CAPITULO II

MARCO TERICO

Antecedentes

Existen una gran variedad de investigaciones que resaltan los beneficios
del diseo de un sistema de informacin que aplicada a la gestin de los
archivos que agiliza de forma proporcionada el tiempo de bsqueda que
actualmente se realiza en la aldea UPTAEP Barquisimeto estado Lara para la
consulta de informacin que actualmente presentan problemas es por ello
revisin bibliogrfica de estudios y trabajos previos que se relacionan conlos
objetivos de la presente investigacin, conducen algunos planteamiento o ideas
principales que llegaron los autores
Al respecto Ing. Reynaldo Mantilla Acevedo (2010) diseo su
investigacin basado en la construccin de una herramienta de integracin y
bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para
bibliotecas digitales cuyo principal objetivo fue Construir una herramienta de
integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes
distribuidos para bibliotecas digitales. El estudio se apoy en una investigacin
bajo la modalidad proyectos tal como lo especifica UCLA (2002), donde se
descubrieran valores reales que representaron el diseo de un modelo factible
para la solucin de un problema de tipo prctico.
Los resultado permitieron obtener a travs de mtodos de anlisis de
requerimientos son crticos para el desarrollo del sistema, una visin ms clara
de lo que se va a desarrollar, las entrevistas as como la observacin y la
revisin bibliogrfica ayudaron a detectar las necesidades y requerimientos
relacionados al proceso de bsqueda distribuida y control de material digital de
una biblioteca digital y su aplicacin en las bibliotecas de la UCLA.
En el desarrollo de nuestra sistema tambin existe una correlacin con
los mtodos de anlisis aplicado a todas las fases que requiere el
levantamiento de informacin el planteamiento del problema y los
requerimientos que necesitar conocer para desarrollar nuestro sistema adems
los instrumentos utilizados nos servirn como referencia a mejorar nuestro
proyecto con las diversas etapa que concluyeron que la parte ms importante
del proyecto es detectar las necesidades para aplicar una metodologa eficaz
para solucionar la problemtica
As mismo, Denisse Flores (2009) en su tesis de Diseo de un Sistema
de informacin como alternativa para el mejoramiento del proceso de
inscripcin en el Colegio Miguel ngel, plantea en su investigacin como
objetivo general disear un Sistema de informacin como alternativa para el
mejoramiento del proceso de inscripcin en el "Colegio Miguel ngel". De esta
misma manera sus objetivos especficos se conforman en determinar los
requerimientos para la elaboracin de un sistema de informacin para el
proceso de inscripcin en la Unidad Educativa "Colegio Miguel ngel",
determinar las ventajas de un sistema de informacin en la automatizacin de
los formatos manuales de inscripcin para la Unidad Educativa "Colegio Miguel
ngel", establecer la factibilidad de la implementacin de un sistema de
informacin para la inscripcin, y elaborar un sistema de informacin para el
proceso de inscripcin en el "Colegio Miguel ngel".
Para el desarrollo de esta investigacin referida a un sistema de
informacin se considero para su diseo metodolgico que de acuerdo a sus
caractersticas, ste corresponde a un proyecto factible y a una investigacin
de modalidad documental. De esta manera la poblacin beneficiada
correspondi al personal que labora en el plantel, tal como treinta y cinco (35)
docentes, cuatro (4) administrativos y directivos, el cual consta de 47 personas
en total, siendo tambin en este aspecto la muestra establecida de quince (15)
personas que laboran en la institucin, siendo primordial el personal directivo,
asimismo se tom en cuenta el personal administrativo y siete (7) profesores,
principalmente aquellos del rea de informtica.
De este modo los autores concluyeron que la propuesta desarrollada es
capaz de mejorar la calidad del servicio prestado por la institucin, en relacin
al proceso de inscripcin. De llevarse a cabo, podra llegar a convertirse en una
herramienta esencial que permitir realizar dicho proceso de una manera
eficiente y confiable, permitiendo obtener mejores resultados a menor costo.
As mismo, entre las principales recomendaciones derivadas de la investigacin
emprendida y la propuesta presentada, los autores establecieron la
implantacin de un sistema automatizado de inscripcin que permita agilizar los
procesos manuales, incrementando la eficiencia en el requerido proceso que se
formalizar en los perodos de inscripcin, la actualizacin de los Sistemas
Operativos permitiendo la adecuacin del Sistema Automatizado de Inscripcin,
en el/los equipos del personal administrativo y por ltimo se recomienda
disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en
caso de cualquier eventualidad.
Por otro lado Reynaldo Mantilla (2010) realizo un trabajo que estaba
referido a la construccin de una herramienta de integracin y bsqueda en
sistemas de gestin de contenidos en ambientes distribuidos para bibliotecas
digitales; donde se tena como objetivo general el de Construir una herramienta
de integracin y bsqueda en sistemas de gestin de contenidos en ambientes
distribuidos para bibliotecas digitales, resaltando que esta es una investigacin
de tipo experimental, debido a que las variables existentes tales como las
bibliotecas digitales, estndares comunes entre las bibliotecas digitales,
modelos, no son manipuladas, ni se ejerci control sobre las mismas.
De la misma manera esta investigacin es de campo, ya que estudia los
fenmenos en su ambiente natural, los datos se recogern en forma directa
permitiendo los efectos de la interrelacin de variables en su propio ambiente
donde acontece; el mbito de la investigacin se realizara a las bibliotecas de
la universidad centroccidental Lisandro Alvarado, ya que dicha institucin tiene
una infraestructura tecnolgica adecuada para el desarrollo del mismo, y que
las bibliotecas son fundamentales para la transferencia de conocimientos, dicha
informacin se logro obtener con el uso de la entrevista semiestructurada al
personal bibliotecario y visitas de reconocimiento fsico, para apreciar su
funcionamiento desde otra ptica, antes de la realizacin de cada entrevista;
llegando a la conclusin de que la colaboracin entre bibliotecas es un
elemento muy importante en el proceso de bsqueda y recopilacin de
informacin.
El contexto digital ofrece oportunidades para nuevas maneras de
colaboracin y comunicacin permitiendo la creacin de grupos virtuales de
bibliotecas que cooperan en el uso de material digital. Para este tipo de
alianzas una red P2P es ms robusta en el sentido de que si falla un nodo, los
otros nodos no se ven afectados, solo se ausentaran los servicios del mismo,
pero no afectar al sistema como tal. Para esto JXTA demostr ser un
protocolo P2P muy robusto, ofreciendo una gama de servicios muy amplia para
el control de nodos de una red y los servicios de la misma. El uso de distintos
patrones de diseo permiti garantizar algunos atributos no funcionales
requeridos para el funcionamiento de HYPATIA. La plataforma de
implementacin de HYPATIA es econmica, dado que su desarrollo est
basado en herramientas de cdigo abierto, as como su implementacin es
libre de restricciones de sistemas y hardware donde se instale.
De igual modo se recomienda en la investigacin aumentar la cantidad
de material a digitalizar, as como anexar material digital de dominio pblico,
como los son las obras de la antigedad, las cuales incluye un amplio nmero
de ediciones publicadas antes de 1923, as como el acuerdo con aquellas
empresas o instituciones que fomentan y generan material de libre acceso, por
no tener problemas de derecho de autor.
Se aconseja definir un catlogo comn con mayor adaptacin para
material digital y diferenciarlo del material fsico, estandarizar la codificacin
interna asociada al material generado en cada decanato, as como implementar
el uso de un manejador de contenido como el obelisco para el manejo y control
del material digital de las mismas, de este modo se pueden evitar problemas a
la hora de integrar las bibliotecas de los decanatos.



Bases Tericas

Para estructurar el sustento terico en este punto vamos a citar varias
bibliografas que reforzaran y conceptualizaran los diferentes trminos que
utilizaremos en nuestra investigacin pretendiendo que sirva de apoyo para el
claro entendimiento e interpretacin de los parmetros estudiados a tal efecto
se inici el referencial terico con una serie de definiciones como lo que son
sistema, base de datos, arquitectura cliente/servidor, java y la seguridad de
java de manera general son necesarias para entendimiento del sistema a
desarrollar.
Kenneth E. Kendall (2005) define sistema coleccin de subsistemas
interrelacionado e interdependiente, que trabajan de manera conjunta para
llevar a cabo metas y objetivos predeterminado. Todos los sistemas cuentan
con entradas, procesos, salidas y retroalimentacin.
Kenneth E. Kendall (2005) cita los sistemas de automatizacin de la
oficina y sistemas de trabajo del conocimientoExisten dos clases de sistemas
en el nivel del conocimiento de una organizacin. Los sistemasde
automatizacin de la oficina [OAS, Office AutomationSystems]apoyan a los
trabajadoresde datos, quienes por lo general no generan conocimientos
nuevos, sino ms bien analizanla informacin con el propsito de transformar
los datos o manipularlos de algunamanera antes de compartirlos o, en su caso,
distribuirlos formalmente con el resto de la organizaciny en ocasiones ms all
de sta. Entre los componentes ms comunes de un OASestn el
procesamiento de texto, las hojas de clculo, la autoedicin, la calendarizacin
electrnicay las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrnico y
videoconferencia.Los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS,
KnowledgeWorkSystems] sirven deapoyo a los trabajadores profesionales,
como los cientficos, ingenieros y mdicos, en sus esfuerzosde creacin de
nuevo conocimiento y dan a stos la posibilidad de compartirlo consus
organizaciones o con la sociedad.
Kenneth E. Kendall (2005) describe Las bases de datos no son tan slo
una coleccin de archivos. Ms bien, una base de datos es una fuente central
de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios para una
diversidadde aplicaciones. El corazn de una base de datos lo constituye el
sistema de administracinde base de datos (DBMS,
datbasemanagementsystem), el cual permite la creacin,modificacin y
actualizacin de la base de datos, la recuperacin de datos y la generacin
deinformes y pantallas. La persona encargada de garantizar que la base de
datos cumpla susobjetivos se conoce como administrador de base de datos.
Kenneth E. Kendall (2005) define realidad, datos y metadatos Al mundo
real se le llamar realidad. En la realidad, los datos recopilados de personas,
lugares o eventos se almacenarn eventualmente en un archivo o una base de
datos. Para entenderla forma y estructura de los datos, se necesita informacin
sobre los datos mismos. A lainformacin que describe los datos se le llama
metadatos.
Kenneth E. Kendall (2005) desde esta concepcin Las interfaces
grficas de usuario (GUIs) permiten la manipulacin directa de la
representacin grfica en pantalla, la cual se puede realizar con la entrada del
teclado, una palancade juego o el ratn.La manipulacin directa requiere mayor
sofisticacin del sistema quelas interfaces vistas anteriormente.La clave para
las GUIs es la retro alimentacin constante que proporcionan. La
retroalimentacincontinua en el objeto manipulado significa que se pueden
hacer rpidamente loscambios o incluso cancelar operaciones sin incurrir en
mensajes de error.
Kenneth E. Kendall (2005) citando a otros define El modelo
cliente/servidor (C/S), la computacin cliente/servidor, la tecnologa
cliente/servidor y la arquitectura cliente/servidor se refieren a un modelo de
diseo que se puedepensar como aplicaciones que se ejecutan en una red de
rea local (LAN). En trminosmuy bsicos, puede describir que el cliente
solicita y que el servidor ejecuta o de alguna forma realiza las solicitudes de
trabajo. Las computadoras en la red se programan paradesempear
eficazmente el trabajo dividiendo las tareas de procesamiento entre clientes
yservidores.
Segn Deitel&Deitel (2008)Java es un poderoso lenguaje de
programacin. En la actualidad, Java se utiliza para desarrollar aplicaciones
empresariales a gran escala, para mejorar la funcionalidad delos servidores
Web (las computadoras que proporcionan el contenido que vemos en nuestros
exploradores Web),para proporcionar aplicaciones para los dispositivos
domsticos (como telfonos celulares, radiolocalizadores yasistentes digitales
personales) y para muchos otros propsitos.
Steven Holzner (2005) define la seguridad del lenguaje java Cuando se
ejecuta un programa, JVM puede monitorizar estrictamente lo que va
ocurriendo, lo cual es importante para las aplicaciones de la red Internet.Fuera
de toda duda, la seguridad ha llegado a ser un asunto
extremadamenteimportante en la red Internet, y Java se ha lanzado a esa
tarea. JVM puede vertodo lo que un programa hace, y si hay algo dudoso,
como puede ser tratar deescribir en un archivo, puede prevenir esa operacin.
Eso slo hace que, parala red Internet, Java sea ms atractivo que C++, que
no tiene tales restricciones.

Bases Legales

Las bases legales de esta investigacin se encuentran representadas,
en primer lugar, en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
(1999), en la que se destaca artculo 110: El Estado reconocer el inters
pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus
aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas,.
Basndose en las lneas citadas en el prrafo anterior se contempla el inters
del estado porque el soberano participe en el proceso de actualizacin
tecnolgica que se vive en el pas, involucrando a los centros educativos de la
nacin, entendindose como centro educativo desde instituciones de educacin
primaria hasta bibliotecas pblicas que estn en el territorio nacional.
Otro de los fundamentos legales de la investigacin, lo representa la
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en la que se extrae el
siguiente artculo:
Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e
Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen
conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin, y las
personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y
aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia,
la tecnologa y la sociedad.
A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son: El Ministerio
de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas
por stos, o aqullas en las que tengan participacin, las instituciones de
educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales, colegios
profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y
desarrollo, tanto pblico como privado, los organismos del sector privado,
empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de
informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema, las unidades de
investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de informacin
y comunicacin de todos los organismos pblicos, las personas pblicas o
privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus
aplicaciones.
El artculo mencionado permite establecer que al sistema nacional de
ciencia tecnologa e innovacin forman parte las instituciones pblicas o
privadas que generen conocimiento cientfico y tecnolgico especificando como
una de estas las instituciones de educacin superior, resaltando que mediante
el decreto N 2.601 podemos encontrar lo siguiente:
Artculo 1. Se crea la Comisin Presidencial de Participacin Comunitaria para
la incorporacin y apropiado desempeo en el nivel de Educacin Superior, de
los bachilleres excluidos del Sistema, la cual tendr por finalidad el estudio,
formulacin, coordinacin, seguimiento y evaluacin del Plan Extraordinario
Mariscal Antonio Jos de Sucre, denominado Misin Sucre, con el objeto de
potenciar la sinergia interinstitucional y la participacin comunitaria en la
resolucin de la problemtica del cupo universitario, para generar nuevos
espacios y modalidades de estudios convencionales y no convencionales.
En conjunto con lo expuesto en el prrafo anterior se puede concluir que
la Misin Sucre es una Institucin Educativa de Nivel Superior, la cual tambin
es vista como una organizacin la cual cuenta con todas la caractersticas
necesarias para pertenecer al sistema nacional de ciencia tecnologa e
innovacin, permitiendo de esta manera una clara y precisa base legal para el
desarrollo del sistema en dicha institucin buscando lograr una mayor eficiencia
en la realizacin de sus constantes consultas de informacin acadmica de sus
respectivos estudiantes para poder seguir con sus labores educativos
participando en la actualizacin tecnolgica que se vive en nuestro pas.

Definicin de Trminos

Aldea: Para cumplir con el objetivo de garantizar el acceso a la educacin
universitaria a nivel nacional, la Misin Sucre funciona en una infraestructura
conformada por una gran red de espacios denominados para efectos de la
Misin: Aldeas Universitarias (considerados Ambientes Locales de Desarrollo
Educativo Alternativo Socialista).
Automatizacin: La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas
de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un
conjunto de elementos tecnolgicos. Un sistema automatizado consta de dos
partes principales: Parte de mando y Parte operativa.
Parte de Mando: Es un autmata programable (tecnologa programada),
aunque hasta hace bien poco se utilizaban rels electromagnticos, tarjetas
electrnicas o mdulos lgicos neumticos (tecnologa cableada). En un
sistema de fabricacin automatizado el autmata programable esta en el centro
del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes
de sistema automatizado.
Parte Operativa: Es la parte que acta directamente sobre la mquina. Son los
elementos que hacen que la mquina se mueva y realice la operacin deseada.
Bsqueda: En informtica, es la accin y/o procedimiento para encontrar o
hallar algo.
Informacin: Es un conocimiento explcito extrado por seres vivos o sistemas
expertos como resultado de interaccin con el entorno o percepciones
sensibles del mismo entorno. En principio la informacin, a diferencia de los
datos o las percepciones sensibles, tienen estructura til que modificar las
sucesivas interacciones del ente que posee dicha informacin con su entorno.
Sistema: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Java: Es un lenguaje de programacin de propsito general, concurrente,
orientado a objetos y basado en clases que fue diseado especficamente para
tener tan pocas dependencias de implementacin como fuera posible. Su
intencin es permitir que los desarrolladores de aplicaciones escriban el
programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo o que quiere decir que
el cdigo que es ejecutado en una plataforma no tiene que ser recompilado
para correr en otra. Java es, a partir de 2012, uno de los lenguajes de
programacin ms populares en uso, particularmente para aplicaciones de
cliente-servidor de web, con unos 10 millones de usuarios reportados.
SQL: El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls
Structured Query Language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de
datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en
ellas. Una de sus caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional
que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla
informacin de inters de bases de datos, as como hacer cambios en ellas.
Lenguaje de Programacin: Un lenguaje de programacin es un lenguaje
formal diseado para expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por
mquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que
controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para expresar
algoritmos con precisin, o como modo de comunicacin humana. Est
formado por un conjunto de smbolos y reglas sintcticas y semnticas que
definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones.