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Proyecto
Agenda
Introducción a la Gestión del Alcance del Proyecto
Los Procesos
Validar el Alcance
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Controlar el Alcance
Definir el
Crear la EDT Alcance
¿Cómo
asegurarme de ¿Cómo
obtener la asegurarme que
aceptación del se haga todo el
trabajo trabajo previsto
realizado en mi en mi proyecto?
proyecto?
Debemos evitar el
¿Cómo “Gold Plaiting” y el
asegurarme que
no se haga “Scope Creep”.
trabajo no
previsto en mi
proyecto?
Introducción
Expectativas
El equipo de proyecto
define los Entregables
necesarios para cumplir con
los requisitos.
Entregables
¿Cómo se desarrolla la Definición del Alcance del Proyecto?
PREGUNTA
Definir del
Alcance
C El Plan de Gestión del
Ó Crear la Alcance es parte del
M EDT
O Plan de Dirección del
Plan de Gestión Proyecto.
Validar del
de Alcance del Alcance Se trata de un Plan
Proyecto
subsidiario.
Controlar
el Alcance
Planificar la Gestión del Alcance
Entradas
Salidas
Es un plan subsidiario del Plan para la Dirección del
Proyecto.
Plan de Gestión
de Requisitos Algunos de sus componentes son
o Estructura de trazabilidad
5.2 Recopilar Requisitos
Recopilar Requisitos
Tipos de Requisitos
Requisitos de la Funcionales
Requisitos Solución
Requisitos NO
Estos son algunos tipos Funcionales
de Requisitos en que
las Organizaciones los Requisitos para la Transición
categorizan.
Requisitos del Proyecto
Requisitos de Calidad
Recopilar Requisitos
Entradas
Técnicas
Documentación Matriz de
5.1 Plan de Gestión Rastreabilidad
de Requisitos
del Alcance de Requisitos
Recopilar Requisitos
Tormenta de ideas
Permite asignar
mejora jerarquías
Criterios de Requisitos de
Aceptación calidad
Requisitos
Impacto sobre otras Reglas de la de apoyo y
áreas y entidades Empresa capacitación
Supuestos y
Restricciones
Recopilar Requisitos
Salidas
Requisitos vs. Objetivos del
Tabla que vincula los
Proyecto y de la Empresa
Requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del
Requisitos vs. Entregables de
ciclo de vida del Proyecto. la EDT
E3 x x
5.3 Definir el Alcance
Definir el Alcance
Registro de Interesados
Análisis del Identificación
5.1 Plan de Gestión Producto de Alternativas Documentación de
del Alcance Requisitos
Matriz de Rastreabilidad
de Requisitos
Juicio de Talleres
4.1 Acta de Expertos Facilitados
Constitución del
Proyecto
Salidas
ACTUALIZA
Entradas
Documentación
• Requisitos Funcionales • Requisitos de apoyo y
de Requisitos capacitación
• Requisitos no • Criterios de Aceptación
Funcionales
• Requisitos de Calidad
Definir el Alcance
Entradas
APO
Lecciones Aprendidas de Proyectos
Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
Análisis de
Sistemas
Ingeniería de
Análisis del Sistemas
Producto
de un Servicio.
Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas
Tormenta de Ideas
El objetivo es generar
Análisis de
diversos Enfoques. Alternativas
Definir el Alcance
Salidas
Proporciona también un
entendimiento común entre
los Interesados. Enunciado del
Alcance del
Proyecto Supuestos del
Proyecto
Entregables del
Proyecto
Restricciones
Descripción del Proyecto
Alcance del
Producto
Criterios de Exclusiones del
Aceptación del Proyecto
PRODUCTO Producto PROYECTO
5.4 Crear la EDT
Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto
en Componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5.3 Declaración
del Alcance del
Documentos del
Proyecto
proyecto Línea base
del Alcance
APO
ACTUALIZA
Documentación de
FAE Requisitos
Crear la EDT
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
La manera en que se La Regla del 100%
expresan los diversos establece, que si
componentes de la EDT 2.2 se logran
Documentos
en sus diferentes niveles satisfactoriamente
de descomposición es estos 3
en lenguaje de entregables se
2.2.1 2.2.2
entregables y nunca Manuales Protocolos debería estar
como actividades consiguiendo en
entregable del
2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 nivel inmediato
Manual de Manual de Manual de
usuario instalación mantenimiento superior.
Crear la EDT
Salidas
La EDT es el “Corazón” de la planificación de un
proyecto.
EDT de cuenta.
Salidas
Una Cuenta de
Control, puede
contener varios
Paquetes de
Trabajo, pero un
Paquete de
Trabajo solo puede
pertenecer a una
Cuenta de Control.
EDT
Salidas
Lista de Estimaciones
Actividades
Cronograma
Control del
Proyecto
EDT
Presupuesto
Diagrama de
Red Gestión de
Riesgos
Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o
paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.
Crear la EDT
Salidas
Se trata de un Documento cuyo objetivo es
Identificador del código de
respaldar a la EDT. Proporciona una cuenta
descripción más detallada.
Descripción del
Diccionario de la trabajo
EDT
EDT Organización
Responsable
Hitos del
Referencias
Cronograma
Técnicas
Requisitos Estimados de
de Calidad Costos
Criterios de Actividades
aceptación asociadas
Recursos
necesarios
PREGUNTA
A. Actividades
B. Paquetes de trabajo
C. Paquete de planificación
D. Cuenta control
PREGUNTA
A. Actividades
B. Paquetes de trabajo
C. Paquete de planificación
D. Cuenta control
PREGUNTA
Técnicas
Entradas
4.2 Plan de
Salidas
Dirección del Inspección
Proyecto
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones Entregables
4.3 Datos sobre
el Desempeño Aceptados
del Trabajo Información
5.2 Matriz de sobre el
Rastreabilidad de Desempeño del
Requisitos Trabajo
8.3 Solicitudes
Entregables de Cambio
Verificados
Documentos del
ACTUALIZA Proyecto
5.2 Documentación
de Requisitos
Validar el Alcance
Herramientas y Técnicas
Revisiones (del
producto)
Auditorías
Revisiones
Inspección Generales
Salidas
Entregables Aceptados
Los Documentos Formales de
Aceptación van a:
Usuario
Criterios de Aceptación
Productos Entregables del Producto
Aceptados
PREGUNTA
A. Observación
B. Análisis de la variación
C. Juicio de expertos
D. Inspección
PREGUNTA
A. Observación
B. Análisis de la variación
C. Juicio de expertos
D. Inspección
PREGUNTA
Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio.
4.2 Plan de
Dirección del Análisis de Documentos del
Proyecto APO Proyecto
Variación
ACTUALIZA
4.3 Datos sobre
el Desempeño Plan de Dirección
del Trabajo del Proyecto
5.2
Documentación
de Requisitos Solicitudes
de Cambio
Información
sobre el
APO Desempeño del
Trabajo
Controlar el Alcance
Entradas
o Línea Base del Alcance
o Plan de Gestión del Alcance
o Plan de Gestión de Cambios
Plan de Dirección
del Proyecto o Plan de Gestión de la Configuración
o Plan de Gestión de Requisitos
Herramientas y Técnicas
de la Variación Aprendidas
Análisis de
Variación
Controlar el Alcance
Salidas
ACTUALIZA
ACTUALIZA
Mediciones de Desempeño Lecciones Plan de
Aprendidas Dirección del
del Trabajo
Proyecto
Se documenta y se comunica a los
Interesados.
APO
PREGUNTA
En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción
del alcance:
En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción
del alcance:
A. Inspección
B. Descomposición
C. Análisis de la variación
D. Juicio de expertos
PREGUNTA
Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto
para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director
del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el
proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base.
¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó el director del
proyecto?
A. Inspección
B. Descomposición
C. Análisis de la variación
D. Juicio de expertos
PREGUNTA