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20/5/2014

Boletim Técnico - Controle de acesso a Grupos de Ocorrências - Linha RM - TDN

 
 
 

Produto

:

RM – TOTVS Educacional – Versão 11.80

 

Processo

:

Controle de acesso a Grupos de Ocorrências

Data da

publicação

:

27/06/2013

O

acesso aos grupos de ocorrências e seus respectivos tipos é controlado pelo sistema de acordo com o Perfil de

cada usuário.

 

Desta forma, o usuário somente poderá acessar, cadastrar ou editar ocorrências dos grupos aos quais tem permissão de acesso.

Desenvolvimento/Procedimento

 

O

cadastro do grupo de ocorrência é utilizado para agrupar os tipos de ocorrências das instituições de ensino e pode

ser feito acessando o menu Currículo e oferta | Auxiliares | Grupos de ocorrências.

Para cada grupo de ocorrência cadastrado devemos incluir os seus tipos de ocorrências. É neste tipo que definimos o comportamento durante a matrícula, ou seja, se vai bloquear a matrícula, somente enviar um alerta ou não verificar consistência. Para cada tipo de ocorrência, podemos definir ainda se estará disponível no portal ou não. Este cadastro pode ser feito nos anexos do cadastro de grupo de ocorrências ou acessando o menu Currículo e oferta | Auxiliares | Grupos de ocorrências | Anexos | Tipos de ocorrência.

Os grupos de ocorrências, à medida que são cadastrados, ficam, automaticamente, disponíveis para todos os Perfis de usuários cadastrados no sistema. Desta forma, cada Perfil cadastrado pode ser configurado para utilizar ou não determinado grupo de ocorrência, possibilitando assim um controle maior sobre estes, indicando quais grupos de ocorrências os usuários poderão visualizar ao realizar o cadastro de uma nova ocorrência.

 

Exemplo:

Suponhamos que no sistema existam os seguintes grupos de ocorrências: "Secretaria", "Biblioteca" e "Professor".

No perfil dos usuários professores, deixamos disponível somente o grupo de ocorrência "Professor". Desta maneira, quando um professor for cadastrar uma nova ocorrência para um aluno no portal, por exemplo, estará disponível somente o grupo de ocorrência "Professor".

Para conceder ou retirar a permissão de grupo de ocorrências para os Perfis, acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis selecione o sistema Educacional e, para cada perfil cadastrado, acesse o Anexo | Parâmetros educacionais | Permissões 2/2 e deixe marcado somente os grupos de ocorrências para os quais os usuários deste perfil terão acesso.

Para saber a qual Perfil o usuário está associado, acesse Serviços Globais | Segurança | Usuários. Na tela de

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Boletim Técnico - Controle de acesso a Grupos de Ocorrências - Linha RM - TDN

edição do usuário, acesse a aba Segurançae verifique o perfil ao qual o usuário está associado. Caso não tenha nenhum perfil vinculado, faça a vinculação.

o perfil ao qual o usuário está associado. Caso não tenha nenhum perfil vinculado, faça a

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