Asignatura PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN Tema CONFLICTO Bibliografa Chiavenato, Idalberto (2004) Comportamiento Organizacional, la dinmica del xito en las organizaciones Ed. Thomson GRASSI 1 Concepto de Conflicto Proceso de oposicin y confrontacin que puede ocurrir en las organizaciones, entre individuos o entre grupos, cuando las partes ejercen su poder para perseguir metas u objetivos que valoran, y as, obstruyen el avance de una o varias metas de otros. Ocurre cuando una de las partes trata de alcanzar sus objetivos y la otra parte interfiere deliberadamente de forma activa o pasiva con el propsito de bloquear ese intento de alcanzar los objetivos. Es un proceso que se inicia cuando una parte percibe que otra afecta o puede afectar negativamente algo que considera importante.
Es un comportamiento aparente, ocurre cuando una unidad
intenta alcanzar sus objetivos en relacin a otras unidades y existe interferencia deliberada. Si la interferencia no es deliberada las unidades no estn en conflicto. GRASSI 2 Niveles de Gravedad del Conflicto Conflicto percibido (o latente), cuando una de las partes percibe y comprende que sus objetivos son distintos de los de otra parte. Conflicto potencial. Conflicto vivido (o velado o disimulado, oculto), cuando este provoca en una de las partes sentimientos de hostilidad, rabia, miedo y descrdito contra la otra pero no se manifiesta exteriormente. Conflicto manifiesto (o abierto), cuando se expresa y manifiesta con el comportamiento, es una interferencia activa o pasiva de una o ambas partes. GRASSI 3 Condiciones Previas al Conflicto La diferenciacin. La organizacin cuenta con grupos de especialistas (para aumentar la eficiencia), que perciben objetivos e intereses diferentes y, tal vez, incompatibles entre s. Los recursos limitados y compartidos. La organizacin cuenta con recursos escasos que deben ser repartidos y asignados a los diferentes grupos que la integran. Si un grupo pretende aumentar sus recursos, otro debe cederlos. La interdependencia de actividades. Ocurre cuando un grupo no puede realizar su tarea, a menos que otro grupo realice la suya. GRASSI 4 Diferencia- cin Recursos limitados y compartidos Interdepen- dencia de actividades Percepcin de incompa- tibilidad de objetivos Percepcin posibilidad de interferencia Conflicto Resultado Condiciones Previas al Conflicto y las Percepciones Proceso del Conflicto Resultado Condiciones previas GRASSI 5 Ejemplos de Percepciones Perdida de autoridad. Cuando una persona considera que otra es una amenaza para su libertad y decisiones. Conflicto del papel. Expectativas propias y demandas de otros son incompatibles. Trato injusto. Cuando se recibe un trato diferente, discriminatorio produce tensin. Incongruencias de estatus. Cuando se amenaza la estima, posicin social y reputacin frente a otros. Diferentes objetivos. Cuando se enfrentan acciones que pueden bloquear sus objetivos, se producen tensiones y resistencias. GRASSI 6 Condiciones previas Comportamiento de la otra parte El Proceso del Conflicto Percepcin del conflicto Comportamiento conflictivo de una de las partes Resolucin Resultado GRASSI 7 GRASSI 8 Algunos elementos a observar en el proceso del conflicto a. Condiciones previas. b. Percepcin del conflicto. c. Comportamiento conflictivo. d. Resolucin. e. Resultado. Ganar - Perder Ganar - Ganar Fases de la Salida del Conflicto GRASSI 9 1. Espera. Deriva del bloqueo y es la esencia del conflicto. Puede ser corta mientras se encuentra una va o larga y durar hasta que se encuentre una solucin. 2. Tensin. La demora provoca tensin y ansiedad ante la posibilidad de que haya frustracin. 3. Resolucin. Representa la solucin al conflicto y el consecuente alivio de la tensin. La resolucin del conflicto puede ocurrir en razn de procesos como: Idalberto Chiavenato 1. Fuga o elusin 2. Indefinicin (punto muerto) 3. Ganar/Perder 4. Conciliacin 5. Integracin GRASSI 10 Fuga o elusin: huir de los problemas generados por la divergencia de intereses de las personas o los grupos. Indefinicin (punto muerto): bloqueo o parlisis, situacin donde nadie llega a nada. GRASSI 11 Ganar/Perder: el vencedor obtiene una ganancia, el perdedor sufre una prdida; choque frontal de intereses (como en la guerra) Conciliacin: negociacin entre las partes hasta llegar a un acuerdo, donde la victoria y la derrota son parciales Procura atenuar las prdidas. Puede derivar en Ganar/Ganar o Perder/Perder. GRASSI 12 Integracin: los intereses de las partes involucradas buscan llegar a un punto donde ninguna de ellas tenga que sacrificar algo. Se analizan nuevas alternativas; requiere creatividad, visin global y amplia perspectiva de la situacin conflictiva. Permite a la org. alcanzar la eficacia que las personas o grupos no alcanzaran aisladamente. GRASSI 13 Niveles del Alcance de los Conflictos. Conflicto individual Intraindividual Interindividual Conflicto grupal Intragrupal (*) Intergrupal Horizontal (entre departamentos) Vertical (entre niveles jerrquicos diferentes) (*) Chiavenato no lo trata GRASSI 14 Niveles del Alcance de los Conflictos. GRASSI 15 Organizacional Intergrupal Interpersonal Intra- individual Macro Micro Conflicto interactivo Conflicto intraindividual Efectos del Conflicto Consecuencias positivas o constructivas: Aumento en la cohesin del grupo. Innovacin. Cambios, llama la atencin hacia los problemas existentes. Cambios en las relaciones entre grupos en conflicto. GRASSI 16 Efectos del Conflicto Consecuencias negativas o destructivas: Frustracin. Prdida de energa. Disminucin en la comunicacin. Enfrentamiento entre las partes. GRASSI 17 Entonces, Cmo puede la organizacin administrar el conflicto de modo que aumenten sus efectos positivos y disminuyan los efectos negativos? A travs de la eleccin adecuada de estrategias para resolverlo. El gerente debe elegir el estilo ms adecuado para manejar el conflicto. GRASSI 18 GRASSI 19 Estilos para manejar conflictos Competencia Colaboracin Abstencin Acomodaticio Transigencia Afirmacin Personal Afirmativo No Afirmativo Cooperacin Cooperativo No Cooperativo Satisfacer los intereses de la otra parte S a t i s f a c e r
l o s
p r o p i o s
i n t e r e s e s Estilo de competencias Implica que la persona imponga sus propios intereses. Utilizado cuando se necesita imponer una accin inmediata y decisiva en el caso de acciones importantes o impopulares (Urgencia o emergencia). Es cuestin de ganar e imponer. GRASSI 20 Estilo de abstencin Implica actuar con prudencia, cuando un asunto es trivial, cuando no existe posibilidad alguna de ganar. Cuando se necesita ganar tiempo o cuando un malentendido puede aumentar el conflicto. Actuar con prudencia. GRASSI 21 Estilo de transigencia Implica la mediacin, actitud cooperativa. Apropiado cuando los objetivos de las partes son igualmente importantes. Cuando ambas partes tienen el mismo poder. Cuando quieren llegar a una solucin temporal, sin presin del tiempo. GRASSI 22 Estilo acomodaticio Implica mantenerse sereno y cooperativo. Apropiado cuando las personas saben qu est mal. Cuando el asunto es importante para ambas partes. Cuando se busca mantener la armona. Tomar las cosas con calma. GRASSI 23 Estilo de colaboracin Implica resolver el conflicto de modo que ambas partes ganen y se comprometan con la solucin. Es adecuado cuando los intereses de las partes son importantes. Cuando los puntos de vista se pueden combinar para alcanzar una mejor solucin. Cuando se requiere del consenso. GRASSI 24 Tcnicas para manejar conflictos Enfoque Estructural Enfoque del Proceso Enfoque Mixto GRASSI 25 Enfoque Estructural Origen del conflicto: percepciones sobre las condiciones previas. Entonces, si se modifican o reestructuran la diferenciacin, los recursos escasos y/o la interdependencia se cambiarn las percepciones. El conflicto sera controlado. Mecanismos: 1. Buscar la identificacin de objetivos compartidos por las partes. 2. Emplear sistemas formales de recompensa de la organizacin. 3. Reagrupar a los individuos. GRASSI 26 Enfoque del Proceso Trata de reducir el conflicto interviniendo en el episodio del conflicto, una de las partes, otra persona o un tercero. Emplea la negociacin. Se puede aplicar de tres maneras: 1. Desactivando o disminuyendo el conflicto, fomentando comportamientos cooperativos, menos conflictivos. 2. Reuniendo las partes para que confronten de manera abierta y hostil. 3. Pidiendo la colaboracin de las partes cuando las anteriores han sido superadas GRASSI 27 Enfoque Mixto Considera los aspectos estructurales como los de proceso. La solucin incluye intervencin sobre las condiciones previas y sobre el episodio del conflicto. Puede usar dos maneras: 1. Influir en el proceso del conflicto por medios estructurales (adopcin de procedimientos, reglas y lmites para llegar a una solucin) 2. Recurriendo a terceros del interior de la org. (que facilitan la comunicacin y acercan a las partes y/o coordinar el esfuerzo de los grupos para dirigirlos a objetivos globales de la org.) cumplen el papel de integradores permanentes de la org. GRASSI 28 Grassi 29 CLIMA VOLATILIDAD HOSTILIDAD TIEMPO NECESIDAD DE REACCIN ANTE EL CONFLICTO C. Grassi Se produce el conflicto Intervencin, solucin del conflicto La curva se hace asinttica Quedan resabios Capacidad y velocidad de respuesta Resabios Negociacin Dos o ms partes intercambian algo y acuerdan la forma de intercambio. Mecanismo comn para resolver diferencias de intereses y objetivos, as como para asignar recursos escasos y limitados. Permite aglutinar diferentes cabezas para buscar objetivos comunes. Concepto: proceso de tomar decisiones conjuntas cuando las partes involucradas tienen preferencias diferentes. GRASSI 30 Negociacin, caractersticas bsicas: Existen, por lo menos, dos partes involucradas. Las partes involucradas tienen un conflicto de intereses respecto de una o varias cuestiones. Las partes estn unidas voluntariamente, aunque sea temporalmente. Las partes discuten sobre uno o ms recursos especficos o sobre la resolucin de uno o ms asuntos intangibles. Por lo general, implica que una de las partes presente una propuesta y la otra la evale; y luego surjan las contraofertas. GRASSI 31 Enfoques de la Negociacin Enfoque Tradicional Negociacin Distributiva Canjes de distribucin Canjes de posiciones Enfoque Moderno Negociacin Integradora Habilidades para negociar GRASSI 32 Enfoque o Estrategia Tradicional Canje en la distribucin Se caracteriza porque SUMA CERO (una parte gana algo a costa de la otra parte). Solucin tipo Ganar/Perder. Consiste en discutir un monto fijo; se enfoca en obtener la mayor parte de ese monto. Las estrategias para manejar conflictos (comprometerse, obligar, acomodarse y evitar) se relacin con este tipo de negociacin. GRASSI 33 Enfoque o Estrategia Tradicional Canje de posiciones Se relaciona con el canje distributivo, pero involucra una secuencia de posiciones sucesivas. Se utiliza cuando se aborda un mercado abierto y no una meta o monto fijo. Puede producir lo trminos de un acuerdo aceptable. GRASSI 34 Enfoque o Estrategia Moderna Negociacin Integradora Solucin integradora de los deseos y aspiraciones de las partes. Resalta la visin conjunta. Procura producir beneficios y ventajas para ambas partes sin que haya necesariamente un ganador y un perdedor. Requiere que las partes tengan habilidades para negociar. GRASSI 35 GRASSI 36 Caractersticas de la negociacin Negociacin Distributiva comparada con la Negociacin Integradora Negociacin Distributiva Negociacin Integradora Recursos disponibles Cantidad fija de recursos que sern divididos entre las partes Cantidad variable de recursos que sern divididos entre las partes Motivaciones bsicas Yo gano, t pierdes Yo gano, t ganas Intereses bsicos Antagonismo Convergencia y congruencia Enfoque de las relaciones Corto plazo Largo plazo Habilidades para negociar Necesarias para el enfoque integrador (basado en la colaboracin). Establecer objetivos bien ordenados Separar a las personas de los problemas Enfocarse en los intereses y no en las posiciones Proponer opciones para que las dos partes ganen Aplicar criterios objetivos para la negociacin Lo importante no es vencer en la negociacin, sino crear valor para las dos partes involucradas en todas las disputas o canjes. GRASSI 37 Proceso de Negociacin 1. PREPARACIN Y PLANEACIN. Definir las partes, la naturaleza, las metas, resultados y estrategias. 2. DEFINICIN DE REGLAS BSICAS, del juego de la negociacin con la otra parte. 3. ACLARACIONES Y JUSTIFICACIONES, las partes explican, amplan, esclarecen, refuerzan y justifican sus exigencias originales. 4. CANJES Y SOLUCIN DE PROBLEMAS, hacer concesiones hasta llegar al consenso o aceptacin. 5. FECHAS Y APLICACIN, se formaliza el acuerdo. GRASSI 38 Negociacin Colectiva Se emplea para resolver conflictos entre los trabajadores y la administracin. Interviene el sindicato. Se busca un acuerdo que especifica la responsabilidad de las partes durante un periodo de tiempo definido. Implica una serie de reuniones para discutir puntos de inters mutuo, donde se intercambian ideas, peticiones, exigencias y expectativas entre s para dar lugar a un contrato sindical que tendr vigencia durante un plazo determinado. GRASSI 39