06.MCI3 - MCI4 - MCI5 - MCI7 - MCI8 - MCJB-Análisis Estándar

Titulo: Anlisis Estndar
Proceso: Reportes e indicadores de mantenimiento

Curso: Reportes de Mtto
Transaccin: MCI3/MCI4/MCI5/MCI7/MCI8/MCJB

Nombre del archivo: Document1 APDR S.A.
Modificado: 23/9/09 03:072 Pgina:1

Instruccin de trabajo

Anlisis Standard: Emplazamiento MCI3

Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generacin de reportes e informes
en el sistema de informacin logstico SIL a partir del centro de emplazamiento.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del centro de
emplazamiento.
Prerrequisitos
Debemos tener:
Objeto Tcnico (Ubicacin Tcnica, Vehculo, Equipo, centro de emplazamiento, centro de
planificacin, grupo de planificacin) registrado
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Seleccione SAP.
A partir del men principal del SAP ingrese a Logstica Mantenimiento Gestin de
mantenimiento Orden Gestin de inspeccin Entorno Sistema de
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos MCI3-Emplaz.
Cdigo de Transaccin
MCI3
Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en caja
de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en

Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de
transaccin deseada. Ejemplo: /nIK01
Tenga siempre los datos referentes al equipo y Ubicacin tcnica en caso de ser
requerido.
Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos
obligatorios.
Funcin de botones :
Match Code, acceso a listas de opciones Volver
Enter para confirmar los datos Encerrar
Ejecutar Cancelar



Salvar Marcar
Las descripciones de los campos preestablecidos son.
R Requerido u obligatorio; O Opcional; C Condicional o facultativo.

Documento de Instruccin
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga doble-clic en .



Anlisis emplazamiento: Seleccin

7. Haga clic en para predeterminar parmetros y ratios dentro del anlisis.
8. Definir usuario en y hacer clic en .



Anlisis Emplazamiento: Desglose Standard

9. Haga clic en .
Seleccionar caractersticas



10. Utilizar los botones y para agregar y desagregar caractersticas individualmente al
informe y para selecciones completas de todos los campos en reserva y seleccin.
11. Utilizar los botones y para ordenar en forma ascendente o descendente.
12. Utilizar los botones y para seleccionar o deseleccionar todos los campos.
13. Haga clic en .
14. Haga clic en .

15. Haga clic en men E para representar valores de los ratios en decenas, centenas, etc.
16. Haga clic en men F para definir la cantidad de decimales de los ratios.
17. Haga clic en .



Anlisis emplazamiento: Ratios

18. Emplear el mismo procedimiento de agregacin y desagregacin de campos que en
caractersticas, as como emplear tambin los botones de ordenacin y marcado.
19. Haga clic en .
20. Haga clic en .
21. Haga clic en .



Anlisis emplazamiento: Parmetros

22. Haga clic en Propuesta para seleccin para definir la cantidad de periodos en meses del
anlisis. Marcar si se desea incluir el mes en curso.
23. Haga clic en Disposicin para confirmar si se desea que los objetos tcnicos contengan
clave (nomenclatura dentro de la estructura), denominacin (nombre) o ambas.
24. Haga clic en Conversin Moneda para seleccionar la moneda en los anlisis. Para pesos
colombianos utilizar COP.
25. Haga clic en Ancho Columna para definir el ancho de columna en las que se visualizaran
tanto las caractersticas como los ratios.
26. Haga clic en para retornar a Anlisis emplazamiento: Seleccin.
27. Haga clic en .
Visualizar desglose Standard

El desgloce Standard y los ratios ofrecidos son los siguientes:



Transaccin Estructura Jerarqua Ratios No
aplica
MCI3 S061 Centro
emplazamiento
Avisos concluidos
rea de empresa Avisos registrados
Emplazamiento Causas de avera
Ubicacin tcnica Costos materiales externo
Equipo Costos materiales propios X
Conjunto Costos salario interno
Mes Costos Servicios
Costos totales reales
Costos Salario Externo
Das tratamiento
Duracin parada registrada
Grado de urgencia
Grado planificacin
Ingresos totales reales
Ordenes concluidas
Ordenes entradas
Ordenes inmediatas
Ordenes no planificadas
Otros costos
Paradas entradas
Porcentaje material interno X
Porcentaje personal interno
Porcentaje material externo
Porcentaje personal externo X
Porcentaje servicios
Sntoma de la avera
Suma de costos plan
Total costos estimados



26. En Anlisis emplazamiento: Seleccin, llenar los campos necesarios para poder acceder a
los informes, sobre los cuales procederemos a realizar los anlisis correspondientes. Por
ejemplo en los campos Centro Emplazamiento de caractersticas colocamos 7801, en periodo
de anlisis tomamos desde el 07.2009 al 09.2009 y en moneda de anlisis en parmetros
colocamos COP.
27. Haga clic en para realizar filtros de los campos (herramientas mayor que, menor que, etc).
28. El icono no es aplicable en esta etapa del anlisis.
29. Haga clic en el icono cuando se requiera borrar lo consignado previamente en cualquiera
de las lneas de seleccin.
30. Haga clic en el icono para habilitar los campos de delimitacin mediante jerarqua (No
disponible).
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
31. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmCuando sea necesario, complete / revise
campos:
31. Haga clic en para recibir ayuda en el llenado de los campos.
32. Haga clic en una vez consignados los campos.
Anlisis emplazamiento: Lista bsica



33. Haga doble clic en o utilizar el botn para ver la estructura de
este emplazamiento. Posteriormente puede hacer doble clic en los otros emplazamientos
tambin.
34. Haga clic en para grabar fichero en PC. Por ejemplo en formato Excel.
35. Haga clic en para enviar fichero por correo SAP a otro usuario.

Crear y enviar documento

36. En contenido documento consignar cualquier texto previo al envo.
37. En destinatario insertar el usuario SAP a quien va dirigido el envo.
38. Haga clic en para enviar el correo SAP.
39. Haga clic en para retornar a Anlisis emplazamiento: Lista bsica.
40. Haga clic en para tener una visualizacin de hasta 6 variables (ratios).
Grfico: Seleccionar ratios



41. Haga clic en .
42. Revisar ventanas de advertencia (Informacin). Por ejemplo:

43. Haga clic en .
Grficos de presentacin SAP



44. Haga clic en para retornar a Anlisis emplazamiento: Lista bsica.
45. Haga clic en para modificar moneda de anlisis.
46. Haga clic en para cambiar variable de anlisis (jerarqua). Por
ejemplo a equipo.

Cambiar desglose



47. Haga clic en .
Anlisis emplazamiento: Desglose

48. El icono no ser aplicable en este procedimiento.
49. Haga clic en para ver la serie cronologica de un ratio en particular mes a mes.

Serie cronolgica



50. Haga clic en .
51. Haga clic en para cambiar la estructura info. Si desde un principio conocemos la estructura
info sobre la cual vamos a realizar el anlisis, no es necesario cambiarla. Por ejemplo si la
cambiamos a S062 correspondiente a clase objeto nos daremos cuenta que las jerarquas no
son tan importantes.
Anlisis cl.objeto: Lista bsica

Nota: Estos datos estn asociados a jerarquas como Fabricante, clase de objeto,
material, ao de construccin, conjunto y mes que para el mdulo PM no son muy
utilizados.

52. Utilizar los botones y para ordenar en forma ascendente o descendente los ratios.



53. Haga clic en para seleccionar los registros con ms alto contenido numrico, se
deber digitar un nmero entero. Por ejemplo los diez costos ms altos del ratio
Cst.tot.reales.
Top N

54. Haga clic en .

55. Siga la ruta Vista / ltimo N en el men para seleccionar los N menos de cualquier ratio.
Por ejemplo los diez costos ms bajos del ratio Cst.tot.reales.
56. Haga clic en el icono para agregar o desagregar ratios al anlisis segn su criterio para
crear una consulta personalizada
57. Haga clic en para bajar ratios en la lista de seleccin a ser desplegados en la
consulta.



.
58. Haga clic en para obtener informacin general del anlisis que estamos realizando.
59. Utilizar los botones desplazarse a la izquierda y derecha a lo largo del fichero.

Anlisis Standard
CURVA DE TOTALES
60. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Curva de Totales
Grfico de estadsticas SAP: Curva de Totales

Se puede visualizar una curva de totales de costos reales Vs. Cantidad de equipos. Si
tenemos una curva con mayor pendiente al comienzo nos indica que los costos se concentran
en mayor parte en pocos equipos. Al final la grafica corresponde a un acumulado de costos.
CORRELACIN
61. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Correlacin
62. Seleccionar hasta 6 ratios.



Grfico de estadsticas SAP: Correlacin

Como su nombre lo indica, permite correlacionar valores. Sin embargo, las aunque las escalas
no corresponden entre ratios, es de mucha ayuda para tener una idea general. Hacer clic en
para visualizar a qu ratio corresponde cada lnea en el grfico.

ANLISIS ABC
63. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Anlisis ABC
64. Seleccionar estrategia: Definir presentacin de datos en porcentaje o valores absolutos. Por
ejemplo Cst.tot.reales (absol.).

Anlisis ABC: Seleccionar estrategia



65. Haga clic en .

66. Indicar los valores que separan el rango A-B, y B-C, en trminos de valor de costos totales
reales. El primero ser el separador entre A y B, y el segundo el separador entre B y C. Por
ejemplo defino:

Lmite segmento A/B: Ingreso como lmite $2.000.000.
Lmite segmento B/C: Ingreso como lmite $1.000.000.
67. Haga clic en .
Grficos de presentacin SAP: Anlisis emplazamiento: Anl.ABC



El grfico nos muestra lo siguiente:
Segmento A (> $2.000.000): La cantidad de equipos en este rango es 2 y los costos
totales son los mayores ($15.475.918).
Segmento B ($2.000.000>B>$1.000.000): La cantidad de equipos en este rango es 3
y los costos totales son los mas bajos ($3.738.464).
Segmento C (<$1.000.000): La cantidad de equipos en este rango es la mayor (94) y
los costos totales son $6.507.907.
Hacer clic en para ver detalle de datos.
Anlisis ABC Cst.tot.reales

68. Haga clic en para retornar a Grficos de presentacin SAP: Anlisis
emplazamiento: Anl.ABC
69. Presionar los botones de la derecha (Lst. Segmento A, Lst. Segmento B, Lst.
Segmento C), para obtener informacin ms detallada, la cual es el soporte del grfico.

70. Presionar el botn para visualizar grfico en 3D y seleccionar entre equipos
y costos reales de forma independiente.




71. Hacer clic en el botn para seleccionar nuevos valores y generar otro grfico.
Por ejemplo Ctd. Equipos (%).

CLASIFICACIN
72. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Clasificacin
Grficos de presentacin SAP: Anlisis emplazamiento: Clasificacin



El grfico divide los valores de una caracterstica segn un ratio; por defecto el sistema lo
divide en seis (6) partes.

De acuerdo al ejercicio podemos ver que la mayor cantidad de equipos son aquellos donde se
incurrieron costos totales reales menores y los mayores costos totales reales se concentran en un
grupo mnimo de equipos.
73. Hacer clic en para ver detalle de datos.
Clasificacin Cst.tot.reales

emplazamiento: Clasificacin

75. Presionar los botones de la derecha (Lista clase 1, Lista clase 2, Lista clase 3, etc), para
obtener informacin ms detallada, la cual es el soporte del grfico.

76. Haga clic en para cambiar las divisiones de 3 a 6 partes de acuerdo a su
seleccin.

77. Presionar el botn para visualizar grfico en 3D y seleccionar entre equipos y costos
reales de forma independiente.




SEGMENTACIN
78. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Segmentacin
79. Seleccionar hasta mximo dos ratios para el anlisis. Por ejemplo Cst.tot.reales y Nm.
OrdMT.
Segmentacin: Seleccionar ratios



80. Haga clic en .
Grficos de presentacin SAP: Anlisis emplazamiento: Segmentacin

El grfico divide los valores de una caracterstica segn mximo de dos ratios.

De acuerdo al grfico podemos ver que la mayor cantidad de equipos cuentan con pocas ordenes
creadas y costos totales reales. Es importante anotar que deben verse los equipos de forma
individual y no como una sumatoria para un mejor anlisis de la grfica.
81. Hacer clic en para ver detalle de datos.

Segmentacin Nm.OrdMT / Cst.tot.reales



De aqu podemos ver que hay 79 equipos con 2 ordenes generadas y costos totales reales inferiores
a $400.000 cada uno.

emplazamiento: Segmentacin

83. Haga clic en para cambiar las divisiones de 3 a 6 partes de acuerdo a su
seleccin.

84. Presionar el botn para visualizar grficos en 3D y seleccionar entre rdenes y costos
reales de forma independiente.


COMPARACIONES
85. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Comparaciones
Como su nombre lo indica, permite hacer comparaciones entre dos escenarios, con las siguientes
posibilidades:

1.- Plan / Real
2.- Ao anterior / Actual
3.- Dos ratios



86. Seleccione el tipo de comparacin:

1.- Plan / Real: Compara datos entre lo planeado y lo real. Compara datos de un plan creado
mediante la herramienta de planificacin flexible.

Cada anlisis tiene asociada la estructura info a travs de la cual fue creada. Por ejemplo para la
estructura info S061 no registra informacin que nos permita ejecutar el reporte.

2.- Ao anterior / Actual: Puedo ejecutar la comparacin entre 2 aos (anterior actual) para un
solo ratio.

Puesto que no hay datos registrados del ao anterior, la diferencia mostrada ser la
correspondiente a los datos del presente ao.

3.- Dos ratios: solicita que tenga seleccionada una columna de ratio y luego me pide la otra
columna de ratio que quiero utilizar para la comparacin.

Seleccione un ratio. Ingrese la ruta Tratar / Comparaciones / Seleccionar ratio de comparacin.
Por ejemplo Costes sal.interno.
Haga clic en .



Comparacin de ratios

Anlisis Standard: Grupo de planificacin MCI4

Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generacin de reportes e
informes en el sistema de informacin logstico SIL a partir del grupo de planificacin.
Realizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del grupo de
planificacin
Prerrequisitos
Debemos tener:



Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos Medidas PM MCI4-Grupo de
planificacin.
Cdigo de Transaccin
MCI4

SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .




Anl.grupos planif.: Seleccin

Las opciones de anlisis estndar para MCI4 conservan la misma funcionalidad de la
transaccin MCI3, con diferentes estructuras brindando variada informacin al usuario.

El desglose Standard y los ratios ofrecidos son los siguientes:



aplica
MCI4 S061 Centro planificacin Avisos concluidos
Grupo planificacin Avisos registrados
Ubicacin Tcnica Causas de avera
Equipo Costos materiales externo
Conjunto Costos materiales propios X
Mes Costos salario interno
Costos Servicios
Costos totales reales
Costos Salario Externo
Das tratamiento
Duracin parada registrada
Grado de urgencia
Grado planificacin
Ingresos totales reales
Ordenes concluidas
Ordenes entradas
Ordenes inmediatas
Ordenes no planificadas
Otros costos
Paradas entradas
Porcentaje material interno X
Porcentaje personal interno
Porcentaje material externo
Porcentaje personal externo X
Porcentaje servicios
Sntoma de la avera
Suma de costos plan
Total costos estimados

Anlisis Standard: Anlisis de avera MCI5

Objetivo
informes en el sistema de informacin logstico SIL a partir del anlisis de avera.
Realizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del anlisis
de avera.
Prerrequisitos
Debemos tener:
Caractersticas asociadas a averas (avisos, causas de averas, sntoma de averas).



Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos Medidas PM Aviso
Mantenim. MCI5-Anlisis de avera.
Cdigo de Transaccin
MCI5

SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .



6. Haga clic en .

Objeto indiv.: Anlisis avera: Seleccin


En este anlisis nicamente saldrn avisos que tengan posiciones de mantenimiento, tales como
sntomas y causas de averas.


aplica
MCI5 S063 Clase de aviso Actividades
Ubicacin tcnica Causa de la avera



Equipo Sntoma de la avera
Gr. Cd snt. Avera
Sntoma de la avera
Gr. Cd. causa avera
Causa avera
Gr. Cd. Accin
Cdigo de actividad
Mes

Anlisis Standard: Anlisis paradas MCI7

Objetivo
informes en el sistema de informacin logstico SIL a partir del anlisis de paradas.
de paradas.
Prerrequisitos
Debemos tener:
planificacin, grupo de planificacin) registrado y clasificado
El objeto tcnico debe tener el registro de al menos 2 paradas por cualquier motivo.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos Medidas PM Aviso
Mantenim. MCI7-Anlisis de paradas.
Cdigo de Transaccin
MCI7




SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .



Anlisis paradas: Seleccin



aplica
MCI7 S070 Clase de objeto Mean Time Bet. Repair
Ubicacin Tcnica Mean Time To Repair
Equipo Paradas efectivas
Mes Time Bet. Repair
Time To Repair



Las siguientes son las definiciones de los ratios:

Time Bet. Repair (TBR): Tiempo que transcurre entre el final de una parada de mquina y el comienzo de la
siguiente.

Time to Repair (TTR): Perodo efectivo que se requiere para eliminar la alteracin en un objeto tcnico o
bien la duracin efectiva de parada.

Mean Time Bet. Repair (MTBR): Tiempo medio entre reparaciones.

T B R
MTBR = --------------------------------------
Nro. De paradas efectivas

Mean Time to Repair (MTTR): Tiempo medio de reparaciones.

T T R
MTTR = --------------------------------------
Nro. De paradas efectivas

8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para un equipo el cual se
haya registrado mnimo 2 paradas (70061990).
Anlisis paradas: Lista bsica

transaccin MCI3.

Anlisis Standard: Anlisis de costes MCI8



Objetivo
informes en el sistema de informacin logstico SIL a partir del anlisis de costes.
de costes.
Prerrequisitos
Debemos tener:
Caractersticas asociadas a costes (clase de orden, clase de actividad).
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos Medidas PM Orden de
Mantenimiento MCI8-Anlisis de costes.
Cdigo de Transaccin
MCI8




SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .



Anlisis de costes: Seleccin



aplica
MCI8 S115 Clase de orden rdenes concluidas
Clase actividad PM Ordenes entradas
Ubicacin Tcnica Ordenes inmediatas
Equipo Ordenes no planificadas
Mes Otros Costos
Suma de costos plan
Total costos estimado
Costos Material Externo
Costos Material Propio
Costos Salario Interno
Costos tot. Reales
Costos salario externo
Ingresos tot. real



8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para todas las ordenes de
clase PL01 y moneda de anlisis COP.

Anlisis de costes: Lista bsica

transaccin MCI3.

Anlisis Standard: Anlisis MTTR/MBTR para equipos MCJB

Objetivo
informes en el sistema de informacin logstico SIL a partir del anlisis MTTR/MTBR de paradas
de equipos.
MTTR/MTBR de paradas de equipos.
Prerrequisitos
Debemos tener:
Equipo registrado y clasificado
El objeto tcnico debe tener el registro de al menos 2 paradas por cualquier motivo.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Mantenimiento Objetos tcnicos Equipo MCJB-Equipo
MTTR/MTBR.



Cdigo de Transaccin
MCJB

SAP Easy Access

2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .



PMIS: MTTR / MTBR Equipment

Las opciones de anlisis estndar para MCJB conservan la misma funcionalidad de las
transacciones MCI3 y MCI7 y proporciona informacin muy similar pero un poco ms detallada.

En esta pantalla se ofrece la posibilidad de indicar el equipo equipos sobre los cuales se quiere
hacer el anlisis.
8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para un equipo el cual se
haya registrado mnimo 2 paradas (70061990).
PMIS: MTTR / MTBR Equipment

Para cada equipo el sistema genera 3 (tres) lneas de informacin, as:



Lnea 1 Lnea 2 Lnea 3
Equipo Perodo Tiempo medio reparacin
Denominacin objeto
tcnico
Paradas Tiempo entre reparaciones
Tiempo Muerto Tiempo medio entre
reparaciones
MTTR (H)

MTBR (H)
Resultado
Tiene el conocimiento para Crear nuevos Puntos de Medicin.
Comentarios
Felicitaciones.

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