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Ciclo de vida de projeto

Especificao final
do projeto
Conceito
Filtro de avaliao
e escolha
Um
projeto
Grande nmero de
opes de projeto
T
e
m
p
o

Incerteza em
relao ao
projeto final
Certeza em
relao ao
projeto final
Ciclo de vida de projeto
Ciclo de vida de projeto
Ciclo de vida define as fases que conectam o incio do
projeto ao seu fim, geralmente enfatizando os seguintes
pontos:
Qual trabalho fazer em cada fase?
Quando as entregas (deliverables) devem ser geradas
em cada fase e como elas sero revisadas, verificadas e
validadas?
Quem est envolvido em cada fase?
Como controlar e aprovar cada fase?
Fases do ciclo de vida do projeto
Todo projeto ocorre em quatro fases:
fase conceitual (incio) - identificao de
necessidades, estabelecimento da viabilidade,
definio de alternativas, desenvolvimento de
oramentos e cronogramas e definio da equipe de
trabalho.
fase de planejamento - programao
de RH, materiais e financeira, estudos
e anlises, gerao de prottipos,
anlise de resultados e obteno de
aprovao da execuo.
Fases do ciclo de vida do projeto
fase de execuo - execuo das atividades
programadas, monitorao e controle.
fase final - encerramento do projeto, aceitao,
treinamento do pessoal operacional e realocao
dos recursos.
O potencial de
adicionar valor no
incio do ciclo de vida
alto, diminuindo tal
potencial com o
decorrer do ciclo de
vida.
Potencial de adicionar valor
Custo de mudana e correes
O custo de realizar
mudanas no incio do
projeto pequeno e
aumenta
gradativamente com o
decorrer do ciclo de
vida do projeto.
Capacidade de adequao
Capacidade de
alterar as
caractersticas
finais do projeto. A
capacidade de
adequao alta
no incio do projeto
e reduz com o
decorrer do ciclo
de vida.
Incerteza x Quantidade arriscada
Fases do ciclo de vida e esforo
Processos de GP
Incio do projeto
Definir necessidade, produto e objetivo
Estabelecer o Project Charter
Definir escopo do projeto - WBS

Necessidade, produto e objetivo
Necessidade: indica as situaes das quais o
projeto pode originar;
Produto: a forma de se atingir o objetivo
(resultado do projeto);
Objetivo: o propsito da existncia do
resultado do projeto.
Necessidade, produto e objetivo
Exemplo
Project Charter
Termo de abertura do projeto;
Sumrio do projeto
Project Charter
Documento que representa a autorizao formal para a
abertura do projeto
Pode variar no formato, contedo e detalhamento
dependendo da natureza do projeto e das informaes
disponveis.
Pode-se tambm considerar como Project Charter: um
contrato assinado, uma ata de reunio; uma proposta
formalmente aprovada.
Quando validado (aprovado/assinado) autoriza o
gerente a comprometer recursos com as atividades de
projeto.
Project Charter: Contedo
Identificao do projeto
Justificativa ou necessidade
Descrio sucinta de seu escopo e de seus produtos
rgo responsvel e gestor (fronteiras do projeto)
Restries e premissas

Project Charter: Exemplo
Escopo do projeto
Identifica o contedo e os produtos ou resultados
do projeto.
Estabelece fronteiras e define uma linha
divisria entre o que cada parte do projeto vai
fazer e o que no vai fazer.
Estabelece as responsabilidades de todos os
envolvidos no projeto.
Escopo do projeto
A definio dos seguintes aspectos colabora na
determinao do escopo do projeto:
que partes da organizao so afetadas?
qual o perodo de tempo envolvido?
que processos de negcios sero envolvidos?
que recursos sero utilizados?
quais as responsabilidades dos envolvidos?
Escopo do projeto
Principal ferramenta:
WBS Work Breakdown Structure
EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS
A WBS um agrupamento dos elementos do projeto
orientado pelos produtos, que organiza e define o
escopo total do projeto.
Trabalho no incluso na WBS est fora do escopo do
projeto.
representativa do trabalho, com resultados tangveis
Os resultados tangveis se referem aos deliverables.
uma estrutura hierrquica.

WBS: Exemplo
WBS: Exemplo
WBS: Como fazer?
WBS: Como fazer?