Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Bolvar M1- VII Semestre
La funcin de la informtica en la empresa.
Ciudad Bolvar, Mayo del 2014. TSU: Ruth Leal
Facilitador: Karen Rangel Tabla de contenido
Introduccin. 03 La funcin de la informtica en la empresa.. 04 Conclusin..06 Resea Bibliogrfica. 07
Pg.
Introduccin En la actualidad la informtica es muy importante en todos los mbitos incluso en la empresa cumpliendo con funciones que permiten adentrase al avance creciente de las tecnologas permitiendo as ms seguro el respaldo de las informaciones y permitiendo ms fcil el trabajo. El avance tambin permite establecer negocios en un mercado nacional e internacional, tener informacin precisa en el momento indicado, tiene valor para la empresa, la oferta es cada vez mayor debido a los clientes de la empresa. En este crecimiento aumenta tambin la competencia hacindose cada vez ms fuerte. Una forma de obtener ventajas competitivas es a travs de la diferenciacin, al ofrecer algo diferente y novedoso. El tener un departamento de informtica en una empresa facilita mucho las cosas y ayuda a las labores instalar un sistema u programa informatizado en una empresa cumple funciones importante
La funcin informtica consiste en la definicin formal de los cargos, y a la especificacin de todas las tareas informticas necesarias para poder llevar adelante la tarea informtica dentro de una empresa. Los cambios vinculados con la informtica se suceden de forma continua y creciente, la funcin informtica necesariamente debe ir variando. No existe una nica organizacin de la funcinen la empresa, sino que depender de la dimensin de esta, su dispersin geogrfica, las caractersticas de su giro y la tecnologa con que la misma cuenta. La funcin informtica, que debe ser capaz de responder a necesidades dinmicas de la empresa en forma rpida, flexible y con bajo costo. La informtica forma parte de todos los medios empresariales Bancos, empresas, comercios y otros hacen uso de la informtica para el manejo de sus negocios ya que este les permite facilitar el manejo da las funciones que se cumplen en sus rea laborales. La importancia que tiene el rea de Informtica dentro de la organizacin , la coloca en una posicin que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyeccin de las empresas. Un sistema informtico en una empresa permite que la informacin sea digitalizada y puede ser guardada alfabticamente, sin duda esto es una gran ayuda e impacto para la empresa, se deja de usar lpiz y papel y se utiliza un teclado y una pantalla para almacenar toda la informacin Los sistemas de informacin estratgicos son una herramienta muy poderosa, ya que influye en la mayora de las reas de la empresa. Durante mucho tiempo, la funcin de la informtica dentro de las empresas fue considerada como una herramienta para soportar funciones operativas. Actualmente los sistemas de informacin son vistos adems como reas de oportunidad para lograr ventajas en el terreno de los negocios. Son considerados como una herramienta para mejorar la estructura competitiva del negocio. Una misin fundamental de las Tecnologas de la Informacin es apoyar el establecimiento de procesos, procedimientos y tcnicas que permitan evitar o frenar la entrada de nuevos competidores al negocio. En el campo de las Tecnologas de la Informacin existe una variedad de ventajas para ofrecer estos productos o servicios. Por ejemplo, la tecnologa de comunicaciones y las facilidades de correo electrnico pueden sustituir el uso de la papelera convencional para el uso de la correspondencia. El uso de la Tecnologas de la Informacin puede ayudar en forma determinante a las actividades de una industria. Un proveedor puede permitir a sus clientes la consulta de informacin relevante acerca de inventarios, ofertas, programas de produccin, etc. As mismo, el envo de facturas y confirmacin de pedidos puede hacerse por medios electrnicos.
En un entorno competitivo, las organizaciones deben tener ms conocimiento que los competidores sobre: clientes, mercados, competidores, tecnologas y procesos. Sin embargo existen muchas organizaciones que oponen resistencia a la adopcin de nuevas tecnologas, por pensar que es riesgoso y prefieren aguardar y ver, mejor que experimentar de una manera activa. Esto se debe al miedo a lo desconocido, incertidumbre, falta de informacin, beneficios no percibidos, etc. El medio ambiente competitivo en el que se desenvuelven las organizaciones exige cada vez ms la bsqueda de nuevas formas para satisfacer a los clientes y a la vez obliga da con da a pedir ms de nuestros proveedores de bienes o servicios, todo esto puede ser posible a travs del uso adecuado de las Tecnologas de la Informacin.
Conclusin Estamos viviendo en una sociedad donde la informtica y las redes de telecomunicacin cobra ms importancia cada vez habr ms tareas que se puedan realizar por medio de un ordenador multimedia conectado a internet o una computadora conectado a una red de internet, trabajos, tareas, entretenimiento, noticias todo esto se puede manejar y visualizar por medio de la internet, por esto en las empresas se ha vuelto indispensable el uso de redes informticas es sus medios. La informtica tiene impacto sobre los procesos, la arquitectura y los sistemas de informacin de cualquier empresa. El conocimiento de los procesos, arquitectura y la disposicin de los sistemas de informacin constituyen el elemento fundamental para el desarrollo de las organizaciones. El rea de Informtica representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa de manera veraz y oportuna. Universalmente se busca la manera de mejorar el rendimiento de las empresas para reducir costes, alinear las estrategias, por ello se presentarn los modelos hacia donde evolucionan las empresas