Terminos de Referencia Arroz II Conv.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA (PCA) ADQUISICION DIRECTA

DE PRODUCTOS AGRICOLAS TERMINOS DE REFERENCIA N 002-2014-CA-MPU-BG.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL UTCUBAMBA
Jr. Angamos N 349 Bagua Grande-Utcubamba-Amazonas www.muniutcubamba.gob.pe

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTRCUBAMBA
BAGUA GRANDE

PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA (PCA)

TERMINOS DE REFERENCIA N 002-2014-CA-MPU-BG.

COMISION DE ADQUISICION

ADQUISICION DIRECTA DE PRODUCTOS AGRICOLAS

1. ORGANISMO CONVOCANTE
Municipalidad Provincial de Utcubamba.

2. OBJETO
Convocar a los pequeos agricultores de Arroz Pilado Superior (S 15%), del mbito de la
provincia de utcubamba, al Proceso de Adquisicin Directa, para que suministren hasta la
cantidad de:

DESCRIPCION CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO (Kg)
TOTAL
Arroz Pilado Superior (S 15%) 87,000.00 2.50
217,500.0
0
TOTAL
217,500.0
0

Para consumo humano y de produccin local para atender a los beneficiarios del Programa de
Complementacin Alimentaria (PCA), para el ao 2014; el producto deber reunir los requisitos
de calidad establecidos en las Especificaciones Tcnicas detalladas en los Anexos N 01.

3. BASE LEGAL

3.1 Ley No. 27767 Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria
3.2 Decreto Supremo No 002-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley No.
27767.
3.3 Ley No. 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
3.4 Cdigo Civil, aprobado mediante Decreto Legislativo No. 295.

4. PRECIO REFERENCIAL

El precio referencial unitario es:
Arroz Pilado Superior (S 15%) a S/. 2.50 x Kilogramo

Haciendo un total de S/. 217,500.00 (Doscientos Diecisiete Mil Quinientos con 00/100
Nuevos Soles). Distribuido de la siguiente manera:

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

La presente adquisicin se realizar con Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios,
correspondiente al Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, para el ao 2014.

6. CALENDARIO PARA LA ADQUISICIN DIRECTA

PROCESO FECHA
CONVOCATORIA DEL 16/05/2014 AL 23/05/2014
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES DEL 16/05/2014 AL 23/05/2014
FORMULACION DE CONSULTAS DEL 19/05/2014 AL 21/05/2014
ABSOLUCIN DE CONSULTAS DEL 22/05/2014 AL 22/05/2014



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RECEPCIN, APERTURA Y EVALUACIN DE
PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS Y
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

EL 26/05/2014 HORA: 10:00 A.M.

6.1. CONVOCATORIA

El aviso de convocatoria ser difundido a travs de Avisos colocados en el frontis de la
Municipalidad Provincial de Utcubamba, en la pgina web de la entidad y en el frontis del
local del Ministerio de Agricultura de la ciudad de Bagua Grande; as como a travs de
los medios de comunicacin (radio y televisin) local del 16 de Mayo al 23 de Mayo del
2014.

6.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes y la entrega de las bases (Trminos de Referencia) se
realizarn en forma gratuita, del 16 de Mayo al 23 de Mayo del 2014, en la Sub
Gerencia de Abastecimientos de la municipalidad provincial de Utcubamba, previa
inscripcin como participantes en dicho proceso.

6.3. FORMULACION DE CONSULTAS.

Las Consultas podrn realizarla va escrita a la Comisin de Adquisicin, del 19 de
Mayo al 21 de Mayo del 2014, en horario de oficina.

6.4. ABSOLUCION DE CONSULTAS

La absolucin de Consultas se realizar el 22 de Mayo del 2014, en la Gerencia
Municipal de la Municipalidad Provincial de Utcubamba.

6.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES, EVALUACIN DE
PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Acto Pblico se llevar a cabo en el auditrium de la Municipalidad Provincial de
Utcubamba sito en el J r. Angamos N 349 Bagua Grande el 26 de Mayo del 2014 a
horas 10.00 a.m.

7. DE LOS POSTORES

7.1 Podrn intervenir como postores, los pequeos agricultores de Arroz Corriente
Mejorado, del mbito de la Provincia de Utcubamba en forma individual, agrupada o
a travs de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores.
7.2 La condicin de pequeo agricultor deber ser acreditada mediante certificacin emitida
por la Direccin Regional Agraria o Agencia Agraria correspondiente, debiendo poseer
hasta un mximo de 10 hectreas cultivadas por producto ofertado.
7.3 La vigencia de este Certificado de Pequeo Agricultor ser de seis (06) meses desde la
fecha de su emisin.
7.4 No est permitido que los postores concerten los precios de sus propuestas.

8. CONDICIONES DEL SUMINISTRO

8.1 Los productos a suministrarse debern, cumplir con las Especificaciones Tcnicas
establecidas en el ANEXO N 01.
8.2 Los productos se entregarn en el almacn de los Programas Sociales de la
Municipalidad Provincial de Utcubamba.
8.3 Los productos se entregarn en sacos nuevos de polipropileno de 50 Kg, con los
requisitos establecidos en el ANEXO N 01 con los datos segn ANEXO N 03.
8.4 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con
las especificaciones tcnicas detalladas en el ANEXO N 01, sin lugar a reclamo de
ninguna naturaleza, por lo que el agricultor deber asegurarse de entregar el
producto en las mejores condiciones.
8.5 El Productor cuyo producto fue rechazado, queda prohibido de comercializar dicho



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producto con los datos del ANEXO N 03. Asimismo, LA MUNICIPALIDAD no ser
responsable por el destino final del producto, teniendo la facultad de iniciar las acciones
legales si se comercializa usando los datos del ANEXO N 03.

8.6 Cronograma de Entrega:

No
Remesa
Fecha de
Entrega
Producto Cantidad
1ra. 02/06/2014 Arroz Pilado Superior (S 15%) 43,500.00 Kg.
2da. 21/07/2014 Arroz Pilado Superior (S 15%) 14,500.00 Kg.
TOTAL 87,000.00 Kg.

9. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las ofertas sern presentadas en dos (02) sobres cerrados, cuyos documentos deben estar
debidamente foliados y firmados por el postor, en todas las pginas y/o caras (a excepcin
de aquellas que se encuentran en blanco) y debern contener los siguientes documentos:

SOBRE N 01: CREDENCIAL Y PROPUESTA TCNICA

9.1 INDIVIDUAL
9.1.1 Carta de presentacin segn FORMATO N 01, consignando el domicilio legal y
nmero de RUC.
9.1.2 Copia simple del Documento Nacional de Identidad D.N.I.
9.1.3 Copia simple del RUC.
9.1.4 Copia del Plan de Cultivo y Riego extendido por la Administracin de Riego y la
J unta de Usuarios de sus localidades, que acredite los cultivos materia de la
presente convocatoria, as como las hectreas a sembrar, de cada uno de los
ofertantes.
9.1.5 Certificado (original o Copia legalizada notarialmente) emitido por la Direccin
Regional o Agencia Agraria que acredite la condicin de pequeo agricultor
local. Este certificado deber contener nombre, direccin, cantidad de hectreas,
produccin en TM. (o Kg). de los productos que son materia de la presente
convocatoria, cuya fecha de expedicin ser de acuerdo al punto 7.3.
9.1.6 Declaracin J urada suscrita por el agricultor segn FORMATO N 02 en la que
manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentacin de los trminos de
referencia y comprometerse a cumplirlos.
- Que cumplir fielmente con las caractersticas y Especificaciones Tcnicas de
los productos, detalladas en el ANEXO N 01.

9.2 AGRUPACION

9.2.1 Carta de presentacin suscrita por el representante de la agrupacin segn
FORMATO N01, consignando el domicilio legal y datos del representante.
9.2.2 Carta poder otorgada ante Notario Pblico, por los agricultores a su
representante, en los lugares donde no exista Notario Pblico lo realizar ante el
J uez de Paz. El citado poder solo podr referirse a la presentacin de la
propuesta, representacin en el Acto Pblico y suscripcin del contrato.
9.2.3 Relacin de agricultores indicando direccin, volumen ofertado, nmero del
Documento de Identidad y RUC, debidamente firmada por cada agricultor,
segn FORMATO N 03.
9.2.4 Copia simple del Documento Nacional de Identidad D.N.I., de cada uno de los
ofertantes y del representante de la agrupacin.



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9.2.5 Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
agrupacin, debe estar activo en la SUNAT, hasta la fecha de pago.
presente convocatoria (slo para el cultivo de arroz), as como las hectreas a
sembrar, de cada uno de los ofertantes.
Regional o Agencia Agraria que acredite a cada uno de los integrantes de la
agrupacin, la condicin de pequeo agricultor local. Este certificado deber
contener nombre, direccin, cantidad de hectreas, produccin en TM de los
producto(s) que son materia de la presente convocatoria, cuya fecha de
expedicin ser de acuerdo al punto 7.3.
9.2.8 Declaracin J urada suscrita por cada integrante de la Agrupacin, segn
FORMATO N 02 en la que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentacin de los Trminos de
Referencia y comprometerse a cumplirlos.
- Que cumplir fielmente con las caractersticas y Especificaciones Tcnicas
del producto, detalladas en el ANEXO N 01.

9.3. ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES

9.3.1 Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la Organizacin de
Base o Empresa de productores, consignando domicilio legal y nmero de RUC,
segn FORMATO N01.
9.3.2 Copia simple de la Copia Literal o Ficha Registral expedida por la Oficina de
Registros Pblicos y de los poderes otorgados a su representante legal, con una
antigedad no mayor de 30 das.
9.3.3 Relacin de agricultores integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de
Productores, indicando: direccin, volumen ofertado, nmero del Documento de
Identidad, debidamente firmada por cada agricultor, segn FORMATO N 03.
9.3.4 Padrn actualizado de los miembros de la Organizacin de Base o Empresa de
productores con la firma y documento de identidad correspondiente.
9.3.5 Copia simple del RUC, de la Organizacin de Base o Empresa de Productores,
debe estar activo en la SUNAT, hasta la fecha de pago.
9.3.6 Copia simple del Documento Nacional de Identidad D.N.I., de cada uno de los
Agricultores Integrantes de la Organizacin de Base o Empresa de Productores y
del representante legal.
presente convocatoria (slo para el cultivo de arroz), as como las hectreas a
sembrar, de cada uno de los ofertantes.
9.3.8 Copia simple de Escritura Pblica de constitucin de la Organizacin,
especificando los productores integrantes de la Asociacin.
Regional o Agencia Agraria que acredite a cada uno de los agricultores, la
condicin de pequeo agricultor local. Este certificado deber contener nombre,
direccin, cantidad de hectreas, produccin en TM de los producto(s) que son
materia de la presente convocatoria, cuya fecha de expedicin ser de acuerdo
al punto 7.3.
9.3.10 Declaracin J urada suscrita por cada agricultor segn FORMATO N 02 en la
que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentacin de los trminos de
referencia y comprometerse a cumplirlos.
- Que cumplir fielmente con las caractersticas y especificaciones tcnicas del
producto, detalladas en el ANEXO N 01.

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA:

Deber contener carta de presentacin de la Propuesta Econmica, suscrita por el postor,
indicando lo siguiente: cantidad total que oferta en Kilogramos (Kg.) y precio de venta del
producto ofertados a todo costo (incluye fletes, seguros, impuestos de ley, estiba, desestiba),



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hasta su recepcin final en el almacn de destino, segn FORMATO N 04.

10. EVALUACIN ECONMICA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se sujetar al siguiente procedimiento:
10.1. La Comisin Procede a evaluar las propuestas econmicas de los postores cuyas
propuestas tcnicas resultaron calificadas, las que podrn contener los decimales que
fueren necesarios para su precisin, y descalificar a aquellas que superen al Valor
Referencial.
10.2. Se clasificar las ofertas econmicas vlidas de menor a mayor precio ofertado.
10.3. Se otorgar la Buena Pro al postor que ofrezca el menor precio, adquirindole la
cantidad que ofert.
10.4. En el orden de prelacin determinado en el numeral 2, se proceder a otorgar la Buena
Pro a los postores adquirindoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido.

11. ACTO PBLICO DE RECEPCION, APERTURA DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
11.1 Los Actos Pblicos de recepcin, apertura de propuestas y Adjudicacin de la Buena
Pro, contar con la presencia de un Notario Pblico, para dar fe del Acto Pblico.
11.2 Los sobres cerrados debern ser entregados, por los postores, a la Comisin de
Adquisicin, el 09 de Abril del 2014 a horas 10.00 a.m. de acuerdo a lo establecido
en el punto 6.4.
11.3 Una vez que la Comisin de Adquisicin apertura el sobre del primer postor, no se
aceptar la presentacin de nuevos postores, ni nuevos documentos, ni podr
interrumpirse el Acto Pblico.
11.4 La Comisin de Adquisicin no aceptar documentos con borraduras o
enmendaduras ni la presentacin de documentos en vas de regularizacin.
11.5 No se aceptarn aquellas propuestas que no cumplan con presentar la
documentacin completa solicitada en el Sobre N 01 Propuesta Tcnica, as
como aquellas cuyas caractersticas del producto no se ajusten a las
especificaciones tcnicas indicadas en el Anexo N 01.
11.6 Si existieran defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables en los
documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, la
Comisin de Adquisicin otorgar un plazo mximo de dos (02) das, desde la
presentacin de la misma, para que el postor las subsane, en cuyo caso la propuesta
continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto
encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el
mismo acto.
11.7 Para que la oferta sea considerada como vlida tiene que estar presente en el Acto
Pblico el postor, Representante de la Agrupacin o Representante Legal de la
Organizacin de Base o Empresa de Productores.
11.8 La informacin que presenten los postores en el presente Proceso de Adquisicin
tiene carcter de Declaracin J urada, cualquier informacin falsa descalificar
automticamente al postor. Si habindose suscrito el Contrato se comprobara que
las Declaraciones J uradas tienen la misma condicin motivar la Resolucin de
dicho Contrato de Compra Venta, sin perjuicio de las acciones legales que
correspondan.
11.9 Toda documentacin presentada en el presente Acto Pblico, quedar en poder de
la Comisin de Adquisicin, sujeta a su posterior comprobacin.
11.10 La verificacin de la documentacin del Sobre N 02, incluye la lectura de los
precios y condiciones de venta de los postores.
11.11 Se proceder a devolver el sobre conteniendo la propuesta econmica a los postores
que no fueron calificados dndose a conocer los motivos de la descalificacin, lo que
deber constar en actas.
11.12 La Comisin de Adquisicin realizar la adjudicacin al postor o los postores,
tomando los siguientes criterios:
11.12.1 Precio de venta
11.12.2 Volumen Ofertado
11.12.3 Plazo de entrega
11.1 La Comisin de Adquisicin, otorgar la Buena Pro, de acuerdo al Art. N 18 del
Reglamento de la Ley N 27767.



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11.2 La Comisin de Adquisicin, deber observar que la(s) cantidad(es) de (los)
producto(s) que adjudiquen no excedern la establecida en los Trminos de
Referencia.
11.3 La notificacin de la Buena pro se efectuar en el mismo Acto Publico.
11.4 Para que la oferta sea considerada como vlida tiene que estar presente en el Acto
Pblico el postor, el agricultor titular, el representante de la agrupacin o el
representante legal de la Organizacin de Base o Empresa de Productores.

12. FIRMA DE CONTRATOS.
12.1Los postores adjudicados con la Buena Pro tendrn un plazo mximo de TRES (03) das
tiles para la firma de los contratos, a partir del da siguiente del Otorgamiento de la Buena
Pro.
12.2Los contratos sern suscritos por el Alcalde Provincial y por el pequeo agricultor local o su
representante en caso de haberse presentado en forma agrupada o a travs de sus
Organizaciones de Base o Empresas de Productores, debidamente acreditados, en el
modelo de Contrato del ANEXO N 04.

13. PLAZO DE ENTREGA
El plazo mximo de entrega del volumen adquirido ser de acuerdo al cronograma de
entrega:
No
Remesa
Fecha de
Entrega
Producto Cantidad
1ra. 02/06/2014 Arroz Pilado Superior (S 15%) 43,500.00 Kg.
TOTAL 87,000.00 Kg.

14. CONTROL DE CALIDAD
El Control de Calidad ser realizado por el Ministerio de Agricultura o por un laboratorio de la
zona, el mismo que deber cumplir con las especificaciones tcnicas del ANEXO N 01.

15. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO

14.1 En caso que el postor o grupo de postores adjudicados no cumplieran con entregar
el producto en el plazo previsto en el contrato, LA MUNICIPALIDAD aplicar una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco
por ciento (5%) del monto contractual o de ser el caso del lote que debi entregarse
y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad diaria =0.05 x Monto del Contrato
F x Plazo en das

Donde F (factor) tendr los siguientes valores:
- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, F =0.40
- Para plazos mayores a sesenta (60) das, F =0.25

Que se computar a partir del da siguiente del trmino de plazo de entrega original,
en caso que la penalidad alcanzara el lmite mximo (05%) del monto total del
contrato, se podr optar por la resolucin del contrato por incumplimiento.

14.2 No se aplicar esta penalidad, cuando por causas fortuitas o razones ajenas a la
voluntad del contratista le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto; en
estos casos el mencionado contratista, solicitar en forma escrita, la ampliacin
correspondiente del plazo, fundamentando y adjuntando documentos probatorios de
los motivos de su retraso.

14.3 Si la Comisin de Adquisicin admite la solicitud de ampliacin de plazo de entrega
del producto, por los fundamentos descritos en el prrafo precedente, se formalizar
mediante una Addenda suscrita por ambas partes. Lo contrario no amerita la
suscripcin de una Addenda, lo que significa penalizar la entrega del producto de



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acuerdo al numeral 14.1 del presente documento.

14.4 El Proveedor, que habindosele otorgado ampliacin de plazo mediante la
suscripcin de una Addenda, no cumpliera con la entrega del producto en el plazo
adicional, se penalizar de acuerdo a lo sealado en el numeral 14.1 del presente
documento.

16. FORMA DE PAGO

15.1 LA MUNICIPALIDAD, efectuar el pago a cada proveedor en forma personal e
indelegable, a excepcin de las Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a
los cuales se les pagar a travs de su Representante Legal debidamente acreditado.

No se aceptar la intervencin de apoderados.

15.2 LA MUNCIPALIDAD efectuar el pago a travs de la Oficina de Tesorera, para tal efecto
el proveedor, deber presentar los siguientes documentos:
15.2.1 Comprobante de Pago (Factura).
15.2.2 Guas de Remisin firmadas por el proveedor, as como visadas y selladas por
el J efe de Almacn.
15.2.3 Resultado de Control de Calidad, expedido por el Ministerio de Agricultura o
por un laboratorio de la zona.
15.2.4 Orden de Compra.
15.2.5 Copia fotosttica del Contrato de Compraventa.
15.2.6 Copia del DNI del agricultor.

El RUC, debe estar activo hasta la cancelacin del Comprobante de Pago, caso contrario
no se podr cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD,
sino exclusivamente del proveedor.

15.3 Los Comprobantes de Pago emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la
Municipalidad Provincial de Utcubamba con RUC N 20146917314.

Bagua Grande, Mayo del 2014.

COMISION DE ADQUISICIN



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ANEXO N 01

FICHA TECNICA (ARROZ)
APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Caractersticas generales del bien

Denominacin del Bien : ARROZ PILADO
Denominacin tcnica : ARROZ PILADO
Grupo/clase/familia/tem : Alimentos, bebidas y productos de tabaco/ Productos de legumbres y
cereales/Cereales/Granos de cereal
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
: ARROZ PILADO
Cdigo : A5022110100002722
Unidades de medida : kilogramos
Anexos adjuntos :
Descripcin general :
Arroz: granos enteros o quebrados de la especie Oryza sativa L.
Arroz con cscara: es el arroz que ha mantenido su cscara despus de la trilla.
Arroz descascarado:(arroz pardo o arroz de embarque) es el arroz del que slo
se ha eliminado las capas externas de la cscara. El proceso de descascarado y
manipulacin puede ocasionar una prdida parcial del salvado o polvillo.
Arroz elaborado:(arroz blanco o pilado) es el arroz descascarado del que se han
eliminado total o parcialmente por elaboracin, el salvado o polvillo y el germen.

Caractersticas generales de la Ficha

Versin : 3
Estado : Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en el
SEACE
: del 04/07/2005 al 18/07/2005
Fecha de inscripcin en el SEACE : 21/08/2008 09:50

CARACTERISTICAS TECNICAS

Caractersticas de Composicin y Calidad
Las caractersticas tienen que adecuarse, para efectos de la inocuidad alimentaria, al "Codex Alimentarius" y a la
Resolucin Ministerial N 615-2003-SA/DM.
Las caractersticas de composicin y calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma del Codex Alimentarius es como
sigue:

a.-Factores de Calidad Generales:
-El arroz deber ser inocuo y adecuado para el consumo humano.
-El arroz debe estar exento de sabores y olores anormales, insectos o caros vivos.

b.-Factores de Calidad Especficos:
Factores de Composicin y Calidad: Grano de arroz.
Contenido de humedad: 15% m/m mximo.
Suciedad: 0.1% m/m mximo.
Otras materias extraas:
En arroz descascarado: 1.5% m/m mximo.
En arroz pilado: 0.5% m/m mximo.
Materias extraas inorgnicas:
En arroz descascarado: 0.1% m/m mximo.
En arroz pilado: 0.1% m/m mximo.

Donde: m/m =masa sobre masa.

Caractersticas de Calidad Sanitaria e Inocuidad
Criterios Microbiolgicos. Los granos de arroz debern cumplir con los siguientes criterios microbiolgicos y lmites
establecidos en la norma sobre "Criterios Microbiolgicos de Calidad Sanitaria e Inocuidad para los Alimentos y Bebidas
de Consumo Humano". (R.M. N 615-2003- SA/DM).

Agente microbiano: Mohos
Categora: 5
Clase: 3
n : 5
c : 2
Lmite por g/ml
m : 10^2



9 9
M : 10^4

n : nmero de muestras.
c : nmero de muestras que pueden estar fuera de los lmites mximos permisibles.
m : lmite mximo permisible (mnimo).
M : Lmite mximo permisible (mximo).

REQUISITOS

Calidad de los granos
1.-Arroz con cscara.- arroz (Oryza sativa L.) el cual contenga 50% o ms de granos de arroz con cscara.

2.-Arroz descascarado (arroz pardo o arroz de embarque): Arroz (Oryza sativa L.) entero o partido, el cual contenga
ms de 50% de granos descascarados y cuyo destino sea el procesamiento para arroz pilado.

3.-Arroz elaborado (arroz blanco o pilado): Arroz (Oryza sativa L.) Grano entero o partido de arroz de los que se han
removido completamente el salvado o polvillo y el germen y que no contienen ms del 1.0% de semillas, granos con
cscara o material extrao, simple o en combinacin.

Clasificacin de los granos por tamao
Deber ajustarse a las siguientes especificaciones:

1.-Arroz de grano largo.-debe tener una longitud de grano de 6.0 mm o ms y una relacin longitud/anchura de 3 o
ms.

2.-Arroz de grano mediano.-debe tener una longitud de grano de ms de 5.2 mm pero no ms de 6.0 mm y una
relacin longitud/anchura de menos de 3.

3.-Arroz de grano corto.-tiene una longitud de grano de hasta 5.2 mm y una relacin longitud/anchura menor de 2.

Grado de Pulido
Los granos de arroz elaborados (arroz blanco o pulido), pueden tener los siguientes grados:

1.-Muy bien pulido.- arroz descascarado, en el que se hayan eliminado casi por completo el germen o embrin, todas
las capas externas y la mayor parte de las capas internas del salvado o polvillo, as como parte del endospermo.

2.-Bien pulido.- arroz descascarado, de forma que se eliminen parte del germen y todas las capas externas y la mayora
de las capas internas de salvado o polvillo.

3.-Medianamente pulido.- arroz descascarado, pero no en el grado para satisfacer los requisitos de un arroz bien pulido.
Grupos de Arroz
1.-Granos partidos.- son los granos o fragmentos de granos que han resultado rotos en el proceso molinero. Se
considera quebrado todo fragmento de grano que no alcance los 3/4 de la longitud normal del grano entero.
Los granos quebrados pueden clasificarse en tres categoras segn el tamao del fragmento:
-Se llama grano quebrado grande al que tiene ms de 1/2 a 3/4 del largo normal del grano entero.
-Se llama grano quebrado medio o mediano al fragmento que tiene de 1/4 a 1/2 del largo normal del grano entero.
-Se llama grano quebrado pequeo al fragmento que tiene menos de 1/4 del largo normal del grano entero.

2.- Granos Tizosos.-Sinonimia: granos harinosos, granos yesosos. Es el grano o fragmento de grano que ha sufrido, por
causas ambientales o fisiolgicas, una modificacin en su textura amilcea, perdiendo cristalina y presentando un
blanco opaco de aspecto tizoso o harinoso.
Si la extensin del grano tizoso abarca la mitad o ms del grano, se llama tizoso total y si tal extensin es menor que la
mitad del grano, se llama tizoso parcial y en este grupo, si la porcin harinosa ocupa el centro del grano, se llama
"panza blanca" o "dorso blanco".

3.-Grano daado.-grano entero o partido de arroz los que se distinguen por estar decolorados o daados por agua,
insectos, calor u otro medio. No se incluyen los "granos daados por calor" conforme a la definicin siguiente.

4.-Grano daado por calor.-granos enteros o partidos de arroz que son materialmente decolorados y daados como
resultado del calentamiento, los cuales son tan o ms oscuros en color que aquellos considerados como grano daado.

5.- Semillas objetables.-otras semillas diferentes al arroz, excepto las semillas de Echinochloa crusgalli (comnmente
conocida como moco de pavo o mijo japons).

6.-Semillas.- semillas enteras o partidas de otra planta diferente al arroz.

7.-Grano entero.- grano no partido y granos partidos de arroz con al menos 3/4 partes del grano no partido.



10 10

Certificacin
Los lotes de arroz debern estar acompaados de un Certificado de Conformidad del Producto, versus los requisitos de
la presente Ficha Tcnica, emitido por certificadoras acreditadas ante INDECOPI.

La certificacin de conformidad del producto debe incluir los requisitos:
- Anlisis fsico.
- Anlisis microbiolgico.
- Etiquetado, peso, envase.
DIGESA, de oficio, realizar la vigilancia del arroz que se comercialice a nivel nacional.

Inspeccin y muestreo
Para la inspeccin y muestreo del arroz se recomienda utilizar el: " Plan de muestreo del Codex para alimentos
preenvasados " (NCA 6,5)- CODEX STAN 233.

EXIGIR CERTIFICACION

Obligatorio

OTRAS ESPECIFICACIONES

COMERCIALIZACION

En la comercializacin del arroz pilado se debe indicar con precisin la siguiente informacin bsica:

- Sealar el tipo de envase del lote.
- Ao de cosecha o campaa arrocera.
- Nombre de la zona o fundo de procedencia.
- Nombre de la variedad.
- Lugar y fecha de entrega.
- Caractersticas de calidad y grado de clasificacin.

ENVASE

El envasado de los granos de arroz deber realizarse en sacos de polipropileno, cuando el peso neto del producto sea de 25 y 50
Kg. y en bolsas plsticas para el caso en que el peso neto sea inferior.

El etiquetado del producto deber aplicarse a todo tipo de envase que contenga granos de arroz y consignar claramente el
nombre del producto, el mismo que debe ajustarse a las definiciones mencionadas en la presente ficha tcnica. Otros nombres
que puedan utilizarse de acuerdo con las prcticas locales, deben ir entre parntesis.

El arroz pilado se comercializar a granel o en envases que permitan mantener sus caractersticas.

- Nombre del molino.
- Ubicacin.
- Denominacin por grado.
- Peso neto.

El medio de transporte usado no deber transmitir al arroz pilado, caractersticas indeseables que impidan su consumo.
GRADOS Y REQUERIMIENTOS DE ARROZ PILADO

Nombre
Comercial
Denominacin
Granos
quebrados
(%)
Arroz rojo
y
granos
daados
(%)
Grano
Tizoso
total
(%)
Grano
Tizoso
parcial
(%)
Mezcla
varietal
(%)
Requisito
mnimo de
pulido *
Materia
extraa
(%)
Color
Extra E 5% 5 0.5 0.0 2.0 0.5 M.B.P. 0.00
Blanco o
crema
Superior
S 10%
S 15%
S 20%
10
15
20
1.5 2 4 2.5 B.P. 0.15
Blanco o
crema
Corriente
C 25%
C 30%
25
30
4 4 6 10 MD.P. 0.25
Ligeramente
gris
Popular P >30<40 4.0 a 6.0 6.0 10.0 20.0 MD.P. 0.35 Gris oscuro



11 11
M.B.P.

Muy bien pulido
B.P.

Bien pulido
MD.P.

Medianamente pulido

Los arroces que no cumplan con estos deben ser considerados arroces de segunda.



12 12
ANEXO N 03

ROTULADO DEL ENVASE

MUNI CI PALI DAD PROVI NCI AL DE UTCUBAMBA
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
DISTRIBUCIN GRATUITA
PRODUCTO : (nombre del producto)
PESO NETO : 50 KG.
(Nombre o Razn Social del productor o N de RUC)
PRODUCTO PERUANO
FECHA DE ENVASE O DE COSECHA: (indicar mes y ao)



13 13
FORMATO N 01

TRMINOS DE REFERENCIA N 002-2014-CA-MPU/BG

CARTA DE PRESENTACION

Seores:
Comisin de Adquisicin.

Presente.-

De nuestra consideracin:

Por medio del presente, en cumplimiento a los Trminos de Referencia, N 002-2014-CA-
MPU, nos presentamos a participar en el proceso de adquisicin poniendo en conocimiento lo
siguiente datos:
PRODUCTO OFERTADO
TOTAL
(Kg.)
LUGAR DE ENTREGA
Almacn de Programas Sociales de la
Municipalidad Provincial de Utcbamba.
T O T A L E S

NOMBRE DEL POSTOR :

DOMICILIO LEGAL :

REPRESENTANTE (Legal) :

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD :
DEL REPRESENTANTE (Legal) :

RUC N :

Bagua Grande,..de de 2014

Atentamente,

.................................................
FIRMA (Representante Legal)
DNI. N .............................



14 14
FORMATO N 02

TRMINO DE REFERENCIA N 002-2014-CA-MPU/BG
DECLARACION JURADA

Seores:
Comisin de Adquisicin
Presente.-


Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJ O J URAMENTO, lo siguiente:

1. Haber recibido la documentacin correspondiente a los Trminos de Referencia N
002-2014-CA-MPU para la presente convocatoria y haberla revisado,
comprometindonos a cumplir con las exigencias de dichos trminos.

2. Que cumplir fielmente con las caractersticas y Especificaciones Tcnicas del producto,
detallado en el ANEXO N 01.

Bagua Grande,dede 2014.

Atentamente,

......
FIRMA (Representante Legal)
DNI. N



15 15
FORMATO N 03

TRMINO DE REFERENCIA N 002-2014-CA-MPU/BG

RELACION DE PRODUCTORES INTEGRANTES DE LA AGRUPACION U

ORGANIZACIN DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES

PRODUCTO OFERTADO: .

APELLIDOS Y NOMBRES

DIRECCION
CANTIDAD
(TM)
NDE D.N.I.

NDE RUC FIRMA DEL PRODUCTOR

T O T A L E S

.................................................
FIRMA (Representante)
Nombres y apellidos: ............................
D.N.I. No. ..

Nota: Para el caso de la Organizacin de Bases o Empresas de Productores sus integrantes consignarn solamente
el DNI.



16 16
FORMATO N 04

Trminos de Referencia N 002- 2014-CA-MPU/BG.

CARTA PROPUESTA ECONOMICA

Seores
Comisin de Adquisicin

Presente.-


Por medio de la presente, nosotros:

Nombre del Postor :

Representante Legal :

Nos dirigimos a ustedes, para hacerles llegar nuestra oferta de:

PRODUCTO
OFERTADO
TOTAL
OFERTA EN
(Kg.)
PRECIO
S/. x Kg.
PRECIO TOTAL
S/.

TOTAL

Bagua Grande,dede 2014.

..................................................
FIRMA

Nombre y Apellidos (Postor o representante)
D.N.I. :



17 17

ANEXO N 04

TERMINOS DE REFERENCIA N 002-2014-CA- MPU/BG

MODELO DE CONTRATO DE COMPRA VENTA N .

Conste por el presente documento el CONTRATO DE COMPRA - VENTA, que celebran de
una parte La Municipalidad Provincial de Utcubamba, que en adelante se denominar LA
MUNICIPALIDAD , con RUC. No. 20146917314, debidamente representado por su Gerente
Municipal el Sr.: .........., identificado con D.N.I. No.., sealando
domicilio legal en el J r. Angamos N 349 de la Ciudad de Bagua Grande; y de la otra parte,
, con Registro nico de Contribuyente No. .,
debidamente representado por el (la) Sr.(a) (ta): , identificado(a) con
D.N.I. No.., sealando domicilio en (J r.) (Av.) , a quien
en adelante se denominar EL PROVEEDOR , bajo los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

1.1 Ley No. 27767 Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria
1.2 Decreto Supremo No 002-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley No. 27767.
1.3 Ley No. 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
1.4 Cdigo Civil, aprobado mediante Decreto Legislativo No. 295.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente contrato, LA MUNICIPALIDAD, adquiere de (los) agricultores la cantidad
de Toneladas Mtricas de. para atender a los
beneficiarios del Programa de Complementacin Alimentaria.

CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

DEL PROVEEDOR:
3.1 Entregar a LA MUNICIPALIDAD la cantidad del producto especificado en la Clusula Segunda
del presente contrato en el Almacn de Programas Sociales de LA MUNICIPALIDAD.
3.2 Asumir todos los costos que demande la presente Compra Venta; como ensacado, rotulado
segn ANEXO N 03, carga, transporte, estiba - desestiba, seguro, logotipo, impuesto(s) y otros
que se deriven de la transaccin y traslado del producto hasta el Almacn de Programas
Sociales de LA MUNICIPALIDAD, entendindose por lo tanto que el valor de venta es a todo
costo.
3.3 Se compromete a la entrega del producto materia del presente contrato, segn las normas de
higiene y calidad, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas detalladas en el ANEXO N 01.
adjunto al presente contrato.
3.4 Entregar el producto dentro del plazo estipulado en los Trminos de Referencia N 002-2014-
CA-MPU/BG.
3.5 No ceder a terceros los derechos y/u obligaciones asumidas por el presente contrato y asumir
sus obligaciones tributarias conforme a Ley.

DE LA MUNICIPALIDAD
3.6 Adquirir de EL PROVEEDOR la cantidad de los productos indicados en la Clusula Segunda.
3.7 Disponer la recepcin de los productos en el Almacn de Programas Sociales, segn las
cantidades y producto indicados en la Clusula segunda, y posteriormente realizar el control de
calidad del producto por el Ministerio de Agricultura o un laboratorio de la zona, el mismo que
deber cumplir con las especificaciones tcnicas del ANEXO N 01.
3.8 Hacer cumplir las Especificaciones de Calidad y Sanidad del ANEXO N 01 de los Trminos de
Referencia.
3.9 LA MUNICIPALIDAD no aceptar la entrega de una cantidad mayor a la establecida en la
Clusula Segunda del presente contrato, procedindose a la devolucin en caso hubiere un



18 18
exceso quedando a cargo del proveedor los costos en que se incurra.
3.10 Pagar el precio en la forma pactado en la Clusula Cuarta del presente contrato, en forma
oportuna.

CLAUSULA CUARTA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO

4.1 El monto por el cual se suscribe el presente contrato asciende a la suma de
.. y /100 Nuevos soles (S/. ..).
4.2 LA MUNICIPALIDAD, efectuar el pago al proveedor en forma personal e indelegable, a
excepcin de las Organizaciones de Base o Empresas de Productores, a los cuales se les
pagar a travs de su Representante Legal debidamente acreditado. el pago ser mediante el
giro de cheque no negociable. para tal efecto, deber presentar los siguientes documentos:
4.2.1 Comprobante de Pago (Factura).
4.2.2 Guas de Remisin firmadas por el proveedor, as como visadas y selladas por el J efe de
Almacn.
4.2.3 Resultado de Control de Calidad, expedido por el Ministerio de Agricultura o por un
laboratorio de la zona.
4.2.4 Orden de Compra.
4.2.5 Copia fotosttica del Contrato de Compraventa.
4.2.6 Copia del DNI del agricultor o del representante legal.

4.3 Los Comprobantes de Pago emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la Municipalidad
Provincial de Utcubamba con RUC N 20146917314.

CLAUSULA QUINTA: DEL FINANCIAMIENTO

La presente adquisicin se realizar con Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios,
correspondiente al presupuesto de LA MUNICIPALIDAD, para el ejercicio fiscal 2,014.

CLAUSULA SEXTA: DEL SUMINISTRO
6.1 El producto a suministrarse deber, cumplir con las Especificaciones Tcnicas establecidas en
el ANEXO N 01.
6.2 El producto se entregar en el Almacn de Programas Sociales de LA MUNICIPALIDAD.
6.3 El producto se entregar en sacos nuevos de polipropileno de 50 Kg, con los requisitos de
establecidos en el ANEXO N 01. con los datos segn ANEXO N 03.
6.4 LA MUNICIPALIDAD, se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las
especificaciones tcnicas detalladas en el ANEXO N 01, sin lugar a reclamo de ninguna
naturaleza, por lo que el agricultor deber asegurarse de entregar el producto en las mejores
condiciones.
6.5 El Contratista cuyo producto fue rechazado, queda prohibido de comercializar dicho producto con los
datos del ANEXO N 03. LA MUNICIPALIDAD no ser responsable por el destino final del producto,
teniendo la facultad de iniciar las acciones legales si se comercializa usando los datos del ANEXO
N 03.

CLAUSULA SETIMA: DEL CONTROL DE CALIDAD
El Control de Calidad ser realizado por el Ministerio de Agricultura o por un laboratorio de la zona,
el mismo que deber cumplir con las Especificaciones Tcnicas del ANEXO N 01. El agricultor o
representante podr estar presente en el instante de la prueba de control de calidad.

CLAUSULA OCTAVA: DEL PLAZO
EL PROVEEDOR se compromete a entregar a LA MUNICIPALIDAD la totalidad del producto
especificado en la Clusula Segunda del presente contrato. El plazo mximo de entrega vence el
...del mes de .. del ao 2014 En tal sentido, LA MUNICIPALIDAD no est obligado a
aceptar el producto que pretenda ser entregado fuera de dicho plazo.

CLAUSULA NOVENA: PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO
9.1 En caso que el PROVEEDOR no cumpliera con lo previsto en el presente contrato, LA
MUNICIPALIDAD aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al cinco por ciento (05%) del monto contractual o de ser el caso del lote que debi
entregarse y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad diaria =0.05 x Monto del Contrato



19 19
F x Plazo en das

Donde F (factor) tendr los siguientes valores:
- Para plazos mayores a sesenta (60) das, F =0.25

Que se computar a partir del da siguiente del trmino de plazo de entrega original, en caso
que la penalidad alcanzara el lmite mximo (05.00%) del monto total del contrato, se podr
optar por la resolucin del contrato por incumplimiento.
9.2 No se aplicar esta penalidad, cuando por causas fortuitas o razones ajenas a la voluntad del
contratista le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto; en estos casos el mencionado
contratista, solicitar en forma escrita, la ampliacin correspondiente del plazo, fundamentando y
adjuntando documentos probatorios de los motivos de su retraso.
9.3 Si la Comisin de Adquisicin admite la solicitud de ampliacin de entrega del producto, por los
fundamentos antes descritos en el prrafo precedente, se formalizar mediante una Addenda
suscrita por ambas partes. Lo contrario no amerita la suscripcin de una Clusula Adicional, lo
que significa penalizar la entrega del producto de acuerdo al numeral 9.1. del presente
instrumento contractual.
9.4 El Proveedor, que habindosele otorgado ampliacin de plazo mediante la suscripcin de una
Clusula Adicional, no cumpliera con la entrega del producto en el plazo otorgado, se penalizar
por dicho incumplimiento a partir del vencimiento de la citada Clusula Adicional, de acuerdo a
lo sealado en el numeral 9.1. del presente contrato.

CLAUSULA DECIMA: DE LA RESOLUCION
El presente contrato podr ser resuelto por las siguientes causales:

10.1 Por causas imputables a las partes, cuando incumpla injustificadamente sus obligaciones, en
cuyo caso la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga
en un plazo no mayor de diez das (10) calendario, bajo apercibimiento de que el contrato quede
resuelto de pleno derecho.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada, resolver en contrato
mediante Carta Notarial, ya sea en forma total o parcial.
10.2 Cuando se acredite la presentacin de documentos falsificados y/o adulterados, sin perjuicio de
iniciar acciones legales contra el responsable, ser causal de resolucin del contrato a que dio
lugar.
10.3 Cuando haya acumulado el monto mximo de la penalidad por mora.
10.4 Por mutuo acuerdo entre las partes, debiendo liquidarse el contrato hasta el momento en que
se decidi su resolucin.
10.5 Por razones de orden presupuestal o de inters pblico, debiendo comunicar su decisin al
proveedor con siete (07) das de anticipacin.
10.6 Por caso fortuito o de fuerza mayor, debiendo sustentarse adecuadamente.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS

11.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la
ejecucin o interpretacin del presente instrumento contractual deber solucionarse mediante
Proceso de Conciliacin Extrajudicial, En caso que la conciliacin solucione la controversia en
forma parcial, el Acta que contiene el acuerdo es ttulo de ejecucin para todos los efectos.
11.2 A falta de acuerdo entre las partes, cualquiera de ellas podr acudir a la jurisdiccin de los
tribunales o jueces de la Ciudad de Bagua Grande.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

12.1 LA MUNICIPALIDAD no asumir mayores costos que los establecidos en el presente contrato.
12.2 Todo lo no estipulado en el presente contrato se sujetar a lo dispuesto en el Cdigo Civil.
12.3 Ambos contratantes renuncian al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdiccin de los
J ueces y Salas Especializadas de Bagua Grande.
12.4 Cualquier modificacin al presente contrato deber constar en clusula adicional.
En seal de conformidad, las partes lo suscriben en original y dos copias, en la ciudad de Bagua
Grande a los. das del mes de. del ao 2014.



20 20
--------------------------------- ---------------------------------------
MUNICIPALIDAD CONTRATISTA
NOMBRE:
D.N.I N..

Terminos de Referencia Arroz II Conv.

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