El Sistema de Importaciones DATCORP es una herramienta que permite controlar el proceso de costeo de importaciones de bienes y el ingreso a los almacenes de la Empresa,
El Sistema es un software que permite integrar distintos circuitos de un proceso de Importaciones, que podran empezar desde el ingreso de la importacin continuando con la documentacin afecta como fletes y otros gastos hasta su costeo y anlisis.
El Sistema esta integrado con el mdulo de Almacenes, mediante la recepcin de las importaciones a los mismos, son estos los que actualizan los saldos de los inventarios.
El Sistema permite manejar todas la operaciones en moneda Nacional y Extranjera en todos los casos, puede mostrar mltiples reportes tanto impresos, como visuales por pantalla en ambas monedas, de diferentes formas, segn las necesidades del control de la Gestin.
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CAPTULO 1.- ACCESO AL SISTEMA
1.1 INGRESO AL SISTEMA
En el escritorio de Windows en cada estacin se ha creado un icono Datcorp. Se accede al sistema haciendo doble click con el Mouse.
Cada vez que se acceda al sistema ste verificar si existen actualizaciones con respecto a la ltima vez que se ingres al sistema. Los cambios que el sistema verifica y actualiza se refieren a archivos ejecutables (exes), reportes (rpt) o archivos de librera (dll).
El sistema mostrar una ventana en donde se indica los nuevos cambios. Esta ventana es de carcter informativa.
Doble clic al icono de DATCORP
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Al iniciarse el Sistema DatCorp se muestra la siguiente ventana:
Una vez realizado este paso automtico aparece la ventana de acceso de cada usuario, donde tendr que digitar su usuario y contrasea correspondiente, la ventana es similar a la siguiente:
El sistema verifica si existen actualizaciones en el servidor, si es as estas son tradas a su PC local y se muestra el informe de actualizaciones. En caso de no existir actualizaciones en ese momento no aparece esta ventana.
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Usuario: Es el primer dato a proporcionar al Sistema DatCorp, el cual se escribe en la barra de texto, el nico capaz de crear usuarios es el administrador quien determina las opciones a la que tendr acceso en el Sistema.
Contrasea: Una vez escogido el Usuario, en la etiqueta de Contrasea se digitar la Clave personal que se ha asignado a cada Usuario.
Aceptar: Luego de ingresar la Clave correcta se dar un Clic en este botn para confirmar los datos e iniciar una sesin.
De ocurrir un error durante el acceso aparecer un mensaje de error como este:
Cdigo de usuario para ingresar a DATCORP. Solictelo a su administrador del sistema
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Este es el men principal de DatCorp en el cual se muestran los mdulos a los que tiene acceso el usuario que acaba de ingresar, en la parte inferior se muestra en el cdigo y nombre del usuario registrado.
Una vez ingresado al men se deber elegir la compaa (el sistema trabaja con mltiples compaas y variada funcionalidad entre las mismas), la fecha y el mdulo donde se va a trabajar.
Empresa: En esta ventana se elige la empresa en la cual se desea trabajar. Doble clic para ingresar al mdulo seleccionado
Importaciones 7 Fecha: Se digita la fecha en que se procesarn los datos. La fecha servir como dato por defecto a aparecer en las ventanas posteriores. Aceptar: Concluido el ingreso se da doble clic en el mdulo a trabajar confirmando los datos ingresados.
1.2 ESTRUCTURA DEL MODULO DE IMPORTACION
Al ingresar al mdulo de compras, observamos el men disponible, el cual contiene una serie de opciones, permitiendo as poder ingresar a cualquiera de ellos de acuerdo a los requerimientos o necesidades al momento de trabajar.
Al abrir el mdulo, en la parte inferior se muestra lo siguiente:
El nombre del sistema: Datcorporate.
El nombre del la empresa a la cual se acceso: CIA. DEMOSTACION S.A.A.
El cdigo del usuario: ADM
La fecha con la cual se ingres al men principal 20/01/2004.
El perodo al cual pertenece esa fecha: EJ0401
Importancia de la fecha
o Se ingres al men principal con fecha: 20 enero del 2004.
o Por tanto cada vez que registremos una nueva operacin (Registro de importaciones, de fletes, etc.) el sistema mostrar por defecto la fecha 20/01/2004
Si la operacin que desea registrar pertenece a otro perodo al que se indic en el men principal del sistema el sistema le mostrar le siguiente mensaje:
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El sistema esta validando que la fecha de registro pertenezca al perodo con el cual se ingreso al men principal. En este caso se ingreso al Men principal con fecha 20/01/2004 y estamos tratando de registrar una operacin con fecha 01/02/2004.
Recordemos que en el mdulo de Contabilidad se determinan los perodos fiscales y dentro de ello los perodos mensuales que le corresponden. Para el ejemplo el periodo EJ0002 pertenece al ejercicio 2004 del mes de enero.
Importaciones 10 CAPTULO 2.- CONCEPTOS GENERALES
Barra De Herramientas
Es una barra de iconos los cuales le permiten ejecutar un proceso directamente; con lo cual se facilita el ingreso de informacin en el Sistema.
Cabe mencionar que las barras de herramientas aparecen en todas las ventanas de registro de datos de los Sistemas DatCorp; sin embargo, las opciones que contiene cada barra de herramientas varan segn la ventana en que se encuentre.
Es posible tambin que algunas opciones se muestren desactivadas, es decir, que no generarn ningn proceso. Al abrir el mdulo solo se encuentran tres botones calculadora, impresora y cerrar. Los dems botones aparecen cuando se abra alguna ventana dentro del mdulo.
a) Calculadora: Con la cual se podrn hacer los clculos necesarios para el ingreso de datos numricos.
b) Impresora: Muestra la configuracin actual de la impresora, la misma que puede ser modificada (escoger la impresora, las caractersticas del papel a utilizar, etc.).
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c) Nuevo: Muestra un registro nuevo, es decir una ventana en blanco en la cual se ingresaran los nuevos datos.
d) Guardar: Permite grabar el registro sobre el cual se encuentra trabajando, siempre que este cumpla con los requisitos mnimos para ser guardado. Estos datos sern indicados por el Sistema. Cuando el sistema no cumple con un requisito aparece un cuadro como el siguiente:
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e) Modificar: Permite cambiar solo algunos tipos de documentos luego de haber sido guardados.
f) Deshacer: Retorna al momento antes de haber realizado una accin dentro de un documento.
g) Eliminar: Cuando el icono esta disponible, elimina el registro sobre el cual se encuentra trabajando. Debido a la importancia de este icono, al ser activado pedir una confirmacin de la eliminacin.
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h) Informacin de Depurador: Cuando el icono esta disponible abre una ventana con informacin acerca de cmo se encuentra almacenada la informacin de la ventana activa. La ventana que es abierta es la siguiente:
i) Desplazamiento:
Los botones de desplazamiento permiten recorrer el contenido de las tablas.
Importaciones 14 Botones de los extremos; nos sitan en el primer o ltimo registro ingresado en la lista, en caso de encontrarnos trabajando con las Tablas, nos sita en el primer o ltimo dato ingresado.
Botones del centro; permiten desplazarnos uno a uno entre los registros o datos, ya sea retrocediendo o avanzando.
Primero Anterior Siguiente ltimo J) Vista Previa: Abre una ventana, la que muestra el documento antes de ser impreso.
k) Explorador: Es un acceso directo al explorador de Windows para buscar los archivos que se necesiten.
l) Cerrar: Permite cerrar la ventana en la que se esta trabajando, se inhabilita cuando se esta creando un nuevo documento, antes de ser guardado. En caso no exista ninguna ventana abierta, cierra el mdulo de Facturacin.
m) Buscador: Aparece en algunas ventanas, muestra una lista con los registros que pueden llenar determinado campo. Abre una ventana similar a la siguiente:
Configura el buscador
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Para mostrar los elementos dar clic en actualizar, si se desea filtrar, indicar criterio y el valor de bsqueda.
n) Anular documento: Invalida un documento registrado en el sistema (cotizacin, solicitud u orden de compra).
Configura el buscador Actualiza la lista Cierra el buscador Inserta el registro seleccionado Criterio de bsqueda Valor de bsqueda
Importaciones 16 BUSQUEDA EN TABLAS
Al abrir cualquier tabla de Datcorp, sale una ventana con la ltima pestaa activa, con la lista de todos los registros de dicha tabla, por defecto la tabla muestra los ltimos 50 registros insertados; si requerimos que nos muestre todas los valores guardados nos ubicamos en el texto BUSCAR POR y seleccionamos la opcin NINGUNO o NINGN FILTRO.
Si necesitamos ubicar una cuenta o grupo de cuentas primero elegimos el criterio de bsqueda. El sistema nos permite buscar por diferentes campos de la tabla.
Una vez elegido el criterio tenemos que indicar el valor de bsqueda. Para ello tenemos las siguientes alternativas:
Bsqueda por dato exacto: Digite el nombre completo del valor que busca. El sistema buscar el dato exacto, si no encuentra no mostrar ningn valor en la LISTA.
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Bsqueda por valor de inicio: Digite el valor seguido de %. El sistema buscar los datos del valor digitado que empiecen con ese valor.
Importaciones 18 Bsqueda por valor final: Digite % segundo del valor de bsqueda. El sistema buscar los datos del valor digitado que culminen con ese valor.
Importaciones 19 CAPTULO 3. Tablas Bsicas
La definicin del sistema de Importaciones se realiza mediante el men de Tablas. En el mismo se encuentran las opciones donde se podrn registrar y controlar los datos bsicos para la operacin del sistema.
Este men nos permite efectuar el mantenimiento (creacin, mantenimiento, eliminacin, consulta) y ver el listado de las tablas bsicas del mdulo de Importaciones los cuales son prerrequisitos para la operacin del sistema.
Por tanto, la adecuada configuracin de las tablas permitir un registro eficiente, dinmico y seguro de sus operaciones. La primera actividad que debe realizar para utilizar su sistema de Importaciones es ingresar y configurar los datos exigidos en este mdulo.
Importaciones 20 3.1.- ENTORNO DE IMPORTACIONES
Objetivo: Habilitar los periodos en los que se puede trabajar, as como indicar algunos parmetros, tales como indicar que tipo de prorrateo se requiere trabajar para el clculo de costos de importacin.
a.- Datos Generales
En esta pestaa se define los perodos mensuales que se encuentran disponibles para registrar informacin, perodos abiertos.
Ejercicio Fiscal: Se debe seleccionar el ejercicio que se habilitar para registrar la informacin de compras.
Al activarse el ejercicio se habilitan los meses que la comprenden. Un check sobre el mes indica que se encuentra cerrado y por lo tanto no se pueden registrar transacciones en ese mes.
El control de cierre de mes es manual, es decir que no existe un proceso de cierre de mes para este mdulo y por tanto es responsabilidad del encargado del mdulo de marcar el mes en la cual ya no se requieran registrar informacin con el fin de controlar que otros usuarios registren informacin en un determinado mes.
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En la ventana marcar los meses que se deseen cerrar y dar clic en el botn guardar.
b.- Configuracin de Entorno
En esta pestaa se configuran los principales parmetros de funcionamiento general del mdulo de compras.
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Para modificar el valor del parmetro dar clic derecha en la opcin y aparecer una ventana como la siguiente:
Importaciones 23 A continuacin se cambia el valor en el botn desplegable y por ltimo aceptar la modificacin.
Se puede configurar lo siguiente:
PRO Prorrateos
Se configura los parmetros para prorrateos.
Los parmetros a configurar son los siguientes:
PRE Prorrateos especiales Se debe activar alguna opcin en caso que se requiera trabajar con alguna de ellas..
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PARA Prorratea Arancel segn tasa arancelaria. Debe activarse cuando se necesite prorratear el arancel indicado como otro gasto y de acuerdo a la tasa arancelaria asignada a cada bien de importaciones dentro del catalogo de artculos.
PFLP Prorratea solo fletes segn Peso. Debe activarse cuando se necesite prorratear solo los fletes y de acuerdo al peso asignado a cada bien de importaciones dentro del catalogo de artculos.
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PRO Prorrateos generales Se debe activar alguna opcin en caso que se requiera trabajar con alguna de ellas..
PART Por Peso del artculo. Debe activarse cuando se necesite prorratear por el peso de los bienes importados, el peso unitario del bien se asigna dentro de las caracterstica del catalogo de artculos.
PFOB Por Valor FOB. Debe activarse cuando se necesite prorratear por los valores incurridos en la importacin, como el valor de la liquidacin ms los fletes y otros gastos.
Importaciones 26 PVOL Por Volumen. Debe activarse cuando se necesite prorratear por el volumen de los bienes importados. el volumen unitario se asigna dentro de las caractersticas del catalogo de artculos.
TCB Tipo de Cambio
Configura los parmetros para que los tipos de cambio sean variables o fijos segn fecha del sistema.
PPOL Configurable por Pliza. Al configurar este parmetro en S hace obligatorio el ingreso del tipo de cambio en la pliza de importacin como en los fletes y otros gastos.
Importaciones 27 UNIC fijar tipo de cambio para toda pliza segn fecha del sistema. Al configurar este parmetro en S hace obligatorio y fijo el tipo de cambio de la pliza de importacin como para los fletes y otros gastos.
3.2.- TABLAS DE MOTIVOS DE OTROS GASTOS
Est opcin permite registrar todos los motivos de otros gastos que desea manejar la empresa.
Un motivo de otros gastos esta referido a un documento que esta afecto al costo de la importacin como por ejemplo un gasto por transporte local, gasto por agente de aduanas, gasto por pago de multas, gasto por courier, etc.
Si el motivo de otro gasto es el arancel y debe ser prorrateado debe dar un check en la opcin.
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3.3.- TIPOS DE FECHAS
Esta opcin permite registrar las diferentes fechas que la empresa requiere controlar.
Un tipo de fecha de importacin que se puede identificar es por ejemplo la fecha de embarque, la fecha de llegada a puerto, fecha de ingreso al almacn, etc.
Importaciones 29 3.4.- TIPOS DE DOCUMENTOS
Est opcin permite registrar todos documentos que se anexaran como sustentos a la importacin
Un tipo de documento de sustento de una importacin por ejemplo es la factura de importacin, los fletes, los seguros, etc.
3.5.- TABLAS COMUNES
Me permite un acceso rpido y directo a las tablas creadas en otros mdulos.
3.5.1.- TIPOS DE CAMBIO
El Sistema es bimonetaria, es decir, registra, procesa y emite informes en la moneda oficial del pas y en cualquier otra moneda que se desee.
Para efectuar los clculos en ambas monedas el sistema usa un tipo de cambio (del da de operacin) que refleje la relacin existente entre ambas monedas a fin de poder convertir los importes registrados de una moneda a otra.
Importaciones 30 Por lo tanto, todos los das, antes del inicio de las operaciones del da se debe ingresar el tipo de cambio compra y venta que manejara la empresa.
3.5.2.- PROVEEDORES
Esta opcin nos permite registrar a la totalidad de proveedores, el cdigo del proveedor es de libre definicin, aunque se sugiere se utilice el RUC como cdigo, porque este dato no se repite. Esta lista muestra la cartera de proveedores con los datos necesarios para el manejo, adems podemos adicionar y modificar registros.
Este formulario se utiliza para registrar los cdigos auxiliares de proveedores, clientes y otros; para el mdulo de compras solo se utilizar la clasificacin proveedor y otros, en esta ltima clasificacin puede incluir a los proveedores que tambin son clientes.
En la primera pestaa debe registrar los datos generales, en caso que el proveedor sea un transportista el sistema le ofrece la posibilidad de registrar sus datos.
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Al dar clic en el botn Datos del Transportista, y se abrir el siguiente formulario.
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La ltima pestaa, Datos de proveedores, se guarda la informacin de retenciones en caso que el proveedor, est exonerado de retencin.
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CAPTULO 4.- REGISTRO DE LAS MPORTACIONES
En este men se efectuaran los registros de Importaciones, el registro de fletes, y de otros gastos, as como los procesos de calcular y desactualizar los costos de importacin.
4.1.- REGISTRO DE IMPORTACIONES
A travs de esta opcin, se registra las importaciones para su posterior clculo de costo y registro de recepcin en almacn.
En la primera pestaa son completamente necesarios los datos principales de la pliza de Importacin.
Tales como el Nmero de Liquidacin e importacin, el nmero y fecha de la pliza, El tipo de cambio, Pas de origen, Incoterm y el estado.
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En la segunda pestaa, se detalla los artculos de la importacin, debe agregar todos los tems desde la seleccin de las rdenes de compra o agregando cada tem, para esto se tiene la siguiente pantalla:
Importaciones 35 Esta pantalla cuenta con los siguientes elementos:
Botones para llenar directamente a la tabla: Agregar tem. Quitar tem Modificar tem Guarda una observacin de la importacin.
Botn de Bsqueda masiva de rdenes de compra.
Este botn permite agregar artculos al detalle desde una o varias ordenes de compra del mdulo de compras.
Abre una ventana que aade al detalle del documento los tems de rdenes de compras ya registradas en el sistema.
Podemos usar la seleccin de bsqueda para filtrar rdenes de compras.
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Bsquedas por Tipo, Serie o nmero de la orden de compra. O Por el cdigo o descripcin de los artculos.
Una vez seleccionada la condicin de bsqueda con el botn filtra la informacin.
Debe seleccionar los artculos relacionados a esta Importacin Puede ser ubicndose en un tem de la orden de compra a elegir para luego dando clic en la zona para marcarlo o con el botn puede elegir marcar todos los tems de la orden de compra actual. Con el botn puede desmarcar todos los tems de la orden de compra actual. Como lo muestra en la pantalla.
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En adicin debemos indicar en la parte superior el numero de factura para los articulas seleccionados.
Una vez elegido los tems y la factura, con el botn los procesara trayndolos a la pestaa de importacin.
Importaciones 38 En la tercera pestaa debemos indicar las fechas que queremos controlar tanto su tiempo de estimacin cono la fecha real que se dio.
Por ejemplo podemos identificar la .fecha de embarque, la fecha de llegada, etc.
Esta pantalla cuenta con los siguientes elementos:
Botones para llenar directamente a la tabla: Agregar tem. Quitar tem Modificar tem
Importaciones 39 El detalle para las fechas de importacin que solicita son el tipo o concepto de la fecha, la fecha estimada y la fecha real.
En la cuarta pestaa del registro de la importacin debemos indicar los documentos anexos o sustenta torios de la importacin si as lo requiere.
Esta pantalla cuenta con los siguientes elementos:
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Botones para llenar directamente a la tabla: Agregar tem. Quitar tem Modificar tem Visualizar documento anexo
El detalle para los documentos anexos que solicita son:
El tipo, nmero y fecha del documento a anexar. As como la ruta o va de acceso y el nombre del fichero del documento.
Dando clic en el icono grabara la liquidacin o dando clic en el icono quedara sin efecto dicho registro.
Importaciones 41 4.2.- REGISTRO DE FLETES
A travs de esta opcin, se registra los fletes afectos a una importacin y que afectaran el costo o valorizacin. En la primera pestaa debemos seleccionar la liquidacin de importacin a incluir el o los fletes correspondientes.
Como informacin solicitada esta el nmero de la liquidacin o importacin, la fecha de registro y el tipo de cambio.
En la segunda pestaa debemos registrar los fletes
Esta pantalla cuenta con los siguientes elementos:
Botones para llenar directamente a la tabla: Agregar tem. Quitar tem Modificar tem Guarda una observacin general para los fletes.
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Los datos para el registro de los fletes que solicita son:
El numero del documento, la fecha, nombre del transportista, va de envi, moneda e importe del flete.
Para confirma el registro del documento flete debemos dar clic en el icono o clic en el icono para salir de la opcin sin registrar.
Entonces tendremos registrado los fletes que vayamos indicando y que estn comprometidos en el costeo de la importacin. Como se muestra en la siguiente pantalla:
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Dando clic en el icono grabara los fletes registrados o dando clic en el icono quedara sin efecto o deshace dicho registro.
4.3.- REGISTRO DE OTROS GASTOS
A travs de esta opcin, se registra los dems gastos de una importacin y que afectaran el costo o valorizacin.
En la primera pestaa debemos seleccionar la liquidacin de importacin a incluir los otros gastos correspondientes.
Como informacin solicitada esta el nmero de la liquidacin o importacin, la fecha y el tipo de cambio.
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En la segunda pestaa debemos registrar los otros gastos
Esta pantalla cuenta con los siguientes elementos:
Botones para llenar directamente a la tabla: Agregar tem. Quitar tem Modificar tem Guarda una observacin general para los otros gastos.
Los datos para el registro de los fletes que solicita son:
El numero del documento, la fecha, cdigo del proveedor, concepto o identificacin del tipo de documento, moneda e importe.
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Para confirma el registro de los documentos debemos dar clic en el icono o clic en el icono para salir de la opcin sin registrar.
Entonces tendremos registrado los otros gastos que vayamos indicando y que estn comprometidos en el costeo de la importacin. Como se muestra en la siguiente pantalla:
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Dando clic en el icono grabara los otros gastos registrados o dando clic en el icono quedara sin efecto o deshace dicho registro.
4.4.- CALCULAR COSTOS DE IMPORTACION.
Esta opcin, permite calcular el costo de las importaciones.
El proceso del clculo de costo puede ser todas o por rango de nmeros de liquidaciones, pliza o fecha.
Para confirma el proceso del calculo de costo debemos dar clic en el icono o clic en el icono para salir de la opcin sin procesar.
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4.5.- DESACTUALIZAR COSTOS DE IMPORTACION.
Esta opcin, permite desactualizar los costos de las importaciones.
El proceso de desactualizar el clculo de costo permite modificar nuevamente la importacin.
Modificar el registro de la importacin, los fletes o los otros gastos
La desactualizacion de los costos puede ser por todas las liquidaciones o por rango de nmeros de liquidaciones, pliza o fecha.
Para confirma el proceso de desactualizar el costo debemos dar clic en el icono o clic en el icono para salir de la opcin sin procesar.
Importaciones 48 CAPTULO 5.- REPORTES DE MPORTACIONES
5.1.- REPORTE DE LIQUIDACIONES
Genera un reporte de tipo resumido o detallado de todas las liquidaciones de importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por numero de liquidacin o por fecha de la pliza.
Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero o por fecha de liquidacin, o utilizar la opcin de parmetros avanzados.
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5.2.- REPORTE DE FLETES
Genera un reporte de tipo detallado de todas las fletes de importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por numero de liquidacin o por fecha de fletes.
Importaciones 50 Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero o por fecha de fletes o utilizar la opcin de parmetros avanzados.
Importaciones 51 5.3.- REPORTE DE OTROS GASTOS
Genera un reporte de tipo detallado de todas los dems gastos que incurren en la importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por numero de liquidacin o por fecha de los otros gastos.
Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero o por fecha de otros gastos o utilizar la opcin de parmetros avanzados.
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5.4.- REPORTE DE COSTOS DE IMPORTACION
Genera un reporte de tipo detallado de todos los costos de importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por estado (todos, actualizados, pendientes o errados), o con ordenamiento (numero de liquidacin de importacin, numero de pliza o fecha de pliza) o por moneda de impresin (nacional o extranjera).
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Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero o por fecha de liquidacin o utilizar la opcin de parmetros avanzados
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5.5.- REPORTE DE COSTOS DE IMPORTACION DETALLADO
Genera un reporte de tipo detallado de todos los costos de importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por estado (todos, actualizados, pendientes o errados), o el ordenamiento (numero de liquidacin de importacin, nmero de pliza o fecha de pliza).
Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero de liquidacin o utilizar la opcin de parmetros avanzados
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Importaciones 56 CAPTULO 6.- CONSULTAS DE MPORTACIONES
6.1.- CONSULTA DE LIQUIDACIONES
Muestra una consulta de las liquidaciones registradas en el sistema.
La consulta puede darse por seleccin simple o por seleccin avanzada.
En la seleccin simple se puede filtrar la seleccin por un rango de nmeros o fechas de liquidaciones y por el estado de la importacin (todos, actualizados, pendientes o errados), teniendo los parmetros necesarios para su bsqueda de clic en el botn .
En la pestaa resultados de consulta se muestran las liquidaciones.
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Para ver el detalle de alguna importacin dar clic en el botn Ver documento original. . Desde est ventana es posible imprimir los resultados de la bsqueda con el botn , o exportar a Excel con .
6.2.- CONSULTA DE FLETES
Muestra una consulta de los fletes registrados en el sistema. La consulta puede darse por seleccin simple o por seleccin avanzada.
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En la seleccin simple se puede filtrar la seleccin por un rango de nmeros o fechas de liquidaciones y por el estado de la importacin (todos, actualizados, pendientes o errados), teniendo los parmetros necesarios para su bsqueda de clic en el botn .
En la pestaa resultados de consulta se muestran los fletes.
Para ver el detalle de algn flete de importacin dar clic en el botn Ver documento original. .
Desde est ventana es posible imprimir los resultados de la bsqueda con el botn , o exportar a Excel con .
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6.3.- CONSULTA DE OTROS GASTOS
Muestra una consulta de los gastos registrados en el sistema.
La consulta puede darse por seleccin simple o por seleccin avanzada.
En la seleccin simple se puede filtrar la seleccin por un rango de nmeros o fechas de liquidaciones y por el estado de la importacin (todos, actualizados, pendientes o errados), teniendo los parmetros necesarios para su bsqueda de clic en el botn .
En la pestaa resultados de consulta se muestran los otros gastos.
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Para ver el detalle de algn otro gasto de importacin dar clic en el botn Ver documento original. .
Desde est ventana es posible imprimir los resultados de la bsqueda con el botn , o exportar a Excel con .
6.4.- ANALISIS DE COSTOS DE IMPORTACION
Genera un listado de tipo detallado de todos los costos de importacin. Con la opcin de seleccionar el ordenamiento por el estado (todos, actualizados, pendientes o errados).
Permite filtrar la informacin dando una seleccin por el nmero de liquidacin de importacin o el nmero de pliza,
Adems se puede filtrar informacin dando un rango de seleccin por nmero o por fecha de liquidacin o utilizar la opcin de parmetros avanzados.
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Teniendo los parmetros necesarios para su bsqueda de clic en el botn .
En la pestaa resultados de consulta se muestran el anlisis de los costos de importacin.
Importaciones 62 Para ver el detalle de algn costo de importacin dar clic en el botn Ver documento original. .
Desde est ventana es posible imprimir los resultados de la bsqueda con el botn , o exportar a Excel con .
6.5.- ANALISIS DE O/C DE IMPORTACION
Genera un listado de tipo detallado de todas las rdenes de compra de importacin.
La consulta puede darse por seleccin simple o por seleccin avanzada.
La seleccin simple permite filtrar la informacin dando una seleccin por: - Solicitante de la orden de compra. - Tipo de Compra - Serie de Orden de compra o - Numero de orden de compra.
Importaciones 63 Teniendo los parmetros necesarios para su bsqueda de clic en el botn .
En la pestaa resultados de consulta se muestran el anlisis de los costos de importacin.
Para ver el detalle de alguna orden de compra de importacin dar clic en el botn Ver orden de compra. .
Para ver la importaciones que pertenecen a la orden compra dar clic en el botn Ver importaciones .
Desde est ventana es posible imprimir los resultados de la bsqueda con el botn , o exportar a Excel con .
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CAPTULO 7.- RECEPCION DE MPORTACIONES
7.1.- RECEPCION CON ALMACEN
Se da atencin y se genera el ingreso al almacn de las mercaderas de una importacin en el modulo de inventarios.
Primero deber indicar que almacn recibir la mercanca, luego seleccionar la liquidacin de importacin que est ingresando, para ello haga clic en el botn liquidaciones , se mostrar una pantalla con todas las plizas de importacin pendientes que aun no han sido recibidas.
Elija la liquidacin de importacin pendiente de atencin y de clic en procesar, se cargaran todos los datos en el documento de recepcin de importaciones que est registrando.
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Debe ingresarse el cdigo de operacin logstica, la serie, el proveedor, el centro de costo, la moneda y la fecha de recepcin, adicionalmente puede registrarse la gua y el cdigo de proyecto si lo requiere.
Importaciones 66 El sistema carg la informacin todos los tems de la liquidacin de importacin, pueden eliminarse o modificarse los tems en caso que la entrega de los artculos haya sido parcial.
El sistema muestra los datos del documento y del artculo; adems, la cantidad y el costo de los artculos que se estn ingresando en unidades de compra y en unidades de almacenamiento
Importaciones 67 CAPITULO 1 ACCESO AL SISTEMA 1.1 Ingreso al Sistema ............................................................ 2 1.2 Estructura del Modulo de Importaciones ....................... 6 CAPITULO 2 CONCEPTOS GENERALES CAPITULO 3 TABLAS BASICAS DEL SISTEMA 3.1 Entorno de Importaciones .............................................. 19 3.2 Motivos de otros gastos ................................................. 27 3.3 Tipos de fechas............................................................... 28 3.4 Tipos de documentos...................................................... 28 3.5 Tablas comunes .............................................................. 29 3.5.1 Tipos de cambio .......................................................... 29 3.5.2 Proveedores ................................................................. 30 CAPITULO 4 OPERACIONES DE IMPORTACIONES 4.1 Registro de Importaciones.............................................. 33 4.2 Registro de Fletes........................................................... 41 4.3 Registro de Otros Gastos................................................ 44 4.4 Calcular costos de Importacin...................................... 47 4.5 Desactualizar costos de Importacion.............................. 48 CAPITULO 5 REPORTES DE IMPORTACIONES 5.1 Reporte de Liquidaciones............................................... 49 5.2 Reporte de Fletes............................................................ 51 5.3 Reporte de Otros Gastos................................................. 53 5.4 Reporte de Costos de Importacion ................................. 55 5.5 Reporte de Costos de Importacion detallado.................. 57 CAPITULO 6 CONSULTAS DE IMPORTACIONES 6.1 Consulta de Liquidaciones ............................................. 59 6.2 Consulta de Fletes .......................................................... 61 6.3 Consulta de Otros gastos............................................... 63 6.4 Analisis de Costos de Importaciones ............................. 65 6.5 Analisis de Orden de compra de Importaciones............. 67 CAPITULO 7 RECEPCION DE IMPORTACIONES 7.1 Recepcin de O/C con Almacn .................................... 69