Apostila de Ms Project 2010

Treinamento de MS Project 2010
Prof. Jorge Albernaz Martins

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Conceitos
Ao tomarmos conhecimento do mundo sonhamos em construir ou ter algo na vida. Esse
desejo pode ser alcanado ou no dependendo de como levamos a vida ou focalizamos
nossas energias para conseguir tais intentos. Estes sonhos podem tornar-se realidade
quando planejamos e levantamos todas as variveis e custos necessrios. Porm o
planejamento nem sempre garantia de sucesso.
O sucesso depende de um bom planejamento, bons recursos e bons materiais, aliado a
isso dependemos de outros motivos que podem influenciar negativa ou positivamente o
seu desempenho em conseguir alcanar tais objetivos. O bom entendimento destes
motivos e as boas praticas de projetos e gerencia de projetos nos dar a sensao que
estamos fazendo a coisa certa.
Nos pargrafos anteriores introduzimos propositalmente alguns termos que voc deve se
perguntar o que isso?.
O que projeto?
um conjunto de aes realizadas em uma ordem lgica e concorrente com o emprego
de recursos humanos (qualificados ou no) e materiais com um perodo de tempo
predefinido para se alcanar um determinado resultado ou produto.
Normalmente um projeto encomendado por algum ou uma empresa ou governo que
deseja obter um objeto pronto, um servio com o desenvolvimento de um projeto.
Quando h a encomenda deste projeto h um conjunto de caractersticas que devem ser
obtidas e especificaes que se deve seguir para se obter algo com um determinado
nvel de funcionalidade e qualidade.
No entanto, o simples fato de encomendar um projeto a uma empresa ou organizao
no sinnimo de sucesso, pois depende de qual necessidade ser atendida em um
determinado momento. Exemplo: por volta do ano 2000 o governo brasileiro
encomendou a construo uma caravela idntica a que Pedro lvares Cabral usou
quando descobriu o Brasil no ano de 1500 para comemorar os 500 anos de
descobrimento, no entanto houve atrasos no estaleiro em Portugal e a caravela chegou
ao nosso pas fora da data prevista 21 de abril de 2000. Este fato ficou marcado
negativamente, pois o projeto foi desenvolvido para as comemoraes que foram
frustradas e repercutiu por toda a impressa brasileira.
Todo projeto depende de um conjunto de tarefas ou aes inter-relacionadas que so
executadas em um determinado perodo de tempo objetivando alcanar um resultado ou
produto.
Todo projeto possui um conjunto de caractersticas que faz com que possamos chamar
como tal. A seguir definiremos as principais caractersticas de um projeto, em breves
palavras. So elas:
Temporrio
Especifico
Mensurvel
Dinmico
Temporrio Todos os projetos apresentam uma data de inicio e fim de forma bem
clara e objetiva. As datas de inicio e fim podem sofrer adiantamentos ou atrasos ou
ainda descontinuidade do projeto por falta de interesse ou outros motivos.
Especifico Todo projeto definido para atender a um objetivo que o torna diferente
de outros projetos da mesma natureza. Mostrando assim uma particularidade de cada
um. Exemplo a construo de vrios prdios com a mesma planta em terrenos

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diferentes. Cada prdio torna-se um projeto nico e especifico porque a geologia de
cada terreno diferente o que pode alterar a estrutura de fundao do prdio diferente
aumentando ou diminuindo os custos.
Mensurvel Todo projeto pode ser acompanhado ou monitorado a partir de variveis
como tempo de uma tarefa, quantidade de recursos de uma tarefa, quantidade de horas
homem em um projeto e muitas outras variveis que possam aparecer no decorrer de
planejamento ou acompanhamento.
Dinmico Todo projeto apresenta um aspecto de mudanas no decorrer de seu
planejamento e execuo. As mudanas podem ser de ordem financeira, climtica,
estrutural, poltica ou mesmo ideolgicas. Todo projeto esta sujeito a estas mudanas e
varias outras aqui no mencionadas para se adequar a um determinado cenrio ou
situao. Portanto por este aspecto de mutao ou mudana o consideramos como sendo
dinmico.
Elementos que compe um projeto
Para o bom entendimento de um projeto dentro do MS Project 2010
importante que saibamos o conceito de cada elemento que aparece na sua
utilizao. Por este motivo preparamos uma seo onde definimos cada um
destes elementos em sua significncia.
Todo projeto composto de :
Tarefas
o Durao
o Precedncia
o Ligao
o Folga
o Lag
Caminho critico
Restrio
Recursos
Custos
Conflito de recursos
Tipos de dados do MS Project 2010
Tarefas So aes necessrias que so executadas dentro de um projeto.
Estas aes quando colocadas em uma seqencia do comeo ao fim do
projeto que nos diz como fazer, quando fazer, por quem fazer e quando
atribumos os recursos.
Toda tarefa tem uma durao, que veremos mais adiante, e tambm recebe os
recursos que sero utilizados nestas aes, bem como, tipo de ligao com
sua predecessora e sucessora, folga, lag, restries. Termos estes que
definiremos mais adiante.
As tarefas dentro do MS Project so divididas em quatro grupos:
Tarefa Critica
So todas as tarefas que faz parte do caminho critico do projeto,
que tambm pode ser interpretado como sendo as tarefas que
tem a menor folga de tempo de uma para a outra. Estas tarefas
quando mal administradas e no executadas no prazo iro
impactar o trmino de sua sucessora e isso pode desencadear um
atraso nas demais tarefas desta cadeia que pode influenciar na
data de entrega do projeto.
Tarefa normal

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Toda tarefa que tem uma folga maior que zero ou ainda maior que
a menor folga existente dentro do caminho critica entre a
predecessora e a sucessora define-se como normal, ou como
outros autores chamam de no criticas. Isto , que no pertencem
ao caminho critico do projeto.
Tarefa resumo
Dentro do MS Project 2010 as tarefas criticas, no criticas e
marcos so agrupadas em uma estrutura hierrquica e so
totalizados atravs da tarefa que o encabea. As tarefas resumo
so totalizadoras das tarefas que esto abaixo dela e tambm
servem para identificar o que chamamos de etapas do projeto.
Podendo ter vrios nveis hierrquicos dentro da estrutura
analtica do projeto (EAP) (WBS Work Breakdown Structure). Uma
boa pratica no ter muitos nveis de detalhamento, pois o ser
humano no tem um bom controle quando esses nveis passam
de trs. Segundo estudos os humanos conseguem, com certa
dificuldade, controlar at sete nveis.
Tarefa marco temporal
Esta uma tarefa diferente que tratada como um momento
importante do projeto, identificada dentro do software como uma
etapa. Esta tarefa tem durao zero e no aloca recurso bem
como tem um valor ou totalizao.

Durao Toda tarefa tem uma meta temporal para ser finalizada, essa
meta denominamos de durao. A durao pode ser medidas em
minutos, horas, horas decorridas (sem intervalos), dias (teis), dias
decorridos (sem intervalos), semanas. Quando inserimos a durao o
MS Project 2010 ir calcular o inicio e o trmino da tarefa no havendo
necessidade de alterar as datas manualmente.
Precedncia Indica qual ou quais tarefas devem ser executadas antes
da tarefa atual. Usamos o campo precedncia para criar uma rede de
precedncia ou histograma do grfico de Gantt. Indicamos o numero da
tarefa ou tarefas que precisam ser executadas. A precedncia tambm
usada para informar as tarefas que sero executadas paralelamente.
Ligao A forma como as tarefas so executadas indicada pela
ligao entre as tarefas. Existem quatro tipos de ligaes entre as
tarefas. So elas:
Termino Incio TI Termino incio significa que uma tarefa
predecessora deve terminar para que a tarefa atual seja iniciada.
No MS Project 2010 esta a tarefa padro que associada
normalmente sem a necessidade de indicar a sigla (TI).
No grfico de Gantt teremos a seguinte imagem:

Trmino Trmino TT Indica que uma tarefa predecessora deve
terminar junto com a tarefa atual e indicada pela sigla (TT). Para
indicar no programa que a tarefa atual termina junto com a
Tarefa 1
Tarefa 2

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predecessora devemos informar o numero da tarefa mais a sigla
(TT). Exemplo : 15TT quer dizer que a tarefa atual tem como
predecessora a tarefa 15 e deve terminar junto com ela.
Graficamente teremos:

Incio Incio II A tarefa predecessora deve iniciar juntamente
com a tarefa atual. Para informar isso no programa indicamos o
numero da tarefa juntamente com a sigla (II). Exemplo 15II diz
ao MS Project 2010 que a tarefa predecessora da tarefa atual
deve comear juntas.
No grfico de Gantt teremos:

Incio Trmino IT Este tipo de ligao pouco comum de
acontecer, porm pode ocorrer, indicando que uma tarefa atual
deve terminar para que a tarefa predecessora deve iniciar. Caso
queira informar essa situao devemos usar o numero da tarefa
seguida da sigla (IT). Exemplo 15IT diz ao programa que a tarefa
atual deve terminar para que a tarefa predecessora inicie.
No histograma teremos:

Folga o prazo ou intervalo de tempo entre uma tarefa e sua
sucessora. Consideramos dois tipos de folgas:
Folga Livre Conhecida no MS Project como margem de
atraso permitida a quantidade de tempo que uma tarefa
pode ser atrasada sem atrasar qualquer tarefa sucessora.
Folga Total tambm conhecida como Margem de Atraso
Total contm a quantidade de tempo que a data de trmino de
uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar a data de trmino
do projeto.
LAG (Latency At Game) - o tempo mnimo obrigatrio que existe
entre uma tarefa e outra. E no gera custos para o projeto. Tambm
tratado como latncia no programa. No campo precedncia colocamos a
tarefa predecessora mais a ligao mais a quantidade de tempo
necessrio para esperar. Exemplo: 15 II + 2 dias, neste caso estamos
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 1
Tarefa 2

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dizendo ao programa que a tarefa atual tem que comear junto com a
tarefa 15 porm deve ter uma espera de dois dias uteis.
Caminho Critico a menor soma de folgas livres entre as tarefas que
compe um caminho do comeo ao fim do projeto. Este caminho indica a
durao do projeto. Caso uma tarefa neste caminho no termine no prazo ir
atrasar o termino do projeto inteiro. O Caminho Critico tem sua origem nas
tcnicas usadas na dcada de cinqenta quando os americanos comearam a
corrida espacial e adotaram a tcnica PERT-CPM (Path Evaluation Thecnique
Critical Path Method) onde eram somadas todas as duraes dos caminhos
indicados dentro do projeto. Em seguida verifica se qual delas a menor, esse
caminho ento identificado como caminho critico. Veja mais detalhes a
respeito da tcnica PERT-CPM na pagina 14 deste material.
Restrio uma forma de influenciar o programa no calculo da data de inicio
ou termino de uma tarefa que pode ser de ordem ttica, custo, prazo e escopo.
Uma restrio indicada pela ligao entre as tarefas. Por exemplo podemos
informar que uma tarefa que inserida no programa com ligao termino inicio
(TI) ter por padro a restrio o mais cedo possvel. Desta forma entende se
que a tendncia trazer todos inicio de tarefas para mais prximo da data de
inicio do projeto. Exitem oito formas de impor restries ao MS Project 2010:
O mais cedo possvel ...
O mais tarde possvel ...
No iniciar antes de ...
No iniciar depois de ...
No terminar antes de ...
No terminar depois de ...
Deve iniciar em ...
Deve terminar em ...
Uma observao importante que devemos fazer que ao fazer o agendamento
do Projeto a partir da data final todas as tarefas tero a restrio o mais tarde
possvel, ou seja todas as tarefas tero suas datas de inicio apontando para
uma data prximo da data final do projeto.
Todas as vezes que aplicar uma restrio a uma tarefa o programa indicara na
planilha de tarefas um cone de uma agenda.
Recursos No MS Project 2010 um recurso pode ser mo de obra,
equipamento, material ou custo. Em todo projeto o recurso o responsvel
pela atribuio de custos ao projeto. Existem vrias maneiras de atribuir um
recurso ao projeto. Trataremos deste assunto em maiores detalhes mais
adiante neste material.
Custos No MS Project 2010 podemos efetuar os clculos dos projetos
aplicando vrios tipos de custos. S para citar alguns:
Custo por hora a forma em que o recurso remunerado.
Custo Fixo um valor que o recurso necessita para ser
adquirido ou uma verba necessria para instalao.
Custo de Reaplicao o valor que se aplica quando h
necessidade retrabalho.
Os custos podem ser classificados quanto a forma de apropriao do servio
ou bem:
Rateio o valor pago ao recurso ou seu uso distribudo
proporcionalmente na medida em que vai sendo usado.

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Ao Inicio Quando o recurso precisa ser remunerado antes do inicio
dos trabalhos o que normalmente negociado previamente.
Ao Termino - Normalmente no ramo da construo civil chamado de
empreita do trabalho, onde o recurso remunerado aps o termino das
atividades a qual ele foi contratado.

Conflito de Recurso - Acontece quando um ou mais recursos no esto
disponveis para ser atribudos em um determinado instante do projeto. Na
interface do MS Project 2010 os recursos que ficarem indisponveis sero
impressos na cor vermelha na planilha de recursos.
Tipos de dados do MS Project 2010 - No MS Project 2010 temos trs
momentos importantes do nosso projeto: o planejamento, a confirmao do
planejamento, e o acompanhamento. Na medida em que planejamos
informamos dados que no se tem uma certeza e o chamamos de provvel.
Todas informaes como data, custo, quantidade de recurso e outros so uma
estimativa do que iremos precisar para efetuar tal operao.
Ao confirmar que as informaes que cadastramos so suficientes para a
realizao das tarefas e conseqente execuo do projeto passamos a cham-
las de metas ou baseline (linha de base). Isto significa que estamos
assumindo um compromisso com nosso cliente ou patrocinador para a
execuo do projeto. Em alguns casos o prprio cronograma serve como
documento adicional a um contrato de execuo do projeto.
Ao firmarmos o contrato e iniciar as atividades do projeto passamos a
acompanhar e medir todos os valores que esto sendo alcanados durante os
trabalhos. Desta forma passamos a informar a REAL situao do projeto.


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Apresentando o MS Project
Atualmente a Microsoft tem MS Project em duas verses, uma voltada para usurios
que utilizam um computador e que trabalham no dia a dia cadastrando seus projetos
individualmente e outra verso para o ambiente corporativo.
{pesquisar sobre as verses}
O MS Project 2010 um programa da famlia Office da Microsoft, que traz na sua
interface uma facilidade de uso herdada dos produtos anteriores do pacote e tambm
vrios anos de experimento e aperfeioamento. Com isso podemos aproveitar todo o
conhecimento que adquirimos ao usar produtos como MS Word, MS Excel e usar com
a mesma intuio no MS Project. Todas as barras de ferramentas so padronizadas e
com os mesmos significados.
Observe a janela abaixo e verifique a similaridade com os produtos citados no pargrafo
anterior.

Analisando a janela acima encontramos alguns elementos importantes na manipulao e
uso que faro com que voc consiga desenvolver uma habilidade e destreza com a
interface.
1 identifica a barra de titulo da janela principal.
2- barra de menus que permite que sejam dados comandos ao programa de acordo com
a necessidade do operador.
3- barras de ferramentas so atalhos para os comandos na barra de menu que
simplificam a operao do sistema.
4 Planilha de tarefas ou grfico de GANTT que pode ser trocado atravs do menu
exibir ou na barra de modos que pode ser habilitada.
5 Area do grfico de GANTT onde visualizamos o histograma da rede de precedncia
do nosso cronograma.
6 Biombo onde pode se privilegia a visualizao da planilha de tarefas ou o grfico de
GANTT, faz se arrastando para a direita ou esquerda conforme a necessidade.
1
2
3
4
5
6

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Configurando o ambiente de trabalho no MS Project

Um procedimento importante no MS Project 2010 a configurao do ambiente de
trabalho. Isto necessrio para que possamos controlar melhor o que o software faz na
medida em que criamos nossos cronogramas. Algumas informaes precisam ser
adaptada a nossa forma de conduzir o calculo de um cronograma. Essas configuraes
tambm podem alcanar um cunho pessoal permitindo assim a sua adequao a cada
gosto e necessidades metodolgicas de cada organizao. Para que nosso curso
transcorra sem surpresas vamos configurar a partir de agora algumas opes
essenciais ao que apresentamos a seguir.
No MS Project 2010 podemos configurar o programa para alcanar um nvel de
personalizao considervel. No discutiremos todas as abas, mas somente aquelas que
nos afeta dentro da metodologia. Observe na janela abaixo:

Para que essa janela aparea necessrio os seguintes passos: menu Ficheiro,
selecione o item Opes.
Vamos comear por essa opo que aparece em primeiro plano na janela acima, a guia
ou aba Exibir. Vamos alterar o formato da data para que aparea no formato Seg
28/01/02 12:33, isso quer dizer que estamos fazendo com que o MS Project 2010
apresente a data junto com as horas, minutos e segundos. Assim podemos ter uma
exatido maior na hora de acompanhar as tarefas no nosso dia a dia, principalmente em
projetos de engenharia que podemos acompanhar mais de perto a produtividade de cada
recurso presente ao projeto. Maiores detalhes no vdeo que acompanha este curso no
tpico chamado configuraes do ambiente do MS Project 2010.

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Campos a serem alterados na configurao de cronograma

O prximo passo configurar como as unidades de atribuio sero mostradas. Existem
algumas metodologias de gerenciamento de projetos que utilizam valores expressos na
forma de percentual e outras que preferem expressar em valores decimais. No nosso
caso expressaremos em decimal. E para fazer isso devemos selecionar a guia
Cronograma e escolher a opo decimal no campo Mostrar unidades de atribuio
como. Assim o programa passar a aceitar quantidades de recursos como decimal, o que
a meu ver gera menos confuso.
Para a nossa metodologia usaremos as datas calculadas automaticamente, desta forma o
MS Project poder gerar as datas na medida em que vamos inserindo as duraes de
cada tarefa. No nosso curso usaremos a opo de agendamento automtico.
No campo Novas tarefas devemos selecionar a opo Iniciar na data de inicio do
projeto. Assim quando inserir a data de inicio do projeto estar forando o programa a
comear todo o calculo em uma data especifica.
Outro item importante a configurao do campo As novas tarefas so controladas
pelo empenho que deve ser desmarcada, este item influencia o programa a calcular a
durao das tarefas de tal forma que na medida em que acrescentamos recursos nas
tarefas o tempo diminui. Isso pode ser um desastre pra nos se pensarmos que quanto
mais pessoas colocarmos numa reunio pode fazer com ela dure menos tempo, o que
convenhamos difcil de acontecer. Nesta guia pode se visualizar o boto Definir como
padro, quando apertado faz com que todas as configuraes da guia seja tornadas
padro a partir daquele momento fazendo com que todo os arquivos abertos ou arquivos
novos recebam essas configuraes. Portanto tenha cuidado ao apertar esse boto.
Na guia Calculo devemos alterar a opo A atualizao do status da tarefa atualiza o
status do recurso, a ativao dessa opo faz com que tenhamos um via de mo dupla,
se atualizamos a tarefa o recurso ser atualizado e o contrario tambm valido. Para a
nossa metodologia desmarcaremos esta opo.

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Para efetivar esta configurao para os prximos novos arquivos, aperte o boto Definir
como padro.
Um dado importante que deve ser inserido na criao do projeto so as datas de inicio
do projeto, a forma de agendamento, a data de status do projeto (ou data da medio),
calendrio do projeto e a prioridade padro dada a cada tarefa. Para automatizar esse
procedimento deve se alterar na guia Geral a opo Solicitar informaes ao criar
projetos.

Outra opo importante para quem usa muitos arquivos e no gosta de ficar procurando
nas pastas do computador os arquivos do Project aumentar o numero de entradas de
arquivos recm usados. O normal so 4 entradas, porm voc poder alterar esse
numero para a sua comodidade.
E por ultimo podemos configurar como ser a forma de salvamento dos arquivos do MS
Project 2010. Na guia Salvar informamos onde sero salvos os arquivos do Project bem
como de quanto em quanto tempo o programa pedir para salvar o projeto. importante
que se seu computador no tenha um sistema de proteo contra queda de energia
coloque esse valor bem baixo para evitar o desprazer de ter que refazer tudo caso ocorra
uma queda de energia, agora se a bateria do seu notebook estiver boa no precisa
colocar um valor muito baixo. Importante tambm que salve somente o arquivo ativo
pois se esta opo no estiver ativa todos os outros arquivos abertos tambm sero
salvos. O que pode resultar em salvamento de valores no desejados nos outros
arquivos.

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Cadastro da Tarefa

O cadastro de tarefas se d pela simples digitao de seus nomes na coluna nome da
tarefa dentro do MS PROJECT, especificamente na coluna do grfico de GANTT.
Devemos digitar tanto as tarefas normais quanto as tarefas resumos, aquelas que apenas
demarcam grupos de tarefas em um dado momento do projeto.
Para cadastrar uma tarefa proceda da seguinte forma:
Menu principal Exibir, em seguida, escolha grfico de GANTT.
O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente (tarefa
agendada manualmente: esse tipo de tarefa pode ser colocado em qualquer lugar do
agendamento sem que o Project faa um agendamento novamente; ela no se move
quando as informaes relacionadas tarefa so alteradas.) ou automaticamente (tarefa
agendada automaticamente: esse tipo de tarefa agendado com o uso do mecanismo de
agendamento do Project, considerando as restries de tarefa da conta, dependncias,
calendrios do projeto e calendrios de recursos.), oferecendo a voc a oportunidade de
decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto. Por
padro, as tarefas so definidas como agendadas manualmente, com uma data de incio,
data de trmino e durao definidas por voc. O Microsoft Project nunca mudar as
datas de uma tarefa agendada manualmente, mas voc poder ver avisos se houver
potenciais problemas com os valores inseridos. possvel alterar uma tarefa para
agendada automaticamente, fazendo com que o Project agende-a com base em
dependncias, restries, calendrios e outros fatores.
Outra dica importante desmarcar a opo As novas tarefas so controladas pelo
empenho . Quando voc atribui recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e
materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) a uma tarefa (tarefa: uma
atividade que tem um incio e um fim. Os planos de projetos so constitudos por
tarefas.), o Microsoft Office Project 2010 calcula quanto tempo a tarefa levar para ser
concluda com esses recursos. Se voc atribuir vrios recursos ao mesmo tempo, a
durao (durao: a extenso total do perodo de trabalho ativo necessrio para concluir
uma tarefa. Geralmente equivale ao tempo de trabalho desde o incio at o trmino de
uma tarefa, conforme definido pelo calendrio do projeto e do recurso.) no ser
alterada em sua estimativa original. Entretanto, se voc atribuir recursos adicionais a
uma tarefa que j tem uma atribuio (atribuio: um recurso especfico atribudo a uma
determinada tarefa.), o Project calcular quanto tempo menos ela levar para ser
concluda com esses recursos adicionais. Concluda com esses recursos adicionais. Isso
conhecido como agendamento controlado pelo empenho (agendamento controlado pelo
empenho: o mtodo padro de agendamento do Project. A durao de uma tarefa
diminui ou aumenta conforme os recursos so adicionados tarefa ou removidos da
mesma, enquanto o empenho necessrio para conclu-la permanece inalterado.

Exerccio
Cadastre as tarefas como segue abaixo, no se preocupe com a durao ou datas.
Procure focalizar suas atenes neste momento em como usar a ferramenta.

Id Nome da tarefa

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1 Lanamento Comercial de Produto
2 Rotinas da Administrao
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registro
5 Contatar Veiculo Propaganda
6 Comprar Material Propaganda
7 Discutir Vendas
8 Reavaliar Processos
9 Discutir Lanamento
10 Conferir Material Propaganda
11 Distribuir Material Propaganda
12 Veicular Comercial
13 Lanar Produto
14 Rotinas de Produo
15 Produzir Prottipo
16 Produzir Produto
17 Produzir Embalagem
18 Pronto para Embalar
19 Embalar
20 Carrega
21 Distribuir
22 Teste de Qualidade
23 Colher/Testar Amostra
24 Analisar Resultados
25 Redigir Relatrio Tcnico.
Subordinando tarefas
Esta operao tem como objetivo criar uma estrutura hierrquica que identifique a
responsabilidade e a visualizao de informaes totalizadoras em diversos nveis. O
processo de subordinao ocorre da seguinte forma:
1 - Selecione as tarefas que esto abaixo da linha onde voc deseja fazer a
subordinao.
2 - Selecione o boto Recuo na barra de ferramentas de formatao, conforme figura
abaixo nas setas verdes.

Exerccio
1) No projeto de lanamento de produto faa a seguinte distribuio:
Id Nome da tarefa

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3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registro
5 Contatar Veiculo Propaganda
6 Comprar Material Propaganda
7 Discutir Vendas
8 Reavaliar Processos
9 Discutir Lanamento
10 Conferir Material Propaganda
11 Distribuir Material Propaganda
12 Veicular Comercial
13 Lanar Produto
15 Produzir Prottipo
16 Produzir Produto
17 Produzir Embalagem
18 Pronto para Embalar
19 Embalar
20 Carrega
21 Distribuir
23 Colher/Testar Amostra
24 Analisar Resultados
25 Redigir Relatrio Tcnico.
Indicando prazo final
possvel indicar um prazo final para tarefas ou para o projeto como um todo de forma
que durante o planejamento seja possvel observar se a data final das tarefas ou do
projeto atende aos requerimentos fundamentais. Use o Duplo clique em cima da tarefa
que aparecera uma tela contendo as informaes sobre a tarefa

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Na guia avanado aparece o campo prazo final onde representa o fim da tarefa. A
durao da tarefa informada mediante informaes histricas ou de especialistas
naquele tipo de tarefa esta informao deve ser baseada em condies normais de
trabalho. A analise de exeqibilidade feita posteriormente.
Todas as tarefas recebem a durao a partir do campo durao da tarefa. Sempre que
no informada aparece um 1d? indicando uma estimativa do MS Project. As datas vo
sendo calculadas a partir da data de inicio informada na opo de informaes sobre o
projeto no menu principal projeto. Alias este deve ser o primeiro passo na criao de um
projeto, mas que as vezes passa desapercebido, pois, podemos mudar a qualquer
momento.

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A coluna de durao de uma tarefa pode assumir as seguintes unidades de medidas:
d(dias), m(minutos), h(horas), s(semana), ms(meses), md(minuto decorrido), hd(horas
decorridas), dd(dias decorridos), sd(semana decorrida) e msd(ms decorrido). As
unidades de com sufixo decorrido sempre levaram em conta que a tarefa acontecer sem
intervalos ou influencia do calendrio atribudo a ela. Nas tarefas resumos no haver
atribuio de durao pois estas so apenas de totalizao.
Exerccio.
1) Preencha as duraes no projeto abaixo.

Id Nome da tarefa Durao
3 Comunicar Metas 4h
4 Providenciar Registro 4d
5 Contatar Veiculo Propaganda 3d
6 Comprar Material Propaganda 3d
7 Discutir Vendas 4h
8 Reavaliar Processos 12h
9 Discutir Lanamento 6h
10 Conferir Material Propaganda 2d
11 Distribuir Material Propaganda 3d
12 Veicular Comercial 3dd

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13 Lanar Produto 2d
15 Produzir Prottipo 5d
16 Produzir Produto 14d
17 Produzir Embalagem 4d
18 Pronto para Embalar 0d
19 Embalar 6d
20 Carregar 2d
21 Distribuir 2d
23 Colher/Testar Amostra 6h
24 Analisar Resultados 2d
25 Redigir Relatrio Tcnico. 2d
Definindo o tipo de tarefa.
Conceitualmente existem dois tipos bsicos de tarefas no que se refere a sua durao.
Podem ser por Esforo ou Durao fixa.
A tarefa por esforo por sua vez podem ter sua durao alterada pela alterao das
quantidades de recursos a ela atribudos. Podendo se subdividir em dois tipos:
Unidade Fixa o tipo padro do MS-Project, quando a durao de uma tarefa
alterada as quantidades de recursos alocados permanecem inalteradas. No
entanto suas horas de trabalho so corrigidas proporcionalmente variao da
durao da tarefa.
Exemplo: se uma tarefa que originalmente seria feita em 3 dias com 1 recurso
A, ao alterarmos a durao para um dia o MS-Project ir atribuir 3 recursos A
para a tarefa.
Trabalho fixo quando a durao de uma tarefa corrigida a quantidade de
horas de trabalho de cada recurso alocado (trabalho) no alterada. Isto no
caso das horas de cada recurso no se alterar a quantidade de recursos na tarefa
aumenta proporcionalmente variao da durao da tarefa. Quando a
quantidade de recursos alterada a durao da tarefa alterada
proporcionalmente.
Exemplo: no exemplo anterior se alterarmos o tipo da tarefa para trabalho fixo e alterar
a quantidade de recurso de 3 para 1 veremos que a durao ir demorar 3 dias.
Durao Fixa no se altera a durao da tarefa por modificaes de alocaes de
recursos. Neste caso as horas de trabalho do recurso so recalculadas sempre que houver
alteraes nos quantitativos de recursos e quando as horas de trabalho de um recurso so

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alteradas ocorre o recalculo na tarefa proporcionalmente ao numero de recursos para se
cumprir aquela tarefa no prazo de durao da tarefa.
Se a tarefa ou no controlada pelo empenho (agendamento controlado pelo
empenho: o mtodo padro de agendamento do Project. A durao de uma tarefa
diminui ou aumenta conforme os recursos so adicionados tarefa ou removidos da
mesma, enquanto o empenho necessrio para conclu-la permanece inalterado. Se uma
tarefa for controlada pelo empenho, medida que os recursos forem adicionados ou
removidos da atribuio, o trabalho ser mantido constante na tarefa e redistribudo
entre os recursos. Em tarefas do tipo unidade fixa, por exemplo, se forem atribudos
mais recursos, menor ser a durao da tarefa para conclu-la. Esta opo pode ser
marcada conforme a figura abaixo.

Veja que voc somente habilita o campo se alterar o tipo de tarefa para Unidade Fixa
ou Durao Fixa.
Dica importante toda tarefa com unidade de durao tipo decorrente definida
automaticamente pelo MS Project como tarefa de durao fixa. Experimente.
Exerccio
1) No projeto que estamos desenvolvendo altere as tarefas 3, 7 e 9 como sendo de
durao fixa.
Determinando A Precedncia De Tarefas
O que determina a ordem de execuo de uma tarefa dentro de um projeto a sua
precedncia, isto quer dizer que para comear ou terminar uma tarefa necessrio
conhecer o status da sua predecessora, ou seja, se j iniciou ou terminou.

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No MS Project pode estabelecer a predecessora alterando a visualizao do grfico de
GANTT de tal forma que aparea os detalhes de cada tarefa e o campo de predecesso.
Para isso voc deve ir ao menu principal Janela e em seguida selecione a opo Dividir.
Veja como ficar.

Na medida em que vamos indicando as predecessoras o grfico alterar sua aparencia e
aparecero setas indicando o caminho de execuo e consequentemente as datas de
inicio e termino de cada tarefa, de acordo com o calendrio aplicado a cada tarefa.
Exerccio
1) No projeto Lanamento Comercial de Produto defina a ordem de precedncia
conforme estabelecido abaixo.
Id Nome da tarefa Durao Id Precedncia
3 Comunicar Metas 4h
4 Providenciar Registro 4d 3
5 Contatar Veculo Propaganda 3d 3
6 Comprar Material Propaganda 3d 3
7 Discutir Vendas 4h 5;6
8 Reavaliar Processos 12h 4;7;25
9 Discutir Lanamento 6h 8
10 Conferir Material Propaganda 2d 6
11 Distribuir Material Propaganda 3d 10
12 Veicular Comercial 3dd 5

-20-
13 Lanar Produto 2d 9;11;12;21
15 Produzir Prottipo 5d 3
16 Produzir Produto 14d 24
17 Produzir Embalagem 4d 16
18 Pronto para Embalar 0d 16;17
19 Embalar 6d 18
20 Carregar 2d 19
21 Distribuir 2d 20
23 Colher/Testar Amostra 6h 15
24 Analisar Resultados 2d 23
25 Redigir Relatrio Tcnico. 2d 24


-21-
PERT/CPM

Introduo

As tcnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para o
planejamento e controle de projetos. Por volta do ano de 1950, no ps guerra, nos EUA
o departamento de defesa comeou a empregar estas tcnicas na construo de navios e
outras construes. Devido a utilizao sempre conjunta das duas tcnicas forou a
juno das duas tcnicas como se fosse uma s, da o termo PERT/CPM.
Mas o que venha ser PERT/CPM?
Este termo uma sigla em ingls: PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUE (PERT) e CRITICAL PATH METHOD (CPM), que ao ser traduzido fica
assim: TCNICA DO PROGRAMA DE AVALIAO E REVISO E MTODO DO
CAMINHO CRITICO.
A forma usada para expressar a forma de fazer algo de forma planejada e coordenada
atravs de um conceito de rede (grafos). Hoje em dia muito usado por engenheiros,
gelogos, gerentes de T.I, e outros profissionais que necessitam de uma viso grfica
do qu fazer.
Vamos a um exemplo emprestado pelos autores (Hiller/Lieberman, pg. 468).
Desafio
Suponha que uma empreiteira ganhou uma concorrncia de R$ 5,4 milhes para
construir uma planta industrial. O contrato inclui tambm as seguintes clausulas:
- Penalidade de R$ 300.000,00 se a empreiteira no completar a construo em 47
semanas.
- Um bnus de R$ 150.000,00 se a empreiteira completar a construo em 40 semanas.
A empreiteira resolveu elaborar uma lista, baseada em sua experincia anterior, como
segue abaixo:

Id. Atividade Descrio Atividade Predecessora Durao (semanas)
A Escavao - 2
B Fundao A 4
C Paredes B 10
D Telhado C 6
E Encanamento Exterior C 4
F Encanamento Interior E 5
G Muros D 7
H Pintura Exterior E,G 9
I Instalao Eltrica C 7
J Divisrias F,I 8
K Piso J 4
L Pintura Interior J 5
M Acabamento Exterior H 2
N Acabamento Interior K,L 6

Observe que se realizssemos a obra uma tarefa aps a outra levaramos 79 semanas.
No entanto, e para a nossa sorte, h tarefas que podem ser realizadas em paralelo uma
com outra. Este conceito chamado de simultaneidade. A simultaneidade nos permite

-22-
desenvolver esta obra em um tempo menor. Para levantarmos este tempo temos que
calcular os caminhos que a rede de precedncia nos d. Com isso podemos levantar o
que chamamos de CAMINHO CRITICO. Conceitualmente, CAMINHO CRITICO
o caminho cuja a soma das folgas so as menores. Mas antes disso necessrio ter uma
viso grfica (grafos) do PERT/CPM.
Para constru este grfico ou rede, precisamos juntar as atividade e distribuir de acordo
com sua precedncia levando em considerao cada ponto ou n na rede. Sempre
comeamos com um retngulo com a inscrio INICIO e terminamos com outro
retngulo, escrito FIM. A partir da colocamos crculos com as identificaes de cada
tarefa (id), sempre levando em conta a sua predecessora e tambm colocamos a durao
da tarefa, no importando qual a unidade de tempo que voc use. No nosso caso
estamos usando semanas como unidade bsica de tempo. Veja como fica nosso pequeno
projeto usando a lista dada acima:

Rede Pert/Cpm
A analise da rede PERT/CPM nos permite tirar concluses a cerca de algumas
perguntas bsicas dentro de um planejamento. A primeira delas : qual a durao total
do projeto? A segunda: Qual o caminho critico? Ou seja, quais atividades no podem
sofrer atrasos?
Para responder a estas perguntas devemos usar um calculo que nos permite levantar
dentro do conceito de caminho critico as folgas de cada caminho dentro da rede.
Observe os vrios caminhos que temos, ou possibilidades de execuo dentro do
projeto.
Caminho Critico
Vamos comear calculando o comprimento de cada caminho dentro da rede. O
comprimento de um caminho dado pela soma das duraes de cada tarefa. Observe

-23-
que o caminho com o maior comprimento o que determina a durao total do projeto.
Conseqentemente o que se apresenta como o caminho critico, ou seja, que no pode
sofrer atrasos, pois caso isso ocorra, a data de termino do projeto ser ultrapassada. Os
demais caminhos menores no apresentam risco, pois, a soma de suas folgas so
maiores que a folga das tarefas presentes no caminho critico.
Para se calcular o comprimento de cada caminho dentro do projeto, listamos em cada
linha os identificadores de cada tarefa, depois disso fazemos em frente desta lista a
soma das duraes. Ao final do levantamento de todas as possibilidades de caminho,
verificamos qual dos caminhos tem a maior durao. Este caminho o que define a
durao do projeto. Conseqentemente determina tambm o caminho critico.
Veja como fica ento o nosso projeto!
Caminhos Durao (semanas)
INICIO+A+B+C+D+G+H+M+FIM 2+4+10+6+7+9+2=40
INICIO+A+B+C+E+H+M+FIM 2+4+10+4+9+2=31
INICIO+A+B+C+E+F+J+K+N+FIM 2+4+10+4+5+8+4+6=43
INICIO+A+B+C+E+F+J+L+N+FIM 2+4+10+4+5+8+5+6=44


-24-
INDICANDO CALENDARIO DE TAREFAS
Podemos determinar no MS PROJECT resoluo de situaes em que uma tarefa
tenha hora de comear e terminar e se houver um descanso no meio dela, esta poder
passar de um dia para o outro sem que ocorram situaes no mnimo estranhas. Por
exemplo, uma reunio que comea num dia e termina no outro. Atribuindo um
calendrio tarefa far com que o MS PROJECT obedea os horrio de expediente de
cada recurso.
Para realizar essa atribuio podemos usar a tela de informaes de tarefas e indicar no
campo Calendrio, de forma apropriada, o calendrio usado naquela tarefa. Tambm
podemos fazer com que o recurso trabalhe alm do seu expediente comum, fazendo
horas extras, caso seja necessrio. Para isso basta indicar no campo O agendamento
ignora calendrio do recurso
Toda tarefa na qual indicamos um calendrio o MS PROJECT insere um cone ao lado
da tarefa indicando essa atribuio.
Exerccio
1) Crie um calendrio chamado REUNIES cujo horrio de reunies de 08:00 s
22:00.
2) No nosso projeto em andamento coloque na tarefa 9 Discutir Lanamento o
calendrio Reunies. Isso ir ignorar o calendrio do Recurso quando o mesmo estiver
atribudo.

-25-
DETERMINANDO RESTIRES S TAREFAS
Pode ser que a forma com que a tarefa esteja posicionada na linha do tempo do nosso
projeto esteja fora ou no esta como queramos que estivesse. Vamos observar no nosso
projeto a tarefa Veicular Comercial que ela ocorre muito antes do produto estar pronto.
Mas como poderamos fazer com que essa tarefa deslocasse para prximo do
lanamento? Neste caso, isto ocorre, porque existe uma restrio do tipo o mais breve
possvel isto faz com que no MS PROJECT a tarefa comece logo aps o termino da

predecessora.Ento para que a tarefa se desloque para prximo data de lanamento do
produto devemos alterar a restrio para o mais tarde possvel.
Para isso devemos usar a tela acima para alterar o campo tipo de restrio para
acomodarmos a situao como queremos.
Os tipos de restries
Restrio Emprego
Deve iniciar em Data de inicio determinada esttica
Deve terminar em Data de termino determinada esttica.
No iniciar antes de Data de Inicio Limitada aproxima-se da o mais
tarde.
No iniciar depois de Data de inicio Limitada aproxima-se de o mais
cedo.
No Terminar antes de Data de termino Limitada - aproxima-se da o mais
tarde.
No Terminar depois de Data de termino Limitada aproxima-se de mais
cedo
O mais breve possvel Acompanha a predecessora opo default se o
projeto configurado para o agendamento a partir
do inicio.

-26-
O mais tarde possvel Acompanha a sucessora, com folga zero default se
o projeto configurado para agendar a partir da data
de fim.

Exerccio
1) Na tarefa veicular comercial, verifique a posio no grfico de GANTT a barra de
desenvolvimento da tarefa e em seguida colocar a restrio para o mais tarde possvel e
verificar o seu posicionamento aps a alterao.
2) Observe que se voc colocar como restrio o mais breve possvel tarefa Comprar
material de propaganda para o mais tarde possvel veja o que acontece s tarefas
sucessoras dela. Em seguida volte a restrio para o mais breve possvel.
Em um projeto devemos sempre pensar que tarefas que podem causar atrasos devemos
colocar suas datas com certa margem de erro, por causa de prazos entrega que podem
no ser cumpridos por parte dos fornecedores, parceiros ou mesmo empregados para
evitar que as tarefas se acumulem mais prximos ao fim do projeto provocando perdas
de qualidade e atropelos e gastos extras.


-27-
Cadastrando os Recursos e Calendrios
O MS Project 2010, utiliza se de calendrios para calcular o cronograma de um projeto.
Ao cadastrar um recurso importante que seja associado um calendrio. Desta forma o
programa poder identificar quais os momentos em que os recursos estaro disponveis.
Os calendrios do MS Project so baseados em modelos padres e que no devem ser
alterados para no influenciar outros projetos em que so baseados. prefervel criar
para cada tipo de jornada de trabalho um calendrio especifico.
Procure no alterar os horrios de trabalho no programa pois isto poder influenciar nos
clculos de projetos j construdos levando a retrabalho e conserto dos mesmos.
Para efetivar um calendrio siga o seguinte procedimento, com MS Project 2010
aberto, selecione o menu Ferramentas em seguida opo Alterar Perodo Util. Ser
visualizado a seguinte tela:

Observe nesta janela que temos diversos recursos a serem explorados na criao de um
calendrio. O campo Para Calendrio temos uma lista de opes que nos permite
selecionar, dentro da coleo de calendrios padro bem como nos criados pelo usurio,
para que possa ser feita alteraes no mesmo. Sempre que criamos um novo calendrio
devemos nos basear num calendrio padro ou em algum j criado. A vantagem de se
usar um calendrio existente so as datas de feriados e horrios especficos que podem
ser alterados e ou aproveitados. Para se criar um calendrio a partir de um j existente

-28-
devemos apertar o boto Criar Novo Calendrio ... e dever aparecer uma tela como a
que vem a seguir:

No campo Nome: deve se colocar o nome do calendrio que se deseja e em seguida
escolha uma das opes Criar novo calendrio base ou selecionar um dentre os j
criados. Assim o MS Project criar uma copia permitindo que sejam feitas alteraes de
acordo com a necessidade.
Observe a legenda que aparece do lado direito da tela onde pode identificar com so as
marcaes do calendrio.
A palavra til demonstra todos os dias que so de trabalho
normal e que pode se ver qual o horrio para os dias em
questo do lado direito da tela onde o programa mostra os
perodos de trabalho e de descanso no dia. A expresso No til
demonstra os dias de feriados e fins de semana. Caso tenha
alterado os horrios padres de trabalho os dias aparecero como
Horas teis editadas.
Tambm pode se criar horrios especficos de trabalho criando
as excees que sero mostradas na cor verde oceano com o dia
sublinhado e no caso das semanas de trabalho padro tambm
aparecer com o dia sublinhado e na cor bege.

Na figura central da janela vemos um calendrio que comea no dia 1 de janeiro de
1984 at o dia 31 de dezembro de 2049, para isso basta deslizar a barra de rolagem que
os meses vo sendo mostrados com as datas e os anos que deseja se ser visualizado.

Logo abaixo do calendrio vemos duas abas onde devemos cadastrar as excees e ou
semanas de trabalho, observe que temos os campos nome, inicio e concluir. Na coluna
nome devemos dar um nome para a exceo como por exemplo dias de expediente meio

-29-
perodo e informaremos quando comea (inicio) e quando termina (concluir) onde deve
se colocar as datas de cada um. Lembrando que a data de inicio deve ser menor que a
data de concluso.

Observe que os botes Detalhes... e Excluir so ativado permitindo acesso a uma outra
tela de propriedades que nos permite configurar com maior exatido a ocorrncia de
cada uma das excee. A apertar o boto Detalhes a tela mostrara com a que se segue.

Observe na barra de ttulos da janela que o nome da exceo aparece dando certeza que
estamos configurando mais detalhes da ocorrncia. Podemos identificar como dia de
folga ou perodo de trabalho. No caso de perodo de trabalho pode se determinar os
horrios de funcionamento do mesmo, preenchendo as colunas De e At.

-30-
O padro de ocorrncia pode ser Diariamente, semanalmente, mensalmente e
anualmente. Sendo que na rea chamada Intervalo de recorrncia podemos configurar
como acontecera essa exceo. Para confirmar as configuraes devemos apertar o
boto OK e para no efetivar aperte Cancelar.
Para configurar a Semana de Trabalho deve se dar um clique na aba para aparecer uma
tela onde so feitas as configuraes de horrio. Nesta tela pode se configurar o horrio
normal do sindicato bem como fazer mudanas quanto ao horrio de vero caso sejam
necessrio para se determinar que em um dado perodo estamos com horrio
diferenciado.

A tela segue o mesmo padro da anterior. Observe novamente que o boto excluir agora
no esta ativo, isto porque o horrio padro um modelo e como tal no devemos
excluir somente modificar. Ao apertar o boto Detalhes aparece na tela a seguinte
janela:

Novamente o programa tem a preocupao de conduzir o usurio na identificao da
semana de trabalho colocando o nome na barra de ttulos.
No lado esquerdo da tela tem uma lista de dias da semana onde podemos selecionar
mais de um dia apertando as teclas control CTRL ou Shift. Para colocar dias alternados

-31-
aperte e segure a tecla control CTRL e para selecionar dias consecutivos aperte Shift e
com o mouse d um clique ou arraste.
No centro para a direita temos trs opes que nos permite usar o perodo padro do
programa, definir dias de folga ou dias de trabalho especficos.
Em seguida no quadro ao lado configuramos os horrios
pertinentes a cada opo selecionada acima.
Observe que temos as colunas De e At onde configura se a
hora de inicio e a hora de trmino. Um macete importante
para o usurio que ao informar a ultima hora deve se dar
um clique em qualquer outra clula para se efetivar o valor,
isso me parece um bug ou um comportamento padro do software.
Disponibilizando Calendrios para outros projetos.
Todo arquivo de projeto do MS Project 2010 tem uma extenso chamada mpp, e esse
arquivo faz uma integrao com outro arquivo chamado mpt ( Microsoft Project
template) ou seja um modelo onde se busca todo e qualquer tipo de modelo para se
aplicar ao projeto. Por exemplo o calendrio que acabamos de apresentar so
disponibilizados atravs deste arquivo.
Para que seja colocado em todos os novos arquivos de projetos necessitamos
disponibilizar estes novos modelos dentro do arquivo de template chamado
GLOBAL.MPT.
Para se ter acesso ao global.mpt usamos o menu Arquivo, selecione a opo
Informaes e selecionamos Organizador, como na figura abaixo.

Ao escolher organzador a tela abaixo ser mostrada.

-32-

Para disponibilizar o calendrio d um clique na aba Calendrios e aparecer uma tela
como a mostrada acima. Observe que temos de um lado um arquivo com extenso
Projeto1. mpp e do outro as opes j gravadas no global.mpt.
A cpia de um calendrio para o global.mpt pode ser feita selecionando com o mouse o
calendrio desejado, observe que ao fazer isso o boto Copiar >> mudar o sentido da
seta para a esquerda ficando desta forma << Copiar. Agora basta apertar o boto que o
calendrio ser enviado para o outro lado.
Para Renomear uma calendrio de
qualquer lado basta dar um clique e
apertar o boto Renomear ... que uma tela
como essa do lado ser mostrada e digitar
o novo nome que desejar.

Para excluir um calendrio faa da
mesma forma, no entanto uma tela
de advertncia aparecer
perguntando se voc realmente
deseja deletar o calendrio.

Criando o Pool de Recursos
Como j falamos anteriormente todo projeto composto de calendrios, tarefas e
recursos. Os recursos devem ser cadastrados no arquivo POOL DE RECURSOS para
evitarmos refazer o trabalho em todos os projetos subseqentes.
Procure no usar tratamento pessoal ou personalizado para cada recurso. Isso pode
atrapalhar a sua gerencia, pois devemos considerar a quantidade, qualificao do
recurso. Assim sendo no podemos enquadrar o pedreiro Joo, pois o recurso s existe
um. Afinal estamos controlando quantidade de recursos.

-33-
Ao cadastrar um recurso devemos ter em mente o significado correto dos campos a
serem preenchidos.
Nome do recurso: identificao do recurso.
Tipo: deve ser usado trabalho para identificar recurso mo de obra, maquina-
equipamentos ou material para identificar recurso consumvel.
Rotulo do material: unidade de medida somente para recurso do tipo material.
Iniciais: identificar o recurso com iniciais da identificao do recurso.
Grupo: usado pra classificarmos um conjunto de recursos e tambm facilitar a pesquisa
direcionada.
Unidades Mximas: quantidade total de recurso a ser disponibilizado para os projetos.
Taxa Padro: taxa de remunerao ou custo por hora de cada unidade de recurso.
Taxa H. Extra: custo por hora extra trabalhada de cada unidade de recurso do tipo mo
de obra. Esta opo no estar disponvel para equipamentos.
Custo Uso: custo de mobilizao do recurso aplicvel a tarefa que apresenta um custo
associado onde for empregado independente da quantidade utilizada.
Acumular: forma de apropriao do custo sendo Rateado para mo de obra
mquina/equipamento inicia para materiais e no caso de empreiteiros deve se analisar
caso a caso.
Calendrio Base: calendrio para determinao da jornada de trabalho do recurso do
tipo mo de obra, no editavel para materiais.
Cdigo: disponvel para o usurio que pode ser usado como codificao de centro de
custo.
Exerccio
1) Crie um arquivo de projeto chamado RECURSOS.MPP e cadastre os recurso
conforme tabela abaixo.

RedFox Informtica e Comercio ltda.
-34-
Nome do recurso Tipo
Rotulo do
material
Inici
ais
Grup
o
Unid.
Mx.
Tx.
Padro
Tx Hr
Extra
Custo/uso Anunciar
Calendrio
base
Diretor Trabalho DI DIR 3 50,0/hr 0,00/hr 0 Rateado Administrao
Secretria Trabalho SE DIR 3 12,00/hr 18,00/hr 0 Rateado Administrao
Ger. Executivo Trabalho GE PRO 1 18,00/hr 27,00/hr 0 Rateado Produo
Ger. Administrativo Trabalho GA DIR 1 16,00/hr 24,00/hr 0 Rateado Administrao
Produo Trabalho PR PRO 100 6,00/hr 9,00/hr 0 Rateado Produo
Qumico Trabalho QI PRO 2 12,00/hr 18,00/hr 0 Rateado Produo
Distribuidor Trabalho DT MKT 100 0,00/hr 0,00/hr 0 Rateado Administrao
Ag. Publicidade Trabalho AP MKT 1 0,00/hr 0,00/hr 0 Rateado Administrao
Vendedor Trabalho VN MKT 15 8,00/hr 12,00/hr 0 Rateado Produo
Caminho Trabalho CM EQP 12 3,00/hr 0,00hr 0 Rateado Produo
Motorista Trabalho MO PRO 12 12,00/hr 18,00/hr 0 Rateado Produo
Ajudante Trabalho AJ PRO 1 4,00/hr 6,00/hr 0 Rateado Produo
Reagente Material Gales RE MAT R$1,30 0 Incio
Kit de Limpeza Material Conjuntos KL MAT R$50,00 R$20,00 Incio


-35-
Introduzindo Recursos Alocao

Um projeto com as tarefas e sem os recursos constitui numa lista sofisticada do qu
fazer, ou seja, no nos d o que esperamos de um trabalho dentro do MS PROJECT,
custos e o quadro de uso dos recursos.
Definimos recurso, aqui, como sendo um agente necessrio a realizao das tarefas de
um projeto.
Tarefas nos mostra o que fazer, quando fazer e os objetivos do projeto. No entanto para
se executar estas tarefas necessrio o combustvel do projeto o sr. RECURSO. Aqui
mostraremos a voc como alocar os recursos no projeto gerenciado por esta ferramenta
chamada MS PROJECT.
ASSOCIAR UM POOL DE RECURSO A UM PROJETO.
No intuito de um projeto buscar informaes relativas aos recursos deve associar um
pool de recursos a um projeto. Com isso poupamos tempo no que diz respeito
digitao e levantamento de recursos. Uma vez definida podemos usar em todos os
projetos desenvolvidos no nosso ambiente de trabalho.
Para tal procedimento usamos o menu Ferramentas e em seguida a opo
Compartilhamento de recursos e compartilhar recursos. Em seguida voc devera ver a
seguinte tela:

No caso de haver de fato o compartilhamento de recursos entre os projetos voc dever
optar por abri-lo no modo de Leitura-Gravao para que todos os projetos abertos
possam atualizar o uso dos recursos em seus respectivos projetos.

Exerccio
1) Fazer a associao do pool de recursos ao nosso projeto.

Alocando recursos a uma tarefa.
A alocao de recursos s tarefas de um projeto corresponde a ao de relacionar
quais recursos do tipo mo de obra, mquina-equipamento e materiais em que
quantidade e tempo so necessrios a execuo da mesma.
Podemos usar vrios meios dentro da interface do MS PROJECT para inserir
recursos a uma tarefa. Mas em minha opinio, o caminho, mas simples para se

-36-
fazer isso atravs da tela de informaes da tarefa como voc j esta vendo ai
no nosso curso.
Mas se voc precisar colocar mais detalhes a respeito voc deve usar um
caminho um pouco mais complexo. Veja como:
1) Com a tela no grfico de GANTT selecione o menu janela.
2) Agora voc d um clique no painel inferior que se abre.
3) Selecione o menu principal Formatar.
4) Escolha a opo cronograma do recurso
Aps fazer estes passos voc dever ver a seguinte tela:

Outra opo que podemos usar selecionar a tarefa que desejamos fazer a
atribuio de recurso e em seguida apertar no teclado simultaneamente as teclas
ALT + F10 e a tela abaixo dever aparecer.

-37-

Exerccio
1) Fazer a atribuio de recursos s tarefas de nosso projeto de acordo com a
tabela abaixo:

Nome da tarefa Nome recurso Unid. Trabalho Atraso
Comunicar Metas Diretor 3 * *
Secretria 3 * *
Ger.Administrativo * * *
Ger. Executivo * * *
Providenciar Registro Secretria * * *
Ger.
Administrativo
* * *
Contatar Veiculo Propaganda Secretria * * *
Comprar Material Propaganda Secretria * 8h 8h
Ger.
Administrativo
* * *
Discutir Vendas Secretria * * *
Distribuidor 100 * *
Vendedor 12 * *
Reavaliar Processos Diretor 2 * *
Secretria 2 * *

-38-
Ger. Executivo *
* *
Discutir Lanamento Diretor 3 * *
Secretria 3
* *
Ger. Executivo * * *
Ag. Publicidade * * *
Conferir Material Propaganda Secretria *
* *
Distribuir Material
Propaganda
Motorista 12 * *
Caminho 12 * *
Veicular Comercial Ag. Publicidade *
* *
Lanar Produto Diretor 3 * *
Secretria 3 * *
Ag. Publicidade *
* *
Produzir Prottipo Ger. Executivo * * *
Produo 25 * *
Produzir Produto Produo 80
* *
Produzir Embalagem Produo 40 * *
Embalar Ger. Executivo * * *

Produo 25
* *
Carregar Caminho 12 * *
Motorista 12 * *
Ajudante 12
* *
Distribuir Caminho 12 * *
Motorista 12 * *
Ajudante 12
* *
Vendedor 12 * *
Colher/Testar Amostra Ger. Executivo * * *
Qumico 3 * *
Reagente 6
* *
Kit Limpeza *
* *
Analisar Resultados
Quimico 3 * *
Redigir Relatrio Tcnico.
Ger. Executivo *
* *
Quimico 2
* *

Onde estiver com um (*) considere a opo default do MS Project

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