LAYOUT: A Importncia de escolher o Layout ideal devido
exigncia no mercado competitivo
Antonio Travassos Augusto Junior Kelly Alline Teixeira dos Santos Francisco Csar Vendrame Jovira Maria Sarraceni Mris de Cssia Ribeiro Vendrame
Lins SP 2009 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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LAYOUT: a importncia de escolher o Layout ideal devido exigncia no mercado competitivo
RESUMO
Este artigo tem o objetivo de mostrar a importncia de escolher o layout ideal devido exigncia no mercado competitivo com observaes e estudos. Mostraremos que o layout tem uma gama de diversificaes que podero ser implantados individualmente ou com mixagem de vrios tipos, assim atingindo todos os resultados esperados. Deixaremos claro que a visualizao do layout tem como objetivo a analise prvia do ambiente, assim minimizando tempo e garantindo custos. Avaliar os prs e os contras de cada alternativa de layout utilizando as tcnicas e especificaes de cada tipo estudado neste artigo, pois isto influi diretamente nos custos de implantao.
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LAYOUT: a importncia de escolher o Layout ideal devido exigncia no mercado competitivo
INTRODUO
Almejamos com este artigo mostrar a grande importncia do layout em qualquer empresa; desde uma microempresa localizada dentro de uma pequena sala at uma multinacional, j que todo e qualquer espao tambm significa reduo de custos e maior interao ou privacidade entre colaboradores. Buscamos tambm fazer uma analise de alguns modelos de layout, sendo que possvel fazer varias combinaes e variaes do mesmo. Hoje vivemos momentos em que a criatividade se faz exigida em nossas vidas e isto reflete na grande importncia de escolher um layout ou mix de layout para competir em um mercado profissionalizado. Assim trouxemos alguns modelos, estudos e analises para realizar a melhor escolha.
1 ESTUDO DE LAYOUT
Oestudo de layout pode trazer consequncias beneficas se forem observadas algumas recomendaes. A melhor justificativa para todo o cuidado em estudos dessa natureza o fato de que a mudana de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro pode causar um conflito maior do que a transformao estrutural de uma organizao. certo que o espao fsico que utilizamos de muita importncia para ns mesmos. possvel considerar que o brasileiro, em geral, zela muito pelo espao que utiliza e cada vez mais tem necessidade de maior conforto. Haja vista a constncia de remodelaes ambientais sobrepondo-se a reformas de outra ordem. Contudo, no apenas o aspecto visual e de conforto que deve prevalecer no estudo de aproveitamento do espao fsico; mais do que isso, importa o fluxo existente entre pessoas e papis, genericamente falando. (DE ARAUJO, 2001) A configurao de instalao (layout) estabelece a relao fsica entre as vrias atividades. O layout pode ser simplesmente o arranjar ou o rearranjar at se obter a disposio mais agradvel de um ambiente. No entanto, este procedimento no to simples, pois um simples erro pode levar a srios problemas na utilizao dos locais, pode originar a demolio de estruturas, paredes e at mesmo edifcios e consequentemente causar custos altssimos no rearranjo. Para evitar tudo isto necessrio realizar um estudo, encontrando assim o melhor planeamento de layout. 1.1 Observaes ao estudo de Layout Observa-se estudo de layout no pode ser desenvolvido com base em pressuposies, opinies e consideraes do tipo "eu acho que; assim fica bom...". O motivo reside no fato de: a probabilidade, altamente positiva, que o uso da tecnologia especfica permite; e o gerente responsvel pelo estudo no ser um especialista do espao fsico, dependendo de anotaes tcnicas de outros ramos do saber. Por Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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todos os motivos, recomendvel que os gerentes procurem conhecer tcnicas mnimas de engenharia e arquitetura e jamais desprezem subsdios advindos de profissionais de ambas as reas. Haver momentos no qual a contratao de profissionais especializados ser uma exigncia, cabendo ao gerente somar informaes a respeito da movimentao de pessoas, papis, tipo de mobilirios, equipamentos etc. (DE ARAUJO, 2001) Para a elaborao do layout, so necessrias informaes sobre especificaes e caracteristicas do produto, quantidades de produtos e de materiais, sequncias de operaes e de montagem, espao necessrio para cada equipamento, incluindo espao para movimentao do operador, estoques e manuteno, e informes sobre recebimento, expedies, estocagem de matrias-primas e produtos acabados e transportes. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.2 Aplicao do Layout: Por Que Fazer?
Em funo da ampliao do mix de produtos, das vendas fracionadas, do gerenciamento por categorias de varejo esto fazendo com que o mercado repense a forma de expor seus produtos. Pode-se definir layout como as partes essenciais ou elementos que auxiliam o mercado para uma produtividade mxima. Em outras palavras layout o arranjo interior da mercadoria, mveis e equipamentos para maximizar a convenincia do cliente. Em outra definio, atribu layout como as partes essenciais ou elementos que auxiliam o mercado para uma produtividade mxima. Mesmo com vrias definies, o objetivo da aplicao do layout nico, fazer com que o consumidor se sinta vontade e compre muito mais mercadorias. O layout pode mudar a realidade de um ambiente, garantir o conforto dos consumidores e tambm melhorar as vendas. Mas para isto preciso estudar o espao, distribuir bem as reas permitindo assim uma melhor funcionalidade. Para poder planejar corretamente o espao de uma loja, indispensvel saber que tipos de produtos sero expostos, quantas pessoas voc vai atender por dia, qual o estoque necessrio e qual o seu pblico alvo. As respostas lhe permitiro saber qual a imagem que seu estabelecimento comercial deve ter para tornar-se uma referncia na paisagem da rua. No existe uma frmula pronta ou modelo para aplicar o layout, porm o espao dever ser distribudo da forma mais eficaz possvel. Desta forma, a aplicao do layout busca a ampliao do mix, implementando um material de comunicao visual apropriado para a seo e aplicar o gerenciamento por categoria com metodologia aplicada para o mercado. A chave do layout melhorar o servio ao consumidor, aumentar a produtividade e reduzir os custos proporcionais. Assim, a aplicao do layout compreende como uma anlise de posicionamento de reas observando aspectos operacionais e comerciais. O layout dever ser observado desde a entrada, com portas amplas facilitando o mximo acesso, alm de um espao interno adequado, circulao de pessoas, sinalizao interna, exposio de produtos, rea de vendas, estoque, fachada, prateleiras e caixas. O layout nunca dever ser esttico, o acompanhamento do mercado e as exigncias do consumidor auxiliam nas mudanas, permitindo assim um espao agradvel desde o espao interno at o consumidor final. http://artigocientifico.uol.com.br/uploads/artc_1164459945_95.doc
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1.3 Tipos Bsicos de Layout Sso trs os tipos bsicos de layout. Muitas variaes e combinaes destes trs tipos podem ser feitas, de acordo com as necessidades. Os tipos principais de layout so por processo ou funcional, em linha e celular. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006)
1.3.1 Layout por Processo ou Funcional Todos os processos e os equipamentos do mesmo tipo so desenvolvidos na mesma rea e tambm operaes ou montagens semelhantes so agrupadas na mesma rea. O material se desloca buscando os diferentes processos. O layout flexvel para atender a mudanas de mercado e do espao fsico, atendendo a produtos diversificados em quantidades variveis ao longo do tempo. Apresenta um fluxo longo dentro da fbrica, que adequado a produes diversificadas em pequenas e mdias quantidades. Este layout tambm possibilita uma relativa satisfao no trabalho. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) Vantagens: - O transporte de unidades montadas reduzido; - No afetado por mudanas nos produtos; - No requer estudo muito custoso. (http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)
1.3.2 Layout em Linha As mquinas e/ou as estaes de trabalho so colocadas de acordo com a seqncia das operaes e so executadas de acordo com a seqncia estabelecida sem caminhos alternativos, ou seja, tem que passar pelo caminho estabelecido. O material percorre um caminho previamente determinado no processo. indicado para produo com pouca ou nenhuma diversificao, em quantidade constante ao longo do tempo e em grande quantidade. Requer um alto investimento em mquinas e pode apresentar problemas com relao qualidade dos produtos fabricados caso no tenha bom aproveitamento do layout. Para os operadores costuma gerar monotonia e estresse. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) Vantagens: - Melhor utilizao das mquinas; - adaptado a uma variedade de produtos e mudanas na seqncia e operao; - adaptado demanda intermitente; Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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- mais fcil manter a continuidade de produo no caso de quebra de mquina, falta de material, faltas. (http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)
1.3.3 Layout Celular Consiste em arranjar em um s local (a clula) mquinas diferentes que possam fabricar o produto inteiro. O material se desloca dentro da clula buscando os processos necessrios. Sua principal caracterstica a relativa flexibilidade quando ao tamanho de lotes por produto. Isso permite elevado nvel de qualidade e de produtividade, apesar de sua especificidade para uma famlia de produtos. Diminui tambm o transporte do material e os estoques. A responsabilidade sobre o produto fabricado centralizada e enseja satisfao no trabalho, aumentando tambm a rapidez na produtividade. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) Vantagens: - Manuseio reduzido de materiais; - Quantidades reduzidas de material em processo; - Uso mais efetivo da mo-de-obra; - Facilidade de controle; - Melhor uso do espao. (http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)
1.3.4 Que tipo usar? Usa-se layout posicional quando as operaes de conformao do material utilizarem apenas ferramentas manuais ou mquinas simples; estiverem sendo feitas poucas unidades de certo tipo e o custo de movimentao for alto. Usa-se layout funcional quando as mquinas forem de difcil movimentao; tiver grande variedade de produtos; tiver grandes variaes nos tempos requeridos para diferentes operaes e tiver demanda pequena ou intermitente. Usa-se layout linear quando tiver grandes quantidades de peas; o produto for mais ou menos padronizado; a demanda for estvel e puder ser mantida a continuidade do fluxo de material - operaes balanceadas. (http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html)
1.4 Variaes de Layout Existem outros vrios tipos de layout pois cada um deles ser adequado a determinadas caractersticas, quantidades, diversidade, necessidades e movimentaes dos materiais. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Configura%C3%A7%C3%A3o_de_instala%C3%A7%C3 %A3o#refCamarotto1998#refCamarotto1998) Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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1.4.1 Layout em corredor considerado muito bom para incentivar relaes de grupo, principalmente quando o trabalho exige formao de equipes. Melhor ainda quando a exigncia a realizao do trabalho em pequenas equipes. Logicamente, a forma de estruturao da organizao vai influir nesse e em outros tipos de arranjo fsico. De qualquer maneira, a formao de unidades ter uma relao ntima com a distribuio das pessoas pelo espao existente. Algumas desvantagens deste tipo de layout so: preo que se paga para ter as divisrias e o espao perdido na distribuio das salas. Uma desvantagem que as divisrias terminam por agir contrariamente aos ideais do bom re- lacionamento da estrutura social. As divisrias demarcam os grupos, isto , os grupos formam-se, muitas vezes, independentemente da vontade de cada um. A sala de trabalho limitada por paredes, contendo um certo nmero de pessoas que iro interagir entre si com uma frequncia muito maior do que com pessoas de outra sala. Portanto, a alternativa fazer desse grupo o melhor. Caso contrrio, os pro- blemas surgiro e tornaro difceis as relaes de trabalho. (DE ARAUJO, LUIS CSAR G., 2001) 1.4.2 Layout em espao aberto Em geral, esse tipo de layout encontrado em grandes reas, com grande concentrao humana. Quase sempre ocupa todo um andar, guardando apenas espao para salas individuais das chefias ou pessoal da superviso. Ajuda enormemente a comunicao, pela facilidade que existe de as pessoas conversarem, trocarem ideias e, tambm, pelos fluxos de documentos. Por evidncia, o trabalho desenvolvido nesse tipo de arranjo s vlido para tarefas que no exijam grande grau de concentrao. Uma desvantagem est ligada ao fato de no layout aberto existir maior possibilidade das pessoas distrarem-se, podendo cometer erros que normalmente no cometeriam. No serve, tambm, para maior manifestao de status funcional. No aglomerado - ou no grande contingente -, as posies de destaque so poucas. A chefia geral pode e deve ficar de frente para todos os subalternos. J as chefias intermedirias, existindo, sero identificados por tipo, tamanho e cor da mesa. E isso nem sempre possvel da forma desejada. Enfim, h como utilizarmos esse tipo de layout. A convenincia ou inconvenincia ser ditada dentro do que mencionamos anteriormente. E possvel, contudo, que esse tipo de layout - principalmente - e o anterior estejam dando lugar a um terceiro tipo e que, tecnicamente, pode atender s exigncias da burocracia e da disciplina da organizao. (DE ARAUJO, LUIS CSAR G., 2001)
1.4.3 Layout panormico A sala individual imaginada pela maioria das pessoas como a melhor para se trabalhar, independncia de ao, privacidade, certo status, medida que o layout panormico pouco difundido no Brasil, e envolvimento pessoal apenas quando isso desejado ou ditado pela burocracia da organizao, so as vantagens que identificamos para o uso desse tipo de layout. O layout panormico distingue-se da simples colocao de divisrias (no h paredes, no sentido convencional do termo) porque a divisria transparente e no segue at o teto; as mesas, embora do mesmo padro, diferem na tonalidade, o que evita a padronizao plena e a dificuldade na diferenciao dos elementos da estrutura social; embora separadas por Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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divisrias transparentes, no existe a sensao de falta de privacidade, pois afinal h um espao claramente demarcado (nota: apenas a parte superior da divisria de material transparente. O restante em material no transparente, funcionando visualmente com: demarcador de rea); no h maior dificuldade na superviso visual por parte da chefia, mas, por estar isolada em salas, essa superviso no percebida ou no considerada prejudicial a quem supervisionado; e o tratamento acstico faz reduzir o nvel de rudo. As desvantagens do uso dessa tcnica de arranjo fsico so semelhantes s do layout em corredor, mas apenas semelhantes, pois sempre existir o contato visual entre as pessoas das vrias unidades. E, tambm, j comum encontrarmos mais de uma pessoa por sala, o que vem a ser uma ligeira deturpao da tcnica concebida anteriormente, mas que podemos encarar como uma adaptao aos dias de hoje, quando a otimizao do uso de espao uma real necessidade das organizaes. (DE ARAUJO, LUIS CSAR G., 2001) 1.4.4 Layout por Posio Fixa No layout por posio fixa, o material permanece fixo em uma determinada posio e as mquinas se deslocam at o local executando as operaes necessrias. recomendado para um produto nico, em quantidade pequena ou unitria e, em geral, no repetitivo. Por exemplo, o caso da fabricao de navios, grandes transformadores eltricos, turbinas, pontes rolantes, grandes prensas, balanas rodoferrovirias e outros produtos de grandes dimenses fsicas. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) 1.4.5 Layouts Combinados Os layouts combinados ocorrem para que sejam aproveitadas em um determinado processo as vantagens do layout funcional e da linha de montagem. Pode-se ter uma linha constituda de reas em sequncia com mquinas de mesmo tipo como no layout funcional, continuando posteriormente com uma linha clssica. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) 1.4.6 Layout em Clulas de Manufaturas baseado no trabalho cooperativo ou em time de pessoas que formam um grupo harmnico com relao produo a realizar. H muitas vantagens na formao das clulas: a qualidade, a produtividade e a motivao aumentam. Para a formao das clulas, devem ser identificadas as famlias de peas que sero processadas, e as clulas devem ser montadas por famlia. A famlia de peas constituda por peas com caractersticas de processamento similares. Podem-se formar clulas para fabricar um produto inteiro ou partes de um produto. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) 1.4.7 Layout de Escritrios Em princpio, deve-se considerar que a rea ocupada por pessoa deve ser entre 5m e 7m. Assim, um layout de escritrio deve considerar os critrios de proximidade e de privacidade. A proximidade auxilia a comunicao informal. E a privacidade garante que assuntos que meream sigilo possam ser conduzidos de maneira adequada. importante lembrar que escritrios de gerencias industriais Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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devem ser localizados prximos dos locais produtivos. Por outro lado, o escritrio do diretor industrial pode ser localizado tanto na fabrica como prximo aos escritrios da presidncia, de marketing/vendas. Atualmente, so preferidos layout abertos, tipo landscape, com divisrias baixas. Ainda devem ser reservados espaos para as reunies dos times, e em certos trabalhos monta-se um layout especifico para que um time possa ser instalado. Esses locais so providos de espaos abertos, uma ou mais salas fechadas, postos munidos de computadores, fax, telefones e, em certos casos, biblioteca. Em determinadas universidades, as salas especficas de cada professor foram abolidas. H grandes espaos nos quais existem mesas que podem ser utilizadas alternadamente para tratamento de assuntos que necessitam de sigilo, e cada professor tem um armrio ou arquivo para guardar suas coisas pessoais e uma estante, nos quais possa colocar seus livros e outros materiais. (MARTINS, PETRNIO G.; LAUGENI, FERNANDO PIERO, 2006) 1.4.8 Visualizao do Layout A nica maneira de se conseguir um bom layout ter uma visualizao de como ele ir funcionar. Deve-se pelo menos ter um desenho claro para anlise e discusso. Os meios de visualizao so desenho e diagramas; modelos bidimensionais e plantas e modelos tridimensionais. Os desenhos e diagramas so os mais bsicos, pois so fceis de fazer; de alterar e no custam caro. Os modelos bidimensionais so mais teis e podem ser usados de diversas maneiras, pois permitem a anlise de vrias alternativas pelo simples rearranjo dos modelos na superfcie. Quando se decide qual ser o arranjo final, os modelos bidimensionais so fixados.http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html 1.4.9 Avaliao das Alternativas O melhor layout o que oferece melhor interao entre vrios fatores, consideraes, objetivos e tipos. Vrias tcnicas podem ser usadas, sendo que em cada caso existem algumas especialmente aplicveis: lista de prs e contras - so as vantagens e desvantagens de cada alternativa; classificao; atribuio de valores - cada considerao tem um peso e comparao de custos - inclui todo o custo de implantao e operao.http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html
CONCLUSO
Concluimos que o layout est ligado e interage diretamente em nossas vidas, sendo ela profissional ou pessoal e faz com que fiquemos sempre ligados as inovaes, tendencias, objetivos e apelo do mercado em seu todo sabendo que qualquer mudana seja ela de um vaso de flor ou a faxada de uma loja pode trazer grandes beneficios ou consequencias desastrosas. O estudo de layout extremamente necessario para garantirmos a escolha certa, pois assim poderemos dar maior agilidade aos processos, seja eles em um escritorio ou uma linha de produo. Com base no estudo feito neste artigo concluimos que em nenhum layout estatico e no possa ser modificado, assim concluimos tambem que a mesclagem Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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destes tipos de layouts se tornam importantes para fazer a escolha correta e maximizar o espao. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
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LAYOUT: The Importance of choosing the ideal layout due to the requirement in the competitive market
ABSTRACT
This article aims to show the importance of choosing the ideal layout due to the requirement in the competitive market with observations and studies. Show that the layout has a range of diversification that can be deployed individually or with mix of various types, thus reaching all the expected results. Make clear that the view of the layout aims to advance the environmental review, thereby minimizing time and ensuring costs. Evaluate the pros and cons of each alternative of using the layout and technical specifications of each type studied in this article, because it directly affects the cost of deployment.
Keywords: Layout. Competitive Market. Costs.
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REFERNCIAS
DE ARAUJO, L. C. G., Organizao, Sistemas e Mtodos e as Modernas Ferramentas de Gesto Organizacional. So Paulo: Atlas, 2001. MARTINS, P. G.; LAUGENI, F. P., Administrao da Produo, 2 ed. So Paulo: Saraiva, 2006. Configurao de Instalao in: <ACESSO EM 17/06/2009> http://pt.wikipedia.org/wiki/Configura%C3%A7%C3%A3o_de_instala%C3%A7%C3%A 3o As Estratgias de Marketing de Varejo Aplicadas aos Supermercados de Vizinhana in: <ACESSO EM 17/06/2009>http://artigocientifico.tebas.kinghost.net/uploads/artc_1164459945_95.do c Layout in: <ACESSO EM 17/06/2009> http://www.empresario.com.br/artigos /artigos_html/artigo_170699_a.html Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.