Unidad N4.

Medicin, Inspeccin y Ensayo

Actividad: Gestin de equipos misionales

Nombre
aprendiz:
JACKSON ALEXIS LUNA HERNANDEZ
Email: YACKSONLUNA@MISENA.EDU.CO
Fecha: 02/05/2014

Descripcin:
Esta actividad est compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que
el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los
equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y
apoyo suministrado para la unidad N4.
Dichos puntos a desarrollar son:
1. Disee el formato de hoja de vida de equipos institucionales crticos
de la empresa para la cual labora.






2. Disee y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y
calibracin de equipos, de igual manera para la misma empresa.

PLAN

1. OBJETIVO
El presente procedimiento describe las actividades a seguir para asegurar que
los equipos utilizados para el control de calidad de los productos, se encuentran
correctamente calibrados y en condiciones de uso.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los equipos que sean empleados en
inspecciones y mediciones relacionados con el aseguramiento de la calidad de
los servicios de salud Saludcoop.

3. RESPONSABILIDADES
-Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Calidad:
-Elaborar, distribuir y actualizar el presente documento.
-Elaborar y conservar el plan de calibracin.
-Conservar los registros resultantes de la calibracin.
-Requerir a los proveedores la calibracin adecuada de los equipos de
seguimiento y medicin de forma documentada.
-Velar por el buen uso, preservacin y almacenamiento de los equipos.

Es responsabilidad del supervisor de cada rea:

-Documentar las inspecciones, mediciones y pruebas realizadas al detectar un
equipo fuera de calibracin.
-Comunicar al representante de la direccin cuando un equipo requiera
calibracin.
-Elaborar un listado de los equipos de seguimiento y medicin.
-Registrar el reporte de calibracin en la hoja de vida del equipo.

4. CDIGO DE IDENTIFICACIN DEL EQUIPO Y DE PATRONES
Cada equipo de seguimiento y medicin debe ser identificado fsicamente
mediante la siguiente codificacin:
EM-TCMXX
EM: Equipo de medicin
TC: Equipo toma y/o conservacin de muestras




XX: Nmero correspondiente en el listado de equipos
EM-AQFXX
EM: Equipo de medicin
AFQ: Equipo anlisis fsico-qumico
XX: Nmero correspondiente en el listado de equipos
EM-AMICXX
EM: Equipo de medicin
MIC: Equipo anlisis microbiolgicos
XX: Nmero correspondiente en el listado de equipos

5. LISTA DE EQUIPOS DE MEDIDA

El responsable de cada rea debe elaborar, archivar y mantener actualizada una
relacin de todos los equipos de medicin y ensayos sujetos a control.
Para ello utiliza como inventario una lista de equipos de medicin y ensayo en la
que hace constar:
El cdigo de identificacin asignado al equipo
Descripcin del equipo
Periodo de calibracin o intervalo entre cada calibracin
Operaciones realizadas
Fecha de la ltima calibracin del equipo
El patrn u operaciones de control a que se somete el equipo
La fecha prxima en que debe calibrarse el equipo
La actualizacin de la lista se realizar cada vez que se incorpora un nuevo
equipo que deba controlarse o cada vez que se desecha un equipo que
constatase en la misma.

6. FICHA DE CALIBRACIN
El Jefe de calidad elabora, archiva y mantiene al da, para cada equipo sometido
a control, una ficha de calibracin que confecciona en el momento de su
aceptacin.
La ficha debe constar de los siguientes datos:
-Denominacin del equipo
-Cdigo de identificacin asignado
-Fecha de llegada
-Persona encargada de la calibracin del equipo
-ltima fecha de calibracin
-Prxima fecha de calibracin

7. LISTA DE PATRONES




Todos los diferentes patrones utilizados en la calibracin de los equipos deben
estar listados en el formato creado para la lista de patrones de calibracin, el
cual muestra el cdigo del patrn, descripcin del patrn, el equipo donde se
usa, ultima calibracin y la fecha de vencimiento del patrn.
Este listado debe ser revisado y actualizado semestralmente por el jefe de
calidad.
8. EQUIPOS DE NUEVA ADQUISICIN
Todo equipo de control y medicin que vaya ser adquirido por el laboratorio debe
estar aprobado por una entidad internacional, as mismo el equipo debe tener
una garanta mnima de un ao y tener representacin en Colombia. El equipo
debe tener un manual de uso y mantenimiento y debe entregarse ya calibrado
por la empresa proveedora, quien debe capacitar jefe del rea para su
utilizacin.

9. UTILIZACIN DE LOS EQUIPOS
El uso de equipos de control y medicin solo est permitido a personal
capacitado, el cual deber:
Comprobar que se encuentra en adecuadas condiciones de uso, asegurndose
que la calibracin es vigente.
Cuando detecte alguna avera, deber informar al jefe de rea, para que se
evale la validez de las ltimas medidas realizadas con el mismo.

10. EQUIPOS DAADOS U OBSOLETOS
El gerente de laboratorio debe asegurarse que los equipos en mal estado sean
puestos fuera de servicio por segregacin identificndolo como un equipo no
conforme de tal manera que se realice su revisin, si el equipo no tiene arreglo,
debe sacarse del laboratorio y posteriormente desecharse.

3. Disee el procedimiento para el mantenimiento, verificacin y
calibracin de los equipos institucionales crticos de dicha empresa.

1. OBJETIVO

El presente documento tiene como fin establecer las directrices para llevar a
cabo la calibracin y verificacin de los instrumentos de medicin trmica
utilizados en el servicio de mantenimiento, garantizando que estos sean aptos
para su uso.

2. RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

Jefe de Operacin.





3. CAMPOS DE USO O DE SERVICIO

Los campos de uso de los Termmetros de trabajo se definen de acuerdo a la
Temperatura a censar en los equipos dispensadores, neveras o botelleros y
Para efectos de verificacin los puntos a comparar en grados Celsius ideales
Son:

Temperatura alta 10 C
Temperatura media 0 C
Temperatura baja -10 C


4. CODIFICACION DE INSTRUMENTOS

Cuando se requiera, se realizar la identificacin interna de cada instrumento
As:


I = Instrumento
T = Termmetro
P = Patrn T = Taller C = Calle
3 ltimos Dgitos: Numero Secuencial del Equipo en la operacin.


5. PROCEDIMIENTO

Se debe verificar que el termmetro este codificado y relacionado en el
POM6007 Ficha tcnica de instrumento de medicin, de no ser as realizar
La correspondiente identificacin y codificacin del termmetro.


6. EMPACADO Y TRANSPORTE

Se recomienda que los Termmetros sean calibrados y verificados IN SITU, sin
embargo, en caso contrario deben tener un embalaje a prueba de polvo,
resistentes a la humedad y con una rigidez tal que soporte tanto su manejo
durante el transporte como su almacenaje sin que sufran daos.









7. Control de Cambios



4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el
desarrollo de la presente actividad.


-La medicin y control de los equipos en el sistema de gestin de calidad
representa gran importancia en el sistema, ya que nos permite conocer como se
est llevando el proceso e intervenir de manera rpida si algo est mal.

-La operacin y control del mantenimiento es la columna vertebral de una slida
administracin del mantenimiento, en el necesitamos establecer la demanda del
mantenimiento, los recursos de mantenimiento, los procedimientos y medio para
coordinar, normas de rendimiento y calidad, la retroalimentacin, monitoreo y
control que solo se logran con los sistemas de gestin de calidad que determinan y
estructuran la organizacin de la empresa. Es por eso que todas las
organizaciones deben contar con operaciones en dnde se lleven a cabo
mediciones confiables despus de haber realizados una debida inspeccin de los
instrumentos y varios ensayos para verificar que estn realizando su funcin de
forma correcta




Criterios de evaluacin
Disea herramientas de acuerdo a la necesidad organizacional y a los
requisitos del numeral 7.6. Control de los equipos de seguimiento y de
medicin, de la Norma ISO 9001:2008.
Analiza y propone medidas de control para la gestin de equipos crticos en
una organizacin.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el
instructor.