Manual de

Procedimiento para
crear y correr la
Regla del Early
Warning System
Creado por el Prof. Gilberto Torres Romero,
MBA/TM Coordinador de Educacin @
Distancia Recinto de Ponce

Tabla de Contenido
A.

Procedimiento para crear la Regla del EWS:......................................................................................... 3

a.

Clic en Evaluation (Ver figura A-1) ................................................................................................. 3

b.

Clic en la opcin Early Warning System (Ver Figura A-2) .............................................................. 4

c.

Clic en la opcin de Last Access Rule (Ver Figura A-3) .................................................................. 5

d. En el rea de Rule Name escribe el nombre de la regla. Ejemplo: Last Access 7 Days. (Ver
Figura A-4) ................................................................................................................................................. 5
e.

Asegurarse que en Availability este seleccionada la opcin de Yes. (Ver Figura A-4) ............... 5

f. En Days Since Last Course Access escriba los das que la regla va a estar midiendo que son 7.
(Ver Figura A-4) ......................................................................................................................................... 5
g.

Clic en Submit. (Ver Figura A-4). .................................................................................................... 5

h. Se creo la Regla del EWS y aparece en pantalla de la manera que muestra la imagen de la Figura
A-5. Nota importante, NO le escriba prueba que es parte nicamente para propsito de este
ejemplo. (Ver Figura A-5). ......................................................................................................................... 6
B.

Procedimiento para correr la Regla del EWS y hacer la Notificacin............................................. 8

a.

Clic en Yes de la regla creada. (Ver Figura B-1). ............................................................................ 8

b.

Clic en Refresh. (Ver Figura B-1). ................................................................................................... 8

c.

Clic en OK del encasillado que aparece. (Ver Figura B-2). ............................................................ 8

d.

Clic en el Chevron de la regla. (Ver Figura B-3). ............................................................................ 9

e.

Clic en la opcin de Review Rule Status. (Ver Figura B-3). ........................................................... 9

f.

Aparece la pantalla del resultado de la corrida de la regla del EWS. (Ver Figura B-4). ................ 9

g. Clic en la opcin de Show all para que aparezcan todos los nombres de los estudiantes. (Ver
Figura B-4). ................................................................................................................................................ 9
h. Clic en el encasillado del o los nombres de los estudiantes que aparece en estatus de Yes bajo
la columna de Meets Criteria. (Ver Figura B-4). .................................................................................. 9
i.

Posiciona el cursor sobre el botn que dice Notify. (Ver Figura B-5). ........................................ 10

j.

Clic en la opcin de Student and Observer. (Ver Figura B-5). .................................................... 10

k.

Aparece la pantalla desde donde va a hacer la notificacin. (Ver Figura B-6). .............................. 11

l.
En Message procede a escribir el mensaje de estmulo a estudiantes que no han realizado
tareas y/o no han entrado a la plataforma y le incluye su informacin (Facilitador) y la de la Gerente
de Asuntos Estudiantiles (Daymeliz Coln). (Ver Figura B-6). ................................................................ 11
m.
Clic en Include list of recipients para que le llegue copia de este mensaje a su correo
electrnico y se lo pueda transferir a Daymeliz Coln. (Ver Figura B-6). ............................................... 11

n.

Y por ltimo clic en Submit. (Ver Figura B-6). ............................................................................. 12

A. Procedimiento para crear la Regla del EWS:

a. Clic en Evaluation (Ver figura A-1)
Figura A-1

b. Clic en la opcin Early Warning System (Ver Figura A-2)

Figura A-2

c. Clic en la opcin de Last Access Rule (Ver Figura A-3)

Figura A-3

d. En el rea de Rule Name escribe el nombre de la regla. Ejemplo:

Last Access 7 Days. (Ver Figura A-4)
e. Asegurarse que en Availability este seleccionada la opcin de
Yes. (Ver Figura A-4)
f. En Days Since Last Course Access escriba los das que la regla va
a estar midiendo que son 7. (Ver Figura A-4)
g. Clic en Submit. (Ver Figura A-4).

Figura A-4

h. Se creo la Regla del EWS y aparece en pantalla de la manera que

muestra la imagen de la Figura A-5. Nota importante, NO le
escriba prueba que es parte nicamente para propsito de este
ejemplo. (Ver Figura A-5).

Figura A-5

B. Procedimiento para correr la Regla del EWS y hacer la

Notificacin.
a.

Clic en Yes de la regla creada. (Ver Figura B-1).

b.

Clic en Refresh. (Ver Figura B-1).

Figura B-1

c. Clic en OK del encasillado que aparece. (Ver Figura B-2).

Figura B-2

d. Clic en el Chevron de la regla. (Ver Figura B-3).

e. Clic en la opcin de Review Rule Status. (Ver Figura B-3).
Figura B-3

f. Aparece la pantalla del resultado de la corrida de la regla del EWS.

(Ver Figura B-4).
g. Clic en la opcin de Show all para que aparezcan todos los
nombres de los estudiantes. (Ver Figura B-4).
h. Clic en el encasillado del o los nombres de los estudiantes que
aparece en estatus de Yes bajo la columna de Meets Criteria.
(Ver Figura B-4).

Figura B-4

i. Posiciona el cursor sobre el botn que dice Notify. (Ver Figura B5).
j. Clic en la opcin de Student and Observer. (Ver Figura B-5).

Figura B-5

k. Aparece la pantalla desde donde va a hacer la notificacin. (Ver

Figura B-6).
l. En Message procede a escribir el mensaje de estmulo a
estudiantes que no han realizado tareas y/o no han entrado a la
plataforma y le incluye su informacin (Facilitador) y la de la
Gerente de Asuntos Estudiantiles (Daymeliz Coln). (Ver Figura B6).
m. Clic en Include list of recipients para que le llegue copia de este
mensaje a su correo electrnico y se lo pueda transferir a Daymeliz
Coln. (Ver Figura B-6).

n. Y por ltimo clic en Submit. (Ver Figura B-6).

Figura B-6

Y ya lograste completar el proceso desde crear la Regla del EWS, correr la regla y
notificar.