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LAYOUT: A Importncia de escolher o Layout ideal devido

exigncia no mercado competitivo













Antonio Travassos Augusto Junior
Kelly Alline Teixeira dos Santos
Francisco Csar Vendrame
Jovira Maria Sarraceni
Mris de Cssia Ribeiro Vendrame










Lins SP
2009
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LAYOUT: a importncia de escolher o Layout ideal devido
exigncia no mercado competitivo




RESUMO



Este artigo tem o objetivo de mostrar a importncia de escolher o layout ideal
devido exigncia no mercado competitivo com observaes e estudos.
Mostraremos que o layout tem uma gama de diversificaes que podero ser
implantados individualmente ou com mixagem de vrios tipos, assim atingindo todos
os resultados esperados. Deixaremos claro que a visualizao do layout tem como
objetivo a analise prvia do ambiente, assim minimizando tempo e garantindo
custos. Avaliar os prs e os contras de cada alternativa de layout utilizando as
tcnicas e especificaes de cada tipo estudado neste artigo, pois isto influi
diretamente nos custos de implantao.




Palavras-chave: Layout. Mercado Competitivo. Custos.



















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LAYOUT: a importncia de escolher o Layout ideal devido
exigncia no mercado competitivo


INTRODUO

Almejamos com este artigo mostrar a grande importncia do layout em
qualquer empresa; desde uma microempresa localizada dentro de uma pequena
sala at uma multinacional, j que todo e qualquer espao tambm significa reduo
de custos e maior interao ou privacidade entre colaboradores. Buscamos tambm
fazer uma analise de alguns modelos de layout, sendo que possvel fazer varias
combinaes e variaes do mesmo. Hoje vivemos momentos em que a
criatividade se faz exigida em nossas vidas e isto reflete na grande importncia de
escolher um layout ou mix de layout para competir em um mercado
profissionalizado. Assim trouxemos alguns modelos, estudos e analises para realizar
a melhor escolha.


1 ESTUDO DE LAYOUT

Oestudo de layout pode trazer consequncias beneficas se forem observadas
algumas recomendaes. A melhor justificativa para todo o cuidado em estudos
dessa natureza o fato de que a mudana de uma mesa e cadeira de um ponto da
sala para outro pode causar um conflito maior do que a transformao estrutural de uma
organizao. certo que o espao fsico que utilizamos de muita importncia para
ns mesmos. possvel considerar que o brasileiro, em geral, zela muito pelo espao
que utiliza e cada vez mais tem necessidade de maior conforto. Haja vista a constncia
de remodelaes ambientais sobrepondo-se a reformas de outra ordem. Contudo,
no apenas o aspecto visual e de conforto que deve prevalecer no estudo de
aproveitamento do espao fsico; mais do que isso, importa o fluxo existente entre
pessoas e papis, genericamente falando. (DE ARAUJO, 2001)
A configurao de instalao (layout) estabelece a relao fsica entre as
vrias atividades. O layout pode ser simplesmente o arranjar ou o rearranjar at se
obter a disposio mais agradvel de um ambiente. No entanto, este procedimento
no to simples, pois um simples erro pode levar a srios problemas na utilizao
dos locais, pode originar a demolio de estruturas, paredes e at mesmo edifcios e
consequentemente causar custos altssimos no rearranjo. Para evitar tudo isto
necessrio realizar um estudo, encontrando assim o melhor planeamento de layout.
1.1 Observaes ao estudo de Layout
Observa-se estudo de layout no pode ser desenvolvido com base em
pressuposies, opinies e consideraes do tipo "eu acho que; assim fica bom...". O
motivo reside no fato de: a probabilidade, altamente positiva, que o uso da tecnologia
especfica permite; e o gerente responsvel pelo estudo no ser um especialista do
espao fsico, dependendo de anotaes tcnicas de outros ramos do saber. Por
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todos os motivos, recomendvel que os gerentes procurem conhecer tcnicas mnimas
de engenharia e arquitetura e jamais desprezem subsdios advindos de profissionais
de ambas as reas. Haver momentos no qual a contratao de profissionais
especializados ser uma exigncia, cabendo ao gerente somar informaes a respeito
da movimentao de pessoas, papis, tipo de mobilirios, equipamentos etc. (DE
ARAUJO, 2001)
Para a elaborao do layout, so necessrias informaes sobre
especificaes e caracteristicas do produto, quantidades de produtos e de
materiais, sequncias de operaes e de montagem, espao necessrio para
cada equipamento, incluindo espao para movimentao do operador,
estoques e manuteno, e informes sobre recebimento, expedies,
estocagem de matrias-primas e produtos acabados e transportes.
(MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)

1.2 Aplicao do Layout: Por Que Fazer?

Em funo da ampliao do mix de produtos, das vendas fracionadas, do
gerenciamento por categorias de varejo esto fazendo com que o mercado repense
a forma de expor seus produtos. Pode-se definir layout como as partes essenciais
ou elementos que auxiliam o mercado para uma produtividade mxima. Em outras
palavras layout o arranjo interior da mercadoria, mveis e equipamentos para
maximizar a convenincia do cliente.
Em outra definio, atribu layout como as partes essenciais ou elementos
que auxiliam o mercado para uma produtividade mxima. Mesmo com vrias
definies, o objetivo da aplicao do layout nico, fazer com que o consumidor
se sinta vontade e compre muito mais mercadorias. O layout pode mudar a
realidade de um ambiente, garantir o conforto dos consumidores e tambm melhorar
as vendas.
Mas para isto preciso estudar o espao, distribuir bem as reas permitindo
assim uma melhor funcionalidade. Para poder planejar corretamente o espao de
uma loja, indispensvel saber que tipos de produtos sero expostos, quantas
pessoas voc vai atender por dia, qual o estoque necessrio e qual o seu pblico
alvo. As respostas lhe permitiro saber qual a imagem que seu estabelecimento
comercial deve ter para tornar-se uma referncia na paisagem da rua. No existe
uma frmula pronta ou modelo para aplicar o layout, porm o espao dever ser
distribudo da forma mais eficaz possvel. Desta forma, a aplicao do layout busca
a ampliao do mix, implementando um material de comunicao visual apropriado
para a seo e aplicar o gerenciamento por categoria com metodologia aplicada
para o mercado. A chave do layout melhorar o servio ao consumidor, aumentar a
produtividade e reduzir os custos proporcionais.
Assim, a aplicao do layout compreende como uma anlise de
posicionamento de reas observando aspectos operacionais e comerciais. O layout
dever ser observado desde a entrada, com portas amplas facilitando o mximo
acesso, alm de um espao interno adequado, circulao de pessoas, sinalizao
interna, exposio de produtos, rea de vendas, estoque, fachada, prateleiras e
caixas. O layout nunca dever ser esttico, o acompanhamento do mercado e as
exigncias do consumidor auxiliam nas mudanas, permitindo assim um espao
agradvel desde o espao interno at o consumidor final.
http://artigocientifico.uol.com.br/uploads/artc_1164459945_95.doc

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1.3 Tipos Bsicos de Layout
Sso trs os tipos bsicos de layout. Muitas variaes e combinaes destes
trs tipos podem ser feitas, de acordo com as necessidades.
Os tipos principais de layout so por processo ou funcional, em linha e
celular. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)

1.3.1 Layout por Processo ou Funcional
Todos os processos e os equipamentos do mesmo tipo so desenvolvidos na
mesma rea e tambm operaes ou montagens semelhantes so agrupadas na
mesma rea. O material se desloca buscando os diferentes processos. O layout
flexvel para atender a mudanas de mercado e do espao fsico, atendendo a
produtos diversificados em quantidades variveis ao longo do tempo. Apresenta um
fluxo longo dentro da fbrica, que adequado a produes diversificadas em
pequenas e mdias quantidades. Este layout tambm possibilita uma relativa
satisfao no trabalho. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO,
2006)
Vantagens:
- O transporte de unidades montadas reduzido;
- No afetado por mudanas nos produtos;
- No requer estudo muito custoso.
(http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)

1.3.2 Layout em Linha
As mquinas e/ou as estaes de trabalho so colocadas de acordo com a
seqncia das operaes e so executadas de acordo com a seqncia
estabelecida sem caminhos alternativos, ou seja, tem que passar pelo caminho
estabelecido. O material percorre um caminho previamente determinado no
processo. indicado para produo com pouca ou nenhuma diversificao, em
quantidade constante ao longo do tempo e em grande quantidade. Requer um alto
investimento em mquinas e pode apresentar problemas com relao qualidade
dos produtos fabricados caso no tenha bom aproveitamento do layout. Para os
operadores costuma gerar monotonia e estresse. (MARTINS, PETRNIO G.;
LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
Vantagens:
- Melhor utilizao das mquinas;
- adaptado a uma variedade de produtos e mudanas na seqncia e
operao;
- adaptado demanda intermitente;
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- mais fcil manter a continuidade de produo no caso de quebra de
mquina, falta de material, faltas.
(http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)

1.3.3 Layout Celular
Consiste em arranjar em um s local (a clula) mquinas diferentes que
possam fabricar o produto inteiro. O material se desloca dentro da clula buscando
os processos necessrios. Sua principal caracterstica a relativa flexibilidade
quando ao tamanho de lotes por produto. Isso permite elevado nvel de qualidade e
de produtividade, apesar de sua especificidade para uma famlia de produtos.
Diminui tambm o transporte do material e os estoques. A responsabilidade sobre o
produto fabricado centralizada e enseja satisfao no trabalho, aumentando
tambm a rapidez na produtividade. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI,
FERNANDO PIERO, 2006)
Vantagens:
- Manuseio reduzido de materiais;
- Quantidades reduzidas de material em processo;
- Uso mais efetivo da mo-de-obra;
- Facilidade de controle;
- Melhor uso do espao.
(http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)

1.3.4 Que tipo usar?
Usa-se layout posicional quando as operaes de conformao do material
utilizarem apenas ferramentas manuais ou mquinas simples; estiverem sendo feitas
poucas unidades de certo tipo e o custo de movimentao for alto.
Usa-se layout funcional quando as mquinas forem de difcil movimentao;
tiver grande variedade de produtos; tiver grandes variaes nos tempos requeridos
para diferentes operaes e tiver demanda pequena ou intermitente.
Usa-se layout linear quando tiver grandes quantidades de peas; o produto for
mais ou menos padronizado; a demanda for estvel e puder ser mantida a
continuidade do fluxo de material - operaes balanceadas.
(http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)

1.4 Variaes de Layout
Existem outros vrios tipos de layout pois cada um deles ser adequado a
determinadas caractersticas, quantidades, diversidade, necessidades e
movimentaes dos materiais.
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Configura%C3%A7%C3%A3o_de_instala%C3%A7%C3
%A3o#refCamarotto1998#refCamarotto1998)
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1.4.1 Layout em corredor
considerado muito bom para incentivar relaes de grupo, principalmente quando
o trabalho exige formao de equipes. Melhor ainda quando a exigncia a realizao
do trabalho em pequenas equipes. Logicamente, a forma de estruturao da
organizao vai influir nesse e em outros tipos de arranjo fsico. De qualquer maneira, a
formao de unidades ter uma relao ntima com a distribuio das pessoas pelo
espao existente. Algumas desvantagens deste tipo de layout so: preo que se paga
para ter as divisrias e o espao perdido na distribuio das salas. Uma desvantagem
que as divisrias terminam por agir contrariamente aos ideais do bom re-
lacionamento da estrutura social. As divisrias demarcam os grupos, isto , os grupos
formam-se, muitas vezes, independentemente da vontade de cada um. A sala de
trabalho limitada por paredes, contendo um certo nmero de pessoas que iro
interagir entre si com uma frequncia muito maior do que com pessoas de outra
sala. Portanto, a alternativa fazer desse grupo o melhor. Caso contrrio, os pro-
blemas surgiro e tornaro difceis as relaes de trabalho. (DE ARAUJO, LUIS
CSAR G., 2001)
1.4.2 Layout em espao aberto
Em geral, esse tipo de layout encontrado em grandes reas, com grande
concentrao humana. Quase sempre ocupa todo um andar, guardando apenas
espao para salas individuais das chefias ou pessoal da superviso. Ajuda
enormemente a comunicao, pela facilidade que existe de as pessoas conversarem,
trocarem ideias e, tambm, pelos fluxos de documentos. Por evidncia, o trabalho
desenvolvido nesse tipo de arranjo s vlido para tarefas que no exijam grande
grau de concentrao. Uma desvantagem est ligada ao fato de no layout aberto
existir maior possibilidade das pessoas distrarem-se, podendo cometer erros que
normalmente no cometeriam. No serve, tambm, para maior manifestao de
status funcional. No aglomerado - ou no grande contingente -, as posies de
destaque so poucas. A chefia geral pode e deve ficar de frente para todos os
subalternos. J as chefias intermedirias, existindo, sero identificados por tipo,
tamanho e cor da mesa. E isso nem sempre possvel da forma desejada. Enfim,
h como utilizarmos esse tipo de layout. A convenincia ou inconvenincia ser ditada
dentro do que mencionamos anteriormente. E possvel, contudo, que esse tipo de
layout - principalmente - e o anterior estejam dando lugar a um terceiro tipo e que,
tecnicamente, pode atender s exigncias da burocracia e da disciplina da
organizao. (DE ARAUJO, LUIS CSAR G., 2001)

1.4.3 Layout panormico
A sala individual imaginada pela maioria das pessoas como a melhor para se
trabalhar, independncia de ao, privacidade, certo status, medida que o layout
panormico pouco difundido no Brasil, e envolvimento pessoal apenas quando isso
desejado ou ditado pela burocracia da organizao, so as vantagens que
identificamos para o uso desse tipo de layout. O layout panormico distingue-se da
simples colocao de divisrias (no h paredes, no sentido convencional do termo)
porque a divisria transparente e no segue at o teto; as mesas, embora do
mesmo padro, diferem na tonalidade, o que evita a padronizao plena e a
dificuldade na diferenciao dos elementos da estrutura social; embora separadas por
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divisrias transparentes, no existe a sensao de falta de privacidade, pois afinal h
um espao claramente demarcado (nota: apenas a parte superior da divisria de
material transparente. O restante em material no transparente, funcionando
visualmente com: demarcador de rea); no h maior dificuldade na superviso
visual por parte da chefia, mas, por estar isolada em salas, essa superviso no
percebida ou no considerada prejudicial a quem supervisionado; e o tratamento
acstico faz reduzir o nvel de rudo. As desvantagens do uso dessa tcnica de arranjo
fsico so semelhantes s do layout em corredor, mas apenas semelhantes, pois
sempre existir o contato visual entre as pessoas das vrias unidades. E, tambm, j
comum encontrarmos mais de uma pessoa por sala, o que vem a ser uma ligeira
deturpao da tcnica concebida anteriormente, mas que podemos encarar como
uma adaptao aos dias de hoje, quando a otimizao do uso de espao uma real
necessidade das organizaes. (DE ARAUJO, LUIS CSAR G., 2001)
1.4.4 Layout por Posio Fixa
No layout por posio fixa, o material permanece fixo em uma determinada
posio e as mquinas se deslocam at o local executando as operaes
necessrias. recomendado para um produto nico, em quantidade pequena ou
unitria e, em geral, no repetitivo. Por exemplo, o caso da fabricao de navios,
grandes transformadores eltricos, turbinas, pontes rolantes, grandes prensas,
balanas rodoferrovirias e outros produtos de grandes dimenses fsicas.
(MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.4.5 Layouts Combinados
Os layouts combinados ocorrem para que sejam aproveitadas em um
determinado processo as vantagens do layout funcional e da linha de montagem.
Pode-se ter uma linha constituda de reas em sequncia com mquinas de mesmo
tipo como no layout funcional, continuando posteriormente com uma linha clssica.
(MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.4.6 Layout em Clulas de Manufaturas
baseado no trabalho cooperativo ou em time de pessoas que formam um
grupo harmnico com relao produo a realizar. H muitas vantagens na
formao das clulas: a qualidade, a produtividade e a motivao aumentam. Para a
formao das clulas, devem ser identificadas as famlias de peas que sero
processadas, e as clulas devem ser montadas por famlia. A famlia de peas
constituda por peas com caractersticas de processamento similares. Podem-se
formar clulas para fabricar um produto inteiro ou partes de um produto. (MARTINS,
PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.4.7 Layout de Escritrios
Em princpio, deve-se considerar que a rea ocupada por pessoa deve ser
entre 5m e 7m. Assim, um layout de escritrio deve considerar os critrios de
proximidade e de privacidade. A proximidade auxilia a comunicao informal. E a
privacidade garante que assuntos que meream sigilo possam ser conduzidos de
maneira adequada. importante lembrar que escritrios de gerencias industriais
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devem ser localizados prximos dos locais produtivos. Por outro lado, o escritrio do
diretor industrial pode ser localizado tanto na fabrica como prximo aos escritrios
da presidncia, de marketing/vendas. Atualmente, so preferidos layout abertos,
tipo landscape, com divisrias baixas. Ainda devem ser reservados espaos para as
reunies dos times, e em certos trabalhos monta-se um layout especifico para que
um time possa ser instalado. Esses locais so providos de espaos abertos, uma ou
mais salas fechadas, postos munidos de computadores, fax, telefones e, em certos
casos, biblioteca. Em determinadas universidades, as salas especficas de cada
professor foram abolidas. H grandes espaos nos quais existem mesas que podem
ser utilizadas alternadamente para tratamento de assuntos que necessitam de sigilo,
e cada professor tem um armrio ou arquivo para guardar suas coisas pessoais e
uma estante, nos quais possa colocar seus livros e outros materiais. (MARTINS,
PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.4.8 Visualizao do Layout
A nica maneira de se conseguir um bom layout ter uma visualizao de
como ele ir funcionar. Deve-se pelo menos ter um desenho claro para anlise e
discusso. Os meios de visualizao so desenho e diagramas; modelos
bidimensionais e plantas e modelos tridimensionais. Os desenhos e diagramas so
os mais bsicos, pois so fceis de fazer; de alterar e no custam caro. Os modelos
bidimensionais so mais teis e podem ser usados de diversas maneiras, pois
permitem a anlise de vrias alternativas pelo simples rearranjo dos modelos na
superfcie. Quando se decide qual ser o arranjo final, os modelos bidimensionais
so fixados.http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html
1.4.9 Avaliao das Alternativas
O melhor layout o que oferece melhor interao entre vrios fatores,
consideraes, objetivos e tipos. Vrias tcnicas podem ser usadas, sendo que em
cada caso existem algumas especialmente aplicveis: lista de prs e contras - so
as vantagens e desvantagens de cada alternativa; classificao; atribuio de
valores - cada considerao tem um peso e comparao de custos - inclui todo o
custo de implantao e
operao.http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html

CONCLUSO

Concluimos que o layout est ligado e interage diretamente em nossas vidas,
sendo ela profissional ou pessoal e faz com que fiquemos sempre ligados as
inovaes, tendencias, objetivos e apelo do mercado em seu todo sabendo que
qualquer mudana seja ela de um vaso de flor ou a faxada de uma loja pode trazer
grandes beneficios ou consequencias desastrosas.
O estudo de layout extremamente necessario para garantirmos a escolha
certa, pois assim poderemos dar maior agilidade aos processos, seja eles em um
escritorio ou uma linha de produo.
Com base no estudo feito neste artigo concluimos que em nenhum layout
estatico e no possa ser modificado, assim concluimos tambem que a mesclagem
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destes tipos de layouts se tornam importantes para fazer a escolha correta e
maximizar o espao.
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LAYOUT: The Importance of choosing the ideal layout due to the
requirement in the competitive market







ABSTRACT

This article aims to show the importance of choosing the ideal layout due to
the requirement in the competitive market with observations and studies. Show that
the layout has a range of diversification that can be deployed individually or with mix
of various types, thus reaching all the expected results. Make clear that the view of
the layout aims to advance the environmental review, thereby minimizing time and
ensuring costs. Evaluate the pros and cons of each alternative of using the layout
and technical specifications of each type studied in this article, because it directly
affects the cost of deployment.

Keywords: Layout. Competitive Market. Costs.



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REFERNCIAS


DE ARAUJO, L. C. G., Organizao, Sistemas e Mtodos e as Modernas
Ferramentas de Gesto Organizacional. So Paulo: Atlas, 2001.
MARTINS, P. G.; LAUGENI, F. P., Administrao da Produo, 2 ed. So Paulo:
Saraiva, 2006.
Configurao de Instalao in: <ACESSO EM 17/06/2009>
http://pt.wikipedia.org/wiki/Configura%C3%A7%C3%A3o_de_instala%C3%A7%C3%A
3o
As Estratgias de Marketing de Varejo Aplicadas aos Supermercados de
Vizinhana in: <ACESSO EM
17/06/2009>http://artigocientifico.tebas.kinghost.net/uploads/artc_1164459945_95.do
c
Layout in: <ACESSO EM 17/06/2009> http://www.empresario.com.br/artigos
/artigos_html/artigo_170699_a.html
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