Prof.: Participantes: Williams Herrera Kimberly Moreno Luis Guillen
Santa Teresa del Tuy, Estado Bolivariano de Miranda
BALANCE GENERAL: El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado. El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos: Patrimonio neto = Activo Pasivo Esto dicho de manera sencilla es: Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe Cuentas anuales-Estados financieros El balance de situacin forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada ao. Otros componentes de las cuentas anuales son: Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias). Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto). Estado de flujos de efectivo. La memoria. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Ordenacin del balance Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los elementos en funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el ms lquido que hay. En Espaa segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de Amrica Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos. El activo se suele ordenar en funcin del estado financiero, un elemento ser ms exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en Espaa, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por ltimo el pasivo corriente. En pases de Amrica Latina es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad. RECORDEMOS: El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el importe del capital. La frmula general es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVO: Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa Activo Corriente: Grupo que est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero o en efectivo: efectivo, banco, cuentas por pagar, inventarios Efectivo: La cantidad se obtiene del presupuesto de efectivo Clientes: Se obtiene: Las cuentas por cobrar iniciales ms ventas al crdito menos los cobros efectuados. Inventarios: Se obtiene del presupuesto de inventarios que se hace en el presupuesto de operacin.
Activo no Corriente: est formado por todos aquellos bienes y derechos de propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza, y que han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos, pero que cuando se encuentran en malas condiciones o no prestan un servicio efectivo si se podrn vender o. los que tardan ms en convertirse en efectivo: edificios, maquinaria, vehculos. PASIVO: Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa Pasivo Corriente: Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao. Tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin
Proveedores: Al saldo inicial se suma el total de compras y al resultado se le resta los pagos efectuados. En los otros pasivos corrientes se deber consignar las cantidades de acuerdo a las condiciones que se establezcan
Pasivo no Corriente: largo Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un ao.
Hipotecas: La cantidad inicial se le suma los aumentos y se resta los pagos o disminuciones en estas cuentas.
Capital Contable: Es la inversin inicial o aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la construccin y operacin de la misma.
Capital Aportado: Esta cantidad que aparece en el balance inicial solo se modifica si hubo nuevos aportes de los accionistas. Capital Ganado: Al saldo inicial se le aumentas las utilidades o se le resta la perdida ambos rubros se extraen del estado de resultados presupuestado.