Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
i
Deinde de numrul
propunerilor de proiecte
Evaluarea tehnic
(cu sprjinul asesorilor)
Decizia Comitetului Comun de
Monitorizare
C
o
m
i
t
e
t
E
v
a
l
u
a
r
e
Depinde de numrul proiectelor i de
asesori (1-2 luni)
S
e
c
r
e
t
a
r
i
a
t
T
e
h
n
i
c
C
o
m
u
n
Elaborarea fielor de informare pt
membrii CCM (1-2 month)
Semnarea contractului
Pregtirea contractelor (1-4 luni)
A
u
t
o
r
i
t
a
t
e
M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
Demararea implementrii
Achiziii (0-12 luni)
Proiectul implementat, auditat, reportat
i pltit
B
e
n
e
f
i
c
i
a
r
Implementare(6-24 luni)audit i plata
final (1-6 luni)
D
e
l
a
l
a
n
s
a
r
e
a
l
i
c
i
t
a
i
e
i
p
l
a
s
e
m
n
a
r
e
a
c
o
n
t
r
a
c
t
u
l
u
i
7
-
1
3
l
u
n
i
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova 2007-2013
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
131
ANEXA G. SUMAR AL PLANUL DE INFORMARE I COMUNICARE
O bun comunicare este esenial pentru asistena tehnic i implementarea
programului. Informarea potenialilor beneficiari i a publicului general este esenial
pentru creterea nivelul de contientizare cu privire la program i la rezultatele sale.
Planul de Comunicare pentru Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-
Moldova 2007-2013 stabilete liniile directoare strategice pentru msurile de
informare i publicitate care pot asigura o bun cunoatere a POC Romnia-Ucraina-
Moldova i a contribuiei Uniunii Europene la dezvoltarea regiunilor de grani i a
grupurilor int vizate.
O abordare strategic a comunicrii n Programul Operaional Comun Romnia-
Ucraina-Moldova 2007-2013 reprezint o necesitate datorit legturii puternice i
evidente ntre succesul politicilor de cooperare transfrontalier i un sistem de msuri
de informare i publicitate coerent i eficient. Aceste msuri trebuie s reflecte
coninutul activitilor realizate prin intermediul programului i trebuie s garanteze
un nivel ridicat de transparen n ceea ce privete utilizarea fondurilor.
Un plan de comunicare ,n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 951/2007
din 9 August 2007 de stabilire a normelor de aplicare a programelor de cooperare
transfrontalier finanate n cadrul Regulamentului nr. 1638/2006 al Parlamentului
European i al Consiliului de stabilire a dispoziiilor generale privind instituirea unui
Instrument European pentru Vecintate i Parteneriat, a fost realizat de ctre
Autoritatea Comun de Management .
Obiectivul general al planului de comunicare este acela de a furniza cetenilor din
zonele vizate , aplicanilor i potenialilor beneficiari i parteneri informaii legate de
program i activitile acestuia. O implementare eficient a planului va asigura:
creterea nivelul de notorietate a programului
furnizarea de informaii corecte i demne de ncredere cu privire la program i
operaiuni beneficiarilor i partenerilor.
atragerea unui numr mare de poteniali beneficiari creterea numrul de noi
aplicaii
creterea calitatea propunerilor prezentate
evidenierea rolului Comunitii i asigurarea transparenei cu privire la
asistena primit din fondurile IEVP i din co-finanarea naional.
Planul de Comunicare definete diferite aciuni ce vor fi realizate n timpul perioadei
de programare 2007-2013.
n conformitate cu planul de comunicare, Autoritatea Comun de Management va
implementa msuri de informare pentru potenialii beneficiari, msuri informative
pentru beneficiari i msuri de informare i comunicare pentru publicul general din
zonelor vizate n conformitate cu prevederile articolului 42 al Regulamentului
Comisiei (CE) nr 951/2007 de stabilire a normelor de aplicare a programelor de
cooperare transfrontalier finanate n cadrul Regulamentului Nr 1638/2006 al
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova 2007-2013
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
132
Parlamentului European i al Consiliului de stabilire a dispoziiilor generale privind
instituirea unui Instrument European pentru Vecintate i Parteneriat.
Informaiile cu privire la program vor fi difuzate prin intermediul unor canale de
informare diverse, cu scopul de a ajunge la grupuri int diferite . Un numr de surse
tradiionale de informare precum i evenimente ce vizeaz schimburile de bune
practici folosesc ca baz pentru o diseminare ampl a informaiilor referitoare la
program.
Planul de Comunicare pentru Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-
Moldova a stabilit liniile sale strategice de aciune n baza unor cercetri calitative i
cantitative ce au avut loc n Romnia, care au furnizat o imagine clar privind nevoia
de informare a publicului general, dar i a unor grupuri int specifice.
OBIECTIVELE PLANULUI DE COMUNICARE
Activitile de informare i publicitate privind asistena financiar oferit de ctre
Uniunea European au ca scop principal: creterea nivelului de notorietate i
asigurarea transparenei n vederea a crerii unei imagini coerente asupra asistenei
financiare oferite de ctre Uniunea European.
Obiective Generale
Obiectivele generale ale Planului de Comunicare, aflate n concordan cu obiectivul
global de mai sus i cu expunerea rezumat, sunt urmtoarele:
S furnizeze informaii corecte i actualizate despre program beneficiarilor i
publicului larg;
S asigure transparena i consistena pentru o informare corect a tuturor
grupurilor int cu privire la oportunitile de finanare oferite prin Programul
Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova;
S ofere informaii cu privire la disponibilitatea asistenei financiare UE n
vederea susinerii absorbiei fondurilor alocate prin Programul Operaional
Comun Romnia-Ucraina-Moldova;
S informeze grupul principal de interes asupra valorii adugate a asistenei
UE i a rolului su pentru regiunile de grani din Romnia,Ucraina i
Moldova.
S obin sprijinul opiniei publice (cu un accent deosebit pe liderii de opinie),
cu privire la necesitatea unui asemenea program i de asemenea cu privire la
obiectivele i beneficiile fiecrei msuri incluse n acesta..
S promoveze informaii referitoare la temele orizontale ale Programului :
anse egale, dezvoltare durabil i coeziune teritorial.
Obiective specifice
S obin o implementare de succes a programului prin asigurarea unui sistem
i a unor canale de comunicare eficiente la toate nivelurile i prin furnizarea
unor informaii specifice i calificate tuturor grupurilor int identificate.
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova 2007-2013
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
133
S creeze i s menin o legtur strns cu media n ceea ce privete
transparena n implementarea Programului Operaional Comun Romnia-
Ucraina-Moldova;
S ncurajeze un parteneriat eficient ntre potenialii beneficiari i
administraia public;
S contribuie la stabilirea unui sistem eficient de comunicare intern ntre
prile interesate implicate n implementarea Programului Operaional Comun
Romnia-Ucraina-Moldova;
S asigure disponibilitatea tuturor informaiilor relevante referitoare la
cerinele, condiiile de eligibilitate , procedurile i bunele practice pe care un
potenial beneficiar trebuie s le cunoasc;
S asigure vizibilitatea deciziilor i aciunilor ntreprinse de instituiile
implicate n administrarea Programului Operaional Comun Romnia-Ucraina-
Moldova;
S asigure vizibilitatea i multiplicarea rezultatelor obinute prin
implementarea Programului Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova;
S asigure diseminarea informaiilor legate de diferite proiecte care au primit
asisten din partea programului;
S dezvolte o reea de informare i cooperare care s includ entiti din
sectorul public i privat n vederea crerii unei contientizri pozitive cu
privire la utilizarea fondurilor europene.
Planul de Comunicare pentru Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-
Moldova urmrete , pe de o parte , s fac publice informaii despre program i s
contribuie astfel la creterea participrii n program a potenialilor beneficiari,
rezultnd n absorbie i transparen ridicat , i pe de alt parte s creasc nivelul de
informare cu privire la aceast iniiativ n rndul publicului larg i al cetenilor din
zonele implicate.
Mai jos sunt prezentate msurile i aciunile care vor fi avute n vedere la aplicarea
Planului de Comunicare.
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova 2007-2013
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
134
MSURI INDICATIVE
Nr Msura
Aciunea Oragnism
Responsabil
Audiena
Vizat
1 Informare
1.1 Website
ACM, STC
Principal,
Secundar
1.2 Publicaii
ACM, STC Principal,
Secundar
1.3 Consultan pentru elaborarea
propunerilor de proiecte (Help Desk)
STC Principal
1.4 Pota electronic ACM, STC Principal
1.5 Newsletter electronic ACM, STC Principal
1.6 Stabilirea unei reele de informare .
STC Principal,
Secundar
1.7 Seminarii de informare
ACM,
STC,
Antene
Principal,
Secundar
2 Promovare
2.1 Campanie publicitar
.
ACM Principal,
Secundar
3 Instruire
3.1 Seminarii/ grupuri de lucru
ACM, STC Principal
3.2 Instruire activ STC Principal
3.3 Conferin transfrontalier STC Principal,
Secundar
3.4 Instruiri i grupuri de lucru
tematice pentru jurnaliti
ACM Secundar
3.5 Instruiri pentru ACM/STC/Antene ACM
STC
Antene
Principal,
Secundar
4 Monitorizare i evaluare
. ACM, STC Principal,
Secundar
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova 2007-2013
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
135
BUGETUL AFERENT PLANULUI DE COMUNICARE
MSURI 2008 2009 2010 2011 2012 2013
1 Informare
80,000 80,000 82,000 82,000
82,000 72,000
2 Publicitate
445,000 60,000 413,000 273,000
363,000 78,000
3 Training
100,000 195,000 185,000 185,000
185,000 185,000
4 Monitorizare i Evaluare
5,000
5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
Reserve
5,000 5,000 5,000 5,000
5,000 10,000
TOTAL (EURO)
635,000 345,000 690,000 550,000
640,000 365,000