simulacin Describe the purpose of the costing variant for product cost planning. List the item categories available for product cost planning. Explain how to create a base planning object and costing items. Also explain how to display the results of a base object cost estimate. Provide a high-level overview of the costing variant, costing type, and valuation variant in this unit. Explain in detail how to customize these parameters in a subsequent unit. Resumen del captulo Este captulo describe el objetivo de la variante de clculo del coste en la planificacin de costes del producto. Define los diferentes tipos de posicin disponibles para la planificacin de costes del producto. La unidad explica los procesos de creacin de un componente y de las posiciones de clculo del coste. Analiza los resultados del clculo del coste por componente y explica cmo trabajar con referencias. Del mismo modo, describe el sistema de informacin y las herramientas de explicacin. Objetivos del captulo Al finalizar este captulo podr: Explicar el objetivo de la variante de clculo del coste en la planificacin de costes del producto Identificar los tipos de posicin disponibles para la planificacin de costes Describir componentes Explicar el sistema de informacin Describir las herramientas de explicacin Contenido del captulo Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 131 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Demostracin: Demonstrating how to create a base planning object (TX KKE1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 Leccin: Componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Demostracin: Demonstration of Unit Costing or Costing Items . . . . .150 Demostracin: Demonstration of Efficient Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 Demostracin: Demonstrating Efficient Reporting/Explanation Facilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 Ejercicio 6: Clculo del coste por componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 132 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste Leccin: 122 Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste Duracin de la leccin: 30 Minutos Resumen de la leccin Esta leccin explica el objetivo de la variante de clculo del coste en la planificacin de costes del producto. Ofrece una lista de los tipos de posicin disponibles para la planificacin de costes y describe componentes. Objetivos de la leccin Al finalizar esta leccin podr: Explicar el objetivo de la variante de clculo del coste en la planificacin de costes del producto Identificar los tipos de posicin disponibles para la planificacin de costes Explain the purpose of the costing variant for product cost planning. Describe the item categories available for cost planning. Ejemplo empresarial Se encuentra en el proceso de evaluacin de la eficacia del coste de una bomba nueva. La bomba nueva, una versin mejorada de la bomba ya existente P-100, se debera fabricar en cantidades inferiores que la bomba P-100. Las normas de calidad mejorada exigen un tiempo de fabricacin ms largo y costes ms elevados para las piezas compradas. Tambin debe calcular el coste de un paquete de servicios (garanta). En esta etapa, no existen datos maestros para la bomba nueva ni para el paquete de servicios. La variante de clculo del coste Costing Variant Control Parameters: Briefly explain the purpose of the costing variant, valuation variant, and costing type. Participants should gain an understanding of the purpose of each of these variants. They are described in detail in the Preparing for Product Cost Planning unit. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 133 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Grfico 52: Variante de clculo del coste Cada clculo del coste que se crea est basado en una variante de clculo del coste: En la variante de clculo del coste, se combinan varios parmetros de control y parametrizaciones de clculo de costes. Estas parametrizaciones contienen cierta informacin como, por ejemplo, los precios utilizados por el sistema para calcular el coste de los materiales, actividades y procesos empresariales. Los parmetros de control contenidos en la variante de clculo del coste y las parametrizaciones que se realicen dependen de si el usuario crea o no un clculo del coste del material o un clculo del coste por componente. Grfico 53: Parmetros de control Cada variante de clculo del coste contiene una variante de valoracin y una clase de clculo del coste. Una variante de clculo del coste para el clculo del coste del material contiene parmetros de control importantes para la determinacin automtica de la estructura cuantitativa y la actualizacin de los precios en el maestro de materiales. La variante de valoracin determina los precios con los que se valoran los materiales, las clases de actividad, los procesos, la subcontratacin y las actividades externas. 134 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste La clase de clculo del coste determina el objetivo del clculo del coste como, por ejemplo, el clculo del coste por componente y la actualizacin de precios permitida. Posiciones de clculo del coste Costing Items Item Categories Modifiable Item Categories Special: Describe the items that identify the resource requirements for a cost estimate as important. Explain each of these items. Remind participants that activity types and cost elements are described in course AC040. Review where the cost element is assigned. It may be necessary to also review an activity type master record, but it is not mandatory. Thoroughly explain the resources that can be included in a cost estimate. Grfico 54: Posiciones de clculo del coste Un clculo del coste identifica los recursos necesarios para fabricar un producto o un servicio. Estas posiciones pueden utilizar datos maestros y precios ya existentes en el SAP ERP como, por ejemplo, tarifas de Contabilidad de centros de coste y precios de material de Gestin de materiales. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 135 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 En funcin del tipo de posicin, la imagen detallada de una posicin de clculo del coste puede contener los datos siguientes: Tipo de posicin (necesario para cada partida) Recursos (como, por ejemplo, nmero de material o centro de coste) Puesto de trabajo (para actividades procesadas internamente) Centro Clase de coste Cantidad Unidad de medida Precio total Precio fijo Valor total Valor fijo Moneda Grfico 55: Tipos de posicin - Modificable 136 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste El sistema encuentra clases de coste para posiciones individuales de la siguiente manera: Componente: los datos maestros del objeto de planificacin. Actividad interna: registro maestro de clase de actividad Actividad externa: entrada manual del usuario Subcontratacin: entrada manual del usuario Recargo de gastos generales: esquema de clculo del coste Costes del proceso manual: entrada manual del usuario Costes del proceso automtico: esquema de proceso Material: determinacin de cuentas automtica Servicios: maestro de servicios Posicin variable: entrada manual del usuario Recomendaciones: Al inicio, utilice la imagen detallada, ya que sta visualiza tan slo los campos permitidos que estn preparados para aceptar entradas. Para obtener ms informacin acerca del clculo del coste unitario, consulte la documentacin de Planificacin de costes del producto en la biblioteca SAP. Grfico 56: Tipos de posicin - Especial * Imputar costes por procesos mediante modelos: este tema se explicar el segundo da del curso. ** Clculo de costes de materias primas: este tema se explicar el cuarto da. Los precios se calculan segn las condiciones de Compras. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 137 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Lneas de totales y lneas de la frmula: El sistema utiliza las posiciones de totales para calcular los totales de las lneas. El usuario puede definir las lneas cuyo total se debe calcular en una frmula. El valor propuesto es la suma de todas las lneas situadas por encima de la lnea de totales. Las posiciones de la operacin imputan costes de otras lneas mediante frmulas simples. Ejemplo: aadir lneas de 1 a 10 y aadir o restar el 10%. Recomendaciones: Seleccione las posiciones de clculo del coste en la visualizacin de lista a las que desea aplicar un total o una frmula. Site el cursor sobre la lnea que debe recibir el total o la frmula. Haga clic sobre el icono de totales o de frmula para confirmar. Nota: Las frmulas no pueden tener ms de 50 caracteres. Explain the purpose of the costing sheet and how it can be used to apply overhead (surcharges). The Preparing for Product Cost Planning unit describes the configuration. You can use the white board to illustrate the calculation of the overhead against the base. Grfico 57: Recargo de gastos generales En el clculo del coste por componente, debe realizar las siguientes entradas de datos maestros para la aplicacin del recargo de gastos generales: 138 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste El esquema de clculo del coste determina lo siguiente: Los costes directos a los que se debe aplicar el recargo de gastos generales (base de clculo) Las condiciones bajo las que se debe calcular el recargo de gastos generales (dependencia) Si el recargo de gastos generales se imputa en funcin de un porcentaje o de una cantidad El importe del recargo porcentual o el importe por unidad (tasa del recargo) El perodo de validez del recargo de gastos generales El objeto (centro de coste, proceso u orden) que se debe abonar en la contabilizacin real y la clase de coste (clave de abono) correspondiente Clave de recargo: La clave de recargo es una dependencia para la determinacin de la tasa del recargo. Se puede utilizar para aplicar recargos de gastos generales diferentes a grupos de componentes diferentes (dependiente de objeto). La clave de recargo se almacena en Customizing y se registra en el objeto al que se debe aplicar el recargo de gastos generales. Grfico 58: Objetivo de los componentes Purpose of Base Planning Objects Base Planning Object Mention that Base Planning Objects are stored on CO-Area level. Explain the naming convention. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 139 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Los componentes se utilizan para, por ejemplo, los objetivos siguientes: Calcular el coste de productos nuevos sin datos maestros Planificar costes de manera centralizada, utilizando el clculo del coste como referencia para el resto de objetos del clculo del coste unitario. Se pueden utilizar componentes con fines de referencia o bien como posiciones en otros clculos del coste unitario. El clculo del coste unitario se utiliza en los casos siguientes: En el clculo del coste por componente; cuando se calcula el coste de un material sin estructura cuantitativa; en Contabilidad de objetos de coste para planificar clases de coste para un objeto de coste general; en Controlling de gastos generales para planificar los costes de una orden interna; en ventas para determinar los costes de una posicin de documento comercial, una peticin de oferta o una oferta; y en Gestin de proyectos, para planificar, por ejemplo, los costes detallados de los elementos PEP En Planificacin de costes del producto, el clculo del coste unitario se utiliza para lo siguiente: Componentes, clculos del coste del material sin estructura cuantitativa y costes adicionales El clculo del coste unitario es una clase de hoja de clculo del coste que, debido a su integracin, puede utilizar datos maestros y precios ya existentes en el SAP ERP, como por ejemplo las tarifas de Contabilidad de centros de coste. La hoja de clculo del coste se puede utilizar para crear totales, subtotales y frmulas de operaciones matemticas. Grfico 59: Componente 140 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste Al crear un componente se generan datos maestros. Estos datos maestros se crean como textos, asignaciones y la unidad de medida del componente. Un componente est siempre asignado a una sociedad CO. Nota: Al mismo tiempo, slo se puede asignar un clculo del coste a un componente. Seleccionar la variante de clculo del coste: Al seleccionar la variante de clculo del coste, se establece la estrategia de valoracin de las posiciones de clculo del coste La variante de clculo del coste se actualiza en Customizing para Clculo del coste de referencia y simulacin Debe indicar un tamao de lote Se crea automticamente una cabecera del clculo de costes. sta se puede utilizar para: Registrar la fecha del precio Modificar el tamao del lote Registrar textos diferentes Demostracin: Demonstrating how to create a base planning object (TX KKE1) Objetivo To demonstrate the creation of a base planning object Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Name this: NEW PUMP and copy from base planning object P-100. Accounting !Controlling !Product Cost -Controlling !Product Cost Planning !Reference and Simulation Costing !Create Base Planning Object Controlling area: 1000 Base planning object: New Pump Copy From P-100. Choose Enter. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 141 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 2. Explain the fields in the header. Base unit of measure: PC Assign Cost element: 892000 Company code: 1000 Plant: 1000 Costing sheet: COGM Name and description. Click the create cost estimate icon. Click Enter 3. In the list screen of the unit cost estimate, select item category B (base planning object). 4. Explain the copied detail lines as they relate to the presentation of costing items. 142 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Variante de clculo del coste y posiciones de clculo del coste Discusin con moderador To discuss the purpose of the costing variant for product cost planning Preguntas para la discusin Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusin. Tambin puede utilizar sus propias preguntas. Discuss the purpose of the costing variant for product cost planning. Also identify the item categories available for cost planning. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 143 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Resumen de la leccin Ahora podr: Explicar el objetivo de la variante de clculo del coste en la planificacin de costes del producto Identificar los tipos de posicin disponibles para la planificacin de costes 144 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Leccin: 131 Componentes Duracin de la leccin: 45 Minutos Resumen de la leccin Esta leccin explica el modo de trabajar con referencias y describe el sistema de informacin. Tambin describe las herramientas de explicacin en planificacin de costes. Objetivos de la leccin Al finalizar esta leccin podr: Describir componentes Explicar el sistema de informacin Describir las herramientas de explicacin Discuss base planning objects. Describe the information system and the explanation facilities. Ejemplo empresarial Se encuentra en el proceso de evaluacin de la eficacia del coste de una bomba nueva. La bomba nueva, una versin mejorada de una bomba ya existente P-100, deber fabricarse en cantidades menores que la P-100. Las normas de calidad mejorada exigen un tiempo de fabricacin ms largo y costes ms elevados para las piezas compradas. Tambin deber calcular el coste de un paquete de servicios (garanta). Copie el componente como referencia de un componente ya existente. En esta etapa, no existen datos maestros para la bomba nueva ni para el paquete de servicios. Componentes Briefly discuss the content, move quickly into the demo. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 145 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Grfico 60: Crear/Modificar posiciones de clculo de costes Existen dos opciones para registrar posiciones de clculo de costes en el clculo del coste unitario: Visualizacin de lista. Existen tres vistas disponibles. Los campos de entrada se pueden almacenar libremente. Vista 1: recursos Vista 2: textos, posiciones variables, totales Vista 3: frmulas simples. Imagen detallada. Puede utilizar esta imagen para crear o modificar los datos en detalle. Puede acceder a esta imagen para la posicin o posiciones seleccionadas a partir de la visualizacin de lista haciendo doble clic, seleccionando un icono o mediante la opcin de men. Se debe indicar un tipo de posicin para cada posicin en el clculo de costes. El tipo de posicin determina los datos que indica el usuario, los datos que lee el sistema y el mtodo del clculo de costes para la posicin. La imagen detallada indica los tipos de posicin, entradas y objetos permisibles. Eficacia mejorada Briefly discuss the topic and move quickly to the demo. 146 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Grfico 61: Eficacia mejorada - Funciones detalladas Normalmente, el sistema puede acceder a los clculos del coste o a los datos maestros ya existentes. sta era la base del concepto de copia y edicin rpida para producir resultados fiables con rapidez. El nmero de entradas manuales se reduce al mnimo necesario. Crear componentes: Utilice una referencia ya existente, si est disponible, de forma que se rellenen los campos de datos maestros necesarios. Los ajustes estn normalmente restringidos a modificaciones de texto y cambios de asignaciones. Filtros: utilice el filtro de la visualizacin de lista para reducir el nmero de elementos mostrados. Procedimiento: Seleccione una o ms columnas en la visualizacin de lista. Haga clic en el icono del filtro. Indique los requisitos del filtro. Si desea volver a ver todos los elementos, seleccione Borrar filtro. Copiar, cortar y pegar: seleccione los elementos que deben cortarse o copiarse. Haga clic en el icono. Seleccione la posicin en la que se debern insertar los elementos. Copie los datos desde el portapapeles y realice las modificaciones. Exploding Base Planning Objects Exploding Material Cost Estimates Copying the Base Planning Object as a Reference: Briefly discuss the folios and the follow up with the demo. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 147 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Grfico 62: Desglosar los componentes Puede combinar varios procesos empresariales en el componente Procesos de calidad, ya que estos se utilizan frecuentemente como referencias. Procedimiento: Indique los componentes en la visualizacin de lista. Seleccione la funcin Desglosar componentes. Especifique el nmero de niveles que se deben desglosar. Seleccione los componentes que se deben desglosar. Inicie el proceso de desglose. 148 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Grfico 63: Desglosar clculos del coste del material Desea insertar la info detallada de un clculo del coste del material ya existente en la info detallada. Para ello debe insertar las posiciones de clculo del coste para dos unidades Eje 100-300 con una sola accin. Posteriormente, realizar algunas modificaciones. Procedimiento: Seleccione la funcin Desglosar clculo del coste del material. Especifique el nmero de niveles que se deben desglosar. Especifique si se debern transferir todas las posiciones o slo las posiciones de material. Especifique la cantidad de referencia con la que se deber desglosar el clculo del coste. Indique el material. Seleccione un clculo del coste del material. Las posiciones de clculo del coste se copian en el portapapeles. En la visualizacin de lista, site el cursor en la posicin en la que se debern insertar las posiciones. Pegue. Revale. Nota: Las posiciones generadas automticamente por el sistema (como, por ejemplo, los recargos de gastos generales y los costes por proceso determinados mediante un modelo) se pierden en la revaluacin. Esto se aplica a todos los traslados. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 149 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Grfico 64: Copiar el componente como una referencia Desea copiar slo posiciones especficas de un componente ya existente. En el ejemplo anterior, estas posiciones son los costes por procesos 2 y 3 del componente Procesos de calidad. Procedimiento: Seleccione la funcin Copiar clculo del coste. Indique el componente. Si seleccionaTodas las posiciones, omita la siguiente accin. Seleccione las posiciones que se deben transferir. Las posiciones de clculo del coste se copian en el portapapeles. En la visualizacin de lista, site el cursor en la posicin en la que se debern insertar las posiciones. Pegue. Revale. Nota: No puede trasladar las posiciones mediante una cantidad de referencia. Demostracin: Demonstration of Unit Costing or Costing Items Objetivo To demonstrate unit costing or costing items 150 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Continue with the previous demo of NEW PUMP. Start with the V and T item categories to represent miscellaneous cost that are not reflected by master data in SAP. G, X, I cannot be modified. Discuss the different types of item categories and provide an explanation and business example for each. 2. Show the Table Control Features. Enter the following using the List entry: 1. Copy line 1 (mark, copy icon, paste icon) between line 1 and 2 a new line will be inserted. 2. Delete line 2 (mark and delete). 3. Filter only hours (mark unit of measure column, filter icon, enter H). 4. Delete filter. Enter the following using the Detailed Entry: Detailed Screen is reactive. Double-click Line 1. The cursor will end up in the field you double-clicked in the list (example Qty). Scroll in the detailed screen with the up and down arrow. 3. Enter the following 3 items: Text: Material: 100-310 /1000 Cost Enter /Activity: 4230 / 1422 Review the cost element for the material and internal activity. Demostracin: Demonstration of Efficient Handling Objetivo To demonstrate efficient handling of material cost estimate Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 151 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Parametrizaciones del sistema: 1. Handling Demo:The focus now is on the efficient methods available for unit costing. 2. Within the base planning object for NEW PUMP, explode the base planning Service. 3. DO NOT SAVE. Within the base planning object for NEW PUMP use Explode material cost estimate. 4. Use Material 100-300 / 1000; No. Levels 1; Only materials (off) . Just choose current standard cost estimate (check box). CollapseOther cost estimatesSelect Entry, chose Enter.. 5. Copy from clipboard into the list screen via paste icon. DO NOT SAVE. 6. Within NEW PUMP use Copy cost estimate Use SERVICE. 7. Mark items to be costed. 8. Paste from clipboard. DO NOT SAVE. Sistema de informacin Grfico 65: Sistema de informacin Los informes se basan en el modelo siguiente: Puede llamar a la estructura y a los informes detallados mediante las listas de objetos y los anlisis de totales. Puede acceder a los datos maestros desde los informes detallados. 152 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Variantes de visualizacin: Objetivo: crear columnas de informes y grabarlas en una variante de visualizacin. Se dispone de las funciones siguientes: clasificar, visualizar total, subtotal y filtro. Si es necesario, tambin puede grabar estas parametrizaciones en la variante de visualizacin. Utilice las variantes de visualizacin propuestas por SAP. Men contextual: se accede a este men seleccionando un objeto y haciendo clic con el botn derecho para elegir las funciones disponibles en el contexto. Para obtener ms informacin acerca de los informes, consulte la biblioteca SAP. Puede acceder a la biblioteca de la siguiente manera: Antes de llamar al informe, en el men contextual para el movimiento en Visualizar documentacin. Para obtener una amplia visin, consulte la biblioteca SAP. En el informe, en Ayuda de la aplicacin. Grfico 66: Caractersticas del informe 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 153 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Herramientas de explicacin Briefly discuss the topic and move quickly to the demo. Grfico 67: Herramientas de explicacin Las herramientas de explicacin permiten al planificador de costes: Acceder de manera rpida a los datos y a la informacin en el entorno del clculo de costes. Permanecer en el clculo del coste o en el anlisis mientras accede a los datos anteriores Puede acceder a las herramientas de explicacin de varias maneras. Las herramientas disponibles dependen tambin del objeto que se debe calcular. Puede acceder a las herramientas seleccionando el icono Info en la cabecera del clculo de costes. Puede acceder desde la info detallada, la lista de materiales de varios niveles calculada y la visualizacin de lista del clculo del coste unitario a los datos maestros del objeto u objetos seleccionados. Tambin puede hacer doble clic sobre, por ejemplo, la variante de clculo del coste en Customizing (en clculo del coste del material). 154 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Demostracin: Demonstrating Efficient Reporting/Explanation Facilities Objetivo To demonstrate efficient reporting/explanation facilities Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Explanation Tool Demo: Return to the base planning object tx. In the list screen, show the Explanation tool by marking an item in the list screen and clicking the I icon. Choose various types of item categories to demonstrate that navigation choices for the tool change dynamically. 2. Information System Demo: Use object list !Base planning objects ! Overview of Base planning objects. Choose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double Click P-100 to edit the base planning object. 3. Choose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double-click P-100 to view details of the base planning objectChoose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double-click P-100 to edit the base planning object. 4. Exit this report and go to the Detailed Reports !For Base planning objects !Itemization. Show itemization report (detailed reports). Show the report layout. 5. Show download capabilities with itemization report for P-100. Use the following file formats: .xls, .rtf, and .htm and send the itemization report to the user. 6. Using the itemization report, show the effect of moving to the master record for an item using a material item and a cost center item. Select a line item and double-click. This takes you to the master record. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 155 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 156 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes 141 Ejercicio 6: Clculo del coste por componente Duracin del ejercicio: 45 Minutos Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podr: Crear un componente para un producto nuevo Utilizar funciones de clculo del coste unitario para procesar componentes Analizar los resultados del clculo del coste por componente utilizando el sistema de informacin Ejemplo empresarial Su empresa necesita una previsin exacta de costes para un producto nuevo en la fase de planificacin y decisiones de su desarrollo. Para ello, decide probar la herramienta de clculo del coste unitario de Clculo del coste de referencia y simulacin. Tambin le gustara aprender a utilizar varias funciones especiales de la herramienta. Para probar las funciones de clculo del coste unitario, puede copiar un componente ya existente a su componente y aadir las actividades de fabricacin que, segn su departamento de diseo, se necesitarn para fabricar el nuevo material. Tambin se utilizarn otros componentes en el producto nuevo. Puede crear un componente independiente para la garanta, ya que su empresa ofrece varios servicios como parte de la garanta del material. Para verificar la informacin detallada, puede desglosar los servicios en su nuevo componente. Tarea 1: El departamento de diseo le informa de que el nuevo producto propuesto es una bomba, cuyas estructuras de datos son similares a las de un componente ya existente. 1. Cree un componente para el producto nuevo. Denomine al componente Bomba_##. Cree el clculo del coste mediante la unidad de medida base PC. Asigne la clase de coste 892000, ya que la bomba ser un producto elaborado. Se fabricar en el centro 1000, que pertenece a la sociedad 1000. Indique el esquema de clculo del coste COGS, que calcular el recargo de gastos generales al nivel del precio de coste. Indique un nombre y una descripcin para el producto y el objetivo del clculo del coste de simulacin. 2. Tras actualizar los datos bsicos del componente, cree el clculo del coste con el tamao de lote 100. Qu variante de clculo del coste est disponible? Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 157 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 3. Tras evaluar la informacin proporcionada por diseo, decide que la manera ms eficaz de crear el clculo del coste es utilizar el clculo del coste por componente ya existente para la bomba P-100 (bomba GG estndar). Indique 100 unidades en el tipo de posicin B para su componente y desglselas en un nivel. Tarea 2: El departamento de diseo le informa de que existen otros requisitos de mquina relacionados con la fabricacin de la nueva bomba. Para incluirlos en el clculo del coste por componente, deber aadir una actividad interna adicional al clculo del coste. 1. Aada una posicin nueva para los requisitos de mquina adicionales. El departamento de diseo le informa de que se necesitan horas de mquina adicionales (clase de actividad 1420) en el puesto de trabajo 1310 del centro de produccin 1000. Para fabricar 100 bombas se requieren tres horas ms. Indique esta nueva posicin utilizando la imagen detallada (haga doble clic en la lnea de entrada). 2. Verifique la informacin de la posicin de clculo del coste para asegurarse de que el centro de coste 4230 (Montaje de bombas) est asignado al puesto de trabajo 1310. Utilizando las herramientas de explicacin, visualice el precio de centro de coste/clase de actividad 4230/1420 con el fin de analizar el resultado del clculo del coste unitario. Tarea 3: La nueva bomba deber designarse especialmente como nueva. Para ello, se pondr una pegatina en cada bomba. No se ha creado un maestro de materiales en el sistema mySAP ERP de SAP, ya que las pegatinas no estn todava en stock. 1. Para incluir los costes de la pegatina en el clculo del coste por componente, cree una posicin variable utilizando la clase de coste 400000. Su proveedor proporciona las pegatinas en paquetes de 10 unidades a 30 EUR cada uno. Tenga en cuenta que el tamao de lote para el clculo del coste de la bomba nueva es 100. Contina en la pgina siguiente 158 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Tarea 4: Se han planificado varios servicios en funcin de la garanta del producto nuevo. Por lo tanto, los costes para la garanta se producen en la confirmacin. Los costes de desplazamiento se debern incluir en el clculo de la garanta, ya que las bombas rechazadas se debern verificar in situ en los puntos de suministro del deudor. La garanta especifica que los componentes que se encuentren defectuosos dentro del perodo de garanta se deben reemplazar de manera gratuita. Este paquete de servicios se ofrece con otros productos nuevos. Por consiguiente, debe crear un componente independiente para que el paquete de servicios se integre con el clculo del coste de la bomba y se desglose en el clculo del coste. En esta etapa, se debern calcular los costes calculados que originan la garanta. 1. Cree una sesin nueva para crear un componente para el paquete de servicios denominado Servicio_##. Seleccione PC para la unidad de medida base e indique sociedad 1000, centro 1000 y clase de coste 476900 (Otros costes) para el tamao de lote 1. Indique el tiempo para la confirmacin que completar el centro de coste 4279 (Servicios externos). El tiempo de duracin ser de 1 hora de salario (clase de actividad 1421). Indique los costes de desplazamiento como posicin variable con la clase de coste 476900. Se calcula que se necesitan unas 15 horas de tiempo de desplazamiento a 150 EUR por hora. Del mismo modo, el departamento de diseo calcula que se reemplazarn una media de tres materiales en garanta con un precio de 1.000 EUR por unidad. Indquelo como posicin variable en la clase de coste 400000. Grabe el componente. 2. Vuelva al componente de su bomba y aada el uso del paquete de servicios a sus 100 bombas mediante el tipo de posicin B. Calcule que necesitar 1 paquete de servicios para cada 100 bombas. Mediante las herramientas de explicacin, visualice el clculo del coste del paquete de servicios. 3. Para incluir la info detallada de las partidas individuales del paquete de servicios, utilice la funcin Desglosar componente para listar las posiciones de servicios en la hoja de clculo del coste. Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 159 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Tarea 5: Ahora el departamento de diseo le informa de que no existen ms costes para el prototipo. Como debe presentar los resultados del clculo de costes a la gestin de su empresa, est buscando informes y evaluaciones adecuadas para el clculo del coste. Para ello, utilizar el Sistema de informacin. 1. Como el clculo del coste ya se ha completado, grabe sus resultados. Una vez grabado el clculo del coste, el sistema aplica automticamente el recargo de gastos generales ya que ha indicado el esquema de clculo del coste del precio de coste en los datos maestros del componente para la bomba. Vuelva a llamar al clculo del coste seleccionando el smbolo de calculadora de la barra de herramientas. El resultado de la aplicacin del recargo de gastos generales aparece utilizando el tipo de posicin G. 2. Sin ir a informes, puede obtener un resumen inicial del resultado del clculo del coste eligiendo Imprimir en la visualizacin de lista del clculo del coste unitario. A cunto asciende el coste total de la nueva bomba? Seleccione otro layout que no agrupe las posiciones por tipo de posicin o por clase de coste. Cul es el importe de los costes de material en el clculo del coste? Para determinarlo, seleccione un layout de informe que agrupe las posiciones por tipo de posicin. Seleccione el layout de informe que agrupe los costes por clase de coste y determine la clase de coste que representa el consumo de los productos semielaborados. Grabe el componente. 3. Para la presentacin, vaya a la lista de objetos del Sistema de informacin y seleccione un resumen del componente Bomba_##. A partir de esta lista, vaya a la lista de materiales a varios niveles valorada que visualizar los materiales para su componente. Modifique las parametrizaciones del informe para visualizar todas las posiciones de su componente. 4. Defina su propio layout aadiendo los campos para valores fijos y variables. Adems, mueva los campos de valores fijos y variables a las columnas tercera y cuarta. Grabe este layout personal y actualice un nombre y una descripcin para el layout. Asigne el nombre de layout AC505_##. 160 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Solucin 6: Clculo del coste por componente Tarea 1: El departamento de diseo le informa de que el nuevo producto propuesto es una bomba, cuyas estructuras de datos son similares a las de un componente ya existente. 1. Cree un componente para el producto nuevo. Denomine al componente Bomba_##. Cree el clculo del coste mediante la unidad de medida base PC. Asigne la clase de coste 892000, ya que la bomba ser un producto elaborado. Se fabricar en el centro 1000, que pertenece a la sociedad 1000. Indique el esquema de clculo del coste COGS, que calcular el recargo de gastos generales al nivel del precio de coste. Indique un nombre y una descripcin para el producto y el objetivo del clculo del coste de simulacin. a) Men !Finanzas !Controlling !Controlling de costes del producto !Planificacin de costes del producto !Clculo del coste de referencia y simulacin !Crear componente Sociedad CO: 1000 Componente: Bomba_## Seleccione Intro. Unidad de medida base: PC Clase coste: 892000 Sociedad: 1000 Centro: 1000 Esquema clc.coste: COGS Indique un nombre y una descripcin. 2. Tras actualizar los datos bsicos del componente, cree el clculo del coste con el tamao de lote 100. Qu variante de clculo del coste est disponible? a) Haga clic en el icono de Calculadora (Crear clculo del coste) en la barra de herramientas. La variante de clculo del coste para Clculo del coste de referencia y simulacin es PG. Indique un tamao de lote de 100 unidades y seleccione Intro. Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 161 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 3. Tras evaluar la informacin proporcionada por diseo, decide que la manera ms eficaz de crear el clculo del coste es utilizar el clculo del coste por componente ya existente para la bomba P-100 (bomba GG estndar). Indique 100 unidades en el tipo de posicin B para su componente y desglselas en un nivel. a) En la visualizacin de lista del clculo del coste unitario, seleccione el tipo de posicin B (componente). Recursos: P-100 Cantidad: 100 Seleccione Intro. SeleccioneFunciones y, a continuacin, Desglosar componente. N de niveles: 1 Seleccione la posicin P-100 y despus Desglosar. Pase despus al mensaje de informacin seleccionando Intro. Tarea 2: El departamento de diseo le informa de que existen otros requisitos de mquina relacionados con la fabricacin de la nueva bomba. Para incluirlos en el clculo del coste por componente, deber aadir una actividad interna adicional al clculo del coste. 1. Aada una posicin nueva para los requisitos de mquina adicionales. El departamento de diseo le informa de que se necesitan horas de mquina adicionales (clase de actividad 1420) en el puesto de trabajo 1310 del centro de produccin 1000. Para fabricar 100 bombas se requieren tres horas ms. Indique esta nueva posicin utilizando la imagen detallada (haga doble clic en la lnea de entrada). a) Site el cursor sobre la siguiente posicin disponible y haga clic en el icono de lupa (imagen detallada) de la barra de herramientas. Tipo de posicin: actividad interna Clase de actividad: 1420 Cantidad: 3 Puesto de trabajo: 1310 Centro de puesto de trabajo: 1000 Confirme sus entradas y, a continuacin, pase al mensaje de informacin pulsando Intro. Contina en la pgina siguiente 162 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes 2. Verifique la informacin de la posicin de clculo del coste para asegurarse de que el centro de coste 4230 (Montaje de bombas) est asignado al puesto de trabajo 1310. Utilizando las herramientas de explicacin, visualice el precio de centro de coste/clase de actividad 4230/1420 con el fin de analizar el resultado del clculo del coste unitario. a) Seleccione la actividad interna que ha creado en el ejercicio anterior, site el cursor sobre la fila y haga clic en el icono i (Informacin sobre la posicin del clculo del coste) de la barra de herramientas. Navegue al puesto de trabajo y, en la ficha Clculo del coste, verifique que el centro de coste 4230 Montaje de bombas est asignado al puesto de trabajo 1310. Cierre la visualizacin del puesto de trabajo y vuelva a las herramientas de explicacin. Navegue al precio del centro de coste/clase de actividad 4230/1420. Precio total: _______ (EUR) Navegue a la cantidad base haciendo clic en el icono de Imagen de perodos de la barra de herramientas. Cantidad base: _______ Para ver la Unidad de actividad, vuelva a la imagen Resumen y modifique el layout de visualizacin para incluir el campo Unidad de actividad o navegue al registro de datos maestros de clase de actividad situando el cursor sobre el campo de la clase de actividad 1420 y haciendo clic en el marcador Datos maestros de la barra de herramientas. Haga clic en la ficha Datos bsicos Unidad de actividad: ______ (H) Mediante la flecha verde de retroceso, vuelva al componente y salga de las herramientas de explicacin. Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 163 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Tarea 3: La nueva bomba deber designarse especialmente como nueva. Para ello, se pondr una pegatina en cada bomba. No se ha creado un maestro de materiales en el sistema mySAP ERP de SAP, ya que las pegatinas no estn todava en stock. 1. Para incluir los costes de la pegatina en el clculo del coste por componente, cree una posicin variable utilizando la clase de coste 400000. Su proveedor proporciona las pegatinas en paquetes de 10 unidades a 30 EUR cada uno. Tenga en cuenta que el tamao de lote para el clculo del coste de la bomba nueva es 100. a) En la siguiente fila libre, cree una posicin de tipo V (variable) e indique los datos siguientes: Cantidad: 100 Unidad: PC Descripcin: Pegatinas bomba_## Precio total: 30 Cantidad base: 10 Clase de coste: 400000 Confirme las entradas pulsando Intro. Tarea 4: Se han planificado varios servicios en funcin de la garanta del producto nuevo. Por lo tanto, los costes para la garanta se producen en la confirmacin. Los costes de desplazamiento se debern incluir en el clculo de la garanta, ya que las bombas rechazadas se debern verificar in situ en los puntos de suministro del deudor. La garanta especifica que los componentes que se encuentren defectuosos dentro del perodo de garanta se deben reemplazar de manera gratuita. Este paquete de servicios se ofrece con otros productos nuevos. Por consiguiente, debe crear un componente independiente para que el paquete de servicios se integre con el clculo del coste de la bomba y se desglose en el clculo del coste. En esta etapa, se debern calcular los costes calculados que originan la garanta. 1. Cree una sesin nueva para crear un componente para el paquete de servicios denominado Servicio_##. Seleccione PC para la unidad de medida base e indique sociedad 1000, centro 1000 y clase de coste 476900 (Otros costes) para el tamao de lote 1. Indique el tiempo para la confirmacin que completar el centro de coste 4279 (Servicios externos). El tiempo de duracin ser de 1 hora de salario (clase de actividad 1421). Contina en la pgina siguiente 164 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes Indique los costes de desplazamiento como posicin variable con la clase de coste 476900. Se calcula que se necesitan unas 15 horas de tiempo de desplazamiento a 150 EUR por hora. Del mismo modo, el departamento de diseo calcula que se reemplazarn una media de tres materiales en garanta con un precio de 1.000 EUR por unidad. Indquelo como posicin variable en la clase de coste 400000. Grabe el componente. a) Cree una sesin nueva seleccionando Sistema !Crear sesin o bien el icono Crear una sesin nueva. Men !Finanzas !Controlling !Controlling de costes del producto !Planificacin del coste del producto !Clculo del coste de referencia y simulacin !Crear componente Componente: Servicio_## Seleccione Intro. Unidad de medida base: PC Clase de coste: 476900 Sociedad: 1000 Centro: 1000 Indique un nombre y una descripcin. Haga clic en el icono Calculadora (Crear clculo del coste) de la barra de herramientas. Seleccione la variante de clculo del coste PG, indique un tamao de lote de 1 y seleccioneIntro. Para la posicin 1, seleccione el tipo de posicin E (actividad interna). Recursos: 4279 Centro/Actividad: 1421 Cantidad: 1 Confirme con Intro. Para la posicin 2, seleccione el tipo de posicin V (posicin variable). Cantidad: 15 Unidad: H Descripcin: costes de desplazamiento Precio total: 150 Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 165 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Cantidad base: 1 Clase de coste: 476900 Confirme con Intro. Para la posicin 3, seleccione el tipo de posicin V (posicin variable). Cantidad: 3 Unidad: PC Descripcin: coste de materiales Precio total: 1000 Cantidad base: 1 Clase de coste: 400000 Confirme con Intro. Grabe las entradas de su clculo del coste unitario. Grabe los datos maestros del componente. 2. Vuelva al componente de su bomba y aada el uso del paquete de servicios a sus 100 bombas mediante el tipo de posicin B. Calcule que necesitar 1 paquete de servicios para cada 100 bombas. Mediante las herramientas de explicacin, visualice el clculo del coste del paquete de servicios. a) Vaya a la sesin en la que ha creado el componente para la bomba y seleccione el tipo de posicin B (componente) en la siguiente fila disponible. Recursos: Servicio_## Cantidad: 1 Confirme las entradas con Intro. Seleccione la fila de la posicin y haga clic en el smbolo i (Informacin sobre la posicin del clculo del coste) de la barra de herramientas. Navegue por las herramientas de explicacin del componente para acceder al clculo del coste del paquete de servicios. Salga de la visualizacin del clculo del coste y salga de las herramientas de explicacin. Contina en la pgina siguiente 166 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes 3. Para incluir la info detallada de las partidas individuales del paquete de servicios, utilice la funcin Desglosar componente para listar las posiciones de servicios en la hoja de clculo del coste. a) Seleccione Funciones y, a continuacin, Desglosar componente. Seleccione la lnea que contiene el componente del servicio de garanta. N de niveles:1 Seleccione la posicin Servicio_## y despus Desglosar. Tarea 5: Ahora el departamento de diseo le informa de que no existen ms costes para el prototipo. Como debe presentar los resultados del clculo de costes a la gestin de su empresa, est buscando informes y evaluaciones adecuadas para el clculo del coste. Para ello, utilizar el Sistema de informacin. 1. Como el clculo del coste ya se ha completado, grabe sus resultados. Una vez grabado el clculo del coste, el sistema aplica automticamente el recargo de gastos generales ya que ha indicado el esquema de clculo del coste del precio de coste en los datos maestros del componente para la bomba. Vuelva a llamar al clculo del coste seleccionando el smbolo de calculadora de la barra de herramientas. El resultado de la aplicacin del recargo de gastos generales aparece utilizando el tipo de posicin G. a) Grabe los resultados del clculo del coste seleccionando el smbolo Grabar de la barra de herramientas o seleccionando Clculo del coste !Grabar. Haga clic en el smbolo de calculadora (Ms clculos del coste por procesos) para visualizar el resultado de la aplicacin del recargo de gastos generales (tipo de posicin G). Permanezca en la visualizacin de lista del clculo del coste unitario. 2. Sin ir a informes, puede obtener un resumen inicial del resultado del clculo del coste eligiendo Imprimir en la visualizacin de lista del clculo del coste unitario. A cunto asciende el coste total de la nueva bomba? Seleccione otro layout que no agrupe las posiciones por tipo de posicin o por clase de coste. Cul es el importe de los costes de material en el clculo del coste? Para determinarlo, seleccione un layout de informe que agrupe las posiciones por tipo de posicin. Contina en la pgina siguiente 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 167 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Seleccione el layout de informe que agrupe los costes por clase de coste y determine la clase de coste que representa el consumo de los productos semielaborados. Grabe el componente. a) Seleccione Clculo del coste !Imprimir. Haga clic en el smbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione el layout de visualizacin 1SAP02 Posiciones de clculo del coste (resumen). El coste total es __________ EUR (100 bombas). Haga clic en el smbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione el layout de visualizacin 1SAP01 Tipos de posicin (agrupados). El coste de material es __________EUR (100 bombas). Haga clic en el smbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuacin, en el layout de visualizacin 1SAP09 Clases de coste (agrupados). El consumo del producto semielaborado est representado por la clase de coste 890000. Salga de la visualizacin de informe y de la visualizacin de lista del clculo del coste unitario y grabe el clculo del coste y los datos maestros de Bomba_##. 3. Para la presentacin, vaya a la lista de objetos del Sistema de informacin y seleccione un resumen del componente Bomba_##. A partir de esta lista, vaya a la lista de materiales a varios niveles valorada que visualizar los materiales para su componente. Modifique las parametrizaciones del informe para visualizar todas las posiciones de su componente. a) Men !Finanzas !Controlling !Controlling de costes del producto !Planificacin del coste del producto !Sistema de informacin !Lista de objetos !Para componente !Resumen de componentes Componente para: Bomba_## Haga clic en Ejecutar de la barra de herramientas para llamar al informe. Vaya a la Lista de materiales de varios niveles calculada haciendo clic en el icono Visualizar clculo del coste. Llame a la lista seleccionando Parametrizaciones !Mostrar todas las posiciones. Contina en la pgina siguiente 168 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007 TFIN20_2 Leccin: Componentes 4. Defina su propio layout aadiendo los campos para valores fijos y variables. Adems, mueva los campos de valores fijos y variables a las columnas tercera y cuarta. Grabe este layout personal y actualice un nombre y una descripcin para el layout. Asigne el nombre de layout AC505_##. a) Haga clic en el icono Modificar layout. En la lista de campos ocultos, seleccione los campos Valor fijo y Valor variable y mustrelos. Ajuste la posicin de la columna seleccionando el nombre de la columna, y arrastrando y soltndolo en la posicin correcta. Para grabar el layout, haga clic en el icono Trasladar (intro) y, a continuacin, en el icono Grabar layout. Indique el nombre de layout AC505_##, active la casilla de seleccin especfica del usuario y aada una descripcin. Haga clic en el icono Grabar layout. 07-03-2007 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 169 Captulo 4: Clculo del coste de referencia y simulacin TFIN20_2 Resumen de la leccin Ahora podr: Describir componentes Explicar el sistema de informacin Describir las herramientas de explicacin 170 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 07-03-2007