La empresa al establecer un sistema de remuneracin debe de reunir las
siguientes caractersticas: debe permitir compensar al trabajador por su esfuerzo, capacidad y responsabilidad, debe suponer un estmulo a la productividad del trabajos, debe de ser de fcil comprensin para el trabajador, debe de permitir a la gerencia controlar los costes de personal, no debe dificultar a la empresa el proceso de registro requerido para la elaboracin de la nmina de cada uno de los trabajadores, ni el registro en el mbito externo e interno de la empresa. REMUNERACION TOTAL La Remuneracin Total es establecer polticas y lineamientos de cmo remunerar adecuadamente al talento en las organizaciones, de manera que se logre no slo la atraccin y la retencin de los colaboradores, sino tambin se incentive en ellos un desempeo de excelencia que impulse los resultados esperados de negocio. La Transformacin de la Remuneracin Total implica por lo tanto establecer modelos que permitan remunerar de manera diferenciada a los individuos, para mantenerlos motivados y con un alto grado de compromiso. Es definir mecanismos y procesos que optimicen la planeacin de los modelos de pago, y as evitar la toma apresurada de decisiones. Visto lo anterior, esta Transformacin abarca cuatro grandes pilares relacionados con la remuneracin, en donde se han detectado reas de oportunidad que la organizacin debe atender. ELEMENTOS QUE LA CONSTITUYEN Los tres elementos de la remuneracin total En la mayora de las organizaciones, el principal elemento de la remuneracin es la remuneracin bsica o pago fijo que recibe el empleado de manera regular como salario mensual o salario por hora. La remuneracin bsica est representada por el salario, ya sea mensual o por hora. En la jerga econmica, salario es la remuneracin en dinero recibida por el trabajador por la venta de su fuerza de trabajo. Aunque existieron trabajadores asalariados en otros periodos de la historia, slo la llegada del capitalismo convirti el salario en forma predominante de pago de la llamada mano de obra. El segundo elemento de la remuneracin total son los incentivos salariales: programas diseados para recompensar empleados de buen desempeo. Los incentivos se conceden en diversas formas; por ejemplo, bonos y participaciones en los resultados, a titulo de recompensa por alcanzarlos. El tercer elemento de la remuneracin total son los beneficios, casi siempre denominados remuneracin indirecta. Los beneficios se conceden a travs de varios programas (vacaciones, seguro de vida, transporte subsidiado, restaurante subsidiado, etc.) COMO CALCULARLA La Remuneracin total; Es aquella que est constituida por la Remuneracin Total Permanente y los conceptos remunerativos adicionales otorgados por Ley expresa, los mismos que se dan por el desempeo de cargos que implican exigencias y/o condiciones distintas al comn. Remuneracin Total Permanente. - Aquella cuya percepcin es regular en su monto, permanente en el tiempo y se otorga con carcter general para todos los funcionarios, directivos y servidores de la Administracin Pblica; y est constituida por la Remuneracin Principal, Bonificacin Personal, Bonificacin Familiar, Remuneracin Transitoria para Homologacin y la Bonificacin por Refrigerio y Movilidad. Del artculo trascrito notamos que hace una breve pero significativa diferencia entre la remuneracin total permanente y la remuneracin total, no obstante ello, es evidente que la remuneracin total es mucho ms amplia en cuanto a sus alcances y por ende constituye una condicin ms favorable para los trabajadores, ya que a la remuneracin total permanente se le adicionan todos los conceptos remunerativos otorgados por ley expresa y por distintas condiciones. POLITICA Y PROCEDIMIENTOS DE REMUNERACIONES PARA CADA CATEGORIA
POLTICAS
Establecer los sueldos para cada categora de trabajadores, para ello debe tener en cuenta el mercado de trabajo, el grado de cualificacin y la experiencia de cada trabajador, los convenios colectivos, los costes, etc... Asimismo debe establecer una previsin anual del incremento salarial en trminos porcentuales y los regmenes de Seguridad Social para cada categora de trabajador. Son las normas a seguir tanto para asignar sueldos como para modificarlos. Frecuentemente son considerados dos factores, por una parte el desempeo del ocupante del puesto y por la otra la posicin de su sueldo real respecto del tabulador. La idea es que a mejor desempeo y mientras ms bajo sea el sueldo real respecto del tabulador corresponda un mayor incremento.
En cuanto a incrementos de sueldo, las polticas normalmente regulan tres tipos de aumentos:
Mritos: incremento peridico regular basado en el desempeo Ajuste: cuando el sueldo real est por debajo del mnimo que seala el tabulador Promocin: cuando un cambio de puesto implica el cambio ascendente de categora Las polticas deben tambin propiciar:
Que se evite que los nuevos empleados tengan salarios superiores a los que devengan quienes ya trabajan en la organizacin, en la misma categora, Que se promueva a quienes tengan los meritos necesarios y que se reconozca este hecho en sus ingresos
PROCEDIMIENTOS
En ocasiones, una organizacin mediana o grande puede decidirse a emprender estudios comparativos propios. En estos casos, es prctica comn limitarse a unos cuantos puestos clave. Una consideracin esencial es que las comparaciones se efecten entre puestos de contenido y descripcin iguales, y no entre puestos con ttulos idnticos pero diferentes entre s. Cuando se han establecido bien los parmetros de los puestos a comparar, se puede seleccionar un grupo de compaas donde exista el puesto (no necesariamente de un ramo similar) y solicitar la informacin deseada, a cambio de la que pudiera ser de inters para la otra organizacin. Mediante los estudios comparativos de sueldos y salarios se conoce la tasa media para los puestos clave en el mercado de trabajo, ello conduce a la ltima fase de la administracin de sueldos y salarios: la determinacin del nivel de percepciones.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN SISTEMA DE REMUNERACION Poner en prctica un sistema de remuneraciones en la empresa, implica ejecutar los estudios y adoptar las decisiones concernientes a la estructuracin de los cuatro componentes de la remuneracin, esto es: 1. Remuneracin Bsica.- Es la parte del haber del colaborador que se otorga por el puesto que ocupa, la determinacin se basa mas bien en la medicin de diversos factores inherentes a los puestos. Como por ejemplo los conocimientos, experiencia, habilidades y las responsabilidades de distinto orden que asume al ejercitar el cargo; se obtiene aplicando la tcnica de recursos humanos denominada Evaluacin de Puestos y el diseo de la estructura salarial. 2. Compensacin por Mritos.- Se aplica por las cualidades, conductas o rendimiento de las personas que ocupan dichos puestos. La compensacin de los mritos naturalmente posibilita que an los ocupantes de puestos idnticos perciban ingresos diferentes por la incidencia de este componente adicional de la remuneracin, este monto salarial se obtienen aplicando la tcnica tambin conocida como calificacin de mritos o evaluacin de personal. 3. Compensacin de la Productividad.- Adicionalmente a las remuneraciones lneas arriba indicadas, algunas empresas abonan a sus colaboradores determinados montos en funcin de la respectiva productividad o resultado de su labor. Se sustenta en la concepcin de un sistema de incentivos orientado a recompensar los resultados tangibles y mensurables del trabajo. 4. Otras compensaciones.- generalmente son el resultado de los convenios colectivos, dispositivos legales, o decisiones especficas como la antigedad, carga familiar, gratificaciones, etc. EQUIDAD INTERNA Para lograr este objetivo, debe haber correspondencia entre los montos pagados por el desempeo de un trabajo determinado y la importancia relativa de este, respecto a los dems de la organizacin. Si este fuese el nico objetivo de la administracin de remuneraciones podramos cumplirlo y al mismo tiempo caer en absurdos como, por ejemplo, el hipottico caso de que al gerente general del negocio se le asigne un sueldo de 5 dlares diarios, al gerente de produccin 4, al jefe de contabilidad 3 y el mensajero 2. Como puede observarse en este ejemplo, los montos pagados distinguen, de alguna manera, la importancia de cada puesto al comparrseles entre s, sin embargo no corresponden a los que se ofrecen en el mercado de trabajo. COMPETITIVIDAD EXTERNA La globalizacin ha trado en consecuencia, respecto del monto de los salarios, una importante contraccin que impacta a los ocupantes de la mayor parte de los puestos, en la generalidad de las organizaciones. Por ello, hoy en da es difcil hablar de salario remunerador. Sin embargo la prctica habitual en la administracin consiste en asignar a los diferentes puestos montos semejantes a los que paga, en promedio, el mercado de trabajo a puestos semejantes. Algunas organizaciones deciden establecer por poltica estar un determinado porcentaje por abajo o por encima de dicho promedio. Para lograr los objetivos anteriores contamos con una serie de herramientas que a continuacin se mencionan; Anlisis de puestos, Descripcin de puestos, Valuacin de puestos, Categorizacin de puestos, Curva de salarios, Tabulador Y Polticas.
RECONOCIMIENTO DE CONTRIBUCIONES Es bien conocido, y de sentido comn, que la motivacin de las personas es un aspecto determinante de su desempeo profesional. El estudio del impacto de la motivacin en el rendimiento laboral tiene una larga lista de contribuciones, y es comnmente aceptado que la motivacin de reconocimientos del trabajador es un importante indicador de su desempeo. Reconocimiento laboral de las personas en el contexto laboral depende de numerosos factores, entre los que destacan (sin nimo de exhaustividad) el compromiso con la organizacin, el estilo de liderazgo existente en los equipos de trabajo, las relaciones con los compaeros, la compensacin que se percibe, los objetivos que se plantean, el tipo de tarea que se va a realizar, el grado de responsabilidad, el reconocimiento sobre el trabajo realizado, y un largo etctera cuyo anlisis excede con mucho el propsito de este post. La primera razn para referirme al reconocimiento es su atractiva eficiencia o, dicho en otras palabras, su extraordinaria relacin coste-beneficio. El reconocimiento es tratado generalmente como una forma de recompensa. En general, podramos pensar en la existencia de dos tipos bsicos de recompensas que la organizacin puede utilizar para motivar a las personas y generar un buen desempeo. El primero es el dinero. Sin duda la retribucin en sus diferentes formas juega un papel sumamente importante en el refuerzo del compromiso del individuo, especialmente cuando se aplica siguiendo modelos contrastados cientficamente. El segundo tipo de recompensa es el reconocimiento no econmico.
ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS SU IMPORTANCIA PARA LA ORGANIZACIN La descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organizacin. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de cargos concienzudas y juiciosas dan como resultado la simplificacin en otras tareas propias de este sector de la organizacin Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace). Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo "es la reunin de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama". Las principales categoras de anlisis que se podran incluir son: a) Procedimientos, equipos y materias que el empleado debe conocer; problemas y solicitudes tpicas que recibir. b) Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discrecin; "perodo de control". c) Normas sobre desempeo y carga de trabajo. d) Relaciones; interfaces del cargo. e) Supervisin; relaciones de dependencia. f) Perodo de calificacin, prueba y adiestramiento. g) Condiciones de trabajo; peligros. h) Promocin y oportunidades de carrera. SU IMPORTANCIA Las empresas valoran la importancia que tiene contar con una adecuada herramienta de Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo. Parece que sta es una de las reas que aunque parezca de las ms bsicas dentro de la funcin de RRHH, es crtica y muy importante. Puesto que en dicho estudio a las empresas son conscientes de que en los prximos tres a cinco aos aumentar notablemente la competencia a la hora de atraer profesionales de alto valor e identifican a los planes de sucesin, a la formacin y el desarrollo para el liderazgo y a la identificacin y retencin del talento clave como las prioridades a abordar, considero importante que para competir con xito las empresas deben contar con una herramienta para definir en cada puesto de trabajo que es lo que se persigue, cual es la misin y el objetivo a conseguir. Y esto se necesita para todos los puestos de la organizacin. En las empresas estamos preocupados por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. QUE ES EL ANALISIS DE CARGO Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que ms tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempean. Este anlisis debe incluir; Requisitos intelectuales. Requisitos fsicos, Responsabilidades implcitas y condiciones de trabajo.
CONTENIDO DE ANALISIS DE CARGO
En general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:
Cada una de estas reas est dividida generalmente en varios factores de especificaciones. En el fondo, los factores de especificaciones son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de medicin, elaborados de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. Si vara la naturaleza de los cargos que van a analizarse, cambiarn no slo los factores de especificaciones considerados, sino tambin su amplitud de variacin y sus caractersticas de comportamiento.