INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Programas Tcnicos Laborales

EXCEL 2007
INTRODUCCIN
Microsoft ha esarrollao !na ho"a electr#nica $otente % e gran eficiencia $ara el esarrollo e a$licaciones financieras&
contables& aministrati'as o sim$lemente e !so $artic!lar(
Este man!al le a%!ara a com$rener e manera clara % amena la informaci#n b)sica % necesaria $ara a*!irir
conocimientos am$lios sobre la ho"a e c)lc!lo(
Por meio e esta g!+a $retenemos ar a conocer nociones sencillas& r)$ias e il!strati'as en el mane"o el $rograma( ,a
*!e ha sio elaborao e forma in)mica(
ENTRADA A EXCEL 2007: Para entrar a E-cel ha% os formas(
1. Inicio. toos los $rogramas. Microsoft office. Microsoft office E-cel /001
2. Inicio 2 e"ec!tar 2 e-cel(e-e
DIVISIN COMO HOJA DE CLCULO
3ot#n e 4ffice
El bot#n e Microsoft 4ffice reem$la5a el men6 Archi'o % est) sit!ao en la es*!ina
s!$erior i5*!iera e estos $rogramas e Microsoft 4ffice(
3arra e herramientas e acceso
r)$io
La barra e herramientas e acceso r)$io es !na barra e herramientas $ersonali5able
*!e contiene !n con"!nto e comanos ine$enientes e la ficha *!e se est mostrano(
3arra e t+t!lo7
Es la $rimera barra *!e a$arece en !na 'entana % en ella se enc!entra el t+t!lo e la
a$licaci#n *!e se enc!entra acti'a % el nombre el oc!mento como tambin el bot#n e
office % las herramientas e acceso r)$io(
Cela M+nima !nia e e-$resi#n e !na ho"a e c)lc!lo
Inicaor e cela
nos inica la cela en la c!al estamos !bicao& 4 el nombre e la tabla o e la base e
atos seleccionaa
3arra e form!las En esta barra $oemos 'is!ali5ar las form!las *!e realicemos en las celas
Interfa5 e Us!ario7
E-cel /001 tiene !n n!e'o as$ecto& !na n!e'a interfa5 e !s!ario 8IU9 *!e reem$la5a los
men6s& las barras e herramientas % la ma%or+a e los $aneles e tareas e las 'ersiones
anteriores e E-cel con !n 6nico mecanismo *!e es sencillo e int!iti'o(
Encabe5aos e col!mnas Consta e :;(<=> col!mnas *!e 'an ese la A hasta ?@D(
Encabe5aos e filas Consta e : hasta :(0>=(A1; filas(
3arras e es$la5amiento7 Son !tili5aas $ara mo'er la 'entana& e-isten las e es$la5amiento hori5ontal % 'ertical(
3otones e es$la5amiento e
ho"as
Son !tili5aas $ara es$la5arse atre'es e la eti*!eta e ho"as( Esta herramienta es
!tili5aa c!ano ha% m)s e A ho"as en el libro(
Eti*!etas e ho"as
Nos $ermite $asar e !na ho"a e c)lc!lo a otra entro e !n mismo libro % tambin
iferenciar !na ho"a e la otra $or s! nombre(
Insertar ho"a e c)lc!lo n!e'a Como s! nombre lo inica me $ermite insertar !na ho"a e c)lc!lo n!e'a(
Moos e 'is!ali5aci#n
M!estra el oc!mento e iferentes formas en $antalla(
Normal7 M!estra el iseBo normal e la ho"a e c)lc!lo(
DiseBo e $)gina7 M!estra como *!ear+a la ho"a e c)lc!lo al im$rimirla(
Vista $re'ia e saltos e $)gina7 M!estra los saltos e $agina entro e la ho"a e c)lc!lo(
Coom7 La f!nci#n e 5oom se $!ee !tili5ar $ara acercar la 'ista el oc!mento o $ara
ale"arla % 'er !n $orcenta"e ma%or e la $)gina a tamaBo re!cio(
ENTRADA DE DATOS A LA HOJA DE CLCULO
Al intro!cir te-tos e-tensos en la cela& a la im$resi#n *!e $asa a la sig!iente cela( Para *!itar esa im$resi#n se ebe
am$liar el ancho e la col!mna % esto se $!ee hacer e la sig!iente forma7
Ancho e col!mna7
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano formato, ancho de columna.
Alto e fila
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano formato, alto de fila
Insertar col!mnas
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano insertar, columnas de hoja.
Insertar filas
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano insertar, filas de hoja.
1
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Eliminar col!mnas
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano eliminar, columnas de hoja.
Eliminar filas7
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano eliminar, filas de hoja.
4c!ltar col!mnas
!tili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano formato, ocultar y mostrar, ocultar columna
4c!ltar filas
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o celas encontramos el
bot#n e comano formato, ocultar y mostrar, ocultar filas.
Para 'is!ali5ar las col!mnas % las filas
oc!ltas
Utili5ano la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario en el gr!$o Celas encontramos el
bot#n e comano Formato, Ocultar Y Mostrar, Mostrar Filas.
Nota: Si $or alg!na ra5#n !ste oc!lta las filas % las col!mnas % se cambio e $osici#n $ara mostrarlas ebe seleccionar
las col!mnas o las filas anterior % $osterior a la oc!lta& l!ego a$licamos el comano mostrar(
SELECCIN DE RANGOS
Para seleccionar rangos e celas
El $!ntero el mo!se toma forma e !na cr!5 blanca a la hora e em$e5ar la
selecci#n eseaa con clic sostenio(
E-isten iferentes formas e seleccionar te-to& filas& col!mnas % en general toa la
ho"a e c)lc!lo
Para seleccionar con el teclao Se $!ee !tili5ar la tecla Shift sostenia % las flechas e irecci#n el teclao(
Para seleccionar !na col!mna
Si lo *!e se esea es seleccionar !na col!mna $!ee sim$lemente ar clic sobre la
eti*!eta 8la letra9 e la col!mna a seleccionar o con el teclao !tili5ar las teclas Ctrl %
barra es$aciaora((
Para seleccionar !na fila
Si lo *!e se esea es seleccionar !na fila $!ee sim$lemente ar clic sobre la eti*!eta
8el n!mero9 e la fila a seleccionar o con el teclao !tili5ar las teclas Shift % barra
es$aciaora(
Para seleccionar la ho"a com$leta
Si lo *!e se esea es seleccionar !na la ho"a e c)lc!lo sim$lemente ar clic sobre el
e-tremo e ella o con el teclao !tili5ar las teclas Ctrl D Shift % barra es$aciaora(
COMANDO PARA COPIAR TEXTOS
Si esea co$iar te-to en la ho"a e c)lc!lo $!ee !tili5ar los sig!ientes comanos7
Con la interfaz de usuario
Si lo hace con esta herramienta siga estos $asos7
Seleccione el te-to a co$iar
De clic en el bot#n e comano co$iar en la ficha inicio e la interfa5 e !s!ario(
Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
(De clic en el bot#n e comano $egar e la ficha Inicio en la interfa5 e !s!ario(
Con el botn derecho del mouse
Si lo hace con este bot#n siga estos $asos7
a9 Seleccione el te-to a co$iar
b9 De clic sobre la selecci#n con el bot#n erecho % esco"a la o$ci#n co$iar
c9 Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
9 De clic con el bot#n erecho % esc#"ala o$ci#n $egar
Con el teclado
Si !tili5a el teclao siga estos $asos7
a9 Seleccione el te-to a co$iar
b9 Presione la tecla control m)s la letra C
c9 Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
9 Presione la tecla control m)s la letra V
COMANDOS PARA MOVER O CORTAR TEXTO
Si esea cortar o mo'er !n te-to en la ho"a e c)lc!lo $!ee !tili5ar los sig!ientes comanos7
2
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Con la interfaz de usuario
Si lo hace con esta herramienta siga estos $asos7
a9 Seleccione el te-to a cortar o mo'er
b9 De clic en el bot#n e comano cortar e la ficha Inicio en la Interfa5 e Us!ario
c9 Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
9 $egar(
Con el botn derecho del mouse
Si lo hace con este bot#n siga estos $asos7
a9 Seleccione el te-to a mo'er o cortar
b9 De clic sobre la selecci#n con el bot#n erecho % esco"a la o$ci#n cortar
c9 Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
9 De clic con el bot#n erecho % esc#"ala o$ci#n $egar
Con el teclado
Si !tili5a el teclao siga estos $asos7
a9 Seleccione el te-to a mo'er
b9 Presione la tecla control m)s la letra ?
c9 Ub+*!ese en la cela one *!eara el te-to
9 Presione la tecla control m)s la letra V
BORRAR INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO
Para borrar la informaci#n e !na ho"a e c)lc!lo a$li*!e c!al*!iera e estas o$eraciones7
Con la interfaz de usuario
Seleccione los atos a eliminar
De clic en el bot#n e comano borrar& en el gr!$o Moificar e la ficha Inicio
Con el botn derecho del mouse
Seleccione los atos a eliminar
De clic con el bot#n erecho sobre la selecci#n esco"a la o$ci#n borrar contenio
Con el teclado
Seleccione el te-to a eliminar
Presione la tecla S!$rimir o Delete(
COMANDO PARA DAR FORMATO A CELDAS(
El formato a las celas hace referencia a la moificaci#n e los te-tos % c!aros mane"aos en E-cel(
Para ar formato a !na cela o con"!nto e celas ebemos seg!ir estos $asos7
1. seleccionar el te-to con c!al*!iera e las o$ciones $ara selecci#n e te-to
2. Dar !n clic en la ficha Inicio e la interfa5 e !s!ario
3. Nos a$arece los botones e comano istrib!ios en gr!$os7
Porta$a$eles esta o$ci#n $ermite el mane"o e los comanos7 Pegar& Co$iar& Cortar
@!ente7
Esta o$ci#n $ermite a l !s!ario moificar ti$o& estilo& tamaBo& color % efectos a las letras(
Alineaci#n7 Con esta o$ci#n el !s!ario $or) alinear el te-to entro e la cela % girar los te-tos(
N!mero
Con la c!al el !s!ario $or) escoger e *!e forma !tili5ara las celas e"em$lo7 monea& fecha& hora&
$orcenta"e etc(
Estilo7 Esta o$ci#n nos $ermite acti'ar el @ormato conicional& Dar formato a las celas % Estilos e Celas
Celas Nos $ermite Insertar& Eliminar % ar formato a las Celas(
Moificar
En este gr!$o encontramos los botones e comano7 A!tos!ma& Eellenar& 3orrar& 4renar % @iltrar&
3!scar % Eem$la5ar
3
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TALLER
:9 Eealice el sig!iente c!aro % a$li*!e el formato a los sig!ientes atos en s! res$ecti'o oren7
Dato !"#$%&'o Fo%#ato () C)*(a
:/A0000 Feneral
:>A/00 N!mrico
:/A>000 Contabilia
:/<;A>: Monea
:/A>1= @echa
:/A;<> Gora
:/ Porcenta"e
:/<;A @racci#n
:>A/= Cient+fica
:/<> Te-to

E+)'to a a,*&'a% )! )* t)-to
Dato t)-to A*&!)a'&.! /o%&0o!ta* A*&!)a'&.! V)%t&'a* O%&)!ta'&.!
C#igo I5*!iera 8sangr+a9 Centrao :0H
Art+c!lo Centrar Inferior <AH
Valor Derecha S!$erior >0H
Salia Feneral S!$erior IJ0H
Salo Centrar Centrar J0H
E"em$lo moelo e formato e Eemisi#n7
REM
ISIO
N
No(
SeBor 8es9 @echa D+a Me
s
AB
o
Peio
No(
Direcci#n Ci!a
4
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Trans$ortaor Con!cto
r
P
l
a
c
a

'
e
h
+
c
!
l
o
DESPACHAMOS
A USTED 1ES2
LOS SIGUIENTES
ARTICULOS:
EE@EEENCIA CANTIDAD
DESCEIPCI4N DEL
AETICUL4
4bser'aciones Des$achao $or T
r
a
n
s
$
o
rt
a

o
$
o
r
Eeci
bio
$or
Ca"as& b!ltos& etc(
Peso total
2 HOJAS DE CLCULO
5
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Las ho"as al ig!al *!e caa !na e las $artes *!e forman E-cel $!een ser mani$!laas $or el !s!ario(
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE
CLCULO
Para cambiar el nombre a c!al*!iera e las ho"as *!e trae E-cel !ste
sim$lemente ebe reali5ar c!al*!iera e las o$ciones mencionaas a
contin!aci#n7
Dar oble clic sobre la ho"a a la c!al le moificara el nombre(
Estano !bicao en la @icha Inicio e la interfa5 e !s!ario amos !n
clic en el bot#n e comano @ormato el gr!$o Celas(
Sobre la eti*!eta e la ho"a a moificar e clic con el bot#n erecho %
esco"a la o$ci#n cambiar nombre
OCULTAR 3 MOSTRAR HOJAS DE
CLCULO
En el momento en *!e esee oc!ltar !na ho"a e c)lc!lo haga lo sig!iente7
@icha Inicio.gr!$o celas.@ormato.4c!ltar % Mostrar.4c!ltar Go"a
C!ano esee *!e la ho"a a$are5ca n!e'amente esco"a el comano
@icha Inicio.gr!$o celas.@ormato.4c!ltar % Mostrar.Mostrar Go"a
ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO
Para eliminar !na ho"a e c)lc!lo $!ee escoger c!al*!iera e las o$ciones
mencionaas a contin!aci#n7
@icha Inicio.gr!$o celas.Eliminar.Eliminar Go"a(
Sobre la ho"a a eliminar e clic con el bot#n erecho % esco"a la o$ci#n
eliminar A$arecer) !na 'entana one le confirmara la eliminaci#n e la
ho"a(
INSERTAR HOJA DE CLCULO
Si lo *!e !ste esea es ane-ar o insertar m)s ho"as a s! libro sim$lemente
haga c!al*!iera e las o$ciones sig!ientes7
@icha Inicio.gr!$o celas.Insertar.Insertar Go"a
Clic con el bot#n erecho sobre c!al*!iera e las ho"as % escoge la
o$ci#n insertar a$arece !na 'entana one !ste ebe seleccionar *!e
es !na ho"a e c)lc!lo lo *!e insertara % l!ego a clic en el bot#n ace$tar
En la eti*!etas e ho"as tenemos !n n!e'o bot#n KInsertar Go"a e
C)lc!loL
MOVER O COPIAR HOJAS DE CLCULO
Para mo'er o co$iar !na ho"a solo ebe traba"ar c!al*!iera e estas o$ciones7
@icha Inicio.gr!$o celas.@ormato.Mo'er o Co$iar Go"a(
Clic erecho sobre la eti*!eta e la ho"a *!e esea mo'er o co$iar(
MOVER O COPIAR HOJAS DE UN LIBRO A
OTRO
Para mo'er o co$iar ho"as e !n libro a otro se ebe abrir los libros en los
c!ales se 'a a mani$!lar las ho"as e c)lc!lo( E4)#,*o abrir los libros
@ormatos % Eemisi#n(
C!ano tenga abierto los libros& De !n clic erecho sobre la 3arra e Tareas %
Seleccione la o$ci#n Mosaico Vertical& $ara tener !na ma%or )rea e traba"o
e oble clic en la interfa5 e !s!ario % a!tom)ticamente esta se oc!ltara( Por
6ltimo co$ie el contenio e la ho"a e c)lc!lo e @ormatos % !b+*!ese archi'o
Eemisi#n % e !n clic en el bot#n e comano Pegar(
SELECCIONAR HOJAS DE CLCULO
Para seleccionar !na ho"a e c)lc!lo solo ebe7 Clic con el bot#n erecho
sobre la eti*!eta e la ho"a % escoger la o$ci#n seleccionar ho"as(
PROTEGER 3 DESPROTEGER HOJAS DE
CLCULO
Se $!ee $roteger % es$roteger !na ho"a $or seg!ria $ara la informaci#n
*!e en ella se enc!entra !tilice el comano $roteger ho"a5e la ficha Ee'isar
a$arecer) !na 'entana one ebe escribir la cal'e o contraseBa e
$rotecci#n(
Para es$roteger la ho"a nos !bicamos en la @icha Ee'isar % amos !n clic en
el bot#n e comano es$roteger ho"a& eber) escribir la contraseBa o cla'e
con la c!al $rotegi# la ho"a(
6 PREPARACION DE UNA PGINA
Antes e ar im$resi#n se ebe ar $resentaci#n a caa !na e las $aginas *!e integran el archi'o *!e s esta traba"ano(
Pre$aramos la $)gina !tili5ano la ficha DiseBo e $)gina e la Interfa5 e Us!ario(
En la 'entana a$arecer)n los gr!$os7 Config!rar $agina& A"!ste )rea e im$resi#n& 4$ciones e la ho"a % 4rgani5ar(
VISTA PRELIMINAR: La 'ista $reliminar consiste en organi5ar el oc!mento antes e manarlo a im$rimir(
En el 3ot#n e 4ffice seleccionamos I#,%&#&%5 7&8ta ,%)*&#&!a%(
6
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OPCIONES DE IMPRESIN: La im$resi#n en E-cel es m!% sencilla es$!s e haber 'erificao con la 'ista $reliminar *!e
el archi'o esta listo $ara im$rimir $oemos manarlo a im$rimir e la sig!iente forma7
Damos clic en el 3ot#n e 4ffice % seleccionamos la o$ci#n &#,%&#&%
Aem)s !ste $or) marcar o seleccionar s#lo !n )rea e la ho"a *!e necesite im$rimir( Al seleccionar las celas
a!tom)ticamente la o$ci#n selecci#n e la 'entana e im$rimir se acti'a( , esto nos $ermite im$rimir solo lo *!e
necesitamos& no ol'iar 'er como *!ear+a el archi'o en la 'ista $reliminar(
9 APLICACIN DE FORMULAS
Al ig!al *!e en las matem)ticas UNA FORMULA es el con"!nto e o$eraciones asociaas *!e se reali5an entre 'alores
$ara obtener !n res!ltao final(
En E-cel /001 las o$eraciones matem)ticas e !na form!la se reali5an entre iferentes celas % 'alores $ara obtener !n
n!e'o 'alor(
Para a$licar form!las en E-cel se ante$one el signo ig!al 8M9& ebe tener en c!enta *!e la reali5aci#n e la form!la
e$ene e la col!mna % la fila *!e !ste esee traba"ar % la o$eraci#n eseaa(
Por e"em$lo si !ste lo *!e esea es !na m!lti$licaci#n ebe fi"arse en *!e col!mna % fila se enc!entra el 'alor a m!lti$licar
% ante$oner el signo 8M9 $ara *!e E-cel le arro"e el res!ltao eseao M D: ; F:
Como hemos mencionao arriba la a$licaci#n e form!las en E-cel es m!% sencilla& s#lo ebe saber c!al es la o$eraci#n a
!tili5ar7
Si lo *!e esea es 8"#a%: Escriba el signo <& seg!io e ste escriba las celas& seg!ias $or el signo => $resione Enter
$ara obtener el res!ltao(
E"em$lo7 MC/DC<DC>
Si lo *!e esea es %)8ta%& #"*t&,*&'a% o (&7&(&% lo 6nico *!e cambiar) es el signo e ac!ero con la o$eraci#n *!e 'a a
traba"ar(
E"em$lo7 MC/NC<NC> 8M!lti$licaci#n9
MC/IC<IC> 8Eesta9
MC/.C<.C> 8Di'isi#n9
Ejemplos: Para suma: Oorge tiene AA00 en el 3anco % <=A0 en s! cartera& c!)nto inero tieneP
A 3 C
< Total 3anco Total Cartera Total
> AA00 <=A0 MA>=3> 8a$licamos la s!ma
A!g!sto gasta en la maBana <A<0 % en la tare :000 m)s *!e en la maBana( C!)nto gasta al +aP
A 3 C
/ Fasto maBana Fasto tare Fasto el +a
< <A<0 >A<0 MA<=3<

Para resta7 Eosa % Art!ro *!ieren llenar s! )lb!m e ;A0 fig!ras( Eosa $eg# </0 fig!ras % Art!ro /=0( QC!)ntas fig!ras
faltan $ara llenar el )lb!mP
A 3 C D
A @( Eosa @( Art!ro @ig!ras faltantes Total @ig!ras
; </0 /=0 M8D;?</0?/=09 ;A0
Carmen tiene /=> estam$illas& consig!e 1; con s!s amigos % regala :</ a s! hermano( QC!)ntas estam$illas le *!eanP
7
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A 3 C D E
/ Estam$illas Carmen Estam$illas amigos Total Estam$illas Neto Estam$illas Estam$illas
Germano
< /=> 1; MA<=3< MC<?E< :</
TALLER
O!liana tiene JA/A $esos& el l!nes gasta ::/0& el martes gasta <:J0 % el 'iernes /=<A( C!)nto inero gasta O!liana en
los tres +asP , con c!)nto inero *!e# O!liana(
Eicaro 'a a la cafeter+a con R1100 $esos& reali5a !na com$ra % le e'!el'en R:0A0( C!)nto gasto EicaroP(
Un con"!nto resiencial tiene > blo*!es e a$artamentos( S+ caa blo*!e tiene // a$artamentos& c!)ntos
a$artamentos ha% en el con"!ntoP
En !n sal#n ha% cinco filas e :/ sillas caa !na( C!)ntas sillas ha% en el sal#nP(
En !na $iBata se re$artieron ;> !lces a los niBos& s+ a caa niBo le corres$onieron = !lces( C!)ntos niBos eranP(
Eealice la f#rm!la matem)tica& la efiniti'a7 8nota:Dnota/Dnota<9.<& $ara el e"ercicio el colegio la Merce
C4LEFI
4 LA
MEECED
DIEECT4
E7
LICANDE
4 MESA
FEUP47
TEECEE
4 DE
PEIMAEI
A
AS4
LECTIV4
7 ENEE4
:= A
DICIEM3
EE :0
DEL /T(
MATEM
ATICAS
ESPAS
4L
C#igo Nombre al!mno Nota: N oa/ Nota< Definiti'a Nota: N oa/ Nota< Definiti'a
: O!an Esteban D!*!e :(/ <(/ /(> /(< <(/ <(; <(A <(>
/ L!is Mota >(: >(/ >(A >(< 0(0
< @re% Arias 0(0 0(0
> 3ertha Motato 0(0 0(0
A Leonias Cha'e5 0(0 0(0
; @rancisco Mina 0(0 0(0
1 Oorge 3en+te5 0(0 0(0
= Daniel Farc+a 0(0 0(0
J F!illermo 3!itrago 0(0 0(0
:0 Oorge 3orges 0(0 0(0
Promeio el gr!$o
8
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APLICACIN DE FUNCIONES BASICAS: Una f!nci#n consiste en form!las abre'iaas *!e $osee E-cel /001 $ara
sol!cionar a$licaciones e oren esta+stico& financiero& matem)tico etc( La f!nci#n $ermite al !s!ario obtener res!ltaos
con tan solo efinir $ar)metros en la misma(
Para escribir !na f!nci#n en E-cel basta con7
Ubicarse en la cela one se esea obtener el res!ltao
L!ego se escribe el nombre e la f!nci#n ante$onieno el signo ig!al 8M9
Entre $arntesis se escriben los $ar)metros e la f!nci#n estos 'iene hacer las celas a las c!ales se les a$licara la
f!nci#n(
< !o#@%) +"!'&.! 1,a%A#)t%o B ,a%A#)t%o 2 !2
Las f!nciones m)s traba"aas en E-cel son7
M SUMA 8EANF4 DE VAL4EES 4 PAEAMETE4S9 De'!el'e la s!matoria e !n rango
M PE4MEDI4 8EANF4 DE VAL4EES 4 PAEUMETE4S9 De'!el'e el $romeio e los 'alores e !n rango(
M C4NTAE 8EANF4 DE C4NTE4 4 PAEUMETE4S9 De'!el'e el n!mero e atos e !n rango
M MA? 8EANF4 DE VAL4EES 4 PAEUMETE4S9 De'!el'e el m)-imo 'alor e !n rango(
M MIN 8EANF4 DE VAL4EES 4 PAEUMETE4S9 De'!el'e el m+nimo 'alor e !n rango
TALLER
:9 Cal5ao Como+n re*!iere !n in'entario e mercanc+as& $ara s! almacn al mes e Ma%o e /00>( Se re*!iere
establecer los cam$os e traba"o& coificar 1 ti$os e cal5ao 8A: 2 Mocasines& A/ 2 Sanalias 2 A< 2 Tenis((( etc( La
informaci#n es la sig!iente7
Al iniciar el aBo e caa ti$o e cal5ao ha% A00 !niaes en e-istencia(
En Enero se 'ene :/A !niaes e A:& 1< e A/& =A e AA % <> e A1(
En @ebrero se 'ene >< !niaes e A:& A> e A<& =< e A>& /0 e AA& =J e A;& :0 e A1 % hacen e'ol!ci#n e :0
!niaes e A/(
En Mar5o se 'ene /< !niaes e A:& <> e A/& >< e A< % A0 e A>
En Abril se 'ene A !niaes e A:& /< e A<& <A e A>& A; e AA& >/ e A;& :A e A1 % hacen e'ol!ci#n e :A
$ares e A<(
En Ma%o =J !niaes e A>& /A e AA % <; e A;
/9 El s!$ermercao el 3araton re*!iere obtener el 'alor e 'enta e s!s $ro!ctos( En el sig!iente listao a$li*!e la f#rm!la
corres$oniente7
C#igo Art+c!lo Valor Costo Incremento Valor Venta
A: A56car R :A/0 /0V R :=/>
A/ Arro5 R :/A; :AV P
A< Ar'e"a R :>=A ;V P
3: Caf R :;/A 1V P
3/ Chocolate R :>/0 /AV P
3< Car'e R /A00 :JV P
A$licar @ormato Monetario $ara Costos % Ventas
Gallar la Venta M)-ima
9
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Gallar el Costo M+nimo
Gallar el Promeio e las Ventas
A$licar @ormato e Celas
<9 La em$resa $ollos Eicach#n re*!iere establecer !n control e 'entas en el aBo e Enero a Diciembre $ara s!s :0
'eneores& los c!ales $or mes entregan el 'alor e la 'enta efect!aa(
S! labor es7
Eeali5ar el formato e control e 'entas % istrib!ir l#gicamente los cam$os(7 C#igo& 'eneor& mes7 enero a
iciembre(
Totalice las 'entas $or mes e toos s!s 'eneores(
Totali5ar las 'entas $or trimestre en el aBo(
4btenga el m)-imo e 'enta $or mes e s!s 'eneores
4btenga el m)-imo e 'enta $or trimestre en el aBo
4btenga el m+nimo e 'enta $or mes e s!s 'eneores(
4btenga el $romeio e 'enta $or mes(
4btenga el m+nimo e 'enta $or trimestre en el aBo(
A$li*!e el formato monetario en las celas e 'entas(
TALLER
:9 La em$resa e Cal5aos Atos en s! $!nto e 'enta $or cat)logos& entrega a s!s 'eneores !n listao e $recios con
los c!ales se ebe traba"ar $ara comerciali5ar s!s 5a$atos
REFERENCIA NOMBRE TALLAS VALOR VALOR VALOR
CALCADO DE LA CONTADO CREDITO
EMPRESA
D2020 ADRIANA BE?2D F226E2
2E2B0 PILI 2B?2D FB60G0
D2060 ROMANA 26?2D FB22B:
INFANTIL
2E970 TABATHA B7?2D FBD070
D22G0 JOEL 27?6: F277DE
2E920 NOEL 27?6: F22D:7
2EBG0 TOB3 27?6: FBE6D6
En el formato anterior se ebe reali5ar las sig!ientes f#rm!las7
Para la col!mna contao incrementar el /AV al 'alor e la em$resa(
Para la col!mna crito incrementar el <AV al 'alor e la em$resa(
Totali5ar toas las col!mnas n!mricas(
4btenga el m)-imo % el m+nimo 'alor e la col!mna contao % la col!mna crito(
C!)ntos atos han sio !tili5aos $ara traba"ar esta tabla(
Definir como encabe5ao la frase KLISTA 4@ICIAL DE PEECI4SL& % como $ie e $)gina s! nombre(
A$licar el formato e monea a toas las col!mnas n!mricas(
W!itar las l+neas e i'isi#n e s! ho"a e c)lc!lo(
A$licar !n comentario a la col!mna escri$ci#n(
A$licar !na orientaci#n a los t+t!los e la tabla anterior(
Co$ie la tabla a la ho"a X / % esacti'e los encabe5aos e col!mnas % filas(
Co$ie e la ho"a X /& a la ho"a X < la tabla e inserte es$!s e la col!mna NOMBRE CALCADO las sig!ientes
col!mnas7 c!la 'eneor& nombre 'eneor& irecci#n % telfono& llenar la informaci#n corres$oniente $ara estas
10
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col!mnas(
4c!lte en la ho"a X / la col!mna crito(
En la ho"a X < esacti'e las l+neas e i'isi#n % los encabe5aos e col!mnas % filas % realice los sig!ientes e"ercicios7
En !n taller e cer)micas se tiene en e-istencia <=>0 $ie5as e )ngeles& se *!iebran :;00 $ie5as % se
'enen /=0& c!)ntas $ie5as *!earon en e-istencia(
Las casas constr!ias en el Morichal e Comfani est)n istrib!ias as+7 caa man5ana tiene /A casas
% son <0 man5anas( C!)ntas casas ha% constr!ias en el Morichal e ComfaniP
POSICIONES RELATIVAS 3 ABSOLUTAS: Una referencia es la $osici#n e !na celaY la c!al hace $arte e !na form!la&
icha referencia $!ee ser relati'a o absol!ta( La iferencia se $!ee constatar meiante la o$eraci#n e co$iar %.o mo'er(
POSICIONES RELATIVAS
@orman $arte e !na form!la % c!ano esta es co$iaa se a"!sta e ac!ero con la n!e'a
$osici#n& es ecir *!e la $osici#n cambia e ac!ero con la fila o col!mna en one se
co$ie(
E"em$lo7 Si la cela DB contiene la form!la <1B2;C22> al co$iar la a la sig!iente cela la
form!la *!eara <1B6;C62
POSICIONES ABSOLUTAS7
Se !tili5an c!ano se necesita *!e !na referencia a !na cela eterminaa entro e !na
form!la& no cambie sea constante en el momento e co$iarla $ara inicar *!e esta cela o
referencia no cambiara se ante$one el signo R antes e la col!mna % antes e la fila *!e no
cambiaran(
E"em$lo7
< 1BB;FCFB2 $ermanecer) constante no cambiara la cela c:
EJERCICIO
La em$resa Gerracor Lta( Mane"a !na base e atos $ara a*!ellos *!e han sacao $rstamos al fono e em$leaos(
Tasa e inters /&=V
GEEEAC4E LTDA
No e Meses <;
NOMBRE TELEFONO CARGO V5PRESTAMO INTERES POR PAGAR TOTAL A PAGAR
MAE,LUC <I/1IJ=I;A FEEENTE >A0000 >A<;00 J0<;00
@EENANDA AI;JIJ=I/< SISTEMAS /A;000 /A=0>= A:>0>=
ANFELA >I;JIA=I;J C4NTA3ILIDAD <1=000 <=:0/> 1AJ0/>
CAEL4S ;I=JIA>I1J SISTEMAS AA0000 AA>>00 ::0>>00
PATEICIA <I=JIA;I1> SECEETAEIA >00000 >0</00 =0</00
DANIEL >IA;IA;I;< MENSAOEE4 <A0000 <A/=00 10/=00
MAUEICI4 >I>AIA;IJ= MENSAOEE4 /J0000 /J/</0 A=/</0
1. Crear los cam$o tal como a$arece en la tabla
2. Ingresar los registros e los cam$os N4M3EE& TELE@4N4& CAEF4( V.PEESTAM4
Ingresar las sig!ientes form!las en s! res$ecti'a cela7
INTERES POR PAGAR: M8V.PEESTAM4 N TASA DE INTEEES9 N No( DE MESES
TOTAL A PAGAR: M8INTEEES P4E PAFAE D V.PEESTAM49
TALLER
:9 Concesionario EL CARRITO ROJO
C!aro e $orcenta"es % Valores $ara la Venta seg6n la Marca
Co#&8&.! P%)'&o V)!ta
MACDA <(AV :/A0000
EENAULT ;(/V /<A0000
@IAT 1V :<A0000
MITSU3ISCGI >(/V 1;A0000
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a9 Eeali5ar la sig!iente ho"a e c)lc!lo COMISION PARA VENDEDORES con las sig!ientes 'ariables7
Nombre el 'eneor
No( Ma5a
No( Eena!lt
No( @iat
No( Mits!bischi
Comisi#n
Ventas
Neto
b9 Ingresar :/ registros(
c9 Eeali5ar las sig!ientes form!las7
COMISION M8No( De Ma5aNPrecio Ma5aNComisi#n e Ma5a9D8No( De Eena!ltNPrecio e Eena!ltNComisi#n e Eena!l9
D9No( De @iatNPrecio e @iatNComisi#n e @iat9D8No( De Mits!bischiNPrecio e Mits!bischiNComisi#n e Mits!bischi9(
VENTAS M8No( De Ma5aNPrecio e Ma5a9D8No( De Eena!ltNPrecio e Eena!lt9D8No( De @iatNPrecio e @iat9D8No( De
Mits!bischiNPrecio e Mits!bischi9
Gallar los totales e caa col!mna
Gallar el $romeio e 'enta
Gallar $romeio e comisi#n
Gallar comisi#n m)-ima
Gallar comisi#n m+nima
Gallar 'enta m)-ima
Gallar 'enta m+nima
Nota: Los porcentajes de comisin ! precio de "enta son posiciones a#solutas$
/9 En !n local e comias r)$ias traba"an :0 'eneores % se 'ene lo sig!iente7 Gamb!rg!esas sencillas& ali$a$as&
s)nZich % $erros calientes(
Caa !no e los $ro!ctos tiene !n costo res$ecti'o as+7 <000& :A00& =000 % /A00
Se $aga !na comisi#n a los 'eneores seg6n el $ro!cto 'enio as+7 /V& <V& >V& /V res$ecti'amente(
El aministraor esea conocer7
C!)l ser) la comisi#n *!e ebe $agar a caa 'eneor(
Las 'entas e ese 'eneor(
El neto e esas 'entas(
Aem)s el $romeio e 'entas % e la comisi#n(
<9 En la em$resa @lores e Colombia se mane"an gastos e :0 em$leaos& tenieno en c!enta el s!elo el em$leao& los
ti$os e gastos registraos son7 alo"amiento& trans$orte& comb!stible& comia % telfono(
Se tiene la sig!iente informaci#n acerca e los em$leaos7 nombre& cargo& s!elo mens!al& los $orcenta"es otorgaos $or
caa gasto son los sig!ientes7 >V& <V& /V& AV % :V res$ecti'amente(
Gallar las f!nciones Promeio& M)-imo& M+nimo& S!matoria e toas las col!mnas n!mricas % formatear las celas
ti$o monea(
>9 En el la'aero e a!tos e la calle 10 se ofrecen los sig!ientes ser'icios7 la'ao& brillao& encerao % $etroli5ao( Caa
!no e estos ser'icios tiene !n esc!ento as+7 /V& :V& <V& >V sobre el 'alor el ser'icio *!e es el sig!iente7 :/(000&
:0(000& :=(000 % /A(000(
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El aministraor esea saber7
C!)nto es el 'alor escontao a caa !no e s!s A clientes $or caa !no e los ser'icios $restaos(
C!)l es el 'alor total *!e ebe $agar caa cliente $or los ser'icios recibios(
El total recibio $or el la'aero
El total e los esc!entos reali5aos(
FUNCIONES DE FECHA 3 HORA: Microsoft E-cel /001 almacena los atos como n6meros sec!enciales enominaos
'alores e serie( E-cel almacena las horas como fracciones ecimales& %a *!e la hora se consiera como !na $orci#n e !n
+a( Las fechas % las horas son 'alores % $or tanto $!een s!marse& restarse e incl!irse en otros c)lc!los(
E"em$lo7 Para eterminar la iferencia entre os fechas7
En caa cela escriba las fechas inicial % final(
Ub+*!ese en la cela one esee el res!ltao
Eeste la fecha final menos la fecha inicial % obtenr) el 'alor e los +as entre !na fecha % otra(
A 3 C
/ @echa inicial @echa final Dias
< A 2 Ma% I 0> /A 2 Ma% I 0> /0

M3<IA<
Si $or alg!na ra5#n el res!ltao a$arece en el formato e fecha& ebe ar el formato a las celas en NH#)%o?G)!)%a*(
No solamente $!ee !tili5ar estas o$eraciones( En el Icono Insertar f!nci#n 8@-9& encontrar) la categor+a @echa % Gora % le
a$arecen toas las f!nciones a !tili5ar como7
A/o%a: De'!el'e la fecha % la hora el sistema7 <A/o%a 1 2
N8Ho%a7 De'!el'e la hora en n6mero ecimal e$enieno e los +gitos *!e el !s!ario traba"e(
Ho%a7 Escriba !n n6mero entre 0 % /< *!e re$resenta la hora(
M&!"to7 Escriba !n n6mero entre 0 % AJ *!e re$resenta los min!tos
S)I"!(o87 Escriba !n n6mero entre 0 % AJ *!e re$resenta los seg!nos(
E"em$lo7 Si igitamos7
N8Ho%a 1B:>2:B62
:A ser) hora
/A ser) min!to
:< ser) seg!nos
El res!ltao ser)7 <7/A7:< PM
DJa8 6D0: De'!el'e el n6mero e +as *!e ha% entre os fechas eterminaas& tenieno en c!enta *!e se basa en !n aBo
e <;0 +as(
De esta forma en el icono insertar f!nci#n 8@-9 encontrar) las f!nciones e fecha % hora& la forma e !tili5arlas seg6n s!
necesia(
TOMA DE DECISIONES: E-cel $!ee reali5ar o$eraciones& Escribir 'alores& e ac!ero con la informaci#n e otras celas&
e$enieno si se c!m$le o no !na conici#n(
A contin!aci#n se e-$lican las f!nciones $ara la toma e ecisiones e ac!ero con la informaci#n e otras celas(
FUNCION < SI
: Esta f!nci#n se ha creao $ara mane"ar sit!aciones es$eciales& *!e e$enen el 'alor e 'era e !na conici#n&
escogieno !na o$eraci#n eterminaa $ara c!ano la conici#n sea 'eraera % otra $ara la conici#n sea
falsa(<8&1'o!(&'&.!K E-,%)8&.! 7)%(a()%aK )-,%)8&.! +a*8a2
La sinta-is e la f!nci#n es
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La 'o!(&'&.!: Es la inagaci#n *!e se hace acerca el 'alor e !na cela eterminaa en la misma ho"a electr#nica( ,
esta com$!esta e < $artes7
Dato a 'o#,a%a%: es la cela o con"!nto e celas $or la c!al se esta inagano(
O,)%a(o% %)*a'&o!a*: Son los o$eraores *!e $ermiten reali5ar com$araciones ellos son7
L Ma%or *!e
M Menor *!e
L< Ma%or o ig!al
M< Menor o ig!al
< Ig!al
ML Diferente
Dato () 'o#,a%a'&.!: es el 'alor& caena e caracteres o cela contra la c!al se com$ara(
La )-,%)8&.! 7)%(a()%a7 Es la o$eraci#n *!e se reali5a c!ano la conici#n se c!m$le(
La )-,%)8&.! +a*8a: Es la o$eraci#n *!e se reali5a c!ano la conici#n no se c!m$la(
TALLER
:9 La com$aB+a Microsoft necesita sacar las 'entas netas e / $ro!ctos en el mes e febrero coificano los $rogramas(
Los cam$os a reali5ar son7 fecha& referencia& $rograma& 'alor& cantia& total& IVA& esc!ento& neto
El A e febrero se 'enieron A0 !niaes e referencia A
El 1 e febrero se 'enieron :/A !niaes e referencia 3
El = e febrero se 'enieron <J !niaes e referencia A
El J e febrero se 'enieron >0 !niaes e referencia A % ;0 e 3
El :: e febrero se 'enieron 10 !niaes e referencia C
El :A e febrero se 'enieron :A0 !niaes e referencia 3
El :; e febrero se 'enieron <A0 !niaes e referencia 3 % :/A e A
El :J e febrero se 'enieron A= !niaes e referencia A
El // e febrero se 'enieron 10 !niaes e referencia C % >= e 3
El /1 e febrero se 'enieron /<0 !niaes e referencia 3 % <J e A
Para hallar el $rograma7 Si la referencia es ig!al a 3 entonces 4ffice /000 e lo contrario [inoZs(
Para hallar el 'alor7 Si el $rograma es ig!al a [inoZs A;0(000 e lo contrario <=0(000(
Gallar el Total& el IVA :;V
Para hallar el esc!ento7 si la cantia es ma%or o ig!al a :00 entonces s!btotal $or :V e lo contrario 0(
Gallar el neto % totali5ar col!mnas(
Gallar el 'alor m)-imo % m+nimo(
A$licar formato e celas(
Desacti'ar las l+neas e i'isi#n(I
CONOCIMIENTOS GENERALES PARA LINUIDAR UN NOMINA EN EXCEL
Se debe tener en cuenta para la liquidacin de la nmina, algunas POSICIONES que debern manejar como ABSO!"AS en
algunas de sus #rmulas $ condiciones $ son las siguientes%
S!E&O BASICO 'ENS!A (I)EN"E * ++++++++
A!,IIO &E "-ANSPO-"E * ++++++++
. /E&% 012. APO-"E SA!&% 3 .
. /EN% 042. APO-"E PENSION% 3 .
. /E&5% 112. 5ON&O SOI&A-I&A&% 0.
. /EN5% 142.
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C!la7 Digitarlo
Nombre em$leao7 Digitarlo
Cargo7 Digitarlo
S!elo b)sico7 Digitarlo
D+as traba"aos7 Digitarlo
Cantia horas e-tras i!rnas: Digitarlo(
Cantia horas e-tras Noct!rnas : Digitarlo
De ig!al forma se eben colocar los cam$os $ara las otras horas e-tras % reali5ar la form!la corres$oniente(

Co!'),to
5rmula 6 condicin
NUINCENA S!elo b)sico . <0 N +as traba"aos
AUXILIO DE TRANSPORTE
Si el s!elo b)sico es menor o ig!al a / salarios m+nimos& entonces el 'alor el
a!-ilio i'iio <0 $or los +as traba"aos sino 0
VALOR HORA NORMAL S!elo b)sico i'iio />0
VALOR HORA EXTRA DIURNA 1HED2 Valor el la hora normal $or la cantia e horas $or el $orcenta"e corres$oniente
VALOR HORA EXTRA NOCTURNA
1HEN2
Eeali5ar la misma f#rm!la anterior& cambiano la cantia e horas % el $orcenta"e
corres$oniente(
Tota* /o%a8 )-t%a8: Es la s!matoria e toos los 'alores e-tras
TOTAL DEVENGADO: S!matoria e *!incena& a!-ilio e trans$orte % total horas e-tras
APORTES:
SALUD Total e'engao menos a!-ilio e trans$orte $or el $orcenta"e corres$oniente
PENSION Total e'engao menos a!-ilio e trans$orte $or el $orcenta"e corres$oniente
FONDO DE SOLIDARIDAD: Eealice la
sig!iente conici#n7
Si el s!elo b)sico es ma%or o ig!al a > salarios m+nimos entonces el s!elo b)sico
$or el $orcenta"e sino 0
TOTAL DEDUCCIONES S!matoria e Sal!& Pensi#n % @ono e soliaria
NETO A PAGAR: Total e'engao menos e!cciones
FORMATO CONDICIONAL
Se !tili5a $ara s!$er'isar o ientificar los res!ltaos o 'alores *!e contiene !na cela& basaos en !na conici#n o criterio(
La conici#n o formato conicional se efine en la cela one se esea a$licar( El sistema c!ano la conici#n se c!m$la&
mostrara el formato efinio sino sim$lemente lo traba"a con !n formato a!tom)tico(
Pasos7
Seleccionar las celas a resaltar(
En la @icha Inicio& en el gr!$o Estilos encontramos el 3ot#n e comano @ormato Conicional(
Gaga clic en el formato % efina el formato con el c!al se esea *!e en la cela a$are5can los 'alores o res!ltaos
eseaos(
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EJERCICIO: Utili5ar el formato conicional en la n#mina efinieno las sig!ientes coniciones7
Los em$leaos *!e s! cargo es obreros o 'eneores eben tener color ro"o en s! f!ente& negrita& c!rsi'a& bores %
tramas(
Los em$leaos *!e traba"an menos e :A +as eben a$arecer con color a5!l en s! f!ente % en el fono 'ere(
Los em$leaos *!e s!s horas e-tras son ma%ores a > eben tener !n formato efinio $or !ste(
OPERADORES LGICOS: Los o$eraores l#gicos $ermiten !nir 'arias coniciones en !na sola& se $!een reali5ar 'arias
$reg!ntas a la 'e5 e ac!ero con el o$eraor *!e se este !tili5ano se obtenr) el res!ltao 'eraero o falso(
OPERADOR 3
Es !n o$eraor e incl!si#n& si se !nen os coniciones con el o$eraor %& eben c!m$lirse ambas
coniciones $ara as!mir la e-$resi#n 'eraera
La sinta-is es7 31'o!(&'&o!BK'o!(&'&o!2K'o!(&'&.! !2
La sinta-is entro e la f!nci#n Msi es
<8&1O1'o!(&'&o!BK'o!(&'&o!22KE-,%) 7)%(a()%aK )-,%) +a*8a2
TABLA DE VERDAD
A B A 3 B
V V V
V @ @
@ V @
@ @ @
Nota: A % 3 hacen referencia a las coniciones *!e $!ee mane"ar entro e la f!nci#n SI *!e $!een ser hasta 1
coniciones(
EJEMPLO DEL OPERADOR 3
Pa%a )* 7a*o%: Si el c#igo e la carrera es :0 O la "ornaa es maBana el 'alor ser) e =A0000Y e lo contrario ser) e
100000
E! ()8'")!to: Si el c#igo e la carrera es :0 O la "ornaa es tare& :0V e esc!ento& sino AV(
Formula valor
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Formula descuento
OPERADOR O
Es !n o$eraor e e-cl!si#n& anali5a os o m)s coniciones( Si se a$lica este ti$o e o$eraor
anali5ano os coniciones& basta con *!e !na e ellas se c!m$la $ara as!mir la e-$resi#n
'eraera(
La sinta-is es7 O1'o!(&'&.!BK'o!(&'&.!2K'o!(&'&.! !2
La sinta-is entro e la f!nci#n
<8&1o1'o!(&'&o!BK'o!(&'&o!22KE-,%) 7)%(a()%aK )-,%) +a*8a2
A B A 3 B
V V V
V @ V
@ V V
@ @ @
TABLA DE VERDAD
E"em$lo7 La em$resa Eo%al s(a( Desea asignar !n a!-ilio monetario a s!s em$leaos $ero tiene / coniciones $ara *!e
este a!-ilio e R/A000 sea entregao7
Si los em$leaos tienen m)s e /A aBos o Si n6mero e hi"os es ma%or a 0
4 *!e c!m$lan !na e estas os coniciones e lo contrario no se les a a!-ilio(
Distrib!%a los sig!ientes cam$os $ara la tabla7
Dese la cela a: hasta la cela g: !bi*!e los sig!ientes cam$os
C#igoI nombre % a$ellioI ea 2salarioI nIhi"osI a!-ilio 2total salario
Dese la cela a/ hasta la cela g:: llene los registros tenieno en c!enta *!e en las celas e los cam$os7 A!-ilio % total
salario lle'an form!las(
La form!la el a!-ilio *!eara establecia e la sig!iente forma7
Done las celas c/ lle'ar)n la informaci#n e la ea % la cela e/ lle'ara la informaci#n el n6mero e hi"os one la
$arte 'eraera 'aliara la entrega el a!-ilio % la falsa la no entrega el a!-ilio(
En los registros llene e forma en *!e !no e los !s!arios no tenga ni la ea ni hi"os $ara *!e c!m$la en s! totalia la
form!la&
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FUNCION <SI ANIDADOS
Alg!nas 'eces se $resentan casos en los c!ales se tienen 'arias $osibiliaes % en estos casos !n si sencillo no es
s!ficiente es necesario !tili5ar !n si aniao #sea !n si entro e otro(
La 8&!ta-&8 )87
<8&1'o!(&'&o!BK,%o')8oBK8&1'o!(&'&.! 2K,%o')8o 2K8&1'o!(&'&.! 6K ,%o')8o 6K ,%o')8o 9222
La 6ltima $osibilia no necesita conici#n %a *!e $or efecto %a *!e si no se c!m$le ning!na e las anteriores& la 6nica
*!e *!ea es esa(
Para n!estro e"em$lo lo tomaremos e la sig!iente manera res!lta *!e eseamos *!e caa c#igo tenga !n ti$o e flor
$ara ello necesitamos traba"ar con !n si aniao $or *!e tenremos *!e anali5ar 'arias o$ciones7
E"em$lo7
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Para hallar la flor7 SI el c#igo es ig!al a A0 entonces rosas& e lo contrario& SI el c#igo es ig!al a A: entonces $om$#n& e
lo contrario& SI el c#igo es ig!al a A/ entonces margaritas& e lo contrario& SI el c#igo es ig!al a A< entonces t!li$)n& e lo
contrario& SI el c#igo es ig!al a A> entonces cla'eles& e lo contrario garenias(
Para hallar el 'alor7 SI la flor es ig!al a $om$#n entonces >000& e lo contrario& SI la flor es ig!al a rosas entonces >=00& e
lo contrario& SI la flor es ig!al a margaritas entonces <000& e lo contrario& SI la flor es ig!al a t!li$)n entonces <A00& e lo
contrario >A00(
Gallar el s!btotal % el IVA
Para el hallar el esc!ento7
SI la cantia es \ o M a <00 entonces s!btotal $or el :0V e lo contrario 0(
Gallar el neto(
TALLER
:9 El Instit!to S%stem necesita saber el total e matric!las $ara caa $rograma % los salos& e las matric!las( Tenemos los
sig!ientes cam$os 8!bic)nose ese la cela A> hasta la LA97 fecha& nombre al!mno& coI$rograma& $rograma& coI$ago&
forma e $ago& 'alor matric!la& 'alor mens!alia& n!mero e abonos& total abonos& 'alor el semestre& salo(
Las matr+c!las en la $rimera semana el mes e O!lio son7 8en el cam$o CoI$ago seg6n el en!nciao se igita @ $ara
financiao o C e contao2
El A e O!lio se matric!la O!li)n M!Bo5 $ara el coI$rograma ;0& $ago matric!la % : c!ota
El A e O!lio se matric!la L!is Pre5 $ara el coI$rograma ;<& $ago matric!la % : c!ota
El A e O!lio se matric!la Diana Torres $ara el coI$rograma ;A& $ago e contao(
El ; e O!lio se matric!la Camila Mne5 $ara el coI$rograma ;A& $ag# e contao(
El 1 e O!lio se matric!la Oairo 3onilla $ara el coI$rograma ;:& $ag# e contao(
El 1 e O!lio se matric!la Doris 3!en+a $ara el coI$rograma ;0& $ag# matric!la % os C!otas
El 1 e O!lio se matric!la Vi'ian 4rti5 $ara el coI$rograma ;A& $ago matric!la % : c!ota
El 1 e O!lio se matric!la Anrs Vle5 $ara el coI$rograma ;<& $ago e contao
El = e O!lio se matric!la Oaime 3onilla $ara el coI$rograma ;<& $ag# matric!la % < c!otas
El J e O!lio se matric!la Maria Colla5os $ara el coI$rograma ;>& $ag# e contao(
El J e O!lio se matric!la M#nica Ca"as $ara el coI$rograma ;/& $ag# matric!la % : c!ota
El J e O!lio se matric!la Anrea Castro $ara el coI$rograma ;A& $ag# e contao(
El :0 e O!lio se matric!la Man!el Llanos $ara el coI$rograma ;<& $ag# e contao(
El :: e O!lio se matric!la Carlos D+a5 $ara el coI$rograma ;0& $ag# matric!la % / c!otas
El :/ e O!lio se matric!la 3erta Lo5aa $ara el coI$rograma ;:& $ag# matric!la % > c!otas(
El :< e O!lio se matric!la Carolina S!)re5 $ara el coI$rograma ;/& $ag# matric!la % : c!ota(
El :> e O!lio se matric!la Antonio Pel)e5 $ara el coI$rograma ;<& $ag# e contao(
El :> e O!lio se matric!la Tatiana E!i5 $ara el coI$rograma ;:& $ag# matric!la % < c!ota(
El :> e O!lio se matric!la Carol N6Be5 $ara el coI$rograma ;>& $ag# e contao(
El :A e O!lio se matric!la Forge Montes $ara el coI$rograma ;A& $ag# e contao(
A Pa%a /a**a% )* ,%oI%a#a se eben 'aliar los coI$rograma7 si el c#igo es ig!al a ;0 entonces contabilia e lo
contrario& si el c#igo es ig!al a ;: entonces mercaeo e lo contrario& si el c#igo es ig!al a ;/ entonces sistemas e lo
contrario& si el c#igo es ig!al a ;< entonces electr#nica e lo contrario& si el c#igo es ig!al a ;> entonces comercial e lo
contrario& aministraci#n(
B Pa%a /a**a% +o%#a () ,aIo se 'alia el c#igo7 Si el c#igo e $ago es ig!al a f entonces financiao e lo contrario
contao
19
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Programas Tcnicos Laborales
C Pa%a /a**a% )* 7a*o% () *a #at%&'"*a 'aliar la forma e $ago( Si forma e $ago es financiao entonces A0000 e lo
contrario /10000
D Pa%a /a**a% )* 7a*o% () *a #)!8"a*&(a( 'aliar la forma e $ago( Si forma e $ago es financiao entonces A0000 e lo
contrario 0(
E( Pa%a /a**a% tota* a@o!o8 m!lti$licar n6mero e abonos % 'alor e mens!alia
F( Pa%a /a**a% tota* ()* 8)#)8t%) si es financiao entonces <00(000 e lo contrario /10(000
G( Pa%a /a**a% )* 8a*(o si es financiao entonces al total e semestre le resto 'alor e matr+c!la % abonos e lo contrario 0
TALLER
Una em$resa e trans$orte esea crear !na tabla la c!al le $ermita 'aliar alg!nas coniciones $ara efinir la ganancia e
caa con!ctor e ac!ero a los $asa"eros trans$ortaos se tienen los sig!ientes cam$os $ara la tabla7
C#igo el con!ctor& nombre el con!ctor& n!mero e $asa"eros& ganancia $or $asa"eros& 'alor total $asa"es& 'alor
salarios(
Aem)s caa con!ctor gana !n salario b)sico iario e R:0000& % el costo el $asa"e es e R:<00(
La8 'o!(&'&o!)8 a t%a@a4a% 8o! *a8 8&I"&)!t)8:

Si el n6mero e $asa"eros es ma%or a 0 % menor e ig!al a JJ entonces la ganancia ser) e <0 $esos $or $asa"ero& sino si
el n!mero e $asa"eros es ma%or *!e :00 % menor e ig!al a <00 entonces la ganancia ser) e A0 $esos $or $asa"ero& sino
si el n6mero e $asa"eros es ma%or *!e <00 entonces la ganancia ser) e 10 $esos $or $asa"ero(
Eealice !na ho"a e c)lc!lo con 1 con!ctoresY las $osiciones absol!tas *!e necesite(
Gallar aem)s el 'alor total *!e $ago la em$resa $or conce$to e salarios e toos s!s con!ctores % c!)l f!e la ganancia
neta e la em$resa(
TALLER
MENSUALIDAD /A000
CODIGO CODIGO CANTIDAD TOTAL DESCUENTO
GIMNASIO GIMNASIO HORARIO HORARIO INSCRIPCION PER. * GRUPO * GRUPO * GRUPO DESCUENTO TOTAL
2 RAM D MEDIO DIA 5000 5 125000 0.08 10000 115000
4
1
5
3
a9 Para hallar el GIMNASIO % el HORARIO tenieno en c!enta los c#igos con las f!nciones l#gicas el SI
COD GIMNASIO COD HORARIO
:
4LIMPIA
A
MASANA
/
EAM
3
TAEDE
<
SUPEEF,M
C
N4CGE
>
M4LIN4 MEDI4 DIA
A
EUE4F,M
20
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MUELLE
b9 Para hallar la INSCRIPCION es tenieno en c!enta el C4D DEL FIMNASI4 , EL G4EAEI4
C4D FIM G4EAEI4 INSCEIPCI4N
/ % N4CGE <000
: % MASANA >000
A % TAEDE /000
A000
c( Gallar el TOTAL DEL GRUPO tenieno en c!enta el 'alor e la mens!alia
( Gallar el DESCUENTO tenieno en c!enta la cantia e $ersonas
Cant $ersonas Desc!ento
Menores a > AV
Ma%or e ig!al a > % menor e ig!al a = =V
Ma%or e ig!al a J % menor e ig!al a :A ::V
De lo contrario :AV
e( A$licar formatos e celas % formato aicional $ara el total( A5!l los 'alores entre /00(000 % A00(000
TALLER
DT4( N ; MESES :0V
DT4( N :/ MESES :AV
NOMBRE
Sexo Ed
d
C!e"o#$
CO
D.
E%&
'e(

E%&'e( I)%&#*
+&*,)
Me)%'
(*dd
-
.e%e%
12
.e%e%
DTO.
-
.e%e
%
DTO.
12
.e%e
%
To!( -
.e%e%
To!(
12
.e%e%
C#(o% M 1/ Ado(e%&e)!e 30 01!2o( 1800 25000 150000 300000 15000 45000 135000 255000
M#3
0 15 20
4o()d
0 15 5
Be!#*6
0 12 10
P2(o
M 4 20
So()"e
0 13 1
M#*(3)
0 23 2
Ped#o
M 18 30
M'#*&*o
M 14 3
C.*(o
M / 10
7o)!8)
M 10 5
S)d#
0 22 4
M,)*&
0 3 10
21
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Be!!3
0 1- 1
M!eo
M 18 3
02*)
M 3- 20
D*)
0 5 5
Mo*%e%
M 33 30
9*:*)
0 11 10
Para hallar la CATEGORIA se 'alia la EDAD
EDAD CATEF4EIAS
Ma%or a 0 % menor a A NiBosIA
Ma%or e ig!al a A % menor e ig!al a :0 NiBosI3
Ma%or e ig!al a :: % menor e ig!al a := Aolescentes
A!ltos
Para hallar las ESCUELAS se 'alia el COD con el SI
C4D( ESCUELA ESCUELA
A Tenis
:0 Nataci#n
/0 3aloncesto
<0 @6tbol
Voleibol
Para hallar la INSCRIPCION
C4DIF4 ESCUELA INSCEIPCI4N
A o :0 :A00
/0 o <0 :=00
/A00
Para hallar la MENSUALIDAD
EDAD MENSUALIDAD
Menor a :0 :<000
Ma%or e ig!al a :0 % menor a :A :1000
Ma%or e ig!al a :A % menor e ig!al a /0 /A000
/=000
TALLER
El Liceo Los F!arines necesita !n formato *!e le sir'a $ara calc!lar la $rima e-tralegalY e s!s traba"aores& se conoce
c!la& nombre& s!elo mens!al& antig]ea& s!elo an!al& fecha e ingreso& fecha act!al(
Para calc!lar la antig]ea a$li*!e la f!nci#n *!e le $ermite calc!lar los +as e$enieno e las fechas !tili5aas(
Para calc!lar la $rima e-tralegal realice la sig!iente conici#n7 Si la antig]ea es ma%or o ig!al a A00 +as % menor o
ig!al a :000 entonces se le ar) el :0V el s!elo an!al sino si la antig]ea esta entre :(/00 % /(A00 entonces se le
ar) el =(JV el s!elo mens!al sino se le ar) el 1V el s!elo an!al(
TALLER
En la agencia e Via"es C4LVIATUE se necesita !na tabla en la c!al se $!ea mostrar a s!s A clientes la informaci#n
necesaria sobre s!s $lanes e 'acaciones a$ro'echano la $r#-ima tem$oraa(
Se mane"a !n c#igo *!e 'a ese la A hasta la D(
22
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Las aerol+neas se generan e ac!ero al c#igo e la sig!iente forma 7 Si el c#igo es ig!al a A la aerol+nea ser)
AVIANCA& sino si el c#igo es ig!al a 3 la aerol+nea ser) SAM& sino si el c#igo es ig!al a C la aerol+nea ser) I3EEIA&
sino si el c#igo es ig!al a D la aerol+nea ser) AEE4EEPU3LICA sino la aerol+nea ser) SATENA(
Para el estino e s!s 'ia"es se tiene la sig!iente coificaci#n 7 Si la aerol+nea es ig!al a AVIANDA& el estino es San
Anrs& sino si la aerol+nea es SAM& el estino es Cartagena& sino si la aerol+nea es I3EEIA o AEE4EEPU3LICA& el
estino es 3ogot)& sino el estino es Estaos Unios(
El 'alor e los $asa"es se mane"a e la sig!iente forma 7 Si la aerol+nea es ig!al a AVIANCA % el estino es San
Anrs& el 'alor ser) e >=0(000& sino si el estino es Cartagena el 'alor ser) e <1<(000& sino si la aerol+nea es
I3EEIA o el estino es Estaos Unios el 'alor ser) e <(000(000& sino el 'alor ser) e :<J(000(
La tasa aero$ort!aria *!e se est) $agano es la sig!iente 7 Si el estino es 34F4TA la tasa es e :(AV sobre el 'alor
el $asa"e& sino si el estino es ESTAD4S UNID4S& la tasa es el 1V sobre el 'alor el $asa"e& sino la tasa es e
>(AV sobre el 'alor el $asa"e(
Calc!le el total a $agar(
Calc!le el esc!ento *!e se est) ofrecieno si el estino es CAETAFENA& se est) ano el /V sobre el total a $agar&
sino si el estino es SAN ANDEES se ar) el :V el total a $agar& sino no se ar) esc!ento(
Calc!le el neto(
Si necesita agregar alg6n ato $ara obtener los res!ltaos& h)galo(
: BASES DE DATOS O LISTA
En E-cel /001 $oemos ecir *!e toas las tablas *!e se traba"an son bases e atos o listas $or *!e est)n com$!estas
e !na serie e filas( La $rimera fila esta com$!esta e t+t!los *!e son los cam$os % los registros *!e son los atos(
La informaci#n *!e se enc!entre en la base e atos se $!ee mane"ar& cons!ltar& organi5ar& orenar etc( too esto lo
hacemos !tili5ano las o$ciones corres$oniente % f!nciones *!e %a hemos hablao anteriormente(
As+ $or e"em$lo $ara orenar !na base e atos escogemos el comano +&'/a I!&'&o5I%",o Mo(&+&'a%5 @ot.! () 'o#a!(o
O%()!a% O +&*t%a% A$arecer) !na 'entana one se escoge el cam$o $or el c!al se orenara la base e atos % la forma e
orenaci#n ascenente o escenente(
BPSNUEDA SOBRE TABLAS: Consiste en e-traer 'alores e !na tabla e referencia e ac!ero con !n ato o cela e
com$araci#n& meiante las f!nciones e b6s*!ea colocara en la cela res!ltao& el 'alor *!e corres$ona al ato e
referencia(
Para reali5ar !na f!nci#n e b6s*!ea se ebe tener en c!enta lo sig!iente7
Dar nombre a la tabla o lista o base e atos& este $roceso se reali5a e la sig!iente forma7 seleccione la tabla e
atos( F&'/a Fo%#"*a85I%",o No#@%) ()+&!&(o85Bot.! A8&I!a% !o#@%) a "! %a!Io
A$arece !na 'entana en la c!al !ste escribe el nombre *!e le ar) a la tabla % l!ego a'),ta%
Se ebe escribir la f!nci#n e b6s*!ea en la cela one se esea el res!ltao(
BPSNUEDA VERTICAL
Es !tili5aa c!ano la tabla est) is$!esta e forma 'ertical % es la m)s !tili5aa(
La sinta-is es la sig!iente7
<@"8'a%71(ato %)+)%K !o#@%) ta@*aK !"#)%o 'o*"#!a2
<@"8'a%7 7 es la f!nci#n
Dato %)+)%7 es la cela one igitamos el ato a b!scar
No#@%) ta@*a7 es el nombre *!e se efini# a la tabla
N"#)%o 'o*"#!a7 es la $osici#n one se enc!entra el ato
BPSNUEDA HORICONTAL Se !tili5a c!ano la tabla esta is$!esta e forma hori5ontal % el mane"o e este ti$o e
23
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b6s*!ea son ig!al al e las b6s*!eas 'erticales(
Sinta-is7 M@"8'a%H1(ato%)+)%)!'&aK!o#@%)ta@*aK!"#)%ot)+&*a9
EJERCICIO
Para em$resa e 'ieos film 5one le iseBaremos la sig!iente base e atos $ara s!s clientes % s! estr!ct!ra es la
sig!iente7
De la $osici#n a: hasta la $osici#n a1 son los cam$os e informaci#n el cliente
c#igo
nombre
a$ellio
irecci#n
telfono
referencia
telreferencia
, ese la $osici#n b: hasta la $osici#n hasta la $osici#n g1 se llena los atos e los cam$os e informaci#n e
manera libre en s!s nombres % a$ellios
Al terminar el llenao e los atos se $rocee a reali5ar la asignaci#n el nombre $ara el )rea e la base e atos
marcamos la informaci#n ese
TALLER
:9 Eealice la sig!iente tabla e atos
C#igo
De$artamento
De$artamento Pres!$!esto A$orte @ono Social A%!as Partici$aci#n
e$orti'a
:
/
<
>
A

Utilice !na f!nci#n SI $ara hallar el e$artamento bas)nose en la sig!iente tabla7
: M Contabilia
/ M @inan5as
< M Personal
> M Cartera
A M Sistemas
Utilice $ara el $res!$!esto !na f!nci#n SI !tili5ano la sig!iente tabla7
Contabilia M R :A0(000
@inan5as M R :/A(000
Personal M R :1A(000
Cartera M R :1=(000
Sistemas M R :=A(000
Calc!le7 el a$orte& a%!as % $artici$aci#n sac)nole el <V& /V % AV res$ecti'amente el $res!$!esto(
Des$!s e reali5aas las o$eraciones en caa col!mna efina como nombre a la tabla KESTIMASL(
24
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Eealice la f!nci#n e b6s*!ea corres$oniente e$enieno el c#igo $ara los sig!ientes cam$os7
De$artamento& Pres!$!esto& A$orte @ono Social& A%!as % Partici$aci#n De$orti'a(
TALLER
Eealice el sig!iente e"ercicio $ara calc!lar la bonificaci#n e los 'eneores(
Para reali5ar los ti$os e b6s*!eas en t! base e atos tenieno en c!enta los coigos e t!s registros( Crear os tablas
!na 'ertical *!e contenga coI'en& 'eneor& s!elo& 8A em$leaos coificaos9 % crear !na tabla hori5ontal *!e contenga
coIartic!lo& artic!lo& 'alor 81 artic!los coificaos9(
No(see& coigo& 'eneor& s!elo& coIart& artic!lo& cantia& '(!nitario& total& bonificaci#n& s!elo a $agar(
Crear :0 registros
El cam$o e No( e See sera solo los n!meros :&/ % <
El cam$o C#igo sera solo los n!meros *!e asigno a los 'eneores( 8tabla 'ertical9
En los cam$os 'eneor % s!elo se calc!lan con b6s*!eas sobre tablas
El cam$o coIart sera los coigos e artic!los *!e 'enio& e ig!almente las cantiaes 'eniaas en el cam$o
Cantia(
En los cam$os artic!lo % 'alor !nitario se calc!lan con b6s*!eas sobre tablas(
Gallar el total
La bonificaci#n se calc!la asi7
si cantia es ma%or *!e :/ % No( e see es : sera el :V el s!elo&
si cantia es ma%or *!e :/ % No( e see es / sera el 0(AV el s!elo&
si cantia es ma%or *!e :/ % No( e see es < sera el :(AV el s!elo&
el resto no tenr) bonificaci#n(
El cam$o s!elo a $agar sera s!elo D bonificaci#n(
S!me la cantia e 'eneores $or caa see 8f!ncion contar(si9
S!me el total e !niaes 'enias seg6n la see 8f!ncion s!mar(si9
Calc!le los totales e s!elo % s!elo a $agar(
TALLER
Defina como encabe5ao s! nombre % como $ie e $)gina la fecha e creaci#n el oc!mento
Ti$o
hotel
Categor+a
el Gotel
Nombre
Gotel
Nombre
Eeser'a
@echa
llegaa
No( De
$ersonas
@echa
salia
No( De
+as
Valor
comia
Valor
esta+a
Total a
$agar
Valor
esc!ento
Neto a
$agar
Cat)Io%Ja ()* /ot)*:
Si el c#igo el hotel es ig!al a : el hotel sera malo& sino si el c#igo es ig!al a / el hotel sera reg!lar& sino si el c#igo es
ig!al a < el hotel sera b!eno& sino si el c#igo es ig!al a > el hotel ser) e-celente
No#@%) ()* /ot)*:
Si el c#igo es ig!al a : % el hotel es ig!al a malo tenr) como nombre& miraflores& sino si el c#igo es ig!al a / el nombre
el hotel sera sa'o%& sino si el c#igo es ig!al a < o la categor+a es ig!al a e-celente el hotel sera ann& sino el nombre el
hotel sera arist%
Al igitar las fechas ebe formatearlas con formatos e fecha(
N"#)%o () (Ja8 8&Ia )8to8 ,a8o8:
E!t%) a *a8 +"!'&o!)8 'o! )* &'o!o () *a @a%%a )8tA!(a% F-
Estano en las f!nciones b!s*!e la f!nci#n fecha % hora& alfrente la f!nci#n ias<;0
25
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Debe igitar en la fecha inicial la cela one esta la fecha e llegaa el cliente
en la fecha final ebe igitar la cela one esta la fecha e salia el cliente
Va*o% 'o#&(a
Si la categor+a el hotel es ig!al a malo la comia tenr) !n 'alor e R<(A00& sino si la categor+a es ig!al a reg!lar
Tenr) !n 'alor e RA(000& sino si la categor+a es b!ena tenr) !n 'alor e R1(000 sino tenr) !n 'alor e R:0(000
Va*o% )8ta(Ja
Si el n6mero e $ersonas hos$eaas es ma%or a A el 'alor e la esta+a ser) e R:0(000
Sino el 'alor e la esta+a sera e R/0(000
Para el 'alor e la comia % la esta+a es$!s e reali5aa la f!nci#n
Debe m!lti$licar $or el n6mero e +as % $or el n6mero e $ersonas *!e est!'ieron hos$eaos
Tota* a ,aIa%
S!mar 'alor comia % 'alor esta+a
D)8'")!to
Si el n6mero e +as es ma%or o ig!al a 1 % el n6mero
De $ersonas es ma%or o ig!al a ; entonces
Se ar) el :0V e esc!ento sobre el total a $agar&
De lo contrario no se ar) esc!ento(
Eealice la form!la corres$oniente $ara el neto(
Des$!s e creaa la tabla reali5ar la b6s*!ea corres$oniente seg6n el ti$o e hotel igitao7
:( b!scar la categor+a el hotel& el nombre % el n6mero e $ersonas registraas
/( 3!scar el nombre e la reser'a& el 'alor escontao % el neto a $agar(
FILTROS EN UNA BASE DE DATOS: Poemos filtrar !na base e atos esto consiste en e-traer informaci#n e-$licita e
!na base e atos es$ecificano c!al es la informaci#n eseaa7
Para a$licar esta o$eraci#n traba"amos con F&'/a Dato85G%",o o%()!a% O +&*t%a%5F&*t%o8
Poemos traba"ar / ti$os e filtro7
AUTOFILTRO7 @iltrar en la misma base e atos o criterios in)micos $ara esto nos !bicamos one inicia la tabla o base
e atos % en el men6 escogemos el comano F&'/a Dato85G%",o o%()!a% O +&*t%a%5F&*t%o8
En caa !no e los cam$os a$arecer) !na $ersiana $ara *!e seg6n s! necesia !ste $!ea filtrar la base e atos %
b!scar la informaci#n eseaa( Aem)s e *!e $or) $ersonali5ar e ac!ero a coniciones aas $or el !s!ario(
FILTRO AVANCADO7 @iltrar $or f!era e la base e atos mane"ano coniciones o criterios $ara este ti$o e filtros
ebemos seg!ir alg!nos $asos7
Tener la base e atos o lista
Co$iar los cam$os *!e eseamos filtrar
Definir el criterio o conici#n $ara el filtro
26
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Programas Tcnicos Laborales
Definir el rango e salia e los atos #sea el res!ltao el filtro(
Des$!s e tener too esto !b+*!ese one inicia s! base e atos o lista % en la Interfa5 e Us!ario esco"a la o$ci#n
F&'/a Dato85G%",o o%()!a% O +&*t%a%5A7a!0a(a8
A$arecer) !na 'entana $ara *!e !ste realice el filtro
PASOS PARA EL FILTRO AVANCADO
Ra!Io () *a *&8ta7 es la base e atos a !tili5ar ebe a$arecer sombreaa si no lo esta selecci#nela
Ra!Io () '%&t)%&o8: se selecciona la conici#n o criterio a mane"ar(
Co,&a% a: se efine la salia e los atos #sea one se obtenr) el res!ltao
Por 6ltimo amos clic en a'),ta%
TALLER
:9 Crear los sig!ientes cam$os7 C#igo 2 Uni'ersia 2 Co( Carrera 2 Carrera 2 Co( Al!mno 2 Al!mno(
Se traba"an A Uni'ersiaes& el cam$o Uni'ersia se crea tenieno en c!enta el cam$o C#igo( E"em$lo7 si el c#igo es
:0& la !ni'ersia ser) Uni'alle& si el c#igo es :: la !ni'ersia ser) Usaca& etc(
Se traba"an = Carreras& las c!ales e$enen el Co( Carrera(
Utilice la f!nci#n SI $ara reali5ar el e"ercicio(
Utili5ano filtro a'an5ao7
Listar toos a*!ellos al!mnos *!e la !ni'ersia es Uni'alle(
Listar la !ni'ersia % el al!mno e caa !na e las carreras(
/9 Crear los sig!ientes cam$os7 C#igo 2 Art+c!lo I Val( Unia 2 Cantia 2 S!btotal 2 Desc!ento 2 Total
El cam$o c#igo se ebe igitar(
El cam$o Art+c!lo& se crea tenieno en c!enta los c#igos 8f!nci#n SI9
El cam$o Val( Unia& se crea tenieno en c!enta los c#igos 8f!nci#n SI9
El cam$o Cantia& ebe igitarse(
El cam$o S!btotal se ebe calc!lar(
El cam$o Desc!ento& ser) el :V el S!btotal $ara las cantiaes ma%ores *!e :A(
El cam$o Total& se ebe calc!lar(
F&*t%o8
Para el e"ercicio anterior realice los sig!ientes filtros a'an5aos7
A( Listao e $ro!ctos con esc!ento
3( Listao e $ro!ctos sin esc!ento
D TABLAS DINAMICAS
Es a*!ella *!e interact6a con las moificaciones hechas en la base e atos $or $arte el !s!ario( Esta tabla se reali5a en
!n sitio e la ho"a esoc!$aa& es ecir& el c!rsor ebe estar !bicao en in sitio 'aci# e la ho"a(
COMPONENTES DE UNA TABLA DINMICA:
@ILTE4 DE IN@4EME
P!ee tener !no o m)s cam$os& *!e se con'ertir)n en los criterios e las tablas(
Este ti$o e criterios reciben el nombre e @iltros e Informe& ebio a *!e el !s!ario
$!ee interact!ar con las necesiaes(
E4TUL4 DE C4LUMNA
Son los t+t!los e C4LUMNA& se efinen los cam$os e la lista o base e atos *!e
a$arecen en la fila s!$erior e la tabla(
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E4TUL4 DE @ILAY
e !na tabla es el tit!lo e las @ILAS& se efinen los cam$os e la lista o bases e
atos *!e a$arecen en la $rimera columna e la tabla
VAL4EESY
EL Primer elemento e !na tabla in)mica % el 6nico inis$ensable en el esarrollo
e !na tabla in)mica& es el cam$o e VAL4EES( Consta generalmente e !no o
m)s cam$os e ti$o n!mrico& a los c!ales se $!ee reali5ar !n $roceso aritmtico(
PASOS PARA REALICAR UNA TABLA DINMICA
Tenieno como base e atos las matric!las e !na !ni'ersia necesitamos reali5ar !na tabla in)mica *!e nos e c#mo
res!ltao el total general $or c#igo e carrera clasificano el se-o % carrera( Se eben seg!ir los sig!ientes $asos7
La base e atos matric!las e la !ni'ersia(
Clic en la @icha Insertar& % en el gr!$o tablas encontramos tabla in)mica
clic en Ta@*a8 (&!A#&'a8 a$arece la 'entana $ara seleccionar el rango o la tabla % elegir one eseamos colocar
el informe e tabla in)mica % amos !n clic en ace$tar(
a!tom)ticamente el sistema nos lle'a al asistente $ara la creaci#n e tablas in)micas incl!%eno la barra e
herramientas e la tabla in)mica en la interfa5 e !s!ario(
Em$e5amos a !bicar los cam$os necesarios en caa criterio e cam$o 8arrastrano los cam$os *!e se enc!entran al
lao i5*!iero e la lista e cam$os e tabla in)mica9
@iltro e Informe7 c#(Icarrera
Eot!lo e @ila7 se-o
Eot!lo e col!mna7 carrera
Valores7 'alor matric!la(
NOTA: Poemos acti'ar& esacti'ar % cambiar los cam$os e la tabla in)mica
En el rec!aro VAL4EES se efine cam$os n!mricos $ara calc!lar(
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Tambin se $!een reali5ar otras f!nciones como contar& s!ma& $romeio& Ma-& min& Pro!cto(
D)nole oble clic en el cam$o *!e coloco en el )rea Datos(
4btenieno la tabla in)mica !ste $!ee a$licar a!toformato e tablas % sacar !n grafico esta+stico con la barra e
herramientas e tabla in)mica(
TALLER
Eeali5ar las sig!ientes tablas in)micas7 e-tra%eno los atos e la base e atos anterior(
1. @iltro e informes7 se-o
Eot!lo e fila7 coIcarrera
Eot!lo e col!mna7 ea % semestre
Por 'alores7 'alor el semestre 8s!ma9
2. @iltro e informes7 coIcarrera
Eot!lo e fila7 semestre
Eot!lo e col!mna7 se-o
Por 'alores7 'alor el semestre 8contar9
3. @iltro e informes7 coIcarrera % semestre
Eot!lo e fila7 se-o
Eot!lo e col!mna7 ea
Por 'alores7 'alor el semestre 8contar9
4. @iltro e informes7 coIcarrera % semestre
Eot!lo e fila7 se-o % ea
Eot!lo e col!mna7 no e-iste
Por 'alores7 'alor el semestre 8s!ma9(
7 GRAFICOS ESTADQSTICOS
Los gr)ficos esta+sticos $ermiten al !s!ario re$resentar e forma grafica c!al*!ier ti$io e atos (
Un grafico $!ee ser creao irectamente en la ho"a e c)lc!lo& al c!al se le etermina grafico incr!stao se hace e esta
forma c!ano eseamos entregar el grafico "!nto con s!s atos(
INSERTAR GRFICOS: En el c!aro mostrao calc!le lo *!e se le inica7
Ta@*a () 7a*o%)8(
Enero %e#rero &ar'o A#ril &a!o Total
Peras /A0< <J>: >A/1 />=: >:>; :1AJ=
Patatas //;< >1:> <<10 /1// <//J :;/J=
Cere'as /;0; :1JA :=;0 <><1 /<:/ :/0:0
&an'anas <J:/ >/1/ :JJ1 >J:1 :=J= :;JJ;
&elocotones >J>> </11 :J=/ >1A: <>/: :=<1A
&eln /A=< <0<0 <=A> ><:0 <>=/ :1/AJ
Seleccione el rango e la tabla *!e *!iera re$resentar gr)ficamente& toa la tabla 8incl!%eno la fila e meses % la
col!mna e fr!tas9 e-ce$to la col!mna e totales(
Acti'e @icha I!8)%ta%5 I%",o G%A+&'o8 , amos !n clic en la o$ci#n *!e eseamos(
A$arece !na 'entana con iferentes ti$os e gr)ficos& seleccionamos el grafico *!e nos sir'e en la $resentaci#n e
n!estros atos % amos !n clic en el 3ot#n Ace$tar(
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A$arece las herramientas e gr)ficos en la Interfa5 e Us!ario& con estas herramientas $oemos moificar el DiseBo&
Presentaci#n& @ormato(
Ta@*a () 7a*o%)8(
DAR FORMATO A UN GRFICO
MODIFICACIN DE GRAFICOS: Des$!s e haber terminao en el asistente % tener s! grafico en $antalla si lo *!e !ste
esea es moificarlo sim$lemente $resione oble clic o clic erecho sobre lo *!e !ste esee moificar e"em$lo t+t!los&
te-to& colores etc(
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TALLER
La seBora 8ama e casa9 necesita eterminar c!)l $!ee ser el 'alor e la canasta familiar en el mes e iciembre( Para
ello le $ie a !ste *!e le s!ministre esta informaci#n contano con s!s ca$aciaes $rofesionales(
Ee6ne los $recios en agosto& como $romeio !rante el aBo 8e alg!nos art+c!los9& aem)s sabe *!e hasta icho mes el
crecimiento mens!al e caa $ro!cto es el :(=V(
A $artir e la informaci#n anterior& consiera entregarle la sig!iente informaci#n en etalle7 C4NSEEVAND4 6nicamente
las col!mnas e los meses e agosto& no'iembre % iciembre(
:( Encontrar los 'alores $ara no'iembre % iciembre( La s!matoria % $romeio e estos tres meses ser)n reoneaos a :
ecimal con formato R % : ecimal(
/( Una 'e5 reali5ao el c!aro& orenarlo en forma ascenente $ro!cto % escenente $or c#igo(
<( Eeali5ar !n gr)fico 8c#igo 's( $romeio9 circ!lar <ID 8e-celente $resentaci#n9 *!e $ermita 'er los c#igos % el res$ecti'o
$orcenta"e(
>( Gacieno !so e f!nciones& $resentar !n c!aro res!men one se m!estre7
C!al es el 'alor el $ro!cto m)s costoso entre los meses e agosto % Diciembre(
C!)ntos $ro!ctos 8registros9 se $rocesaron $ara obtener el an)lisis(
C!)ntos $recios e $ro!ctos 8atos9 se $rocesaron entre agosto % iciembre(
C!)ntos $recios ha% s!$eriores a 1A0 en el mes e agosto % iciembre(
A( Como $i e $)gina escriba s! N4M3EE , APELLID4(
C#igo Pro!cto Uni( Valor Meses
Agos No' Dic S!ma Promeio
:I0: PAPA L3 R 1<0
:I0/ CE34LLA L3 R 100
:I0< PLATAN4 L3 R ;J0
:I0J ,UCA L3 R ;00
:I:0 T4MATE L3 R =00
/I0: MAIC L3 R 1A0
/I0/ PIMENT4N L3 R JA0
/I0A CANAG4EIA L3 R 110
<I0> EEP4LL4 UN R A;0
G MACROS
Una macro es !n la e"ec!ci#n e !n comano(
C!ano eseamos crear !na macro lo *!e ebemos hacer es lo sig!iente7
1. Damos clic en la o$ci#n /)%%a#&)!ta85 #a'%o5 I%a@a% !")7a #a'%o
2. A$arece !na 'entana one ebe efinir el nombre a la macro % el car)cter abre'iao con *!e esea e"ec!tarla
3. Por !ltimo e clic en el bot#n ace$tar % em$iece a grabar s! macro c!ano %a termine ha% !na barra en la c!al !ste
a clic al bot#n e etener grabaci#n
4. Al finali5ar con la tecla e mtoo abre'iao *!e !ste escogi# la e"ec!ta e"em$lo ctrl( D (
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TALLER
Pasos $ara crear la macro e !na fact!ra(
Nota7 Eeali5ar los sig!ientes $asos al $ie e la letra& %a *!e se e*!i'ocan too ser) grabao % es $osible *!e ocasionen
$roblemas con el e$!raor e errores& tambin se aconse"a reali5ar la fact!ra como $ractica antes e grabarla $ara
entener me"or lo *!e se esta grabano(
:(9 Ubicarse en la cela 3>
/(9 3arra e men6 Gerramientas
<(9 Macro
>(9 Frabar n!e'a macro
A(9 Digitar @act!ra como nombre e la macro % ace$tar
;(9 Digitar los sig!ientes cam$os en ma%6sc!la ese 3> hasta @>( en forma hori5ontal
C4DIF4
AETICUL4
CANTIDAD
V.UNITAEI4
T4TAL
1(9 Digitar los sig!ientes cam$os en ma%6sc!la ese E:= hasta E/:( en forma Vertical7 S!btotal& esc!ento& IVA& neto
=(9 Ingresar la sig!iente form!la en @A& M8DANEA9 co$iarla % $egarla ese @; hasta @:1(
J(9 Ingresar la sig!iente form!la en @:= MSUMA8@A7@:19
:0(9 Ingresar la sig!iente form!la en @:J M8@:=N V DE DESCUENT4 ASIFNAD49
::(9 Ingresar la sig!iente form!la en @/0 M8@:=N V DEL IVA ASIFNAD49
:/(9 Ingresar la sig!iente form!la en @/: M8@:=I@:J9D@/0(
:<(9 Seleccionar el rango e 3> hasta 3/:
:>(9 3arra e men6 @ormato
:A(9 A!toformato
:;(9 Seleccionar el a!to formato eseao % ace$tar(
:1(9 Ubicarse en la cela 3>
:=(9 3arra e men6 Gerramientas
:J(9 Macro
/0(9 Detener Frabaci#n(
/:(9 Ubicarse en !na ho"a n!e'a el mismo libro(
//(9 3arra e Men6 Gerramientas(
/<(9 Macro
/>(9 Macros
/A(9 Seleccionar La macro llamaa @act!ra(
/;(9 E"ec!tar(
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