PCGE - Compra de tiles de oficina - Uso de la sub cuenta

656 Suministros
Contabilizacin de consumo de suministros como tiles de Oficina

A propsito de la implementacin obligatoria del PCGE a partir del 01 de enero de 2011 en las contabilidades,
paso comentarles el uso de una de las subcuentas de gastos, me refiero a la "656 Suministros", del cual es
de mencionar que sobre esta subcuenta el texto del PCGE refiere lo siguiente:

"656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los que se
integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se consumen en labores de oficina,
las herramientas y equipos desechables, vestimenta, suministros de campo, medicinas, y equipos no
reconocidos como activos."

Entre otras operaciones, el uso de la mencionada subcuenta, es empleada cuando se de gastos en tiles de
oficina, pero la interrogante que frecuentemente surge es de cuando entonces emplearemos la cuenta 60
COMPRAS y luego la 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS que tambin incluye
dentro de su nomenclatura una denominada suministros.

Para una breve respuesta, vamos a respondernos mediante la mencin de dos escenarios, a las cuales
haremos la dinmica de cuentas respectiva:

ESCENARIO 01. tiles de oficina que requiere sea reconocido inicialmente cono activo
Esto se da en aquellas empresas que acostumbran adquirir tiles de oficina en cantidades del cual se deduce
que el consumo se va a ir dando en la medida de su requerimiento por parte de las distintas reas de la
empresa.
La contabilizacin de la compra ser como sigue:
-------------------- x --------------------
60 COMPRAS
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x --------------------
El ingreso fsico valorizado de los bienes adquiridos tendr la siguiente anotacin:
-------------------- x --------------------
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
252 Suministros
2524 Otros suministros
A....61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
......613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
......6132 Suministros
-------------------- x --------------------

Posteriormente, cuando se presente el requerimiento y consumo de lo previamente almacenado, conllevar a
que el costo de adquisicin del inventario sea llevado al gasto de la siguiente manera:
-------------------- x --------------------
65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
A....25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
......252 Suministros
......2524 Otros suministros
-------------------- x --------------------

ESCENARIO O2. tiles de oficina contabilizado directamente al gasto
Esto se da cuando se identifica que los bienes adquiridos es consumido inmediatamente a su adquisicin y
que no requiere un previo control, el cual es comn en operaciones cuyo monto y cantidad no es significativa.
La contabilizacin es como sigue:
-------------------- x --------------------
65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x --------------------

En ambos casos, para la distribucin del gasto se tendr en cuenta el rea que realiza el consumo, si
corresponde el consumo en funciones administrativas, la distribucin ser el 100% a la cuenta 94, si el
consumo es exclusivo para funciones de comercializacin (ventas), la distribucin ser a la cuenta 95; si el
consumo involucra a ambas funciones, habra que identificar cuanto es para cada una y/o por ltimo, de ser el
caso, deber prorratear el gasto.
-------------------- x --------------------
94 GASTOS DE ADMINISTRACIN
95 GASTOS DE VENTA
A....79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
-------------------- x --------------------

CPCC J os Luis Garca Q.
PUBL I CADO POR CPC J OSE L. GARCI A Q. EN 8/ 2 6/ 20 11 09: 3 0: 00 P . M.
9 comentarios:
Annimo dijo...
18 de diciembre de 2012, 10:18
Muchas gracias me ayudo en mi monografia
Annimo dijo...
25 de abril de 2013, 11:44
y el pago de dicho asiento cual seria?
4212
A 101
este seria el asiento de pago ??
Annimo dijo...
13 de junio de 2013, 12:26
por favor quisiera que me aclare una duda como queda la 61 que tendria un saldo en el primer caso
como se cancela dicha cuneta
Annimo dijo...
29 de julio de 2013, 22:41
Excelente ejemploo, muy claro y practico. Gracias
ROY VARGAS dijo...
7 de agosto de 2013, 10:58
GRACIAS DOCTOR UD. SIEMPRE TAN ACERTADO...SALUDOS DESDE PUCALLPA..PERU
MAYKOL dijo...
2 de septiembre de 2013, 14:06
El saldo de la 61, se cierra con la 80
Annimo dijo...
26 de noviembre de 2013, 20:18
Estimados.
Permtame aportar al tema. Me parece que la forma de compra o de almacenaje no puede cambiar la
naturaleza del gasto. En este punto cabe hacer la diferencia de los suministros que participan en el
proceso productivo de aquellos que no lo hacen. La cta. 60, compras, "acumula las compras de
bienes que efecta la empresa, para destinarlos a la
venta o para incorporarlos al proceso productivo". Siendo que esta definicin alcanza a la 603, debe
considerarse en esta cuenta aquellos suministros que participen en el proceso productivo o se
vendern (independiente de su almacenaje). Cuando los suministros no cumplan la condicin que
exige la 60, dichos gastos pasarn por la 656, Suministros.
Salvo mejor parecer
Saludos,
ICP Juan Reyes
ROCIO RODRIGUEZ dijo...
1 de febrero de 2014, 15:31
gracias, por su ayuda y por la diferenciacin entre la cta 60 yla 65...
Annimo dijo...
3 de marzo de 2014, 17:43
Una consulta sobre lo que hace mencin mi amigo de la exigencia de la cuenta 60. Por ejemplo pero
que pasara si se compra unos cuantos utiles, sea en un cantidad minoritaria, ello se consumira
rapido por lo cual haciendo uso de aquella apreciacin puesta debera ser un costo es decir dentro
de la cuenta 60, por que formara parte del proceso productivo. Pero mi duda cabe en que eso no
se considerara gato? Yo pude leer que los suministros que se consumen rpidamente son
considerados como gasto, y estoy convencido por que la interpretacin que le doy es que debido a
que su utilizacin es rpida y el bien se evaporara as como un servicio. Espero su comentario y
muchas gracias de antemano.
att: Yordi