Descritivo Funcionalidades Famlia Autodesk Vault 2012

Segue abaixo descritivo das funcionalidades da famlia de softwares Autodesk Vault

2012. A disponibilidade de cada ferramenta deve ser verificada atravs do
documento Vault_2012_Matrix_Portugues.pdf
Total integrao com as solues Autodesk para projetos
o O software Autodesk Vault possui integrao para gerenciamento dos
documentos gerados com as solues Autodesk para projetos
(AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor, etc.).

Ferramentas para gerenciamento de documentos Microsoft Office:
o O software Autodesk Vault possui integrao para gerenciamento de
documentao criada a partir dos softwares Microsoft Office.

Ferramentas para pesquisas rpidas:
o Ferramenta utilizada para pesquisa rpida das propriedades dos
arquivos. Para arquivos do software Autodesk Inventor so pesquisadas
as iProperties, para arquivos da famlia AutoCAD so pesquisados
atributos vinculados a blocos. Esta pesquisa permite que o usurio
possa utilizar mais critrios para localizao de arquivos, no sendo
necessria sempre a pesquisa a partir do nome do arquivo.

Anlise de impacto das modificaes de documentos Where Used:
o Ferramenta que permite verificar o impacto da modificao de um
arquivo em relao a outros arquivos vinculados. Por exemplo, uma
pea que utilizada em mais de um conjunto, com esta ferramenta
possvel analisar em quais conjuntos esta pea utilizada e verificar o
impacto da modificao antes que esta seja executada.

Projeto concorrente atravs check-in / check-out dos dados:
o Com o conceito de Check In / Check Out um arquivo no pode ser
modificado por mais de um usurio. Com esta aplicao possvel que
um usurio modifique o arquivo e caso um segundo usurio tente
modific-lo tambm, apresentada uma mensagem demonstrando que
o arquivo j est sendo modificado, qual o usurio e data do Check Out.

Ferramentas de ordenao e filtros para melhor organizao dos dados:
o Ferramentas que permitem organizar arquivos por filtros, por exemplo,
tipo de material, nome da mquina, departamento, etc.

Preview interativo dos arquivos com o Autodesk Design Review:
o Ferramenta para visualizao dos arquivos atravs da interface do
software Autodesk Vault, permitindo aos arquivos CAD, a medio,
aplicao de Zoom e impresso.



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Administrao e configurao simplificada:
o Instalao, configurao e administrao do banco de dados
simplificada.
Administrao de Usurios, Grupos e Regras:
o Ferramenta permite o gerenciamento das permisses por usurios e/ou
grupos, facilitando a administrao dos privilgios entre os usurios do
software Autodesk Vault.

Ferramenta avanada de cpia otimizando a reutilizao dos dados:
o Ferramenta que permite copiar conjuntos e subconjuntos, indicando
quais componentes sero reutilizados, copiados ou substitudos.

Ferramentas inteligentes para renomear e mover arquivos:
o Ferramenta utilizada para renomear e mover arquivos, matendo os
vnculos entre peas, subconjuntos, conjuntos e detalhamentos.

Rastreamento de verses de arquivos:
o Os arquivos que so modificados atravs das funes Check Out /
Check In geram verses que podem ser armazenadas de acordo com a
necessidade da empresa. Esta funo permite que verses antigas de
arquivos possam ser recuperadas ou reaproveitadas em novos
arquivos.

Gerenciamento de qualquer formato de arquivos, incluindo imagens:
o Gerenciamento de qualquer formato de arquivo, por exemplo, JPG, TIF,
PDF, etc.

Acesso para membros da equipe que no utilizem CAD:
o Aplicao permite o uso para usurio no-CAD.

Gerenciamento de revises de arquivos:
o Alm do gerenciamento das verses dos documentos. Esta
funcionalidade permite associar a verso do documento gerado a uma
reviso realizada.

Utilitrio para impresso dos dados de projeto em lote (batch plot):
o Ferramenta que permite impresso de arquivos em lote.

Controle de acesso e segurana configurvel (por diretrio):
o Controle de acesso aos diretrios, por usurio e/ou grupo.

Propriedades customizadas para capturar atributos de arquivos que no sejam
desenhos:
o Permite pesquisa e edio de propriedades dos arquivos atravs do
Autodesk Vault.


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Poltica de propriedades Fora a utilizao dos padres da empresa:
o Para maior parte das funcionalidades, o administrador do banco pode
criar definies seguindo os padres da empresa e estas definies s
podem ser modificadas pelo administrador do banco de dados evitando
que os usurios trabalhem seguindo padres diferentes.

Nomes de arquivos automticos:
o Ferramenta para gerao automtica do nome dos arquivos. possvel
definir uma ou mais mscaras padro para definio das nomenclaturas
de arquivos da empresa.

Segurana dos arquivos de projeto atravs do ciclo de vida:
o Ferramenta para definio de ciclo de vida para os arquivos. Com esta
ferramenta os arquivos ganham status que definem quais usurios
possuem privilgios sobre eles, tais como, visualizao, edio.

Relatrio grfico e anlise dos dados do projeto:
o A aplicao possui uma ferramenta que gera relatrio de status dos
arquivos. Estes relatrios podem ser customizados pelo usurio, por
exemplo, quantidade de projetos finalizados, quantidade de arquivos
criados por usurio, etc.

Automatizao de tarefas repetitivas pelo Job Server (agendamento):
o Agendamento de tarefas padres, tais como atualizao dos arquivos
de visualizao, arquivos para impresso, etc.

Autenticao do Windows para fcil administrao:
o Os usurios do Windows so carregados automaticamente para o
banco de dados do Vault, no sendo necessrio cadastr-los
novamente.

Ferramentas avanadas para otimizao de backup:
o Ferramenta que permite gerao de Backup Incremental.

Cliente Web para acesso somente leitura aos dados do cofre:
o Acesso ao banco de dados do Autodesk Vault atravs do Navegador
Web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e Apple Safari).
Esta aplicao no consome licena de uso do software Autodesk
Vault.

Publicao dos dados para o Microsoft SharePoint:
o Integrao com o software Microsoft SharePoint, permitindo acesso ao
banco de dados atravs da aplicao criada para a empresa.




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Conexo entre grupos de trabalho distribudos entre mltiplos sites:
o Integrao entre engenharias localizadas em sites diferentes. Esta
integrao permite que, em tempo real usurios de diferentes
localidades acessem e utilizem informaes entre engenharias.

Gerenciamento automtico do processo de revises de engenharia:
o Definio de processo automtico para aprovao dos arquivos
utilizados pela engenharia de acordo com sua aplicao.

Gerenciamento de revises para itens:
o Gerenciamento de revises especfico para itens (carto de
informaes).

Gerenciamento de Listas de Material, visualizao, edio e comparao de
verses:
o Permite ao usurio visualizar, editar e comparar as verses de listas de
materiais utilizadas para elaborao dos projetos.

Numerao automtica de itens:
o Da mesma forma que gerada numerao automtica para arquivos, o
software Autodesk Vault, gera numerao automtica para itens (carto
de informaes).

Visualizao de arquivos com markups e redlines (anotaes):
o Permite que os usurios, normalmente os aprovadores, faam
anotaes nos arquivos de visualizao. O software oferece
ferramentas para criao amebas, carimbos, notas, etc.

Marca dgua para status do projeto nos arquivos de visualizao:
o Insero automtica de marca dagua com o status de cada arquivo
para facilitar a visualizao por parte dos usurios.

Coexiste e interage com sistemas coorporativos (ERP):
o Ferramenta que permite exportar informaes das listas de materiais
para o software ERP, automatizando o preenchimento das informaes
no sistema ERP da empresa. Para utilizao completa desta
funcionalidade necessrio que a aplicao ERP utilizada pela
empresa possua recursos para leitura das informaes enviadas.


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