COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

1Para crear una base de datos en Access abrimos un documento le damos clic en el
documento en blanco
2 Le asignamos un nombre y le damos crear

3Damos clic derecho en la tabla y le damos guardar, le asignamos un nombre a nuestra tabla y
le damos aceptar

COMO CREAR UNA TABLA EN ACCESS
En Microsoft Access, puedes crear una tabla en una base de datos a travs de cualquiera de
los siguientes tres mtodos:
Puede crear una tabla utilizando el Asistente para tablas.
Puede crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos.
Puede crear una tabla en la vista Diseo.

QUE ES UNA CLAVE PRINCIPAL
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a
Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila.


COMO GUARDAR UN TABLA EN ACCESS
Para guardar una tabla, podemos:


*Ir al Botn de Office y elegir la opcin Guardar.
*Hacer clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido
*Como nuestra tabla an no tiene nombre asignado, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Escribir el nombre de la tabla.

Hacer clic sobre el botn Aceptar.


TIPOS DE DATOS EN ACCESS
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qu tipo son los datos
que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.
Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos.
Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos
matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta
4 dgitos a la derecha del mismo.
Auto numrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Auto numrico no se pueden actualizar.
S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y
utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta
tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina.
Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina.
Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas

PROPIEDADES DE CAMPO
Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control
adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.
Si se modifican las propiedades de un campo despus de haber introducido datos o
informacin se pueden perder los datos introducidos.
Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que
se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo
de 255.
Para los campos Numrico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10
28
-1 y 10
28
-1. Es decir, valores
con una precisin decimal de 28.
Entero para valores enteros comprendidos entre -37.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-
45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E-324 para valores positivos.
Los campos Auto numrico son Entero largo.