sbado, 17 de mayo de 2014

Universidad Galileo
Guastatoya, El Progreso
Trimestre 6/ 2014
Implementacin y evaluacin administrativa 1
Tutor: Lic. Juan Jos Hernndez Pas















TAREA 1 DE EVALUANET
ANALISIS DE IMPLEMENTACION DE UN RELOJ BIOMETRICO


















Henrry Roberto Barrientos Osorio
hbo.1824@gmail.com
Carn: 13181009



sbado, 17 de mayo de 2014
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la
demanda de muebles por tal razn para cumplir con los compromisos
adquiridos a contratado ms personal, sin embargo una de las actividades
desde el punto de vista del recurso humanos es el establecimiento de controles,
por tal razn ha decido implementar un reloj biomtrico para el
establecimiento de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este
servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal.
Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario
que se elabore lo siguiente:
1. Un anlisis que a su criterio, cules son las razones que dieron origen a la
decisin de ejecutar el proyecto de implementacin del reloj biomtrico.
Anlisis:
De las cinco categoras que tenemos sobre un proyecto de automatizacin de oficinas,
podemos mencionar algunas que fcilmente podemos resaltar con el proyecto del
reloj biomtrico. Estas categoras serian algunas razones por lo cual se llev a cabo el
proyecto segn mi criterio. Al ser efectuados los clculos con algn tipo de equipo se
logra mayor exactitud, como lo es el reloj biomtrico.
Capacidad: Se necesita de un control exacto de las horas que los trabajadores hacen su
labor dentro de la empresa. Actualmente se cuenta con un estricto horario al que se le
debe respetar. En cuanto al area administrativa se puede ser ms flexible porque se
debe completar un total de horas a disposicin de los trabajadores. Sin exceder en las
entradas tardes o salidas totalmente fuera de tiempos.
Control: El control est ms que claro. Se debe erradicar las entradas tardes, se cuenta
con suministros dentro de la empresa como la luz y la corriente elctrica par a las
computadoras, fax y fotocopiadoras que tundra un horario para su utilizacin.
Quedar prohibido realizar alguna labor fuera de la hora establecida en reunin. Este
control llevar a cumplir con no salir del presupuesto en cuanto a los gastos
corporativos dentro del edificio.
Comunicacin: Ser la clave del xito dentro de la organizacin, por tal razn se ve
necesario enviar un comunicado donde se exprese que se har el cambio. Antes se
firmaba una hoja de ingreso, ahora se marcar en el reloj. Esto implica que nadie
podr falsificar o hurtar las firmas, nombres o marcar el nombre de otro trabajador.
Costo: El beneficio ser amplio y no significar una inversin considerable, pero si
ser de mucho beneficio para el control interno y horas de trabajo por cada empleado
de la empresa. Con esta inversin se pueden reducir costos en horas extraordinarias y
cumplir metas y objetivos en las horas respectivas de trabajo.
sbado, 17 de mayo de 2014
Competitividad: Ante la demanda de actualizacin en nuestro tiempo, la empresa se ve
favorecida a implementar este tipo de marcaje al ingreso. Se mejora el servicio y el
control del personal ser con ms exactitud. Automatizar el registro del control de
horarios de entrada y salida de los empleados de la empresa.
El encargado del sistema conocer el funcionamiento.
Se utilizar menos recurso humano.
Los empleados conocern el sistema a implementar.
Menos tiempo en el registro de los horarios.
Almacenamiento de los reportes de horarios de los empleados para obtener reportes
con facilidad.
Poner a prueba el sistema antes de ponerlo en marcha.
Verificar si los resultados obtenidos son los esperados.
Se pueden corregir posibles fallas del sistema o falta de comprensin por parte del
empleado.
La informacin a obtener ser confiable y segura.

Las desventajas que puede presentar son:
Costo inicial muy elevado por la adquisicin de este programa y capacitacin del
personal.
Los empleados podran llegar a tener dificultades o incomprensiones del sistema.
Necesidad de contratar personal especializado y capacitarlo en el control de este
proceso.

El prototipo nos ayudar a especificar las funciones que requerimos que tenga el reloj
biomtrico, para obtener los resultados que nos sern de mucha utilidad.