Trmino Definicin

Accin Correctiva Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no
conformidad detectada u otra situacin indeseable.
Accin Preventiva Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable.
Actividad Se refiere a las acciones necesarias dentro de una alternativa de solucin que
utiliza recursos e insumos.
Afectados Grupos que pueden sufrir las consecuencias de la ejecucin del proyecto, en
manera
Anlisis de Involucrados Herramienta que permite identificar a aquellos actores
(personas, grupos o
rbol de Problemas Instrumento que permite mostrar las relaciones causa-efecto de una
problemtica encontrada para la planificacin de un proyecto. Se compone de 3 elementos
Races (Causas), Tronco (Problema Central) y Ramas (Efectos).
Autoevaluacin de la Gestin Elemento basado en un conjunto de indicadores de
gestin diseados en los planes y programas y en los procesos de la entidad, permita una
visin clara e integral de su comportamiento, la obtencin de metas y resultados previstos e
identificar las desviaciones sobre las cuales se deben tomar los correctivos que garanticen
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Autoevaluacin del Control Elemento de control basado en un conjunto de mecanismos
de verificacin y evaluacin, determina la calidad y efectividad de los controles internos a
nivel de los procesos y de cada rea organizacional responsable, permitiendo emprender las
acciones de mejoramiento del control requeridas.
B
Trmino Definicin
Banco de Proyectos Sistema de informacin que permite, mediante el uso de criterios
tcnicos, definir los requisitos para la realizacin de proyectos de inversin y adelantar un
seguimiento sistemtico de cada una de las etapas de los proyectos en desarrollo.
Constituye una herramienta central en la asignacin eficiente de recursos y en el
fortalecimiento de la programacin integral de la inversin pblica.
Beneficiarios Grupos que pueden verse afectados positivamente con la ejecucin del
proyecto.
Beneficio Corresponde al impacto positivo generado por el proyecto a la poblacin
objetivo del mismo.
C
Trmino Definicin
Componente Agrupacin de una o varias actividades comunes o categora del gasto
Componente de mercado En el estudio de mercado es importante analizar, para cada
una de las alternativas de solucin, la demanda, la oferta y los precios tanto de los insumos
que se requieren como de los productos que genera el proyecto.
Componente econmico Se refiere a las implicaciones que el programa tendr sobre
los mercados de la economa y la relacin de la alternativa de solucin con los objetivos de
la poltica econmica de los planes de desarrollo.
Componente financiero Este componente permite conocer el presupuesto de la
alternativa de solucin, determinando los ingresos y egresos que ste originar. Adems
muestra el origen de los fondos que sern usados a lo largo de las etapas de ejecucin y
operacin del proyecto.
Componente institucional Incluye una enumeracin detallada de las entidades o
instituciones, bien sean de carcter pblico o privado, que participaran tanto en la ejecucin
como en la operacin del proyecto.
Cooperantes Grupos que estn a favor del proyecto y que estn dispuesto a colaborar con
el mismo.

Costo beneficio Tcnica que nos permite calcular indicadores basados en la
cuantificacin y valoracin de los costos y los beneficios imputados al proyecto.
Costo de oportunidad Se refiere al costo de usar un activo o bien y est dado por el
beneficio que se hubiera obtenido en su mejor uso alternativo.
D
Trmino Definicin
Desarrollo sostenible Desarrollo que satisface las necesidades de la presente generacin,
promueve el crecimiento econmico, la equidad social, la modificacin constructiva de los
ecosistemas y el mantenimiento de la base de los recursos naturales, sin deteriorar el medio
ambiente y sin afectar el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para satisfacer sus
propias necesidades.
Desarrollo territorial Proceso de cambio progresivo, que propicia la armona entre el
bienestar de la poblacin, el uso del territorio, la conservacin y proteccin de los recursos
naturales y de las actividades productivas; para el mejoramiento de la calidad de vida de la
poblacin, bajo un enfoque de sostenibilidad.
E
Trmino Definicin
Efecto Resultado de una accin, que puede darse en el corto, en el mediano o el largo
plazo. A nivel de proyecto, el efecto es el segundo nivel de resultados dentro
Eficacia Para la evaluacin de desempeo integral se define eficacia como el
componente que mide el desempeo de la entidad territorial para cumplir con las metas de
producto propuestas en el Plan de Desarrollo.
Eficiencia Logro de un objetivo al menor costo unitario posible. Se refiere al uso
ptimo de recursos en programas, subprogramas y proyectos.
Ejecucin Etapa dentro del ciclo del proyecto durante la cual se realizan todas las
inversiones necesarias para poder comenzar a percibir beneficios y resultados.
Evaluacin Proceso de comparacin de alternativas.
Evaluacin de proyectos Se refiere a la comparacin, numrica o no, de los costos y
los beneficios asociados con un proyecto.
F
Trmino Definicin
Flujo de caja Representacin matricial o grfica de los ingresos y egresos que una
alternativa puede tener durante el horizonte de evaluacin (ejecucin y operacin) de la
misma, con la caracterstica que el ingreso o egreso se debe registrar en el momento exacto
en el que se realiza la erogacin monetaria (contabilidad de caja) y no cuando se causa,
como se da en la contabilidad tradicional.
Formulacin Identificar el problema y preparar alternativas que buscan solucionar un
problema o necesidad.
G
Trmino Definicin
Gestin de proyectos Puesta en marcha de una idea que pueda contribuir al desarrollo y al
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de una regin determinada, se hace por
medio de la preparacin de un proyecto.
I
Trmino Definicin
Identificacin del problema Anlisis de causas y efectos para determinar el problema o
necesidad.
Indicador Son instrumentos tiles para medir el logro de las metas, as como para el
logro del objetivo. Un indicador es una seal que se puede observar y medir fcilmente. Es
la conjugacin de mnimo dos variables especficas, verificables objetivamente, para
determinar los cambios o resultados de una actividad, objetivo o meta. Es decir hace
medible los objetivos de un proyecto. Medicin utilizada para
Indicador de Gestin Mide el grado de cumplimiento de las funciones propias de la
entidad al ejecutar un proyecto, lo que implica acciones en bsqueda de recursos nuevos o
complementarios para proyectos de inversin, en cumplimiento de los planes de accin.
Indicador de Impacto Mide el cambio logrado en la situacin de la poblacin como
resultado de los productos y efectos obtenidos con el proyecto. Se trata del nivel ms
elevado de resultados o de la finalidad ltima del ciclo del proyecto, cuando se genera la
totalidad de los beneficios previstos cuando entra a la etapa de operacin.
Indicador de producto Mide el grado de obtencin del bien o servicio ofrecido por el
proyecto. Por ejemplo, el nmero de kilmetros construidos respecto a lo programado o el
nmero de personas capacitadas frente a lo programado.
Informacin Primaria Conjunto de datos de fuentes externas provenientes de las instancias
con las cuales la organizacin est permanentemente en contacto, as como de las variables
que no estn en relacin directa con la entidad, pero que afectan su desempeo
Informacin Secundaria Conjunto de datos que se originan y/o procesan al interior de
la entidad, provenientes del ejercicio de su funcin. Se obtienen de las diferentes fuentes de
informacin que soportan la gestin de la entidad
Inversin Etapa en la cual se ejecuta el proyecto. Esta etapa inicia con la decisin de
realizar el proyecto, culminando cuando el proyecto comienza a generar beneficios.
M
Trmino Definicin
Marco Lgico Herramienta que al relacionar diferentes niveles de objetivos y resultados
con los medios, as como los indicadores y factores externos, garantiza la consistencia,
efectividad y articulacin entre planeacin y evaluacin.
Metas de Resultado Responden directamente a la cuantificacin del objetivo especfico o
sectorial. En su planteamiento se requiere conocer la situacin inicial o actual para poder
evaluar el cambio o modificacin lograda. Por ejemplo: la meta para el sector educacin es
reducir, durante los tres prximos aos, en el 20% el nivel de desercin escolar registrado
actualmente en el rea rural del municipio.
Metas Fsicas Cumplimiento programado a alcanzar en realizacin de obras o en el logro
de la prestacin del servicio. El grado de cumplimiento se mide a travs de las unidades de
medida.
Misin Formulacin de un propsito duradero que distingue a la entidad de otras y le
confiere identidad. Incorpora las estrategias, revela su principal producto y las necesidades
de la poblacin objetivo a quien se debe satisfacer. Es decir, unificar a la institucin en
torno a su razn de ser y al logro de sus objetivos y metas. La definicin de la misin de
las entidades pblicas debe establecerse a partir del marco legal e institucional que
reglamenta su naturaleza, objetivos y funciones y de su actualizacin, teniendo en cuenta
las prioridades fijadas por el gobierno en su Plan Nacional de Desarrollo.
O
Trmino Definicin
Objetivo Finalidad hacia la que se orientan las acciones de un plan, programa,
proyecto o subproyecto.
Objetivo central Corresponde a la resolucin del problema central identificado en el
rbol del problema (tronco). La identificacin de este objetivo se realiza poniendo en estado
positivo el problema observado en el rbol de causa efecto.
Oponentes: Grupos que estn en contra del proyecto y que no colaborarn con el mismo.
P
Trmino Definicin
Plan Instrumento que permite determinar objetivos, metas prioridades y estrategias de
manera general definidas para un periodo de tiempo.
Planeacin estratgica Orientacin y promocin de procesos en busca de la
movilizacin de diversos temas y actores para escoger y construir su futuro. Para ello se
requiere de la articulacin de intereses en procura de un consenso sobre el futuro deseado y
posible para forjar un espacio de accin donde se anticipen los cambios, se aprovechen las
potencialidades y se fortalezca el uso eficiente de los recursos.
Presupuesto Herramienta, para la planificacin de las actividades, o de una accin o de
un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera
anticipada las lneas de accin que se seguirn en el transcurso de un periodo determinado.
Proyecto Bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema.
R
Trmino Definicin
Relacin Causa-Efecto Tcnica que permite agrupar las ideas con respecto a una
problemtica, mediante una lgica en la que existe una causa al problema y un posterior
efecto respectivo de la misma.
V
Trmino Definicin
Viabilidad Un proyecto es viable si es tcnicamente factible (incluye criterios
ambientales, legales, de localizacin, tamao, institucional, etc.) y econmica y socialmente
rentable. Dcese del proyecto que tiene condiciones para realizarse. Sinnimo: Probable.
Viabilidad econmica Un proyecto es econmicamente viable si sus ingresos en valor
presente son superiores a sus costos en valor presente.
Vida til de los proyectos Corresponde al perodo de tiempo en el cual el proyecto
genera todos los beneficios para los cuales fue concebido.
Vigencia Ao presupuestal
Visin Consolidacin de metas y objetivos estratgicos de una organizacin, en el mediano
o largo plazo, con el fin de establecer la imagen del futuro que se desea o del futuro que
debera ser. Una visin muestra a dnde se quiere llegar y cmo ser el contexto al estar
all.