REGLAMENTO DE

USO DE VEHCULOS
UNEMI 2012
REGLAMENTO DE
USO DE VEHCULOS
UNEMI 2012
Universidad Estatal de Milagro
RECTOR
Lic. Jaime Orozco Hernndez, Msc.
VICERRECTOR ACADMICO Y DE INVESTIGACIN
Ing. Fabricio Guevara Viej, MSc.
Vicerrectora Administrativa
Dra. Catalina Barzola Morn
DIRECCIN: Cdla. Universitaria
Km. 1.5, va Milagro - km. 26
CONMUTADOR: (04) 2970881 2974317
TELEFAX: (04) 2974319
E-mail: rectorado@unemi.edu.ec
www.unemi.edu.ec
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Reglamento de Uso de Vehculos
REGLAMENTO DE USO DE
VEHCULOS EN LA
UNIVERSIDAD ESTATAL
DE MILAGRO
Art. 1.- Objeto.- El Presente Reglamento
tiene por objeto normar el correcto uso,
control, custodia, mantenimiento y ad-
ministracin del parque automotor de la
Universidad Estatal de Milagro.
Art. 2.- Del Parque Automotor.- El Parque
automotor de la Universidad Estatal de
Milagro se compone de los vehculos
que se encuentren inventariados en el
registro de control de activos fjos corres-
pondientes y de los que se adquieran
por compra, venta, permuta, donacin
o por cualquier otro ttulo traslaticio de
dominio.
Art. 3.- Asignacin de los vehculos.- Dis-
pondrn de vehculos asignados para el
ejercicio de sus funciones, el Rector y el
o los Vicerrectores de la Universidad Es-
tatal de Milagro.
Los dems vehculos de los que dispone
la Universidad Estatal de Milagro estarn
bajo la administracin y responsabilidad
directa del Director Administrativo y se-
rn utilizados en forma comn para el
cumplimiento de labores de carcter
ofcial y actividades propias de la Insti-
tucin.
Art. 4.- Identifcacin de los vehculos.-
Los vehculos de propiedad de la Univer-
sidad Estatal de Milagro debern estar
identifcados con las respectivas placas
que deben portar en las partes delan-
tera y posterior; y, con el logotipo de la
Institucin.
Art. 5.- Acta de Entrega Recepcin.-
Los vehculos sern entregados a los
funcionarios, docentes o empleados
a quienes se les haya asignado y a sus
respectivos choferes, mediante la sus-
cripcin de la correspondiente Acta de
Entrega Recepcin, en la que consta-
rn detallados todos los datos de identi-
fcacin del automotor, sus accesorios y
herramientas. Este requisito ser aplica-
do siempre que se designe una nueva
autoridad, se produzca un cambio de
chofer, de vehculo o que se lo entregue
a una comisin.
Art. 6.- Vacaciones.- En caso de vaca-
ciones de la autoridad a la cual se le ha
asignado el vehculo, el chofer deber
presentarse ante sus subrogante y esta-
r bajo sus rdenes.
Los choferes que no se presentaren el
da en que la autoridad salga de comi-
sin o de vacaciones, sern sancionados
de conformidad con lo que disponen el
Cdigo del Trabajo y el Reglamento In-
terno de la Institucin.
Para el caso de vacaciones de los cho-
feres, stas se concedern de acuerdo
con el cronograma pre establecido por
la Unidad de Administracin del Talento
Humano de la Institucin.
Art. 7.- Administracin y Control.- El Di-
rector Administrativo de la Universidad
es el responsable de controlar el uso,
cuidado y mantenimiento oportuno de
los vehculos de la Institucin. Para el
efecto, el Administrador General efec-
tuar semanalmente la supervisin o ins-
peccin ocular de las condiciones en
que aquellos se encuentren. De existir
novedades, las comunicar al Director
Administrativo a fn de que, a travs del
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Reglamento de Uso de Vehculos
Departamento Jurdico, se adopten las
medidas correctivas y se establezcan
las responsabilidades a las que hubie-
re lugar, previo conocimiento del seor
Rector.
Las novedades encontradas que fueren
producidas por negligencia, descuido o
irresponsabilidad en la utilizacin de los
vehculos y que deliberadamente se hu-
bieren ocultado, sern de responsabili-
dad absoluta del conductor, docente o
funcionario causante de su cometimien-
to, y los gastos que originen las repara-
ciones sern cubiertas por stos, sin per-
juicio de las sanciones disciplinarias que
el caso amerite, previo el trmite admi-
nistrativo correspondiente.
Art. 8.- Responsabilidad y Custodia de
los Vehculos.- La custodia y cuidado
del parque automotor estarn bajo la
responsabilidad del Director Administra-
tivo, del Administrador General, de los
choferes y del personal de seguridad de
la Universidad Estatal de Milagro.
El docente, el funcionario, el empleado
o el conductor a quienes se les asigne
un vehculo, sern responsables del uso,
buen funcionamiento y conservacin
del mismo y por los daos y perjuicios
ocasionados, siempre que estos se pro-
dujeren por su negligencia, impericia o
irresponsabilidad en la conduccin o es-
tacionamiento.
Art. 9.- Responsabilidad compartida.-
Cuando el vehculo se destine a una
comisin o gira determinada, se proce-
der a dar cumplimiento a lo previsto
en el artculo 5 de este Reglamento y la
responsabilidad por el cuidado, protec-
cin y mantenimiento del mismo, corres-
pondern al Jefe de la Comisin o Gira
y al conductor del vehculo.
Art. 10.- Utilizacin y empleo de los ve-
hculos.- Los vehculos debern ser con-
ducidos nicamente por los respectivos
choferes que tengan licencia profesio-
nal de manejo o por el dignatario que
hubiere sido autorizado en forma escri-
ta por el Director Administrativo y que
cuente con la respectiva licencia de
conduccin.
En ningn caso podrn conducir los ve-
hculos, los choferes que no tengan li-
cencia profesional o el dignatario que
no cuente con la expresa autorizacin.
Por consiguiente, los vehculos no sern
conducidos por otros funcionarios o em-
pleados, peor an por sus familiares o
terceros. Quien incumpliere esta dispo-
sicin, ser responsable de los daos y
perjuicios que se produjeren al vehculo
y ser sancionado de conformidad con
lo establecido en las leyes y reglamen-
tos vigentes.
Art. 11.- Conservacin, Mantenimiento y
Registro de Vehculos.- Para la correcta
conservacin y mantenimiento de los
vehculos, el Director Administrativo se
encargar de supervisar el registro, man-
tenimiento y control de los vehculos.
Conjuntamente con el Administrador
General y el Jefe de Bienes, realizarn la
constatacin fsica, identifcacin y ac-
tualizacin de los inventarios de los au-
tomotores que posee la Institucin.
Es responsabilidad del Administrador
General mantener actualizado los regis-
tros de provisin de combustibles y lu-
bricantes, mantenimiento y cambio de
repuestos de cada uno de los automo-
tores que conforman el parque automo-
tor, as como llevar la respectiva hoja de
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Reglamento de Uso de Vehculos
vida de los mismos.
Art. 12.- Matriculacin y Placas.- El Admi-
nistrador General mantendr actualiza-
dos los datos y documentos referentes
a los conductores y vehculos y dems
requisitos de circulacin.
Art. 13.- Ingreso de Vehculos al Par-
queadero.- Las unidades de transporte
prestarn sus servicios en los das labo-
rables y en las horas determinadas en la
Agenda de Trabajo.
Los vehculos debern ser guardados
luego de concluida la jornada de la-
bor en los lugares designados para el
efecto. En caso de contravenirse esta
disposicin, se deber presentar al Ad-
ministrador General un informe justifca-
tivo, mximo hasta el da hbil siguiente,
caso contrario se proceder a imponer
la respectiva sancin disciplinaria, pre-
vio el trmite administrativo correspon-
diente.
Las llaves de los vehculos debern en-
contrarse debidamente rotuladas y se-
rn entregadas al Administrador Gene-
ral o en su ausencia, al guardia de turno
que reciba las unidades para su custo-
dia, quienes debern mantenerlas en
un cajetn con las debidas seguridades
y bajo su responsabilidad.
El guardia que realice la vigilancia del
parqueadero, llevar una bitcora de
control actualizada y frmada, en la
que registrar la hora de entrada, per-
manencia y salida de los vehculos, las
condiciones en las que ingresa y sale el
automotor, y el nombre y frma del con-
ductor. En caso de existir novedades se
informar por escrito al Administrador
General, quien proceder conforme a
lo previsto en el artculo 7 de este instru-
mento.
Art. 14.- Desplazamiento de los vehcu-
los.- El desplazamiento de los vehculos
dentro o fuera de los das y horas labo-
rables, se autorizar nicamente por
medio de una Orden de movilizacin.
Dicha orden se impartir en formularios
pre impresos y pre enumerados que
contendrn los siguientes datos:
a) Identifcacin de la Universidad
Estatal de Milagro y encabeza-
miento que dir; ORDEN DE MOVI-
LIZACIN;
b) Lugar, fecha y hora de emisin;
c) Motivo de la movilizacin;
d) Lugar de origen y destino;
e) Tiempo de duracin de la comi-
sin;
f) Nombres y apellidos completos
del conductor y del funcionario al
que se le asigna el vehculo, con in-
dicacin de los nmeros de las c-
dulas de ciudadana;
g) Descripcin de las principales
caractersticas del vehculo: mar-
ca, color, nmero de motor, nme-
ro de placas y de la matrcula; y,
h) Nombres y apellidos, frma y sello
del Director Administrativo.
Para el vehculo asignado al Rec-
tor, deber conferirse la Tarjeta de
movilizacin sin restricciones, en
la cual se har constar las carac-
tersticas del vehculo, color, placa,
nombre del conductor, nombre del
Rector y su frma.
Art. 15.- Movilizacin en das feriados o
por comisiones de trabajo o giras.- Para
la movilizacin de los vehculos en das
festivos y/o fnes de semana as como
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Reglamento de Uso de Vehculos
para destinarlos a comisiones de trabajo
o giras, los directores del rea acadmi-
ca o administrativa debern presentar
una solicitud por escrito al Director Ad-
ministrativo, a fn de que proceda a au-
torizar el uso de los mismos.
En consecuencia, para la movilizacin
o salida de los vehculos del parque au-
tomotor de la Universidad, en los casos
anteriormente sealados, ser menester
presentar la respectiva orden de movili-
zacin frmada y sellada por el Director
Administrativo, caso contrario, ningn
automotor podr salir de los patios de la
Institucin.
En los casos en que la movilizacin de
los vehculos sea fuera de la ciudad, el
Director del rea acadmica o adminis-
trativa que lo requiera, deber presen-
tar la solicitud con 72 horas de anticipa-
cin, a efecto de que se disponga los
chequeos mecnicos necesarios para
que el automotor se encuentre en con-
diciones ptimas de cumplir la gira o co-
misin.
Una vez concluidas la gira o comisin, el
conductor deber entregar al Adminis-
trador General la orden de movilizacin
y reportar las novedades producidas du-
rante el viaje para que ste a su vez las
comunique al Director Administrativo.
Art. 16.- Caducidad de la orden de mo-
vilizacin.- En el caso de que los vehcu-
los asignados a cumplir comisiones de
trabajo o giras, por causas fortuitas o
de otra clase, plenamente justifcadas,
retornasen al lugar de origen en fecha
posterior a la sealada en la orden de
movilizacin, el funcionario o docente
o el conductor, deber informar por es-
crito al Director Administrativo, las razo-
nes que ocasionaron la demora, mxi-
mo hasta el da hbil siguiente al de su
retorno.
Art. 17.- Suministro de combustibles y lu-
bricantes y plan operativo.- Los cupos
de combustibles y lubricantes, que se re-
quieren para la movilizacin de los veh-
culos, sern solicitados al Administrador
General, el que extender la Orden de
suministro de combustible y/o lubrican-
tes.
Los cupos de combustible sern de diez
galones semanales. En caso de asignar-
se un vehculo para el cumplimiento de
una comisin dentro y fuera de la ciu-
dad, se les entregar con diez galones.
Si por razones justifcadas no fuere suf-
ciente la asignacin del combustible, el
Jefe de la Comisin tendr opcin de
solicitar la reposicin con los recibos co-
rrespondientes.
Cuando se trate de asignacin de veh-
culos para giras, los gastos de combus-
tibles y lubricantes corrern por cuenta
de los usuarios.
El conductor ser el responsable de
que el suministro de combustible sea
completo y para constancia frmar la
recepcin en la orden o en el compro-
bante.
El Administrador General, el primer da
laborable de cada mes, presentar al
Director Administrativo, un informe sobre
estadsticas mensuales de consumo de
combustibles y lubricantes; de costos de
mantenimiento y reparacin preventiva
y correctiva; y, de otros gastos necesa-
rios para el normal funcionamiento del
parque automotor de la Universidad Es-
tatal de Milagro. Presentar as mismo,
los cuadros de necesidades para las
adquisiciones o contratacin de los ser-
vicios requeridos.
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Reglamento de Uso de Vehculos
Art. 18.- Obligacin de los conducto-
res.- Todo vehculo deber ser revisado
y controlado diariamente por el con-
ductor, especialmente los sistemas de
lubricacin, enfriamiento, luces, frenos
neumticos, a fn de comprobar su buen
funcionamiento o detectar posibles de-
fciencias o desperfectos. En tal virtud, el
conductor antes de movilizar el vehcu-
lo, deber constatar que el mismo se en-
cuentra en perfectas condiciones; caso
contrario, informar sobre el particular
al Director Administrativo para que este
disponga el servicio de reparacin. De
igual manera, el conductor cuidar que
el vehculo se encuentre limpio tanto en
su interior como en su exterior.
Si un vehculo con desperfectos mec-
nicos es movilizado, la responsabilidad
ser compartida por la persona que lo
autoriz y por el conductor del vehcu-
lo.
Cada vehculo llevar la Tarjeta para
el control de cambio de lubricantes, en
la que constarn los datos recordatorios
de la ltima revisin y el aviso de la fe-
cha en que debe realizarse la siguiente.
Art. 19.- Ingreso al taller mecnico.- Nin-
gn vehculo ingresar a un taller sin la
constancia escrita de la recepcin, las
condiciones del vehculo, nmero de
motor, accesorios y herramientas que
dispone. El documento de entrega re-
cepcin ser frmado por duplicado por
el responsable del taller y por la persona
que deja el vehculo.
El conductor que est a cargo del veh-
culo ser el responsable del seguimiento
de la reparacin y permanecer en el
taller durante el tiempo necesario hasta
cuando el vehculo sea reparado, para
verifcar que los trabajos efectuados
sean satisfactorios y en el menor tiempo
posible.
Los vehculos que tengan garanta tcni-
ca sern llevados a los talleres designa-
dos por la compaa proveedora para
su reparacin o mantenimiento.
Art. 20.- Control de rendimiento.- El Di-
rector Administrativo y el Administrador
General establecern u control y super-
visin de los accesorios y repuestos de
los vehculos, para determinar su rendi-
miento y evitar cambios o bajas innece-
sarias.
Tambin se controlar el consumo de
los combustibles, con referencia al ren-
dimiento de kilmetros por galn, por
cada tipo de vehculo.
Art. 21.- Control de compras.- Los do-
cumentos relacionados con la compra
de repuestos y accesorios de vehculos,
especialmente, llantas, bateras y herra-
mientas, sern justifcados con los for-
mularios nota de ingreso o egreso de
inventarios, y el control y cuidado estar
a cargo del Jefe (a) de Bienes. Este fun-
cionario tendr bajo su responsabilidad
el control de los repuestos, accesorios o
bienes que ingresen a bodega por cam-
bios suscitados en los vehculos de la Ins-
titucin, debiendo ser dados de baja de
conformidad con el reglamento de Bie-
nes del Sector Pblico, cada seis meses
por lo menos.
Art. 22.- Accidentes de trnsito, daos,
robos y plizas de seguro.- El Director
Administrativo ser el responsable de
efectuar los trmites necesarios para la
contratacin anual de una pliza de se-
guros de amplia cobertura contra todo
riesgo para los vehculos de la Institu-
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Reglamento de Uso de Vehculos
cin.
De producirse algn dao, accidente,
robo o cualquier otro siniestro, el funcio-
nario, empleado o docente responsa-
ble o el conductor del vehculo informa-
r del particular por escrito al Director
Administrativo, en un plazo mximo de
doce horas, adjuntando la siguiente do-
cumentacin, en lo que sea pertinente:
Parte de la Comisin de Trnsito
del Ecuador y/o denuncia;
Fotocopia de la licencia del con-
ductor;
Un plano ilustrativo del lugar don-
de ocurri el siniestro;
Copia de la licencia del chofer
del otro vehculo;
Copia de la matrcula del otro ve-
hculo;
Nombre, direccin y nmero tele-
fnico del propietario o conductor
del otro vehculo; y,
Copia de la matrcula del vehcu-
lo de la Universidad.
Una vez conocido el informe, el Director
Administrativo, en el plazo mximo de
cuarenta y ocho horas notifcar el par-
ticular a la compaa aseguradora para
recaudar la indemnizacin a la que hu-
biere lugar.
En caso de que el reclamo no haya sido
aceptado por la compaa asegurado-
ra y luego de agotadas las vas de re-
clamacin, a fn de establecer respon-
sabilidades a las que hubiere lugar, el
Director Administrativo remitir al Recto-
rado copia de toda la documentacin
relacionada con los hechos, quien dis-
pondr el levantamiento del respectivo
expediente administrativo sin perjuicio
de las acciones penales o civiles que
correspondan ante las autoridades y
jueces competentes.
El rubro que por deducible no cubra la
compaa aseguradora, ser cancela-
do por el servidor responsable.
Art. 23.- Causales para el establecimien-
to de responsabilidades administrativas.-
Son causales para la determinacin de
responsabilidades administrativas:
a) La emisin de rdenes de movili-
zacin sin causa justifcada;
b) La indebida utilizacin de la or-
den de movilizacin;
c) El empleo de vehculos prescin-
diendo de la orden de moviliza-
cin;
d) El ocultamiento o camufaje de
las placas de los vehculos;
e) La sustitucin de placas por las
de un vehculo particular;
f) La conduccin o utilizacin de
los vehculos por familiares del servi-
dor o conductor asignados;
g) La conduccin de vehculos en
estado de embriaguez;
h) La conduccin de los vehculos
sin la licencia de conducir corres-
pondiente;
i) Evadir o impedir de cualquier for-
ma el operativo de control de los
vehculos;
j) Cualquier otra inobservancia que
implique la transgresin de la nor-
matividad jurdica que rige el uso
de vehculos de las instituciones del
sector pblico; y,
k) Las dems establecidas en las
leyes y reglamentos sobre la mate-
ria.
Art. 24.- Sanciones.- La autoridad, funcio-
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Reglamento de Uso de Vehculos
narios y servidores pblicos que incurrie-
ren en el quebrantamiento de las dispo-
siciones legales y reglamentarias sobre
el uso, mantenimiento, movilizacin y
control de los vehculos pertenecientes
a la Universidad Estatal de Milagro sern
sancionados con multa o destitucin o
ambas conjuntamente, sin perjuicio de
las responsabilidades civiles culposas o
de los indicios de responsabilidad penal
a que hubiere lugar.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Rgimen legal.- El uso, custo-
dia, control y administracin de los veh-
culos de la Universidad Estatal de Mila-
gro se sujetarn a ms de las normas de
este Reglamento a las establecidas en
el Acuerdo 007 de la Contralora Gene-
ral del Estado del 2 de Abril del 2003, y
en el Reglamento General de Bienes del
Sector Pblico.
SEGUNDA.- Delitos o contravenciones
de trnsito.- Los conductores que incu-
rrieren en delitos o contravenciones de
trnsito se sujetarn a las sanciones de
la Ley de Transporte Terrestre, y ms le-
yes pertinentes, sin perjuicio de las san-
ciones administrativas que la Universi-
dad Estatal de Milagro pueda adoptar,
de acuerdo a la falta cometida.
DISPOSICION TRANSITORIA
NICA.- Vehculos destinados a la Escue-
la de Conduccin.- Los vehculos desti-
nados a la Escuela de Conduccin de
la Universidad Estatal de Milagro, se utili-
zarn, exclusivamente para esos fnes, lo
que se regular en el Reglamento que
para el funcionamiento de la Escuela
de Conduccin se dicte. En todo lo que
corresponda a identifcacin, acta de
entrega recepcin, administracin y
control, responsabilidad y custodia de
los vehculos, conservacin, manteni-
miento y registro de los vehculos, matri-
culacin y placas, ingreso de vehculos
al parqueadero, requerimiento de servi-
cios de mantenimiento y/o reparacin
y control de rendimiento, se sujetarn a
las disposiciones de este Reglamento.
El infrascrito, Secretario General de la
Universidad Estatal de Milagro, CERTIFI-
CA: Que H. Consejo Universitario en se-
siones del 2 y 13 de diciembre del 2011,
aprob el REGLAMENTO DE USO DE VE-
HCULOS EN LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE
MILAGRO.
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Reglamento de Uso de Vehculos
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Reglamento de Uso de Vehculos
Direccin: Cdla. Universitaria, Km. 1,5 va Milagro-Km. 26 Conmutador: (04) 2974317 / 2970881
Ext.: 3103 E-mail: rectorado@unemi.edu.ec Milagro Guayas Ecuador