Identificacin:

Secretaria Ejecutiva
Administracin General
Operativo
TS-4
Administracin General
Ninguno
Objetivo:
Funciones Continuas
Efectuar la revisin y control para que las operaciones contables y presupuestarias cuenten con respaldo documental, adems de realizar
otras actividades inherentes al rea de contabilidad de la Fundacin Cultural del B.C.B.
1. Revisar y documentar las transacciones contables y presupuestarias de la Secretara Ejecutiva.
2. Controlar que todas las transacciones contables y presupuestarias efectuadas sean respaldadas por los documentos (notas, cotizaciones,
cuadros comparativos, descargos, otros) correspondientes de acuerdo a las NB-SABS y disposiciones legales en vigencia.
3. Controlar la facturacin de la venta de libros y revistas del Fondo Editorial de Cultura controlar el depsito bancario.
4. Controlar y hacer seguimiento a los movimientos, saldos de cuentas bancarias, transferencias de fondos provenientes de financiadores
nacionales y extranjeros, donaciones, recursos propios.
5. Efectuar mensualmente las conciliaciones de todas las cuentas bancarias.
10. - Elaborar los libros de compras y ventas consolidado para su envi al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundacin Cultural del
BCB mediante el NEWTON.
Grado del Puesto:
Nombre del Puesto del que depende:
Puestos a los que supervisa:
6. Peridicamente tomar inventarios parciales y totales al cierre del ejercicio, de los activos realizables y de consumo de la Secretara
Ejecutiva.
7. - Elaborar planillas de sueldos y accidentes para su presentacin trimestral al Ministerio de Trabajo, consolidado del MUSEF, Museo
Nacional de Arte, Centro Cultural Santa Cruz y Secretaria Ejecutiva.
9. Llevar los libros de Compras y Ventas IVA de la Secretaria Ejecutiva.
8. - Recibir, controlar y procesar la declaracin jurada de los funcionarios de la Secretara Ejecutiva, para la liquidacin del RC-IVA.
11. Elaborar los cuadros sobre bancarizacin de la Secretaria Ejecutiva.
Categora del Puesto:
Perfil del Puesto
Puesto:
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
rea Organizacional:
Unidad Organizacional:
Informacin Complementaria:
20. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el Administrador General.
19. Realizar todas las acciones y actividades previstas en las Normas Bsicas de Contabilidad Integrada y otra normativa vigente relacionado
con el cargo.
14. - - Consolidar las planillas del personal que gana ms de Bs. 7.000.00 de toda la Fundacin Cultural del BCB para su envi al Servicio de
Impuestos Nacionales mediante el NEWTON.
15. Realizar trmites ante el T.G.N. para toda la Fundacin Cultural del BCB.
16. Tener bastantes conocimientos sobre aportes a las AFP s para realizar trmites sobre pagos, altas y bajas.
17. Realizar y elaborar el detalle de los gastos efectuados con fondos de caja chica.
18.Registra las operaciones contables, presupuestarias de ingresos y gastos, reformulaciones presupuestarias de las fuentes de
financiamiento 20 y 42 y asientos contables de la Secretaria Ejecutiva y Consejo de Administracin en el nuevo sistema VISUAL.
12. Consolidar las planillas de Bancarizacin, para su envi al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundacin Cultural del BCB
mediante el NEWTON.
13. - Elaborar la informacin del RCIVA para el Servicio de Impuestos Nacionales de los funcionarios que ganan ms de Bs. 7.000.00 de la
Secretaria Ejecutiva.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Especificaciones del Puesto:
Formacin:
Experiencia:
Naturaleza de la informacin
estratgica/confidencial/ reservada que
maneja la Institucin rea
Organizacional.
Descripcin bsica y valor aproximado
de los tems ms importantes de los
activos o bienes en custodia por el
puesto.
Lugar fsico donde se desarrolla las
funciones principales del puesto.
Enumere los riesgos para la salud o de
siniestralidad que tiene el puesto.
Demanda de viajes y desplazamientos.
Enumere los lugares a los que se debe
viajar ms frecuentemente.
Descripcin bsica de los productos o
resultados que genera el puesto.
Relaciones Intrainstitucionales
(Registrar los puestos internos y/o
unidades organizacionales con los que
se relaciona el puesto)
Relaciones Interinstitucionales
(Registrar las instituciones u
organismo, especificando cargos si es
posible, con los que se relaciona o
coordina el puesto).
Normativa general y especfica que
debe cumplir la persona que ocupa el
puesto.
Cualidades personales:
Otros requisitos:
(Nombre y Firma del Servidor Pblico) (Nombre y Firma del Jefe inmediato superior) (Nombre y Firma del Mximo ejecutivo del rea Organizacional)
Manual de Puestos FORM: SAP 06 A
Secretaria Ejecutiva
Administracin General
Administracin General
Efectuar la revisin y control para que las operaciones contables y presupuestarias cuenten con respaldo documental, adems de realizar
otras actividades inherentes al rea de contabilidad de la Fundacin Cultural del B.C.B.
1. Revisar y documentar las transacciones contables y presupuestarias de la Secretara Ejecutiva.
2. Controlar que todas las transacciones contables y presupuestarias efectuadas sean respaldadas por los documentos (notas, cotizaciones,
cuadros comparativos, descargos, otros) correspondientes de acuerdo a las NB-SABS y disposiciones legales en vigencia.
3. Controlar la facturacin de la venta de libros y revistas del Fondo Editorial de Cultura controlar el depsito bancario.
4. Controlar y hacer seguimiento a los movimientos, saldos de cuentas bancarias, transferencias de fondos provenientes de financiadores
nacionales y extranjeros, donaciones, recursos propios.
5. Efectuar mensualmente las conciliaciones de todas las cuentas bancarias.
10. - Elaborar los libros de compras y ventas consolidado para su envi al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundacin Cultural del
BCB mediante el NEWTON.
6. Peridicamente tomar inventarios parciales y totales al cierre del ejercicio, de los activos realizables y de consumo de la Secretara
Ejecutiva.
7. - Elaborar planillas de sueldos y accidentes para su presentacin trimestral al Ministerio de Trabajo, consolidado del MUSEF, Museo
Nacional de Arte, Centro Cultural Santa Cruz y Secretaria Ejecutiva.
9. Llevar los libros de Compras y Ventas IVA de la Secretaria Ejecutiva.
8. - Recibir, controlar y procesar la declaracin jurada de los funcionarios de la Secretara Ejecutiva, para la liquidacin del RC-IVA.
11. Elaborar los cuadros sobre bancarizacin de la Secretaria Ejecutiva.
Perfil del Puesto
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
20. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el Administrador General.
19. Realizar todas las acciones y actividades previstas en las Normas Bsicas de Contabilidad Integrada y otra normativa vigente relacionado
con el cargo.
14. - - Consolidar las planillas del personal que gana ms de Bs. 7.000.00 de toda la Fundacin Cultural del BCB para su envi al Servicio de
Impuestos Nacionales mediante el NEWTON.
15. Realizar trmites ante el T.G.N. para toda la Fundacin Cultural del BCB.
16. Tener bastantes conocimientos sobre aportes a las AFP s para realizar trmites sobre pagos, altas y bajas.
17. Realizar y elaborar el detalle de los gastos efectuados con fondos de caja chica.
18.Registra las operaciones contables, presupuestarias de ingresos y gastos, reformulaciones presupuestarias de las fuentes de
financiamiento 20 y 42 y asientos contables de la Secretaria Ejecutiva y Consejo de Administracin en el nuevo sistema VISUAL.
12. Consolidar las planillas de Bancarizacin, para su envi al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundacin Cultural del BCB
mediante el NEWTON.
13. - Elaborar la informacin del RCIVA para el Servicio de Impuestos Nacionales de los funcionarios que ganan ms de Bs. 7.000.00 de la
Secretaria Ejecutiva.
Revisin y control para que las operaciones contables y presupuestarias cuenten con
respaldo documental, adems de realizar otras actividades inherentes al rea de
contabilidad de la Fundacin Cultural del B.C.B..
Secretaria Ejecutiva, Administracin General, Direcciones, Jefaturas y otros puestos.
Relacin con instituciones pblicas y privadas, Banco Central de Bolivia, Repositorios
Culturales y otras.
1. Constitucin Poltica del Estado Plurinacional
2. Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamental
3. D.S. N 23318-A de Responsabilidad por la Funcin Pblica
4. Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico
5. Ley 004 de lucha contra la corrupcin, enriquecimiento ilcito e investigacin de fortunas
Marcelo Quiroga
6. Reglamento Interno de Personal
7. Normativa interna de la Fundacin
Confidencial.
Computadora, impresora, activos fijos Bs. 10.000,00.
Oficina Central de la FC-BCB.
Riesgo bajo.
Si corresponde realizarlo.
Potos, Sucre y Santa Cruz de la Sierra.
Licenciado en Auditoria o Contadura Pblica con Ttulo en Provisin Nacional.
General: Laboral de 2 aos en el sector pblico o privado.
Especifica: Laboral de 1 ao en el rea de contabilidad en entidades pblicas.
Responsabilidad, orden, apego a normas, trabajo en equipo, tolerancia al trabajo bajo
presin, buenas relaciones pblicas y humanas, compromiso, iniciativa y disponibilidad de
tiempo a dedicacin exclusiva.
Conocimientos:
1. Conocimiento Ley N 1178, sus Sistemas y/o Responsabilidad por la Funcin Pblica.
2. Conocimiento del Sistema de Contabilidad Integrada.
3. Conocimiento de las Normas Bsicas de Administracin de Bienes y Servicios.
4. Conocimiento de temas tributarios e impositivos.
5. Manejo del Sigma.
Requisitos constitucionales:
1. Haber Cumplido con los deberes militares (varones).
2. No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en
materia penal, pendientes de cumplimiento.
3. No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibicin y/o de
incompatibilidad establecidos en la constitucin.
4. Estar inscrita o inscrito en el padrn electoral.
5. Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del pas (deseable).
(Nombre y Firma del Servidor Pblico) (Nombre y Firma del Jefe inmediato superior) (Nombre y Firma del Mximo ejecutivo del rea Organizacional)