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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS


Julio 2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: PROMULGACIN
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
1/38





El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesin de
fecha_______________ aprob la informacin contenida en el Manual de Normas y
Procedimientos para el Registro de Ejecucin de Obras, el cual contiene los elementos
fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el Registro
de Ejecucin de Obras a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
Este Manual, es producto del Convenio de Cooperacin de Transferencia Tecnolgica entre
la Universidad Experimental del Tchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado
en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestin y Control de las Finanzas,
SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial y de acuerdo a las
necesidades de ambas Instituciones.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la
responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones
contenidas en l, as como velar por su ejecucin y actualizacin.


Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.








Prof. Elizabeth Marval
Vicerrector Administrativo


Dr. Antonio Pars
Rector



Lic. Ana Loreto
Directora de COPRED


Ing. Gustavo Izaguirre
COPRED

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: HOJ A DE APROBACIN
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
2/38













MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS



















ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NORAIDA IRIARTE

LUZ MAYELA TOLOSA

ANA LORETO
Fecha: Fecha: Fecha:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: INDICE
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
3/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:


























PROMULGACIN
HOJA DE APROBACIN
INTRODUCCIN

CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Objetivos y Alcance
1.2 Base Legal
1.3 Normas Generales del Proceso






5
6
9
CAPITULO II
2. NORMAS Y DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

2.1 Registro y Ejecucin de Obras
2.2 Valuacin de la Obra Ejecutada
2.3 Prrroga del Plazo de Ejecucin de la Obra
2.4 Paralizacin de la Obra
2.5 Reinicio de la Obra
2.6 Terminacin de la Obra
2.7 Variacin del presupuesto por Obras Adicionales, Extras,
Complementarias y Nuevas

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS





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24
27


29


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: INTRODUCCIN
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
4/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:


El presente Manual tiene como propsito establecer definiciones y procedimientos bsicos
que orienten a la Universidad, en la administracin y registro de las transacciones de gastos
que se realicen durante la ejecucin de obras, de acuerdo a los criterios de la centralizacin
normativa y la descentralizacin operativa.
En trminos conceptuales la Ejecucin de Obras est representada por erogaciones
realizadas por las distintas unidades consumidoras o solicitantes para la realizacin de
infraestructuras, edificaciones, mejoras o remodelaciones, con el fin de cumplir con sus
actividades administrativas y operativas.
Es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de
Normas y Procedimientos podrn optimizarse a medida que los procesos sean cada vez ms
prcticos, las cuales permitirn la flexibilidad adecuada en la bsqueda permanente de
alcanzar la eficacia en la gestin administrativa.
En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y
describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecucin de Obras y est
conformado por dos captulos:
Captulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del
manual, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de
Registro y Ejecucin de Obras.
Captulo II Presenta las normas, procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso
con sus respectivas entradas y salidas, adems se establecen los responsables de
ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la
Universidad.




MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: ASPECTOS GENERALES
CAP:
I
SEC:
1.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
5/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:


OBJETIVOS
El presente Manual tiene como propsito el
establecimiento de normas y
procedimientos para el registro y
administracin de la ejecucin de obras que
se realicen en la Universidad en el marco
legal correspondiente, con el objeto de
identificar las acciones relacionadas con la
administracin de los mismos, de
conformidad con la normativa vigente.
De acuerdo a este enfoque, el Manual de
Normas y Procedimientos para el registro y
administracin de la ejecucin de obras
cumple con los siguientes objetivos bsicos:
Garantizar a los usuarios del presente
Manual de Normas y Procedimientos la
informacin ordenada y sistemtica, que
oriente los pasos a seguir en la
tramitacin del proceso para el registro
de ejecucin de obras.
Una efectiva y eficiente administracin
del sistema de registro de ejecucin de
obras.
Poder suministrar informacin sobre
todas las operaciones registradas, en el
momento que sean requeridas, lo que a
su vez permite agilizar la toma de
decisiones por parte de los niveles
gerenciales.
En materia de organizacin, el Registro de
Ejecucin de Obras, se rige por el principio
de centralizacin normativa y
descentralizacin operativa.














ALCANCE
Este manual est dirigido a todas las
Unidades de la Universidad con
competencia para generar solicitudes de
contratacin, ejecucin e inspeccin de
obras. De igual forma a las unidades
administradoras y ejecutoras encargadas
de la gestin de la solicitud y la tramitacin
efectiva del pago.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: ASPECTOS GENERALES
CAP:
I
SEC:
1.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
6/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

BASE LEGAL
Constitucin Bolivariana de la Repblica
de Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 36860
del 30-12-1999.
Art. 311. En relacin a la gestin fiscal.
Art. 315. Presupuestos pblicos anuales de
gastos.
Ley Orgnica de la Contralora General
de la Repblica y el Sistema Nacional de
Control Fiscal. Gaceta Oficial N 37.347
de fecha 17 de diciembre de 2001
Art. 38 En relacin al control interno, para la
adquisicin de bienes o servicios o la
elaboracin de otros contratos que
impliquen compromisos financieros.
Art. 39 Con respecto a los gerentes, jefes o
autoridades administrativas de cada cuadro
organizativo donde debern ejercer
vigilancia sobre el cumplimiento de las
normas constitucionales y legales.
Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico. Gaceta
Oficial N 37.606 de fecha 09 de enero de
2003
Ttulo II Del Sistema Presupuestario
Seccin Primera Disposiciones Generales,
Normas Comunes.
Seccin Segunda Organizacin del
Sistema de Presupuesto.
Seccin Tercera de la Estructura de la Ley
de Presupuesto.

Seccin Cuarta de la Formulacin del
Presupuesto de la Repblica, y de sus
Entes Descentralizados sin Fines
Empresariales.
Seccin Quinta de la Ejecucin del
Presupuesto de la Repblica y de sus Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Ttulo V Del Sistema de Contabilidad
Pblica.
Ttulo VI Del Sistema de Control Interno.
Art. 134 Referente al control interno que
ejerce la mxima autoridad de cada
organismo o entidad.
Ttulo IX De las Responsabilidades.
Ley De Universidades. (08 De Septiembre
De 1970). Gaceta Oficial N 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre
De 1970
Art. 09 De la autonoma de las
Universidades.
Art. 12 De la personalidad J urdica y
Patrimonio de las Universidades.
Art. 13 Del presupuesto de las
Universidades Nacionales.
Art. 26. De las atribuciones del Consejo
Universitario.
Decreto de Reforma Parcial de la Ley de
Licitaciones (13 de Noviembre del 2001)
Ttulo II Del Sistema Nacional de Registro
de Contratistas.
Captulo I Servicio Nacional de
Contrataciones, Artculos 19, 22, 23 y 27.
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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES
CAP:
I
SEC:
1.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
7/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

Captulo II Registro Nacional de
Contratistas. Artculos 29, 31, 34 y 35.
Captulo III. Inscripcin de los Contratistas.
Artculos 36, 37, 39 y 40.
Ttulo III Procedimiento de Seleccin de
Contratistas.
Captulo II Licitacin General. Artculos 61,
67, 68 y 69.
Captulo III Licitacin Selectiva. Artculos 72,
73, 74 y 75.
Ttulo IV Procedimiento para Licitaciones.
Captulo I Licitacin General y Selectiva.
Artculos 76, 78, 79, 80 y 84.
Captulo II Adquisicin Directa. Artculos 87
y 88.
Ttulo V otorgamiento y notificacin de
Buena Pro.
Captulo I Otorgamiento de Buena Pro.
Artculo 80.
Condiciones Generales de Contratacin
para la Ejecucin de Obras. Decreto
1.417, del 16 de septiembre de. Gaceta
Oficial extraordinaria 5.096.
Todos los artculos
Decreto con Rango y Fuerza de Ley
Sobre Simplificacin de Trmites
Administrativos (Gaceta Oficial Nro.
5.393 22 de Octubre de 1999)
TTULO I De la simplificacin de los
trmites administrativos.
CAPTULO II. De la simplicidad,
transparencia, celeridad y eficacia de la
actividad de la administracin.
Pautas para la Racionalizacin del Gasto
en las Universidades Nacionales. (Vr-Ad
0520 del 15 de Febrero de 1995)
Art. 08. Del destino de los Ingresos
Propios.
Cdigo Civil. (Gaceta N 29.990
Extraordinaria del 26 de julio de 1982)
Ttulo III. De las Obligaciones.
Captulo I. De las fuentes de obligacin.
Seccin I. De los contratos.
Seccin II. De los vicios del consentimiento.
Seccin III. Del objeto de los contratos.
Seccin IV. De la causa de los contratos.
Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos. Gaceta Oficial N 2.818
Extraordinaria de 1 de julio de 1981
Art. 03. De los Funcionarios y dems
personas que presten servicio en la
Administracin Pblica.
Art. 07. De los Actos Administrativos.
Art. 10. De las limitaciones de los Actos
Administrativos.
Art. 19. De la Nulidad de los Actos
Administrativos.
Reglamento Interno de COPRED
Resolucin 216 y Resolucin 276.
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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES
CAP:
I
SEC:
1.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
8/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje
de Datos y Documentos Electrnicos.
Todas aquellas normativas legales
aplicables al Registro y Ejecucin de
obras.

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REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
1.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
9/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

NORMASGENERALES

1. La seleccin, contratacin y ejecucin
de obras debern regirse por la Ley de
Licitaciones y el Decreto Contentivo de
las Condiciones Generales de
Contratacin para la Ejecucin de
Obras.
2. Ser responsabilidad del Consejo de
Preservacin y Desarrollo de la
Universidad (COPRED) la fiscalizacin
y seguimiento de la ejecucin de obras,
las edificaciones y dems bienes
culturales a los fines de garantizar su
efectiva ejecucin, preservacin y
conservacin.
3. El expediente fsico y electrnico de la
obra se conformar desde el momento
que se genere la Solicitud de Obra.
4. Los documentos que conforman el
expediente debern tener registrado un
mismo nmero que lo identifique.
5. El expediente que se abra a cada
contratista de obras pblicas deber
contener los siguientes documentos:
a. Solicitud de Obra.
b. Ficha de la obra.
c. Proyecto.
d. Memoria descriptiva
e. Especificacin Tcnica.
f. Ofertas o presupuestos.
g. Documentos de fianzas.
h. Cronograma de ejecucin.
i. Otorgamiento de la buena pro o
adjudicacin directa.
j. Contrato de obra y documento
principal.
k. Valuacin de la obra ejecutada.
l. Oficio de la disponibilidad
presupuestaria.
m. Acta de terminacin de la obra,
recepcin, provisional y definitiva y
rdenes de pago, entre otros.
6. Los anticipos a contratistas no debern
superar el cincuenta por ciento (30%)
del monto total del contrato.
7. Para otorgar un anticipo del pago al
contratista, ste deber consignar fianza
de anticipo por el cien por ciento (100%)
del monto otorgado.
8. El contratista deber suministrar al Ente
Contratante, antes de suscribir el
contrato, una fianza de fiel cumplimiento
otorgada por una institucin bancaria o
una empresa de seguros, por un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total de la obra.
9. El Ente Contratante a solicitud del
contratista podr acordar la sustitucin
de la fianza de fiel cumplimiento por una
retencin a ser realizada en cada una
de las valuaciones de obra ejecutada,
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
1.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
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Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

hasta cubrir el diez por ciento (10%)
exigido en el punto anterior.
10. En las contrataciones por un monto
menor a 500 UT no procedern la
entrega de anticipos.
11. Cumpliendo la normativa anterior se
realizar pago del cien por ciento
(100%) contra entrega a las
contrataciones por un monto menor a
1.500 UT.
12. Cuando el monto del contrato es mayor
a 1.500 UT el contratista a seleccionar
deber estar inscrito en el Registro
Nacional de Contratista, si es menor a
1.500 UT deber estar inscrito en el
Registro de Contratista de la
Universidad.
13. Todo compromiso que fuere adquirido
sin existir disponibilidad presupuestaria
ser considerado nulo y acarrear
responsabilidad penal, civil,
administrativa y disciplinaria, para el
funcionario pblico que ejecute dicho
trmite.
14. Para toda contratacin de obras, cuyos
montos sean menor a 500 UT se
requerir una sola cotizacin y los
niveles de aprobacin para autorizar la
contratacin sern las Autoridades
Rectorales y Decanos.
15. Para toda contratacin de obras, cuyos
montos sean mayor o igual a 500 UT y
menores a 1.100 UT debern solicitarse
un mnimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que
garantice los trminos exigidos por la
institucin en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
responsables para autorizar la
contratacin sern las Autoridades
Rectorales y Decanos.
16. Para la contratacin de obras cuyos
montos sean mayores a 1.100 UT y
menores a 11.500 UT deber solicitarse
un mnimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que
garantice los trminos exigidos por la
institucin en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
niveles de aprobacin para autorizar la
contratacin sern las Autoridades
Rectorales, Decanos y la aprobacin
expresa por parte del Consejo
Universitario.
17. Para toda contratacin de obras, cuyos
montos sean mayores a 25.000 UT, se
efectuarn mediante el proceso de
Licitacin General y los niveles de
aprobacin sern la Comisin de
Licitacin, el Rector y el Consejo
Universitario.
18. Se le aplicar Clusula Penal al
contratista cuando no cumpla con lo
acordado en el contrato aplicndosele
un porcentaje como multa por cada da
de retraso en la entrega de la obra.
19. El sistema suministrar la informacin
del estatus o nivel en el que se
encuentra la obra en cualquier momento
que se desee.
20. Al expediente de la obra se le deber
anexar una copia del certificado de
inscripcin vigente en el sistema
nacional de Registro de Contratista,
expedido por el Registro Nacional de
Contratista, segn sea el caso de, de
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
1.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
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Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

acuerdo a la norma nmero 12.
21. El contratista no podr ceder ni
traspasar el contrato sostenido con el
Ente contratante (la Universidad) en
ninguna forma, ni en todo ni en parte,
sin la previa autorizacin del Ente
Contratante.
22. De acuerdo a la norma anterior la
Autoridad Competente puede autorizar
la cesin o traspaso total o parcial del
contrato si el nuevo contratista llena los
requisitos y trmites requeridos para tal
aceptacin.
23. El presupuesto de la obra que forma
parte del contrato deber incluir una
partida denominada Variacin de
Precios por un monto estimado
prudencialmente por el Ente
Contratante para facilitar el pago al
contratista en las valuaciones realizadas
reconociendo la variacin de precios.

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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
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Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

REGISTRO Y EJECUCIN DE
OBRAS Y REMODELACIONES

Normas que regulan el Procedimiento

1. En todo Registro y Ejecucin de Obras y
Remodelaciones deber existir un
contrato debidamente suscrito entre
ambas partes, que contenga todas las
condiciones que lo regirn, incluidas las
garantas. As mismo deber existir la
disponibilidad presupuestaria.
2. La Unidad Solicitante deber elaborar
un proyecto con respecto a la necesidad
de iniciar una obra en donde solicita
estudio de factibilidad ante COPRED.
3. Las ejecucin de las obras exige a su
vez adoptar un criterio de clasificacin
que puede estar dado por los siguientes
aspectos:
Ejecucin de Obras del Dominio
Pblico: Son aquellas obras para
uso pblico, tales como vialidad,
calles, puentes, y similares.
Ejecucin de Obras del Dominio
Privado: Son aquellas obras para el
uso privado de organismos pblicos
tales como edificaciones construidas
para el uso de las Instituciones de
Educacin Superior.
4. La solicitud de elaboracin o mejora de
una obra ser realizada por la Unidad
Solicitante a travs del formato Solicitud
de Obra.
5. El Contratista deber realizar la obra
dentro del plazo sealado en el contrato.
6. El plazo para realizar la obra se contar
a partir de la fecha de la firma del Acta
de Inicio.
7. El contrato debe estar acompaado
del documento principal que
contendr informacin importante de
la obra y por los documentos tcnicos
necesarios.
8. Los documentos que van a
acompaar el documento principal
son los siguientes:
a. Planos.
b. Normas tcnicas.
c. Memoria descriptiva.
d. Lista de equipos e
instalaciones.
e. Presupuesto original.
f. Documentos de constitucin.
g. Cronograma de trabajo.
h. Cronograma de pago.
i. Anlisis de precios unitarios. y
de las partidas, entre otros.
j. Acta Constitutiva.

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REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
13/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

UNIDAD SOLICITANTE
1. Identifica la necesidad de iniciar una
obra.
2. Elabora proyecto con la asistencia de
COPRED y estima costos de la obra.
3. Verifica en el sistema disponibilidad
presupuestaria de acuerdo a costos
estimados.
3.1.De no poseer disponibilidad
presupuestaria anula la operacin
o tramita modificacin
presupuestaria, segn el proceso
de Modificaciones
Presupuestarias.
3.2.Si posee disponibilidad
presupuestaria genera Solicitud
de Obra y solicita aprobacin a la
Unidad Ejecutora y la Autoridad
Competente. Genera
precompromiso.
10. Recib
Proye
12. En
pro
4. Remite el formato Solicitud de Obra y
proyecto a COPRED para su revisin.
COPRED
5. Recibe informacin y asigna un
inspector de obras para la revisin del
proyecto.
6. El inspector revisa la obra o
remodelacin a ser ejecutada y
determina factibilidad de la misma.
7. En caso de no avalar la solicitud enva
Solicitud de Obras y el proyecto a la
Unidad Solicitante con sus
observaciones y anexa informe
explicativo (ir al paso 9).
8. En caso de aprobacin firman Solicitud
de Obra y la remite junto con el
Proyecto a la Unidad Administradora (ir
al paso 10).
UNIDAD SOLICITANTE
9. Recibe documentos, realiza las
correcciones necesarias y remite
nuevamente a la COPRED. En caso que
el proyecto no sea factible suspende
trmite.
UNIDAD ADMINISTRADORA
e Solicitud de Obra (aprobada) y
cto.
11. Verifica la informacin de la Solicitud de
Obra y acta de acuerdo al monto
estimado.
caso de ser una licitacin realiza
ceso de acuerdo a la Ley de
Licitaciones respectiva.
13. En caso de no aplicar proceso de
licitacin consulta el Registro de
Contratistas.
13.1. Si existe Contratista en el registro
lo selecciona (ir al paso 15).
Si no existen Contratistas, ubica nuevos
contratistas. Va al Procedimiento de
Registro y Mantenimiento de
Proveedores para realizar una nueva
inclusin o actualizacin.
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.1
FECHA:
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PG.
14/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

14. Accesa el sistema e ingresa los datos
necesarios para generar la Solicitud de
Cotizaciones.
15. Enva Solicitud de Cotizaciones a los
Contratistas.
16. Recibe las cotizaciones u ofertas de los
Contratistas.
17. Ingresa al sistema y elige la opcin de
cotizaciones e incorpora los datos
solicitados.
18. Evala y selecciona, definiendo la mejor
oferta considerando la relacin precio-
calidad, conjunta-mente con la
aprobacin de la Unidad Solicitante y la
Autoridad Competente.
19. Compara el monto del precompromiso
con la oferta seleccionada.
19.1. De tener precompromiso
suficiente, realiza ajuste del mismo
de ser necesario y realiza
otorgamiento de la Buena Pro o
Adjudicacin directa y lo remite a la
Autoridad Competente para su
aprobacin (ir paso 20 ).
19.2. De no tener precompromiso
suficiente, verifica si existe
disponibilidad presupuestaria.
19.2.1. De tener disponibilidad
realiza ajuste del precompromiso y
de ser el caso solicita autorizacin
del ejecutor (Ir al paso 20).
19.2.2. Si no posee disponibilidad
presupuestaria anula la solicitud o
tramita modificacin presupuestaria.
Ver manual de Modificacin
Presupuestaria.
AUTORIDAD COMPETENTE
20. Recibe la Buena Pro o Adjudicacin
Directa, firma otorgamiento y devuelve a
la Unidad Administradora.
UNIDAD ADMINISTRADORA
21. Recibe Buena Pro o Adjudicacin
firmada por la Autoridad Competente.
22. Notifica al Contratista y solicita la
presentacin de las fianzas.
23. Recibe por parte del Contratista la
Fianza de Fiel Cumplimiento y la Fianza
de Anticipo (en los casos que lo
ameriten).
24. Verifica monto de la obra. En caso de
ser menor o igual a 1.099 U.T. elabora
contrato y lo remite a la Autoridad
Competente con soportes para la firma
(Ir al paso 28).
25. Si la obra es por un monto mayor a
1.099 U.T. Remite Solicitud de
Elaboracin del Contrato anexo enva
Fianzas tanto la de Fiel Cumplimiento
como la de Anticipo y dems soportes a
la Unidad de Asesora J urdica, las
facultades o las dependencias de
acuerdo al caso, para la elaboracin del
contrato.
UNIDAD DE ASESORA JURDICA
FACULTADES O DEPENDENCIAS
26. Recibe documentos, elabora contrato
con dos (2) ejemplares y enva a la
Autoridad Competente para su revisin
y firma.

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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.1
FECHA:
Julio 2004
PG.
15/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

AUTORIDAD COMPETENTE
27. Recibe documentos, firma el contrato y
devuelve Asesora J urdica, para la
firma con el contratista.
28. En caso de montos menores o igual a
1.099 U.T. firma y remite a la Unidad
Administradora (Ir al paso 33).
UNIDAD DE ASESORA
29. Recibe documentos y contrato firmado
(dos ejemplares) enva al contratista
para su firma.
30. El contratista firma contrato y enva a la
Unidad de Asesora J urdica. Recibe
contrato y entrega un ejemplar al
Contratista.
31. Con la fianza realiza proceso
establecido en el Manual de Registro
de Fianzas y Garantas el
procedimiento Constitucin de
Fianzas.
32. Remite un ejemplar del contrato y
soportes a la Unidad Administradora (Ir
al paso 35).
UNIDAD ADMINISTRADORA
33. Recibe y solicita firma al Contratista.
34. Entrega un ejemplar y archiva uno en el
expediente.
35. Genera ficha de la obra, con los datos
disponibles hasta la fecha y genera los
asientos presupuestarios
correspondientes.
36. Verifica si el contrato establece un pago
contractual.
36.1 De ser requerido un pago por
anticipado realiza procedimiento de
pago, de acuerdo al Manual de
Programacin y Emisin de Pagos,
el procedimiento de Ordenamiento
de Pagos. (Ir al paso 37)
36.2 De no requerir anticipo contina el
procedimiento.
INSPECTOR DE LA OBRA
37. Informa al Inspector de la Obra para
que se realicen los trmites necesarios
para el inicio de la obra
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
COPRED UNIDAD SOLICITANTE
Avala la
solicitud ?
Devuelve indicando
motivos de negacin.
yanexa Informe
explicativo.
Firma "Solicitud de
Obra" dando aval
No Si
Disponibilidad
presupuestaria
Anula la operacin o tramita
modificacin presupuestaria
ante la Unidad de
Presupuesto
Registra el precompromiso.
Genera "Solicitud de Obra" y solicita
aprobacin a la Unidad Ejecutora y
autoridad Competente.
Remite "Solicitud de Obra " yProyecto a
COPREDpara su revisin.
Si
Identifica la necesidad de iniciaruna obra.
Elabora proyecto con la asistencia de
COPREDyestima costos de la obra (cuanto
cuesta la obra)
Ver proceso de
Modificacin
Presupuestaria
No
UNIDAD ADMINISTRADORA
Contratista
Fianza de fiel
cumplimiento
Fianza de
anticipo
AUTORIDAD COMPETENTE
UNIDAD JURDICA - FACULTAD O AUTORIDADES RECTORALES (UNIDAD
ADMINISTRADORA)
Contratista Contrato
Recibe del contratista contrato
firmado. Entrega un ejemplaral
Contratista
Contrato
firmado
Remite contrato yexpediente a la
Unidad Administradora.
Genera ficha de la obra. Genera los
asientos presupuestarios
correspondientes.
I
I
I Control Interno
P C Momento Contable
verifica disponibilidad presupuestaria.
Solicitud de
Obra
5
Recibe Buena Pro o Adjudicacin firmado
porla Autoridad Competente.
Notifica al contratista ysolicita fianzas
4
Expediente
Fianza de fiel
cumplimiento
Fianza de
anticipo
2
Va al
expediente
Fianza de fiel
cumplimiento
Fianza de
anticipo
Expediente
Buena Pro o
Adjudicacin
Va al
expediente
Contrato
firmado
Va al
expediente
Viene de la
Autoridad
Competente
Va a la Unidad
Asesora
Jurdica -
Facultades -
dependencias
Verifica si el contrato requiere cancelacin
contractual (anticipo).
Recibe del contratista fianza de fiel
cumplimiento yfianza de anticipo (en los
casos que lo ameriten)
Recibe documentos, elabora contrato y
enva a la Autoridad Competente para su
firma.
Envia documentos a la Unidad
Jurdica o a las facultades o
dependencias de acuerdo al
caso, para la elaboracin del
contrato
PROCEDIMIENTO: 2.1. REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS Y REMODELACIONES
Firma otorgamiento de Buena
Pro o Adjudicacin del
contrato ydevuelve
3
Buena Pro o
Adjudicacin
4
I
Recibe documentos, firma contrato y
enva a la Unidad de Asesora
Jurdica.
Recibe yasigna un inspectorde
obra para la revisin del
proyecto.
Realizan revisin ydeciden Viene de la Unidad
Administradora
Viene de la Unidad
Administradora
Va a la Unidad
Administradora
Ajusta precompromiso de ser
necesario yelabora otorgamiento
de la Buena Pro o Adjudicacin
directa yenva a la Autoridad
Competente
No S
Buena Pro o
Adjudicacin
I
3
Proyecto
Proyecto
Solicitud de
Obra
Proyecto
Chequea precompromiso contra el
monto de la oferta seleccionada
Precompromi
so suficiente?
Realiza Solicitud de elaboracin de
contratos y anexa fianza de fiel
cumplimiento yfianza de anticipo
de acuerdo a l caso.
5
Viene de
COPRED
Va a la Unidad
Administradora
Solicitud de
Obra
Proyecto
Solicitud de
Obra
Proyecto
Va a la Unidad
Solicitante
Recibe revisa ydevuelve a
COPRED
1
1
Selecciona los
contratistas
Realiza proceso de
Licitacin conforme a
la Leyrespectiva
Requiere
licitacin ?
Exiten
Contratistas ?
Registro y Mantenimiento
de Proveedores
(solicita contratistas ala
Servicios Nacional de
Contratistas)
SI
No
S
E
Contratistas
Cotizaciones /
Oferta
I
I
Va al proceso de
Licitacin
conforme a la Ley
respectiva
Consulta el Registro
de Contratistas
Evalua yselecciona, definiendo la mejor
oferta, considerando la relacin
precio-calidad conjuntamente con la
aprobacin de la Unidad Solicitante yla
Autoridad Competente
Ofertas
Seleccionadas
Genera "Solicitud de
Cotizacin" yremite a
los contratistas
Solicitud de
cotizaciones
Recibe cotizaciones u ofertas
de los contratistas
Ingresa al sistema yelige la
opcin de cotizaciones e
incorpora los datos solicitados
Anlisis de
Cotizaciones
NO SI
Recibe documentos yarchiva
ejemplardel contrato ysoportes en el
expediente.
Pago
Anticipado ?
Procede a la cancelacin del pago
del anticipo contractual, de
acuerdo al Manual "Programacin y
Emisin de Pagos" del
procedimiento "Ordenamiento de
Pago"
Verifica si tiene
disponibilidad
presupuestraia?
Anula solicitud o tramita
una modificacin
presupuestaria
Realiza proceso de
"Modificacin
Presupuestaria"
NO
I
SI
2
Verifica la informacin de
la solicitud yactua segn
el monto estimado.
NO
Ver proceso de Registro de
Fianzas y Garantia del
procedimiento Constitucin
y/o Modificacin de Fianzas
Con la fianza realiza proceso establecido en
el Manual de "Registro de Fianzas y
Garantas" el procedimiento "Constitucin
de Fianzas"
Contratista
Informe
Solicitud de
Contrato
Verifico monto
mayor a 1099 UT
Elabora contrato ylo remite a
la Autoridad Competente con
los soportes para la firma.
Realiza proceso de pago y Solicita
autorizacin a la Autoridad
Competente correspondiente
6
Recibe yenva contratos al Contratista
para su firma.
5
Informa al Inspectorde la
Obra para que realice los
tramites necesarios para el
inicio de la obra.
8
Contrato
Expediente
Contrato
Expediente
Contrato
Expediente
Recibe documentos, firma contrato y
enva a la Unidad Administradora.
6
Recibe documentos ysolicita firma
al Contratista. Entrega un ejemplar
al Contratista yarchiva uno en el
expediente.
Contrato
Expediente
Contrato
Expediente
7
7
8
SI NO
24-05-2004
Momento Presupuestario
P C
I
P
I
I
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
16/38


VALUACIN DE LA OBRA
EJECUTADA

Normas que regulan el Procedimiento

1. El Ente Contratante ejercer el control y
la fiscalizacin de los trabajos que sean
realizados por el Contratista en la
ejecucin de la obra.
2. El representante del Ente Contratante
en la obra es el Inspector de la Obra.
3. El Contratista deber presentar las
valuaciones al Inspector de la Obra en
forma sucesiva, de tal manera que el
lapso entre una y otra no sean menores
de quince (15) das calendarios ni
mayores a sesenta (60) das
calendarios.
4. El Inspector de la Obra es el
responsable de recibir por parte del
Contratista la valuacin de la obra
ejecutada y ste deber realizar la
revisin fsica y aprobar la misma.
5. Se deber exigir que el Contratista
presente la Valuacin de la Obra
Ejecutada en papel impreso, sellado y
firmado, as como un diskette mediante
un formato preestablecido para su carga
en el sistema.
6. El Inspector de la Obra indicar al
Contratista en el momento de presentar
la valuacin de la obra los reparos que
tenga que hacer a dicha evaluacin
dentro de un lapso de ocho (8) das
calendarios desde la fecha de
presentacin de las valuaciones.
7. El Inspector de la Obra es el
responsable de tramitar la valuacin y la
solicitud de pago de la obra ejecutada
ante la Unidad Administradora para su
respectiva cancelacin.
Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

8. El pago deber generarse cuando la
Valuacin de la Obra Ejecutada haya
sido aprobada.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.2
FECHA:
Julio 2004
PG.
17/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

INSPECTOR DE LA OBRA
1. Inspecciona la calidad de la obra, verifica
caractersticas, cantidades y exactitud
numrica de las partidas de la obra.
(Esto lo realiza constantemente).
CONTRATISTA
2. Elabora Valuacin de la Obra previa
medicin de la obra ejecutada y firma en
conjunto al Ingeniero Residente de la
obra.
3. Remite Valuacin de la Obra al
Inspector de la Obra.
INSPECTOR DE LA OBRA
4. Recibe por parte del Contratista la
Valuacin de la Obra Ejecutada.
5. Revisa la valuacin contra el proyecto
contratado.
6. Verifica si autoriza la Valuacin.
6.1 De no aprobar, devuelve
documento al Contratista indicando
los reparos a ser realizados (ir al
paso 7).
6.2 De aprobar, certifica la valuacin y
remite la valuacin con solicitud de
pago a la Unidad Administradora
para el proceso de pago (ir al paso
8).
CONTRATISTA
7. Recibe reparos, corrige y remite al

Inspector de la Obra (regresa al paso 4).
UNIDAD ADMINISTRADORA
8. Recibe valuacin de la obra y solicitud
de pago, verifica la informacin.
9. Si tiene reparo informa al Inspector de la
Obra de los reparos a realizar para que
informe al Contratista (regresa al paso
7).
10. Si no tiene reparo registra la valuacin
en el sistema y procede a la cancelacin
de la Obra Ejecutada de acuerdo al
Manual de Programacin y Emisin de
Pagos del procedimiento
Ordenamiento de Pagos.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
INSPECTOR DE LA OBRA
I
Control Interno
P
Registro Presupuestario
C
Momento Contable
PROCEDIMIENTO: 2.2. VALUACIN DE LA OBRA EJECUTADA
Autoriza la
valuacin ?
Si No
P C
Certifica la valuacin
Remite documento
al contratista e
indica reparos a
realizar.
I
24-05-2004
1
Valuacin de
Obra
UNIDAD ADMINISTRADORA
Procede a la cancelacin de
la Obra ejecutada de
acuerdo al Manual
"Programacin y Emisin de
Pagos" del procedimiento
"Ordenamiento de Pago"
Remite Valuacin y
solicitud de pago a la
Unidad Administradora
Valuacin de
Obra
Valuacin de
Obra
Recibe Valuacin y
solicitud de pagos
verifica informacin.
Tiene
reparos?
No procesa pago e
informa al Inspector
de la Obra de los
reparos a realizar
Si
No
2
3
2
Revisa la valuacin contra el
proyecto contratado
Solicitud de
pagos
-Registra la
valuacin en el
sistema
-Realiza proceso de
pago
Inspecciona la calidad de la obra,
verifica caracteristicas, cantidades y
exactitud numerica de las partidas
de la obra.
CONTRATISTA
Elabora Valuacin
previa medicin de la obra
ejeutada y firma en conjunto al
Residente de la obra.
Remite Valuacin de la obra al
Inpector de la Obra
Valuacin de
Obra
Valuacin de
Obra
Recibe, realiza
reparos e informa
al Inspector de la
Obra
1
Valuacin de
Obra
Recibe, e informa
al Contratista
3
I
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
18/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

PRRROGA DEL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

1. El Contratista deber comenzar la obra
dentro del plazo estipulado en el
contrato. Este plazo comenzar a
contarse a partir de la fecha de la firma
del contrato por ambas partes.
2. El Contratista podr solicitar por escrito
al Ente Contratante una prrroga de
inicio o terminacin de la obra cuando
existan circunstancias que lo justifiquen
plenamente.
3. De acuerdo a la norma anterior la
solicitud de prrroga deber estar
acompaada del Programa de Trabajo
de la Obra y un Cronograma de
Ejecucin.
4. El Contratista notificar por escrito al
Inspector de Obras la fecha estimada
de culminacin de los trabajos con el fin
de dejar constancia de dicha
terminacin al igual que las razones que
justifiquen su procedencia.
5. Si el Contratista no terminare los
trabajos en el tiempo estipulado o en el
de la prrroga o prrrogas pagar al
Ente Contratante la multa
correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el contrato.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.3
FECHA:
Julio 2004
PG.
19/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

UNIDAD SOLICITANTE
1. Recibe por parte del Contratista la
Solicitud de Prrroga del plazo de
ejecucin de la obra avalado por el
Inspector de la Obra, en conjunto al
Cronograma de Trabajo y el
Cronograma de Ejecucin.
2. Revisa y analiza la solicitud.
2.1. No aprueba la solicitud, procede a
negar la solicitud e informa al
Contratista los motivos de la no
aceptacin.
2.2. Si aprueba la solicitud, firma planilla
y elabora Informe de Solicitud de
Prrroga indicando datos y
justificacin de la prrroga.
3. Remite el Informe de Solicitud de
Prrroga y la Solicitud de Prrroga a
la Unidad Administradora y archiva un
ejemplar de cada uno para su control.
Remite un ejemplar de la Solicitud de
Prrroga al Contratista.
UNIDAD ADMINISTRADORA
4. Recibe Informe de Solicitud de
Prrroga y la Solicitud de Prrroga.
5. Revisa Solicitud y verifica con la Unidad
Solicitante.
6. Registra informacin en la ficha de la
obra y archiva los soportes para su
control.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
Recibe solicitud de prrroga del plazo de
ejecucin de la obra por parte del
contratista la cual est avalada por el
Inspector de la Obra. Revisa y analiza la
solicitud.
UNIDAD ADMINISTRADORA
UNIDAD SOLICITANTE
Contratista
Solicitud prrroga
del plazo
ejecucin deobra
Aprueba
solicitud ?
Procede negar la solicitud
de prrroga del plazo de
ejecucin de la obra e
informa al contratista
motivos de la no
aceptacin
Elabora Informe de
solicitud de Prrroga
No
S
Solicitud
prrroga
Informede
solicitud de
prrroga
Solicitud
prrroga
Informe
solicitud de
prrroga
Revisa y verifica con la
Unidad Solicitante
P
I
I
Control Interno
PROCEDIMIENTO: 2.3. PRRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Registra en la ficha y
archiva soportes para su
control
I
I
1
Remite el "Informe de Solicitud de
Prrroga" y la "Solicitud de Prrroga"
a la Unidad Administradora. Remite
una copia de la solicitud al
Contratista y archiva unejemplar de
la solicitud y el informe para su
control.
1
1
Solicitud
prrroga
x
24-05-2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.4
FECHA:
Julio 2004
PG.
20/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

PARALIZACIN DE LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

La paralizacin de una obra es la
suspensin temporal o definitiva de la
realizacin de la misma.
1. Toda paralizacin de una obra podr
darse por condiciones climticas,
administrativas o de fuerza mayor.
2. El Inspector de la Obra podr solicitar la
paralizacin de la obra en cualquier
momento de la construccin de la obra
contratada. Para esto solicitar a la
Dependencia del Ente Contratante que
ordene la paralizacin total de la
ejecucin de la obra.
3. Toda paralizacin de la obra deber ser
estudiada por todos los entes
involucrados.
4. Toda suspensin de obra deber estar
respaldada por un Acta de Paralizacin.
5. En Ente contratante ser la responsable
de autorizar la paralizacin de la obra.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.4
FECHA:
Julio 2004
PG.
21/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

INSPECTOR DE LA OBRA
1. Determina paralizacin de la obra.
1.1. No procede la paralizacin, informa
al contratista que debe continuar
con la realizacin de la obra.
1.2. Si procede la paralizacin, genera
Acta de Paralizacin (por
condiciones climticas,
administrativas o fuerza mayor).
Remite acta a la Unidad
Administradora.
UNIDAD ADMINISTRADORA
2. Recibe Acta de Paralizacin e incorpora
acta al expediente para el control de las
fechas de ejecucin de las obras.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
Determina paralizacin
de la obra
UNIDAD ADMINISTRADORA INSPECTOR DE LA OBRA
Recibe Acta de Paralizacin e
incorpora al expediente
electrnico para el control de
fechas de ejecucin de las obras
I
Control Interno
PROCEDIMIENTO: 2.4. PARALIZACIN DE LA OBRA
Procede la
paralizacin ?
No S
Informa al contratista
que debe continuar la
obra.
Solicita paralizacin de
la obra por: condiciones
climticas,
administrativa, fuerza
mayor a travs de Acta
de Paralizacin.
Acta de
paralizacin
I
Acta de
paralizacin
Remite acta a la Unidad
Administradora
1
1
24-05-2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.5
FECHA:
Julio 2004
PG.
22/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

REINICIO DE LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

1. El reinicio de una obra es la
continuacin de la obra suspendida por
condiciones climticas, administrativas o
razones de fuerza mayor.
2. El inspector de la obra deber informar
a la Unidad Administradora del reinicio o
suspensin definitiva de la obra.
3. Todo reinicio de obra debe estar
acompaada de un Acta de Reinicio que
respalde la continuacin de la misma.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.5
FECHA:
Julio 2004
PG.
23/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

UNIDAD ADMINISTRADORA
1. Verifica si la obra paralizada se va a
reiniciar o a suspender definitivamente.
1.1. Si se va a reiniciar, informa al
Inspector de la Obra y Contina en
el paso No. 5
1.2. Si no se va a reiniciar, rescinde el
contrato, se elabora corte de cuenta
y acta de acuerdo al caso.
2. Se procede a incorporar al expediente
electrnico para el control de los saldos
pendientes en la obra ejecutada.
3. Determina si existe saldos a favor del
Contratista.
3.1. Existe saldo a favor del Contratista,
inicia el proceso de pago al
Contratista de la obra ejecutada, de
acuerdo al Manual de
Programacin y Emisin de Pagos
del procedimiento Ordenamiento
de Pagos.
3.2. Existe saldo a favor del Ente
Contratante, elabora planilla de
liquidacin y enva al Contratista
para el reintegro de dicho saldo la
cuenta bancaria de la Unidad
Administradora.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
UNIDAD ADMINISTRADORA
Verifica si la obra paralizada se va a
reiniciar o si se suspender
definitivamente.
I
Control Interno
Reinicio de
obras ?
Si
Rescinde el contrato y se
elabora un corte de cuenta y
actua de acuerdo al caso.
Corte de cuenta
P
Momento Presupuestario
Procede a la cancelacin del
contratista de la obra ejecutada de
acuerdo al Manual "Programacin
yEmisin de Pagos" del
procedimiento de "Ordenamiento
de Pago"
C
Momento Contable
Informa al Inspector
de la obra
PROCEDIMIENTO: 2.5. REINICIO DE LA OBRA
Comprobante
Elabora planilla de
liquidacin y enva al
contratista para el
reintegro de dicho saldo a
la cuenta bancaria de la
Unidad Administradora.
Al recibir el reintegro por parte
del contratista registra el mismo
Se procede a incoporar al
expediente electrnico para
el control de los saldos
pendientes en la obra
ejecutada
Saldos a
favor ?
A favor del
contratista
A favor del
ente contrante
I
C
Inicia proceso de
pago al contratista
de la obra ejecutada
P
Va al Manual de Ingresos
(Incluir reintegro) del
procedimiento Recaudacin
de los Ingresos Devengados
I
Genera Acta de Reinicio,
indicando nueva
culminacin y dems datos
que corresponda
Acta de reinicio
Va al
expediente
Remite Acta de Reinicio a
la Unidad Administradora
para su archivo en el
expediente
Acta de reinicio
Firma Acta de Reinicio en
conjunto al Contratista y da
comienzo nuevamente a la
obra
No
INSPECTOR DE LA OBRA
C
P
24-05-2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.6
FECHA:
Julio 2004
PG.
24/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

TERMINACIN DE LA OBRA
EJECUTADA

Normas que regulan el Procedimiento
1. La terminacin de una obra es la
culminacin definitiva de la realizacin
de una obra la cual deber estar
soportada por un Acta de Terminacin
de la Obra, Valuacin final de la Obra y
Cuadro de Cierre.
2. El Contratista notificar por escrito y con
anticipacin al Inspector de la Obra, la
fecha en la cual estime que sern
terminados los trabajos con el fin de
dejar constancia de dicha terminacin.
3. Ser de mutuo acuerdo, tanto del
Contratista como del Inspector de la
Obra, acordar prrrogas del plazo de la
culminacin de la obra. Para esto el
Contratista deber presentar dicha
solicitud por lo menos quince (15) das
calendarios con antelacin a la fecha de
terminacin estipulada en el contrato.
4. Si el Contratista no cumple con el plazo
estipulado para la culminacin definitiva
de la obra se le aplicarn las multas
que correspondan segn lo indican las
Condiciones Generales de Contratacin
para la Ejecucin de Obras.
5. El Contratista solicitar por escrito la
Recepcin Provisional de la obra dentro
del plazo de sesenta (60) das
calendarios a partir de la fecha del acta
de terminacin.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.6
FECHA:
Julio 2004
PG.
25/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

CONTRATISTA
1. Informa la culminacin de la obra y
levanta Acta de Terminacin de la
Obra en conjunto con el Inspector de la
Obra.
2. Entrega valuacin final de la obra y
Cuadro de Cierre al Inspector de al
Obra.
INSPECTOR DE LA OBRA
3. Recibe por parte del Contratista Acta de
Terminacin de la Obra, Valuacin Final
de la Obra y Cuadro de Cierre.
4. Verifica si los trabajos estn total y
satisfactoriamente terminados.
4.1. Si los trabajos no estn total y
satisfactoriamente terminados, no
acepta terminacin de la obra e
informa al Contratista.
4.2. Si los trabajos estn total y
satisfactoriamente terminados,
proceden a firmar en seal de
conformidad el Acta de Terminacin
de la Obra en conjunto con el
contratista y el Residente de la Obra.
Remite Acta, la Valuacin y Cuadro
de Cierre a la Unidad Administradora
para su archivo en el expediente.
5. Recibe del Contratista la solicitud por
escrito de la Recepcin Provisional de
la obra (ver norma nmero 5).
Realiza una revisin general de la obra, en

caso que:
5.2.1. No est la obra ejecutada
de acuerdo al presupuesto,
porque existen fallas o defectos
en la obra, solicita reparo al
Contratista a fin que ste proceda
a subsanarla en un plazo no
mayor a treinta (30) das (ir al
paso 6).
5.2.2. Si est la obra ejecutada de
acuerdo al presupuesto, se
procede a la Aceptacin
Provisional de la obra y firma el
Acta el Contratista, el Inspector de
la Obra, el Residente de la Obra y
la Autoridad Competente.(Ir al
paso 7). Remite una ejemplar del
Acta de Aceptacin Provisional de
la Obra a la Unidad Administradora
para su control (ir al paso 12).
CONTRATISTA
6. Recibe reparos del Inspector de la Obra.
6.1.Realiza reparos e informa al
Inspector de la Obra y remite una
nueva Solicitud de Recepcin
Provisional de la Obra y regresa al
paso 5.
6.2. Si el contratista no va a realizar los
reparos informa al Inspector de la
Obra, para que actu de acuerdo al
caso (Ir al paso 8).
7. (Viene del paso 5.2.2). Aceptada la
recepcin provisional de la obra solicita
recepcin definitiva de la misma de
acuerdo al plazo de garanta
establecida en el contrato y entrega
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.6
FECHA:
Julio 2004
PG.
26/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

valuacin de cierre de la obra (ir al paso
nmero 9).
INSPECTOR DE LA OBRA
8. Recibe e informa a la Unidad
Administradora para que realice las
retenciones correspondientes y/o
ejecute la fianza (Ir al paso 13).
9. Recibe solicitud de Recepcin Definitiva
de la Obra y valuacin de cierre de la
Obra.
10. Procede a la recepcin definitiva de la
obra firma el acta en conjunto al
Contratista y el Residente de la obra.
11. Remite acta y valuacin de cierre a la
Unidad Administradora (Ir al paso 14).
UNIDAD ADMINISTRADORA
12. Recibe un ejemplar del Acta Provisional
de la Obra y archiva en el expediente.
13. Recibe y realiza las retenciones
correspondientes o realiza ejecucin de
la fianza. Ver manual de Fianzas y
Garantas procedimiento de Ejecucin
de la Fianza.
14. Recibe acta de Recepcin Definitiva de
la Obra y valuacin de cierre y registra
en el sistema.
15. Procede a realizar la Liberacin de
Fianza. Ver proceso de Registro de
Fianzas y Garantas del procedimiento
de Liberacin de Fianzas y Garantas.
16. Procede a realizar pagos finales al
Contratista. Ver proceso de
Programacin y Emisin de Pagos en
el procedimiento de Ordenamiento de
Pagos.
17. Firma el Cuadro de Cierre de la Obra
con el Inspector de la Obra,
representantes del organismo y de la
empresa contratista.
18. Va al Proceso de Registro de Bienes
para la Actualizacin Auxiliar de
Bienes.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
INSPECTOR DE OBRAS
PROCEDIMIENTO: 2.6. TERMINACIN DE LA OBRA EJECUTADA
UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA
4
Recibe Acta de Recepcin Definitiva de la Obra y
valuacin de cierre e ingresa su clave y carga Acta
de Recepcin Definitiva
Procede a realizar liberacin de fianzas y
retenciones.
Firman el cuadro de cierre de la obra el
inspector de la obra y firmas de
representantes del organismo y de la
empresa contratista.
Ver proceso de "Registro de
Fianzas y retenciones" del
procedimiento de "Liberacin
de Fianzas y Garantias"
Va al proceso de
"Registro de Bienes
Inmuebles" de
acuerdo al caso.
Va al
expediente
Recibe Acta de Terminacin,
valuacin final de obra y
cuadrode cierre.
Los trabajos estn
total y
satisfactoriamente
terminados?
S
Recibe solicitud por escritodel
Contratista de la Recepcin
Provisional de la obra dentro
del plazo de los 60das
calendariocontados a partir de
la fecha del Acta de
Terminacin
Obra ejecutada de
acuerdo al
presupuesto ?
Por que existen fallas o
defectos en la obra,
solicita reparo al
contratista a fin de que
este proceda a subsanarla
en un plazode 30das.
Si No
Acta Provisonal
de la Obra
Procede a la Recepcin Definitiva
de la obra firman el inspector de
obras, el contratista y el
Residente de la obra
Remite acta y valuacin de cierre
a la Unidad Administradora
Cuadro de
cierre
No
Se procede a la Aceptacin Provisional de
la obra y se firman acta , el contratista, el
Inspector de la Obra, Residente de la
Obra y la autoridad competente).
Remite copia del acta a la Unidad
Administradora.
Procede a firmar en seal de
conformidad Acta de Terminacin de la
Obra (Inspector de obra ,contratista y el
Residente de la obra). Remite acta, la
valuacin y cuadro de cierre a la
Unidad Administradora para su
archivo en el expediente y proceso
del pago.
4
Acta Recepcin
Definitiva de la
Obra
CONTRATISTA
Recibe reparos del Inspector de
Obra de realiza las correcciones
respectivas
2
2
1
Procede a realizar pago final de
acuerdo al proceso de
"Programacin y Emisin de Pagos"
Ver proceso de "Programacin
y Emisin de Pagos"al
procedimiento de
"Ordenamiento de Pago"
No acepta y solicite
continue la obra
El contratista va a
realizar los reparos
NO
SI
Realiza una revisin
general de la obra.
P
C
Recibe e informa a la Unidad
Administradora para la ejecucin
de la fianza o se ejecuten las
retenciones correspondientes.
Recibe realiza las retenciones
correspondientes o realiza
proceso de Ejecucin de
Fianzas.
Ver proceso de "Fianzas y
garantas" procedimiento de
"Ejecucin de Fianzas"
Acta Provisonal
de la Obra Recibe y archiva en el
Expediente
Acta Provisonal
de la Obra
1
El contratista informa la culminacin
de la obra y levanta Acta de
Terminacin de la Obra enconjunto
con el Inspector de la Obra. Y le
entrega Acta al Inspector Valuacin
final de obra y cuadrode cierre.
Informa al Inspector
de la norealizacin de
los reparos
Informa al Inspector de la
Obra, y remite nueva
solicitud de Recepcin
Provisional de la Obra.
Aceptada la Recepcin Provisional de
la Obra solicita recepcin definitiva de
la obra de acuerdo al plazo de
garantia establecida en el contrato. Y
entrega valuacin de cierre.
Va al
expediente
I
Control Interno
P
Momento presupuestarios
C Momento Contable 24-05-2004
I
I
I
P
C
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.7
FECHA:
Julio 2004
PG.
27/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

VARIACIONES DEL PRESUPUESTO

Normas que regulan el Procedimiento

1. Las variaciones en los contratos por
obras adicionales representan aquellas
alteraciones que modifican el
presupuesto inicial de la obra.
2. Los contratos de obras podrn estar
sujetos a modificaciones y variaciones
por obras adicionales, variacin de
precios, aumentos y/o disminuciones.
3. Toda solicitud de variacin
presupuestaria de un contrato de obra
deber estar soportada por un informe
tcnico realizado por el inspector de la
obra.
4. Toda obra que afecte el patrimonio
deber ser consultado y avalado por
COPRED.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDI MI ENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
UNET
UCV

ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO
CAP:
II
SEC:
2.7
FECHA:
Julio 2004
PG.
28/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

DESCRIPCIN

INSPECTOR DE OBRA
1. Realiza Informe Tcnico sobre las
variaciones y lo enva a la Unidad
Administradora.
UNIDAD ADMINISTRADORA
2. Recibe Informe Tcnico y verifica la
disponibilidad presupuestaria.
2.1.No tiene disponibilidad
presupuestaria, el contratista
presentar un presupuesto de
disminucin que conlleve a una
reduccin de las metas establecidas
en el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria. Ver
manual de Modificacin
Presupuestaria.
2.2.S tiene disponibilidad
presupuestaria, ajusta
precompromiso y solicita
autorizacin de la Unidad Ejecutora
y de la Autoridad Competente de ser
necesario.
3. Solicita aval de COPRED en caso que la
variacin afecte el patrimonio.
4. Verifica el monto de la variacin.
4.1 Contrato menor o igual a 1.099 U.T.
Elabora addendum del contrato y lo
firma el Contratista y la Autoridad
Competente. Entrega un ejemplar al
Contratista y archiva un ejemplar
para su control (ir al paso 5).
4.2 Contrato mayor a 1.099 U.T. solicita
la realizacin del addendum a la
Unidad de Asesora J urdica. Recibe
addendum firmado por las partes de
la Unidad de Asesora J urdica y
entrega un ejemplar al Contratista y
archiva una copia para su control.
5. Actualiza ficha de la obra, solicita
actualizacin de la Fianza y genera los
asientos presupuestarios
correspondientes. Ver proceso de
Registro de Fianza y Garantas del
procedimiento de Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas.
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
Recibe informe tcnico del
Inspector de Obra, donde
justifica la variacin del
presupuesto.
UNIDAD ADMINISTRADORA
Inspector de
Obra
Disponibilidad
Presupuestaria ?
No S
I
Control Interno
El contratista presentar un
presupuesto de desminucin
que conlleve a una reduccin
de las metas establecidas en
el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria.
Ajusta precompromiso y
solicita autorizacin de la
Unidad Ejecutora y Autoridad
Competente correspondiente.
I
Actualiza ficha de la obra, solicita
actualizacin de la fianza y
genera los asientos
presupuestarios correspondiente
Ver proceso de "Registro de
Fianzas y Garantas" del
procedimiento de
"Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas"
PROCEDIMIENTO: 2.7. VARIACIONES DEL PRESUPUESTO (POR OBRAS ADICIONALES, POR VARIACIN DE PRECIOS, AUMENTOS Y DISMINUCIONES )
P
Momento Presupuestario
P
Solicita aval de Copred
en caso que la variacin
afecta el patrimonio
Verifica el monto de la variacin
Monto mayor a
1.099 UT
Solicita realizacin del
Addendumdel contrato a la
Unidad de Asesora Jurdica
Unidad de
Asesora
Jurdica
Recibe addendum firmado
por las partes
Elabora Addendumdel contratoy
solicita firma del contratista y de
la Autoridad competente
Entrega un ejemplar al
Contratista y archiva un
ejemplar para su control
Entrega un ejemplar al
contratista y archiva un
ejemplar para su control
Ver manual de
"Modificacin
Presupuestaria"
I
24-05-2004
NO SI
C

ACTA DE INICIO DE OBRAS




EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA
REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE DA COMIENZO A LA EJ ECUCION DE LOS
TRABAJ OS A REALIZAR POR ESTA FIRMA



NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA


CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE


UBICACION

CIUDAD

ESTADO




Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A
LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:






NOMBRE:

NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:







NOMBRE:

NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)



ACTA DE PARALIZACION DE OBRAS


EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA
REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO PARALIZAR LA EJ ECUCION DE LOS
TRABAJ OS QUE REALIZA ESTA FIRMA

CAUSAS DE LA PARALIZACION
FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS
RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJ O UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR LOS
TRABAJ OS.
NOTA: ESTA PARALIZACIN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/01

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJ O UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
CIUDAD
CARACAS
ESTADO
DISTRITO CAPITAL


Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED





NOMBRE: ARQ. J ESS HUMANES (COORDINADOR)

NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
THERCLIMA C.A.





NOMBRE:

NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ



ACTA DE REINICIO DE OBRAS


EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA
REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO REINICIAR LA EJ ECUCION DE LOS
TRABAJ OS QUE REALIZABA ESTA FIRMA

CAUSAS DEL REINICIO
FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIN Y QUE
FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA.



NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/01

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJ O UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
CIUDAD
CARACAS
ESTADO
DISTRITO CAPITAL


Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS VEINTISEIS
(26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2001


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED





NOMBRE: ARQ. J ESS HUMANES (COORDINADOR)

NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:
THERCLIMA C.A.





NOMBRE:

NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ



ACTA DE TERMINACION DE OBRAS




EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA
REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA
EJ ECUCION DE LOS TRABAJ OS REALIZADOS POR ESTA FIRMA



NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA


CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE


UBICACION

CIUDAD

ESTADO



Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A
LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:





NOMBRE:

NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:






NOMBRE:

NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)




ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL


EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL
DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJ OS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJ ECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS.

1. A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA
DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR
CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA


CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE


UBICACION

CIUDAD

ESTADO



Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A
LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:





NOMBRE:

NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:






NOMBRE:

NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)




ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA


EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA
S.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJ OS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJ ECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS.

1. NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA, NI EL PAGO FINAL, EXIMEN AL CONTRATISTA DE
LAS RESPONSABILIDADES QUE LE FIJ A EL CODIGO CIVIL, NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR
CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA
CONTRATO CARTA CONVENIO
ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA


CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE


UBICACION

CIUDAD

ESTADO



Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A
LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________


POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:





NOMBRE:

NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA
DEPENDENCIA:






NOMBRE:

NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)


Liquidacin N
ACTA DE OBRA
Fecha: Hoja:
C O P R E D
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DEL CONSEJ O DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
DE LA UCV (COPRED), Y POR LA OTRA LA DEL CONSTRATISTA, SE PROCEDIO A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE:
1 INICIO 2 TERMINACION 3 RECEPCION
PROVISIONAL
4 RECEPCION 5 PARALIZACION 6 REINICIO
DEFINITIVA
COMENTARIOS:
DATOS DE LA OBRA
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA: N DE CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO:
Bs.
FECHA DEL CONTRATO: OBJ ETO DEL CONTRATO:
UBICACION DE LA OBRA: ENTIDAD FEDERAL: CIUDAD:
Ciudad Universitaria de Caracas Distrito Libertador, DC Caracas
DATOS DEL ACTA
INICIO TERMINACION REC. PROVISIONAL REC. DEFINITIVA PARALIZACION REINICIO
FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA
FIRMAS
POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA EMPRESA CONTRATISTA
DECANO DIRECTOR: FIRMA: INGENIERO RESIDENTE: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
SELLO:
CIV.
INSPECTOR DE LA OBRA: FIRMA: FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: CONTRATISTA-NOMBRE: FIRMA:
CIV.
CONTRALORIA DELEGADA: FIRMA: CI. FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: SELLO:






J USTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO,
DISMINUCIN Y OBRA EXTRA


Fecha:
Pgina:
MODIFICACION SOLI CITADA N CONTRATO
Aumento Disminucin Obra Extra
I DENTI FI CACI ON DE LA PARTI DA
N Descripcin Unidad Precio Unit.



CAMBI OS QUE ORI GI NAN EL REAJ USTE
1. Modificacin del Proyecto 4. Cmputos Subestimados
7. Falta de Informacin sobre las cantidades
del lugar donde se ejecuta la obra

2. Ampliacin de la Obra 5. Cmputos Sobrestimados
8.

3. Omisin de Detalles 6. Modificaciones de la Obra
9.

INFORME J USTI FI CATI VO










ING. INSPECTOR: FIRMA:






DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO
PARA ESTUDIOS Y PROYECTOS


Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector ,
Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una parte y por la otra , Venezolano, mayor de
edad, e identificado con la C.I. quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran " LA
UNIVERSIDAD" y EL CONSULTOR respectivamente se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE
HONORARIOS PROFESIONALES definido en las Condiciones Generales de Contratacin de Estudios y Proyectos
publicadas en la Gaceta Oficial N 30.785 de fecha 3 de septiembre de 1975.

RAZON SOCIAL:

CEDULA DE IDENTIDAD:

R.I.F N:

OBJETO:

EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE, A TODO COSTO, POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS ELEMENTOS
DE TRABAJO.





MONTO:


EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15 Y 16
ES LA CANTIDAD DE Bs.




No. CONTRATO:



LIMITE CONTRATACION: DE ESTE LIMITE SE ESTABLECE SEGN LO ESPECIFICADO EN LA CLAUSULA 8

COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA

PLAZOS:
CLAUSULAS:
4 Y 6
INICIO: A PARTIR DE LA FECHA
DE LA FIRMA POR EL
CONAVI CLAUSULA 5
FECHA: TERMINACION: FECHA:

ANTICIPO
Fianza: %
( Banco/Seguro):
GARANTIAS: CLAUSULA 2 y 3
FIEL CUMPLIMIENTO
Retencin: % Fianza: %( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS GARANTAS




DOMICILIO
ESPECIAL:
PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
SANCIONES:

EL CONSULTOR PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15%DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LAS CLAUSULAS 46 Y 47

FIRMAS DE LOS OTORGANTES
LA UNIVERSIDAD EL CONSULTOR
FIRMA: FIRMA:


NOMBRE:


NOMBRE:

CARGO:

N C.I.:

FECHA: CARGO O PROFESION:

N C.I.:

FECHA:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:








Universidad Central de Venezuela

DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO
PARA LA EJECUCION DE OBRAS

COPRED
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector ,
Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una parte y por la otra la Empresa ,
debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del , bajo el N , Tomo , de
fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano,
mayor de edad, e identificado con la C.I. actuando en este acto en su carcter de de la citada
empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran " LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA
respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de " Obras" definido en este documento y en las
" CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la
Repblica de Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por
las condiciones especificas de contratacin que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.

RAZON SOCIAL:

CEDULA DE IDENTIDAD:

R.I.F N:

OBJETO:

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para " LA UNIVERSIDAD" , a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios
elementos de trabajo la siguiente obra




MONTO:


El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72
(CGPCO), es la cantidad de Bolvares
(Bs.: )

No. CONTRATO:



COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA

PLAZOS: EL CONTRATISTA se
compromete a cumplir los siguientes
Plazos, segn lo Especificado en los
Artculos 17 y 86 (CGPCO)
INICIO: DIAS
A PARTIR DE
LA FECHA DE
LA FIRMA
FECHA: TERMINACION: FECHA:
ANTICIPO
Fianza: %
( Banco/Seguro):
GARANTIAS: ARTICULOS 10,11,53 Y 54 (CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO
Retencin: % Fianza: %( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS GARANTAS




DOMICILIO
ESPECIAL:
PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
SANCIONES:

EL CONTRATISTA PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15%DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 101 (CGPCO)

FIRMAS DE LOS OTORGANTES
LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA
FIRMA: FIRMA:


NOMBRE:


NOMBRE:

CARGO:

N C.I.:

FECHA: CARGO O PROFESION:

N C.I.:

FECHA:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:



UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA
_______

CARACAS

CONTRATO


DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS
CONTRATO N:
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector , Venezolano, mayor de edad, e
identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una
parte y por la otra la Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del , bajo el N , Tomo , de
fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano, mayor de edad, e identificado
con la C.I. actuando en este acto en su carcter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato
se denominaran " LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de " Obras" definido en
este documento y en las " CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratacin
que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.
OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para " LA UNIVERSIDAD" , a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de
trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolvares (Bs.: )
PLAZOS: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir los siguientes
Plazos, segn lo Especificado en los Artculos 17 y 86 (CGPCO)
MULTA: EL CONTRATISTA pagara multas de acuerdo a lo establecido en
los Artculos 18 y 90 (CGPCO)
PLAZO DE INICIO: DIAS
PLAZO DE EJECUCION: MESES
Bs./da
GARANTIA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir garantas, segn lo Especificado en los
Artculos 10,11,53 y 54 (CGPCO)
LAPSO DE GARANTIA: Segn Articulo 101
(CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO
Retencin: %
Fianza: %( Banco/Seguro):
ANTICIPO
Fianza: %
( Banco/Seguro):

Meses
DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARACAS
FIRMAS DE LOS OTORGANTES
RECTOR CONTRATISTA CONTRALORIA INTERNA





Lugar y Fecha: Direccin, Telfono, Rif: CONSULTORIA JURIDICA



Fecha:
Expediente:

J USTI FI CACI ON GLOBAL DE AUMENTOS, DI SMI NUCI ONES
Y OBRAS EXTRAS


1. DATOS GENERALES
OBRA:
CONTRATO N CONTRATISTA:
2. INFORME FINANCIERO
Reajuste Solicitado N 01 MONTO ORIGINAL
Bs.
TIPO MODIFICACION Bs. % SOBRE
MONTO
MODIFICADO
AUMENTO:

1 er. REAJ USTE:
Bs.
DISMINUCIN:

2do. REAJ USTE:
Bs.
OBRAS EXTRAS:

3er. REAJ USTE:
Bs.
TOTAL NETO:

3. INFORME DESCRIPTIVO












ING. INSPECTOR: FIRMA:

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA: VALUACION N: FECHA: PAGINA:
CONTRATO N: LAPSO: desde hasta
PARTIDA CANTIDAD EN EL
PERIODO
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
MONTO
Bs.
TOTAL OBRA RELACIONADA
Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA" Por: "EL CONTRATISTA"
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
RELACION DE OBRA EJ ECUTADA
OBRA:
DESCRIPCION
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA: VALUACION N: FECHA: PAGINA:
CONTRATO N: LAPSO: desde hasta
PARTIDA CANTIDAD EN EL
PERIODO
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
MONTO
Bs.
RELACION DE OBRA EJ ECUTADA
OBRA:
DESCRIPCION
C.I.V.: C.I.: C.I.: C.I.V.: C.I.:
INGENIERO INSPECTOR/DIRECTOR REPRESENTANTE LEGAL DE CONTRATISTA INGENIERO RESIDENTE
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REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
SIAF
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UCV

ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
29/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
SOLICITUD DE LA OBRA
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 001
OBJETIVO: Servir como documento base para la solicitud de obra

PREPARACIN
La Unidad solicitante ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se imprimirn
dos (2) ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante.
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente que se va ha
conformar durante el proceso.
2. N: Nmero que identifica a cada requisicin. El mismo ser consecutivo, por ao fiscal y
asignado por el sistema.
3. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la requisicin, el cual genera automticamente el
sistema.
4. AO: Indica el ao presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena
5. UNIDAD SOLICITANTE: Indica la unidad solicitante de la obra a ser ejecutada.
6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Registre el cdigo y denominacin de la unidad
administradora.
7. TIPO DE CONTRATO: Indique el tipo de Contrato a que se refiere la misma.
8. TIPO DE OBRA: Indique el tipo de obra a que se refiere la misma.
9. FECHA ESTIMADA PARA INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada que se
espera sea realizada la obra.
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CAP:

SEC:

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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

10. UBICACIN DE LA OBRA: Indique la Direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
11. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
12. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.
13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Indique la estructura programtica.
14. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
15. MONTO: Indique el costo estimado para la ejecucin de la obra.
16. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante.
FIRMAS
17. Unidad Solicitante: Firma de la unidad solicitante.
18. Unidad Ejecutora: Firma de la unidad ejecutora.
19. CORRED: Firma del Director de COPRED.

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CAP:

SEC:

FECHA:
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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
FICHA DE LA OBRA
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 002
OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecucin de la
obra
PREPARACIN
La Unidad Administradora es la responsable de su preparacin
Un ejemplar: Unidad Administradora
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Ficha de la Obra
3. CDIGO DE LA OBRA: Indica el cdigo asignado a la obra.
4. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
5. UBICACIN: Indique la direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
6. CONTRATISTA: Indique el nombre o razn social del contratista escogido para la ejecucin
de la obra.
7. FECHA DE INICIO: Indique la fecha de inicio de la obra.
8. FECHA DE ENTREGA: Indique la fecha de entrega de la obra ejecutada.
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.
10. ESTRUCTURA PROGRAMTICA: Indique la estructura programtica correspondiente.
11. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
12. RECURSOS FINANCIEROS: Indique el tipo de recurso y el estatus en el cual se
encuentra.
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CAP:

SEC:

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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

13. CONTRATOS: Indique la cantidad de contratos realizados y en el estatus que se
encuentran.
14. PORCENTAJE DE AVANCE: Indique el porcentaje de ejecucin de la obra, de acuerdo a
los estatus que esta puede presentar.
15. PRORROGAS: Indique la fecha de inicio y terminacin de la prorroga, as como la
justificacin de la misma.
16. PARALIZACIN: Indique el tipo de paralizacin, en el caso de ser momentnea seale la
fecha de reinicio de la obra.
17. REINICIO: Indique la fecha real de reinicio de la obra.
18. VALUACIONES: Registre las valuaciones de ejecucin presentadas por el contratista,
indicando fecha de la valuacin, el monto bruto, retenciones y el monto neto a pagar.
19. MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas, durante la
ejecucin de la obra.
20. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante.
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CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
SOLICITUD DE PRORROGA
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 003
OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del
Contratista.
PREPARACIN
El Contratista ser el responsable de la elaboracin del formulario. El original debe ser remitido
por el Contratista a la COPRED.
Un ejemplar: Unidad Administradora.
Un ejemplar: COPRED.
Un ejemplar: El Contratista.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N DE EXPEDIENTE: Indique el nmero de expediente al cual corresponde. (ste ser
realizado por COPRED al aprobar la solicitud)
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Solicitud de Prorroga.
3. N DE CONTRATO: Indique el nmero del contrato.
4. FECHA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha de inicio o que se inicio la obra.
5. FECHA DE TERMINACIN: Indique la fecha en que se estima va a Terminar la ejecucin
de la obra.
6. OBRA: Nombre o identificacin de la obra.
7. DATOS DE PRORROGA: Indique si es una solicitud de prorroga en el momento de inicio
o de ejecucin de la obra.
8. LAPSO DE PRORROGA: Indique la fecha desde y hasta donde solicita la prorroga.
9. JUSTIFICACIN DE PRORROGA: Describa las razones por las cuales se solicitan la
prorroga.
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CAP:

SEC:

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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato, fecha de inicio, tiempo
transcurrido y porcentaje. As como la fecha de inicio y terminacin de la ultima solicitud de
prorroga.
11. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante.
FIRMAS
12. CONTRATISTA: Firma del contratista que ejecuta la obra.
13. INSPECTOR DE LA OBRA DE COPRED: Firma del Inspector de COPRED encargado de
la revisin y supervisin de la obra.
14. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Firma de Coordinador Administrativo.
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ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
35/38


Pagina Sustituida
Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 004
OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecucin o mejora de una obra.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario. Se imprimirn dos (2)
ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: Para el Contratista.
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N: Nmero que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. El mismo ser
consecutivo dentro de cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el
sistema.
2. FECHA: Da, Mes y Ao de emisin.
3. NMERO DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente a la cual
pertenece.
4. N DE SOLICITUD: Presenta el nmero de la solicitud correspondiente.
5. FECHA DE SOLICITUD: Fecha en que fue elaborada la solicitud
6. N DE RIF, NIT O C.I.: Nmero de RIF, NIT o C.I. del contratista.
7. NOMBRE O RAZN SOCIAL: Nombre o razn social del proveedor.
8. DIRECCIN: Direccin completa del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
9. TELFONO: Telfono del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
10. DESCRIPCIN: Indica la descripcin del artculo a adquirir.
11. FECHA ESTIMADA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada de inicio de la
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CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
36/38


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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

obra.
12. FECHA ESTIMADA DE TERMINACIN: Indique la fecha estimada de Terminacin de la
obra.
13. PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha mxima para recibir las cotizaciones por
parte del proveedor.
14. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante para la
solicitud de la cotizacin.
15. FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador Administrativo.
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CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
ANLISIS DE COTIZACIONES
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 005
OBJETIVO: Sirve de soporte para el anlisis y posterior eleccin del contratista adecuado,
de acuerdo a tiempo, calidad y economa.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se
imprimen un (1) ejemplar para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2. N: Nmero que identifica a cada Nota de Entrega. El mismo ser consecutivo dentro de
cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el sistema.
3. FECHA: Da, Mes y Ao en que se realizo el anlisis de cotizaciones.
4. UNIDAD SOLICITANTE: Nombre de la unidad solicitante que elabor la requisicin
correspondiente.
5. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa encargada de la gestin
de la compra o la contratacin del servicio.
6. DESCRIPCIN: Las caractersticas generales de lo solicitado.
7. CONTRATISTA: Indica a los contratistas que enviaron cotizaciones para realizar la
ejecucin de la obra.
8. PROVEEDOR SELCCIONADO: Indique numricamente el orden de seleccin de los
contratistas comenzando por el N 1 el mejor candidato y as sucesivamente,
seleccionados por la Unidad Solicitante, la Unidad Administrativa, Unidad Ejecutora y la
Autoridad Competente.
9. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante en la Nota de
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ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
CAP:

SEC:

FECHA:
Julio 2004
PG.
38/38


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Pg. 03 Fecha: mayo 2003
Elaborado por:

Aprobado por:

Entrega.
10. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa
encargada de la gestin.
11. UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.
12. UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente.
13. AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente.