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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
NDICE
TITULO I: Finalidad, Objetivo y Responsabilidad TITULO II: Disposiciones Generales CAPITULO I: Seleccin, Registro y Contratacin CAPITULO II: Jornada, Horario de Trabajo y Sobre tiempo CAPITULO III: Registro y Control de Asistencia CAPITULO IV: Derechos, Deberes y Prohibiciones CAPITULO V: Remuneracin CAPITULO VI: Descansos Remunerados CAPITULO VII: Permisos, Licencias, Ausencias o Inasistencias CAPITULO VIII: Capacitacin y Desarrollo del Personal CAPITULO IX: Desplazamiento de Personal CAPITULO X: Seguridad e Higiene CAPITULO XI: Fomento y Mantenimiento de la Armona en la Relacin Laboral CAPITULO XII: Evaluacin del Rendimiento Laboral CAPITULO XIII: Rgimen Disciplinario CAPITULO XIV: Trmino de la Relacin Laboral TITULO III: Disposiciones Finales
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PRESENTACION: El presente Reglamento, tiene como finalidad establecer las condiciones en las cuales debe desenvolverse la relacin laboral, sealndose los derechos y obligaciones del Trabajador; as como las sanciones en caso de incumplimiento. El conocimiento de los alcances del reglamento, permitir al trabajador cumplir a cabalidad sus funciones, tomar decisiones dentro de un marco de respeto a los derechos de los servidores. Es propsito del presente documento de trabajo, ser difundido y conocido, para lograr la armona laboral entre colegas de trabajo y entre trabajador empleador, como un requisito insoslayable para alcanzar el cumplimiento de las Metas institucionales y de este modo el desarrollo de GLOBAL CONTROL AUTOMATION S.C.R.L.
DEFINICIONES:
Colaborador.- Referido a todo empleado de GLOBAL CONTROL AUTOMATION S.C.R.L.
REGLAMENTO: BASE LEGAL
1. Decreto Supremo N 003-97-TR: Texto nico Ordenado - TUO del Decreto Legislativo 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral del 27 de Marzo de 1997 y dems normatividad aplicable al rgimen laboral de la actividad privada.
2. Decreto Supremo N 039-91-TR que regula la aprobacin, modificacin y revisin de los Reglamentos Internos de Trabajo.
3. Decreto Supremo N 003-97 Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo 728, Ley de Formacin y promocin Laboral.
4. Decreto Legislativo 713 que Consolida la Legislacin sobre Descansos Remunerados.
5. Ley N 27735 Ley que regula el otorgamiento de las gratificaciones para los trabajadores del Rgimen de la Actividad Privada por Fiestas Patrias y Navidad.
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6. Decreto Supremo N 005-2002-TR Normas reglamentarias de la Ley que regula el otorgamiento de gratificaciones para trabajadores del rgimen de la Actividad Privada por Fiestas Patrias y Navidad.
7. Decreto Supremo N 007-2002-TR que Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobre tiempo.
8. Decreto Supremo N 008-2002-TR que Aprueba el Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobre tiempo.
9. Decreto Supremo N 004-2006-TR, Y Decreto Supremo N 007-2006-TR que estableci disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el rgimen laboral de la actividad privada.
10. Decreto Supremo N 011-2006-TR; Decreto Supremo N 004-2006-TR; que establece disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el rgimen laboral de la actividad privada.
11. Decreto supremo N 014-2006-TR Modifican el Decreto Supremo N 015- 2005-TR mediante el cual se dictaron disposiciones sobre el Registro de Trabajadores y Prestadores.
TITULO I
FINALIDAD, OBJETIVO Y RESPONSABILIDAD
ARTCULO 1.- La eficiencia, eficacia, colaboracin, respeto mutuo, probidad, transparencia, disciplina y seguridad, constituyen objetivos comunes de GLOBAL CONTROL AUTOMATION S.C.R.L. de la Empresa, y de sus trabajadores, en adelante sus colaboradores, para lograr el desarrollo empresarial.
ARTCULO 2.- El presente Reglamento Interno de Trabajo, tiene por finalidad definir el mbito y aplicacin de las relaciones de trabajo en la Empresa, de conformidad con las normas legales vigentes y la Poltica Institucional establecida para tal efecto. ARTCULO 3.- El presente Reglamento Interno de Trabajo no agota las facultades y potestades de la Empresa como empleador, el cual podr establecer las normas adicionales que estime necesarias para el mejor desenvolvimiento de sus actividades.
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ARTCULO 4.- El presente Reglamento Interno de Trabajo es de aplicacin obligatoria para todos los colaboradores que tienen relacin laboral con GLOBAL CONTROL AUTOMATION S.C.R.L. desde el da de su ingreso, sin distincin de su cargo o categora.
ARTCULO 5.- La Gerencia General y los Jefes de reas quedan encargados de velar por la aplicacin y el estricto cumplimiento del presente Reglamento Interno de Trabajo, de atender y tramitar los asuntos que pudieran presentarse.
TITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I:
SELECCIN, REGISTRO Y CONTRATACIN
ARTCULO 6.- El ingreso de personal como colaborador a la Empresa es competencia del Directorio y de la Gerencia General, segn corresponda, y se realiza mediante la aplicacin de Normas de Seleccin de Personal establecidas por la Empresa.
ARTCULO 7.- Son requisitos indispensables para ingresar como colaborador, cumplir con los requerimientos del cargo al que postula y presentar la documentacin que le sea solicitada de acuerdo a las disposiciones pertinentes, tales como: - Currculum Vitae documentado, el mismo que incluye: -Copia del Ttulo profesional y/o Certificados de estudios. -Certificados de trabajos anteriores. -Certificado del pago de quinta categora.
- Certificado de antecedentes penales y policiales. - Declaracin Jurada de no tener impedimento legal segn las normas de CONASEV. - Solicitud de sistema de pensiones (ONP-AFP) - Declaracin firmada de no ser aval de Asociados. - Partida de matrimonio de ser el caso. - Partida de nacimiento de los hijos de ser el caso. - Dos fotografas tamao carn. - Copia del Documento Nacional de Identidad. - Certificado domiciliario. - Certificado mdico de salud.
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La falsedad o adulteracin de la documentacin sealada constituyen falta grave de la buena fe laboral necesaria para celebrar y mantener cualquier relacin laboral, sin perjuicio de las sanciones penales que pudieran dar origen.
El Colaborador tendr diez (10) das tiles para la entrega de los documentos.
ARTCULO 8.- La Empresa podr celebrar Contratos de Trabajo Sujetos a Modalidad, los mismos que constarn por escrito y por duplicado, numerados correlativamente, en los que se estipular el cargo, perodo de vigencia, remuneracin, funciones a desarrollar de acuerdo al Manual de Organizacin y Funciones y dems condiciones que resulten aplicables.
El Contrato de Trabajo, ser en duplicado, debindose recabar dos ejemplares para ser entregado uno al colaborador y el otro para su legajo personal.
Los tres (3) primeros meses de trabajo de todo nuevo colaborador sern de prueba, de acuerdo con las leyes laborales vigentes; esta disposicin se refiere tanto a los contratos ordinarios como a los sujetos a modalidad, salvo especial estipulacin pactada en ellos.
ARTICULO 9.- Todo colaborador deber comunicar obligatoriamente al Departamento de Recursos Humanos, dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho y por medio escrito, cualquier modificacin de informacin que se produjera con posterioridad a su ingreso, respecto de su domicilio, telfono, estado civil, estudios, nacimiento y fallecimiento de familiares directos o cualquier otra informacin que haya sido proporcionada a la Institucin.
La Empresa considerar como domicilio legal del colaborador, vlido para cualquier notificacin o aviso, el ltimo registrado en la carpeta personal del colaborador.
CAPITULO II
JORNADA, HORARIO DE TRABAJO Y SOBRETIEMPO
ARTCULO 10.- La jornada de trabajo es el tiempo efectivo de trabajo dentro del cual los colaboradores deben cumplir sus labores.
La jornada de trabajo para el personal administrativo, es de 48 horas y se cumplirn en los siguientes horarios:
HORARIO A: rea Administrativa
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De lunes a Viernes | Hora de ingreso | 08.30 horas | | Hora de salida | 17.30 horas | Sbado | Hora de ingreso | 08.30 horas | | Hora de salida | 13.00 horas |
En caso se requiera por necesidades de la empresa que los colaboradores presten servicios ms all del horario establecido de Lunes a Viernes as como los das sbados y domingos y que en ese sentido se sobrepasen las 48 horas semanales, sern compensadas como horas extras.
HORARIO B: rea Tcnica
De lunes a viernes | Hora de ingreso | 08.30 horas | | Hora de salida | 18.30 horas | Sbado | Hora de ingreso | 08.30 horas | | Hora de salida | 13.00 horas |
El tiempo de refrigerio es de 1 hora, el que se deber tomar en el siguiente horario De lunes a viernes de 13.00 pm hasta las 14.00 pm .
Es facultad de la Empresa establecer y variar los horarios de trabajo de acuerdo a los requerimientos y necesidades de su funcionamiento; as como establecer regmenes alternativos, acumulativos o atpicos de jornadas de trabajo y descansos, con sujecin a los dispositivos legales vigentes.
ARTCULO 11.- El horario de trabajo se ubicar en un lugar visible y cerca de los mecanismos de registro de asistencia, debiendo constar la hora de ingreso y salida del personal, as como el perodo correspondiente al refrigerio.
ARTCULO 12.- Es responsabilidad del Jefe inmediato, comprobar el inicio de la jornada y la permanencia del colaborador en su respectivo puesto de trabajo, salvo que haya comunicado algn permiso o Comisin de Servicio o Licencia.
ARTICULO 13.- Para los efectos del control de asistencia, cada colaborador deber registrar su ingreso y salida a travs del sistema implantado por la Empresa: 1. Marcador de huella electrnico 2. Control de asistencia - File 3. Reporte de servicio 4. Reporte diario
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ARTICULO 14.- La Gerencia General podr dispensar el registro de ingreso y salida a los colaboradores que estime pertinente, de acuerdo a las necesidades de la Empresa, autorizaciones que debern constar por escrito.
ARTCULO 15.- Los registros de control de asistencia y puntualidad del personal respaldarn la formulacin de la planilla de remuneraciones.
ARTCULO 16.- El ingreso al Centro de Trabajo despus de la hora establecida para el inicio de las labores, as como los minutos de retraso al retorno del refrigerio constituye tardanza. El lmite de tolerancia del ingreso ser de 10 minutos. Pasado este horario se proceder: - por cada 3 tardanzas injustificadas del trabajador asumir una falta y se le descontar como un da no laborado. Los colaboradores debern tomar las precauciones necesarias para llegar puntualmente al centro de trabajo.
ARTCULO 17.- Las reiteradas tardanzas en que incurra el colaborador generar la sancin disciplinaria correspondiente; - A la 6ta tardanza se le generar un memorndum.
ARTICULO 18.- El colaborador que se ausente temporalmente del centro de trabajo por necesidad de servicio, por motivos personales o de salud, deber dejar constancia de este hecho mediante la papeleta de autorizacin de salida correspondiente, siempre que sea autorizada por la gerencia o en su ausencia, por el Departamento Administrativo.
ARTCULO 19.- El colaborador que se ausente temporalmente de su puesto de trabajo, por necesidad del servicio, sin salir del Centro de Trabajo deber indicar su destino a su Jefe inmediato.
ARTICULO 20.- Se considerar sobre tiempo aquellas horas trabajadas fuera de la jornada legal o contractual y siempre que cuente con la autorizacin por escrito de la Empresa,
La prestacin del trabajo en sobre tiempo es de carcter voluntario, tanto para la Empresa como para el colaborador. Por excepcin la Empresa podr determinar la obligatoriedad que los colaboradores realicen sobre tiempo, en casos especficos o de situaciones propias en el desarrollo de sus actividades, dando lugar al pago respectivo, o en su defecto, poder compensarlo con descanso.
CAPITULO III
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REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
ARTICULO 21. - El control de asistencia y puntualidad se efectuar mediante un registro electrnico de huellas y en un File de asistencias, el cual debern de registrar y llenar al ingresar y al terminar la cada jornada laboral.
ARTICULO 22. - El marcado de control de asistencia es estrictamente personal, cuya obligacin no podr ser ejecutada por otra persona bajo ninguna circunstancia.
ARTCULO 23.- La omisin en la toma de huella y/o firma del libro de control de asistencia se justificar slo si el colaborador hubiera concurrido puntualmente al centro de trabajo realizando labor efectiva y cuente con opinin favorable de la Gerencia donde labora, comunicando por escrito al Departamento administrativo.
Dicha justificacin ser cursada a ms tardar dentro de las 24 horas de producida la omisin no debiendo exceder en un total de cinco veces por mes, caso contrario estar sujeto a la sancin correspondiente de un memorndum.
ARTCULO 24.- El Departamento administrativo es el responsable de supervisar el debido cumplimiento de las normas de control de asistencia, asegurndose que la hora registrada en el sistema de huella digital y el del file de asistencia corresponda a la hora oficial de trabajo.
CAPITULO IV
DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
SUB-CAPITULO I
DE LOS DERECHOS
ARTCULO 25.- Los colaboradores de la Empresa tienen derecho a:
a.- Percibir una remuneracin acorde con el cargo y las funciones que desempea, de acuerdo a la Escala Remunerativa vigente. b.- Gozar de descanso vacacional siempre que se cumplan los requisitos exigidos por los dispositivos laborales vigentes. c.- Participar en programas de capacitacin y entrenamiento. d. -Que le sean proporcionadas las condiciones de trabajo adecuadas para el desempeo de sus funciones.
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e.- Que se guarde la reserva del contenido de su Legajo Personal, registros y asuntos personales que sean de conocimiento de la Empresa. f. -La asignacin de movilidad y/o viticos para gastos de alojamiento y alimentacin cuando se desplacen fuera de su centro habitual de trabajo en comisin del servicio, la misma que est sujeta a la escala establecida para tal efecto y su rendicin se realizar dentro de un plazo no mayor de dos das hbiles, de no cumplirse se descontara de su remuneracin mensual. g.- Disponer de un ambiente agradable de trabajo con las condiciones mnimas de seguridad e higiene. h.- Ser estimulado por su buen rendimiento y conducta. i.- Formular pedidos, sugerencias o reclamos de considerarlo pertinente.
SUB- CAPITULO II
DE LOS DEBERES
ARTCULO 26.- Son deberes de los colaboradores de la Empresa:
a.- Respetar y cumplir las disposiciones contenidas en las polticas y procedimientos de este Reglamento, as como las dems normas establecidas por la Empresa. b.- Desempear las labores concernientes al cargo y funciones que corresponda con probidad, dedicacin, eficiencia, puntualidad y honradez. c.- Respetar el principio de autoridad, as como guardar consideracin y recproca deferencia entre los colaboradores, manteniendo un ambiente de orden y disciplina laboral en la Empresa. d.- Guardar absoluta reserva y confidencialidad con relacin a los procedimientos, informaciones o actividades relacionadas a la Empresa que tuvieran a su cargo o que pudieran ser de su conocimiento. Salvo autorizacin expresa no podrn retirar de la empresa informacin relacionada con la misma. Todos los colaboradores sin excepcin, guardarn el debido secreto profesional. Este deber se extiende ms all de la jornada ordinaria de trabajo y de la vigencia o duracin concreta que tenga la relacin laboral. e.- Acatar las disposiciones sobre proteccin de los bienes de la empresa, as como conservar y responsabilizarse de los bienes y equipos, mobiliario y tiles de escritorio a su cargo. f.- Someterse a los exmenes preventivos y controles de salud que sean determinados por la Empresa. g.- Someterse a cualquier sistema de evaluacin que establezca la Empresa. h.- Cumplir en forma efectiva la jornada ordinaria de trabajo. i.- Guardar la debida imagen personal. Cumplir con el uso del uniforme y el fotocheck que le sea entregado por la Empresa. j.- Cumplir con las normas de seguridades informticas internas, referidas a la seguridad de los documentos y archivos informticos. k.- Al finalizar la relacin laboral, hacer entrega de la documentacin (impresa y/o en usb) generada durante el desempeo del cargo, as como el fotocheck, EPP, mobiliario, tiles, bienes, equipos y dems materiales, con el solo desgaste proveniente de su uso normal. l.- Respetar y cumplir las reglas de seguridad que establezca la Empresa.
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m. Observar y aplicar en el ejercicio de sus funciones las normas, deberes y principios de conducta contenidos en el Cdigo de tica Institucional. n.- Cumplir las disposiciones establecidas en los Reglamentos de la empresa ( Reglamento Interno de Trabajo, en el Cdigo de tica del Personal, en el Reglamento Interno de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional y en el Reglamento Interno de Prevencin y Sancin del Hostigamiento Sexual).
SUB-CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES
ARTCULO 27.- Los colaboradores de la Empresa, estn prohibidos de efectuar las acciones siguientes:
a.- Atender asuntos particulares en el centro de trabajo durante la jornada de trabajo. b.- Solicitar o recibir incentivos de cualquier naturaleza de los proveedores de la Empresa. c.- Concurrir al centro de trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias estupefacientes. d.- Conservar o ingerir cualquier bebida toxica o sustancias estupefacientes mientras se encuentre en las instalaciones de la Institucin, o ingerir bebidas toxicas en pblico o cometer actos que desacrediten la imagen de la Institucin en ejercicio de sus funciones. e.- Promover, convocar o sostener dentro del centro de trabajo reuniones no autorizadas o ajenas al quehacer de la Empresa. f.- Efectuar colectas, rifas, suscripciones o actividades de carcter mercantil que redunden en beneficio propio o de terceros, salvo autorizacin expresa de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
SUB CAPITULO IV
DE LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
ARTCULO 28.- La Empresa se obliga a respetar los derechos de los trabajadores reconocidos en la legislacin laboral, as como respetar las disposiciones contenidas en el presente Reglamento Interno de Trabajo.
CAPITULO V
DE LA REMUNERACIN
ARTICULO 29.- Constituye remuneracin para todo efecto legal, el ntegro de lo que el colaborador recibe por sus servicios, en dinero o especie, cualesquiera sea la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin.
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La remuneracin estar afecta a las deducciones y retenciones establecidas por ley, as como las provenientes de mandato judicial y las expresamente autorizadas por el colaborador, debiendo estar todas ellas debidamente sustentadas.
ARTCULO 30.- Para percibir la remuneracin, el colaborador debe haber cumplido con la jornada laboral establecida. Las horas o los das no laborados por causas imputables al colaborador no dan derecho al pago, salvo los casos expresamente previstos en la ley y normas internas.
ARTICULO 31.- La remuneracin ser pagada mensualmente, en el da, hora, modo y lugar que designe la Empresa. La constancia de pago se efectuar mediante acuse personal de recibo en la boleta de pago mensual.
ARTCULO 32.- El total de remuneraciones que recibir el personal sern de trece mensualidades al ao, que incluyen las gratificaciones de Fiestas Patrias y de Navidad
ARTCULO 33.- Los reclamos y aclaraciones relativas al pago de la remuneracin se atendern en el Departamento administrativo.
CAPITULO VI
DESCANSOS REMUNERADOS
SUB-CAPITULO I
DEL DESCANSO SEMANAL OBLIGATORIO
ARTCULO 34.- El trabajador tiene derecho como mnimo a 24 horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgar preferentemente en da domingo. Los trabajadores que laboran en su da de descanso sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derecho al pago de la retribucin correspondiente a la labor efectuada ms una sobretasa del 100%.
SUB-CAPITULO II
DE LAS VACACIONES
ARTCULO 35.- El colaborador tiene derecho a 15 das calendarios de descanso vacacional por cada ao completo de servicios. Dicho derecho est condicionado al cumplimiento del rcord legal respectivo.
ARTCULO 36.- El Departamento administrativo elaborar el Rol Anual de Vacaciones, teniendo en consideracin la fecha de ingreso, la generacin del derecho y las necesidades del servicio con la conformidad del Jefe inmediato y el inters del colaborador.
ARTCULO 37.- El colaborador debe hacer uso del descanso vacacional en la fecha prevista en el Rol Anual de Vacaciones. El goce fsico se llevar a cabo en forma ininterrumpida; sin embargo, a solicitud escrita del mismo, la Empresa podr autorizar
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el goce fsico vacacional en periodos que no podrn ser inferiores de siete (07) das calendarios.
ARTCULO 38.- Para efectos del rcord vacacional, se considerarn como das efectivos de trabajo los siguientes: a. Las inasistencias justificadas por enfermedad o accidente que impida al colaborador concurrir a su centro de trabajo. b. El descanso pre-natal y post-natal. c. El perodo vacacional correspondiente al ao anterior. d. Las inasistencias autorizadas por ley ( feriados ) o por decisin de la Institucin.
La suspensin de la relacin laboral sin goce de remuneraciones originar la postergacin del derecho a goce vacacional por igual perodo, no siendo computables para el clculo del ciclo laboral.
ARTICULO 39.- Por acuerdo de las partes y en casos excepcionales, se podr reducir el descanso vacacional a 7 (7) das calendarios. El acuerdo de reduccin deber constar por escrito y con el pago de la debida compensacin por los das trabajados.
ARTCULO 40.- El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el colaborador est incapacitado por enfermedad o accidente.
ARTCULO 41.- Las solicitudes de adelanto o postergacin del descanso vacacional sern tramitadas por el Jefe inmediato y autorizado por el departamento Administrativo, en casos debidamente sustentados y de acuerdo a las necesidades del servicio.
ARTCULO 42.- El colaborador, antes de hacer uso del perodo vacacional, deber hacer entrega del cargo al Jefe inmediato o a quien ste designe.
ARTCULO 43.- El Departamento de Recursos Humanos est obligado a hacer constar expresamente en el Libro de Planillas, la fecha de descanso vacacional y el pago de la remuneracin correspondiente.
CAPITULO VII
PERMISOS, LICENCIAS, AUSENCIAS O INASISTENCIAS
SUB-CAPITULO I
DE LOS PERMISOS
El permiso es la ausencia temporal de un colaborador durante la jornada de trabajo. No es obligatorio otorgarlo, dado que el mismo est condicionado a las necesidades del servicio.
ARTCULO 45.- Los permisos sern autorizados nicamente por la Gerencia General
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de la empresa. Los permisos debern ser pedidos como mnimo 24 horas antes al da que se ausente y notificados por escrito al rea administrativa.
ARTICULO 46.- Los permisos se concedern:
A.- Con goce de remuneracin, debidamente sustentados y acreditados:
1.- Por enfermedad, cuando el colaborador se encuentre delicado de salud y no pueda continuar sus labores. 2. Por citacin expresa policial, judicial o militar, acreditada con la correspondiente notificacin.
B. Sin goce de remuneracin:
1. Por motivos personales, los cuales se acumulan mensualmente y se expresan en horas para el descuento respectivo, considerando como unidad de referencia la jornada ordinaria de trabajo.
SUB-CAPITULO II
DE LAS LICENCIAS
La Licencia es la ausencia justificada por un da o ms al centro de trabajo por parte del colaborador, debidamente autorizada, quedando condicionada a la necesidad de servicio, no siendo obligatorio concederla, salvo disposicin legal expresa.
ARTCULO 47.- Las Licencias se otorgarn:
A. Con goce de remuneracin:
1. Por enfermedad o accidente que impida al colaborador concurrir a su centro de trabajo, de acuerdo a la normatividad legal vigente. 2. Por estado de gravidez. 3. Por fallecimiento del cnyuge, hijos, padres o hermanos. 4. Por capacitacin autorizada. 5. Por citacin expresa: policial, judicial o militar. 6. Por nacimiento de hijo (a). 7. Otros conforme a Ley.
B. Sin goce de remuneracin: 1. Por motivos particulares
ARTICULO 48.- El trmite de las Licencias referidas en el artculo anterior se inicia con la presentacin de una solicitud simple del colaborador, dirigida a su Jefe inmediato, quien con el VB de la Gerencia General, de corresponder, comunicar su autorizacin al Departamento administrativo.
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La sola presentacin de la solicitud de Licencia no da derecho al goce de la misma; en caso de no ser autorizada se considerar como inasistencia injustificada, sujeta a la sancin respectiva.
ARTICULO 49.- Antes de hacer uso de la Licencia, el colaborador deber hacer entrega del cargo a su Jefe inmediato o mediato Superior o al Departamento administrativo, en ausencia del primero o del segundo respectivamente.
ARTCULO 50.- Los colaboradores que se encuentren de Licencia con goce de remuneracin, podrn solicitar a travs de su Jefe inmediato, diferir el goce fsico de su perodo vacacional o la acumulacin convencional hasta de dos (02) perodos.
ARTICULO 51.- La Licencia por fallecimiento de un familiar directo a los que se refiere el Artculo 47, se podr conceder con goce de remuneracin hasta por tres (03) das para Lima y Callao, y excepcionalmente, se podr extender hasta por cinco (05) das, cuando el deceso ocurra en lugar geogrfico diferente a aquel donde labora el colaborador.
ARTCULO 52.- La Empresa podr disponer la verificacin por los medios que estime pertinentes, la veracidad y alcance de la causa invocada como justificatoria de la licencia solicitada o concedida.
ARTCULO 53.- La licencia por capacitacin en el pas o en el extranjero, se otorga siempre y cuando se cumplan conjuntamente las siguientes condiciones: 1. Contar con la autorizacin de la Empresa. 2. Estar referida al campo de accin de la Empresa y/o especialidad del colaborador. 3. Compromiso del colaborador de seguir prestando sus servicios en la Empresa.
ARTCULO 54.- La licencia por gravidez se otorga a la colaboradora gestante para gozar de 45 das calendarios de descanso pre-natal y 45 das calendarios de descanso post-natal. El goce del descanso pre-natal podr ser diferido parcial o totalmente y acumulado con el post-natal a decisin de la colaboradora gestante.
La solicitud de licencia deber ser presentada al Departamento Administrativo con el certificado mdico respectivo.
ARTCULO 55.- La madre colaboradora, al trmino del perodo post-natal, tiene derecho a una hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que el hijo tenga un (01) ao de edad.
El permiso por lactancia materna, se considera como efectivamente laborado para todo efecto legal incluyndose el goce de la remuneracin respectiva.
SUB-CAPITULO III
DE LAS AUSENCIAS O INASISTENCIAS
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Ausencia es el retiro injustificado del centro de trabajo, considerndose los casos siguientes:
a. Abandonar sin autorizacin el centro de labores dentro de la jornada establecida. b. Omitir el registro de ingreso y salida diario. c. Registrar la salida de la Institucin sin la respectiva autorizacin, antes de la culminacin de la jornada de trabajo.
ARTICULO 56.- El colaborador est obligado a sustentar al Departamento Administrativo la causa justificatoria de su ausencia intempestiva, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes de ocurrida la ausencia. La causa justificatoria slo tendr mrito para no imponer la sancin disciplinaria, mas no evitar la aplicacin del descuento que correspondiera.
ARTICULO 57.- En caso de inasistencia por enfermedad, el colaborador o el familiar ms cercano deber informar en el da al Jefe inmediato del colaborador, el que a su vez lo har de conocimiento a la Gerencia General.
Estas inasistencias debern justificarse en un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas siguientes de ocurrida la inasistencia, con el correspondiente certificado mdico.
ARTICULO 58.- Si la inasistencia fuera por enfermedad, la Empresa se reserva el derecho de disponer la verificacin por los medios que estime pertinentes.
ARTCULO 59.- La inasistencia injustificada, no slo da lugar a los descuentos correspondientes, sino que la misma es considerada como falta de carcter disciplinario, sujeta a sancin.
CAPITULO VIII
CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
ARTCULO 60.- El colaborador que ingrese a la Empresa, ser orientado por su Jefe inmediato respecto de la labor que deber desempear. Asimismo el Departamento Administrativo le har de conocimiento los deberes y derechos que le asisten; as como del Reglamento Interno de Trabajo - RIT, el Reglamento Interno de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional, Reglamento Interno de Prevencin y Sancin del Hostigamiento Sexual; y el Departamento de Gestin de la Calidad le har de conocimiento, del Manual de Organizacin y Funciones - MOF y dems normatividad de la Empresa que deber conocer para el mejor desempeo de sus funciones.
ARTCULO 61.- El colaborador capacitado con el apoyo econmico de la Empresa (becas de estudio o cursos con perodos de duracin mayores a un mes y a tiempo completo) deber prestar sus servicios por un perodo no menor al doble del tiempo de duracin de la actividad de capacitacin, siempre que no exceda de la fecha de vencimiento del contrato.
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ARTCULO 62.- El colaborador firmar una Carta Compromiso, en la cual autorizar a Empresa a descontar el ntegro del costo de la capacitacin en caso ste renunciara o abandonara el curso o evento, antes de cumplir el perodo a que se refiere el artculo anterior, sin mediar razn de caso fortuito o fuerza mayor. Igual criterio se aplicar si el colaborador es desaprobado.
El descuento correspondiente se podr efectuar de su liquidacin de beneficios sociales o de su remuneracin, segn corresponda.
CAPITULO IX
DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL
El desplazamiento de los colaboradores es un proceso que se genera bajo la modalidad del Reemplazo.
ARTCULO 63.- Reemplazo de personal es la sustitucin temporal de un colaborador por otro. El colaborador reemplazado, gozar de estabilidad en su puesto mientras dure su ausencia por causas debidamente justificadas.
Los colaboradores podrn ser encargados en un determinado puesto por el Jefe inmediato para reemplazar temporalmente a otro colaborador, en caso de ausencia de ste ltimo.
CAPITULO X
DE LA SEGURIDAD E HIGIENE
ARTICULO 64.- Es poltica de Empresa, garantizar las condiciones de seguridad, salvaguardar la vida, integridad fsica y psicolgica, as como el bienestar de sus colaboradores y terceros, mediante la prevencin o eliminacin de las causas de accidentes.
ARTCULO 65.- La Empresa es responsable de la provisin y conservacin del local de trabajo, asegurando que ste disponga del equipo necesario y est organizado de tal manera que suministre una adecuada proteccin a sus colaboradores y terceros.
ARTCULO 66.- La Empresa proporcionar a sus colaboradores equipos o implementos de seguridad, cuando la naturaleza de la labor as lo requiera, debiendo ser utilizados por el colaborador de acuerdo con las instrucciones recibidas.
ARTCULO 67.- Todo accidente de trabajo, por leve que sea, deber ser comunicado al Departamento Administrativo.
ARTCULO 68.- Es obligacin de los colaboradores participar con seriedad y
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responsabilidad en los simulacros o prcticas de evacuacin que organice la Empresa, con el objeto de recibir el adiestramiento necesario para hacer frente a eventuales desastres naturales y/o emergencias que pudieran producirse.
ARTCULO 69.- Las reglas mnimas de seguridad que deben obligatoriamente cumplir los colaboradores tanto en plantas industriales como en el taller de la empresa son las siguientes:
a. Verificar al ingresar a su rea de Trabajo para dar inicio a sus labores, los equipos, mobiliario u otros, e informar al Departamento Administrativo o en su caso al Personal de Seguridad y Vigilancia o al rea de Servicios y Mantenimiento, respecto a cualquier hecho o circunstancia de trabajo que considere anmala o peligrosa. b. No distraer la atencin de otros colaboradores en forma tal que los exponga a accidentes. c. No dejar desperdicios, materiales u otros objetos que puedan originar accidentes. d. Respetar los avisos de seguridad y rtulos que sealen lugares peligrosos y no cambiarlos de ubicacin. e. Dar aviso oportuno en caso que se produzca o se propague fuego, y de ser el caso solicitar auxilio inmediato dando la seal de alarma y prestando su colaboracin para neutralizar cualquier siniestro. f. Dar fiel cumplimiento a la Ley que prohbe fumar en lugares pblicos o cerrados. g. Desconectar, proteger y/o guardar mquinas o equipos de trabajo al concluir las labores.
ARTCULO 70.- En los casos de accidentes producidos durante las horas de trabajo, la Empresa dispondr el inmediato traslado del colaborador a una EPS, ESSALUD o a otro centro asistencial que brinde servicio mdico a travs del Seguro Mdico Familiar.
ARTCULO 71.- La Empresa mantendr botiquines debidamente equipados con medicamentos y materiales tpicos que satisfagan las exigencias de primeros auxilios.
ARTICULO 72.- Ante indicios de que algn colaborador padezca de alguna enfermedad infecto contagiosa o est bajo el efecto de bebidas alcohlicas o sustancias estupefacientes, quedar obligado a someterse a examen mdico de inmediato. El Departamento Administrativo ser el responsable de dar cumplimiento a sta disposicin.
ARTICULO 73.- La Empresa dispondr lo necesario, para que se mantengan completamente libres, las reas en las cuales se encuentran ubicados los extintores y equipos contra incendio.
ARTCULO 74.- Los servicios higinicos debern mantenerse en buen estado de funcionamiento en resguardo de la salud e higiene de los colaboradores, por lo que su correcto uso y conservacin son obligatorios.
ARTICULO 75.- Es obligacin de los colaboradores conservar en todo momento el orden y limpieza en su rea de trabajo.
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ARTCULO 76.- No est permitido el ingreso de promotores de ventas, cobradores por asuntos particulares u otras personas ajenas a la entidad.
ARTICULO 77.- Est prohibido a los colaboradores operar, conducir o retirar de las instalaciones de la Empresa, equipos, mobiliario, mquinas, vehculos u otros bienes que no les hubieran sido asignados y/o autorizados.
ARTCULO 78.- Los colaboradores de la Empresa tienen la obligacin de someterse a diversos sistemas de control de seguridad, registro y vigilancia que se implementen con fines de seguridad y proteccin del personal y terceros as como de los bienes e instalaciones; por lo cual facilitarn la revisin de sus pertenencias, bolsos, maletines, vehculos u otros que les sean requeridos.
ARTCULO 79.- El Departamento Administrativo controlara el ingreso de los visitantes que permanezcan en la empresa por alguna razn: clientes, proveedores, etc. Para el ingreso dicho visitante deber identificarse debidamente dejando su DNI en el departamento Administrativo.
CAPITULO XI
FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA ARMONA EN LA RELACIN LABORAL
ARTCULO 80.- Cada colaborador debe aportar su capacidad y mayor esfuerzo en la ejecucin de las labores asignadas, cumplir con todas las normas y disposiciones que le conciernen y observar una conducta tica, de transparencia y de probidad en el trabajo y en sus relaciones con los dems colaboradores.
ARTCULO 81.- Las relaciones laborales en la empresa se fundamentan en el respeto mutuo, orden, disciplina, moralidad, lealtad, colaboracin, comprensin y armona entre los colaboradores.
ARTCULO 82.- El Departamento Administrativo prestar la oportuna atencin a los aspectos derivados de la relacin laboral.
CAPITULO XII
EVALUACIN DEL RENDIMIENTO LABORAL
ARTCULO 83.- La Empresa evaluar a su personal de acuerdo a su normativa
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interna vigente. Cabe decir que se tomarn en cuenta puntos desde la puntualidad hasta la eficiencia y rapidez con el que el colaborador se comprometa ante un proyecto.
Todo mrito y/o demrito del colaborador ser registrado, el cual haciendo un promedio se publicar y tomar en cuenta para alguna bonificacin o descuento segn sea el caso.
CAPITULO XIII
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
ARTCULO 84.- La Empresa considera la disciplina como sustento de las eficacias y eficientes relaciones de trabajo en la Institucin, razn por la cual exige como norma lo siguiente: a. El cumplimiento de las disposiciones impartidas por cada Jefatura. b. El respeto mutuo entre todos los colaboradores. c. La observancia de la moral, tica, las buenas costumbres y la abstencin de incurrir en actos que daen la imagen personal y/o de la Empresa.
ARTCULO 85.- La Empresa al exigir disciplina a los colaboradores tambin reconoce sus mritos y buen desempeo (empleado del mes, bonificaciones, etc).
ARTICULO 86.- Toda accin u omisin que signifique incumplimiento o infraccin del presente Reglamento Interno de Trabajo, as como de las obligaciones que provengan del vnculo laboral, se considera como falta que originar la aplicacin de la sancin correspondiente.
ARTCULO 87.- Las sanciones sern adecuadas, justas y se aplicarn teniendo en cuenta lo siguiente: a. Naturaleza y gravedad de la falta. b. Antecedentes del colaborador. c. Reincidencias. d. Circunstancias en la que se cometi la falta, e. La responsabilidad dolosa o culposa del colaborador, y f. La posicin jerrquica del colaborador.
La falta se considerar ms grave, cuanto mayor sea el nivel jerrquico del colaborador que la comete.
ARTCULO 88.- La Empresa, segn la gravedad de la falta, impondr las sanciones disciplinarias siguientes:
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a. Amonestacin verbal. b. Amonestacin escrita (memorndum). c. Suspensin. d. Despido.
Las sanciones de amonestacin escrita, suspensin y despido debern incluirse en el Legajo Personal respectivo.
Dependiendo de la gravedad de la falta, la Empresa podr imponer la medida disciplinaria ms drstica sin necesidad que previamente haya tenido que imponer las sanciones disciplinarias menos graves.
ARTCULO 89.- La amonestacin es la medida correctiva aplicable cuando la falta es primaria o no reviste gravedad. La amonestacin puede ser verbal o escrita, siendo aplicable ste ltimo caso cuando exista reincidencia o la falta lo amerite.
Dan lugar a la sancin de amonestacin, entre otras, las siguientes:
a. Desperdiciar en forma notoria materiales u otros elementos de produccin o de servicios en las funciones asignadas. b. Ausentarse del centro de trabajo sin permiso. c. Promover y/o realizar colectas, rifas, apuestas o actividades de carcter mercantil en beneficio propio o de terceras personas. d. Falta de cooperacin y colaboracin. e. Registrar su ingreso y no incorporarse a sus labores en forma inmediata. f. No reincorporarse a las labores, concluido el tiempo establecido para el refrigerio. g. Simular enfermedad. h. Suspender intempestivamente sus labores para atender asuntos ajenos a la Empresa sin la autorizacin correspondiente. i. Disponer sin autorizacin o para uso particular los bienes o servicios de la Empresa o del asignado a los trabajadores. j. Utilizar los permisos por Comisin del Servicio para fines diferentes a aquellos que la sustentaron k. Dormir en el centro de trabajo durante la jornada laboral. l. Hacer inscripciones en el local de la Empresa. m. El que utiliza el Correo Electrnico y el servicio del Internet proporcionado por la Empresa, para fines no laborales. n. Otras faltas no previstas.
ARTCULO 90.- La suspensin es la medida correctiva, aplicable de uno (01) a siete (07) das calendarios, cuando la falta no es primaria o reviste cierta gravedad. La suspensin se cumple sin goce de remuneraciones.
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Dan lugar a la sancin de suspensin, entre otras, las faltas siguientes:
a. Tener como antecedente tres (03) amonestaciones escritas durante el semestre. b. Registrar el ingreso o salida de otro trabajador con intencionalidad premeditada. c. Expedir informes o documentos que contengan informacin falsa o distorsionando la verdad as como sustituir o alterar informes o documentos ya presentados. d. El que induce al asociado a presentar reclamos ante la empresa, de asuntos que no estn contemplados en el Contrato. e. El que deliberadamente efecte liquidaciones diminutas de las cuentas de los asociados. f. El que deliberadamente exonere a los asociados del pago de obligaciones o trmites establecidos en el contrato. Exoneraciones que no estn contempladas expresamente en las polticas de la Empresa. g. Otras faltas no previstas.
ARTCULO 91.- Se entiende por falta grave a la infraccin del colaborador, de los deberes esenciales que emanan del contrato o del vnculo laboral, de tal ndole que haga irrazonable la subsistencia de la relacin laboral.
Se considera faltas graves, que dan lugar a despido, las siguientes:
a. El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento de la buena fe laboral, la reiterada resistencia a las rdenes relacionadas con las labores, la reiterada paralizacin intempestiva de labores y la inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo aprobado que revistan gravedad. b. La disminucin deliberada y reiterada en el rendimiento de las labores o del volumen o de la calidad de produccin, verificada fehacientemente. c. La apropiacin consumada o frustrada de bienes o servicios de la Empresa o que se encuentran bajo su custodia, as como la retencin o utilizacin indebidas de los mismos, en beneficio propio o de terceros, con prescindencia de su valor. d. El uso o entrega a terceros de informacin reservada; la sustraccin o utilizacin no autorizada de documentos de la Empresa; la informacin falsa con la intencin de causarle perjuicio u obtener una ventaja; la competencia desleal. e. La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias estupefacientes y aunque no sea reiterada cuando por la naturaleza de la funcin o del trabajo revista excepcional gravedad. f. Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltas de palabra verbal o escrita en agravio de la Empresa, del personal jerrquico superior o de otros colaboradores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de l, cuando los hechos se deriven directamente de la relacin laboral. g. El dao intencional a los edificios, instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos, documentacin y dems bienes de propiedad de la Empresa o en posesin de sta. h. El abandono de trabajo por ms de tres das consecutivos, las ausencias
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injustificadas por ms de cinco (5) das en un periodo de treinta (30) das naturales o ms de quince (15) das en un periodo de ciento ochenta (180) das calendarios, hayan sido o no sancionadas disciplinariamente en cada caso, la impuntualidad reiterada, si ha sido acusada por el empleador, siempre que se hayan aplicado sanciones disciplinarias previas de amonestaciones escritas y suspensiones. i. El que incurre en infidencia. j. El que omite informacin o da informacin falsa para obtener ventajas personales en la venta de certificados, daando la imagen de la Empresa y causando dao econmico. k. La manipulacin deliberada de la informacin en el rea de Sistemas. l. Otras faltas no consideradas.
ARTCULO 92.- El Jefe de rea o el inmediato Superior, previo informe del Departamento de Recursos Humanos, respecto del legajo personal del colaborador evala, califica e impone las sanciones de amonestacin verbal y escrita.
De considerar que el colaborador debe ser sancionado con una suspensin de uno (01) a siete (7) das calendarios o despido, podr solicitar la participacin y/o recomendacin del Departamento Administrativo y de Asesora Legal a fin de determinar la misma, para su posterior recomendacin a la Gerencia General, quien impondr la sancin disciplinaria respectiva.
ARTICULO 93.- Previo a la calificacin de la sancin de amonestacin verbal, escrita suspensin derivada de Acciones de Control, la Gerencia General a travs del Departamento Administrativo har de conocimiento por escrito al colaborador los hechos materia de observacin, para que ste pueda presentar su descargo en un plazo improrrogable de tres (3) das hbiles.
ARTCULO 94.- Determinada una falta que pueda originar la sancin de despido, la Gerencia General a travs del Departamento Administrativo, har conocer por escrito al colaborador la falta cometida, para que este pueda presentar su descargo en un plazo no mayor de seis (06) das calendarios. Salvo aquellos casos de falta grave flagrante, en que no resulte razonable tal posibilidad.
El despido deber ser comunicado por escrito al colaborador mediante Carta por un representante debidamente facultado para ello, en la que se indique de modo preciso la causa del mismo y la fecha del cese.
CAPITULO XIV
TERMINO DE LA RELACIN LABORAL
ARTCULO 95.- El contrato de trabajo en la Empresa, termina en los casos siguientes: a. Vencimiento del plazo del Contrato sujeto a modalidad.
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b. Renuncia del colaborador. c. Mutuo disenso entre el colaborador y la Empresa. d. Despido del colaborador. e. Incapacidad permanente fsica o mental. f. Resolucin del Contrato. g. Fallecimiento del colaborador; y, h. Los dems casos previstos en la legislacin pertinente.
ARTCULO 96.- Cualquiera de las causales de extincin del Contrato de Trabajo, sealadas en el artculo anterior, se sujetarn a la normatividad del rgimen laboral de la actividad privada.
TITULO III
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 97.- El presente Reglamento constituye un conjunto de normas de carcter complementario con respecto a la Legislacin Laboral y a las estipulaciones de los contratos individuales de trabajo.
De otro lado, servirn de aplicacin complementaria al presente Reglamento las normas y procedimientos que la Institucin emita, en todo cuanto resulte pertinente y no lo contravenga.
ARTCULO 98.- Los antecedentes sobre sanciones aplicadas a los colaboradores de la Empresa, que figuren en el Legajo Personal debern ser eliminados luego de cumplirse un perodo de cinco aos.
ARTCULO 99.- La Empresa entregar un ejemplar del presente Reglamento Interno de Trabajo a cada uno de sus colaboradores, cuyo cargo de recepcin ser archivado en su Legajo Personal.