DEPARTAMENTO DE RENDICIN DE CUENTAS

PROCEDIMIENTOS DE RENDICIN DE CUENTAS DE GASTOS

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL MEDIO.

UTILIZACIN DE LOS RECURSOS TRANSFERIDOS:
Los RESPONSABLES de las Instituciones Educativas OPCIONALMENTE podrn habilitar
Cuentas Corrientes !o Ca"as de Ahorros en Bancos# $inancieras o Cooperativas# indistinta%ente#
con&or%e a lo dispuesto en la Resolucin No. !"#$ en su A%&culo $'.
Los Responsables de las Instituciones debern presentar las REN'ICIONES 'E C(ENTAS 'E
)ASTOS al 'eparta%ento de Rendici*n de Cuentas dependiente de la 'irecci*n $inanciera del
M+E+C+ en PERIODOS TRIMESTRALES# previa presentaci*n a la Contralor,a )eneral de la
Rep-blica en tres ./0 e"e%plares# A M1S TAR'AR 'ENTRO 'E LOS .230 4(INCE '5AS
POSTERIORES A LA C(LMINACI6N 'EL TRIMESTRE INME'IATO ANTERIOR+ Adjunto
al Formulario B-09-01 o Formulario B-09-02, se presentar a la Contralora en medio
magntico (en un C!, las documentaciones escaneadas "ue representan los gastos reali#ados, $
del desem%olso reci%ido por la &nstituci'n (ducati)a* +am%in se presentar la nota respecti)a
de presentaci'n, dirigida al Contralor ,eneral* As mismo, otro C para el pto* de -endici'n
de Cuentas, .otocopia simple del reci%o trans.erencia $ de la nota de presentaci'n*
!e. Ti(es%e: Enero a Mar7o 8 La rendici*n de cuentas deber ser presentada a %s tardar dentro
de los 23 d,as lue9o de la cul%inaci*n del tri%estre in%ediato anterior+ 'el 2 al 23 de Abril!:;2<+
#)o. Ti(es%e: Abril a =unio 8 La rendici*n de cuentas deber ser presentada a %s tardar dentro
de los 23 d,as lue9o de la cul%inaci*n del tri%estre in%ediato anterior+ 'el 2 al 23 de "ulio!:;2<+
*e. Ti(es%e: =ulio a Setie%bre 8 La rendici*n de cuentas deber ser presentada a %s tardar
dentro de los 23 d,as lue9o de la cul%inaci*n del tri%estre in%ediato anterior+ 'el 2 al 23 de
octubre!:;2<+
+%o. Ti(es%e: Octubre a 'icie%bre 8 La rendici*n de cuentas deber ser presentada a %s tardar
dentro de los 23 d,as lue9o de la cul%inaci*n del tri%estre in%ediato anterior+ 'el 2 al 23 de
enero!:;23+
O,SERVACIN: Las rendiciones de cuentas de 9astos podrn reali7arse en &or%a parcial#
arrastrando los saldos del total de los &ondos percibidos# durante todo el e"ercicio &iscal
correspondiente# pero# las Instituciones Educativas no podrn recibir nuevos dese%bolsos hasta
tanto no sean utili7ados rendidos en su totalidad el dese%bolso anterior+
Los 9astos por parte de las Instituciones debern ser reali7ados dentro de cada tri%estre# es decir
>ue? las &echas de las docu%entaciones de los 9astos reali7ados debern ser a partir del dese%bolso
recibido del M+E+C+
O,-ETO DE GASTO .*+:
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2+8 Los 9astos debern ser utili7ados inde&ectible%ente para lo destinado .)ASTOS
CORRIENTES0+ Estos 9astos co%prenden la co%pra de %ateriales e insu%os# servicios
en%arcados en los si9uientes GRUPOS DE GASTOS:
2;; SER@ICIOS PERSONALESA Los responsables de las Instituciones Educativas debern
utili7ar -nica%ente los si9uientes Ob"etos del )asto?
- !+*/ Con%0%0cin oc0sion0l )el 1eson0l )ocen%e: para prestar servicios
espec,&icos en ree%pla7o de docentes en cual>uier otro nivel %odalidad educativa#
el personal docente ree%pla7ado deber contar con per%iso de en&er%edad# de
con&or%idad a las disposiciones le9ales nor%ativas vi9entes+
- !++/ -on0les: para la contrataci*n del personal de servicio auBiliar .li%piadores#
serenos# secretarios ad%inistrativos0+
- En a%bos Ob"etos del )asto se debern celebrar Contratos de Prestaci*n de
Servicios entre las partes+ A%en)ien)o l0 Le2 3!+#4#"!+ 56UE APRUE,A EL
PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIN PARA EL E-ERCICIO
FISCAL #"!+78 en su Dece%o Re9l0(en%0io N' !!""8 C01&%ulo "+8 A%. :38 Inc.
08 El personal contratado en 9eneral con los Ob"etos del )asto del Sub9rupo 2<;
CPersonal ContratadoC# no podr percibir re%uneraci*n %ensual# pro%edio %ensual
total en el aDo superior a doce salarios %,ni%os %ensuales vi9entes .incluido
I@A0 para actividades diversas no especi&icadas# e>uivalente a 2<< .ciento cuarenta
cuatro0 salarios %,ni%os %ensuales .incluido I@A0 durante el E"ercicio $iscal# ni
acordarse por per,odos continuos >ue eBcedan el E"ercicio Presupuestario vi9ente+
La %is%a deber estipular una clusula >ue indi>ue >ue el %is%o no conlleva
nin9-n co%pro%iso de renovaci*n# pr*rro9a# ni no%bra%iento e&ectivo al
venci%iento del contrato+
:;; SER@ICIOS NO PERSONALESA Los responsables de las Instituciones Educativas
debern utili7ar racional%ente el si9uiente Ob"eto del )asto# atendiendo el A%. !$$' )e l0
Le2 N' 3!+#4#"!+ en su C01&%ulo ;VI?
- #*#/ Vi<%icos 2 Mo=ili)0) podr ser utili7ado hasta un %Bi%o del !"> .die7
porciento0 del %onto trans&erido+
/;; BIENES 'E CONS(MO @ARIOSA Los responsables de las Instituciones Educativas
debern utili7ar racional%ente el si9uiente Ob"eto del )asto# atendiendo el A%. !$$' )e l0
Le2 N' 3!+#4#"!+ en su C01&%ulo ;VI ?
- *:!/ Co(?us%i?le podr ser utili7ado hasta un %Bi%o del :;E .veinte porciento0
del %onto trans&erido+
- Este Ob"eto del )asto deber ser utili7ado eBclusiva%ente en veh,culos
pertenecientes al Estado Para9uaoA en caso de utili7ar veh,culos particulares para
9estiones o&iciales# estos debern ser autori7ados debida%ente por %edio escrito por
la Supervisi*n Ad%inistrativa de Control Apoo Educativo o Supervisi*n
Peda9*9ica de la Re9i*n correspondiente+
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O,-ETO DE GASTO .$+:
2+8 Los 9astos debern ser utili7ados inde&ectible%ente para lo destinado .)ASTOS 'E CAPITAL0+
Estos 9astos co%prenden la ad>uisici*n de BIENES 'E CAPITAL 9astos por
CONSTR(CCIONES en%arcados en el si9uiente )R(PO 'E )ASTO?
3;; IN@ERSI6N $5SICA+
Los Responsables de las Instituciones Educativas debern in&or%ar a la Su1e=isin
A)(inis%0%i=0 )e l0 Re9in de las co%pras de Bienes de Capital reali7adas con los
&ondos trans&eridos por el Ministerio# teniendo co%o pla7o de presentaci*n hasta el
-lti%o d,a hbil del %es de novie%bre del E"ercicio $iscal en curso# a su ve7# los
Responsables de las Instituciones Educativas debern co%unicar en un Fo(ul0io
)e?i)0(en%e 0u%oi@0)o 0l De10%0(en%o )e ,ienes P0%i(oni0les de la
'irecci*n $inanciera dependiente de la 'irecci*n )eneral de Ad%inistraci*n
$inan7as el listado de Bienes de Capital ad>uiridos por las Instituciones Educativas+
ReAuei(ien%os )e l0s )ocu(en%0ciones Aue es10l)0n l0s %0nsBeenci0s8 )e los 90s%os
e0li@0)os 1o l0s Ins%i%uciones E)uc0%i=0s:
Los co(1o?0n%es le90les:
!./ 'eben ser ori9inalesA
#./ Estar debida%ente ti%brados+ El ti%brado debe corresponder o 9uardar relaci*n a lo ad>uirido#
a sea por servicios# co%pra de %ateriales# o insu%osA
*./ Estar a no%bre de la Instituci*n corresponder al aDo en curso .con &echa a partir del
dese%bolso0A
+./ Llevar el @isto Bueno del!la 'irectora!a# sello# &ir%a aclaraci*nA pre&erente%ente al anverso de
cada &actura# sin lle9ar a superponer al9-n dato de la %is%aA
3./ Ser le9ibles eBtendidos con tinta indeleble# sin en%ienda# tachaduras# borrones# di&erencia de
cali9ra&,a !o color de tinta !o adulteracionesA
:./ Los precios unitarios por la cantidad de %ercader,a# deben reproducir el valor de la ventaA la
su%a de cada valor de venta# debe reproducir el %onto total de la &actura+
En c0so )e con%0%0cin )e 1eson0l no 1esu1ues%0)o se )e?e< con%0 con los si9uien%es
eAuisi%os:
- Suscripci*n de un contrato de prestaci*n de servicios personales+
- Planilla de pa9o por =ornales+
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O,SERVACIN: L0s )ocu(en%0ciones oi9in0les Aue co(1onen l0 en)icin )e cuen%0s
Aue)0<n 0 c09o )e los es1ons0?les )e l0s Ins%i%uciones E)uc0%i=0s 2 los (is(os )e?e<n
1e1008 cus%o)i0 2 %ene en un0 c01e%0 0 )is1osicin )e los 90nos )e con%ol.
L0 ece1cin 1o 10%e )el M.E.C.8 no cons%i%ui< un eC0(en )e l0s en)iciones )e cuen%0s
1esen%0)0s. El eC0(en )e cuen%0s se< e0li@0)o 1os%eio(en%e )e 0cue)o 0 l0s no(0s )e
0u)i%o&0 9ene0l(en%e 0ce1%0)0s.
CATALOGO DE CUENTAS POR O,-ETO DEL GASTO
!"" SERVICIOS PERSONALES
!+" PERSONAL CONTRATADO
2</ Contrataci*n ocasional del personal docente
2<< =ornales
#"" SERVICIOS NO PERSONALES
#!" SERVICIOS ,DSICOS
:22 Ener9,a elFctrica
:2: A9ua
:2< TelF&onos# tele&aB otros servicios de teleco%unicaciones
:23 Correos otros servicios postales
:2G Servicios bsicos varios
##" TRANSPORTE E ALMACENA-E
::2 Transporte
::: Al%acena"e
::/ Transporte de personas
::G Transporte al%acena"e varios
#*" PASA-ES E VIDTICOS
:/2 Pasa"es
:/: @iticos %ovilidad
#+" GASTOS POR SERVICIOS DE ASEO8 MANTENIMIENTO E REPARACIONES
:<: Manteni%iento reparaciones %enores de edi&icios locales
:</ Manteni%ientos reparaciones %enores de %a>uinarias# e>uipos %uebles de o&icina
:<3 Servicios de li%pie7a# aseo &u%i9aci*n
:<H Manteni%ientos reparaciones %enores de instalaciones
:<I Manteni%ientos reparaciones %enores de obras
:<J Otros %anteni%ientos reparaciones %enores
:<G Servicios de aseo# %anteni%iento reparaciones %enores varias
#3" AL6UILERES E DERECFOS
:32 Al>uiler de edi&icios locales
:3: Al>uiler de %a>uinarias e>uipos
:3/ 'erechos de bienes intan9ibles
:3< Al>uiler de e>uipos de co%putaci*n
:33 Al>uiler de &otocopiadoras
:3H Arrenda%iento de tierras terrenos
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:3J Al>uileres derechos de siste%a leasin9
:3G Al>uileres derechos varios
#:" SERVICIOS TGCNICOS E PROFESIONALES
:H2 'e in&or%tica siste%as co%putari7ados
:H: I%prenta# publicaciones reproducciones
:H/ Servicios bancarios
:H< Pri%as 9astos de se9uros
:H3 Publicidad propa9anda
:HH Consultor,as# asesor,as e investi9aciones
:HI Pro%ociones eBposiciones
:HJ Servicios de co%unicaciones
:HG Servicios tFcnicos pro&esionales varios
#H" SERVICIO SOCIAL
:IG Servicio social
#." OTROS SERVICIOS EN GENERAL
:J2 Servicios de cere%onial
:J: Servicios de vi9ilancia
:J/ )astos de peculio
:J< Servicios 9astron*%icos
:JJ Servicios en 9eneral
:JG Otros servicios varios
#$" SERVICIOS DE CAPACITACIN E ADIESTRAMIENTO
:G2 Capacitaci*n del personal del Estado
:G: Capacitaci*n &or%aci*n laboral
:G/ Capacitaci*n especiali7ada
:GG Capacitaci*n adiestra%iento varios
*"" ,IENES DE CONSUMO E INSUMOS
*!" PRODUCTOS ALIMENTICIOS
/22 Ali%entos para personas
/2: Ali%entos para ani%ales
/2G Productos ali%enticios varios
*#" TE;TILES E VESTUARIOS
/:2 Kilados telas
/:: Prendas de vestir
/:/ Con&ecciones teBtiles
/:< Cal7ados
/:3 Cueros# cauchos 9o%as
/:G TeBtiles con&ecciones varios
**" PRODUCTOS DE PAPEL8 CARTN E IMPRESOS
//2 Papel de escritorio cart*n
//: Papel para co%putaci*n
/// Productos e i%presiones de artes 9r&icas
//< Productos de papel cart*n
//3 Libros# revistas peri*dicos
//H TeBtos de enseDan7a
//G Productos de papel# cart*n e i%presos varios
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*+" ,IENES DE CONSUMO DE OFICINAS E INSUMOS
/<2 Ele%entos de li%pie7a
/<: Ltiles de escritorio# o&icina enseDan7a
/</ Ltiles %ateriales elFctricos
/<< (tensilios de cocina co%edor
/<3 Productos de vidrio# lo7a porcelana
/<H Repuestos accesorios %enores
/<I Ele%entos -tiles diversos
/<G Bienes de consu%o varios
*3" PRODUCTOS E INSTRUMENTALES 6UIMICOS E MEDICINALES
/32 Co%puestos >u,%icos
/3: Productos &ar%acFuticos %edicinales
/3/ Abonos &ertili7antes
/3< Insecticidas# &u%i9antes otros
/33 Tintas# pinturas colorantes
/3H Productos espec,&icos veterinarios
/3I Productos de %aterial plstico
/3J Ltiles %ateriales %Fdico8>uir-r9icos de laboratorio
/3G Productos e instru%entales >u,%icos %edicinales varios
*:" COM,USTI,LES E LU,RICANTES
/H2 Co%bustibles
/H: Lubricantes
/HG Co%bustibles lubricantes varios
*$" OTROS ,IENES DE CONSUMO
/G2 Art,culos de caucho
/G: Cubiertas c%aras de aire
/G/ Estructuras %etlicas acabadas
/G< Kerra%ientas %enores
/G3 Materiales para se9uridad adiestra%iento
/GH Art,culos de plsticos
/GI Productos e insu%os %etlicos
/GJ Productos e insu%os no %etlicos
/GG Bienes de consu%o varios
3"" INVERSIN FISICA
3!" AD6UISICIN DE INMUE,LES
322 Tierras terrenos
32: Ad>uisiciones de edi&icios e instalaciones
32G Ad>uisiciones de in%uebles varios
3#" CONSTRUCCIONES
3:2 Construcciones de obras de uso p-blico
3:: Construcciones de obras de uso institucional
3:/ Construcciones de obras %ilitares
3:< Construcciones de obras para uso privado
3:3 Construcciones de obras de in&raestructuras
3:H Otras obras e instalaciones de in&raestructuras
3:J Escala%iento de Costos
3:G Construcciones varias
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3*" AD6UISICIONES DE MA6UINARIAS8 E6UIPOS E FERRAMIENTAS EN
GENERAL
3/2 Ma>uinarias e>uipos de la construcci*n
3/: Ma>uinarias e>uipos a9ropecuarios e industriales
3// Ma>uinarias e>uipos industriales
3/< E>uipos educativos recreacionales
3/3 E>uipos de salud de laboratorio
3/H E>uipos de co%unicaciones seDala%ientos
3/I E>uipo de transporte
3/J Kerra%ientas# aparatos e instru%entos en 9eneral
3/G Ma>uinarias# e>uipos herra%ientas en 9eneral# varias
3+" AD6UISICIONES DE E6UIPOS DE OFICINA E COMPUTACIN
3<2 Ad>uisiciones de %uebles enseres
3<: Ad>uisiciones de e>uipos de o&icina
3</ Ad>uisiciones de e>uipos de co%putaci*n
3<< Ad>uisiciones de e>uipos de i%prenta
3<G Ad>uisiciones de e>uipos de o&icina co%putaci*n varias
33" AD6UISICIONES DE E6UIPOS MILITARES E DE SEGURIDAD
332 E>uipos %ilitares de se9uridad
33: E>uipos de se9uridad institucional
33G E>uipos %ilitares de se9uridad varios
3:" AD6UISICIN DE SEMOVIENTES
3HG Ad>uisiciones de se%ovientes
3H" AD6UISICIONES DE ACTIVOS INTANGI,LES
3IG Activos intan9ibles
3." ESTUDIOS E PROEECTOS DE INVERSIN
3JG Estudios proectos de inversi*n varios
3$" OTROS GASTOS DE INVERSIN E REPARACIONES MAEORES
3G2 Inversi*n en recursos naturales al sector p-blico
3G: Inversi*n en recursos naturales al sector privado
3G/ Otras inversiones
3G< Inde%ni7aciones por in%uebles
3G3 Reparaciones %aores de in%uebles
3GH Reparaciones %aores de e>uipos
3GI Reparaciones %aores de %>uinas
3GJ Reparaciones %aores de herra%ientas otros
3GG Otras reparaciones %aores
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