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SharePoint & GED:

Adoption Utilisateurs, Contrle et


Comprhension Documentaire pour tous
Edward OMeara
Business Development Manager EMEA
Kodak
Office / B2B / LOB / Entreprise

www.kodak.com/go/infoactivate
SharePoint Enterprise Content Management
A propos de Kodak Document Imaging
+20 ans dexprience mondiale de la GED
Centres des Usages Microsoft depuis 2009
SharePoint 2013 ready Ouvert dautres plateformes !

Scanners de Documents Services Techniques Logiciels de Capture
SharePoint Enterprise Content Management
ECM : Stratgies, Mthodes & Outils
pour la croissance du contenu non-structur
CAPTURE STORE DELIVER PRESERVE MANAGE
80% 35% 16.9
Information
non structure
Temps grer
des documents
Heures/sem.
chercher linfo
SharePoint Enterprise Content Management
Les bases dune GED russie
1. METHODOLOGIE 2. ADOPTION
UTILISATEURS

3. TECHNOLOGIE

SharePoint Enterprise Content Management
SharePoint facilite la Collaboration
& adresse les fondamentaux de la GED
Partage
de fichiers
Gestion de Contenu
Collaboration
Content Organizer
Document ID
Content Types
Document Sets
Managed Metadata

Cloud, Social, Mobile
Apps Store
Enhanced DM
Enhanced Search



SharePoint Enterprise Content Management
SharePoint est dj dans votre entreprise !
Pour tout ou une partie de vos processus mtiers
Comptences internes existantes
Vaste Ecosystme de Partenaires SharePoint
SharePoint Professionals
Subject Matter Experts
Accompagnement intgrateurs
Solutions cls-en-main et personnalisables

Pourquoi la GED dans SharePoint?
SharePoint Enterprise Content Management
Comment implmenter une GED SharePoint
Gouvernance Projet Adoption utilisateur Applis tierces
Objectifs & Etapes

Evolution
Business
Responsabilit

Personnalisation
Information
Hros

Exprience
Changement
Capture

Archive
Workflow
SharePoint Enterprise Content Management
Capture: qui, quoi, quand, o, pourquoi?
Car t ogr aphi ez l es pr oc essus c ent r s sur l es doc ument s
Factures fournisseurs, Ouverture de Compte Client, Gestion des Incidents,
Commandes, Questionnaires, RH, Contrats, Rclamations, Courrier Entrant
Numr i sat i on c ent r al i se au si ge
En rseau: adhoc, copieurs ou scanners rseaux, employs
Par dpartement: processus mtiers spcifiques, adhoc ou par lots, employs
Service Courrier: lots forte volumtrie, oprateurs ddis
Numr i sat i on di st r i bue, di st anc e ou mobi l e
Traitements adhoc ou par lots, employs
Numr i sat i on sous-t r ai t e
Lots forte volumtrie, oprateurs ddis

SharePoint Enterprise Content Management
Indexer: Extraire les Donnes des Documents
Saisie manuelle durant ou post-numrisation
OCR par Glisser-Dposer
Codes Barres
Consultation de Bases de Donnes
OCR Zonal / ICR / Cases Cocher
Extraction Automatique
Classification
Gestion des Exceptions
SharePoint Content Types
SharePoint Enterprise Content Management
Workflows: Contrler le flux des donnes
Workflows faciles concevoir, personnaliser, mettre jour
Amliorer lefficacit des transactions sur documents papier
Dploiement faciles avec des clients lger zero-footprint
Contrler la cohrence et la prcision de vos donnes mtier
Tirer parti des comptences existantes
Optimiser SharePoint en tant que plateforme :
types de contenu, outils de supervision, gestion des droits
utilisateurs et intgration facile dapplications tierces
SharePoint Enterprise Content Management
Trouver, Voir, Annoter vos Documents
Taxonomie: comment classez-vous vos documents?
Comment nommez-vous vos documents?
Recherche : contenu ou mtadonnes?
Trouver en un clin dil
Collaboration Documentaire Dynamique
Adoption Utilisateurs
SharePoint Enterprise Content Management
Usages, ROI & Bnfices

Comment grer la Capture distribue ?
Amliorer le partage de
linformation
Rationaliser les workflows
Acclrer le traitement
Grer les sources distantes
Automatiser le papier

Juridique
Ressources
Humaines
Service Clients
Traitement
Commandes
Ventes
Comptabilit
Processus mtiers centrs sur le Document
Secteur
Public
Fournisseurs
Revendeurs
Clients
SharePoint Enterprise Content Management
Juridique
Ressources
Humaines
Service Clients
Traitement
Commandes
Ventes
Comptabilit
Rationaliser la Capture des Documents
et leur traitement
Adoption Utilisateurs
SharePoint Enterprise Content Management
Demo
KODAK Info Activate Solution
SharePoint Enterprise Content Management
Info Activate v1.1: Spcifications
Server hardware 64-bit, four core CPU; 8 GB RAM; 80 GB hard drive
Server operating system Microsoft Windows Server 2008 Standard
SharePoint requirement SharePoint Foundation 2010 SP1, June 2011 CU
Database requirement Microsoft SQL Server 2008 R2 (64 bit)
Client PC requirement 2 GB RAM
Scanner requirement TWAIN-compliant driver
Browser requirement Internet Explorer 7, 8 or 9; Silverlight 5
Info Activate Server
Capture Workflow
OCR
Image Processing
Output
Optional Modules
Info Activate
Workflow Module
Scan Client
Index Client
QC Client
Admin Client
SharePoint Enterprise Content Management
Solution Simple construite dans SharePoint
Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web
Envoyer un PDF avec OCR au bon endroit
Contrle par Gestion des Droits dUtilisateurs
Contrle de la Dnomination des Documents
Intgration avec tous scanners Intgration enrichie avec les scanners Kodak
Evolutivit, flexibilit & implmentation scurise dune solution sandbox
Inclut Nuance, moteur OCR professionnel
Dvelopp par Kodak, avec une roadmap complte
Support par Kodak et ses partenaires
Disponible et dj en production en Europe !
SharePoint Enterprise Content Management
Apps pour SharePoint 2013
http://office.microsoft.com/en-us/store


SharePoint Enterprise Content Management
SharePoint Enterprise Content Management
Au del du papier
Service Courrier Numrique
Rponses Automatises
Intelligence Artificielle
Apps via SaaS
Mobile
Structured

Semi-Structured

Unstructured
Image
Paper
PDF
Email
Scanner
Fax Server
File System
eMail Server

Kodak Document Imaging Software
Logiciel Focus Utilisateurs Technologie Disponible
Capture Pro
Capture par
Lots
dImages
Oprateurs de
Numrisation
Client lourd,
autonome ou
client-serveur
2008
Info
Activate
Capture
Transactionnelle
Adhoc & Workflow
Employs
Client lger,
Bas sur
SharePoint
3T 2012
Document
Viewer
Collaboration
sur Documents
SharePoint
Utilisateurs
Documents
SharePoint
Bas sur
SharePoint
2011
Info Insight
Automatisation
des Processus
Mtiers
Tous

Saas ou
Sur Site
Intelligence
Artificielle
2T 2013
SharePoint Enterprise Content Management
A retenir
SharePoint valorise vos informations
Economies en vue !
Plus que du partage
Pas une GED cls-en-main

Une GED SharePoint russie requiert :
Stratgie, Soutien, et Travail dquipe
Comprhension des processus mtiers
Design
Add-ons GED tiers cls-en-main
Configuration
Support Partenaires glocaux

SharePoint Enterprise Content Management
Merci !
Software
Service
& Support
Edward OMeara
edward.omeara@kodak.com
+33 6 06 78 55 01
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