anD0CF3_Visoconfrence

CR visioconfrence
Formation des enseignants ; dfinition, apports et volution des modalits
Faye - Goletto - Halepidis - De Oliveira
31/03/2014

N tudiant :
Nom des tudiants : Hlne Halepidis - Faye Stanislas - Goletto Sandra- Anouchka De Oliveira
Adresse :
Code postal : Ville : Pays :
Courriel : Tlphone :
Mobile :

Code du Module : D9CM1
Intitul du module : Politique de le-Formation
Nom de lEnseignant : Madame Muhlstein-Joliette, Monsieur Poursac
Travail n 1
Sujet : Synthse Visioconfrence

COMMENTAIRE DU PROFESSEUR :









POINTS A REVOIR :







!"#$ &
!ormation des enseignants ; dfinition, apports et volution
des modalits.
Transformations depuis l'apport des TICE.

Intervenant : Yves Kerouas, Directeur de l'Alliance franaise de Bogota
et Dlgu gnral de la fondation Alliance franaise en Colombie.
Animatrice : Anouchka De Oliveira Bogota pour son stage

I. Dfinition du sujet trait, choix de linvit et laboration des supports
(Anouchka)

Dfinition du sujet et choix de linvit
Plusieurs facteurs nous ont encourags choisir le sujet suivant : La formation des enseignants :
Dfinition et volution des modalits depuis l'apport des TICE parmi la liste des thmatiques
proposes. En premier lieu: le master Aigeme accorde une large part au champ du Franais
Langue Etrangre et notre groupe compos de 4 personnes comptait 3 personnes inities au fle.
La quatrime tudiante, dcouvrant ce domaine, stant facilement adapte aux modalits de cette
discipline, le fle constituait le dnominateur commun des membres.
Mon stage mayant amene intgrer lAlliance franaise de Bogota, jai eu loccasion de
mentretenir maintes reprises avec son directeur/dlgu gnral. Son exprience, son
professionnalisme et sa disposition accepter les sollicitations exiges par ce travail mont
encourage proposer son profil aux autres membres du groupe qui lont aussitt accept. Une
fois le sujet et linvit trouvs, nous nous sommes rpartis le travail selon les diffrentes tches
dcrites par le cours :
! rdaction de la prsentation de linvit et du plan de lintervention (Anouchka),
! responsabilit technique (Hlne),
! communication sur lvnement (Stanislas),
! coordination gnrale (Sandra).
laboration des supports
Deux supports, sous forme de diaporama ont t labors : la prsentation de linvit et celle du
plan de lintervention, le jour de la confrence.
Afin de ne pas trop solliciter notre invit, trs pris par son poste de directeur, une premire
prsentation a t ralise partir de CV et de photos de lui (transmise par ses soins). Cette
premire prsentation lui a t soumise, pour validation et accord (forme et fond). Elle a ensuite
t soumise aux autres membres du groupe dont les remarques ont permis llaboration de la
version finale.
Le support du plan de lintervention a exig plus de travail et davantage dentretiens avec le
directeur : nous avons plusieurs reprises pris rendez-vous afin de cerner la problmatique
traiter et de rflchir aux lments de rponses que le cas des AF de Colombie nous permettait
dapporter. Ces entretiens ont fait lobjet dune prise de note rigoureuse qui ma ensuite permis
de dresser une premire bauche de plan que jai soumise au directeur. Aprs quelques
corrections et complments apports, jai propos ce droul aux autres membres du groupe qui
ont soumis des remarques que jai reportes sur le support, ainsi que les questions et
interrogations auxquelles jai rpondu pour que le contenu soit clair pour nous tous. Cette version
finale a ensuite t communique linvit dont la validation tait incontournable tant donn
quil sagissait du support de son intervention.


II. Scnarisation
Visioconfrence prvue le lundi 31 mars dans le cadre des lundis du M@ster.
Thme : Formation des enseignants ; dfinition, apports et volution des modalits
Transformations depuis l'apport des TICE.
Dure : 1h 30.

! Test technique : 15h Paris - 8h Bogota - 14h Dakar (30 minutes avant le dbut de la
confrence)
! Dbut de la confrence : 15h30 Paris.
! Pr-test technique le 25 fvrier 2014 14h30 Paris 7h30 Bogota - 14h30 Dakar -
17h30 Maurice.
!"#$%&'(%)'*$ ,- ,#&*-./0/$)




"#$% '()*' + ,*-#. / "(-0(11% 2(34%''%
- 1echnlclenne : Pelene Palepldls
"#$% 5#.$*1$ 6 + 7(8($* %1 9('(:0#%
- lnLervenanL : ?ves kerouas, ulrecLeur de l'Alllance
franalse de 8ogoLa eL uelegue general de la
fondauon Alllance franalse en Colomble.
AnlmaLrlce : Anouchka ue Cllvelra a 8ogoLa pour son
sLage
"#$% 5#.$*1$ ; + 92! 5% <*=*- *3 ">1>8*'
- 8esponsable de la communlcauon : SLanlslas laye
?#.3*'#.*@(1 5% '* 4#.#()(1A>-%1)% %1 B%0)*.$
CoordlnaLrlce de l'acuvlLe: Sandra Coleuo






,-%:#C-% D*-@%
6E :#13$%.
Cuuls : owerolnL eL vldeo
- SaluLauon
- 8eplacer la conference dans le cadre du MasLer
Algeme
- resenLauon du su[eL de faon synLheuque
- resenLauon du deroulemenL de la conference
resenLauon de la
conference eL du Lheme:
- -Pelene Palepldls ,
-SLanlslas laye ,
-Sandra Coleuo ,
-Anouchka ue Cllvelra.
resenLauon des
lnLervenanLs
- ?ves kerouas, ulrecLeur de l'Alllance franalse
de 8ogoLa eL uelegue Ceneral de la londauon
Alllance lranalse en Colomble.
un lnvlLe
CuaLre eLudlanLs ayanL Lravallles en collaborauon sur le pro[eL
de conference:
- lnLroducuon du Lheme de la conference







<%3F#C:% D*-@%
/G :#13$%.
Cuuls : owerolnL
- Allocuuon de l'lnvlLe: ?ves kerouas, ulrecLeur de
l'Alllance franalse de 8ogoLa eL uelegue Ceneral
de la londauon Alllance lranalse en Colomble.
- 8elance par l'anlmaLrlce.
Conference de Lype
maglsLrale
H-(#.C:% D*-@%
;G :#13$%.
Cuuls : owerolnL (page de presenLauon)
- Le moderaLeur cenLrallse les quesuons sur le
chaL eL en presence eL les pose a l'lnLervenanL.
Cuesuons a l'lnLervenanL
I3*$-#C:% D*-@%
J :#13$%.
Cuuls : owerolnL (page de presenLauon)
- Concluslon
- 8emerclemenLs
ClLure
III. Contexte organisationnel

Constitution du groupe
Travaillant dj ensemble pour lUE Evaluation FOAD Anouchka, Hlne et Sandra ont
souhait pour ce cours maintenir le groupe. Nous avons trs vite intgr Stanislas dans notre
groupe aprs avoir dpos une annonce sur le forum.

Lintervenant et le thme
Anouchka nous a propos un intervenant : Yves Kerouas, Directeur de l'Alliance franaise de
Bogota et Dlgu gnral des Alliances franaises de Colombie. Le thme autour de la
formation des enseignants tait encore affiner.

Outil de collaboration
Nous avons mis en place diffrents outils collaboratifs. Nous avons utilis Skype pour nos
rendez-vous virtuels, Google drive pour nos diffrents travaux en commun, des mails.

Calendrier
Suite la classe virtuelle du lundi 20 janvier 2014, nous nous sommes consults afin de choisir la
date de notre confrence. Nous avons trouv un consensus selon nos disponibilits pour le lundi
31 mars 2014. Concernant le choix de lheure, cela a t plus compliqu. En effet, le dcalage
horaire entre les 2 sites les plus loigns tant un lment majeur pour lensemble de
lorganisation et pas seulement pour le jour J.
En Colombie, il sera 8 h quant l'le Maurice, il sera 18 h. Dans ces conditions, il nous a fallu
effectuer un choix. Sandra ne pouvait pas se connecter cette heure tardive dans un CNF. Elle
utiliserait donc une autre technologie. Cest Monsieur Maynier qui nous a apport la solution du
Webcast.
Le crneau horaire propos par Paris quant cette date stale de 10 h 30 17 h. Le dcalage
horaire entre Paris et la Colombie, lieu de lintervenant, est de 7 heures. Le lyce franais de
Bogota qui nous met disposition son matriel ouvre 8 h, prenant en considration le test, 30
minutes avant le dbut de la confrence, celle-ci ne peut dmarrer avant 8 h 30 et se terminer
10 h. C'est--dire 15 h 30 17 h, heure de Paris.

Rpartition des tches
Nous avons ralis un tableau des diffrentes tches effectuer, dune part pour rassembler
celles-ci sous un mme document et afin que chacun se positionne selon ses comptences.


Test
Nous avions prvu un test entre les trois sites distants, Paris, Bogota et Dakar le 25 fvrier 2014.
Ce test nous a grandement permis de rpondre des erreurs matrielles et techniques dont voici la
liste :
! Nous ne savions pas dans quel ordre devaient se faire les appels ;
! Confusion dans les adresses IP : mal communiques par le contact du lyce de Bogota.
Paris n'a pu joindre Bogota durant 30 minutes ;
! Bogota ne pouvait galement joindre Dakar, puisque la salle initialement prvue tant
occupe, Stanislas a d changer de salle et de matriel dont Bogota navait pas les
coordonnes.

En communiquant par Skype en temps rel entre le site de Bogota et celui de Dakar : le site de
Bogota a pu communiquer son adresse IP au site de Dakar qui la communiqu au site de Paris
par tlphone.
Paris a ensuite pu contacter Bogota et Dakar en faisant le pont . La connexion a enfin pu se
faire entre les trois sites distants.
Hlne et Sandra de leur domicile ont pu suivre les changes par Skype grce Anouchka qui
avait connect son ordinateur. Hlne et Sandra ont pu toutes deux visiter virtuellement le site
distant de Bogota, et participer pleinement ce test.

Le technicien, remplaant Monsieur Poursac le jour du test, a pu rpondre nos interrogations
durant le test, et dautres points ont pu tre claircis ultrieurement auprs de Monsieur Poursac.
! Confirmation de la possibilit pour Sandra de suivre en direct la confrence via le
streaming ;
! De quelle manire, les tudiants qui assisteront la confrence poseront leurs questions ?
! Comment passer de l'image diaporama l'image des participants en Colombie, gestion par
dalle tactile de la salle de visioconfrence Paris ?

Par consquent, nous avons donc compris le caractre indispensable du test. Il nous a permis
dune part afin de rgler les problmes techniques, et dautre part de soulever des questions
importantes dorganisation.

Laprs test
a la suite du test nous devions :
actualis le formulaire avec les bonnes adresses IP afin de le renvoyer Monsieur Poursac ;
pos nos questions restes en suspend ;
reprendre nos activits de prparation, blog pour la communication de lvnement,
PowerPoint de prsentation, etc.

Jour J
Le jour j, il a fallu communiquer le lien de la confrence aux tudiants qui souhaitaient la suivre.
Cest donc Hlne qui a transmis le lien Sandra qui sest charge son tour de le poster sur le
forum de la visioconfrence sur la plateforme Icampus.

La confrence du ct spectateur
La prestation dans son ensemble a t plutt russie du ct spectateur. En effet, le sujet tait
pertinent, la communication fluide et les diffrents acteurs intervenants bien orchestrs.
Six tudiants taient connects sur internet afin de suivre la confrence et ont particip en posant
leurs questions linvit via loutil chat de Moodle.


IV. Organisationnel et technique

Modalit technique de la visioconfrence :

! Visioconfrence multipoint : 3 sites runis (Paris, Bogota, Dakar)
! Protocole de communication utilis : Protocole H323, dfinit la communication sur IP
(Internet Protocole) de 64 768 k.
! La qualit de limage et du son taient corrects




quipement :
1. Salle multimdia (Las Vergnas, Paris 3 Sorbonne Nouvelle)
2. Un ordinateur principal (situ dans un local technique) + cl USB contenant la
prsentation
3. PowerPoint et vido de prsentation MP4 de Sandra.
4. 3 crans de contrle :
a. lcran central : montre ce qui est diffus,
b. lcran de droite : ce que le site distant (Bogota) partage avec le site prsent (Paris)
c. lcran de gauche : montre ce qui est visible pour les rcepteurs externes
5. Une dalle tactile permet denvoyer les divers mdia lcran de gauche.
6. Un clavier est galement reli lordinateur principal, et lcran de gauche.
7. Un ordinateur connect la visioconfrence : permet de visualiser le rendu de la
visioconfrence en cours et de rcolter les messages des rcepteurs externes (chat).

Pour anticiper les problmes techniques et nous familiariser avec le matriel, nous avons donc
ralis un test prparatoire 3 semaines avant la date de la visioconfrence, et je suis arrive sur
place 45 minutes avant le dbut de la visioconfrence. Je ne me suis familiarise avec le matriel
que le jour j, pratiquement en direct nayant pas pu me dplacer le jour du pr-test.

Droulement de la sance le jour J (vu de Paris):
Avant notre confrence, nous avons fait face des problmes de connexion avec Dakar. Limage
fonctionnait, Stanislas nous entendait, mais nous ne recevions pas le son.
Stanislas a donc d changer de salle de confrence, nous donner les nouvelles rfrences pour
que nous puissions le rappeler.
La connexion avec Bogota a t correcte ds le dbut.
Ces problmes de son nous ont amens dmarrer la confrence avec 5 minutes de retard.

Dautre part, juste avant le dbut de la confrence, nous nous sommes rendu compte que le
dfilement de la prsentation ppt ne pouvait tre visible sur lcran gnral, mais uniquement
visible Paris (sur lcran de droite).
Anouchka ne serait donc pas autonome sur cette tche. Jai (le technicien sur place) donc d tre
attentive au dfilement des diapositives le long de la confrence pour envoyer de Paris la mme
prsentation de faon quasi synchronise.

Tout sest relativement bien pass, jusqu ce que lon perde de lcran de droite, le dfilement
des diapositives de Bogota (en milieu de confrence). Jai donc d me concentrer davantage sur
le contenu de la confrence pour faire dfiler les diapositives de manire cohrente aux changes
de la confrence.
Je devais rester trs concentre sur le droulement de linterview pour pallier ce problme
technique, me mettre la place de lanimateur, au dtriment de laspect technique en termes de
gestion du processus : prise en compte des messages laisss sur le chat, change avec lquipe sur
place en direct, assurer les transitions entre la prsentation ppt et la prsentation vido de Sandra
laide de la dalle tactile, etc.


V. La diffusion de linformation
Le blog de la visioconfrence
Il a t mis en place le 20 fvrier 2014, soit quarante jours avant la visioconfrence. La premire
phase de sa mise en place a consist soumettre dabord sa configuration lapprciation du
groupe. Les suggestions des membres du groupe ont permis dapporter des modifications par
rapport aux libells de certaines rubriques. La deuxime phase de la mise en place du blog a
consist intgrer le chronogramme, le sommaire, la prsentation des organisateurs et du thme
de la visioconfrence. Ces contenus ont t revus et corrigs par lensemble du groupe. Le blog
fut publi sur le forum du cours (visioconfrence) le 24 mars 2014, soit huit jours avant la
visioconfrence.
Il faut noter que le blog a fait lobjet dun consensus au sein du groupe. Et ceci est mettre au
crdit du groupe. Toutes les suggestions et remarques faites par les membres du groupe ont t
prises en compte. Sa ralisation ma galement permis de dcouvrir la fonctionnalit mode
galerie de Wordpress. La dimension ergonomique et linteractivit du blog ont aussi t prises
en compte lors de sa ralisation. Il a t conu non seulement de faon rendre la navigation
facile lutilisateur, mais aussi permettre les visiteurs de pouvoir communiquer avec les
organisateurs de la visioconfrence. De plus, le blog a permis de donner une visibilit
lensemble des informations relatives la visioconfrence.
Cependant, il faut noter que le blog na enregistr que 19 visites et 164 vues. Ces nombres sont
relativement rduits compars aux nombres dtudiants inscrits dans le Master. Le blog na pas
non plus t utilis par les tudiants du Master pour communiquer avec les organisateurs de la
visioconfrence. Ceci est probablement d au fait que la visioconfrence a concid avec une
priode o les tudiants avaient un nombre important de devoirs rendre.


VI. valuation personnelle des membres
-Anouchka - Site distant de Colombie
Personnellement japprhendais cet exercice cause de ses aspects techniques que je ne
matrisais pas et nai pas aussitt compris l'intrt que cette exprience allait mapporter. Javais
dj particip des visioconfrences (comme interlocuteur, sans prparation) et je navais
absolument pas saisi la complexit de lexercice. Ces expriences ne mavaient pas convaincue
du bien-fond de lacquisition et de lutilisation de ce matriel. Je comprends aujourdhui
pourquoi : elles ntaient absolument pas menes de faon professionnelle (prparation tour de
parole, prise de parole, rglages techniques, etc.). Ainsi, lexprience de la prparation et de la
ralisation de notre visioconfrence ma-t-elle permis de prendre conscience et connaissance des
points suivants :
-Importance de prparer le contenu.
-Importance de laspect technique de lexprience.
-Importance de prparer et de fixer les rles de chacun (prise de paroles, questions, etc.).
-Intrt de dcouvrir les aspects techniques de ce type de runion virtuelle.
-Intrt du travail de groupe : apport et contribution de chacun dans lintrt commun.
-Aspect incontournable du test technique.

Pour conclure personnellement, cette exprience a t positive et me permettra denvisager plus
sereinement et professionnellement une future ventuelle visioconfrence.


-Stanislas B. FAYE - Site distant de Dakar

Pour diversifier les expriences en matire dutilisation des TICE dans la formation des
enseignants, jai tenu partager celle du Sngal. Pour ce faire, jai prpar, avant la
visioconfrence, trois exemples de cas illustrant des modes dutilisation des TICE dans la
formation des enseignants. Le premier concerne la formation distance des tudiants recruts
comme vacataires ou contractuels et affects dans les tablissements scolaires du Sngal pour
combler le manque denseignants. Le deuxime exemple sintresse lchange de contenus
pdagogiques initi par le projet Sankor travers la plateforme Plante Sankor et qui favorise
une sorte de formation entre pairs-enseignants. Et en dernier lieu, jai voqu les opportunits que
les webinaires (sminaires travers le web) offrent aux enseignants sngalais dans le cadre de
leur dveloppement professionnel.

Le jour de la visioconfrence
Cest 11 h 30 mn (heure de Dakar) que je suis arriv au CNF, soit deux heures avant la
visioconfrence. Je mattendais ce que Paris me contacte une heure avant la visioconfrence
pour effectuer un dernier test. Alors 12 h 00 mn, jai demand au technicien du CNF de mettre
en marche le matriel de visioconfrence (TV, Webcam, connexion Internet). Aprs avoir attendu
pendant prs de 30 mn sans recevoir dappel, jai pris moi-mme la dcision dappeler Paris.
Cest ainsi que je suis entr en contact avec Paris. Etaient prsents dans la salle, ce moment,
Olivier Poursac et Hlne Halepidis. Jai tent de communiquer avec eux, mais une dfaillance
technique men a empch : le micro ntait pas en tat de marche. Aprs plusieurs tentatives
sans succs, jai demand au technicien de me changer de salle pour viter de retarder davantage
le dmarrage de la visioconfrence. Cest ainsi que la salle de lauditorium ma t affecte. En
raison de ce souci technique, la visioconfrence a dbut avec prs de 15 mn de retard.

Points positifs
La visioconfrence ma permis de me familiariser avec le matriel (composer une adresse IP,
faire le zoom, orienter la webcam avec la tlcommande, afficher les diffrents interlocuteurs
lcran). Je me suis rendu compte galement que javais pris la bonne dcision dappeler Paris
pour effectuer un dernier test avant la visioconfrence. Si javais attendu davantage lappel de
Paris (ce qui tait convenu : Paris appelle Dakar pour faire le pont ensuite sur Bogota), la
visioconfrence aurait dmarr avec beaucoup plus de retard. Ceci montre encore une fois que le
test faire tout juste avant la visioconfrence nest pas ngliger.

Points amliorer
En plus des soucis techniques lis une panne de micro, jai aussi eu des soucis lis lclairage
de la salle de visioconfrence qui ma t affecte. Lclairage de la salle nous empchait, mes
interlocuteurs et moi, davoir des images nettes lcran. Cela ma oblig orienter la webcam et
minstaller dans un endroit de la salle o lclairage tait moins intense. Malgr cela, je voyais
peine mes interlocuteurs lcran. Jy suis rest tout au long de la visioconfrence. Lcran gant
qui me permettait de voir mes interlocuteurs tait non seulement situ ma gauche, mais aussi
plac un niveau trop lev. Cela me causait de temps autre des douleurs au cou.


- Hlne Halepidis - Site local de Paris.

Points positifs
-Ponctualit des deux sites distants : un test 15 minutes avant lheure de la visioconfrence (plus
tt ntait pas possible compte tenu du dcalage horaire et des horaires douverture des centres
AUF de Colombie) nous a permis de ragir.
- Image : Anouchka enlevait ses lunettes quand elle nen avait pas besoin.
-Documents amens qui ont t ncessaires:
1. Prsentation ppt diffuser en visio
2. Prsentation vido de Sandra (pour pallier son absence)
3. Formulaires de rservation de la salle
4. Schma technique de la visio
5. Attestations de Droit limage


Retours de notre visioconfrence :
Claudine Muhlstein : ctait une visioconfrence dun bon niveau . Tout cest relativement
bien droul.
Olivier Poursac : lorganisation de la visioconfrence tait au point. Tous les participants du
groupe ont t la hauteur .

Axes damlioration
-Nouer le contact : Saluer linvit et changer avec lui ds le dbut de la connexion, avant le
direct pour dtendre latmosphre et crer le lien.
-Prsenter les personnes prsentes et distantes, lquipe technique (intgrer Olivier Poursac
comme professeur de ce cours et non pas uniquement technicien), les remercier avant de
commencer et en fin de visioconfrence.
-Codes daccs : Rcuprer ladresse et les codes daccs pour accder au streaming avant le
dbut de la visio. (cf. Sandra en webcast). Les codes daccs sont crer en direct pour y accder.
-Contenu : Reformuler les questions et rsumer la rponse de lintervenant autant que possible.
Resituer les changes avec le thme de la vision pour gagner en comprhension et en attention.
-Image : viter le contre-jour, allumer la lumire.
-Son : prendre le soin de couper son micro aprs chaque prise de parole.
-En fin de visioconfrence : Aprs les questions, Synthtiser la prsentation. Communiquer
ladresse du blog de la visioconfrence pour permettre des changes ultrieurs sur le sujet de la
visioconfrence.

Suggestions et commentaires

-Image : Quelques camras sont actives en fonction de lemplacement des participants sur site.
Elles zooment systmatiquement sur le participant qui appuie sur le bouton pour parler.
Conseil : Se mettre en muet lorsquon arrte de parler pour amliorer la fluidit des changes.
-Son : Fermer skype et tlphones portables pour viter dventuelles interfrences
-Communications off et organisation : Garder si possible un moyen de communiquer pour
permettre des ajustements durant la visioconfrence : mail avec signal de rception pour ajuster
en temps rel.
-Double posture du technicien/modrateur : Enjeu de rester concentr en tant disponible dans la
relation : Difficult de suivre avec attention le contenu du discours pour rceptionner les
questions et les poser aux moments les plus opportuns notamment, et intervenir oralement de
manire pertinente. En mme temps, tre attentif au processus technique pour rendre la session
fluide (assurer le dfilement des diapo de la prsentation ppt, le lancement de la vido de
prsentation de Sandra, tre attentif au bon droulement de la sance, reconnexion des sites
distants, palier la disparition du ppt du site distant, et changes directs avec les participants sur
site (Claudine Muhlstein et Olivier Poursac)
Conseils/Solutions : Rester concentr, faire preuve dadaptation et de ractivit. Tenter de
maitriser un maximum de variables avant la visio en direct (en se familiarisant avec le matriel
sur place, en testant les outils de communication avant le direct .)


- Sandra Webcast Maurice

Mes +
La participation ce travail nous demand une trs grande organisation. la diffrence des
diffrentes UE en travail collaboratif de ce master, lunit denseignement visioconfrence est
plus pratique que thorique. En effet, il y a un apprentissage et une organisation matrielle, un
travail de rflexion et de ngociation sur le fond et la forme de cette prsentation. Cest une
petite gestion de projet qui permet de mettre un peu dexaltation dans notre travail.

Mes qui se sont transforms en +
Je nai pu assister cette confrence en direct, consquence dun dcalage horaire trop important
entre les deux sites distants les plus loigns que sont la Colombie et lile Maurice. Je pensais
tre pnalise par cette absence virtuelle, qui ne la pas t du tout. Jai pu dcouvrir comme
nous tous le matriel de Visioconfrence, et ce, sur mon lieu de stage, lInstitut de la
Francophonie pour lEntreprenariat. Jai ralis de par mon absence un montage vido, destin
me prsenter comme lensemble de mes collaborateurs pour ce projet et suivi la confrence par
webcast en direct.

ANNEXES :

Tches effectuer
D0CF3 - Visioconfrence
Avant Qui
Le technicien : met en place et organiser la visioconfrence le jour J
Paris 3.
Hlne
Raliser un schma technique Sandra
Complter le bordereau
Envoi du bordereau
Sandra
Et Anouchka
Construire un PPT support de lintervenant Anouchka
Construire un PPT de prsentations des intervenants : nous et lintervenant :

Les 4 membres du
groupe
Complter les autorisations de diffusion de chaque intervenant : nous et
lintervenant

Les 4 membres du
groupe
Travail sur le contenu :
! sous quel angle le thme sera abord
! Prparer le plan du contenu (le droulement le fond)

Les 4 membres du
groupe
Scnariser le droulement de la visioconfrence : (la forme).
Organiser linteractivit entre les diffrents acteurs (site local, site
distant, public, modrateur)
Sandra
Prparer une annonce visuelle : blog

Stanislas
Test de connexion :
! Compatibilit des systmes, partage de documents
Test du webcast : squences vido, fichiers DVD, streaming
Le test 15 jours avant devrait si possible runir tous les sites distant

Tous les membres
du groupe

Prparer des questions au cas o il ny a pas de QT dtudiants et pour
donner limpulsion.
Tous
Pendant
Le modrateur : durant la visio : prendre en note les questions des Hlne
tudiants via le chat et les pose lintervenant en fin de viso.

Lanimateur : il anime la session, donne les temps de parole chacun,
introduit lintervenant, prcise quand aura lieu le moment des questions.

Anouchka
Aprs
rdiger une synthse avec les points positifs, ngatifs,

Chacun fait sa
propre synthse
Prestation du groupe projet en amont, pendant et en aval sur un plan :
! Politique
! Organisationnel
! pdagogique
! technique
! Rflexion: suggestions et commentaires de lexprience.


Anouchka
Sandra
Stanislas

Hlne


Recueil des avis des rcepteurs prsents, distants (chat et streaming) et
invits.

Hlne pour le
prsentiel et le
distanciel