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Gua de Auditoras de Medicin

NDICE

Introduccin y Propsito
Medicin de Hidrocarburos
Auditora
Objetivo
Proceso de Auditora
Documentacin
Resultados
Calificacin de los Auditores

Introduccin y Propsito

La Auditora es un proceso de examinacin, investigacin y verificacin para asegurar que
los datos generados por los sistemas de medicin, sobre la cantidad y calidad de los
hidrocarburos lquidos y gaseosos sean los correctos y que los valores estn dentro de los
lmites de incertidumbre establecidos, deseados y/o negociados.

Los interesados en el tipo de informacin producto de las auditoras podran ser:

- La misma empresa (PEMEX) y las operadoras de campos maduros
- Los organismos reguladores (CNH)
- Otras autoridades gubernamentales (SHCP, SENER, etc.)

En general, las Auditoras se pueden categorizar como:

1. De investigacin, para identificar la causa de errores, variaciones u otros
problemas.
2. De cumplimiento, de acuerdo con los lineamientos, estndares, normas,
contratos, acuerdos o similar.
3. De regulacin o fiscal.

Se recomienda que todas las auditoras, independientemente de su naturaleza, categora o
clasificacin, sean organizadas con aviso previo a todos los involucrados.

Medicin de Hidrocarburos

La Medicin de Hidrocarburos (para fines fiscales, transferencia de custodia u otros) es el
proceso en donde una combinacin de equipos e instrumentos proveen informacin sobre
diversas variables del fluido (lquido o gas) a ser fiscalizado (contabilizado), como son las
medidas de volumen (o masa), temperatura, presin, densidad, corte de agua (porcentaje),
cantidad de sedimentos, entre otros.

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El registro de la informacin se lleva por medio de computadores de flujo que calculan los
datos de volmenes, masas y/o energa producida a condiciones estndares establecidas,
(ver artculo 57 de los Lineamientos Tcnicos de Medicin LTMH-).

Medicin Fiscal es la medicin cuyos datos son utilizados ltimamente para generar
recursos para el gobierno de la Nacin va impuestos, regalas o similares.


Auditora
La Auditora es la verificacin de todos los factores que influyen en la medicin, como son
la instrumentacin, los procesos de clculo, la validacin de la informacin resultante, as
como la observacin de la interaccin del personal responsable de generar y reportar los
datos dentro de los niveles de incertidumbre establecidos o requeridos.

Una Auditora difiere de un levantamiento de informacin ya que este ltimo es solo un
estudio de la situacin esttica por ejemplo, nmeros, marcas y/o tipos de equipos,
ubicacin, si el respectivo sistema est debidamente conectado, entre otros. Una Auditora
contempla lo mencionado en el levantamiento pero adicionalmente debe incluir:

Una investigacin sobre la relacin entre los equipos.
Mantenimiento y calibracin de los instrumentos y sus ajustes (cero, rango y span).
Seales de salida.
Los algoritmos de cmputo.
Interaccin del personal responsable.
La existencia y cumplimiento de procedimientos.
Ajustes a los datos generados (cundo, por quin y con que propsito)
Los procesos de compensacin (en el caso de fallas en la instrumentacin o de la
medicin).
Cumplimiento con los requerimientos metrolgicos.
Existencia y detalle del plan de contingencia en caso de necesidad.

En el caso que se repitan las Auditoras sobre los mismos equipos y/o sistemas el Auditor
tiene la obligacin de comparar los resultados de la(s) auditoras (s) anterior(es) con sus
hallazgos y comentarios.

En el caso que persistan inconformidades o fallas importantes, se deber realizar el
respectivo seguimiento solicitando el plan de accin correspondiente hasta conseguir una
solucin definitiva.

En ocasiones, se pueden requerir modificaciones en los equipos, en las competencias del
personal operativo o en las condiciones de proceso en la corriente de medicin.





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Objetivo

El objetivo principal de la Auditoras es proveer una opinin independiente (de los
operadores o encargados) sobre la cantidad y calidad de la medicin de los hidrocarburos
producidos, procesados, transferidos en custodia, o vendidos en un periodo especfico; y
por ende, desarrollar un conocimiento basado en la experiencia sobre el estado de las
instalaciones, su operacin y funcionamiento diario, la eficiencia del personal tcnico
involucrado, as como sobre la gerencia de la medicin llevada a cabo por Pemex.

A continuacin se indican algunos de los principales objetivos de una auditora:

Verificar el cumplimiento con los estndares especificados.

Cuantificar niveles de incertidumbre en la medicin, balances, prorrateos,
estimaciones.

Determinar los factores o inconformidades encontrados, jerarquizados por su
severidad.

Recomendar posibles cambios y/o modificaciones que puedan mejorar el nivel de
incertidumbre.

Otro objetivo importante de la auditora es apoyar, educar y adiestrar a las personas
involucradas en la operacin y funcionamiento de estos sistemas vitales y en la generacin
de los datos que resultan, a fin de asegurar acciones eficientes relacionados con la
planificacin y cumplimiento de los programas de mantenimiento, calibracin de los
instrumentos, verificacin regular de las instalaciones, procesos de computacin,
transmisin y archivo de datos, elaboracin de informes, resguardo de los registros, datos e
informacin complementaria, entre otros.

La Comisin Nacional de Hidrocarburos, conforme a las mejores prcticas de la industria,
recomienda el uso de auditoras internas como como herramienta de bsqueda para la
mejora en la medicin.


Proceso de Auditora

La ejecucin del proceso de Auditora consiste en una serie de etapas, como se menciona a
continuacin (Para ms informacin lase el estndar ISO 19011, sobre la ejecucin de las
Auditoras):

Reunin de Arranque

En la reunin de arranque el Auditor Lder (o Principal) explica a los representantes de la
compaa, empresa, operadora u organizacin a ser auditada, los objetivos especficos de
la Auditora as como de las normas y referencias a ser consideradas (ejemplo NRF, API,
AGA, ISO, OIML, etc.)
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Tambin se solicita a los interesados la colaboracin plena de su personal y trata de
propiciar un ambiente de colaboracin para facilitar el proceso y evitar el rechazo a ser
investigado.

Se debe explicar y concordar como se definiran las categoras de los factores y de
inconformidades (por ejemplo: severo (mayor), moderado (menor) y ligero
(observaciones), que permitan orientar la atencin y prioridad posterior hacia las
situaciones potencialmente impactantes.

Tareas a Efectuarse (en campo y/o en oficina)

Inspeccin de:

Las instalaciones fsicas en la que se encuentran los equipos y la instrumentacin de los
sistemas de medicin.
Las bitcoras de registro relacionadas con la medicin y su operacin.
Cualquier otro aspecto o tema que pueda afectar la incertidumbre en la medicin fiscal
(con nfasis en los estndares aplicables)

Verificar:

La existencia del Manual de Calidad, incluyendo los procedimientos para operacin
y mantenimiento.
Calibracin, contingencias, incluyendo emergencias, control de factores de
medicin (para medidores y dems instrumentos), control de errores, entre otros.
El estado, validez, trazabilidad, y otros, de los certificados de los patrones utilizados
para calibrar la instrumentacin, tanto primaria como secundaria
El estado de calibracin, ltima fecha efectuada, historia de haber sido calibrado,
entre otros.
El funcionamiento y el reporte de auditora de los Computadores de Flujo.
Configuracin(es) de los Computadores de Flujo y otros instrumentos.
Sistemas de muestreo y el manejo de muestras.
Evaluacin de los procesos de anlisis de los laboratorios.

Observar a los tcnicos y operadores de la compaa operadora en plena ejecucin de sus
tareas (Ej. uso de los probadores fijos o mviles, testers, padrones, cromatgrafos, toma
muestras, etc.) y corroborar operacionalmente el cumplimiento con lo requerido en
materia de la metrolgica de la medicin.

Revisar la documentacin, los informes de produccin final y la metodologa de cualquier
correccin con relacin a datos generados.

Explicar a los operarios y tcnicos sobre cualquier observacin o aspecto del
funcionamiento y operacin que merece mejora o ajuste.

Analizar los datos obtenidos de los archivos, en campo y/o entrevista(s) organizndolos de
la forma ms lgica.
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Estimar los valores (niveles) de incertidumbre encontrados, as como los valores
potencialmente resultantes en el caso de la resolucin de inconformidades y/u
observaciones.

Preparar borrador del informe de la Auditora concentrarse en las deficiencias
jerarquizndolas por su impacto en la incertidumbre de la Medicin.

Reunin de Cierre

Se hace imprescindible una reunin con los mximos responsables de las operaciones e
instalaciones de la compaa operadora, a fin de discutir, analizar y acordar las acciones
correspondientes sobre los hallazgos, observaciones y/o inconformidades encontrados.

Podra incluirse en la citada reunin los operarios y tcnicos de medicin, as como
personal de reas relacionadas.

Documentacin

Para que el proceso de Auditora sea efectivo y eficiente se recomienda que Pemex tenga
disponible y de fcil acceso (para el Auditor) la siguiente documentacin:

- Libros de Registro
- Diagramas (P&ID) de Tuberas e Instrumentacin
- Diagramas (PFD) de Flujo de los Procesos
- Diagramas de interconexin de instrumentacin
- Informacin sobre la historia de mantenimiento y calibracin
- Certificacin de los equipos que operan en las instalaciones
- Certificacin de los patrones que tienen para la calibracin regular de los equipos
- Configuracin de los computadores de flujo
- Los procedimientos aplicables a las corrientes de medicin fiscal, los ordenadores y
sistemas de supervisin
- Informes de medicin del periodo anterior a la auditora - como mnimo del ao
anterior en caso de lquidos y de los 90 das en caso de gas.
- Resultados del laboratorio sobre el anlisis de fluidos o cromatgrafo en caso de
gas mismos periodos de los informes de medicin
- Informes de auditoras anteriores y/o internas

Resultados

El resultado final de la Auditora es un informe exhaustivo (para el operador o entidad
auditada) y para facilitar las tareas de los interesados. Tambin debe ser acompaando por
un resumen en forma de informe ejecutivo. Los informes ejecutivos deben ser
presentados en un formato estndar que permitir su anlisis, as como la incorporacin en
una base de datos interna de la Comisin Nacional de Hidrocarburos.


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El informe ejecutivo debe incluir:

- Niveles de Incertidumbre encontrados en los sistemas de medicin
- Categora de medicin esperada (con su nivel de incertidumbre)
- Una opinin sobre el cumplimiento con las normas aplicables
- Lista de inconformidades por orden de importancia o impacto
- Observaciones mayores
- Opinin (si procede) de los procesos, tecnologas y personal involucrado
- Conclusiones
- Recomendaciones

El informe completo debe contener:

- Objetivos establecidos a priori de la Auditora
- Cumplimiento con las normas aplicables
- Listar normas aplicables
- Condicin de los elementos primarios
- Condicin de los elementos secundarios
- Equipos adicionales.
- Procedimientos para la operacin, mantenimiento y calibracin
- Observaciones (sobre)
Documentacin
Libros de Registro
Operaciones
Mantenimiento
Calibracin
Contingencia
Computacin
Errores en la Medicin Fiscal

- Estimacin de la incertidumbre de las corrientes y sistemas en condiciones iniciales
en:
Medidores
Probadores
Densidades
Cromatgrafo
Instrumentacin Secundaria
Sobre la instalacin total

- Recomendaciones sobre:
Corrientes
Probadores y analizadores
Procedimientos
Personal
Control de variaciones en las condiciones de proceso de los fluidos

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- Incertidumbre estimada en caso de la adopcin de las recomendaciones:
Medidores
Probadores
Densidad
Cromatgrafo
Instrumentacin Secundaria
Lazo de Calidad
Sobre la instalacin total


Calificacin de los Auditores

Las personas que participan en una Auditora tienen que ser profesionales, experimentados
en la medicin fiscal de hidrocarburos, conocedores de la importancia de los diversos
elementos en la medicin fiscal y dispuestos de seguir las instrucciones del Auditor Lder o
Principal.

El Auditor Principal debe ser un ingeniero, o persona tcnica especializada, con amplia
experiencia en el campo de la medicin fiscal, a fin de garantizar la calidad de la auditora y
as lograr la excelencia de los sistemas operativos.

Se estima que tal experiencia no se encontrar en personas con poca experiencia y por lo
tanto se recomienda que tenga al menos unos 10 aos de experiencia como tcnico
especializado en la ingeniera (mecnica, electrnica, elctrica, petrleo o de
instrumentacin y control, etc.) y/o preferiblemente certificado como auditor lder en
sistemas de gestin de la calidad.

Los terceros (personas y/o empresas) que vayan a ejecutar auditoras, ya sea para efectos
fiscales o en cumplimiento a los Lineamientos Tcnicos de Medicin de Hidrocarburos,
debern ser avaladas por la Comisin Nacional de Hidrocarburos, para su aceptacin.