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MINISTERE DE LECONOMIE ET DES FINANCES

Direction des Affaires Juridiques


EXE11 Rapport de prsentation
dun avenant
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MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES
RAPPORT DE PRESENTATION DUN AVENANT
NOTICE EXPLICATIVE
EXE11
NOTICE

Le formulaire EXE11 peut tre utilis dans le cadre de lexcution de tout march public ou accord-cadre, pass en
application du code des marchs publics ou de lordonnance n 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchs
passs par certaines personnes publiques ou prives non soumises au code des marchs publics.


1. A quoi sert le EXE11 ?

Le formulaire EXE11 est mis la disposition des pouvoirs adjudicateurs et des entits adjudicatrices pour leur
permettre de retracer le droulement de toute la procdure de passation dun avenant march public ou un
accord-cadre.

Il a pour but de rcapituler toutes les oprations qui ont conduit la conclusion dun avenant un march public ou
un accord-cadre. Il comporte, en particulier, les lments concernant lconomie gnrale de la consultation et
un rcapitulatif des modifications qui ont dj t apportes au march public ou laccord-cadre. Il dtaille lobjet
de lavenant, les modifications quil introduit, ainsi que leurs ventuelles incidences financires. Il prcise, enfin, les
modalits de conclusion de lavenant.

Le code des marchs publics nimpose pas la rdaction dun rapport de prsentation, pour un avenant. Il est
toutefois recommand den rdiger un, pour chaque avenant modifiant un march public ou un accord-cadre.

Le rapport de prsentation dun avenant est rdig et sign par le reprsentant du pouvoir adjudicateur ou de
lentit adjudicatrice. Lorsque ce dernier est soumis un contrle public de ses marchs ou accords-cadres, le
rapport de prsentation peut tre communiqu, en mme temps que lavenant au march public ou
laccord-cadre, aux instances charges de ce contrle.

Il est vivement conseill dtablir un rapport de prsentation pour les avenants conclus par les collectivits
territoriales. Tout projet d'avenant un march public ou un accord-cadre d'une collectivit territoriale, d'un
tablissement public local autre qu'un tablissement public social et mdico-social entranant une augmentation du
montant global du march suprieure 5 % doit, en effet, tre soumis pour avis la commission d'appel d'offres
lorsque le march initial avait t lui-mme soumis la commission d'appel d'offres. Le rapport de prsentation de
lavenant peut tre prsent cette occasion.


2. Comment remplir le EXE11 ?

En bas de chaque page du rapport de prsentation de lavenant, doit tre rappele la rfrence du march public
ou de laccord-cadre. Il sagit du numro didentifiant unique, qui est utilis pour le recensement des marchs
publics et accords-cadres, conformment larticle 5 du dcret n 2006-1071 du 28 aot 2006 relatif au
recensement des marchs publics et de certains contrats soumis des obligations de mise en concurrence.

A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de lentit adjudicatrice).

Reprendre le contenu de la mention relative lidentit de lacheteur public, figurant dans les documents
constitutifs du march public ou de laccord-cadre. Indiquer lidentit du pouvoir adjudicateur ou de lentit
adjudicatrice (ministre, collectivit territoriale, tablissement public), ses adresses postale et lectronique, ses
numros de tlphone et de tlcopie, et, le cas chant, le service en charge de lexcution du march public.

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B - Identification du titulaire du march public ou de laccord-cadre.

Cette rubrique permet didentifier le titulaire du march public ou de laccord-cadre, qui peut stre prsent seul ou
en groupement dentreprises.

Dans le cas dun titulaire individuel, son identit et ses coordonnes compltes sont prciser. Indiquer le nom
commercial et la dnomination sociale du titulaire, ladresse de son tablissement et de son sige social (si elle est
diffrente de celle de ltablissement), son adresse lectronique
1
, ses numros de tlphone et de tlcopie et son
numro SIRET.

Si le titulaire est un groupement dentreprises, il doit prciser le caractre du groupement, groupement conjoint ou
groupement solidaire. En cas de groupement conjoint, il doit tre indiqu si le mandataire est solidaire ou non et
les prestations que chaque membre du groupement sest engag excuter doivent tre prcises.

Tous les membres du groupement doivent sidentifier dans le tableau de la rubrique B du formulaire EXE11.
Indiquer le nom commercial et la dnomination sociale de chacun des membres du groupement, ladresse de son
tablissement et de son sige social (si elle est diffrente de celle de ltablissement), son adresse lectronique
2
,
ses numros de tlphone et de tlcopie et son numro SIRET.

C - Objet du march public ou de laccord-cadre.

Reprendre le contenu de la mention relative lobjet du march public ou de laccord-cadre, qui figure dans les
documents constitutifs du march public ou de laccord-cadre. En cas dallotissement, lintitul de la consultation
(exemple : rhabilitation dun lyce ) devra tre prcis, ainsi que lobjet du lot concern (exemple : Lot 3 :
peinture ). Si le rapport de prsentation est utilis dans le cadre de lexcution dun march subsquent, rappeler
lobjet de laccord-cadre et, le cas chant, ses rfrences.

D - Economie gnrale du march public ou de laccord-cadre.

Le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice dtaille dans cette rubrique tous les lments relatifs lconomie
gnrale du march public ou de laccord-cadre, qui fait lobjet de lavenant.

Sur la base des documents constitutifs du march public ou de laccord-cadre, prciser les lments suivants :
La rfrence du march public ou de laccord-cadre ;
La procdure de passation choisie ;
La date dattribution du march public ou de laccord-cadre ;
Linstance dattribution du march public ou de laccord-cadre (pouvoir adjudicateur, commission dappel
doffres, jury de concours...) ;
La date de notification du march public ou de laccord-cadre ;
La dure dexcution du march public ou de laccord-cadre, en mois ou en jours ;
Le code CPV principal ;
Pour les marchs publics ou accords-cadres tranches conditionnelles, le nombre et lobjet de ces
tranches ;
Le montant initial du march public ou de laccord-cadre, en indiquant :
o Le taux de TVA appliqu ;
o Le montant hors taxes (HT) ;
o Le montant toutes taxes comprises (TTC).

E - Rcapitulatif des modifications apportes au march public ou laccord-cadre.

Dans cette rubrique, lacheteur public doit dtailler, en compltant le tableau propos, toutes les modifications du
march public ou de laccord-cadre qui sont dj intervenues, avant la passation de lavenant. Doivent tre
indiqus tous les avenants prcdents, les dcisions de poursuivre intervenues, ou tout autre acte modificatif
antrieur, ainsi que lincidence financire de chacune de ces dcisions.

1
Adresse lectronique gnrique que le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice pourra utiliser pour toute correspondance par courriel.
2
Adresse lectronique gnrique que le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice pourra utiliser pour toute correspondance par courriel.

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Dans le tableau propos, doivent tre rappels :
La nature de lacte modificatif (avenant ou dcision de poursuivre par exemple) ;
Le numro de lacte modificatif, qui lui a t attribu par lacheteur public ;
La date de notification de lacte modificatif, au titulaire du march public ou de laccord-cadre ;
Le montant de lacte modificatif, en prcisant le montant hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
Le pourcentage dcart du montant cumul de tous les actes modificatifs, par rapport au montant initial du
march public ou de laccord-cadre.
Exemple : Pour calculer le pourcentage dcart introduit par un 2
me
avenant, il faut comparer le montant
cumul des deux avenants, par rapport au montant initial du march public ou de laccord-cadre.
Pour un march dun montant de 60 000 TTC, ayant fait lobjet dun 1
er
avenant de 3 000 TTC, le
pourcentage dcart introduit par un 2
me
avenant, dun montant de 12 000 TTC, est de 25%, soit :
[(12 000 +3 000) / 60 000] * 100
Au final, le pourcentage dcart introduit par les deux avenants est de 30%.

F - Objet de lavenant.

Modifications introduites par le prsent avenant :


Dans cette rubrique, le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice dtaille lensemble des modifications
introduites par lavenant, qui concernent les documents constitutifs du march public ou de laccord-cadre. Doivent
tre vises, toutes les dispositions contractuelles modifies par lavenant, en mentionnant la rfrence des articles
concerns, notamment ceux du cahier des clauses administratives gnrales (CCAG) ou du cahier des clauses
administratives particulires (CCAP).

Pour chacune des modifications introduites par lavenant, lacheteur public indique si elle a ou non une incidence
financire sur le march public ou laccord-cadre, et prcise la nature ainsi que le montant de cette incidence.

Incidence financire de lavenant :

Lacheteur public indique si lavenant a, ou non, une incidence financire sur le march public ou laccord-cadre,
quels quen soient le montant ou la nature. Si la rponse est oui, lacheteur public doit prciser :
le montant de lavenant. Sont dtaills :
o le taux de TVA appliqu ;
o le montant hors taxes (HT) de lavenant ;
o le montant toutes taxes comprises (TTC) de lavenant ;
o le pourcentage dcart que lavenant introduit, par rapport au montant initial du march public ou
de laccord-cadre.
le nouveau montant du march public ou de laccord-cadre, aprs prise en compte de lincidence
financire de lavenant. Sont indiqus :
o le taux de TVA appliqu ;
o le nouveau montant hors taxes (HT) du march public ou de laccord-cadre ;
o le nouveau montant toutes taxes comprises (TTC) du march public ou de laccord-cadre.

G - Procdure de conclusion de lavenant au titulaire du march public ou de laccord-cadre.

Lacheteur public prcise, dans cette rubrique, les dates cls de la conclusion de lavenant :
la date de signature, par le titulaire du march public ou de laccord-cadre ;
la date davis de la commission dappel doffres (CAO), si le projet davenant lui a t soumis pour avis ;
la date de signature, par le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice.

Lavenant doit tre notifi au titulaire du march public ou de laccord-cadre. Il est indiqu si cette notification a t
ralise par voie lectronique.

H - Signature du pouvoir adjudicateur (ou de lentit adjudicatrice).

Le rapport de prsentation de lavenant est dat et sign par le reprsentant du pouvoir adjudicateur ou de lentit
adjudicatrice.

Date de la dernire mise jour : 25/02/2011.