Pasos para constituir una empresa

Paso 1: REUNION DEL TITULAR Y LOS INTERESADOS

Antes de empezar a constituir una empresa se decide, si este va a ser como
persona natural o persona jurdica para lo cual recurrimos a las ventajas y
desventajas que cada una de estas nos presentan
Persona Natural:
Solo requiere la inscripcin al RUC
Persona natural: Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad econmica, de darse
este supuesto, ser el conductor del negocio y ser responsable de su manejo.
Puedo tener trabajadores a mi cargo, en dicha situacin deber declararlos en
el programa de declaracin telemtica (P.D.T) correspondiente.
Ventajas de iniciarme como persona natural:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y
liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la
administracin de la empresa esta solo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios
bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Limitaciones de iniciarme como persona natural:
Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi patrimonio.es
decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin
imprevista no pueda pagar, respondo no solo con los bienes destinados
al funcionamiento del negocio sino, tambin, con mi patrimonio personal
(terrenos, casas, electrodomsticos, mdicos de transporte, cuentas
privadas, etc.).
Dispongo a un capital limitado: el capital generalmente esta limitado a lo
que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al
crecimiento futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en
el manejo del negocio puede significar una interrupcin en las
operaciones.
Persona jurdica:
Es el que constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y se
inscribe en los registros pblicos, este concepto incluye a la EIRL.
Persona jurdica: es una organizacin que puede fundar una persona natural;
varias personas naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia fsica
y debe ser representada por una o mas personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus trabajadores: se constituye como un
centro unitario autnomo.
La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los
socios (en el caso de un modelo societario) se extender nicamente a su
participacin dentro del capital de la empresa.
Para constituirme como persona jurdica puedo elegir entre cuatro formas de
organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres
colectivas o sociales.
Persona jurdica: modalidades empresariales
Si elijo organizarme de manera individual, operare bajo la siguiente modalidad:
o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), si elijo
organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de
las tres modalidades siguientes.
o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L).
o Sociedad Annima Cerrada (S.A.C).
o Sociedad Annima (S.A)
Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la
calidad de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas
Jurdicas o Libro de Sociedades.
Paso 2: IDENTIFICACION DE LA RAZON SOCIAL

La reserva es uno de los primeros tramites que debo hacer para constituir mi
empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A., S.A.C.).
Reservar el nombre, impide la inscripcin de cualquier otra empresa adoptando
una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante
a aquella que este gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral.
Para eso tengo que realizar tres operaciones:
A. Bsqueda de los ndices
Esta bsqueda me sirve para saber si no ha un nombre o titulo igual, o
parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda
me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y
no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado
es negativo, es decir, si no hay un nombre similar con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin e titulo (en el formato de reserva de
nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para esto
lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre
otros datos.
C. Obtencin de la reserva de preferencia registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva del nombre.
Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Segundo requisito:
Presentacin de los Documentos Personales:
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
Tercer requisito:
Descripcin de la Actividad Econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es
una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente
la firma del aspirante a titular.
Cuarto requisito
CUARTO REQUISITO
Capital de la Empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue
Paso 3: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCION
Qu es una minuta?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene
que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los
datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.).
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo
a travs de una declaracin de voluntad.
Paso 4: ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA
La escritura publica es un documento en el que se hace constar un
determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da
fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa/ato constitutivo.
Pago de los derechos notariales
Paso 5: INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
Cmo me inscribo en el registro de personas Jurdicas?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima
S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En
este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre
otros rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades, debo
seguir los procedimientos registrales indicados por la SUNARP
. Cmo me inscribo en el registro de Sociedades?
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con
la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Cmo me inscribo en el registro de la empresa individual?
Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
Debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derechos Registrales (tasas):
Para el pago de los Derechos Registrales se deber tomar en cuenta el
Decreto Supremo N 008 2004-JUS, que aprueba el Texto nico de
Procedimientos Administrativos, establecindose los Derechos de Pago por los
actos inscribibles en el registro. Podr acceder a la informacin de los
Derechos de Pago a travs del link: http://www.sunarp.gob.pe/tupaR00.asp
Calificacin del titulo
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo
de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
Para la subsanacin de una observacin se debe tener presente que la
vigencia del asiento de presentacin del ttulo es de 35 das (Artculo 25 del
TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos). Si sobre el ttulo en
calificacin recae alguna observacin o el ttulo es liquidado para el pago del
mayor derecho correspondiente, esta se prorroga por 25 das adicionales, que
totalizan un periodo de 60 das de vigencia del asiento de presentacin,
conforme dispone el artculo 27 del Reglamento. Es importante tener en cuenta
que toda subsanacin puede efectuarse solo hasta el sexto da anterior al
vencimiento de la vigencia del asiento de presentacin, no admitindose su
reingreso en fecha posterior, toda vez que los ltimos cinco das se utilizarn
slo para extender el asiento de inscripcin respectivo.

Aprobado el ttulo, Qu me da la oficina registral?
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento original.
Paso 6: INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
(RUC) SUNAT
Qu es el RUC?
Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis
datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as
como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines sociales.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera
inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.
Quines estn obligados a inscribirse?
a) Los que adquieran la condicin de contribuyentes y/o responsables de
tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT.
b)Aquellos que sin tener la condicin de contribuyentes y/o responsables de
tributos administrados por la SUNAT, soliciten la devolucin del Impuesto
General de las Ventas y/o el Impuesto por el Decreto Legislativo N 783 y
normas modificatorias y reglamentarias.
c) Quienes se acojan a los Regmenes Aduaneros (importacin, Exportacin,
Drawback, etc.),o a los Destinos Aduaneros Especiales o de Excepcin (trafico
Fronterizo) previstos en el TUO de la Ley General de Aduanas.
d) Aquellos que realicen procedimientos, actos u operaciones establecidos por
la SUNAT con las Entidades de la Administracin Publica.
Cules son los requisitos para inscribirse en el RUC?
Al momento de su inscripcin, las personas naturales, as como los
representantes legales de las sociedades conyugales y de las sucesiones
indivisas, deben exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes
documentos:
*Documento de identidad vigente del titular, del representante legal, del
cnyuge que represente a la sociedad conyugal o de la persona que representa
a la sucesin indivisa, segn corresponda.
ALGUNO de los siguientes documentos en donde aparezca la direccin
completa del lugar que sealara como Domicilio Fiscal:
*Recibo de agua, electricidad, telefona fija o televisin por cable, cuya fecha de
vencimiento de pago se encuentre comprendida en los dos (2) ltimos meses.
*La ultima declaracin jurada del Impuesto Predial o autoavaluo
*Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas
notarialmente.
*Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT, con una
antigedad no mayor de dos(2) meses, donde se seale el domicilio que se
declara a la SUNAT como domicilio fiscal.
*En el caso de mercados, galeras o centros comerciales: Carta firmada por el
presidente de la asociacin de comerciantes inscrita en el RUC, indicando el
domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta debe
tener una antigedad no mayor de quince (15) das calendarios.
*Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin de los
Registros Pblicos.
*Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos.
*Contrato de compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por
COFOPRI.
*Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se
acredita al conductor del predio, como usuario de las aguas de la zona
geogrfica, en donde se ubica el predio, o recibo del pago de los derechos
sobre el uso del agua para fines agrcolas, la cual no deber tener una
antigedad mayor de dos (2) meses a la fecha en que se realiza el trmite.
*Constancia o certificado de numeracin emitido por la Municipalidad Distrital
correspondiente.
Paso 6: OBTENCION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Qu es la licencia municipal de funcionamiento?
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes
colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorizacin previa, para funcionar u
operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que
tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con
mi comunidad.
Por qu es importante la licencia de funcionamiento?
1ro. Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente
permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
2do. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades
pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3ro. Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada
por la municipalidad.
Quin otorga la licencia de funcionamiento?
Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y
provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo
que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo
mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.
stas son las autoridades competentes para otorgar la licencia de
funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de
prestacin de servicios profesionales. Asimismo, controlan el funcionamiento
de los establecimientos de acuerdo con la actividad autorizada en las licencias.
La licencia otorgada es slo valida para la jurisdiccin donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro
distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva
jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el
mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos
sean afines o complementarios entre s.
Corresponde a las municipalidades, mediante ordenanza, definir los giros
afines o complementarios entre s para el mbito de su circunscripcin.
Cunto tiempo dura la licencia de funcionamiento?
La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento
de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un plazo
determinado.
Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea
requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino
de la vigencia, no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la
municipalidad.
La municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como
la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la
expedicin de la Licencia de Funcionamiento, para lo cual deber aprobar las
disposiciones correspondientes.
Costo de la licencia de funcionamiento
La tasa por Licencia de Funcionamiento deber reflejar el costo real del
procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes
conceptos a cargo de la municipalidad:
a. Evaluacin por Zonificacin, Compatibilidad de Uso e
b. Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica.
Para fines de lo anterior, la municipalidad deber acreditar la existencia de la
respectiva estructura de costos y observar lo dispuesto por la Ley de
Tributacin Municipal, Decreto Legislativo N 776, y la Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley N 27444.
Qu sancin tengo si opero un negocio sin licencia municipal?
El operar un negocio sin la Licencia de Funcionamiento dar lugar a sanciones
(multas o cierre del establecimiento), segn lo sealen las normas en cada
jurisdiccin.
Quines no estn obligados a solicitar una licencia de funcionamiento?
1. Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobiernos regionales
o locales, incluyendo a las Fuerzas Armadas y a la Polica Nacional del
Per, por los establecimientos destinados al desarrollo de las
actividades propias de su funcin pblica. No se incluye dentro de esta
exoneracin a las entidades que forman parte de la actividad
empresarial del Estado.
2. Embajadas, delegaciones diplomticas y consulares de otros estados o
de organismos internacionales.
3. El Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per (CGBVP) respecto
de establecimientos destinados al cumplimiento de las funciones
reconocidas en la Ley del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del
Per.
4. Instituciones de cualquier credo religioso respecto de establecimientos
destinados exclusivamente a templos, monasterios, conventos o
similares.
No se muestran incluidos en este punto los establecimientos destinados al
desarrollo de actividades de carcter comercial. (En concordancia con el
artculo 18, Ley 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento).
Paso 7: LEGALIZACION Y APERTURA DE LIBROS CONTABLES
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til
del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia
debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y
contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el
nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario
(o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra
en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo
acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida,
tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as
ha sucedido.
Libros contables que debo llevar para efectos contables y tributarios
Depende del rgimen tributario a que me he acogido

Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado. Si estoy
acogido a este rgimen, no tengo la obligacin tributaria de llevar libros
de contabilidad. Sin embargo, debo tener ordenados los comprobantes
de pago que sustentan el crdito deducible.
Si me he acogido al Rgimen Especial del Impuestoa la Renta -
RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, segn lo
establecido por las normas tributarias:
Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes
anexos:
1. Balance de Comprobacin Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21 Productos
Terminados
5. Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros
Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener
trabajadores dependientes, y
Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categora.
Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar
contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
Libros societarios
. Libro de Actas
. Registro de Acciones
Libros contables
. Libro de Inventarios y Balances
. Libro Diario
. Libro Mayor
Libros y registros auxiliares
. Libro Caja y Bancos
. Libro de Remuneraciones (sueldos y/o salarios),
en caso de tener trabajadores dependientes
. Libro de Retenciones
. Registro de Inventarios Permanente en Unidades
Fsicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos
brutos anuales
. Registro de Compras
. Registro de Ventas
En el recuadro (importante) est dicho de otra manera: