ACTIVIDADES QUE REALIZA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL

1. FUNCION RECEPTIVA: recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin.

2. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el
negocio que pretenden celebrar,
3. FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho,
4. FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad
de las partes,
5. FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir
en el futuro,
6. FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad
al acto o contrato,
TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL
TEORIA FUNCIONARIASTA: las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos
pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del
Estado
TERORIA PROFESIONALISTA: sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad
de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico.
TEORIA ECLECTICA: el Notario ejerce una funcin pblica, es independiente, no est
enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado
TEORIA AUTONOMISTA: el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. recibe
el encargo directamente de los particulares.
FINALIDADES
SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial;
VALOR: es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a
terceros
PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales
para garantizar la reproduccin autntica del acto.
3.- FE PBLICA
Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un
Notario.
DEFINICIN:
Es la presuncin legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como
probos y verdaderos.

2.- Fundamento: dos:
La realizacin normal del derecho.
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza.

3.- CLASES:
1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta
en un registro pblico, Art. 375 CC.
2. Administrativa: Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los documentos expedidos
por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes,
comunicaciones y resoluciones de la administracin
1

3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de
juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales
4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, son todos los documentos autorizados por el congreso
5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario es pblica
porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.

FUENTES:
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ.

7.- RELACION CON OTRAS RAMAS
Con todas pero principalmente con :
El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el contenido del
instrumento pblico por regla general.
El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos
El Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay litis, en
cambio el derecho notarial no.
El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco
y queda obligado a informar de todos los actos que a autorizado.
El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza
llegan en definitiva a los diferentes registros pblicos,

2.- FUNCION NOTARIAL:
DEFINICIN:
Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento pblico, es el que hacer
del Notario.

NOTARIO:
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer constar y autorizar
actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte

4.- GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD.
deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico sea autntico y legal.

5.- CAMPO DE FE PBLICA:



Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde la faccionamiento
el acta, autorizacin del contrato

SISTEMAS NOTARIALES:
dos ms importantes son:
Sistema Latino: recibe otros nombres como, sistema Francs o evolucin desarrollada
Caractersticas:
Pertenecen a un Colegio Profesional en el ejercicio profesional es personal El
ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El que lo ejerce debe ser un
profesional universitario Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.

Funciones del Notario dentro del Sistema Latino:
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su
Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el
instrumento pblico.

Pases que utilizan este Sistema Latino
68 pases, entre ellos Alemania, Brasil, Colombia, Congo, , Costa Rica, Ecuador, El Salvador,
Guatemala,
2.El Sistema Notarial Sajn: Se le conoce tambin como Anglo Sajn, Sub- desarrollado, de
evolucin frustrada y privado.
Caractersticas:
El notario slo da fe de la firma o firmas de los documentos ; No orienta ni asesora a las
no es necesario un ttulo universitario ; La autorizacin para su ejercicio es
temporal (renovable) ; Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le
responsabilidad en el ejercicio ; y, No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

Pases que utilizan este Sistema sajn Estados Unidos (Excepto Louisina), Canad (excepto
Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.
3. Otros Sistemas:
Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que los
Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales.
Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el particular y el
Estado, los notarios son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado
Pases que utilizan este sistema:
Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Art. 10 CN
I. EL PROTOCOLO NOTARIAL
El Protocolo ha sido una creacin derivada de la necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel
escrito la voluntad creadora de las relaciones jurdicas, para que d el surgiera, sin riesgo de
prdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intencin contractual, materializada en forma
grfica, manuscrita.

II. DEFINICIN
Para Gimnez-Arnau, la palabra Protocolo es expresin de acepciones mltiples. En un sentido
ms vulgar, quiere decir coleccin de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su
conjunto, forman un volumen o un libro.

III. DEFINICIN LEGAL
El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
Art. 8 C.N.

IV. APERTURA
El Protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el
nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio. Art. 12 C.N.

V. CONTENIDO
El Protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o matrices, las actas de protocolizacin,
las razones de legalizacin, la razn de cierre, el ndice
y los atestados.
VI. FORMALIDADES Art. 13 CN
a) Lo instrumentos debe redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de manera legible y
sin abreviaturas.

b) Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para las
firmas.

c) El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.

d) En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.

e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente.

f) La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.

g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.

VII. CIERRE DE PROTOCOLO
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede cerrarse en
cualquier momento que el notario dejare de cartular.

VIII. INDICE
Art. 15 CN
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, el cual se elabora en hojas de papel
bond.

IX. ATESTADOS
Art. 17 CN
Los atestados son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin
con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

X. EMPASTADO
Art. 18 CN
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandarlo a empastar.

XI. DEPSITO DEL PROTOCOLO
a) Por ausencia del pas por un tiempo menor de un ao. Art. 27 CN

b) Por ausencia del pas por ms de un ao.
c) Por inhabilitacin.
d) Por entrega voluntaria.
e) Por fallecimiento.