BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo

que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio,
como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o
en un futuro prximo
Qu partes conforman el balance eneral!
Acti"os
#asi"os
#atrimonio
AC$%&'(
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las m!quinas y equipos
Los ve"#culos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquide$ en las siguientes categor#as:
Acti"os corrientes, Acti"os fi)os y otros Acti"os*
AC$%&'( C'RR%EN$E(
%on aquellos activos que son m!s f!ciles para convertirse en dinero en efectivo durante el per#odo
normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a* Ca)a
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los c"eques al d#a
no consignados.
b* Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c* Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todav#a deben los clientes, letras de cambio
los prstamos a los operarios y amigos. &ambin se incluyen los c"eques o letras de cambio por
cobrar ya sea porque no "a llegado la fec"a de su vencimiento o porque las personas que le deben
a usted no "an cumplido con los pla$os acordados.
d* %n"entarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos
en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreter#as, droguer#as,
etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. %lo se maneja el
inventario de mercanc#as disponibles para la venta, valoradas al costo.
E+isten "arios tipos de %n"entarios!
a* %n"entarios de ,aterias #rimas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fec"a de la elaboracin del balance, valoradas
al costo.
b* %n"entario de #roducci-n en #roceso
Es el valor de los productos que est!n en proceso de elaboracin. 'ara determinar el costo
aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos
directos involucrados "asta el momento de reali$acin del balance. 'or ejemplo, la mano de obra
sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad
"ec"os a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado,
etc.
%n"entario de #roducci-n $erminada
Es el valor de la mercader#a que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin
Acti"os .i)os
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
*+aquinaria y Equipo
*,e"#culos
*+uebles y Enseres
*-onstrucciones
*&errenos
'ara ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fec"a de reali$ar el balance. En
los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utili$a el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de .depreciacin/
'$R'( AC$%&'(
%on aquellos que no se pueden clasificar en las categor#as de activos corrientes y activos fijos,
tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
#A(%&'(
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categor#as.
'asivos corrientes, pasivos a largo pla$o y otros pasivos.
#asi"os corrientes
%on aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un per#odo menor a un a0o.
(obreiros!
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fec"a de reali$acin del balance.
'bliaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contra#das (crditos) con los bancos y dem!s entidades financieras.
Cuentas por paar a pro"eedores
Es el valor de las deudas contra#das por compras "ec"as a crdito a proveedores*
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo a1n no entregado.
Cuentas por paar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de 'roveedores, tales como los prstamos de
personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras,
debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
#restaciones y cesant/as consolidadas
2epresenta el valor de las cesant#as y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el
momento
%mpuestos por paar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fec"a de reali$acin del balance.
0#asi"o a laro pla1o
%on aquellos activos que la microempresa debe pagar en un per#odo mayor a un a0o, tales como
obligaciones bancarias, etc.
'tros pasi"os
%on aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categor#as de pasivos corrientes y pasivos
a largo pla$o, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
#atrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fec"a de reali$acin del balance. Este se
clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial "ec"o por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
2tilidades Retenidas
%on las utilidades que el empresario "a invertido en su empresa.
2tilidades del #er/odo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el per#odo inmediatamente anterior. Este
valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el 1ltimo estado de prdidas y
ganancias.
Reser"a leal*
-orresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a #A(%&'( m!s #A$R%,'N%'*
N',BRE 3E LA E,#RE(A
N%$* 455*566*77789
BALANCE GENERAL A 3%C%E,BRE 6: 3E 05:6
A;'
AC$%&'( 0*5:6
3%(#'N%BLE 0*<64*0=9
-aja 3.453.657
8ancos 3.96:.47;
3E23'RE( :5<*<46*>0>
-lientes <acionales 4:.5=3.;:5
-uotas de administracin 93.546.667
-uota 'intura 33.7==.;47
'arqueadero 3.549.777
>reas -omunes 35.6=9.6=5
Arrendamientos =97.777
-uentas por cobrar responsabilidades 37.44;.;::
#R'#%E3A3 #LAN$A y EQ2%#' 6>*>>5*?96
-onstrucciones y edificaciones :=.=;6.757
+aquinaria y equipo 6.33?.;:5
Equipo de oficina 6.9?;.776
Equipo de computacin y comunicacin 33.?73.=97
@epreciacin Acumulada *5;.?:7.:57
Antangibles 5:6.477
$'$AL AC$%&'( :?<*:40*6<4
#A(%&'(
C2EN$A( #'R #AGAR <*::4*900
-ostos y gastos por pagar 497.577
2etencin en la fuente 397.777
2etencin y aportes de nomina 3.944.456
-uentas por pagar 665.7;;
Bbligaciones laborales ?.737.6:5
Angresos recibidos por anticipado 3.4?6.777
$'$AL #A(%&' <*::4*900
#A$R%,'N%'
-apital social 3:5.5::.654
2esultado del ejercicio *95.57?.?;6
$'$AL #A$R%,'N%' :?5*5>6*?=>
$'$AL #A(%&' ,A( #A$R%,'N%' :?<*:40*6<4