El documento describe los sistemas de información contable, que generan estados contables útiles para la toma de decisiones. La información contable debe ser relevante, confiable, comparable y oportuna. El sistema se basa en la contabilidad, que registra las transacciones para proporcionar información sobre la situación financiera y patrimonial de una entidad.
El documento describe los sistemas de información contable, que generan estados contables útiles para la toma de decisiones. La información contable debe ser relevante, confiable, comparable y oportuna. El sistema se basa en la contabilidad, que registra las transacciones para proporcionar información sobre la situación financiera y patrimonial de una entidad.
El documento describe los sistemas de información contable, que generan estados contables útiles para la toma de decisiones. La información contable debe ser relevante, confiable, comparable y oportuna. El sistema se basa en la contabilidad, que registra las transacciones para proporcionar información sobre la situación financiera y patrimonial de una entidad.
Conjunto coordinado de informacin contable (procedimientos y tcnicas), compuesto por
subsistemas (ej. Ventas-proveedores-etc.), el cual genera E!"#$ C$%!"&'E (ue contienen informacin )til para la toma de decisiones y su posterior control. !oda informacin contable debe ser* +!,' -E.!,%E%!E C'"." $&/E!,V" $-$.!+%" eg)n la 0ederacin "rgentina de Concejos -rofesionales de Ciencias Econmicas la informacin debe ser* VE.#"#E." C$%,#E."#" -$. + .E%#,1,E%!$ C$..EC!" V,"&'E $.2"%,3"#" El istema de ,nformacin Contables se vale de una disciplina cient4fica no formal llamada C$%!"&,',#"#, cuyo objeto es tratar la informacin y registrarla. CONTABILIDAD: istema de principios, mtodos y tcnicas para registrar, clasificar, cuantificar y valorar las transacciones y operaciones de un ente, con el fin de proporcionar informacin sobre el mismo y sobre su situacin EC$%$1,C"--"!.,1$%,"' y 0,%"%C,E.". -ara esto se vale de distintos elementos* -lan de Cuentas Codificado 1anual de Cuentas #ocumentacin comercial .egistros contables 1todos de registro (-artida #oble) 1edios de registro ,nformes 'a informacin (ue la contabilidad arroja se plasma en los Estados Contables y por medio de estos se toman todas las decisiones. E!"#$ C$%!"&'E Es(uema de la situacin contable de la empresa. .eflejan la situacin Econmica, patrimonial y 0inanciera. 'os Estados Contables contienen informacin interna (registros), condicionada por informacin e5terna. E5isten distintos tipos de Estados Contables 6. Estado de ituacin -atrimonial 7. Estado de .esultados 8. Estado de 0lujo de #inero 9. Estado de Evolucin de -atrimonio -"!.,1$%,$ Es la sumatoria del "ctivo y el -asivo, todo lo (ue el ente posee, sus &ienes, #erec:os y $bligaciones. BIENES: Econmicos; son bienes materiales e inmateriales (ue poseen valor econmico, por ende son susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. &,E%E #E C"1&,$* &ienes destinados a la venta, son a(uellos representados en la cuenta 1E.C"#E.,". &,E%E #E +$* on los utili<ados por el ente para desarrollar su actividad diaria. Ej. 1a(uinarias, 1uebles y +tiles, etc. Estos deben cumplir dos re(uisitos* -er propiedad del ente -ufrir el desgaste por el uso y el paso del tiempo ("1$.!,3"C,$%) DERECHOS: on crditos a favor del ente. #erec:os a recibir sumas de dinero. #erec:o a recibir bienes. BIENES + DERECHOS ACTI!O OBLIGACIONES: on las deudas (ue contrae el ente a favor de terceros. Comerciales* Compra de materias primas o mercader4as. &ancarias* -rstamos obtenidos de los bancos. ociales y -revisionales* .elacin $brero--atronal, !rabajo en relacin de dependencia. 0iscales* ,mpuestos OBLI"ACIONES #ASI!O -"!.,1$%,$ %E!$* Es la suma monetaria de los valores del ente deducidas las obligaciones. #NACTI!O$#ASI!O C$%!,!+C,$% #E' -"!.,1$%,$ %E!$ El patrimonio neto se constituye* ") por el aporte del due=o o socios (capital). &) 'uego de un tiempo de actividad econmica al capital se le suman o restan los resultados de la misma (ganancias prdidas) ") ">-?-% &) ">-?C?2-E A+E#+"+C EJERCICIO ECONOMICO: -eriodo de tiempo en el (ue se divide la vida )til de una empresa. Cada periodo dura doce meses generalmente (no necesariamente de a=o calendario) #urante este periodo la empresa reali<a diferentes operaciones comerciales, terminado el periodo se calculan los resultados obtenidos de dic:as operaciones. RESULTADO DEL EJERCICIO .esultado obtenido de la actividad econmica de una empresa durante el periodo de ejercicio, puede ser ganancia o prdida, la primera se suma al capital y la segunda se resta del mismo. ACTI!OS on los recursos econmicos (ue posee el ente #ASI!OS $bligaciones (ue el ente contrae a favor de terceros. ACTI!OS CORRIENTES % NO CORRIENTES El activo se clasifica seg)n su grado de li(uide<, de esto obtenemos (ue puedan ser* "C!,V$ C$..,E%!E* on a(uellos (ue se van a convertir en dinero dentro de los doce meses a partir de su medicin (Ej. &ienes de Cambio) "C!,V$ %$ C$..,E%!E* e van a convertir en dinero luego de doce meses o m@s (Ej. &ienes de +so) #ASI!OS CORRIENTES % NO CORRIENTES 'os pasivos tambin se clasifican en -asivos Corrientes y %o Corrientes. -",V$ C$..,E%!E* e cancelan antes de los 67 meses (ueldos a -agar) -",V$ %$ C$..,E%!E* e cancelan despus de los 67 meses (Ej. -rstamos &ancarios) C&ENTAS: Conjunto de elementos agrupados (ue tienen un fin com)n. e dividen en* "ctivos -asivos -atrimonio %eto .esultados ") -ositivos (ganancias) &) %egativos (prdidas) 'AN&AL DE C&ENTAS En l se especifica la cuenta y su fin, en otras palabras para (ue es utili<ada dic:a cuenta. 1anual de Cuentas* ACTI!OS NO'BRE SI"NI(ICADO C"/" .epresenta dinero en efectivo &C$ AA CBC "grupa el dinero depositado en cuenta corriente #E+#$.E A V!". .epresenta los derec:os a cobrar contra terceros por la venta de 1ercader4as #E+#$.E V".,$ .epresenta derec:os a cobrar contra terceros por las ventas de &ienes (ue %$ son mercader4as 1E.C"#E.," &ienes (ue el ente ad(uiere para revenderlos ,%!"'"C,$%E on los bienes (ue se mantiene inmovili<ados 1+E&'E C +!,'E on todos los bienes muebles (ue el ente posee !E..E%$ "barca el valor del lote de tierra ,%1+E&'E .epresenta el valor del terreno m@s todo lo construido .$#"#$ "grupa el valor de los ve:4culos propiedad del ente #$C+1E%!$ " C$&.". .epresenta el der.a cobrar, contra terceros reflejado en documentos #ASI!OS -.$VEE#$.E on las deudas y compromisos (ue contrae el ente por compra de 1ercader4as a crdito "C.EE#$.E V".,$ on las deudas y compromisos (ue tiene el ente a favor de terceros, por la compra de bienes (ue no son 1. $&',2"C,$%E " -"2". #eudas y compromisos (ue el ente contrae a favor de terc. reflejados en documentos (pasivos cont.) -.E!"1$ " -"2". on los compromisos (ue contrae el ente como consecuencia de prstamos de dinero (ej. -rstamos bancarios) #ATRI'ONIO NETO C"-,!"' .epresenta los aportes reali<ados a la empresa por el due=o o socios RES<ADOS NE"ATI!OS$#ERDIDAS$E"RESOS C.1.V Costo de bienes (ue el ente vende "'D+,'E.E -E.#,#$ umas (ue paga la empresa por el uso del inmueble (ue no son de su propiedad +E'#$ C /$.%"'E .epresenta las remuneraciones a cargo de la empresa como consecuencia del trabajo prestado por sus empleados '+3,2", !E'E0$%$ on gastos reali<ados por la empresa por estos conceptos ,1-+E!$ on las cargas del ente como contribuyente fiscal 2"!$ grales. 2astos v@lidos de poco valor C$1,,$%E $!$.2"#" .epresentan retribuciones (ue el ente otorga en concepto de comisin #EC+E%!$ $!$.2"#$ on los descuentos (ue otorga el ente a favor de terceros. RES<ADO #OSITI!O$"ANANCIAS$IN"RESOS VE%!" Ventas de la empresa reali<adas por su actividad "'D+,'E.E 2"%"#$ .etribucin a la empresa por el uso de inmuebles (ue son de su propiedad ,%!E.EE 2"%"#$ .ecargos a favor de la empresa por operaciones a crdito #EC+E%!$ 2"%"#$ on descuentos a favor de la empresa como consecuencia de pagos inmediatos o antes de la fec:a #LAN DE C&ENTAS Es el diagrama detallado de las cuentas (ue utili<a el ente. CODI"O DE C&ENTAS !odos los planes de cuentas codifican sus cuentas, con el fin de ordenarlas e identificarlas con mayor facilidad. ") e le asigna un %ro. a las distintas clases de cuentas* 6-"ctivos 7--asivos 8--% 9-Egresos E-,ngresos El primer %ro.del cdigo nos va a decir con (u clase de cuenta estamos trabajando. &)El segundo %ro. se da si dividimos los "ctivos y -asivos en Corrientes y %o Corrientes. 6.6."ctivos corrientes 6.7."ctivos no corrientes 7.6.-asivos corrientes 7.7.-asivos no corrientes &) El tercer %ro. est@ dado por el grupo funcional al (ue cada cuenta pertenece o sea por el grupo (ue re)ne todas las cuentas (ue tienen carac.comunes* 6.6.6.disponibilidades 6.6.7.Crditos 6.6.8.&ienes de cambio 6.7.6.&ienes de uso C) El )ltimo %ro. es el (ue se le otorga a cada cuenta en particular. 6.6.6.6.Caja 6.6.6.7.Valores a #epositar -lan de cuentas codificado 6."C!,V$ 6.6."C!,V$ C$..,E%!E 6.6.6.#,-$%,&,',#"#E 6.6.6.6.Caja 6.6.6.7.Valores a depositar 6.6.6.8.&anco cuenta corriente 6.6.7.C.E#,!$ 6.6.7.6.#eudores por Vtas. 6.6.7.7.#eudores varios 6.6.7.8.#ocumentos a cobrar 6.6.7.9.#eudores morosos 6.6.7.E.deudores en gestin judicial 6.6.8. &,E%E #E C"1&,$ 6.6.8.6.1ercader4as 6.6.8.7.1aterias primas 6.7."C!,V$ %$ C$..,E%!E 6.7.6.&,E%E #E +$ 6.7.6.6.!errenos 6.7.6.7.,nmuebles 6.7.6.8.muebles y )tiles 6.7.6.9.,nstalaciones 6.7.6.E..odados 7.-",V$ 7.6.-",V$ C$..,E%!E 7.6.6.#eudas comerciales 7.6.7.#eudas sociales 7.6.8.#eudas fiscales 7.7.-",V$ %$ C$..,E%!E 7.7.6.#eudas bancarias DOC&'ENTOS CO'ERCIALES on todos los comprobantes e5tendidos por escrito en los (ue se deja constancia de las operaciones (ue se reali<an en la actividad mercantil. .E1,!$* #ocumento (ue acompa=a a las mercader4as en su traslado para ser entregadas al cliente. %o tiene valor como factura. 0"C!+."* #ocumento (ue respalda una compraBventa. e e5tiende por original y duplicado. .EC,&$* Constancia de pago. Es el documento por el cual una persona reconoce :aber recibido de otra una suma de dinero. -"2".E* #ocumento por el cual una persona ad(uiere el compromiso de pagar a otra una suma de dinero. !aln* Comprador-Cuerpo* vendedor CFED+E* #ocumento por el cual una persona GordenaH al banco el pago de determinada suma de dinero, siempre (ue tenga fondos en ese banco o autori<acin para girar en descubierto. !aln* Comprador-Cuerpo* vendedor %$!" #E C.E#,!$ &"%C".,"* 1ediante este documento el banco reconoce :aber recibido una suma de dinero para acreditarla al titular de la cuenta. %$!" #E #E&,!$ &"%C".,"* .epresenta la e5traccin de dinero de una cuenta corriente bancaria. !,CIE!* .epresenta la compra de poco monto. 'ETODO DE RE"ISTRO: #ARTIDA DOBLE Es el mtodo de registro por el cual las operaciones comerciales se anotan en por lo menos dos cuentas. 'os saldos de las cuentas deben dar iguales. -.,%C,-,$ #E '" -".!,#" #$&'E .'as cuentas de "ctivo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen. !ienen saldo deudor. .'as cuentas de -asivo se acreditan cuando aumentan, se debitan cuando disminuyen. !ienen saldo acreedor. .!odo elemento (ue entra por un valor, sale por el mismo. .'as prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. .'as prdidas tienen saldo deudor y las ganancias acreedor. RE"ISTROS CONTABLES 1-LIBRO DIARIO .egistro cronolgico de las operaciones comerciales del ente. ED+E1" #E' ',&.$ #,".,$ 6 7 9 8 J K L K 6.0ECF" 7.%+1E.$ #E C+E%!" C C'",0,C"C,$% #E' #E&E ("C!,V$, -E.#,#") 8.C'",0,C"C,$% #E C+E%!" #E' F"&E. (-%, -",V$, 2"%"%C,") 9.%+1E.$ #E ",E%!$ E.C+E%!" #E' #E&E M.C+E%!" #E' F"&E. J.V"'$.E #E' #E&E L.V"'$.E #E' F"&E. K.CE%!"V$ 6N.+'!,1$ .E%2'$% #E' ",E%!$, #$C+1E%!$ C$1E.C,"' 66.+'!,1$ .E%2'$% #E '" F$/", !."%-$.!E C !$!"'E. RE"ISTRO DE #ARTIDAS )ASIENTOS* DEBE "C!,V$ -",V$ .E+'!"#$ %E2"!,V$ HABER -",V$ "C!,V$ -% .E+'!"#$ -$,!,V$ .egistro del ,.V.". CO'#RAS 1E.C"#E.," ,V" C.0. C"/" !ENTAS C"/" VE%!" ,V" #0 RE"ISTRO DE #ARTIDAS )ASIENTOS* DEBE "C!,V$ -",V$ .E+'!"#$ %E2"!,V$ HABER -",V$ "C!,V$ -% .E+'!"#$ -$,!,V$ Re+istro del I,!,A, CO'#RAS 1E.C"#E.," ,V" C.0 C "/" !ENTAS C"/" VE%!" ,V" #0