SENA REGIONAL TOLIMA

CENTRO DE INDUSTRIA Y DE LA CONSTRUCCIN

ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
INFORME DE REQUERIMIENTOS
SISTEMA DE INFORMACIN, ADMINISTRACIN Y CONTROL DEL PRSTAMO
DE HERRAMIENTAS
APRENDICES SENA
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
No. ORDEN 120084
SERICIO NACIONAL DE APRENDI!A"E SENA
CENTRO DE INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCIN
I#A$U % TOLIMA
200&
SENA REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE INDUSTRIA Y DE LA CONSTRUCCIN
ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
INFORME DE REQUERIMIENTOS
SISTEMA DE INFORMACIN, ADMINISTRACIN Y CONTROL DEL
PRSTAMO DE HERRAMIENTAS
APRENDICES SENA
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
No. ORDEN 120084
IN$. NELSON 'ARIN
INSTRUCTOR
SERICIO NACIONAL DE APRENDI!A"E SENA
CENTRO DE INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCIN
I#A$U % TOLIMA
200&
SENA REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE INDUSTRIA Y DE LA CONSTRUCCIN
ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
CONTENIDO
1. O#"ETIO $ENERAL
2. O#"ETIOS ESPECIFICOS
(. AM#ITO DEL SISTEMA
4. CASOS DE USO
4.1. M)*) +, *-o.,/o
0. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1.1. D, -,2+343,25o
1.2. D, /,67-3+)+
1.(. D, /o859)-, : ;)-+9)-,
1.4. D, 7/)<3=3+)+
>. ANE?OS
>.1. E2.7,/5)
>.2. E25-,@3/5)
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ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
1. O#"ETIO $ENERALA
Desarrollar e implantar un sistema de informacin que permita administrar, prestar y controlar
las herramientas del ambiente CRAT del Centro de Industria y de la Construccin del SENA
Reional Tolima!
2. O#"ETIOS ESPECBFICOSA
Aplicar t"cnicas de recoleccin de informacin para conocer los requerimientos de
informacin del sistema #usuarios$!
Identificar los diferentes procesos que se dan en el pr"stamo de herramientas!
%isitar el ambiente CRAT para obser&ar los tipos de herramientas y procesos de
pr"stamos!
(. AM#ITO DEL SISTEMAA
El ambiente que se utili'ara de base para la in&estiacin e implementacin del (SISTEMA
DE PRSTAMO, ADMINISTRACIN Y CONTROL DE HERRAMIENTAS se
efectuara en el ambiente CRAT!
En la actualidad en el ambiente CRAT podemos encontrar dos )ornadas de formacin en las
cuales se mane)a el mismo proceso de pr"stamo de herramientas, este proceso se inicia desde la
re&isin del (in&entario principal* por parte del almacenista, que de)a como responsable al
instructor cuentadante de todo el (+anco de herramientas* del ambiente ante el SENA y este
delea responsabilidades y funciones en un aprendi' #herramientero$ que se le da el caro de
facilitar y de lle&ar un reistro de su pr"stamo, administracin y control!
,os dos aentes e-ternos que tienen derechos a solicitar pr"stamos de herramientas son
aprendices e instructores! ,os aprendices solicitan la herramienta por medio del herramientero
y quedan en un reistro #ho)a o cuaderno$ donde se especifica el nombre de la persona, hora y
fecha, y la herramienta prestada. cuando lo entrean este reistro cambia a otro estado donde se
especifica que la herramienta ha sido entreada, los instructores que solicitan herramientas lo
tiene que hacer directamente con el instructor cuentadante que esta caro de las herramientas
del ambiente, cuando finali'an acti&idades estos aentes e-ternos deben de&ol&er todas las
herramientas que se les fueron facilitadas!
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4. CASO DE USO
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4.1. M)*) D, P-o.,/o

Instructor
Cuentadante
Aprendiz
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PRSTAMO DE HERRAMIENTA
ACTOR PRINCIPALA Instructor a caro del (+anco de herramientas* del ambiente!
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PERSONAL INOLUCRADO E INTERESESA
I2/5-7.5o-A responsable del pr"stamo, administracin y control de las herramientas y su
mane)o en el ambiente!
H,--)43,25,-oA aprendi' con la funcin de lle&ar el reistro del pr"stamo y control de
las herramientas y ser el facilitador del mismo proceso!
A*-,2+3.,/A son aquellos que tienen la opcin de solicitar pr"stamos de herramientas
del ambiente para reali'ar sus pr/cticas o e)ercicios de formacin!
RESUMEN
El ambiente que se utili'ara de base para la in&estiacin e implementacin del (SISTEMA
DE PRSTAMO, ADMINISTRACIN Y CONTROL DE HERRAMIENTAS se
efectuara en el ambiente CRAT!
En la actualidad en el ambiente CRAT podemos encontrar dos )ornadas de formacin en las
cuales se mane)a el mismo proceso de pr"stamo de herramientas, este proceso se inicia desde la
re&isin del (in&entario principal* por parte del almacenista, que de)a como responsable al
instructor cuentadante de todo el (+anco de herramientas* del ambiente ante el SENA y este
delea responsabilidades y funciones en un aprendi' #herramientero$ que se le da el caro de
facilitar y de lle&ar un reistro de su pr"stamo, administracin y control!
,os dos aentes e-ternos que tienen derechos a solicitar pr"stamos de herramientas son
aprendices e instructores! ,os aprendices solicitan la herramienta por medio del herramientero
y quedan en un reistro #ho)a o cuaderno$ donde se especifica el nombre de la persona, hora y
fecha, y la herramienta prestada. cuando lo entrean este reistro cambia a otro estado donde se
especifica que la herramienta ha sido entreada, los instructores que solicitan herramientas lo
tiene que hacer directamente con el instructor cuentadante que esta caro de las herramientas
del ambiente, cuando finali'an acti&idades estos aentes e-ternos deben de&ol&er todas las
herramientas que se les fueron facilitadas!
PRECONDICIONES
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Ser aprendi' del respecti&o ambiente!
Ser instructor relacionado directamente con el ambiente!
$ARANTIAS DE ?ITO
El sistema debe identificar y reistrar las herramientas prestadas
El aprendi' contara con las herramientas necesarias para reali'ar su traba)o!
ESCENARIO PRINCIPAL
El aprendi' solicita herramientas!
El herramientero reistra, presta y controla la salida y entrada de herramientas
El aprendi' de&uel&e las herramientas y se borra del reistro!
0. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Teniendo en cuenta la entidad SENA y enfoc/ndonos en el ambiente CRAT se podr/n tener en
cuenta los siuientes requerimientos funcionales0
1! El sistema debe enerar reportes del in&entario principal en cuento a los pr"stamos,
administracin y control de las herramientas!
2! El sistema debe lle&ar una base de datos de las personas que tienen los permisos para
solicitar el pr"stamo de herramientas!
3! El sistema deber/ permitir &er los historiales de pr"stamo de las herramientas y
usuarios!
4! El sistema deber/ contar con una base de datos que sea actuali'ada cada &e' que el
instructor cuentadante lo crea necesario!
5! El sistema deber/ bloquear a los usuarios que no se encuentran reistrados en el
sistema!
6! El sistema debe ser capa' de bloquear el pr"stamo a los usuarios que tenan tardan'as o
deban herramientas!
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1. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Dentro de los requerimientos no funcionales encontramos la parte de rendimiento, seuridad,
soft7are 8 hard7are, y usabilidad del sistema que ser/n puestos a continuacin0
1.1. D, -,2+343,25o
El sistemas debe tener un dise9o y entorno rafico aradable para los aprendices!
El sistema debe enerar reportes en tiempo real y estos deben ser aradables y
completos para lle&ar un me)or mane)o de este mismo sistema!
El dise9o debe contemplar el uso ptimo de recursos tales como cone-iones a la base de
datos!
Contemplar en el dise9o la clara participacin entre datos y aplicaciones para optimi'ar
el rendimiento del sistema!
Debe contemplar requerimientos en el sistema para usuarios tanto internos como
e-ternos!
1.2. D, /,67-3+)+
El sistema debe estar confiurado para reistrar o bloquear a los usuarios que deseen
adquirir el ser&icio de pr"stamo de herramientas!
,a base de datos debe de estar encriptada y el cdio fuente proteido para que este no
sufra confiuraciones que no sean permitidas!
,a solucin debe refle)ar patrones de seuridad teniendo en cuenta la alta sensibilidad
de la informacin que se mane)a de acuerdo a las especificaciones funcionales dadas y a
las pol:ticas, normas y est/ndares de seuridad requeridos por el ambiente y el SENA!
1.(. D, /o859)-, : ;)-+9)-,
Dentro de la parte espec:fica del soft7are se identificara la plataforma tecnolica en la que
se &a a traba)ar para el direccionamiento y seuridad de bases de datos, el pr"stamo,
administracin y el control de salida y entrada de herramientas y dem/s procesos a tener en
cuenta!
En el hard7are hallaremos lo que el sistema deber/ utili'ar para el buen desempe9o y
usabilidad de este0
P)25)==)A Es el dispositi&o en el que se encuentra las im/enes eneradas
por el adaptador de &ideo del ordenador o computadora!
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I4*-,/o-)A Como indica su nombre la impresora es el perif"rico que el
ordenador utili'a para presentar informacin impresa en papel!
A=5)@o.,/ o *)-=)25,/A ;erif"rico o dispositi&o de salida encarado de
la reproduccin del sonido!
E/.C2,- +, .D+36o +, <)--)/ A Al pasarlo por el cdio de barras manda
el n<mero del cdio de barras al ordenador. si la lectura es correcta se
escuchara un sonido de acceso, si no lo es ser/ otro sonido de no acceso #no
una imaen del cdio de barras$ y tambi"n ser/ <til para in&entariar la
herramientas!
UPSA Es el suministro de ener:a ininterrumpible, es un dispositi&o que
racias a sus bater:as, puede proporcionar ener:a el"ctrica tras un apan a
todos los dispositi&os que tena conectados! =tra de las funciones de los SAI
es la de me)orar la calidad de la ener:a el"ctrica que llea a los aparatos,
filtrando subidas y ba)adas de tensin y eliminando armnicos de la red en el
caso de Corriente Alterna!
1.4. D, 7/)<3=3+)+
Se identifica la interfa' entre el sistema y el usuario! El sistema deber/ ser accesible,
aradable al usuario! ,os informes o dem/s deber/n ser leibles y f/ciles de entender al
operario que los administra!
,a disponibilidad del sistema debe ser continua con un ni&el de ser&icio para los usuarios,
aranti'ando un esquema adecuado que permita ante una posible falla la solucin en
cualquiera de sus componentes, contar con una seuridad a&an'ada que permita recuperar
estos informes y datos!
>. ANE?OS
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En los ane-os encontraremos dos de los tipos de recoleccin de informacin que fueron
utili'ados en el ambiente CRAT para tener en cuenta sus puntos de &ista respecto al uso e
implementacin del sistema de informacin, administracin y control del pr"stamo de
herramientas!
>.1. E2.7,/5)
>.2. E25-,@3/5)
1! >Cu/l es el sistema de pr"stamo de herramientas que mane)a su ambiente de
aprendi'a)e?
RE el instructor nombra a un encarado de las herramientas llamado herramientero
2! >,e parece que el sistema de pr"stamo de herramientas es el adecuado para su
ambiente?
RE
3! >Cree usted que el proceso de pr"stamo de herramientas que mane)a actualmente es
efica' y eficiente?
RE
4! >@u" incon&enientes se les ha presentado con los pr"stamos de herramientas en su
ambiente y que han hecho al respecto?
RE
5! >Cree usted que ser:a fa&orable una sistemati'acin para el proceso de pr"stamos y
control de herramientas?
RE
6! >Si lleara a faltar una Aerramienta que se procede a hacer en este caso y quien
responder:a frente a esta p"rdida?
RE
B! >Cada cuanto se hace el in&entario de herramientas del ambiente y como se lle&a a
cabo?
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RE
CIRDA DE, ENTRE%ISTAD=R0
CIRDA DE, ENTRE%ISTAD=0
AD+IENTE0
C=RDACIEN0