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29/04/2014

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UNA PUNO EPIC 2014 Proyectos de Inversin HAV
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PROYECTO
Dr. HECTOR AROQUIPA VELSQUEZ
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
PUNO
ABRIL 2014
UNA PUNO EPIC 2014 Proyectos de Inversin HAV
29/04/2014
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UNA PUNO EPIC 2014 Proyectos de Inversin HAV
Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr un
resultado nico.
Temporario: Su extensin se prev limitada en el
tiempo.
Producto nico: no se ha realizado antes nada igual,
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Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construccin de una nueva Planta
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Instalacin de un nuevo software.
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cmo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA
Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO
Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO
Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original.
Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de
las ORGANIZACIONES involucradas.
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Diferenciar
La duracin del proyecto, del ciclo de vida del producto del
proyecto.
La Definicin del proyecto, de la gestin de la ejecucin del
proyecto.
Los responsables pueden diferir.
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DEFINICIN DEL OBJETIVO (QU)
DEL PROYECTO.
EVALUACIN Y DECISIN
GESTIN DE
LA REALIZACIN
DEL PROYECTOS
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Un poco de historia.
qu hace nacer la gestin de proyectos?
La complejidad de los emprendimientos nuevos.
La dinmica de los cambios.
Los nuevos estilos de direccin.
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Dupont de Nemour
Construccin de muevas plantas de productos
petroqumicos.
La aplicacin de teoras de redes permite desarrollar
tcnicas de programacin de proyectos por el mtodo del
Camino critico.
No todas las actividades del proyecto tiene la misma
prioridad.
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Qu se logra:
$
TIEMPO
PERT
Desarrollado en la US Navy.
Programas desarrollo y construccin
de armas muy complejas, con
intervencin de muchas disciplinas,
especialidades, contratistas, y
agencias.
PROBLEMA : cmo asegurar llegar
en tiempo?
Incluye la modelizacin probabilstica
de la red.
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As aparecen alrededor de
la gestin de tiempos y costos:
DEFINICIN DEL PROEYCTO.
GESTIN DEL ALCANCE.
GESTIN DE TIEMPOS
GESTIN DE COSTOS.
GESTIN DE RIESGOS.
GESTIN DE CAMBIOS.
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Gestin de reas de apoyo
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
GESTION DE LA CALIDAD.
GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
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Los procesos de un proyecto
Inicio Planeamiento
Control
Cierre
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para qu?
La Gestin de proyectos es el
conjunto de conceptos tcnicas
y habilidades que permiten
incrementar la probabilidad de
xito de un proyecto.
qu es un proyecto exitoso?
porqu hay tantos fracasos?
LAS 3 PROMESAS.
DESEMPEO: el producto del
proyecto cumple con lo esperado.
TIEMPO: Se completa en el
tiempo requerido.
COSTO: Se completa dentro del
presupuesto asignado.
Interdependientes: se plantean
mltiples trade-off entre las 3
dimensiones de xito.
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Volvamos al primer problema :
Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto.
dentro del Entorno Estratgico de la Empresa.
requiere un
ENFOQUE METODOLGICO PRCTICO
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el QU del proyecto.
OBJETIVO
idea
Expresin concreta del resultado
a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
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para qu .
OBJETIVO
entorno estratgico
alternativas alternativas
Primera evaluacin: Ver la definicin
a la luz del entorno estratgico de la empresa
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Definicin de XITO del proyecto.
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
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esto implica ..
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORES
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Qu resultados debo lograr concretamente durante la ejecucin
del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
ACTORES
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Objetivos especficos
Se debe definir
especficamente que debo
lograr (en tiempos y/o costos
y/o tcnicamente) con la
ejecucin del proyecto para
alcanzar el objetivo general.
Cada objetivo especfico que
defina consumir recursos
para alcanzarse.
Caractersticas:
Deben ser:
concretos, no generales
verificable objetivamente que se
alcanz el objetivo
realistas y alcanzables
Consistentes con los recursos
disponibles o previstos
Consistentes con los planes,
polticas y procedimientos de la
empresa
No excesivamente complejos.
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Entregables
Cmo alcanzo los objetivos
especficos?
Qu debo tener al final del
proyecto para decir que cada
objetivo especfico se alcanz?
Entregables: Resultados
tangibles y verificables que
marcan que uno o varios objetivos
se alcanzaron.
Entregables
Estn relacionados con el cmo voy
a realizar el proyecto. Qu productos
voy a entregar para alcanzar el
objetivo?
Ej.: para poder obtener la informacin
de un cliente en menos de 10
segundos puedo tener distintos
entregables segn como lo
implemente:
Una bibliorato con un sistema fcil
de ndice
Un software con una base de datos
.......
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Lgica bsica.
SI son ciertos los supuestos
explicitados y se logran todos los
objetivos especficos, medidos a
travs de los entregables
definidos,
ENTONCES se logra el objetivo
general del proyecto dentro de las
restricciones establecidas.
Ahora s:
La definicin de los entregables dispara
toda la metodologa analtica conocida y
en uso.
A lo largo de la ejecucin del proyecto
toda la gestin de los cambios, la
delegacin y la gestin de riesgos se ve
a la luz de la lnea estratgica de la
empresa.
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Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos
en su seno: el producto del proyecto
se integra a la empresa.
Las empresas que ejecutan proyectos
para terceros: viven de ejecutar
proyectos para otros.
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El para qu de ambas
organizaciones
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
ACTORES
Criterios
De aceptacin
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Definicin de alcance
Subdivisin de proyecto en
entregables
mas pequeos y manejables tal que:
Permita asegurar costo, tiempo y
recursos estimados.
Definir una lnea de base para
medir y controlar performance.
Facilitar una clara asignacin de
responsabilidades.
Entradas
Documento de Alcance.
Supuestos
Restricciones
otras salidas de la etapa de
planeamiento.
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Work breakdown structure
Salidas
Tcnicas
Descomposicin
Definicin de alcance
Identificar Actividades de mayor nivel del proyecto
Conciliar Costos y Duracin con nivel de detalle
Identificar componentes de los entregables
Verificar la correcta descomposicin
Contractual WBS
WBS Organizacional
WBS de recursos
Bill of Material
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Es un entregable orientado al agrupamiento de
los elementos de proyecto que organizan y
definen el alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar fuera del
proyecto, lo que no est no se hace.
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Organizacin Fase
Estudio Factibilidad
Impacto Comercial
Anlisis Econmico
Anlisis Financiero
Impacto Logistico
Impacto Ambiental
Planeamiento
Organizacin Fase
Armado grupo Proyecto
Seleccin Proveedores
Solicitud de permisos
municipales
......................
Requerimientos ............... ................
Nuevo Centro de
Distribucin
Ejemplo...
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Un ejemplo simple
Colocar el WEB de la empresa en Internet
Disear Definir Contenido Definir Sitio Publicar
Definir fonts,
colores, templates,
Etc.
Definir el mapa
del sitio
Seleccionar el ISP
Registrar la
compaa
y su direccin
Redactar el
resumen
de la empresa
Convertir el
reporte anual a
html
Escribir la pgina de
los productos
Convertir informacin
impresa a html
Compaginar la
versin final y
ponerla on-line
Registrarla
en
buscadores
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Gestin del Alcance -
Verificacin de alcance
Es el proceso de aceptacin formal
de alcance del proyecto, entregable
o fase por parte de los interesados
del proyecto (sponsor, cliente,
usuario)
Gestin del Alcance -
Control de cambio del alcance
Es el proceso que permite evaluar
si los cambios a introducir son
beneficiosos, determinar los
cambios que implican en las
definiciones del alcance y sus
consecuencias, y manejar los
cambios actuales si finalmente
deciden hacerse.
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Dos tipos de problemas
1.Incorrecta definicin inicial del alcance y la especificacin
del mismo.
2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del
proyecto
Por ej.
Un proyecto tiene un presupuesto de 1000
Si se hubiera planificado desde el inicio, con el nuevo alcance
costara 2000.
Pero al introducir la modificacin durante la ejecucin del proyecto
lleva los costos a 5.000 en lugar de 2000.
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Gracias .