LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIN DEL AMBIENTE EN LA REGIONAL NORTE DE

SANTANDER


En el Sistema Integrado de Gestin del SENA, el Eje de Gestin Ambiental es uno de sus
componentes, para el cual el Plan Institucional de Gestin Ambiental - PIGA se constituye
en la herramienta de gestin, que promueve programas donde se unen esfuerzos
humanos e institucionales para el logro de los objetivos ambientales.

Los presentes lineamientos hacen parte integral del PIGA, y busca el mejoramiento de los
recursos empleados en nuestra entidad, con el fin de contribuir en la conservacin de los
recursos naturales para las generaciones presentes y futuras.

El SENA se compromete en la aplicacin de Buenas Prcticas Ambientales para la
prevencin de la contaminacin y proteccin de los recursos naturales, por lo tanto este
documento no trata solo de impartir una serie de medidas, la esencia de estas es generar
un cambio de actitud respecto a la utilizacin de recursos que redundara en el bienestar
de toda la sociedad. Vale decir que esta Directiva introduce lineamientos y aspectos de
importancia necesarios para cumplir con el anterior cometido.

Por lo anterior, resulta imperioso el cumplimiento de las siguientes medidas, por parte de
todos los funcionarios y contratistas que conformamos y trabajamos para esta institucin,
en procura de un ambiente sano, a travs de su implementacin, ejecucin, observancia y
divulgacin.

Teniendo en cuenta que la dimensin ambiental es competencia de todos los actores
y de todos los escenarios y que se enmarca en una visin sistmica que abarca lo
natural, lo social y lo cultural y que adems es transversal a todas las reas tanto del
conocimiento como laborales e interdisciplinaria; es decir que todos debemos aportar
desde cada una de las especialidades.


LINEAMIENTOS AMBIENTALES PARA EL BUEN USO DE LOS RECURSOS A NIVEL
INSTITUCIONAL

Qu se puede conseguir implantando Buenas Prcticas ambientales como las
descritas?

Reducir los consumos de agua y de recursos energticos de toda clase.
Disminuir el volumen de residuos generados y facilitar su reciclaje.
Minimizar la contaminacin atmosfrica, acstica y por vertimientos.
Informar y formar a clientes, trabajadores y proveedores, lo que contribuye a
integrar las medidas a favor del entorno.
Aumentar la capacidad de competividad
Cmo?
Racionalizando el consumo de materias primas y de recursos (agua, papel,
energa...), lo cual supone menores costos.
Planificando estrategias y actividades que consideren la proteccin y/o
preservacin medioambiental como un factor de competitividad y de mejora
contina.
Mejorando la imagen social de la empresa ante la opinin pblica y ante clientes,
trabajadores y proveedores.

BUEN USO DEL PAPEL

1. Evitar el uso de papel siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los
documentos en formato digital, optimizando el nmero de copias necesarias,
compartiendo informacin en lugar de generar copias para cada persona,
aprovechando las posibilidades de Intranet, correos electrnicos, escner, telfono
entre otros.
2. Impulsar el uso eficiente de herramientas electrnicas y de servicios de las mismas que
maximicen las comunicaciones por sistemas electrnicos a todo nivel, en concordancia
con las polticas de Gobierno en Lnea.
3. Antes de imprimir, comprobar las posibles fallas y mejoras del documento, utilizando,
por ejemplo, la vista previa: ajuste de mrgenes, divisin de prrafos eficiente,
paginacin correcta, reduccin del tamao de las fuentes, etc.
4. Antes de realizar una impresin verifique que el documento est correcto y revise las
opciones de impresin, imprima utilizando su clave para evitar daar las dems
impresiones y el desperdicio de papel.
5. Cuando los documentos requieran un visto bueno, remtalo por correo para la revisin
y despus de los ajustes proceda a imprimirlo.
6. La hoja de papel para imprimir debe estar totalmente lisa, para prevenir que el papel
se atasque.
7. Imprima por las dos caras del papel o utilice el modo de impresin de dos pginas por
hoja en los documentos en los documentos que as lo permiten.
8. Imprima o fotocopie en ambas cara de la hoja, en el caso de tener fotocopiada una
sola cara, convierta la otra en un borrador de un trabajo, libreta de apuntes, una
agenda o un escrito de mensajes.
9. Cuando el papel tenga ganchos de cosedoras, retrelos para evitar que se dae la
impresora y se desperdicie papel.
10. Cuando el papel ha sido utilizado por doble cara depostelo en las canecas azules. Evite
arrugar o romper el papel.
11. Asegrese de poner la hoja de papel en direccin correcta para imprimir
adecuadamente y evitar el mal uso del papel.
12. No hale el papel, deje que la impresin se lleve a cabo en el tiempo que ya tiene
estipulado.
13. En caso de dudas o problemas con la impresin, solicite ayuda a soporte tcnico para
evitar daos en la impresora.
14. No imprimir los e-mails que se reciban, se pueden leer en pantalla y guardar los que
sean necesario en el propio computador
15. Antes de imprimir cualquier documento pregntese:
Seguro/a que necesito imprimir/copiar este documento?
He comprobado cuantas copias necesito?
El documento est totalmente corregido?


USO EFICIENTE DEL AGUA

1. Reporte inmediatamente al Grupo de Apoyo Mixto, cualquier fuga que observe en los
equipos o instalaciones sanitarias. As, evitara gastos innecesarios de agua para la
Entidad. Cada gota por segundo significa un desperdicio de 30 litros por da.
2. Asegrese que las llaves de agua queden siempre bien cerradas despus de usarlas.
3. Utilice el agua de manera moderada.
4. Cierre la llave del agua mientras se cepille los dientes o se enjabone las manos.
5. Al utilizar el bao, no vierta a los sanitarios materiales como papel higinico, toallas de
papel, toallas higinicas y dems elementos que puedan producir taponamiento en los
sistemas de desage del alcantarillado.
6. Si usted es hombre, utilice el orinal. De esta forma ahorra hasta 13 litros de agua, lo
que equivale una descarga de un sanitario normal.
7. Verifique que el medidor de agua funcione correctamente.
8. Si existen jardines, ajustar los riegos de estos a perodos de tiempo y horarios con baja
evaporacin en el da; las mejores horas para realizar esta actividad son antes de 7:00
a.m. o despus de las 5 p.m.
9. El personal de aseo debe procurar reducir las superficies que sean lavadas con
manguera y utilizar la limpieza manual con escoba siempre que sea posible.
10. El responsable del mantenimiento de las instalaciones de la entidad deber realizar
unas revisiones peridicas de las llaves, cisternas, tanques y en general de las
instalaciones internas de la entidad para evitar desperdicios innecesarios de agua por
fugas no detectadas a tiempo.


USO EFICIENTE DE LA ENERGIA

1. Reporte inmediatamente al Grupo de Apoyo Mixto, cualquier dao o corto circuito
que observe en los equipos o instalaciones elctricas. As evitara gastos innecesarios
de energa para la Entidad.
2. Verificar que el contador de la energa funcione correctamente.
3. El responsable del mantenimiento de las instalaciones de la entidad deber realizar
una revisin peridica de todos los equipos y las instalaciones internas de la entidad
para evitar desperdicios innecesarios de energa por fallas no detectadas a tiempo.
4. Realizar un mantenimiento preventivo de la maquinaria para optimizar el consumo de
energa y mejorar la calidad en la fabricacin.
5. No encienda las luces si no es imprescindible. Hazlo por zonas y aprovecha al mximo
la luz natural.
6. Aprovechar la iluminacin natural, organizando los puestos de trabajo de manera que
reciban luz natural, manteniendo limpias las ventanas, usar colores claros en las
paredes y abriendo las persianas, cortinas u otros elementos similares.
7. Apague el aire acondicionado cuando termine la jornada laboral. En muchas oficinas
se acostumbra a mantener los aires acondicionados encendidos todo el da. El
personal debe acostumbrarse a apagar los aires acondicionados en las horas de
almuerzo.
8. Limpiar los filtros de salida de aire para que el rendimiento del aparato acondicionador
sea el adecuado.
9. Mantener la temperatura aproximadamente entre 20C y 24C, para disminuir el
consumo energtico.
10. Apaga las luces que no uses, aunque sean periodos cortos.
11. Recuerda los servicios de limpieza y a los ltimos compaeros en abandonar la oficina
que apaguen las luces al marcharse.
12. Gestiona adecuadamente el consumo de energa de los equipos:
Ajusta el brillo de la pantalla del monitor a nivel medio.
Apaga la pantalla de monitor en paradas de 10 minutos y el computador cuando
sea de ms de 1 hora.
13. Aproveche al mximo la luz del da, es luz natural que no contamina y es gratis.
14. Mantenga apagados y desconectados los aparatos elctricos y electrnicos que no se
estn utilizando.
15. Apague el computador cuando salga de la oficina.
16. Cuando no utilice el computador en un tiempo determinado, apague el monitor.
17. Desconecte el computador los fines de semana o das de ausencia en el puesto de
trabajo.
18. En sistema operativo de Microsoft Windows incluye funciones de ahorro de energa,
aplquelas en el equipo a su cargo.
19. Si utiliza una impresora local (solo usted tiene acceso a ella), debe apagarla siempre
que no la est utilizando.
20. Si la impresora es compartida, debe apagarla tras una jornada laboral y tambin
durante los fines de semanas y festivos.
21. En el rea de fotocopiado, debe apagarse las fotocopiadoras, al finalizar la jornada.
22. Emplear equipos de Fax que no tengan procesos trmicos para la impresin (por
ejemplo los de tinta).
23. Se deben utilizar bombillas fluorescentes compactas o bombillos ahorradores.
24. Realiza la limpieza regular de los bombillos y luminarias. El polvo no permite que
ilumine bien.
25. Considerar el consumo energtico de los productos como un argumento de compra.
26. Realizar el mantenimiento y revisiones peridicas de los aparatos elctricos.
27. Conecte en solo enchufe en cada toma.
28. No utilice extensiones elctricas, en lo posible y no abuse de las multitomas, ni las
sobrecargue.





LINEAMIENTOS PARA DISPOSICION DE RESIDUOS

1. Realice la adecuada separacin de los residuos slidos en la fuente. Esto traer
beneficios econmicos en el servicio de aseo y un menor impacto en la naturaleza.
2. Deposite los residuos generados en las canecas de acuerdo al cdigo de colores.
3. El nmero de canecas que conforman el punto ecolgico son tres (3) de los siguientes
colores: Gris, Verde y Azul.
4. En la caneca verde se depositan los residuos de comida (orgnicos) y papel
contaminados.
5. En la caneca verde se depositan los residuos ORDINARIO-NO RECICLABLE- Tipo de
residuos: icopor (poliestireno), envolturas de mecato, toallas de mano, barrido de
pisos, papel parafinado), papel lija, madera, residuos de alimentos (en los casos en los
que no se aprovechen los residuos orgnicos).
6. En la caneca gris se deposita CARTON Y PAPEL -RECICLABLES - Tipo de residuos: Papel
de oficina, cartn, caja plegadiza, papel peridico, otros materiales en celulosa.
7. En la caneca azul se deposita PLASTICO Y VIDRIO -RECICLABLES- Tipo de residuos:
Bolsas y recipientes plsticos en general. Envases de vidrio, frascos y botellas.
8. Las bolsas para los residuos hospitalarios y similares deben ser de color rojo.
9. No se permiten canecas, bolsas, cajas, ni otro tipo de almacenamiento temporal en los
puestos de trabajo de los funcionarios.
10. Los residuos sanitarios no deben ser mezclados con los residuos de comida
(orgnicos).
11. Est prohibido mezclar los residuos peligrosos con los residuos previamente
clasificados en los puntos ecolgicos.
12. No deposite en las canecas empaques que contengan residuos de lquido.
13. El papel y el cartn residual se deben almacenar por parte, en un lugar libre de
humedad y separado de los dems residuos.
14. Para reducir el residuo de tner y tintas puede:
Imprimir con la opcin de borrador de la impresora,
Imprimir sellos y escudos con la opcin marca de agua.
15. Las personas encargadas de servicios generales debern realizar la recoleccin de los
residuos de acuerdo al color de las bolsas sin mezclarlos.
16. Est prohibido mezclar los residuos previamente clasificados en los puntos ecolgicos
durante el proceso de recoleccin interna.
17. Cada una de las bolsas que se almacenen para ser presentadas a las rutas de
recoleccin, deben ser pesadas y registrar el peso correspondiente en la planilla antes
de ser almacenados. Es importante conocer la cantidad de residuos que se est
generando.
18. Los materiales potencialmente aprovechables MPR que se entregan a la asociacin
de reciclaje, deben ser pesados y registrar el peso correspondiente en una planilla
antes de ser entregados. Esto se realiza con el fin de poder determinar el porcentaje
de rechazo del material por la asociacin de reciclaje y poder tomar medidas
correctivas.
19. El almacenamiento de los residuos peligroso los realizara la persona de servicios
generales bajo la supervisin del encargado del PIGA, la recoleccin de estos estar a
cargo de un gestor externo autorizado.
20. El registro de la cantidad de residuos generados y clasificados por tipo de residuos se
debe realizar por la entidad.
21. Disponer los escombros de las construcciones y adecuaciones de obras fsicas a
escombreras debidamente autorizadas y no verterlos en cualquier terreno, y menos
en ros y quebradas.

LINEAMIENTOS PARA LAS ADQUISICIONES DE PRODUCTOS

1. Los productos que adquiera el SENA deben contener el menos nmero de
empaques y estos en lo posible deben ser reciclables o biodegradables.
2. Los productos de limpieza y desinfeccin deben ser biodegradables.
3. Comprar lmparas de luz fluorescente o bombillos ahorradores, preferiblemente
de tecnologa LED.
4. Las pilas que se compren deben ser recargables.
5. Las impresoras que se adquieran deben facilitar la opcin de imprimir por ambas
caras.
6. Los cartuchos y tner se deben comprar a proveedores que demuestren ser
ambientalmente responsables y que cumplan con la normatividad vigente respecto
a la disposicin final.
7. El gramaje del papel de impresin debe ser de 75 g/m2.
8. Los vasos para el tinto, agua, aromtica, deben ser de cartn y preferiblemente
que no sean brillantes ni plastificados.
9. Adquirir equipos que tengan los efectos menos negativos para el medio ambiente
y la salud de las personas.
10. Se deber disponer de criterios ambientales en la contratacin, que debern ser
actualizados segn las necesidades de contratacin de la entidad.
11. Se deber consultar con los estudios previos las condiciones ambientales aplicables
a cada contrato.
12. Todos los materiales de construccin deben provenir de fuentes legales es
decir, que cuenten con permisos ambientales y mineros.
13. Dentro de los contratos de obra se debe establecer la disposicin adecuada de
los escombros generados en cada adecuacin y/o construccin.
14. Impulsar la compra de madera certificada en forma de mobiliario, pisos y
enchapes
15. Las estaciones de servicios o instalaciones donde se realice el cambio de
aceite debern contar con los requisitos establecidos en la legislacin vigente.
Los aceites usados debern ser gestionados de manera ambientalmente
adecuada, en instalaciones que cuenten con las autorizaciones, permisos, y
licencias establecidas en la legislacin ambiental vigente.
16. Incorporar en el diseo de edificaciones como primera medida el
aprovechamiento de la luz natural
17. Incorporar en las nuevas construcciones o adecuaciones de infraestructura
sistemas, aparatos y dispositivos ahorradores de agua en las edificaciones.
18. Adquirir equipos de cmputo e impresin que cuenten con beneficios de ahorro
energtico


RUIDO

1. En los espacios laborales, el nivel debe estar por debajo de 50 decibeles.
2. Se debe evitar realizar reuniones de ms de 6 personas en los puestos de
trabajo, para las reuniones grupales se deben utilizar los espacios dispuestos
por la entidad para tal fin.
3. Las fotocopiadoras, los transformadores y equipos de ventilacin mecnica
deben ubicarse en espacios aislados acsticamente.
4. Generar conciencia en los usuarios de las oficinas, de que a mayor grado de
volumen de voz, mayor aumento de decibles en el espacio.
5. Intentar no elevar el tono de voz durante el transcurso de la conversacin.
6. Si vamos a iniciar una conversacin es importante bajar el volumen de los
equipos cercanos.
7. Esperar que el otro interlocutor de la conversacin se encuentre en la misma
habitacin para iniciarla, evitando con ellos gritar.
8. Utilizar audfonos siempre que se escuche msica y videos de forma personal.
9. Utilizar los equipos como computadores, telfonos, celulares en un volumen
adecuado o con timbres suaves.
10. No practique conductas ruidosas: bjele a los gritos, taconeos y portazos,
aprenda a disfrutar del silencio.
11. Si cuenta con extensin telefnica y no va estar en su puesto de trabajo,
configure el telfono a modo silencioso para que el timbre no incomode a las
dems personas.
12. No utilice el altavoz del telfono mientras recibe o realiza una llamada, a no ser
que se encuentre en una reunin en donde se requiere que las dems personas
escuchen la conversacin.


CONTAMINACION VISUAL

1. Mantener los puestos de trabajo organizados. Con los papeles alineados y
categorizados.
2. Utilizar las carteleras institucionales para pegar afiches, informacin sobre
eventos, etc.
3. Use la intranet para la comunicacin, evite gastar papel y contaminacin visual.
4. Tener solo un elemento personal (foto, afiche, etc.) en el puesto de trabajo.
Recuerde que el calendario utilizado debe ser institucional.
5. Revisar diariamente la papelera que est sobre el escritorio y archivar la que no se
tiene en uso constante.
6. Mantener una carpeta para documentos de entrada y otra para documentos de
salida urgentes.
7. Determine siempre lugares especficos para notas y carteles (evitando el exceso)
de manera que otorguen un relax visual, en vez de empapelar las paredes.
8. Si necesita organizar trabajos, utilice cajas o archivadores.
9. Se prohbe escribir o pintar las paredes de baos y otros lugares de uso comn.
10. Evite dejar expuestas carpetas sobre puestos de trabajo.

EMISIONES ATMOFERICAS

1. Los conductores y servidores pblicos responsables de los vehculos debern asistir
a inspecciones ambientales vehiculares y capacitaciones sobre el control de
emisiones vehiculares de manera obligatoria.
2. La totalidad del parque automotor utilizado en el desarrollo de sus actividades
debe contar con certificado de revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
3. Se deber implementar un programa integral de mantenimiento para la flota
vehicular.
4. Realizar un correcto mantenimiento de los equipos de refrigeracin y aire
acondicionado para evitar emisiones de gases que destruyen la capa de ozono.


Es de atender que la inobservancia de los lineamientos establecidos en la presente
directiva, generar sanciones a los funcionarios y contratistas del SENA de tipo
pedaggico, las cuales sern objeto de reglamentacin y estarn orientadas a capacitar al
infractor y as dar cumplimiento a los programas establecidos en el Plan Institucional de
Gestin Ambiental-PIGA.

Agradezco la colaboracin para que los aspectos aqu mencionados sean implementacin,
observados y difundidos.



JOS ANTONIO LIZARAZO SARMIENTO
Director Regional- Norte de Santander




Manual de buenas prcticas ambientales senado de la repblica de Colombia direccin
general administrativa

Manual de Buenas Prcticas Ambientales del Instituto del Agua y del Ambiente
(Corrientes, Espaa)

Ministerio del Medio Ambiente. Ms de 100 maneras para salvar el medio ambiente. Abril
de 1997.
Disponible en Internet
http://www.consumoresponsable.org/actua/limpieza
Disponible en Internet
http://www.ecopibes.com/problemas/basura/gestion.htm
Disponible en Internet
http://www.cuidoelagua.org/empapate/usoeficiente/tipsahorro.html
Disponible en Internet
http://es.scribd.com/doc/2208089/Mas-de-100-maneras-para-salvar-el-Medio-Ambiente
Disponible en Internet
http://www.cma.gva.es/areas/educacion/educacion_ambiental/educ/ed_amb_empresa/
pdf/ciudadanosC.PDF