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de Novembro de 1889

ADVOCACIA-GERAL DA UNIO
PROCURADORIA-GERAL FEDERAL











MANUAL BSICO DE ADMINISTRAO DE
PROCURADORIAS









BRASLIA DF - FEVEREIRO/2008


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15

de Novembro de 1889

ADVOCACIA-GERAL DA UNIO
PROCURADORIA-GERAL FEDERAL

NDICE

CONSIDERAES INICIAIS.........................................................................................................................PAG. 4

CAPTULO I DA DIREO GERAL DA PGF ........................................................................................PAG. 5

CAPTULO II REPRESENTAO JUDICIAL DAS AUTARQUIAS E FUNDAES
PBLICASFEDERAIS.....................................................................................................................................PAG. 9

CAPTULO III DAS PROCURADORIAS-REGIONAIS FEDERAIS, DAS PROCURADORIAS-FEDERAIS
NOS ESTADOS, PROCURADORIAS-SECCIONAIS FEDERAIS E ESCRITRIOS DE
REPRESENTAO.........................................................................................................................................PAG. 14

CAPITULO IV - DA INSTALAO E REINSTALAO DAS UNIDADES DA
PGF...................................................................................................................................................................PAG. 16

CAPITULO V - DAS CHEFIAS...................................................................................................................PAG. 18

CAPTULO VI - GESTO DE RECURSOS HUMANOS........................................................................PAG. 19

CAPTULO VII DA GESTO DE MATERIAIS E SERVIOS............................................................PAG. 26

CAPTULO VIII DA GESTO DO SUPRIMENTO DE FUNDOS.....................................................PG.28

CAPTULO IX - DA GESTO DE SISTEMAS E INFORMAES.......................................................PAG. 29

CAPTULO X - DA FORMAO DO PROCESSO, DISTRIBUIO, E ORGANIZAO DOS
TRABALHOS NA PROCURADORIA.........................................................................................................PAG. 33

CAPTULO XI ORIENTAES QUANTO ATUAO JUDICIAL................................................PAG. 37

CAPTULO XII DAS ORIENTAES GERAIS...................................................................................PAG. 44
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CAPTULO XIII COMUNICAES RELATIVAS A PROCESSOS...................................................PAG. 47

CAPTULO XIV DECAP E NECAP..........................................................................................................PAG. 50

CAPTULO XV FERRAMENTAS DISPONVEIS NAS HOMEPAGES DA AGU E DA
PGF...................................................................................................................................................................PAG. 53

CONSIDERAES FINAIS..........................................................................................................................PAG. 56
























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CONSIDERAES INICIAIS

O presente manual tem por objetivo auxiliar os titulares de Procuradorias-Regionais Federais,
Procuradorias-Federais, Seccionais Federais, e Escritrios de Representao, rgos de execuo que
constituem a estrutura descentralizada da Procuradoria-Geral Federal, no exerccio de suas atribuies
de gerenciamento, controle e fiscalizao das respectivas unidades, em consonncia com as normas
legais e infralegais - aplicveis matria.

mister assinalar que, ao tempo de elaborao do presente manual, a Procuradoria-Geral
Federal ainda se ressente da inexistncia de um verdadeiro regimento interno, que defina, de forma
precisa, a sua organizao e as atribuies de cada uma das coordenaes/divises/servios/sees ou
setores que iro compor, num horizonte prximo, a estrutura do rgo.

De qualquer sorte, fato consumado que j se encontram em operao, em consonncia com o
disposto na Lei n 10.480/2002, e posteriores alteraes, as Procuradorias-Regionais Federais, as
Procuradorias-Federais nos Estados, e, examente no momento de elaborao do manual, comeam a ser
instaladas as primeiras Procuradorias-Seccionais Federais e Escritrios de Representao.

Neste panorama, carece a PGF de um documento que auxilie os titulares das respectivas
unidades em suas atribuies, esclarecendo-lhes, em linhas bsicas, suas incumbncias e
responsabilidades, bem como definindo, ainda que como sugesto, as diretrizes que devem ser
observadas para o gerenciamento das Procuradorias, seja no aspecto de suas atribuies judiciais e de
consultoria, seja no aspecto do gerenciamento de suas respectivas estruturas administrativas.

O atual processo de reestruturao da PGF, importante salientar, implica na atuao
autnoma dos rgos de execuo, em estrutura prpria e administrativamente independente das
Autarquias e Fundaes Pblicas Federais representadas, com a observncia, por via de conseqncia,
das normas que regram a Advocacia-Geral da Unio.

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Nestas circunstncias, ganha relevo o papel dos titulares das respectivas Procuradorias, na
medida em que, alm das atribuies de gerenciamento das atividades- fim (judiciais e de consultoria)
de cada unidade, cabe-lhes tambm a superviso de uma maior gama de atividades administrativas,
anteriormente providas e controladas, em suas antigas Procuradorias, pelas prprias entidades
representadas.

O manual portanto, pretende ser apenas um guia inicial, que garanta aos titulares das
respectivas unidades as diretrizes legais para sua atuao, e sugestes que possibilitem a adequada
conduo das Procuradorias.

CAPTULO I DA DIREO GERAL DA PGF

A Procuradoria Geral Federal um rgo vinculado da Advocacia-Geral da Unio, criado pela
Lei n. 10.480/2002.

O mesmo diploma (art. 11, pargrafo 2), definiu as atribuies do Procurador Geral Federal,
in verbis:
I - dirigir a Procuradoria-Geral Federal, coordenar suas atividades e orientar-lhe a atuao;
II - exercer a representao das autarquias e fundaes federais junto ao Supremo Tribunal Federal e aos
Tribunais Superiores;
III - sugerir ao Advogado-Geral da Unio medidas de carter jurdico de interesse das autarquias e
fundaes federais, reclamadas pelo interesse pblico;
IV - distribuir os cargos e lotar os Membros da Carreira nas Procuradorias-Gerais ou Departamentos
Jurdicos de autarquias e fundaes federais;
V - disciplinar e efetivar as promoes e remoes dos Membros da Carreira de Procurador Federal;
VI - instaurar sindicncias e processos administrativos disciplinares contra Membros da Carreira de
Procurador Federal, julgar os respectivos processos e aplicar as correspondentes penalidades;
VII - ceder, ou apresentar quando requisitados, na forma da lei, Procuradores Federais; e
VIII - editar e praticar os atos normativos ou no, inerentes a suas atribuies.
1 No desempenho de suas atribuies, o Procurador-Geral Federal pode atuar junto a qualquer juzo ou
Tribunal.
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A Procuradoria-Geral Federal, em maio de 2007, delegou s coordenaes e adjuntorias do
Procurador-Geral o trato dos temas e matrias mais relevantes no panorama de suas incumbncias. Os
titulares dos rgos de execuo devero, pois, observar a competncia especfica de cada uma destas
coordenaes e adjuntorias, no trato dos assuntos de seu interesse.

As Portarias PGF de ns 329 a 335/2007, tratam destas coordenaes e adjuntorias da Direo
Geral da PGF, dispondo sobre as respectivas atribuies, in verbis:

N 329 - Art. 1 Delegar ao Subprocurador-Geral Federal a coordenao das atividades da Procuradoria-
Geral Federal e a orientao de sua atuao, competindo-lhe, com reserva do exerccio de iguais atribuies:
I - atribuir aos rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal a representao judicial e extrajudicial
das autarquias e fundaes pblicas federais, as respectivas atividades de consultoria e assessoramento jurdicos, a apurao
da liquidez e certeza dos crditos, de qualquer natureza, inerentes s suas atividades, e sua inscrio em dvida ativa, para
fins de cobrana amigvel ou judicial;
II - exercer a representao judicial das autarquias e fundaes federais junto a qualquer juzo ou Tribunal;
III - lotar os Membros da Carreira de Procurador Federal nos rgos de execuo da Procuradoria-Geral
Federal;
III - efetivar as promoes e remoes dos Membros da Carreira de Procurador Federal;
IV - ceder, ou apresentar quando requisitados na forma da lei, Procuradores Federais;
V - praticar, em relao aos Membros da Carreira de Procurador Federal, atos de exerccio, licenas e
afastamentos;
VI - designar os substitutos dos cargos em comisso da Procuradoria-Geral Federal;
VII - solicitar a requisio de servidores e empregados para ter exerccio na Procuradoria-Geral Federal; e,
VIII - aprovar as manifestaes, quando necessrio, do Adjunto de Contencioso, do Chefe de Gabinete,
dos Coordenadores-Gerais, dos Procuradores-Regionais, dos Chefes de Procuradoria e dos Procuradores Seccionais da
Procuradoria-Geral Federal.

N 330 - Art. 1 Delegar Adjuntoria de Consultoria as atividades de consultoria e assessoramento
jurdicos da Procuradoria-Geral Federal, competindo-lhe, com reserva do exerccio de iguais atribuies:
I - examinar e aprovar as matrias jurdicas submetidas sua apreciao e que no importem em
orientao geral s autarquias e fundaes pblicas federais;
II - editar os atos normativos internos visando regulamentao de procedimentos administrativos da
Adjuntoria de Consultoria da Procuradoria-Geral Federal; e,
III - indicar Membros da Carreira de Procurador Federal para compor comisses de sindicncia e de
processos administrativos disciplinares.
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N 331 - Art. 1 Atribuir Chefia de Gabinete da Procuradoria-Geral Federal as atividades de
coordenao e superviso do Gabinete da Procuradoria-Geral Federal e dos rgos a ele vinculados, competindo-lhe,
especialmente:
I - assessorar o Procurador-Geral Federal e o Subprocurador-Geral Federal em suas representaes
polticas e administrativas;
II - ocupar-se das relaes pblicas do Gabinete da Procuradoria-Geral Federal e do preparo e despacho do
expediente do Procurador-Geral Federal e do Subprocurador-Geral Federal;
III - acompanhar a tramitao de projetos de lei e demais atos normativos de interesse da Procuradoria-
Geral Federal;
IV - providenciar o atendimento s consultas e aos requerimentos formulados pelo Poder Legislativo,
Tribunal de Contas da Unio, Presidncia da Repblica, Ministrios, Secretarias, Comandos Militares, Controladoria-Geral
da Unio, Poder Judicirio, Ministrio Pblico da Unio e demais rgos de controle internos e externos;
V - exercer o controle dos expedientes e atos, normativos ou no, editados pela Procuradoria-Geral
Federal;
VI - providenciar a publicao oficial e a divulgao dos atos da Procuradoria-Geral Federal;
VII - executar, em articulao com a Assessoria de Comunicao Social da Advocacia-Geral da Unio, a
poltica de comunicao social interna e externa da Procuradoria-Geral Federal;
VIII - supervisionar as atividades dos rgos e servidores vinculados ao Gabinete da Procuradoria-Geral
Federal, e suas relaes com os demais rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal e da Advocacia-Geral da Unio;
e,
IX - supervisionar as atividades de concesso de dirias e passagens na sede da Procuradoria-Geral
Federal.

N 332 - Art. 1 Atribuir Coordenao-Geral de Planejamento e Gesto da Procuradoria-Geral
Federal, as atividades de planejamento e gesto do rgo central da Procuradoria-Geral Federal, das Procuradorias-
Regionais Federais, das Procuradorias Federais nos Estados e das Procuradorias-Seccionais Federais, competindo-lhe,
especialmente:
I - acompanhar, coordenar e orientar as atividades de administrao, gesto, oramento e planejamento no
mbito da Procuradoria-Geral Federal;
II - gerenciar as questes relativas Tecnologia da Informao e aos sistemas eletrnicos de interesse da
Procuradoria-Geral Federal;
III - executar, em coordenao com as demais Coordenaes-Gerais, a assuno, pelas Procuradorias-
Regionais Federais, Procuradorias Federais nos Estados e Procuradorias-Seccionais Federais, das atividades de
representao judicial e extrajudicial das autarquias e fundaes pblicas federais; e,
IV - atuar junto Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da Unio no encaminhamento das questes que lhe
so atribudas por esta Portaria.

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N 333 - Art. 1 Atribuir Coordenao-Geral de Pessoal da Procuradoria-Geral Federal as atividades de
coordenao e controle relacionadas administrao dos Membros da Carreira de Procurador Federal, servidores,
estagirios e pessoal em geral da Procuradoria-Geral Federal, competindo-lhe:
I - coordenar e executar as atividades relacionadas lotao, promoes, remoes, cesso, exerccio,
licenas e afastamentos dos Membros da Carreira de Procurador Federal nos rgos de execuo da Procuradoria-Geral
Federal;
II - organizar e manter atualizado cadastro de lotao e exerccio dos rgos de execuo da Procuradoria
Geral Federal;
III - controlar as folhas de freqncia dos servidores no mbito da sede da Procuradoria Geral Federal e
emitir o respectivo Boletim Mensal de Freqncia;
IV - manter registro atualizado de ocupantes de cargos de provimento em comisso e funes
comissionadas nos rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal;
V - analisar recursos relativos promoo dos Membros da Carreira de Procurador Federal, aps sua
instruo pela Coordenao-Geral de Recursos Humanos da Advocacia Geral da Unio, e submet-los deciso do
Subprocurador-Geral Federal;
VI - instruir os processos relativos avaliao do estgio probatrio dos Membros da Carreira de
Procurador Federal;
VII - adotar as providncias relativas proposio e homologao de concurso pblico para provimento
de cargo efetivo de Procurador Federal;
VIII - adotar as providncias relativas solicitao de servidores e empregados para ter exerccio na
Procuradoria-Geral Federal; e,
IX - supervisionar, coordenar e controlar as atividades de distribuio das vagas e recrutamento de
estagirios na Procuradoria-Geral Federal.

N 334 - Art. 1 Atribuir Coordenao-Geral de Projetos e Assuntos Estratgicos da Procuradoria-
Geral Federal as atividades de coordenao, anlise, elaborao e acompanhamento de projetos e assuntos considerados
estratgicos pelo Procurador-Geral Federal, competindo-lhe, especialmente:
I - elaborar e acompanhar a tramitao de projetos de lei e demais atos normativos de interesse da
Procuradoria-Geral Federal, em articulao com a Chefia de Gabinete da Procuradoria-Geral Federal;
II - planejar e coordenar a assuno, pelas Procuradorias-Regionais Federais, Procuradorias Federais nos
Estados e Procuradorias-Seccionais Federais, das atividades de representao judicial e extrajudicial das autarquias e
fundaes pblicas federais;
III - planejar e coordenar aes relativas criao de Procuradorias-Seccionais Federais e suas
Representaes; e,
IV - elaborar e encaminhar Escola da Advocacia-Geral da Unio proposta de cursos de treinamento e
aperfeioamento destinados aos Membros e servidores em exerccio na Procuradoria-Geral Federal.

N 335 - Art. 1 Delegar Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal as atividades de
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coordenao e orientao do contencioso da Procuradoria-Geral Federal, competindo-lhe, com reserva do exerccio de
iguais atribuies:
I - exercer a representao judicial das autarquias e fundaes federais junto ao Supremo Tribunal Federal
e aos Tribunais Superiores;
II - exercer, extraordinariamente, a representao judicial das autarquias e fundaes federais junto a
qualquer outro juzo ou Tribunal;
III - coordenar e orientar as atividades de contencioso das Procuradorias-Regionais Federais,
Procuradorias Federais nos Estados e Procuradorias-Seccionais Federais;
IV - orientar as atividades de contencioso dos rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal junto s
autarquias e fundaes pblicas federais; e,
V - editar os atos normativos internos visando regulamentao de procedimentos administrativos da
Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal.

CAPTULO II REPRESENTAO JUDICIAL DAS AUTARQUIAS E
FUNDAES PBLICAS FEDERAIS

A atuao dos rgos de execuo da PGF na representao judicial das autarquias e
fundaes federais foi disciplinada pela Portaria n 530, de 13 de julho de 2007, que assim disps:

PORTARIA No 530, DE 13 DE JULHO DE 2007,

Regulamenta a representao judicial das autarquias e fundaes pblicas federais pelos rgos de execuo da
Procuradoria-Geral Federal.

O PROCURADOR-GERAL FEDERAL SUBSTITUTO, no uso da competncia de que tratam os incisos I e VIII do 2 do
art. 11 da Lei n 10.480, de 2 de julho de 2002, resolve:

Art. 1 Compete aos rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal a representao judicial das autarquias e
fundaes pblicas federais listadas, por rgo de vinculao, no Anexo desta Portaria.

Pargrafo nico - A Procuradoria-Geral Federal composta pelos seguintes rgos de execuo:

I - Procuradorias-Regionais Federais;
II - Procuradorias Federais nos Estados;
III - Procuradorias-Seccionais Federais;
IV - Escritrios de Representao; e,
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V - Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pblicas federais.

Art. 2 A representao judicial das autarquias e fundaes pblicas federais que j tenha sido ou venha a ser atribuda s
Procuradorias-Regionais Federais, Procuradorias Federais nos Estados, Procuradorias-Seccionais Federais e Escritrios
de Representao ser exercida sob a coordenao e a orientao tcnica das Procuradorias Federais, especializadas ou
no, junto a essas entidades, e da Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal.

1 A coordenao e a orientao tcnica a serem exercidas pelas Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s
autarquias e fundaes pblicas federais, compreendem:

I - a definio das teses jurdicas e estratgias processuais a serem observadas, quando o contencioso judicial envolver
matria especfica de atividade fim da entidade;
II - a disponibilizao dos elementos de fato, de direito e outros necessrios defesa judicial da entidade, incluindo a
designao de prepostos;
III - a deciso acerca do ajuizamento de aes referentes atividade fim da entidade, de aes civis pblicas e de aes de
improbidade administrativa, ou de interveno da entidade nas mesmas, ou em aes populares;
IV - a deciso acerca da representao judicial de autoridades e servidores da entidade, observado o disposto no art. 22 da
Lei n 9.028, de 12 de abril de 1995;
V - a divulgao de quaisquer acrdos e decises favorveis entidade;
VI - a comunicao, ao Procurador-Geral Federal, de jurisprudncia contrria entidade firmada pelo Supremo Tribunal
Federal, pelos Tribunais Superiores ou pela Turma Nacional de Uniformizao dos Juizados Especiais Federais; e,
VII - a capacitao e o treinamento dos Procuradores Federais que atuam na representao judicial da respectiva entidade,
inclusive dos que estejam em exerccio nos demais rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal, se oferecidos pelas
autarquias e fundaes pblicas federais.
2 A coordenao e a orientao tcnica a serem exercidas pela Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral
Federal compreendem:
I - a definio, se necessrio, das teses jurdicas e estratgias processuais a serem observadas, quando o contencioso
judicial no envolver matria especfica de atividade fim da entidade;
II - a proposio, em colaborao com as Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes
pblicas federais, de teses jurdicas e estratgias processuais a serem observadas, quando o contencioso judicial envolver
matria especfica de atividade fim das entidades;
III - a orientao de todos os rgos de execuo da Procuradoria-Geral Federal quanto ao atendimento dos requisitos de
admissibilidade dos recursos dirigidos ao Supremo Tribunal Federal, aos Tribunais Superiores e Turma Nacional de
Uniformizao dos Juizados Especiais Federais, e das aes de sua competncia originria;
IV - a sugesto, s Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pblicas federais,
acerca do ajuizamento de aes referentes atividade fim da entidade, de aes civis pblicas e de aes de improbidade
administrativa, ou de interveno da entidade nas mesmas, ou em aes populares;
V - a divulgao de quaisquer acrdos e decises favorveis s autarquias e fundaes pblicas federais;
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VI - a comunicao, ao Procurador-Geral Federal, de jurisprudncia contrria s autarquias e fundaes pblicas federais
firmada pelo Supremo Tribunal Federal, pelos Tribunais Superiores ou pela Turma Nacional de Uniformizao dos
Juizados Especiais Federais; e,
VII - a apresentao de proposta, a ser submetida Escola da Advocacia-Geral da Unio, de capacitao e treinamento
dos Procuradores Federais que atuam na representao judicial das autarquias e fundaes pblicas federais.

3 A coordenao e a orientao tcnica a que se refere este artigo no podero contrariar as do Advogado-Geral da
Unio e do Procurador-Geral Federal.

Art. 3. A Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal, as Procuradorias-Regionais Federais, as
Procuradorias Federais nos Estados, as Procuradorias-Seccionais Federais e os Escritrios de Representao podero
requisitar, quando necessrio, s Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pblicas
federais, os elementos de fato, de direito e outros necessrios atuao em juzo, incluindo a designao de prepostos.

1 As requisies objeto deste artigo tero tratamento preferencial e sero atendidas no prazo nelas assinalado.
2 A responsabilidade pela inobservncia do disposto neste artigo ser apurada na forma da Lei n 8.112, de 11 de
dezembro de 1990.
3 Havendo necessidade de cumprimento de deciso judicial, ou nova deciso em juzo que importe a reviso de ato
administrativo anteriormente praticado para cumprir determinao judicial, a Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-
Geral Federal, as Procuradorias-Regionais Federais, as Procuradorias Federais nos Estados, as Procuradorias-Seccionais
Federais e os Escritrios de Representao, observadas as suas respectivas competncias, devero encaminhar
Procuradoria Federal, especializada ou no, junto respectiva autarquia ou fundao pblica federal, pedido para que
estas solicitem entidade a adoo das providncias necessrias.
4 No caso de converso de depsito judicial de qualquer natureza em favor das autarquias e fundaes pblicas federais,
a Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal, as Procuradorias-Regionais Federais, as Procuradorias
Federais nos Estados, as Procuradorias-Seccionais Federais e os Escritrios de Representao comunicaro o fato
Procuradoria Federal, especializada ou no, junto respectiva entidade.

5 As Procuradorias-Regionais Federais, as Procuradorias Federais nos Estados, as Procuradorias-Seccionais Federais
e os Escritrios de Representao tambm podero divulgar quaisquer decises, sentenas ou acrdos favorveis s
autarquias e fundaes pblicas federais.

Art. 4. As informaes em mandado de segurana e habeas data impetrados contra autoridades das autarquias e
fundaes pblicas federais representadas pelas Procuradorias-Regionais Federais, Procuradorias Federais nos Estados,
Procuradorias-Seccionais Federais e Escritrios de Representao sero prestadas pelo rgo de execuo da
Procuradoria-Geral Federal responsvel pelas suas atividades de consultoria e assessoramento jurdicos.
Pargrafo nico - De forma a evitar, sempre que possvel, o deslocamento de Procuradores, quando o rgo de execuo
responsvel pelas atividades de consultoria e assessoramento jurdicos da autoridade for Procuradoria Federal,
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especializada ou no, junto a autarquia ou fundao pblica federal, esta poder solicitar, Procuradoria-Regional
Federal, Procuradoria Federal no Estado, Procuradoria-Seccional Federal ou Escritrio de Representao do local do
feito, a adoo de qualquer providncia localmente necessria, como o protocolo de pea, participao em audincia ou
sesso de julgamento, ou despacho pessoal com o magistrado.

Art. 5. As intimaes para a apresentao de contra-razes em agravos de instrumento devem ser encaminhadas para a
Procuradoria ou Escritrio responsvel pela representao judicial da entidade em 1 instncia, se for o caso, a quem
competir a elaborao da petio respectiva, bem como o seu protocolo descentralizado ou, na impossibilidade deste, sua
remessa Procuradoria intimada.

Art. 6 Os responsveis, em mbito nacional, pelas Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e
fundaes pblicas federais, podero definir os casos em que, a despeito da transferncia da representao judicial para as
Procuradorias-Regionais Federais, Procuradorias Federais nos Estados, Procuradorias-Seccionais Federais e Escritrios
de Representao, a atuao, extraordinariamente, dar-se- diretamente pelos rgos de execuo junto s entidades, ou,
ainda, conjuntamente com as Procuradorias ou Escritrios de Representao.

1 O disposto no caput se aplica aos casos definidos, pelo responsvel de cada Procuradoria, a seu critrio, como
relevantes, urgentes ou sigilosos, ressalvada determinao expressa da Procuradoria-Geral Federal em sentido contrrio.
2 Os casos definidos nos termos do 1 devero ser comunicados Procuradoria-Geral Federal ou, quando especficos,
Procuradoria ou Escritrio de Representao ordinariamente competente para atuar no feito.
3 A comunicao a que se refere o 2 dever ser feita, preferencialmente, previamente ao recebimento de citao,
intimao ou notificao pela Procuradoria ou Escritrio de Representao ordinariamente competente para atuar no
feito, ou no menor prazo possvel, de forma a evitar a duplicidade de peticionamentos em juzo.
4 Feita a comunicao, toda e qualquer citao, intimao ou notificao recebida pelas Procuradorias ou Escritrios
de Representao ordinariamente competentes para atuar em caso nela definido devero ser imediatamente informadas
Procuradoria Federal, especializada ou no, junto autarquia ou fundao pblica federal respectiva.
5 Os atos processuais efetivamente praticados pelas Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias
e fundaes pblicas federais, nos termos deste artigo, devero ser posteriormente comunicados Procuradoria Federal
ou Escritrio de Representao ordinariamente competente para atuar no caso.
6 De forma a evitar, sempre que possvel, o deslocamento de Procuradores, a Procuradoria Federal, especializada ou
no, junto autarquia ou fundao pblica federal, a despeito do previsto neste artigo, poder solicitar, Procuradoria ou
Escritrio de Representao ordinariamente competente para atuar no feito, a adoo de qualquer providncia localmente
necessria, como o protocolo de pea, participao
em audincia ou sesso de julgamento, ou despacho pessoal com o magistrado, quando no possuir unidade prpria na
localidade.

Art. 7 As Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pblicas federais, podero,
extraordinariamente, atuar em colaborao com a Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal, nos
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processos de competncia do Supremo Tribunal Federal, dos Tribunais Superiores e da Turma Nacional de Uniformizao
dos Juizados Especiais Federais.

Art. 8 Eventuais divergncias havidas entre as Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e
fundaes pblicas federais, e o rgo de execuo da Procuradoria-Geral Federal ordinariamente responsvel pela
representao judicial da entidade, devero ser comunicadas ao Adjunto de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal,
que submeter proposta de deciso da divergncia apreciao do Procurador-Geral Federal.
1 A comunicao da divergncia no exime o rgo de execuo da Procuradoria-Geral Federal ordinariamente
responsvel pela representao judicial da entidade de seguir, enquanto no houver determinao em sentido contrrio da
autoridade competente, as orientaes tcnicas emanadas da Procuradoria Federal, especializada ou no, junto
autarquia ou fundao pblica federal.
2 No caso de conflito positivo ou negativo de atribuies, a sua comunicao no exime o rgo de execuo da
Procuradoria-Geral Federal citado, intimado ou notificado judicialmente de responder a citao, intimao ou notificao
enquanto no houver deciso do Adjunto de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal.
3 O disposto neste artigo tambm se aplica s divergncias eventualmente havidas entre as Procuradorias Federais,
especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pbicas federais, e o Adjunto de Contencioso da Procuradoria-
Geral Federal, que encaminharo, separadamente ou em conjunto, a divergncia deliberao do Procurador-Geral
Federal.

Art. 9 Estabelecida controvrsia de natureza jurdica entre entidades da Administrao indireta, ou entre tais entes e a
Unio, a adoo de qualquer providncia em juzo deve ser precedida de consulta Procuradoria-Geral Federal.

Art. 10. As comunicaes previstas nesta Portaria devem adotar o meio mais clere possvel, de forma a garantir o
cumprimento dos prazos processuais aplicveis, dando-se preferncia aos meios eletrnicos.

Pargrafo nico - Excepcionalmente, de forma a garantir o cumprimento dos prazos processuais aplicveis, as
comunicaes da Procuradoria ou Escritrio de Representao competente para atuar no feito podero dar-se diretamente
com a Administrao da entidade representada.

Art. 11. O disposto nesta Portaria no se aplica representao judicial de autarquias e fundaes pblicas federais
exercida pelas Procuradorias da Unio, nos termos dos artigos 11-A e 11-B da Lei n 9.028, de 1995, nem quela exercida
pelas Procuradorias Federais, especializadas ou no, junto s autarquias e fundaes pblicas federais, at que venham a
ser atribudas Adjuntoria de Contencioso da Procuradoria-Geral Federal e a cada uma das Procuradorias-Regionais
Federais, Procuradorias Federais nos Estados, Procuradorias-Seccionais Federais e Escritrios de Representao.

Art. 12. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

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CAPTULO III DAS PROCURADORIAS-REGIONAIS FEDERAIS, DAS
PROCURADORIAS FEDERAIS NOS ESTADOS, PROCURADORIAS-SECCIONAIS
FEDERAIS E ESCRITRIOS DE REPRESENTAO

As Procuradorias-Regionais Federais, as Procuradorias-Federais nos Estados e as
Procuradorias-Seccionais Federais foram tratadas pelas Leis ns 10.480/2002 e 11.098/2005.

A partir deste ltimo diploma, foi permitida a assuno definitiva, por estes rgos de
execuo, das atividades de representao judicial e extrajudicial das autarquias e das fundaes
pblicas federais de mbito nacional.

A representao das autarquias e fundaes pblicas federais concedida, s Procuradorias,
por ato (portaria) do Sr. Procurador-Geral Federal, observada as necessidades e as condies locais para
tanto.

Por sua vez, o Ato Regimental n 02/2007, que tratou da estruturao da Coordenao de
Cobrana e Recuperao de Crditos, no mbito da PGF, transformou em Escritrios de Representao
as antigas unidades do rgo de Arrecadao/PGF, nas cidades que no fossem sede de Procuradoria
Regional Federal ou Procuradoria Federal nos Estados.

Destarte, temos que a Procuradoria-Geral Federal encontra-se assim estruturada, em
consonncia com a legislao vigente:

PROCURADORIA-GERAL FEDERAL
PROCURADORIAS-REGIONAIS FEDERAIS
PROCURADORIAS-FEDERAIS NOS ESTADOS
PROCURADORIAS-SECCIONAIS FEDERAIS
ESCRITRIOS DE REPRESENTAO (vinculados PSF, PF ou PRF)

Como visto, tal organizao da PGF j est devidamente positivada, em consonncia com o
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diplomas legais anteriormente mencionados.

Porm, as unidades da PGF atualmente instaladas (PRFS e PFS e uma PSF), na ausncia de
regimento interno que fixe detalhadamente a organizao interna de cada uma delas, tm sido
estruturadas/organizadas, internamente, nos seguintes setores, observadas obviamente as
particularidades e disponibilidades de pessoal em cada localidade:

GABINETE DO PROCURADOR-CHEFE
GABINETE DO PROCURADOR-CHEFE SUBSTITUTO
ASSESSORIA DO GABINETE
DIVISES TEMTICAS JURDICAS (CONTENCIOSO, COBRANA, CONSULTORIA)
COORDENAO GERAL ADMINISTRATIVA
SEO DE PROTOCOLO E EXPEDIO
SECRETARIA JUDICIRIA
SEO OU NCLEO DE INFORMTICA

So estas as atividades bsicas que recaem sobre cada um dos setores acima mencionados:

Ao Procurador-Chefe e, na sua ausncia, a seu substituto, incumbe a representao judicial e
extrajudicial das Autarquias e Fundaes delegadas Unidade, a direo geral da respectiva
Procuradoria, em estreita colaborao com os demais rgos da PGF e da AGU, exercendo o controle e
a fiscalizao administrativa e tcnica sobre os trabalhos realizados, a requisio de subsdios para
defesa s entidades representadas, a interlocuo com estas, a distribuio interna dos trabalhos, e todas
as demais funes que lhe forem precisadas no regimento interno da PGF.

Assessoria do Gabinete incumbe prestar o assessoramento administrativo Chefia da
Procuradoria, secretariando os trabalhos de emisso da correspondncia oficial (ofcios, memorandos,
e-mails, etc.), e para a realizao de contatos institucionais, arquivo de documentos, controle da
agenda, apoio realizao de reunies e eventos, e outras tarefas que lhe forem solicitadas pelo titular.

As Divises Temticas Jurdicas devem ser coordenadas por Procuradores Federais, que
atuaro na superviso administrativa e tcnica dos trabalhos de cada uma das linhas de atuao da
16
Procuradoria contencioso geral, consultoria e cobrana. Tais linhas podem ser subdividas e
especializadas por matria (por exemplo: previdenciria, agrria, ambiental, pessoal, etc.), conforme as
peculiaridades e disponibilidades de pessoal, em cada unidade, e ulterior defino normativa pela
Procuradoria-Geral Federal.

O Coordenao Administrativa deve assumir o gerenciamento de todas as tarefas
administrativas de incumbncia da Procuradoria, tais como: registro e controle da rea de recursos
humanos freqncia, frias, afastamentos, controle de horrio dos servidores e terceirizados -,
controle da prestao de servios por empresas contratadas, gerenciamento do suprimento de fundos,
controle e racionalizao da utilizao dos veculos oficiais, dos contratos de estagirios, controle
patrimonial e outras atividades administrativas que no sejam afetas atividade fim judicial ou
extrajudicial - da Procuradoria, sempre em consonncia com a respectiva URA Unidade Regional de
Administrao da AGU.

A Secretaria Judiciria consiste no cartrio central da Procuradoria. Incumbe-lhe realizar as
atividades de: distribuio de processos, observadas as regras internas de cada unidade, cadastramento
de processos, citaes e intimaes utilizando-se do sistema SICAU, formao e arquivamento de
dossis, programao da carga e devoluo de autos judiciais, preenchimento dos dados estatsticos da
unidade, no SICAU e no SIG.

de responsabilidade da Secretaria Judiciria, igualmente, a elaborao, expedio e controle
de ofcios, memorandos e demais comunicaes destinadas coleta dos subsdios necessrios atuao
jurdica das Divises temticas.

A Seo de Protocolo e Expedio responsvel pelo controle e registro de todos os
processos e documentos que derem entrada ou sarem da unidade da PGF, utilizando-se do sistema
AGUDOC. Incumbe-lhe a abertura e fechamento de malotes, cadastro de todos os ofcios, memorandos
e correspondncia enviada e recebida pela Procuradoria, alm da autuao e registro da documentao.

A Seo ou Ncleo de Informtica cuida da manuteno da rede de informtica da Unidade,
e dos respectivos equipamentos, back up de arquivos, atualizao de software, tombamento de
17
equipamentos e outras atividades afins.

Vale esclarecer, outrossim, que todos os contratos de prestao de servios, aquisies, obras
e locaes, na Advocacia-Geral da Unio, so de incumbncia da sua Secretaria-Geral e suas projees
regionais, as URAs Unidades Regionais de Administrao. So estas unidades as responsveis pelas
licitaes e contratos administrativos que viabilizam o funcionamento das Procuradorias Federal, sendo
recomendvel portanto o estreito contato entre as unidades e as suas respectivas URAs.

CAPITULO IV - DA INSTALAO E REINSTALAO DAS UNIDADES DA PGF

A instalao e reinstalao de unidades da PGF constitui matria afeta s Coordenaes
de Planejamento e Gesto e de Projetos e Assuntos Estratgicos.

Incumbe a tais coordenaes o estabelecimento de cronograma de instalaes, a apreciao
dos respectivos projetos, a interlocuo com a Secretaria Geral da AGU para disponibilizao de
recursos oramentrios para tal finalidade, e com as URAs, para a contratao dos servios e compra
de equipamentos necessrios ao funcionamento das Procuradorias.

O processo de instalao de unidades da PGF passa basicamente pelas seguintes etapas: a)
interlocuo com os Procuradores Federais a serem abrangidos pela novel unidade; b) identificao das
necessidades fsicas/logsticas para o funcionamento autnomo da Procuradoria, buscando-se, sempre
que possvel, a reunio com as demais unidades locais da AGU, como forma de racionalizao dos
recursos e; c) a seleo de imvel(is) apto(s) a comportar a instalao da PRF/PF/PSF/ER.

Aps isto, deve ser observado o Manual de Implantao de Unidades da PGF, editado em
Outubro de 2007 e disponvel na pgina da PGF na Internet, com o escopo de orientar os responsveis
pela instalao e reinstalao de unidades. Ali constam todas as formalidades, dados e documentos que
devem ser observados para que o projeto de instalao possa ser devidamente analisado e aprovado.

CAPITULO V - DAS CHEFIAS

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Os titulares das PRFs, PFs e PSFs, e seus respectivos substitutos, so designados pelo
Procurador-Geral Federal, ou pelo Subprocurador-Geral Federal.

O Procurador Federal, uma vez designado para qualquer funo ou encargo de chefia, deve
estar ciente das suas obrigaes administrativas, prprias de um gestor de recursos materiais,
financeiros e, principalmente, humanos.

Deve ter a conscincia da sua responsabilidade pela resoluo e encaminhamento de solues
para as questes que surgem no dia-a-dia na rea de abrangncia de sua atuao, e das atribuies que
lhe so afetas, sempre atento s funes precpuas de um Chefe, quais sejam, prevenir e resolver
problemas, assumindo efetivamente o papel de lder e gestor.

As chefias tm o dever de trabalhar com resolutividade e bom senso, de modo que todo
problema surgido, em qualquer rea (administrativa ou jurdica), seja prontamente resolvido com o
menor custo, sem desperdcio de tempo e sem criar passivos. Deve permantemente atentar para as
eventuais falhas e desvios administrativos, advertindo e cobrando a conduo legal e tica dos
servidores sob sua subordinao

Compete aos chefes de Procuradoria o gerenciamento dos recursos humanos, sejam
Procuradores Federais, servidores administrativos, estagirios, e, ainda, eventuais trabalhadores
terceirizados vinculados unidade que administra.

Neste sentido, devem zelar pela correta distribuio dos quadros sua disposio pelas
diversas reas de atuao da Procuradoria, providenciando, sempre que possvel e necessrio:

I lotao, substituio e transferncia de pessoas; buscando constantemente a adequao
quantitativa e distribuio dos recursos humanos colocados disposio da Procuradoria, observando o
perfil dos servidores e suas respectivas aptides;

II - zelar pelo adequado cumprimento da jornada e a carga regulamentar de trabalho, segundo
parmetros fixados pela Procuradoria-Geral Federal, em relao aos Procuradores Federais, e normas
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em vigor no mbito do AGU, para os servidores administrativos e estagirios.

Incumbe ainda aos Procuradores-Chefes a designao de servidores para formao de
comisses de sindicncia ou processo administrativo disciplinar, sempre que solicitado pela
Procuradoria Geral Federal.


CAPTULO VI - GESTO DE RECURSOS HUMANOS

1. DOS PROCURADORES FEDERAIS

Os Procuradores Federais devero ser distribudos pelas Coordenaes, Divises, Servios,
Sees e Setores, segundo a necessidade de cada rea de atuao, observando sempre a demanda
efetivamente verificada, a fim de haver uma distribuio eqitativa de trabalho, considerando-se a
quantidade e complexidade das tarefas jurdicas.

Na medida do possvel, dever o Procurador-Chefe zelar, observadas as peculiaridades locais
e regionais, pela designao dos Procuradores Federais em exerccio na unidade, nas suas reas de
atuao, de modo a valorizar o perfil profissional de cada um.

1.1. AVALIAES

1.1.1. ESTGIO CONFIRMATRIO/PROBATRIO

Os servidores em estgio probatrio devero ser avaliados, na forma da legislao em vigor.

O estgio probatrio dos integrantes da Carreira de Procurador Federal est disciplinado
pela Portaria AGU n 342, de 07/07/2003, devendo ser realizadas trs avaliaes de desempenho, com
intervalos de 10 meses cada.

O procedimento administrativo de avaliao de estgio probatrio deve ser efetuado por meio
do Sistema de Avaliao de Estgio Confirmatrio e Probatrio, disponvel no site da AGU
(http://www.agu.gov.br/, REDEAGU, Portal de Informaes e Servios, Estgio Confirmatrio e
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Probatrio).

2. DOS SERVIDORES ADMINISTRATIVOS

Os servidores administrativos sujeitam-se s normas procedimentais e jornada de trabalho
em vigor determinada pela AGU.

At que seja criada a carreira de apoio prpria da AGU, os Procuradores-Chefes podem
promover diligncias no sentido identificar servidores de outras entidades aptos a serem cedidos para o
rgo de execuo da PGF.

O procedimento de cesso de servidores para a AGU tem fundamento no art. 93, inciso II e
4, da Lei n.8.112/90, c/c art.47 da Lei Complementar n 73/93.

Identificado o servidor a ser cedido, o Procurador-Chefe promover o competente pleito
autoridade local da entidade cedente.

Somente aps o aceite do rgo cedente dever o Procurador-Chefe submeter o pleito PGF,
para fins de encaminhamento ao Gabinete do Advogado-Geral da Unio com o fim de ultimar as
providncias pertinentes.

3.DOS TERCEIRIZADOS

A contratao de servios terceirizados se destina a suprir atividades materiais acessrias,
instrumentais ou complementares aos assuntos que constituem competncia legal dos rgos de
execuo da PGF.

A contratao de servios terceirizados dever observar a disciplina estabelecida no art.67 da
Lei n 8.666/93, Decreto n 2.271/97 e Instruo Normativa/MARE n 18, de 22 de dezembro de 1997,
sendo de responsabilidade da respectiva URA, a quem devem ser relatados todas as eventuais
ocorrncias e problemas na prestao dos servios.

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4. DOS ESTAGIRIOS

O programa de estgio profissional abrange habilitao nos cursos de Direito, Cincias
Contbeis, Economia, Comunicao Social, Jornalismo, Pedagogia e nas habilitaes inerentes s
atividades relacionadas com os sistemas federais de recursos humanos, de organizao, modernizao
administrativa, administrao de recursos de informao e informtica, de servios gerais, de
documentao e arquivo, de planejamento e oramento, de contabilidade e administrao financeira,
engenharia e economia, submetendo-se s normas e padres previstos na Portaria n 29, de 2 de maro
de 2004, editada pela Secretaria-Geral da AGU.

Sempre que possvel dever ser designado Procurador Federal para supervisar o estgio.

As informaes referentes frequncia, avaliao e recrutamento devero ser registradas no
sistema de informaes da DIEST/CGRHAGU-Diviso de Estgio da Coordenao Geral de Recursos
Humanos da AGU (diest.crh@agu.gov.br).

Os convnios celebrados pela AGU com as instituies de ensino admitem 03 (trs)
modalidades: sem nus para AGU, com nus parcial e com nus integral, conforme consta no site da
AGU (www.agu.gov.br), pelo caminho: Portal de Informaes e Servios> Sistemas> Estgios.

Os Convnios de Cooperao de Estgio de Nvel Superior sero firmados pelo Procurador-
Chefe. Em caso de termo aditivo a um Convnio j firmado, assinar o ato a mesma autoridade que
celebrou o Convnio originrio.

5. DO CONTROLE DE FREQNCIA, FRIAS E RECESSO

Compete Chefia imediata controlar a freqncia e frias dos servidores e Procuradores que
lhes so subordinados, inclusive a sua, sendo certo que todos devero assinar o ponto diariamente.

At o quinto dia de cada ms deve ser encaminhado ao RH da AGU o controle de ponto dos
Procuradores Federais.

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O controle de ponto dos servidores cedidos ser enviado ao RH das entidades originrias dos
servidores, enquanto o controle de ponto dos servidores do quadro prprio da AGU ser encaminhado
ao RH da mesma.

Deve o Procurador-Chefe organizar, anualmente, escala de frias de seus servidores e
procuradores, zelando para que no ocorra superposio que acarrete prejuzo ao servio,
encaminhando-a ao Recursos Humanos da AGU ou das respectivas entidades originrias dos
servidores.

A aquisio do primeiro perodo de frias dar-se- ao completar doze meses de efetivo
exerccio.

As frias subsequentes ao primeiro perodo aquisitivo sero frudas entre janeiro e dezembro
de cada ano.

Ser facultado ao servidor optar pelo adiantamento salarial correspondente a 70% (setenta por
cento) do valor de sua remunerao mensal, mediante requerimento formulado nos termos regulados no
Manual de Normas e Rotinas Administrativas da AGU.

Esse valor ser deduzido, de uma s vez, na folha de pagamento do ms seguinte ao incio das
frias.

Da mesma forma, poder o servidor optar pelo adiantamento de 50% do 13 salrio, que ser
compensado na remunerao de novembro, paga em dezembro do mesmo ano.

O adicional de frias, correspondente a 1/3 (um tero) da remunerao do servidor, ser pago
independentemente de solicitao.

As frias somente podero ser interrompidas por motivo de calamidade pblica, comoo
interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral ou outro motivo de superior interesse pblico.

23
As frias regulamentares devero ser parceladas em at 03 (trs) etapas, assim requeridas pelo
servidor, e no interesse da Administrao Pblica.

As etapas de frias, conforme autorizado pelo Procurador-Chefe da unidade, podero ser
concedidas em tres etapas de dez dias, duas etapas de quinze dias, uma etapa de dez dias e uma de vinte
dias, alm da alternativa de parcelar em uma etapa de vinte dias e uma de dez dias.

Os dirigentes da unidade e seus respectivos substitutos no podero fruir frias regulamentares
concomitantemente.

A programao, interrupo, parcelamento e demais disciplinamentos de frias se submetem
s normas fixadas pelo Manual de Rotinas Administrativas da AGU.

Cabe ao Procurador-Chefe fixar a escala de recesso de fim de ano de forma a manter o regular
funcionamento das divises, setores ou sees.

6. DA LICENA MDICA

A licena mdica ser concedida a pedido ou de ofcio, com base em percia mdica, sem
prejuzo da remunerao, conforme disposto no art.202 da Lei n. 8.112/90.

A concesso de licena por perodo de at 30 (trinta) dias requer a apresentao de laudo de
inspeo mdica efetuada por profissional do setor de assistncia mdica do rgo de pessoal.

O servidor que durante o mesmo exerccio atingir o limite de 30 (trinta) dias de licena para
tratamento, consecutivos ou no, ter que ser submetido a inspeo por junta mdica oficial para
concesso de nova licena, independente do prazo de durao.

O procedimento est detalhado no site da AGU (notcias de RH/licenas), bem como no
Manual de Normas e Rotinas Administrativas da AGU .

24

7. DOS AFASTAMENTOS A SERVIO (dirias e passagens)

O pedido para afastamento a servio ser feito mediante preenchimento integral do formulrio
padronizado da AGU, com destaque sucinta descrio das atividades a serem executadas e da
assinatura, com identificao da autoridade proponente.

O Procurador-Chefe deve enviar nome completo e CPF de servidor indicado para operar o
sistema de dirias e passagens da AGU, remetendo-o por e-mail ao endereo: diarias.crl@agu.gov.br,
acessvel atravs da REDE AGU.

As operaes sero realizadas atravs do sistema de dirias e passagens da AGU acessveis,
pela Internet, atravs da REDE AGU/sistemas corporativos.

As solicitaes de afastamento a servio relacionadas com a atuao em processos judiciais,
com consequente expedio de Pedido de Concesso de Diria - PCD, relativamente s atividades
desenvolvidas no mbito de cada Procuradoria Regional Federal,Procuradoria Federal nos Estados,
Procuradorias Seccionais, devero ser autorizadas e expedidas pelas chefias dos respectivos rgos de
execuo.

Em relao aos Chefes de Procuradorias Federais nos Estados as autorizaes de afastamento
a servio sero efetivadas pelos ProcuradoresRegionais Federais e, no tocante a estes, pelo
Subprocurador-Geral Federal, devendo as PCDs serem emitidas nos prprios rgos de execuo
solicitantes.


As viagens devero ser programadas com antecedncia mnima de 10 (dez) dias de forma a
possibilitar a obteno dos melhores preos pela Administrao.

Quando do retorno, o servidor dever encaminhar ao RH da AGU os cartes/canhotos de
embarque, bem como preencher, no link dirias e passagens da pgina da AGU, o respectivo
relatrio de viagem.

25
8. DA INDENIZAO DE TRANSPORTE

A indenizao de transporte ser devida ao servidor ocupante de cargo efetivo, inclusive ao
designado para atuar como preposto no JEF, que fizer gastos pessoais com deslocamentos, utilizando
veculo prprio, realizados em prol do servio e que a ela regularmente optar.

Compete chefia imediata analisar e deferir o pagamento devido aos servidores sob sua
coordenao, bem como justificar e deferir o pagamento eventualmente devido sua prpria pessoa,
mantendo registro claro e circunstanciado dessas situaes, para efeito de superviso e correio.

O pagamento da indenizao de transporte ser efetuado pelo Sistema Integrado de
Administrao de Recursos Humanos SIAPE, no ms seguinte ao da utilizao do meio prprio de
locomoo, considerados somente os dias de efetivo exerccio em servios externos.

Quando os rgaos de execuo da PGF propiciarem satisfatoriamente meios de deslocamentos
a servio aos servidores e Procuradores, cessar o pagamento da referida vantagem.

A concesso e pagamento da indenizao de transporte observar o disposto na Portaria
Normativa MP/SRH n 8, de 7 de outubro de 1999, e no Manual de Normas e Rotinas Administrativas
da AGU.

9. DA ATUAO DISCIPLINAR

O comportamento do servidor dever ser norteado pelo Estatuto do Servidor Pblico da Unio,
Lei n 8112/90, e pelo Cdigo de tica do Servidor, aprovado pelo Decreto n 1.171/94.

A Chefia imediata, como gestora de recursos humanos, responsvel pela superviso, controle
e coordenao das pessoas que trabalham sob sua subordinao.

Sempre que verificada a ocorrncia de qualquer atitude ou comportamento inadequado, a
Chefia imediata dever tomar as providncias necessrias ao seu esclarecimento e correo, se
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necessrio, com a utilizao das medidas disciplinares cabveis.

CAPTULO VII DA GESTO DE MATERIAIS E SERVIOS

1. DO MATERIAL PERMANENTE

Compete ao Procurador-Chefe zelar pela guarda e manuteno de materiais permanentes em
uso pela Procuradoria, mantendo rigoroso controle de sua entrada e sada, observadas as orientaoes
fixadas no Manual de Normas e Rotinas Administrativas da AGU.

2. DOS SERVIOS DE TELEFONIA

Os servios de telefonia fixa e mvel celular obedecero aos procedimentos fixados na
Portaria n 232, de 15 de maio de 2003, da AGU.

3.DOS VECULOS OFICIAIS

A utilizao de veiculos oficiais se submete ao disposto no Manual de Normas e Rotinas
Administrativas da AGU.

4.DA SINALIZAO VISUAL

A confeco de sinalizao visual do orgo de execuo da PGF observar as diretrizes do
Manual de Rotinas Administrativas da AGU.

5. DO MATERIAL DE CONSUMO

Considera-se material de consumo: - aquele consumvel pelo uso; - o que constitui parte
intrnseca de um imvel; - o que se destina a substituir pea sobressalente ou acessrio de material
permanente; -o artigo ou matria prima que se destina a uso imediato e que, quando utilizado, perde
suas caractersticas individuais e isoladas; - e o impresso padronizado.

Compete ao Procurador-Chefe, auxiliado pela Coordenao Administrativa da Unidade, a
quem poder delegar essa atribuio, zelar pelo suprimento dos materiais de consumo necessrios ao
27
funcionamento da Procuradoria, material este que fornecido pela Unidade Regional de Atendimento
da AGU respectiva.

Caber unidade elaborar catlogo de material que conter de forma ordenada a relao do
material de consumo de uso comum e impressos utilizveis pela AGU.

O controle para verificao de saldo de estoque de material de consumo ser feito atravs da
realizao do inventrio fsico, cuja incumbncia recair na comisso de inventrio composta por no
mnimo 03 (tres) membros a serem indicados pelo Procurador-Chefe.


Cada rgo de execuo dever realizar previso de gasto de material de consumo
considerando as metas estabelecidas para o perodo, estatsticas de consumo e caractersticas das
unidades (quantidade de pessoal, atribuies, etc).


O planejamento de consumo, pedido de compra, recebimento e aceitao do material,
armazenagem e controle de estoque dever observar as normas do Manual de Rotinas Administrativas
da AGU.

6.DO SERVIO DE REPROGRAFIA

O servio de reprografia privilegiar a sistemtica de central de atendimento, garantido a
funcionalidade e racionalidade do procedimento, sendo que as cpias excepcionalmente autorizadas
para terceiros e as de carter particular devero ser previamente indenizadas atravs de depsito
bancrio em favor do Tesouro Nacional a ser realizado atravs de Guia de Recolhimento da Unio
GRU no Cdigo n 18855-7 ( Ressarcimento de despesas com cpias) e a GESTO:00001 ( Governo
Federal - Poder Executivo).



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CAPTULO VIII- DA GESTO DO SUMPRIMENTO DE FUNDOS

O suprimento de fundos ser concedido a servidor designado mediante autorizao expedida
pelo Procurador-Chefe do rgo de execuo da PGF, que o encaminhar Unidade Regional de
Atendimento URA respectiva.

Em cada operao efetuada na aplicao de recursos oriundos de suprimento de fundos, o
agente suprido colher os respectivos documentos comprobatrios nota fiscal, nota fiscal-fatura,
recibo, guia de recolhimento de tributo , etc. devidamente quitado e o apresentar ao Procurador-
Chefe para atestar o recebimento do material e/ou servio.

A prestao de contas ser formalizada observando-se os formulrios e procedimentos
estabelecidos pelo Manual de Normas e Rotinas Administrativas.

1.DAS VEDAES

vedada a concesso de suprimento de fundos a servidor que esteja respondendo a processo
disciplinar; no tenha prestado contas no prazo previsto; que detenha a guarda ou utilizao do material
a ser adquirido, salvo quando no houver outro que possa ser designado.

vedada, ainda, a concesso do suprimento para aquisio de material permanente ou outra
despesa de capital, exceto situaes singulares, a aquisio de material ou servio para os quais j
exista, na localidade, empenho estimativo especfico, com prazo de aplicao superior a 90 dias, ou que
ultrapasse o trmino do exerccio financeiro; para cobrir despesas com refeio e hospedagem, alm
das demais vedaes prevista no Manual de Rotinas Administrativas da AGU.


CAPTULO IX DA GESTO DE SISTEMAS E INFORMAES

A atuao das unidades componentes da PGF e de seus respectivos integrantes devem ser
devidamente cadastradas, registradas e gerenciadas, o que se faz por intermdio da utilizao dos
diversos sistemas disponveis para esse fim, conforme sua definio e especificidade.
29

Desta forma, todos os Procuradores Federais, servidores administrativos, trabalhadores
terceirizados e estagirios, em exerccio em qualquer das unidades componentes da PGF, devero ter
cincia da existncia, finalidade e funcionamento dos diversos sistemas com os quais tero que
trabalhar, cabendo s respecivas chefias locais zelar pela sua adequada utilizao.

1. SICAU

O SICAU o sistema integrado de controle de aes da Unio, utilizado para cadastramento e
acompanhamento de aes judiciais pela AGU e tambm para o gerenciamento de tarefas, conforme
previsto nas PORTARIAS AGU n 315, 16 de junho de 2004, e n 431, de 11 de maio de 2006, que
dispem sobre o registro e controle das peas jurdicas produzidas nos rgos de direo e de execuo
da Advocacia-Geral Unio e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das aes judiciais em que
sejam parte a Unio, as suas autarquias e fundaes.

O SICAU permite, alm do registro manual de aes judiciais e tarefas atribudas aos seus
usurios, a implantao progressiva de interfaces com o Poder Judicirio e os entes federais
representados pela PGF, permitindo com isso, a implementao da alimentao da base de dados de
forma indireta, assim como o fornecimento de informaes e esclarecimentos e, ainda, o acesso remoto
base de dados do rgo representado.

Essa situao permite que as unidades jurdicas busquem, no mbito de sua rea de atuao
territorial, a implantao progressiva da retro-alimentao, via aproveitamento de registros iniciais e
de alteraes de fases processuais feitas pelo prprio Poder Judicirio, conforme o previsto na Portaria
AGU n. 421/ 2006.

Da mesma forma, no que diz respeito ao relacionamento com os entes representados, o
SICAU permite, a partir da sua compatibilizao com os sistemas prprios das autarquias e fundaes,
a troca de informaes, obteno de esclarecimentos e acesso a bancos de dados, possibilitando s
unidades jurdicas alcanar, de forma rpida e remota, de subsdios necessrios ou teis para a sua
adequada atuao, seja ela judicial ou extra-judicial.
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Por essa razo o SICAU foi escolhido como sistema base da AGU e da PGF, devendo sua
adoo, implantao e utilizao ser efetivada por todas as unidades jurdicas vinculadas, nos termos e
prazos previstos na Portaria n 386/2006, cabendo s respectivas chefias a busca da implementao
progressiva das interfaces que se fizerem necessrias.

A implantao e treinamento para a utilizao do SICAU encontram-se sob a responsabilidade
da Gerncia-Excutiva do SICAU, rgo pertencente AGU, cabendo s chefias das unidades
descentralizadas o contato com os seus gestores, para o seu agendamento e efetivao.

O acesso ao SICAU deve ser feito pelo site http://sicau.gov.br/, no qual constam maiores
informaes e orientaes a respeito do sistema.

2. SIG

O SIG Sistema de Informaes Gerenciais da PGF tem por objetivo apresentar,
mensalmente, relatrios de todas as atividades realizadas nas unidades descentralizadas, sendo
disciplinado pelas Portarias PGF ns 70/2004 e 252/2005, bem como peo Memorando-Circular PGF n
011/2005.
Esse sistema encontra-se ativo, mas, dever ser substitudo progressivamente pela adoo
plena do SICAU.

A alimentao do SIG, que on line, deve ser feita pelo site www.agu.gov.br, com acesso
pelos links sucessivos: REDEAGU> portal de informaes e servios> PGF> SIG.

3. SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS DA ADVOCACIA-GERAL DA
UNIO AGUDOC:

Os documentos e comunicaes oficiais produzidos pelos rgos pertencentes PGF devero
obedecer aos padres e regras definidos pelo Sistema de Controle de Documentos da Advocacia-Geral
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da Unio AGUDOC, institudo pela Portaria n 746, de 28 de outubro de 2002.

O AGUDOC gerenciado pela Secretaria-Geral, respeitada a competncia da Comisso
Deliberativa de que trata a Portaria n 680, de 13 de setembro de 2002.

As unidades jurdicas pertencentes PGF devero adotar, na forma do Anexo da Portaria
746/2002, o padro de formao das siglas das unidades organizacionais que integram a Estrutura
Regimental da Advocacia-Geral da Unio, que deve ser observado, obrigatoriamente, nas atividades
internas relacionadas com os sistemas federais dos quais a Secretaria-Geral exerce o papel de rgo
setorial.

Importante ressaltar, tambm, que toda a movimentao de processos administrativos,
inclusive a expedio de despachos de encaminhamento, pode e deve ser elaborado pelo AGUDOC.

4. CORREIO ELETRNICO

O correio eletrnico encontra-se disposio de todos os Procuradores Federais e servidores
em exerccio nas unidades jurdicas da PGF, e deve ser utilizado como ferramenta de trabalho.

As respectivas chefias devem promover, junto a todos os profissionais em exerccio em suas
unidades jurdicas, o incentivo ao uso do servio de correio eletrnico no desempenho de suas
atividades funcionais, objetivando a racionalizao do trabalho e o aumento da produtividade.

Alm das contas pessoais, destinadas a cada um dos Procuradores e servidores, devero ser
providenciados endereos institucionais para cada uma das unidades jurdicas, bem como para os
diversos setores que as compem, os quais sero utilizados para as comunicaes de carter oficial.

A PGF dever implementar e incentivar, de forma efetiva e progressiva, a adoo de
comunicao oficial por meio eletrnico, com vistas obteno de agilidade, celeridade e
economicidade no trato das informaes e na tramitao de documentos e dados.

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Deve o Procurador-Chefe do rgo de execuo orientar os Procuradores Federais e
servidores da necessidade de acesso dirio a caixa eletrnica de correspondncia, vez que todos atos
administrativos relavantes so enviados por meio eletrnico ao e-mail pessoal, por meio do 0800 ou do
AGU Correios. A atualizao dos endereos eletrnicos, inclusive por aqueles que no esto em
exerccio nas PRFS, PFS, PSFS e ER, deve ser realizada por meio do hompage da AGU.

5.GED GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS:

A PGF e todas as unidades que a compem devero adotar a implantao progressiva do
Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED, com a substituio paulatina dos arquivos fsicos
por arquivos eletrnicos.

A converso de arquivos fisicos em eletrnicos dever ser feita, inicialmente, por demanda,
sempre que um processo tenha que ser manuseado.

A PGF dever providenciar, de forma descentralizada, mediante proposio das respectivas
unidades descentralizadas, a converso de todos os arquivos fsicos em eletrnicos, por meio da
contratao de empresas destinadas a essa finalidade.

Os dossis formalizados a partir da entrada em vigor do presente manual j devero ser
constitudos e materializados em meio eletrnico, com a digitalizao das peas e documentos
originariamente recebidos em meio fsico, com o seu arquivamento e tramitao pela ferramenta de
GED adotada pela PGF.

5. CERTIFICAO DIGITAL:

Tendo em vista a adoo progressiva do processo e das comunicaes eletrnicas, as unidades
jurdicas devem buscar a criao e disponibilizao de certificaes digitais para os seus integrantes,
com prioridade para aqueles que atuem, de forma direta ou indireta, nos processos virtuais.

A certificao dever obedecer as regras previstas para a AGU/PGF (Portaria 11, de 28 de
33
agosto de 2007, da AGU), bem como ao determinado pelo Decreto 3.505, de 13 de junho de 2000, com
o encaminhamento de solicitao pela chefia da unidade jurdica Coordenao-Geral de Recursos de
Tecnologia da Informao (CGRTI) da AGU, por intermdio de memorando especfico e
fundamentado.

CAPTULO X - DA FORMAO DO PROCESSO, DISTRIBUIO E
ORGANIZAO DOS TRABALHOS NA PROCURADORIA

1. DO RECEBIMENTO DA CITAO

A citao deve ser feita na pessoa do Procurador-Chefe da unidade jurdica descentralizada
(art. 35, IV, LC n 73/93), ou, na sua ausncia, na pessoa do seu substituto eventual (art. 37, LC n
73/93).

Na ausncia desses, a citao, quando necessrio, pode ser recebida por qualquer Procurador
Federal, pois todos tm poder de representao judicial.

Na medida do possvel, as Chefias das unidades jurdicas devero providenciar a definio de
um procedimento padro para o recebimento de citaes, diretamente com o Poder Judicirio local.

No Juizado Especial Federal, a citao deve ser feita na pessoa do representante mximo da
entidade na localidade em que tramitar o processo judicial (pargrafo nico do art. 7, da Lei n
10.259/01), a quem competir repassar o mandado citatrio, de imediato, sempre que possvel, por
meio eletrnico, para a unidade jurdica responsvel, para que a mesma possa providenciar a adequada
atuao judicial.

A intimao do Procurador para os demais atos processuais deve ser pessoal, nos termos do
art. 17, da Lei n 10.910/2004, o que deve ser observado tambm no rito do JEF, de preferncia por
meio de remessa dos autos, o que dever ser demandado pela chefia local junto aos rgos jurdicos
com os quais se relacione.

34
Caso o Poder Judicirio local no observe voluntariamente o respeito prerrogativa funcional
da intimao pessoal, a chefia da respectiva unidade jurdica dever evidar todos os esforos
necessrios, inclusive com o manejo das medidas judiciais cabveis, no sentido de fazer valer essa
prerrogativa assegurada em lei.

2. DO CADASTRAMENTO

Recebida a citao ou distribuda petio inicial, o Procurador-Chefe, ou o Procurador
responsvel pelo ato, dever emitir papeleta ou ficha de cadastramento no SICAU e direcion-la ao
setor responsvel pelo cadastramento e autuao do dossi.
O setor responsvel dever cadastrar o processo no SICAU, sendo esse ato fundamental para
que se possa detectar a existncia de litispendncia ou coisa julgada, atravs de ferramenta prpria do
sistema, bem como para o acompanhamento e gerenciamento das aes, possibilitando-se, ainda,
quantificar e qualificar os processos existentes em cada unidade jurdica.

Por ocasio do cadastramento, os setores responsveis devero, igualmente, efetuar consulta
aos sites da Justia para evitar duplicidade de aes.

3. DA FORMAO DO DOSSI

O dossi um conjunto de informaes referentes ao acompanhamento de uma ao judicial,
formado a partir da citao ou da distribuio de petio inicial, sendo restrito ao mbito interno da
instituio, vedada sua divulgao e concesso de vistas ao pblico externo.

Todas as aes judiciais acompanhadas pelas Procuradorias, inclusive as decorrentes de
processos virtuais, devem ser objeto da formao de dossi prprio, fsico ou eletrnico, com autuao
e cadastramento no Sistema pertinente (SICAU), dele constando todos os atos e peas processuais,
decises proferidas e despachos internos.

35
Os dossis relativos aos processos virtuais devem ser igualmente eletrnicos, com a necessria
converso de eventuais documentos fsicos e o arquivamento de todas as peas no sistema de GED
vinculado ao SICAU.

As pginas dos dossis devem ser numeradas, na ordem seqencial de juntada de peas e atos,
e toda tramitao dos mesmos deve se dar via Sistema (SICAU).

A formalizao do dossi deve atender ao contido no art. 1

da Portaria PGF n 342, de
02/09/2003, o qual ficar mantido na Procuradoria at a extino do processo judicial, quando dever
ser remetido ao arquivo permanente (morto), sendo que todo trmite deve ser feito atravs do SICAU.

Tambm poder ser excepcionada, em razo do volume, a formao de dossis no caso das
manifestaes relativas arrecadao previdenciria e de imposto de renda perante a Justia do
Trabalho, seguindo-se, para fins de registro, as recomendaes da Coordenao de Cobrana e
Recuperao de Crditos da PGF.

Os dossis de acompanhamento administrativo, depois de adequadamente cadastrados e
formalizados, devero ter toda a sua movimentao devidamente registrada no SICAU, para fins de
controle e gerenciamento.

Os Procuradores Federais, quando necessitarem ter vistas de um dossi de acompanhamento
administrativo, devero solicitar a disponibilizao do mesmo ao setor responsvel pelo gerenciamento
dos arquivos, por intermdio do e-mail institucional, informando todos os dados necessrios sua
correta identificao, tais como: nome das partes, nmero da ao judicial e juzo no qual o mesmo se
processa.

Toda a movimentao fsica e acesso aos dossis dever ser adequada e oportunamente
registrada, para fins de controle e gerenciamento do seu destino e localizao.

4. INSTRUO PARA A DEFESA
36
Aps o cadastramento do processo e formalizao do dossi, deve o mesmo ser encaminhado
ao Procurador responsvel pelo acompanhamento do feito, para agendamento do prazo judicial e
realizao de triagem do assunto, haja vista que, dependendo do objeto da ao, os procedimentos a
serem realizados sero distintos.
O Procurador, quando entender cabvel, solicitar todas as informaes e documentos
necessrios defesa da entidade representada, que ficar encarregada de fornec-los.

As informaes para defesa devero, sempre que necessrio, ser solicitadas e respondidas por
meio eletrnico (e-mail institucional), art. 4, pargrafo 3, da Portaria AGU n 109/2007, ou, quando
possvel, via disponibilizao de acesso a sistemas e bancos de dados, providenciadas pelo prprio
Procurador oficiante, ou, ainda, quando existente, sua estrutura de apoio jurdico.

A comunicao por meio eletrnico, dever ser enviada com confirmao de leitura, cabendo
s entidades fornecer s Procuradorias os endereos eletrnicos dos rgos ou setores para os quais
devem ser enviadas as respectivas solicitaes.
Se for o caso, o Procurador informar a existncia de deciso liminar ou da concesso de
antecipao de tutela, interpretando o seu teor, para cumprimento pela entidade responsvel.

O Procurador oficiante dever, ainda, fixar prazo mximo para atendimento, compatvel com
o prazo judicial em curso, inclusive considerando o tempo necessrio para elaborao da pea
processual pertinente.
A Portaria n 109/2005 da AGU define, no mbito do JEF, que o prazo para prestar as
informaes e apresentar documentos necessrios ao deslinde da causa de no mximo 10 (dez) dias,
sendo que a resposta dever vir acompanhada dos documentos necessrios instruo da causa,
inclusive planilha de clculos que identifique o valor da pretenso do autor da ao, para fins de
eventual argio de incompetncia.
Os expedientes encaminhados entre as Procuradorias e as entidades representadas, com prazo
estabelecido para atendimento, devem receber tratamento preferencial e urgente, a fim de que os
37
respectivos prazos sejam devidamente cumpridos.
Caso no haja possibilidade de o rgo representado atender o requerimento na forma
solicitada, dever ser, de imediato, remetida justificativa fundamentada, esclarecendo os motivos da
impossibilidade de cumprimento.
As respostas devem ser claras e objetivas, conter dados atualizados e identificao de cada
item respondido, bem como assinatura da rea tcnica responsvel pela informao.
Importante lembrar ainda que o Procurador Federal tem o poder de requisitar, a
qualquer rgo pblico, elementos de fato e direito relativo s alegaes e ao pedido do autor, nos
termos do art. 2
o
da Lei n
o
11.094/05.

CAPTULO XI ORIENTAES QUANTO ATUAO JUDICIAL

1. RESPOSTA EM JUZO

A apresentao da resposta dever atender aos prazos previstos no CPC, ou na CLT, se for o
caso; sendo que o prazo no JEF, como a Lei n 10.259/01 no previu de forma expressa, no pode ser
inferior a 30 (trinta) dias - prazo mnimo entre a citao e a realizao da audincia, mesmo que no
haja audincia. Havendo audincia, o prazo de contestao poder ser tido como a data de sua
realizao (concluso n 08, da I Reunio de Servio dos Juizados Especiais Federais/2003).
No h necessidade de apresentao de procurao, tendo em vista que o mandato ad judicia
dos Procuradores Federais ex lege, por fora do art. 12, I, do CPC, nos termos do art. 17, I da Lei
Complementar n 73/93, c.c. art. 9 da Lei n 9.469/97, sendo recomendado citar na petio o nmero
da matrcula do Procurador.
No momento da apresentao da contestao que o ru deve requerer a produo das provas
necessrias, especificando as mesmas. Caso se trate de prova documental recomendvel que a mesma
j acompanhe a defesa.
O prequestionamento de todas as questes infraconstitucionais e constitucionais pertinentes
38
dever ser articulado desde a contestao.
Cpia da defesa apresentada dever ser juntada ao dossi.
2. AUDINCIA
No momento da audincia importante que o Procurador Federal ou preposto tenha em mos
todos os dados disponveis no entidade representada para que a defesa seja elaborada, se for o caso, na
prpria audincia.

Havendo a necessidade de indicao de prepostos e testemunhas, o Procurador responsvel
solicitar a indicao entidade, comunicando a data, horrio e local da audincia.

3. ACORDOS
No mbito dos Juizados Especiais, a possibilidade de acordo encontra previso na Lei
10.259/01, Decreto n 4.250/02, Portaria AGU N , 109 de 30 de janeiro de 2007.

Conforme o inciso III, do 3, do artigo 3, da Portaria 109/2007 da AGU, no devero ser
feitos acordos nas matrias exclusivamente de direito, quando no houver a esse respeito smula
administrativa, parecer aprovado na forma do art. 40 da Lei Complementar n 73/93 ou orientao
interna adotada pelo Advogado-Geral da Unio, bem como na ausncia de prvio requerimento
administrativo.


No podero, igualmente, ser objeto de acordo aes em que se discute questes patrimoniais
relativas a imveis da Unio, conforme o disposto no artigo 1, pargrafo 2, da Lei 9.469/1997, bem
como discusses referentes aplicao de penalidades a servidores e casos de dano moral, salvo se o
agente causador do dano for entidade credenciada, contratada ou delegada de rgo da administrao
pblica federal e assuma em juzo a responsabilidade pelo pagamento acordado, nos termos dos incisos
I e II, do 3, do artigo 3, da Portaria 109/2007 da AGU.
39

Os acordos contero obrigatoriamente clusula de renncia a eventuais direitos decorrentes do
mesmo fato ou fundamento jurdico que deu origem ao judicial ( 4

, do art. 3

, Portaria AGU n
109/2007).

4. RECURSOS
Havendo decises desfavorveis ao interesse das entidades representadas, dever ser
interposto, pelo Procurador, no prazo legal, o recurso pertinente, instruindo-se o dossi com cpia da
deciso recorrida e da pea recursal.
A Portaria PGF n 86, de 31 de maro de 2003, determina s Procuradorias que se abstenham
de fixar, em mbito interno, e sem autorizao do Advogado-Geral da Unio, qualquer orientao
relativa no interposio de recursos judiciais com base em jurisprudncia de Tribunais.
Sendo assim, fica a critrio do Procurador analisar caso a caso, tomando as providncias que
julgar oportunas e convenientes, seguindo os parmetros inseridos nas normas supra mencionadas.
5. DESISTNCIAS PELA PARTE ADVERSA

A manifestao em juzo da Unio, das autarquias e das fundaes pblicas federais,
concordando com o pedido do autor de desistncia da ao com renncia ao direito sobre que ela se
funda, nos termos do art. 269, inciso V, do CPC, ressalvar, expressamente, que a parte desistente e
renunciante arcar com as custas judiciais, e que cada litigante assumir as despesas com os honorrios
do seu advogado.

6. AO RESCISRIA

Na hiptese de cabimento de ao rescisria no procedimento ordinrio, inclusive com a
propositura de medida cautelar incidental, as peties sero elaboradas e ajuizadas pela Procuradoria de
origem do processo e encaminhadas para a Procuradoria que atuar junto aos Tribunais para
40
acompanhamento preferencial.

7. CLCULOS E CONFERNCIA

7.1.No Rito Ordinrio

Aps a citao do art. 730, CPC, cabe ao Procurador apresentar relatrio circunstanciado com
a sntese da condenao, indicando os elementos para elaborao dos clculos pelo NECAP.

As principais informaes que devem conter na interpretao de sentena so: objeto da
condenao, data de incio dos clculos, data do trmino dos clculos, critrio de correo monetria,
percentual dos juros de mora e termo inicial (geralmente data do trnsito em julgado), o valor dos
honorrios advocatcios e outros acrscimos.
No havendo mais qualquer discusso a respeito dos clculos que estribaram a execuo do
julgado, e desde que o valor seja igual ou inferior a 60 salrios mnimos, a quitao do dbito ser
efetuada mediante expedio de Requisio de Pequeno Valor RPV. Em sendo o valor da execuo
superior a 60 salrios mnimos o pagamento ser efetivado mediante expedio de precatrio, a teor da
regra constante na Lei 10.934/04.

7.2. Nos Juizados Especiais Federais

Aps o trnsito em julgado, ser a Entidade intimada da expedio de Requisio de Pequeno
Valor RPV quando a condenao for igual ou inferior a 60 salrios mnimos.
Recebida a intimao que determinou a expedio de RPV com a planilha de clculo do
Contador Judicial, o Procurador dever encaminh-la, se for o caso, ao NECAP para conferncia dos
valores.
No estando a conta de acordo com o que ficou decidido em juzo, sugere-se, sendo o caso,
41
elaborar incontinenti a alegao de erro material, visto no haver recurso prprio para combater a
deciso.
Nos Juizados, possvel, ainda, o pagamento de atrasados mediante precatrio ( 4, do art.
17, da L. 10.259/01), hiptese em que devero ser adotados, na parte cabvel, os procedimentos
descritos no item anterior.

8. CUMPRIMENTO DE DECISES JUDICIAIS

8.1. OBRIGAO DE FAZER

Nos casos em que seja necessrio dar cumprimento a decises judiciais, em liminar,
antecipao de tutela ou em deciso definitiva, sem prejuzo das medidas judiciais cabveis, dever o
Procurador Federal interpretar a deciso e comunic-la, para efeito de cumprimento, entidade
representada, fixando prazo para atendimento. Dever ser comunicado, ainda, entidade, o carter
provisrio ou o trnsito em julgado da deciso, para registros pertinentes.

8.2. OBRIGAO DE PAGAR PRECATRIOS - RPV

Todo pagamento judicial deve ser precedido de anlise legitimatria da despesa, conforme
exigncia legal prevista nos artigos 62 e 63, da Lei n 4.320, de 17/03/1964.

A atribuio de legitimar pagamento do Procurador Federal que atuou no feito ou outro
designado.

O pagamento de precatrio e RPV, exceto perante a Justia Estadual, compete ao Tribunal
respectivo (TRF/TRT).

Conforme Portaria PGF n 783, de 02 de outubro de 2007, ser elaborado Manual de
Procedimentos para Analise de Precatrios.
42
9. DECISES FAVORVEIS ENTIDADE
Havendo deciso favorvel entidade representada necessria a comunicao mesma,
inclusive quando da cassao de decises anteriores ou do trnsito em julgado de deciso favorvel.
Se for o caso, ser procedida a verificao da existncia de depsitos judiciais nos prprios
autos ou em suplementares para converso em renda ou transformao em pagamento definitivo.
Dever ser verificada a existncia de honorrios advocatcios em favor da entidade, a fim de que
seja promovida a competente execuo, se for o caso.
A converso em renda/transformao em pagamento definitivo, de valores principais dever ser
comunicada entidade.

10. DOS PAGAMENTOS DEVIDOS S ENTIDADES EM PROCESSOS JUDICIAIS

Os pagamentos devidos as entidades em processos judiciais deve se dar, a exceo das
contribuies providenciaria (recolhida atraves de GPS), por meio de GRU Guia de Recolhimento da
Unio, observando-se as orientaes contidas da NT CGCONT CGOF 07 DE 14-05-07 e do Memo
Circular AGU/PGF n 23/2007.

11. AES RELEVANTES

A Portaria AGU n 87, de 17 de fevereiro de 2003, dispe que fica sujeita a
acompanhamento especial a ao judicial que atenda, consoante indicao dos titulares das unidades da
Advocacia-Geral da Unio, um dos critrios de relevncia abaixo elencados:


I social, assim considerada a que afete uma coletividade humana determinada;
II poltica, assim considerada a que tenha grande repercusso no pacto federativo e na relao entre os poderes da
repblica;
III econmica, assim considerada a que tenha grande repercusso na economia do pas, de uma regio ou de um
Estado;
IV financeira, assim considerada a que tenha grande repercusso nas finanas pblicas e no cumprimento da lei
de responsabilidade fiscal;
43
V administrativa, assim considerada a que tenha grande repercusso no exerccio da atividade administrativa;
VI ecolgica, assim considerada a que tenha grande repercusso no meio ambiente; e
VII jurdica, assim considerada aquela que promova a inovao jurisprudencial ou sobre a qual exista posio
pacfica no Poder Judicirio e repercuta em outras demandas judiciais e extrajudiciais.

igualmente considerada relevante a ao judicial:

I em que figure como parte o Presidente e o Vice-Presidente da Repblica, os Presidentes do Senado Federal e da
Cmara dos Deputados, os Ministros de Estado e Presidentes de Tribunais;
II de valor igual ou superior a R$1.000.000,00 (um milho de reais) - aquele atribudo causa, o estimado ou o
da liqidao, o que for maior.;
III aes civis pblicas e de improbidade administrativa;
IV execues fiscais relativas a grandes devedores, consoante critrio adotado pelo Ministrio, autarquia ou
fundao pblica federal responsvel pela cobrana do crdito; e
V aquelas indicadas pelo Advogado-Geral da Unio, Procurador-Geral da Unio, Procurador-Geral Federal ou
Secretrio-Geral de Contencioso.

O acompanhamento das aes relevantes pelas unidades jurdicas da Procuradoria-
Geral Federal consistir, no mnimo, na verificao semanal do andamento do processo com a adoo
das medidas que se fizerem necessrias rpida soluo da lide.

As liminares, antecipaes de tutela, sentenas e acrdos sero imediatamente
comunicados, independentemente de intimao, Procuradoria-Geral Federal e autarquia ou
fundao pblica interessada e Procuradoria Federal com competncia para acompanhar a causa no
Tribunal.

As comunicaes, sempre que possvel, sero realizadas mediante correio eletrnico,
com confirmao do recebimento pelo destinatrio.

As aes relevantes sero cadastradas com prioridade no Sistema de Cadastro das Aes
da Unio.


44
CAPTULO XII DAS ORIENTAES GERAIS

1. DA CARGA/REMESSA DOS AUTOS JUDICIAIS

A carga dos autos judiciais dever ser feita pelo Procurador responsvel pelo processo, o qual
receber indenizao de transporte caso utilize meio prprio de locomoo, ou por servidor/estagirio
da Procuradoria, devidamente autorizado, com a disponibilizao de viatura para este trabalho.

Quando se tratar de Varas e Comarcas do interior, distantes da sede da Procuradoria,
possvel a remessa dos autos judiciais pelos Correios diretamente para as Procuradorias, a dbito do
AGU pois no contrato firmado entre a AGU e a ECT h a previso para a prestao de um servio de
postagem e remessa de documentos registrado ou por Sedex, para um nico destinatrio, atravs de um
"carto de postagem destinatrio nico/exclusivo" que permite esta prtica.

Os chefes das unidades da AGU podero solicitar o servio Coordenao-Geral de
Documentos e Informaes pelo e-mail agudoc.pcu@agu.gov.br. O e-mail dever conter a unidade da
AGU requerente, endereo completo, nome do responsvel pelo setor, cargo, alm do nome, endereo e
CNPJ do rgo do Judicirio.

2. DOS ACORDOS E DESISTNCIAS

A possibilidade de acordo no Juizado Especial Federal encontra previso na Lei n 10.259/01,
Decreto n 4.250/02 e Portaria AGU n , 109 de 30 de janeiro de 2007.

A alada para o no ajuizamnto de aes, desistncia de aes j ajuizadas e no interposio
de recursos de R$ 1.000,00 (um mil reais), fixada pela Instruo Normativa AGU n. 01/2008, que
tambm prev a possibilidade de parcelamento de honorrios advocatcios decorrentes de sucumbncia,
pela parte adversa, em procesos acompanhados pelas unidades da PGF.


45
3. DO ATENDIMENTO DE DEMANDAS JUDICIAIS

As Procuradorias podem, de acordo com sua necessidade, instituir, em conjunto com as
Entidades, equipes de cumprimento de decises judiciais, que ficaro encarregadas de colher as
informaes para defesa, localizando documentos, realizando pesquisas nos sistemas, efetuando o
cumprimento de eventuais decises.

Poder, alternativamente, ser solicitado a cada entidade a indicao de contatos, com nome,
matrcula, cargo, endereco, telefone e endereco eletrnico, com o objetivo de direcionar o atendimento
de demandas judiciais.

4. DA DEFESA DO SERVIDOR DEMANDADO JUDICIALMENTE

Dispe o art. 5
o
da Instruo Normativa n 3, de 25 de junho de 1997:

Cabe s Procuradorias da Unio e aos rgos jurdicos das autarquias e fundaes pblicas
federais, nas suas respectivas reas de atuao, a defesa judicial dos titulares de rgos da
Administrao Pblica Federal direta, de ocupantes de cargos e funes de direo naquelas entidades,
e das pessoas fsicas designadas para execuo dos regimes especiais previstos na Lei n 6.024, de 13
de maro de 1974, e nos Decretos-lei n 73, de 21 de novembro de 1966, e 2.321, de 25 de fevereiro de
1987, concernentes a atos praticados no exerccio de suas atribuies institucionais ou legais, inclusive
a impetrao de mandados de segurana para garantia do exerccio dessas atribuies.



5. DAS AUDINCIAS CONCEDIDAS PARTICULARES

A PORTARIA AGU N 637, de 27/08/2002, regulamenta as audincias concedidas
particulares no mbito da Advocacia Pblica, esclarecendo quando cabvel e o procedimento que
deve ser adotado, estabelecendo que:

46
Art. 2 O pedido de audincia efetuado por particular dever ser dirigido ao agente pblico, por escrito, por meio de fax ou
meio eletrnico, indicando:
I a identificao do requerente;
II data e hora em que pretende ser ouvido e, quando for o caso, as razes da urgncia;
III o assunto a ser abordado; e
IV a identificao de acompanhantes, se houver, e seu interesse no assunto.
Pargrafo nico. Sempre que necessrio, os agentes pblicos exigiro previamente audincia ou reunio procurao
concedida pelos representados ao representante.
Art. 3 As audincias de que trata esta Portaria tero sempre carter oficial, ainda que realizadas fora do local de
trabalho, devendo o agente pblico:
I estar acompanhado nas audincias de pelo menos um outro servidor pblico; e
II manter registro especfico das audincias, com a relao das pessoas presentes e os assuntos tratados.
1 Na audincia a se realizar fora do local de trabalho, o agente pblico pode dispensar o acompanhamento de
servidor pblico, sempre que reputar desnecessrio, em funo do tema a ser tratado.
2 O titular da unidade da AGU poder designar outro servidor para participar da reunio na impossibilidade
de faz-lo pessoalmente.
Art. 4 A observncia pelo particular do estabelecido nesta Portaria no gera direito a audincia.
Art. 5 Esta Portaria no se aplica:
I s audincias realizadas para tratar de matrias relacionadas administrao tributria, superviso bancria,
segurana e a outras sujeitas a sigilo legal; e
II s hipteses de atendimento aberto ao pblico.

6. DA CONSULTORIA

Conforme PT/PGF 838/2007, ser elaborado um manual especfico acerca da atividade de
Consultoria - rea meio.



7. DAS PROCURADORIAS RESPONSVEIS PELO ACOMPANHAMENTO DOS
FEITOS PERANTE OS TRIBUNAIS

As Procuradorias-Regionais Federais e Procuradorias Federais junto aos Estados respondero
pelo acompanhamento dos feitos de competncia originria e pelos recursos interpostos perante os
Tribunais localizados em suas sedes, pelas PFs, no primeiro caso, e pelas PSFs e ERs em ambas as
47
hipteses.

As aes de competncia originria e os recursos interpostos que, pelo valor, natureza ou
efeito multiplicador, forem considerados relevantes, devero ser informados, pela Procuradoria de
origem Procuradoria responsvel pelo acompanhamento, para fins de tratamento especial.

Consoante determina o Memorando n 003/CONT/PGF/AGU, dever ser observada a
competncia exclusiva do Procurador-Geral Federal para a representao das autarquias e fundaes
junto ao Supremo Tribunal Federal e Tribunais Superiores nas medidas judiciais de competncia
originria desses tribunais, tais como, ao rescisria, suspenso de segurana, reclamao, etc.

Assim, os rgos de execuo da PGF, ao conclurem pelo cabimento de medida judicial
perante o Supremo Tribunal Federal e Tribunais Superiores, devero elaborar minuta da pea inicial,
encaminhando-a ao Contencioso da PGF, acompanhada dos documentos necessrios, via processo
administrativo com cpia para o e-mail pgf.contencioso@agu.gov.br para fins de anlise e ajuizamento,
se aprovada.

Nas hipteses de inadmissibilidade da medida judicial encaminhada, o dossi administrativo
ser devolvido com despacho fundamentado.

CAPTULO XIII COMUNICAES RELATIVAS A PROCESSOS

1. COMUNICAO COM AS ENTIDADES REPRESENTADAS

Todas as comunicaes com as Entidades representadas, relativas aos processos judiciais em
curso, sero realizadas, preferencialmente, por meio eletrnico, com confirmao de leitura, ou por
ofcios, emitidos pelo Procurador responsvel pelo feito, competindo-lhe o controle das comunicaes
e sendo as mesmas carreadas aos dossis respectivos.

Para troca de informaes por meio eletrnico, caber s entidades representadas fornecer s
Procuradorias os endereos eletrnicos para os quais devem ser enviadas as solicitaes.
48

A confirmao de leitura poder se dar atraves de recurso prprio do programa de
gerenciamento de correio eletronico ou atraves de solicitao ao destinatrio de resposta confirmatria
do recebimento.

2. COMUNICAO ENTRE PROCURADORIAS

Todas as comunicaes entre Procuradorias, relativas aos processos judiciais em curso, sero
realizadas, preferencialmente, por meio eletrnico, com confirmao de leitura, ou por memorandos,
emitidos pelo Procurador responsvel pelo feito, competindo-lhe o controle das comunicaes e sendo
as mesmas carreadas aos dossis respectivos.

A tramitao de expedientes das Chefias PRFs, PFs, PSFs e ER para a Direo da
Procuradoria-Geral Federal dever observar o disposto na Ordem de Servio n 07 de 16 de outubro de
2007, que disciplina o trmite de documentos e autos de processos no mbito da PGF.

Sempre que necessrio o contato com outros rgos da Direo Central da AGU este dever
ser promovido por meio da Direo da Procuradoria-Geral Federal.

3. 3. 3. 3. COMUNICAES ENTRE OS PROCURADORES E A CHEFIA

As comunicaes, solicitaes de autorizao, e orientaes, quando for o caso, relativas aos
processos judiciais em curso, dirigidas Chefia da Procuradoria, seguiro os parmetros abaixo:


3.1. O Chefe de Procuradoria Regional Federal, Procuradoria Federal nos Estados,
Procuradoria Seccional Federal no poder, nos termos das Portarias 86 e 530 da PGF:

a - fixar, em mbito interno, e sem autorizao do Advogado-Geral da Unio, de qualquer
orientao relativa no interposio de recursos judiciais com base em jurisprudncia de
Tribunais
49
b - traar orientao quanto ao atendimento dos requisitos de admissibilidade dos recursos
dirigidos ao Supremo Tribunal Federal, aos Tribunais Superiores e Turma Nacional de
Uniformizao dos Juizados Especiais Federais, e das aes de sua competncia originria,
atribuies da Adjuntoria de Contencioso.
c- deliberar, no tocante s autarquias e fundaes pblicas federais, acerca do ajuizamento de
aes referentes atividade fim da entidade, de aes civis pblicas e de aes de improbidade
administrativa, ou de interveno da entidade nas mesmas, ou em aes populares, e bem assim
a definio das teses jurdicas e estratgias processuais a serem observadas, quando o
contencioso judicial envolver matria especfica de atividade fim da entidade, atribuies das
Procuradorias Federais junto as entidades.

3.2. O Chefe de Procuradoria Regional Federal, Procuradoria Federal nos Estados,
Procuradoria Seccional Federal poder, entretanto:

a- traar orientao quanto ao atendimento dos requisitos de admissibilidade dos recursos
dirigidos aos Tribunais Regionais e s Turmas Regionais de Uniformizao dos Juizados
Especiais Federais, e das aes de competncia originria dos Tribunais localizados em suas
reas de atuao;
b- orientar o Procurador em exerccio na Procuradoria acerca de linha de defesa processual a ser
adotada no caso concreto, de acordo com as peculiaridades da hiptese em exame;

3.3. A atribuio constante do item 3.2 "a" ser exercida, por iniciativa da Chefia, ou
atravs de provocao escrita e fundamentada de Procurador, e respondida atravs de Nota Padro
cadastrada no AGUDOC e divulgada a todos os membros da Procuradoria.

3.3.1. O Procurador, diante de hiptese idntica constar no dossi, atravs de despacho,
referncia ao enquadramento da situao na Nota Padro, mencionando seu NUP.

3.3.2. A atribuio constante do item 3.2."b" ser exercida mediante provocao escrita e
fundamentada (despacho) no dossi de acompanhamento do feito, o qual ser respondido atravs de
despacho conclusivo da Chefia tambm no respectivo dossi e encaminhado ao Procurador Oficiante.
50

3.4. Sempre que a hiptese questionada por Procurador exceder a alada da Chefia local a
mesma estudar a pertinncia de encaminhar o questionamento fundamentado a Adjuntoria de
Contencioso ou Procuradoria Federal junto a entidade, solicitando orientao.

3.5. Dever ser dado conhecimento ao Procurador-Chefe acerca dos processos judiciais
relevantes, da mudana de orientao de linha de defesa, e das decises, favorveis ou desfavorveis
s entidades, de maior impacto econmico, jurdico ou social.


CAPITULO XIV DECAP E NECAP

Sobre o DECAP, assim dispe a Lei 9.028/95:
Art.8
o
-D. criado o Departamento de Clculos e Percias da Advocacia-Geral da Unio, integrante da
estrutura organizacional da Procuradoria-Geral da Unio e ao titular desta imediatamente subordinado. (Includo pela
Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
1
o
Ao Departamento de Clculos e Percias compete, especialmente: (Includo pela Medida Provisria
n 2.180-35, de 2001)
I-supervisionar, coordenar, realizar, rever e acompanhar os trabalhos tcnicos, de clculo e periciais,
referentes aos feitos de interesse da Unio, de suas autarquias e fundaes pblicas, s liquidaes de sentena e aos
processos de execuo; e (Includo pela Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
II- examinar os clculos constantes dos precatrios judicirios de responsabilidade da
Unio, das autarquias e fundaes pblicas federais, antes do pagamento dos respectivos dbitos.
(Includo pela Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
2
o
O Departamento de Clculos e Percias participar, nos aspectos de sua competncia, do
acompanhamento, controle e centralizao de precatrios, de interesse da Administrao Federal direta e indireta,
atribudos Advocacia-Geral da Unio pela Lei n
o
9.995, de 25 de julho de 2000. (Includo pela Medida Provisria
n 2.180-35, de 2001)
3
o
As unidades, das autarquias e fundaes pblicas, que tenham a seu cargo as matrias de competncia
do Departamento de Clculos e Percias, da Advocacia-Geral da Unio, atuaro sob a superviso tcnica deste.
(Includo pela Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
4
o
Os rgos e entidades da Administrao Federal prestaro, ao Departamento de Clculos e Percias, o
apoio que se faa necessrio ao desempenho de suas atividades, inclusive colocando sua disposio pessoal
especializado. (Includo pela Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
51
5
o
O Advogado-Geral da Unio dispor, nos termos do art. 45 da Lei Complementar n
o
73, de 1993, sobre
o Departamento de Clculos e Percias e editar os demais atos necessrios ao cumprimento do disposto neste artigo.
(Includo pela Medida Provisria n 2.180-35, de 2001)
Os NECAPs so as projees locais do DECAP.

Para remessa de solicitaes relativas a clculos e percias ao NECAP, recomenda-se que o
Procurador o faa atravs de despacho no dossi do processo, devidamente instrudo, contendo, ao
menos, as seguintes informaes:
N do processo;
Tipo de ao;
Juzo/Vara;
Autor(es);
Procurador responsvel;
Data da intimao;
Prazo para atendimento;
Parmetros para elaborao/conferncia dos clculos (objeto da ao, data da citao, sentena;
acrdo, resumo da condenao, data do trnsito em julgado, limitaes temporais da conta
(inclusive face a prescrio de parcelas), data do clculo do autor e referida planilha, correo
monetria, juros, honorrios advocatcios, honorrios periciais, etc.).

Recomenda-se, ainda, aos Procuradores Federais que, quando da remessa dos dossis ao
NECAP fixem o prazo mximo para atendimento, compatvel com o prazo judicial em curso, bem
como o grau de prioridade conforme a situao processual (prazo preclusivo ou dilatrio).


Segue modelo exemplificativo de encaminhamento de dossi ao NECAP:

Memorando S/N AGU/PF/______

De:
Ao: Ncleo Executivo de Clculos e Percias.
Assunto:

Encaminho a V.Sa. os presentes autos a fim de que seja elaborada planilha, consoante os critrios abaixo
discriminados.
Solicito o cotejo dos clculos do(s) Autor(res) com a planilha da Entidade representada, bem como a
52
apresentao de parecer circunstanciado, especificando as divergncias encontradas.
Finalmente, solicito devoluo dos autos IMPRETERVELMENTE, at o dia / / , em virtude de
prazo judicial em curso.
__________________, / / .

-----------------------------------------------------
Procurador(a) Federal
1. Identificao do Processo:
1.1.
Processo
n :
Vara ( ) Junta ( )
1.2. Autor
:

1.3. Ru
:

1.4. Fase
:
Embargos ( ) Precatrio Complementar ( )


2. Especificao da Condenao e Localizao das Peas Principais
2.1.
Condena
o :



2.2. Sentena fls. : 2.3. Acrdo do
TRF/TRT fls.:

2.4. Acrdo do STJ/TST fls.: 2.5.: Acrdo do STF
fls.:

2.6. Clculos do autor fls.: 2.7. Clculos da Justia
fls.:

2.8. Trnsito em julgado fls.:

3. Critrio para Elaborao da Planilha

3.1. Perodo do
clculo............:

/ / a / /


3.2. Correo
Monetria..........:
( ) de acordo com o Manual da Justia Federal
( ) outro critrio (
)
3.3. Honorrios ( %) sobre o valor da condenao
53
Advocatcios:
( %) valor da causa (R$ 000.000,00 em 00 /00 /0000
( %) sem honorrios

3.4. Juros Moratrios
;
( %) ao ano, da citao ( em / / )
( %) ao ano, do trnsito em julgado ( em / )
3.5. Custas.
.....................:
( ) inserir ( ) excluir


3.6. Atentar para: :





CAPITULO XV FERRAMENTAS DISPONVEIS NAS HOMEPAGES DA AGU E
DA PGF NA INTERNET:

1. A pagina da AGU na internet (www.agu.gov.br) possui inmeras ferramentas teis na rotina de
uma Procuradoria Federal.

Ao lado esquerdo da pgina inicial temos as seguintes opes:

Institucional - Contm as informaes oficiais sobre a composio da AGU e suas atribuies:

Advogado-Geral da Unio
Conselho Superior
Corregedoria-Geral
Ouvidoria-Geral
Funes Institucionais
Composio
Comisses Temticas
Unidades e Responsveis
Organograma
Histria

54
Legislao e Normas D acesso legislao , que rege a atuao dos membros da AGU:

Comunicao Social

Publicaes

Consulta a Processo Administrativo Permite acesso a movimentao de todos os processos e
documentos cadastrados no AGUDOC atravs do NUP nmero nico de processo:

Concursos de Ingresso na AGU

Programa de Estgio Profissional

Transparncia Pblica

Rede AGU

Sites Relacionados

Fale Conosco

1.1. Sobre a Rede AGU merece tratamento em separado, eis que rea destinada aos
profissionais das carreiras jurdicas e administrativa da Advocacia-Geral da Unio (AGU).Contm os
acessos intranet e ao correio eletrnico da AGU e traz informaes de interesse geral dos servidores.
Possibilita que os profissionais da AGU possam ter acesso rpido s ferramentas de trabalho e a dados
institucionais diversos.

O acesso, mediante senha, divide-se em:

Portal de informaes e servios
Correio eletrnico
RH Informaes e servios
Cadastro permanente de endereos eletrnicos
SICAU

1.3. No Portal de Informaes e Servios temos:

esquerda, as seguintes opes:
Advogado-Geral

55
Legislao (acesso ao AGULEG sistema de consulta da legislao da AGU e ao AGUSIN
sistema de consulta de informaes e normas)

CSAGU
SFCS
Gerncia Executiva
Biblioteca da AGU

Escola da AGU (incluindo cursos disponveis e formulrios)

CGAU
CGU

PGF (acesso pgina da PGF que ser posteriormente detalhada)

PGFN
PGU
PRUS, PUS E PSUS
Comisses
Institucional
Licitaes
Servidor
Boletim de Servio
Manual de Redao

Sistemas (AGUpromoes, DEMANDAS, ESTCONF, SENHA, SICAP, SICLO, SUBSDIOS)

D.O.U.


Ao Centro, notcias da AGU e links (Plano de Sade, Entidades de Classe, Governo, Sistemas);

direita, os seguintes acessos:

Siclo Sistema de Controle de Emendas da Lei Orgnica
Padres mnimos Portaria 423
SICAU NET
Subsdios
GADE
Estgio Confirmatrio e Probatrio
AGU DOC
SIRAJ
Dirias e Passagens
Informaes Gerenciais SGAGU

56

2. A pgina da PGF na internet (acessvel atravs do link PGF no Portal de Informaes e
Servios da AGU) traz:
= esquerda, informaes institucionais, estruturais e gerenciais da Procuradoria-Geral Federal;
= Ao centro, PGF Acontece (notcias e instrues para incluso das Notcias da Unidade) e PGF
Links;
= direita: Subsdios, Projeto de Reestruturao da PGF, PGF Urgente, SIG e Censo dos Procuradores

CONSIDERAES FINAIS

O presente manual ser objeto de atualizao constante e permanente, devendo ser readequado
toda vez que houver uma alterao significativa nos procedimentos por ele regulados, seja pela edio
de normas legais e/ou administrativas, ou ainda, pela alterao da orientao administrativa interna da
Instituio, com reviso ordinria anual, sempre no ms de maro de cada ano.

As responsabilidades atribudas aos chefes das unidades jurdicas descentralizadas, sejam elas
PRFs, PFs, PSFs ou ERs podero ser objeto de delegao, no todo ou em parte, via edio de
Portaria especfica, para chefias subordinadas dentro da prpria unidade, ou ainda, excepcionalmente,
quando se tratar exclusivamente de procedimentos burocrticos internos, para Servidores
administrativos.

Este manual, assim como todos os atos normativos internos nele citados, encontrar-se-o
disponibilizados no site da AGU, no link da Procuradoria-Geral Federal.

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