Ejercicio paso a paso.

Los formularios

Objetivo.
Saber manejar formularios para la introduccin, modificacin y borrado de datos de
una tabla creada con Access2003.

1 Si no tienes abierto Access2003, brelo para realizar el ejercicio.
2 En caso de Abrir Access2003, hacer clic sobre el botn Cancelar para cerrar la
ventana de cuadro de dilogo abierta.
3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos
del disco duro.

Vamos a crear un formulario para la edicin de datos de la tabla Alumnado, para ello
utilizaremos el asistente para formularios:
4 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de
la base de datos.
5 Hacer clic sobre la opcin Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana
de la base de datos.
6 Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.
7 Seleccionar Asistente para formularios.
8 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qu tabla
queremos realizar el formulario, y elegir Alumnado.

9 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
10 Hacer clic sobre el botn para aadir todos los campos al formulario.
11 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
12 Dejar activada la opcin En columnas como distribucin del formulario.
13 Hacer clic sobre el botn Siguiente.
14 Dejar la opcin Estndar como estilo del formulario.
15 Hacer clic sobre el botn Siguiente.
16 Dejar el nombre que nos proporciona el formulario.
17 Hacer clic sobre el botn Finalizar.

Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que
introducimos desde la tabla.
Al pulsar los botones de la barra de registros
podremos cambiar de registro, de esta forma:
para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior de la tabla.
para ir al registro posterior de la tabla.
para ir al ltimo registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situar automticamente al final de la tabla.

18 Crear un formulario para la tabla de Curso, utilizando los mismos pasos que para el
formulario de Alumnado, aunque se pueden cambiar la distribucin y el estilo.


Ahora vamos a introducir datos en la tabla de Curso utilizando el formulario:
19 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana
de la base de datos.
20 Elegir el formulario a utilizar, Curso.
21 Hacer clic sobre el botn de la ventana de la base de datos.

Una vez abierto el formulario slo tenemos que introducir los datos cambiando de campo
con la tecla INTRO. Cuando se llegue al ltimo campo de un registro, volvemos a pulsar
INTRO y pasaremos al siguiente registro.
No hace falta guardar los registros ya que stos se almacenan automticamente.
Para utilizar el formulario hacer click en para crear un nuevo registro, a partir de este
momento nos encontramos en situacin de aadir registros a la tabla cursos.
22 Realizar el mismo paso y aadir 2 registros ms a la tabla de alumnado.

Vamos a practicar ahora la herramienta de buscar registros.
Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es
Fabiola.
1 Abrir el formulario de Alumnado.
2 Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

3 En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar Fabiola.
4 Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar, es
decir, Nombre Alumnado.
5 En el recuadro Coincidir dejar la opcin Hacer coincidir todo el campo ya que en el
campo slo habr escrito este valor.
6 Hacer clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda.
Access2003 se habr posicionado en el registro deseado.

Como ya no nos interesa este recuadro:
7 Hacer clic sobre el botn Cancelar.
Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:
8 Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo.
9 Escribir el nuevo valor, 15/08/66.

Tambin vamos a cambiar la direccin de un alumno cuyo primer apellido es Lpez.
1 Abrir el formulario de Alumnado si no se encuentra abierto.
2 Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

3 En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar Lpez.
4 Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar, es
decir, Apellidos Alumnado.
5 En el recuadro Coincidir dejar la opcin Comienzo del campo ya que estamos
buscando el primer apellido, por lo tanto el campo comenzar por Lpez pero despus
puede tener algo ms escrito.
6 Hacer clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda.
Access2003 se habr posicionado en el registro deseado.
Como ya no nos interesa este recuadro:
7 Hacer clic sobre el botn Cancelar.
Ahora vamos a modificar la direccin, por lo tanto:
8 Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo.
9 Escribir el nuevo valor, Calicanto, 16.

Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botn de la ventana de la base de
datos.