Armazenagem e manuseio

Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
10 a 12
Procedimentos de conservao
2 edio
a
capa 10 a 12.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 10 a 12.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:46:09
Perfil de cores: Desativado
Composi o Tela padro
P PP PProcedimentos de conser rocedimentos de conser rocedimentos de conser rocedimentos de conser rocedimentos de conservao vao vao vao vao
editado por
Sherelyn Ogden
2
a
edio
Rio de J aneiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001
Elizabeth Larkin Nascimento, Francisco de Castro Azevedo, Jos Luiz
Pedersoli Jnior ; reviso tcnica Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra
de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena
Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservao Preventiva em
Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001.
20 p. : il. ; 30 cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arqui-
vos ; 10-12. Conservao).
Inclui bibiografias.
ISBN 85-7009-056-0.
1. Documentos Preservao e Conservao. I. Srie.
CDD 025.84
P 963 Procedimentos de conservao / editado por Sherelyn Ogden ; [traduo
Copyright 1994 by Preservation of Library & Archival Materials: A Manual, edited by Sherelyn Ogden,
Northeast Document Conservation Center, Andover, MA. USA.
Ttulos originais publicados por Northeast Document Conservation Center:
Relaxing and Flattening Paper by Humidification
How To Do Your Own Matting and Hinging
Preservation of Scrapbooks and Albums.
Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o
CLI R - Council on Library and I nformation Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Elizabeth Larkin Nascimento
Francisco de Castro Azevedo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Reviso Tcnica
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
Impresso em papel alcalino
Sumrio
Apresentao 5
Planificao do papel por meio de umidificao 7
Como fazer o seu prprio passe-partout 11
Noes bsicas de preservao 17
Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norte-
americana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em
Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram
a receber os textos.
Os trs textos reunidos neste caderno, de nmeros 10 a 12, abordam as tcnicas
de planificao de mapas, cartazes e de outros documentos em papel, que foram
guardados enrolados, durante muitos anos. Descrevem o modo correto de elaborao
de passe-partout para trabalhos artsticos em papel, utilizando materiais para
preservao. Apresentam noes bsicas de preservao de livros de recortes e lbuns,
enfatizando a sua importncia para museus, arquivos e bibliotecas.
Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA
encontram-se tambm disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto,
www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com
o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos,
envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e
especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto
j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de
4.000 pessoas envolvidas.
5
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W.
Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social.
Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo
de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim
como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
6
7
1
N.R.: O autor se refere ao clima temperado.
Planificao do papel
por meio da umidificao
Os objetos de papel como mapas, cartazes e documentos, aps permanecerem guardados
enrolados durante muitos anos, freqentemente ficam ressecados, rgidos e quebradios. Desenrolar
esses objetos pode ser perigoso, sobretudo se estiverem rasgados. A umidificao prvia desses
papis reduz a probabilidade de, ao desenrol-los, serem provocadas mais quebras ou rasgos. A
umidificao tambm ajuda a aplanar os documentos que no estejam quebradios, porm difceis de
desdobrar ou desenrolar.
Quando se agrega umidade ao papel, ele relaxa. Umidificar um papel enrolado ou dobrado,
colocando-o num ambiente mido durante algumas horas, normalmente o tornar mais flexvel, pelo
menos durante o tempo em que permanecer mido. Os ambientes midos surgem naturalmente em
espaos de prdios que no tenham controle climtico durante o vero. Desenrolar um mapa ou
documento ressecado nessa poca do ano muitas vezes mais seguro do que no inverno
1
. Destampe
o objeto e deixe-o em ambiente mido durante a noite, antes de tentar desenrol-lo. Se o papel resistir
ou comear a rachar ou rasgar, no o desenrole.
O uso de uma cmara de umidificao simples outra alternativa. Isto funciona com muitos
materiais, em todas as estaes do ano. So suprimentos necessrios:
Um tonel grande de lixo com tampa. O tonel deve ser mais alto do que o objeto enrolado. Se
o rolo mais comprido que qualquer recipiente disponvel, pode-se fazer uma cmara mais alta,
usando dois recipientes do mesmo tamanho. O segundo invertido e colocado em cima do
primeiro, substituindo a tampa. Algumas tiras de fita adesiva podem ser usadas para fixar o
recipiente superior no lugar.
Um balde de lixo alto, de plstico, que caiba dentro do recipiente anterior.
Papel mata-borro.
Materiais para prensagem: vidro ou compensado de madeira e outros pesos, conforme a
necessidade.
Antes de iniciar o processo, deve-se examinar cada objeto para assegurar que meios
hidrossolveis no esto presentes. Tais meios incluem a maioria das tintas de caneta do tipo hidrocor,
algumas tintas de escrita e algumas cores de aplicao manual. Esses meios podem sangrar durante
a umidificao. Teste-os para verificar sua hidrossolubilidade, colocando uma pequena gota de gua
em cada cor ou tinta. Aps alguns segundos, aperte-os suavemente com um pequeno mata-borro ou
outro papel absorvente. Se a cor aparecer no mata-borro, o meio sensvel gua e no deve ser
umidificado por pessoa inexperiente.
Citamos aqui os objetos cuja umidificao deve ser deixada para conservadores profissionais:
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8
Obras de arte ou objetos de grande valor.
Objetos em que foram utilizados meios delicados como pastel, carvo, guache ou lpis macio.
Papis envernizados ou com revestimentos. Estes podem ficar pegajosos ou o verniz ficar
opaco.
Papis muito sujos.
Pergaminho. O processo de secagem desse material complexo e a umidificao pode causar
danos irreversveis.
Uma vez que os testes determinem a ausncia de qualquer meio hidrossolvel (veja acima o
procedimento de teste), o primeiro passo para relaxar o papel verificar se o documento est o mais
limpo possvel. A limpeza importante porque a umidade pode dissolver a sujeira da superfcie e fazer
com que fique mais firmemente grudada ao papel. Embora no seja possvel a limpeza geral com os
materiais enrolados de forma apertada, deve-se ao menos varrer o exterior do rolo com um pincel
macio. No tente umidificar papis muito sujos.
Inicie o processo de umidificao ainda no comeo do dia. Ele requer vrias horas, no sendo
aconselhvel deixar os objetos na cmara durante a noite.
Coloque o(s) objeto(s) enrolado(s) de p dentro do balde menor. Quanto mais material se tem,
mais tempo durar o processo. Coloque
este balde dentro do maior, conforme
mostra a Figura 1; em seguida, uma
camada de folhas de mata-borro, de p,
no espao entre o tonel e o balde. Esta
camada deve ter, no mnimo, a mesma
altura do balde interno e deve cerc-lo.
Cuidadosamente, coloque gua no
fundo do tonel de lixo, na base de mata-
borro. A gua ser por ele absorvida e
aumentar a umidade dentro do tonel. A
gua quente funciona mais rapidamente.
Tampe o tonel e espere durante trs
ou quatro horas. Verifique se os materiais
j esto suficientemente relaxados para
desenrolar. Caso no estejam, recoloque
a tampa da cmara e espere mais um
pouco.
Remova um por um os objetos, ento mais descontrados, colocando-os sobre uma folha de
mata-borro seca, desenrolando-os em seguida. Manuseie-os com cuidado, pois o papel mido pode
estar fragilizado. Se o objeto estiver rasgado, deve-se ter um cuidado especial. Ao desenrol-lo,
.ECKH=
Tompo |usto
Fopis
enrolodos
guo
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9
aconselhvel colocar pesos ao longo da beirada externa, para evitar o agravamento dos rasgos. Cobras
feitas de tecido recheado com areia ou bolinhas de chumbo podem ser uma soluo. Outra possibilidade
utilizar uma tbua de 5 por 10 cm, coberta com tecido. Um mata-borro entre o peso e o objeto
serve para proteger o papel mido.
Uma vez desenrolada a folha, coloque sobre ela outra folha de mata-borro com um peso, para
evitar que, ao secar, novamente se enrole. Se tiver disponveis algumas peas de vidro, elas podero
funcionar como pesos. O vidro comum (com as beiradas polidas ou envolvidas em fita para evitar
cortes), folhas de acrlico, compensado ou aglomerado podem ser utilizados com um outro peso em
cima. Troque os mata-borres a cada quinze ou vinte minutos, e deixe o objeto sob o peso at secar.
Alguns objetos podem secar empilhados, desde que se coloque mata-borres entre uma folha e outra.
No se deve esquecer que os papis midos mofam. Por isso no se deve deixar os objetos na
cmara de umidificao durante mais de oito horas. Entretanto, alguns papis pesados ou no absorventes
podem no se umidificar nesse perodo de tempo. Se permanecerem ainda rgidos e resistentes, os
papis no devem ser desenrolados ou desdobrados. Deixe-os secar completamente, ainda enrolados,
e ento embrulhe-os e guarde-os at que um conservador profissional possa aplan-los.
Alguns fungicidas, como o timol, tm sido utilizados por conservadores, dentro de cmaras de
umidificao, com o objetivo de inibir o aparecimento do mofo. Entretanto, eles constituem um perigo
para a sade. No se recomenda sua utilizao por pessoas inexperientes. Filtros especiais para vapores
serviro como proteo das vias respiratrias.
Sugesto de leitura complementar
Alper, Diana. How to flatten folded or rolled paper documents. Conservo-O-Gram. Harpers Ferry, WV: National
Park Service, 1990. 4 p.
MTG: 6/94
Ilustraes de Margaret R. Brown
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11
1
N.R: No Brasil, pela frequncia de insetos, recomenda-se substituir a goma de amido por metil-celulose.
Como fazer o seu
prprio passe-partout
Para montar e emoldurar artefatos de papel essencial o uso do material correto. Estes materiais
devem ser quimicamente estveis e ter boas propriedades contra o envelhecimento. Em sua confeco,
devem ser usados papeles montados, de qualidade arquivstica ou no-cidos, com pH neutro ou
ligeiramente alcalinos. Os mtodos e os materiais para prender a pea ao passe-partout tambm so
importantes. A maioria dos conservadores recomenda a fixao com papel japons e goma de amido
1
.
Passe-partout
A montagem padro para trabalhos artsticos ou artefatos em papel compe-se de uma janela e
de um fundo (Figura 1). Os dois papeles so presos um ao outro por meio de uma tira de tecido ao
longo de uma das bordas, normalmente a superior. Uma vez no passe-partout, o objeto est pronto
para ser emoldurado ou guardado em gaveta ou caixa. A funo da janela , alm de permitir que o
objeto seja visto, proteg-lo do manuseio normal e mant-lo isolado dos materiais circundantes.
Os passe-partouts para trabalhos artsticos, tradicionalmente tm sido feitos com papelo de
algodo ou linho. Ainda hoje o de algodo muito usado em museus, mas muitos profissionais da rea
de conservao utilizam os papeles derivados de madeira, com pouco ou nenhum teor de lignina,
sendo que muitos recebem tratamento qumico com produtos alcalinos para impedir que se tornem
cidos ao envelhecer. importante confirmar a qualidade do papelo com o fornecedor e por meio
dos impressos descritivos oferecidos pelo fabricante.
O papelo de quatro camadas o de uso mais comum nas montagens. Peas maiores ou com
elementos em relevo podem requerer uma espessura maior. Encontram-se papeles mais grossos
junto aos fornecedores de material de conservao, mas tambm possvel faz-los, laminando dois,
ou mais, de quatro camadas.
O passe-partout e as juntas para a fixao das peas podem ser feitos por qualquer pessoa
mais habilidosa. A janela pode ser feita com um cortador comum, embora o uso de uma ferramenta
especfica para esta tarefa simplifique o procedimento. Existem inmeras venda no comrcio, que
logo se pagaro se a atividade for contnua.
Juntas
A pea artstica presa ao fundo do passe-partout por meio de juntas de papel e de um adesivo
quimicamente neutro, que seja duradouro, no manche e seja reversvel. As juntas so lingetas de papel
forte, de qualidade arquivstica. Parte de cada junta presa ao objeto que est sendo montado e, parte,
ao fundo. Usam-se juntas porque elas permitem que as peas sejam facilmente removidas do papelo,
caso surja esta necessidade. O objeto nunca deve ser colado diretamente no passe-partout nem deve
ser preso ao verso da janela da moldura. As Figuras 1 e 2 mostram dois tipos diferentes de juntas.
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12
Papis para as juntas
De preferncia as juntas devem ser de papis japoneses, que so fortes sem ser encorpados. Os
melhores para esta finalidade so os feitos com fibras 100% de kozo, que so especialmente resistentes
e quimicamente estveis, no descoloram nem se tornam quebradios com o passar do tempo.
Tradicionalmente, eram feitos mo, mas os fornecedores de material para conservao j importam
do Japo esses papis fabricados em escala industrial e com a mesma qualidade.
Eles podem ser encontrados em diferentes gramaturas e de diversas marcas, como Okawara,
Sekishu e Kizukishi. Seu teor de fibras pode diferir. Alguns contm polpa de madeira, que no tem
qualidade de conservao. Por via das dvidas, deve-se adquirir apenas folhas que, reconhecidamente,
contm 100% de fibras de kozo. Para a feitura das juntas, o papel pode ser cortado ou rasgado.
Quando se prendem papis finos ou transparentes com juntas, a borda rasgada pode tornar menos
visvel o ponto de fixao.
Colocao, tamanho e quantidade de juntas
As juntas normalmente so colocadas na borda superior da pea. Quando o objeto pequeno
e o passe-partout lhe cobre as bordas, determinando o seu enquadramento, uma junta em cada
canto superior oferece apoio suficiente. Objetos maiores ou de papel pesado precisaro de uma ou
mais juntas adicionais, espaadas de maneira uniforme ao longo da borda superior. Caso se deseje
expor o objeto flutuando (com as bordas mostra), necessrio tambm aplicar juntas nos cantos
inferiores. Papis que tendem a se enrugar podem requerer diversas juntas pequenas em cada borda,
caso precisem flutuar.
A quantidade e o tamanho das juntas, bem como a gramatura do papel usado, dependem do
peso e das dimenses do objeto que est sendo montado. Elas devem ser pequenas, e raramente
precisam ser maiores que 7,5 cm. Quando muito grandes, ou sob forma de tira percorrendo a borda
superior, podem restringir os movimentos naturais do papel, provocando enrugamentos.
Tipos de juntas
As Figuras 1 e 2 mostram os dois tipos de junta comumente usados. As juntas dobradas
(Figura 1) ficam por baixo do objeto e so usadas quando as bordas da pea devem ser expostas.
Juntas pendentes ou lingetas (Figura 2) no so dobradas. As lingetas usam dois pedaos de papel
em forma de T. A haste do T em papel japons, que deve ser larga o suficiente para segurar o objeto,
colada no seu verso. A parte superior da haste presa ao fundo da moldura por meio de outro
pedao, cruzado. Este pode ser de papel japons ou de uma fita adesiva comercial de qualidade
arquivstica. No use fita nas juntas que ficam em contato direto com o objeto.
As cantoneiras de envelope so outro mtodo de fixao que pode ser usado para objetos
pequenos e fotografias. Para se fazer essas cantoneiras, dobra-se um pedao de papel de qualidade
arquivstica sobre o canto da pea e depois cola-se o mesmo ao fundo, por trs do objeto. Nenhum
adesivo deve toc-lo. Encontram-se no comrcio cantoneiras feitas de plstico quimicamente estvel
(filme de polister), que podem ser utilizadas para a fixao de fotografias, mas no costumam ter
tamanho suficiente para a maioria dos trabalhos em papel.
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13
Adesivos para as juntas
O uso do adesivo correto essencial. Os adesivos aplicados em trabalhos artsticos em papel
devem ter trs caractersticas constantes ao longo do tempo.
1. Resistncia - deve prender a pea por um perodo indefinido de tempo.
2. Cor permanente - no deve amarelar nem escurecer.
3. Reversibilidade - deve permitir que as juntas sejam facilmente removidas com uma quantidade
mnima de umidade, mesmo depois de alguns anos.
So poucos os adesivos comerciais que atendem a esses trs critrios. Os conservadores detectam
com freqncia manchas provocadas por fitas auto-adesivas, como o cimento de ltex e colas de
origem animal. Existem adesivos comerciais que no mancham, mas alguns deles no so duradouros
e outros no revertem com facilidade. Nos ltimos anos, foram lanadas no mercado diversas fitas e
adesivos de qualidade para arquivo. Embora paream mais estveis que outros produtos comerciais,
eles no passaram ainda pelo teste do tempo.
.ECKH= Folho preso oo fundo do posse-portout com |untos dobrodos.
Obros de orte
(visto pelo verso}
1untos de popel
(de preferncio, popel kozo}
Corto de 100% olgodo
1onelo de corto montodo, 100%
olgodo (oporecendo oqui o lodo inferior}
1onelo e fundo podem ser presos
por |untos no olto
1unto de popel olcolino
Forte do |unto colodo oo verso
do trobolho ortstico
Fito que prende o |unto oo fundo
.ECKH= Folho preso com linguetos ou |untos pendentes.
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14
Os conservadores recomendam uma goma feita de amido puro. O amido extrado da farinha
de trigo ou de arroz e encontra-se nas lojas de material para conservao. Segue uma receita para o
adesivo de farinha de trigo, assim como sugestes para se fazer a goma em forno de microondas.
Goma de amido
1. Coloque uma xcara de amido de trigo ou de arroz e cinco xcaras de gua destilada numa
panela prpria para banho-maria.
2. Misture bem e deixe descansar por, pelo menos, 20 minutos.
3. Encha a parte inferior da panela de banho-maria com uma pequena quantidade de gua fria,
de modo que a seo superior no toque a gua.
4. Regule o calor para uma temperatura mdia alta e deixe ferver, mexendo continuamente com
uma batedeira limpa de metal.
5. Quando a pasta comear a engrossar (o que pode acontecer imediatamente), reduza o calor
e continue a mexer.
6. Mexa por cerca de meia hora e retire do fogo. A pasta dever ficar espessa e translcida.
medida em que esfriar e engrossar, se tornar mais difcil mexer, devendo-se substituir a batedeira
de metal por uma colher de pau, que no pode ter sido usada no preparo de alimentos.
7. Transfira a pasta para um vasilhame limpo ou um recipiente de vidro coberto e deixe esfriar,
antes de ser usada.
8. A pasta torna-se dura e elstica medida em que esfria, devendo ser peneirada e coada antes
do uso. Coe a pasta, em pequenas quantidades, em um coador japons apropriado (encontrado
em lojas de material para conservao).
9. Misture lentamente a pasta j coada com gua fria destilada at atingir a consistncia da
maionese.
Este adesivo de amido de trigo no deve ser refrigerado, sendo melhor prepar-lo em pequenas
quantidades, porque normalmente no se conserva por mais de uma semana. Embora se possa adicionar
conservantes, eles, por serem txicos, no so recomendados.
Goma rpida de trigo
A University Products, um fornecedor de material para conservao, publicou uma receita rpida
para adesivo de amido de trigo
2
. A vantagem desta receita que pequenas quantidades de pasta
podem ser facilmente preparadas. Se necessrio, coe antes de us-la.
As recomendaes para a goma do microondas so as seguintes: coloque uma colher de amido
de trigo em um recipiente fundo, adicione cinco colheres de gua destilada e leve a mistura ao forno de
microondas, que deve estar bem limpo. Ligue o forno em temperatura elevada por 20 a 30 segundos,
retire a pasta e mexa-a. Coloque-a de volta no forno e ligue por mais 20 a 30 segundos. Retire e mexa
2
N.A.: Quando a quantidade necessria pequena, muitos conservadores na rea de papel usam goma preparada em fornos de
microondas. Esta receita particular foi desenvolvida por Nancy Heugh, dos Heugh-Edmonson Conservation Services, Kansas
City, MO.
10a12 03.p65 13/06/01, 13:19 14
15
novamente. Continue esse processo por trs ou quatro minutos, dependendo da potncia do seu forno
de microondas. A pasta dever descansar alguns minutos aps ser retirada do microondas e antes de
ser usada.
Outro adesivo simples: metil-celulose
A metil-celulose, principal ingrediente da maioria dos adesivos para papis de parede comerciais,
recomendada para fins de conservao, desde que usada em sua forma pura. Pode ser encontrada
nas lojas de material para conservao, na forma de um p branco. Misture uma colher de sopa do p
de metil-celulose com meia xcara de gua destilada e deixe descansar durante algumas horas. Afine
at a consistncia apropriada com gua destilada. A metil-celulose no to forte quanto a pasta de
amido, mas pode ser um suporte suficiente para objetos de tamanho moderado. Esta pasta conserva-
se por vrias semanas e no requer refrigerao.
A aplicao das juntas
1. melhor concluir a confeco do passe-partout antes de fixar o objeto. Prenda a parte da
janela do fundo com uma tira de tecido, em perfeito alinhamento.
2. Coloque o objeto com a face para cima sobre o fundo e verifique se est centralizado em
relao janela. Marque o fundo com riscos leves de lpis para indicar o local dos cantos
superiores.
3. Retire o objeto da moldura e coloque-o voltado para baixo sobre uma superfcie limpa.
4. Quando usar juntas pendentes, pincele o adesivo em uma das extremidades de cada lingeta
e aplique esta parte ao verso do objeto, em cada canto superior. Quando as juntas estiverem no
lugar, pressione-as ligeiramente com mata-borro ou outro material absorvente, para remover o
excesso de umidade e de adesivo. Coloque um pequeno pedao de mata-borro limpo sobre
cada junta, com um peso em cima, at a junta secar, de modo que o objeto seque em posio
plana. Como o primeiro mata-borro pode colar na junta, substitua-o depois de um ou dois
minutos. A insero de um pedao de papel anti-aderente ou de polister (disponvel nas lojas
de material para conservao) entre o mata-borro e a junta impedir que os dois se colem.
Esta presso pode ser feita atravs de um peso, com cerca de 500g, colocado sobre uma pea
de vidro. Deixe as juntas secarem por, pelo menos, uma hora. A troca freqente de mata-borro
acelera o processo.
5. Quando a junta estiver seca, reposicione o objeto no passe-partout e prenda o alto da junta
ao fundo, conforme mostrado na Figura 2. Este passo poder ser dado antes que as juntas
sequem, desde que no se retire o peso enquanto estiverem secando.
As juntas dobradas podem ser coladas ao verso de um objeto, de maneira idntica. Aps a
secagem, elas so dobradas sob o objeto, coladas ao fundo como mostrado na Figura 1 e colocadas
mais uma vez sob a presso de pesos. As duas dobras das juntas podero colar entre si enquanto
secam, o que pode ser impedido com a insero de papel isolante ou polister entre elas.
Talvez leve algum tempo para que se possa dominar essas operaes, mas a persistncia e a
prtica so fundamentais para a obteno de bons resultados.
10a12 03.p65 13/06/01, 13:19 15
17
Noes bsicas
de preservao
Preservao de livros de recortes e lbuns
Os livros de recortes e os lbuns de fotografias registram a trajetria de indivduos e suas famlias,
organizaes e associaes e, por isso, so encontrados em museus, arquivos e bibliotecas. Os romanos
os utilizaram para registro de editais pblicos, sob a forma de placas. Com o passar do tempo, foram
preservados sobre pginas em branco, na forma de um livro.
Com o florescimento da fotografia, a partir da segunda metade do sculo XIX, o uso dos
lbuns de fotografias se difundiu. Os lbuns tm sido muito utilizados para preservar no s fotografias,
mas tambm recortes de jornais, panfletos e outros documentos. Infelizmente, tm sido adotadas tcnicas
e materiais inadequados, o que vem prejudicando a sua preservao e contrariando a inteno inicial
do colecionador de preserv-los a longo prazo. Convm insistir em que o intuito de preservar tem
utilizado, muitas vezes, tcnicas e materiais prejudiciais.
Embora cada lbum de recortes seja uma coleo nica, organizada por um colecionador, eles
apresentam algumas caractersticas comuns: suas pginas so quase sempre feitas com papel de baixa
qualidade que se deteriora rapidamente, tornando-se manchado e quebradio. A estrutura das
encadernaes, normalmente, no se ajusta ao volume causado pelas fotografias e recortes, colados,
na maioria das vezes, com fitas e adesivos de m qualidade. Os plsticos utilizados nos lbuns mais
modernos so instveis e se danificam facilmente. Cartas com muitas pginas e panfletos colados quase
sempre pela ltima folha, documentos dobrados, anotaes e uma diversidade de materiais tais como
cachos de cabelo, fitas, emblemas e flores prensadas tornam os lbuns de recortes e fotografias
extremamente vulnerveis ao dano.
Polticas de coleo
Os livros de recortes e os lbuns de fotografias apresentam diversos problemas de preservao,
que consomem tempo e dinheiro. As decises sobre a guarda deste tipo de coleo devem levar em
considerao as prioridades e a poltica institucional, assim como o seu valor intrnseco, potencial de
exposio e contedo informativo. A poltica de colees de uma instituio definir os parmetros e
diretrizes para aquisio destes lbuns, que s devem ser adquiridos se vierem a contribuir para o
enriquecimento das colees, em razo de sua qualidade esttica ou artstica, contedo intelectual/
instrutivo, carter nico ou uma combinao destes trs fatores.
Aquisio e disposio
Ao se inserir um novo lbum na coleo, os procedimentos padro de aquisio devem ser
adotados. O registro dever conter informaes sobre seu estado de conservao e os danos especficos,
assim como a data e o nome do tcnico responsvel pela avaliao. Atravs destas informaes,
podero ser estabelecidos a disposio e o armazenamento apropriados, bem como as prioridades de
tratamento. Os lbuns j pertencentes coleo devero tambm ser avaliados ou reavaliados,
utilizando-se os mesmos critrios.
18
A disposio destes volumes uma deciso que deve ser tomada pela curadoria da coleo,
visando os interesses de preservao deve-se decidir se os lbuns sero mantidos na condio em
que esto ou se sofrero novo arranjo. Cada um deles deve ser avaliado individualmente quanto
possibilidade de torn-lo acessvel ao pesquisador no original ou em um outro formato, como microfilme
ou fotocpia. Na prtica, muitos profissionais preferem manter os lbuns intactos (com ou sem itens
manuscritos), com a finalidade de preservar sua integridade original. Se o lbum no constituir um todo
e se seu contedo se integrar melhor a outras colees institucionais, os itens nele contidos podero ser
dispersos da forma necessria. Contudo, estes itens, dispersos, devero ser conectados intelectualmente
atravs de nmeros de chamada consecutivos que indiquem sua fonte original e tornem tambm possvel
sua identificao em acervos afins, dispostos em outros locais.
Ambiente
Embora os museus, arquivos e bibliotecas no possam alterar as caractersticas inerentes aos
livros de recortes sem um tratamento de conservao, eles podem estender seu tempo de vida til
controlando o ambiente em que estas colees so armazenadas e a maneira como so manuseadas.
Toda instituio deveria possuir instalaes com controle de temperatura e de umidade. O controle
ambiental beneficia toda a coleo, na medida em que reduz substancialmente o ndice de deteriorao
dos materiais. Os cientistas da rea de conservao estimaram (com base em testes de envelhecimento
acelerado) que a cada reduo de 10
o
C na temperatura o papel dobra seu tempo de vida til. Uma
faixa de temperatura de 18C a 24C e uma umidade relativa de 45%, com uma variao diria de
apenas 3%, so as indicaes para uma ampla variedade de materiais. Estas condies moderadas
facilitam a preservao, so razoavelmente econmicas e propiciam um ambiente satisfatrio para
funcionrios e usurios. Esta faixa inibe o crescimento de mofo e no favorece o dessecamento, como
ocorre em ambientes muito secos. A circulao e a filtragem do ar so tambm elementos importantes
no controle do ambiente.
Os livros de recortes e outros materiais de arquivo devem ser protegidos da exposio excessiva
luz ultravioleta (UV) assim como luz visvel, quando armazenados ou no. A fonte mais significativa
de radiao UV a luz natural. Tubos fluorescentes tambm emitem raios UV. Cortinas, venezianas ou
filtros devero ser utilizados para reduzir os danos causados pela luz. A manuteno das instalaes
evitar infestaes e proporcionar uma boa impresso aos visitantes. Alimentos e bebidas no devem
ser permitidos nas reas de armazenagem, processamento, exposio ou leitura.
Todas as condies ambientais devem ser monitoradas de forma permanente, para que
condies adversas sejam prontamente detectadas e corrigidas.
Armazenamento fsico e estantes
Os requisitos para o armazenamento fsico de livros de recortes e lbuns variam de acordo com
seu tamanho e estado de conservao. Armazenar volumes pequenos e mdios na posio vertical em
estantes abertas e junto a volumes de tamanho similar evitar o empenamento das capas e das pginas.
Se necessrio, os livros de recortes e lbuns podem ser armazenados junto a materiais de arquivo,
acondicionados em caixas para documentos ou pastas, porm deveriam ser isolados do contato direto
com materiais desprotegidos. Os volumes em caixas devem ser armazenados com a lombada para
19
baixo, prximos a outros volumes com o mesmo formato. Os volumes que tm capas frgeis ou capas
fixas com cordas, devem ser atados com cadaro de algodo ou linho. O lao deve ficar localizado na
borda dianteira do livro, para evitar danos quando do armazenamento na estante ou marcas na capa
causadas pela presso. A melhor proteo para livros de recortes e lbuns feita com papel alcalino
em caixa de papelo duro. O papel e as caixas confeccionadas em material de qualidade arquivstica
podem ser comprados em tamanhos padronizados ou fabricados sob encomenda
1
. Manter os livros
de recortes acondicionados em pacotes tambm os protegem da deteriorao causada por poluentes
atmosfricos, que so especialmente nocivos ao papel e s impresses fotogrficas. Caixas estojo
no so recomendveis para o acondicionamento de lbuns porque causam abraso cada vez que o
lbum precisa ser removido ou inserido, alm de exporem sua lombada luz e poeira.
Livros de recortes de grandes dimenses devem ser armazenados horizontalmente em estantes
abertas, tomando-se o cuidado de evitar que alguma parte do livro se danifique por ficar fora da
estante. O armazenamento horizontal de volumes de grandes dimenses os protege contra a perda de
partes eventualmente soltas. Mapotecas horizontais tambm proporcionam um armazenamento aceitvel
para livros de recortes.
Manuseio, tratamento e reformatao
Colecionar e preservar livros de recortes tem por objetivo proporcionar aos usurios o acesso
informao. O melhor mtodo para evitar danos causados por manuseio inadequado limitar seu
uso o mximo possvel. Se o estado de conservao do original permitir sua reformatao, seu manuseio
poder ser limitado oferecendo-se aos usurios uma fotocpia ou um microfilme. Vrios fatores devem
ser considerados nesta escolha: objetivo da consulta, tamanho, formato e estado de conservao do
livro de recortes e seu contedo. Se as cpias forem arquivadas em carter permanente, devero ser
observadas diretrizes e normas tcnicas de reproduo.
Deve-se tomar cuidado com as encadernaes e as folhas dos originais, para evitar que pginas
quebradias se rompam ou que as encadernaes se desprendam ou rasguem. Quando fizer uma
fotocpia, evite aplicar qualquer fora que possa danificar a estrutura da encadernao. Ao manusear
os livros de recortes, especialmente aqueles que contm materiais fotogrficos, sempre aconselhvel
usar luvas brancas de algodo.
Apesar de algumas pginas de livros de recortes poderem ser intercaladas com papel livre de
acidez, a maioria das encadernaes no se acomodar ao volume acrescentado por essas folhas
protetoras. Se o uso dessas folhas for imprescindvel para proteger o contedo de um livro de recortes,
a desencadernao pode se tornar necessria. As pranchas soltas podem, ento, ser acondicionadas
em caixas.
Os livros de recortes necessitam, muitas vezes, de um tratamento de conservao. Itens soltos
podem ser acondicionados separadamente em pastas ou envelopes, ou ser encapsulados em polister
e guardados junto aos livros de recortes. A fixao de itens soltos pode parecer uma tarefa simples,
mas pode se revelar ao mesmo tempo extremamente prejudicial preservao a longo prazo, se forem
1
N.R.: Nos EUA.
20
utilizados materiais e mtodos inadequados. sempre melhor procurar um conservador experiente,
mesmo no caso de tratamentos de menor importncia. O tratamento de conservao no deve causar
dano algum ao original, nem acelerar a sua deteriorao, devendo respeitar o carter histrico do
objeto.
Concluso
Alguns livros de recortes tm um carter temporrio e podem ser considerados descartveis.
Neste caso, devem ser comparados os aspectos tcnicos e financeiros com o valor para fins de pesquisa,
exposio ou ambos. A guarda e o manuseio adequados podem prolongar sua existncia. A aquisio
de livros de recortes e lbuns pode estar em declnio, mas museus, sociedades de histria, arquivos e
bibliotecas os tm colecionado em grande nmero e eles continuaro a ser arquivados. As instituies
deveriam desenvolver polticas de coleo para racionalizar as aquisies e, ao mesmo tempo,
proporcionar uma preservao adequada.
Fontes de referncia
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American Archivist, v. 33, no. 3, p. 275-281, July 1970.
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Paris, Jan. Choosing and working with a conservator. Atlanta, Georgia: Southeastern Library Network, 1990.
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Ritzenthaler, Mary Lynn. Preserving archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists,
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Smith, Merrily A. Scrapbooks in the Library of Congress. Preserving Americas Performing Arts. New York:
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Sung, Carolyn Hoover. Archives & manuscripts: reprography. Chicago: Society of American Archivists,
1982. Basic Manual Serires.
National Cooperative Information Project
Folheto Nmero 1 nov. de 1991
Este folheto foi editado pela National Cooperative Information Project, uma cooperativa de profissionais
comprometida com a preservao de fontes culturais e de informao.
Escrito originalmente por Barbara Fleisher Zucker para o Congress of Illinois Historical Societies e Museums
com recursos fornecidos pelo National Museum Art, administrado pela Smithsonian Institution (Junho de
1984).
21
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
est sediado no
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C
CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
Tel/Fax: (21) 2253-2033
www.cpba.net
www.arquivonacional.gov.br
The Council on Library and I nformation Resources - CLI R
(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
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Armazenagem e manuseio
Conservao
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resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
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12. Preservao de livros de recortes e lbuns
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14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
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15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
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Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
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preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
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