El anlisis del entorno nos permite conocer reas como:
Aspectos econmicos del Pas. Condiciones de crecimiento del sector que desarrolla. Relaciones internacionales y comerciales Cambios demogrficos y culturales que alteran los niveles de la demanda. Riesgos de los factores Naturales, Estacionales, Accidentales y los Planes de Contingencia Aspectos legales y tributarios. Aspectos econmicos en trminos Presupuestales. IDENTIFICACION DE AMENAZAS El anlisis relevante, nos permite orientarnos y ordenarnos principalmente hacia la identificacin de las AMENAZAS Y OPORTUNIDADES. EL ENTORNO (ANALISIS INTERNO) En este caso, todos los elementos estn bajo control de la Gerencia en el da a da de la gestin. De su anlisis de estos elementos obtenemos Fortalezas y Debilidades, para mejorar nuestras acciones y cumplir la misin. RELEVANCIA DEL ANALISIS INTERNO La tecnologa a nuestro alcance. Redes de Comunicacin. Capacidad Financiera. El clima laboral Los Recursos Humanos y materiales que disponemos. Los cambios en nuestra organizacin. El cumplimiento con las disposiciones legales y tributarias, entre otros. VISIN- MISIN VISION Son las aspiraciones o metas por alcanzar, al interior de las instancias de la organizacin. La Visin, debe ser compartida por todos los miembros de la empresa. La visin y la misin en el concepto del planeamiento estratgico, compromete a toda la organizacin VISION ESTRATEGICA Es el diseo de la estrategia empresarial. Es aquella que se encuentra en la mente de los directivos y los dueos del negocio, pero necesariamente deben pasar por un esquema metodolgico de alto nivel. Dichos resultados se conocen como: Visin, Misin, Objetivos Estrategias, Metas, Factores crticos de xito, Anlisis de Fortalezas/Debilidades y Anlisis del entorno competitivo. La Visin Estratgica, nos aleja de la improvisacin empresarial. MISION Refleja el sentido de nuestro accionar. La formulacin de la Misin, es determinante, para el futuro del Proceso del Planeamiento Estratgico.La Misin, ser el factor condicionante para luego analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA). QUE DEBE CONTENER LA MISION? La Estructura Organizacional Los criterios de asignacin de recursos. La capacitacin permanente, entre otros. ESTRATEGIAS ESTRATEGIA DA DO La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado ESTRATEGIA FA FO La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin. La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier institucin le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales instituciones podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. MATRIZ DE LA ESTRATEGIA
FORTALEZAS APROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS DEBILIDADES OPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS
OPORTUNIDADES Estrategia para fortalecer tanto las fortalezas como las oportunidades Estrategia para minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
AMENAZAS TRANSFORMAR FA MAXI MINI = REORENTACINTRA
Estrategia para fortalecer la organizacin y minimizar las amenazas. EVITAR DA MINI- MINI=SUPERVIVENCIA
Estrategia para minimizar tanto las debilidades como las amenazas
CONTROL Planificacin. Organizacin. Direccin y Ejecucin. Orden PLAN OPERATIVO Es Corto y mediano plazo Que, como, cuando, quin, dnde y con qu? nfasis en los aspectos del "da a da" Desagregacin del plan estratgico en programas o proyectos especifico) Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables CONCLUSIONES Se puede establecer las inversiones que son afectadas por las variables internas y externas y estos pueden repercutir en costos al momento de la inversin si los costos se incrementan ms de lo que se presupuesta al inicio, esto puede ocasionar prdidas para los accionistas o para las empresas, por eso es muy importante para una buena toma de decisiones conocer la factibilidad existente y poder predecir los riesgos que pueda tener la inversin. Con esta investigacin, se logra determinar los pasos a seguir para una buena toma de decisiones de inversin entre los datos reales y las medidas de eficiencia establecidas. Todo es posible cuando existe un Plan Estratgico coherente y factible Por tanto, el objetivo general de la empresa es la consecucin del mximo valor de la empresa (no del mximo beneficio) para los socios, accionistas o propietarios. Sin duda alguna, la toma de decisiones se vuelve muy compleja a medida que surgen elementos a tomar en cuenta, puesto que la determinacin del valor de la empresa est en juego, pues los rendimientos esperados por los accionistas pueden ser o no favorables, despus de elegir de entre varias alternativas, buscar lo mejor para todos, se vuelve una decisin sumamente compleja, el conocimiento del valor del dinero en el tiempo y sus aplicaciones permite una maximizacin de recursos en la empresa, pero los accionistas siempre esperan un beneficio (pago de dividendos) y puede que se vean afectados cuando a la poltica del pago de stos se antepone un situacin que requiera la inversin de los mismos. Evaluar el costo de la deuda, en caso de adquirirla, buscar las fuentes de financiamiento que sean no las ms fciles si no las ms favorables, las ms baratas pero eficientes, determinar si el financiamiento ser de corto o largo plazo, si concuerdan con las expectativas de crecimiento y desarrollo, son cuestiones que no pueden pasarse por alto y que es necesario evaluar antes de decidir cualquier cosa