Informe Perfiles

INFORME CON LA PRESENTACIN DE FORMATO SOBRE DEFINICIN DE
PERFILES TCNICOS DE LOS TRABAJADORES DE ACUERDO A LOS

REQUERIMIENTOS EN LA EMPRESA GENMED S.A.S.

Javier Antonio Arrieta Sierra
Rafael Beltrn Gmez
Yurany Andrea Chvez Molina
Adriana Villarreal Figueredo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
TECNOLOGA EN GESTION DE RECURSOS EN PLANTAS DE PRODUCCIN
BOGOT
2014

INFORME CON LA PRESENTACIN DE FORMATO SOBRE DEFINICIN DE
PERFILES TCNICOS DE LOS TRABAJADORES DE ACUERDO A LOS
REQUERIMIENTOS EN LA EMPRESA GENMED S.A.S.

Javier Antonio Arrieta Sierra
Rafael Beltrn Gmez
Yurany Andrea Chvez Molina
Adriana Villarreal Figueredo

Grupo 362533

Ing. Hctor Danilo Baquero

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
TECNOLOGA EN GESTION DE RECURSOS EN PLANTAS DE PRODUCCIN
BOGOT
2014
CONTENIDO

INTRODUCCIN ..................................................................................................... 5
1. OBJETIVOS ...................................................................................................... 6
1.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................ 6
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................... 6
2. PERFILES DE TRABAJO .................................................................................. 7
2.1 HISTORIA ...................................................................................................... 7
2.2 IMPORTANCIA .............................................................................................. 8
2.3. DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO .............................................. 9
2.4. ETAPAS DEL ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO .............................. 10
2.5. FATORES DE ANALISIS ............................................................................ 11
3. PERFILES PROPUESTOS PARA GENMED S.A.S. ....................................... 12
3.1. PERFILES ADMINISTRATIVOS ............................................................... 12
CONCLUSIONES .................................................................................................. 50

IMGENES

Imagen 1 Perfiles de Trabajo ................................................................................... 7
Imagen 2 Importancia Perfiles De Trabajo ............................................................... 9
Imagen 3 Puesto De Trabajo ................................................................................. 10
Imagen 4 Anlisis Puestos de trabajo .................................................................... 11

INTRODUCCIN

Ante el permanente desarrollo y avance tecnolgico de las sociedades en la
actualidad las organizaciones se ven en la necesidad de enfrentar nuevos
desafos en la bsqueda de mejoras en sus procesos productivos y logsticos, por
consiguiente las compaas a nivel mundial realizan una serie de perfiles laborales
en bsqueda de personal que se adapte a cada una de las actividades a realizar
para un ptimo funcionamiento de las empresas.

Por ello exigen a los trabajadores mayor capacidad de autonoma, adaptacin a
los cambios y capacidad para ejecutar labores complejas, contribuyendo as a la
mejora continua. Por tal motivo el empleador debe garantizar capacitaciones
continuas a sus empleados con el objetivo de lograr eficacia y eficiencia dentro de
la organizacin.

En la actualidad la improvisacin y la falta de diseo de perfiles laborales
conllevan a mltiples problemas, podemos citar algunos de ellos tales como,
desercin laboral, disminucin en el rendimiento de cada una de las actividades,
accidentes laborales entre otros.

A continuacin en el siguiente documento se describen los diferentes perfiles
laborales de la empresa proyecto Genmed S.A.S

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el diagnstico del sistema documental sobre la definicin de perfiles de
trabajo de la empresa Genmed .S.A.S. determinando oportunidades de mejora en
los ya existentes o realizar la propuesta del diseo de formatos para perfiles de
trabajo de acuerdo con las polticas de la empresa y condiciones requeridas.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar la existencia de perfiles de trabajo en el rea logstica de la
organizacin.

Identificar las caractersticas y condiciones asociadas a los puestos de trabajo de
los diferentes perfiles de trabajo en el rea logstica del sistema productivo de la
empresa Genmed S.A.S.

Obtener la informacin necesaria que permita la evaluacin de cada uno de los
perfiles laborales de la empresa Genmed S.A.S. ofreciendo la oportunidad de
mejora continua.

Disear cada uno de los perfiles de acuerdo a los puestos de trabajo asociados al
sistema logstico de la empresa proyecto Genmed S.A.S.

2. PERFILES DE TRABAJO

Un Perfil de Puesto, tambin llamado perfil ocupacional de puesto vacante, es un
mtodo de recopilacin de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para
el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una
institucin: nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de
instruccin y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de
personalidad requeridas. Adems, El perfil de puesto se ha convertido en una
herramienta sumamente til en la administracin y plantacin exitosa de los
Recursos Humanos de la Instituciones de cualquier nivel.
Imagen 1 Perfiles de Trabajo

Fuente Blog INCA-TRADE.com
2.1 HISTORIA

De manera natural, a formar grupos pues se dieron cuenta que los problemas eran
ms fciles de resolver, hacindolo de manera colectiva. Desde entonces, la
administracin ha sido fundamental para facilitar la coordinacin de las acciones
humanas en un mbito social.
A travs del tiempo la manera en que se administran los Recursos Humanos ha
cambiado mucho, dada la dinmica de desarrollo social. Fue en la segunda mitad
de los aos ochenta que aparentemente la administracin en los departamentos
de Personal, empezaron a evolucionar para finalmente convertirse en direcciones
de Recursos Humanos. Puede parecer un simple cambio de nombre, pero tal
evolucin conllevara un cambio de filosofa, conceptual y de actuacin, con
respecto al que se denomina enfoque de personal. En los aos noventa esta
evolucin ya haba tocado a la mayora de las empresas.
Bsicamente el empleado comenz a ser valorado como un recurso competitivo, y
no como un coste. A partir de ello los puestos de trabajo de la organizacin,
adquieren un papel importante para el cumplimiento de los objetivos fijados en la
empresa. Las tendencias actuales en la gestin de Recursos Humanos estn
enfocadas al uso e implementacin de sistemas prcticos, multidisciplinarios y
participativos.
2.2 IMPORTANCIA
Los perfiles de puesto sirven para definir e identificar las funciones y actividades
de cada empleado segn su cargo en una institucin. Con ello, se logra definir
claramente lo que la empresa espera del empleado o cualquier persona que
pretenda ocupar su puesto.
De esta forma, se pueden desarrollar planes de capacitacin para el empleado,
enfocados a fortalecer sus reas dbiles de acuerdo al puesto que ocupa. La
intencin es que tras cumplir con el mencionado plan de capacitacin, el empleado
haya logrado incrementar el desarrollo de las cualificaciones requeridas para
desempear su puesto de manera ptima.
Los perfiles de puesto representan una base para el desarrollo de manuales de
operacin y procedimientos que permite estandarizar o normalizar las actividades
de los empleados. Es una especie de parmetro que resulta muy til en el proceso
de reclutamiento y seleccin de personal, ya que, usando como base un perfil de
puesto se puede seleccionar al candidato ideal para ocuparlo. Con la persona
adecuada en el puesto adecuado, los propsitos y objetivos de la organizacin
tienen mayor posibilidad de ser cumplidos.

Imagen 2 Importancia Perfiles De Trabajo

Fuente Blog Social Media Strategies
2.3. DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO

Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una
organizacin. Por esta misma razn es que es importante su ordenamiento y
descripcin individual.Las descripciones de puestos de trabajo nos sirven para
articular los perfiles de los contratados en el logro de los objetivos empresariales,
esto quiere decir que hacen parte de la estrategia en la entidad.
La descripcin de un puesto de trabajo delimita funciones, permite una divisin del
trabajo acertada y asigna responsabilidades dentro de la organizacin. Todas las
personas tienen diferentes conocimientos y aptitudes para desenvolverse en un
cargo, con la descripcin del puesto de trabajo el empleado seleccionado ya sabr
si puede desempearse o no a cabalidad y asimismo la empresa tendr claras que
funciones y por tanto qu objetivos especficos se cumplen en determinado cargo,
la descripcin de un cargo hace parte de las herramientas para evaluar el
desempeo, rendimiento de un empleado, para tener pautas en la asignacin de
sueldos.
Si las empresas no utilizaran descripciones del puesto de trabajo, la persona que
llegue a ocuparlo tendra que perfilar dicho cargo, debera tener el suficiente
conocimiento de los objetivos de la entidad y la suficiente capacitacin para
ubicarse en el contexto general y realmente aportar. No sera verdaderamente
transparente la contratacin, sera ms engorroso para el empleado ubicarse
dentro de la empresa, esto da como resultado prdida de tiempo para l, los
directivos no podran determinar fcilmente las capacitaciones necesarias dentro
del tema de formacin que ayudar a la empresa a desarrollarse. Adems el no
especificar las funciones por cargo enmarcadas en la descripcin de puesto,
puede generar conflictos en el resultado de la evaluacin de desempeo y al no
tener claridad sobre responsabilidades es posible que se genere la repeticin de
tareas, por tanto tambin est descripcin de puestos de trabajo nos ayuda a
evitar sobrecostos.
2.4. ETAPAS DEL ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Determinar la informacin que se desea obtener En funcin del objetivo del
anlisis hay algunas variaciones a la hora de elegir un conjunto de datos. As, para
el proceso de seleccin se utilizan unidades descriptivas amplias, sin atender
demasiado a su continuidad en el tiempo, pues el fin es registrar lo que se hace.
Determinar los trabajos que se van a canalizar y en qu orden Esta etapa
depende, tambin, del objetivo perseguido. En ocasiones, ser necesario analizar
todos los puestos mientras que en otras bastar una muestra. Determinar las
tcnicas a emplear para la recogida de datos Estas tcnicas es de tres tipos,
aunque en la prctica suelen utilizarse conjuntamente:
Observacin directa: El analista observa la tarea durante un perodo de tiempo y
toma nota de todo lo necesario para la descripcin del puesto.
Cuestionario: Los analistas redactan un cuestionario adaptado a los datos que
desean obtener y los trabajadores lo cumplimentan.
Entrevistas: El analista entrevista a los trabajadores cuyo puesto quiere estudiar y
a los mandos; tanto de manera individual como colectiva.
Imagen 3 Puesto De Trabajo

FuenteThe Work Foundation
2.5. FATORES DE ANALISIS

Los factores de anlisis funcionan como puntos de referencia que permiten
estudiar de manera objetiva una gran cantidad de puestos. Constituyen
verdaderos instrumentos de medicin de acuerdo a la naturaleza de los puestos
que existen en la entidad. Los factores son:
Requisitos intelectuales
Requisitos fsicos
Responsabilidades adquiridas
Condiciones de trabajo.

Imagen 4 Anlisis Puestos de trabajo

Fuente Empresa-de-xito.com

3. PERFILES PROPUESTOS PARA GENMED S.A.S.

3.1. PERFILES ADMINISTRATIVOS

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1
Nombre del puesto Gerencia
Cdigo del puesto PC-AL001
Departamento o rea Administrativo
Ubicacin Oficina Bogot
Reporta a Junta Administrativa
Nivel de Autonoma 1
OBJETIVO DEL CARGO
Ejercer profesionalmente la defensa jurdica de la organizacin, as como controlar
los procesos judiciales y administrativos en los que la entidad est involucrada.
Asesorar y dar consejo a los distintos departamentos de la empresa en materia
jurdica.
FUNCIONES DEL CARGO
Cumplir con toda la reglamentacin exigida por los entes gubernamentales
Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad
Realizar y celebrar los actos y contratos que tiendan a llenar los fines de la
sociedad
Priorizar siempre en los intereses de los asociados
Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la asamblea y la junta directa
Revisar que todos los empleados de la sociedad cumpla estrictamente sus
deberes y poner en conocimiento a la junta directiva y la asamblea de la
accionista, las irregularidades o faltas graves
Generar balances de la organizacin
Presentar y sustentar las cifras arrojadas y las medidas correctivas a tomar
en caso de necesitarlas
Realizar un pronstico de las variaciones que se presenten en dicho
periodo a estudiar
RESPONABILIDADES DEL CARGO
Manejo adecuado de informacin financiera, legal jurdica de la compaa
Manejo adecuado de los recursos econmicos de la compaa
Interrelacin con el recurso humano para el desarrollo de las actividades
Manejo adecuado de infraestructura segura para el desarrollo de las
actividades
MEDIOS TECNICOS Y MATERIALES DEL PUESTO
Computador
Telfono
Documentacin y papelera
MAGNITUDES ASOCIADAS AL PUESTO
N Personas a su Cargo: 53
Directos: 5
Indirectos: 48
Responsabilidad Econmica:
Inversiones para mejora
Pago parafiscales
Impuestos

CONDICIONES LABORALES DEL PUESTO
Temperatura Ambiente
Trabajo de Escritorio
Manejo de Sistema de Informacin
Vestuario Formal
Horario flexible
Horas de descanso y alimentacin sin restriccin
TIPOS DE PROBLEMTICAS A LOS QUE SE ENFRENTA
Econmica: Falta de recurso financiero
Infraestructura: Reparaciones locativas
Recurso humano: Falta de Personal
General: Auditorias de Control
Sistema: Flujo de informacin

NIVEL EDUCATIVO
Economista
Administracin de empresas con especializacin Finanzas
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas

PERFIL DE COMPETENCIAS ASOCIADAS AL PUESTO

COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
Preocupacin Por El Orden Y
La Claridad

Trabajo En Equipo
Mejoramiento continuo
Orientacin al cliente

DATOS FUNCIONES Y PERFILES DEL CARGO
Nombre del puesto Director Administrativo y Financiero
Reporta a Gerente General
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Planear, implementar y controlar los recursos e la compaa encaminados al logro
de sus objetivos.
FUNCIONES DEL CARGO
Autorizar rdenes de compra
Actualizar los costos de produccin en l organizacin
Realizar y programar flujo de caja en la organizacin
Recaudar la cartera
Cancelar obligaciones financieras de la organizacin
Representar la organizacin ante entidades privadas y gubernamentales
de orden local, departamental y nacional
Cotizar requerimientos a los clientes
Ejecutar y controlar contrataciones con los clientes
Vigilar por el cumplimiento de la norma en la organizacin
Coordinar y realizar los procesos de seleccin de personal
Liderar auditoras internas
Presentar informes de gestin a la junta directiva
Manejo de informacin financiera, procedimental y tcnica
Manejo de recursos econmicos que garanticen el desarrollo efectivo de

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1
las actividades de la organizacin
Manejo de recuro humano bridando un ambiente agradable, seguro y
propicio para el desarrollo de las actividades de la organizacin
Manejo de la infraestructura segura para el desarrollo de las actividades

Computador
Telfono

Directos: 5
Indirectos: 48
Desembolsos
Pago de nomina
Cobro a los clientes

Vestuario Formal
Horario segn reglamento interno
Horas de descanso y alimentacin segn reglamento interno
Infraestructura: Averas en su ambiente o lugar e trabajo

NIVEL EDUCATIVO
Universitario en contadura publica

HABILIDADES
Administracin del dinero
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

Nombre del puesto Coordinador de Contabilidad
Reporta a Gerente General
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Dirigir el proceso de la compaa, de forma tal que se cuente con informacin
veraz y confiable.
FUNCIONES DEL CARGO
Elaborar los determinados estados financieros, conforme a las
necesidades de la compaa
Llevar adecuadamente los libros de contabilidad, realizando el anlisis y
conciliacin de la informacin contable reportada, verificando los soportes,
de conformidad con el cumplimiento de los requisitos legales
Clasificar, prepara, codificar, analizar, procesar y registrar cuentas,
facturas y otros documentos de orden contable de acuerdo con los
procedimientos previamente establecidos por la compaa
Elaborar las declaraciones de impuestos que competen a a compaa a su

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1
respectivo marco legal
Preparar presentar informes de medio magntico a la DIAN
Prepara y presentar informe a superintendencia de sociedades
Realizar el cierre general correspondiente a contabilidad y costos
Digitar y garantizar que la causacin de los movimientos de la compaa se
ajusten a los principios generalmente aceptados por contabilidad
Causar documentos contables internos y externos
Conciliar y garantizar que las cuentas e retencin en la fuente e IVA e ICA
se ajusten a la realizada de acuerdo a su periodo de pago
Conciliar todas las cuentas de balance mensualmente
Elaborar las declaraciones de renta, IVA, e industria y comercio para su
respectiva revisin por parte de la gerencia administrativa
Revisar, analizar y ajustar las cuentas contables antes de realizar el cierre
contable
Realizar los cierres de contabilidad mensual de acuerdo a las fechas
mximas permitidas para esto
Entregar balance de prueba mensual cerrado y conciliado a la gerencia
administrativa y financiera
Garantizar que mensualmente las cuentas de nomina, costos, inventarios,
cartera se encuentren conciliados y reflejen la realidad econmica de la
compaa

Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Desembolsos
Pago de nomina
Cobro a los clientes
Vestuario Formal
Horario segn reglamento interno
Horas de descanso y alimentacin segn reglamento interno
Infraestructura: Averas en su ambiente o lugar de trabajo

NIVEL EDUCATIVO
Universitario en contadura publica
HABILIDADES
Administracin del dinero
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Auxiliar de recursos humanos
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Ejecutar los procesos administrativos del rea, picando las normas y
procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio.
FUNCIONES DEL CARGO
Copiar y archivar los batch records e forma tal que la informacin de cada
cliente se encuentre actualizada y sea de fcil acceso
Realizar todas las actividades requeridas para la vinculacin del personal a
Genmed S.A.S. e informar a las personal de la temporal las personas a
vincular
Archivar toda la documentacin correspondiente a clientes, proveedores
garantizando el cumplimiento y normas previamente estipuladas por la
compaa
Recopilar y actualizar informacin del personal de compaa
Establecer las comunicaciones telefnicas y electrnicas necesarias para
tomar nota de mensajes correspondientes, garantizando la calidad de la
atencin, conforme a las instrucciones de los superiores
Realizar rdenes de compra con base a informacin previamente
suministrada, la cual remite a los clientes.
Recibir las requisiciones de insumos internos necesarios para el desarrollo
de a operacin de la compaa
Garantizar el abastecimiento de todos los elementos, insumos necesarios
para el desarrollo de las actividades de la compaa
Elaborar la orden de compra de las compaas del grupo que se aprobaron
por la gerencia administrativa y financiera
Realizar el fotocopiado y/o escner del batch record
Organizar y clasificar los paquetes para enviar al cliente el batch record y
la copia que debe quedar en la compaa
Archivar y registrar el batch record
Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible
NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Mensajero
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Realizar de forma oportuna y eficaz las diligencias de la organizacin
FUNCIONES DEL CARGO
Radicacin d facturas y dems correspondencia interna y externa,
resultado de las actividades de la organizacin
Recaudo de cartera
Realizar pagos programados por el departamento administrativo y
financiero
Entrega de muestras de anlisis y batch record a los diferentes laboratorios
Apoyar a la organizacin ante ausencias de personal, siempre y cuando
puedan ser suplidas por l
Cumplir con todas las polticas administrativas, BPM y reglamentos
internos de la organizacin
Brindar apoyo a las actividades de servicios generales
Por informacin que maneja en el desarrollo de sus actividades
Por recursos econmicos que recauda, consigna y cancela en el desarrollo
de sus actividades
Cumplir con todas las polticas administrativas, BPM y dems reglamentos
internos de la organizacin
Prestacin de un servicio gil, oportuno y confiable

Motocicleta

Pagos de facturas de la organizacin
Recaudo de cartera

Vestuario normal
Horario

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

Pgina: 1 de
DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Versin: 1

Nombre del puesto Auxiliar de servicios generales
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Realizar las labores de aseo, limpieza y control de uniformes brindando
comodidad a los colaboradores en sus lugares de trabajo, cumpliendo con los
procedimientos establecidos por la organizacin, normatividad vigente y las BPM.
FUNCIONES DEL CARGO
Realizar las labores de limpieza en las reas asignadas por la direccin
administrativa y financiera
Controlar el flujo de personal de la cafetera en las diferentes horas
asignadas para su descanso
Cumplir con toda la operatividad de la lavandera
Apoyar a la organizacin ante ausencias de personal, siempre y cuando
puedan ser cumplidas por l.
Responder por equipos, insumos asignados para los diferentes procesos
que se realicen en la organizacin
Por salvaguardar las reas para el optimo desempeo de las funciones en
la organizacin
Cumplimiento de la normatividad vigente y las BPM
Equipos asignados para el desempeo de sus actividades
Lavadora-secadora
Elementos de aseo (desinfectantes, paos, utensilios, etc.)

Pago parafiscales
Impuestos

Alta Temperatura
Uniforme blanco
Horario establecido segn reglamento interno
Horas de descanso y alimentacin segn reglamento

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Director tcnico y de operaciones
Cdigo del puesto PC-P001
Reporta a Gerente
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Asegurar a los entes gubernamentales, clientes y toda la organizacin que los
procesos se llevan a cabo efectiva y eficazmente cumpliendo la normatividad
legal vigente
FUNCIONES DEL CARGO
Asegurar que los productos se fabriquen y almacenen en concordancia con
la documentacin apropiada, a fin de obtener la calidad exigida
Aprobar las instrucciones relacionadas con las operaciones de fabricacin
(controles en proceso, ordenes de produccin, empaque y codificado)
Asegurar que la documentacin se diligencie correcta y completamente
durante cada proceso y entregar el batch record revisado al cliente
Participar en el comit de calidad, con el fin de asegurar que todos los
programas de garanta de calidad se lleven completamente
(mantenimientos, calibraciones, validaciones y capacitaciones)
Promover los servicios de la compaa a clientes potenciales mediante
llamadas o visitas personales
Analiza los indicadores de gestin para la implementaciones de ventas de
acurdo a las polticas organizacionales
Crear los master para cada producto y cliente utilizando la informacin
suministrada por el cliente y el sistema factory
Realizar la planeacin mensual y diaria de la fabricacin en base a los
pedidos y eficiencias en produccin
Asignar las horas de proceso de acurdo a protocolos de fabricacin y rutas
de procesos en horas maquina
Cruzar informacin del master de cada producto contra la orden de
produccin para asegurar que la composicin del producto sea la indicada
Supervisar procesos de fabricacin, envase y empaque
Participar en la respuesta a clientes e investigar sobre quejas presentadas
en relacin con servicios, procedimientos y productos
Revisar los documentos que contienen la informacin de formulas
especificaciones de los clientes para la elaboracin de sus productos con
el fin de que estas cumplan con los requisitos previamente estipulados por
los entes de control
Preparar los dosier tcnicos elaborando informes con datos extrados de
registros sanitarios
Elaborar y ejecutar el programa de capacitacin para el rea de produccin
Ejecutar, proponer, mejorar, controlar polticas de fabricacin,
encaminadas al cumplimiento de los compromisos con los clientes
Buscar medidas tendientes a garantizar que se ejecuten procesos con
calidad, y de acuerdo a la normatividad vigente
Buscar, mantener y mejorar un equilibrio entre los procesos con calidad y
las polticas de costos

Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Coordinador de produccin
Reporta a Director Administrativo y financiero
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Controlar, evaluar y promover el cumplimiento de los tiempos y eficiencias
establecidas en cada uno de los procesos a fabricar en Genmed S.A.S. aplicando
las mejoras continuas en las lneas de produccin logrando mtodos ms
productivos y eficientes
FUNCIONES DEL CARGO
Realizar la entrega, recepcin y revisin correspondientes al control diario
de las hojas de tiempo
Realizar los ingresos y cierres respectivos en las diferentes bases de datos
que maneja la organizacin (Excel, Factory, Siigo, SAP) para el logro el
cargo
Realizar la toma de tiempos, estandarizar procesos y organizacin de las
diferentes reas a trabajar
Realizar informes respectivos a las mejoras en procesos, tiempos
productivos, improductivos, muertos, eficiencias
Trabajar en equipo con las diferentes reas de la organizacin en pro de la
mejora continua
Realizar las ordenes de fabricacin (utilizando FIFO-FEFO), de acuerdo a
los pedidos autorizados por la direccin tcnica con su hoja de ruta
Actualizar con frecuencia los procedimientos asignados al rea de
produccin, rutas de produccin y todo lo referente al desempeo de la
mejora de los tiempos
Por los tiempos de los procesos de la organizacin
De la mejora de los mtodos de trabajo y eficiencia de los procesos
Cumplimiento de la normatividad vigente y las BPM

Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Supervisor de planta
Reporta a Director tcnico y de operaciones
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Supervisar los procesos productivos garantizando la calidad y la adecuada
distribucin del recurso humano
FUNCIONES DEL CARGO
Distribucin del personal para cada uno de los procesos
Recepcin de las ordenes de produccin y empaque
Supervisin de los procesos de mezcla, envase y acondicionamiento
Entregar el producto terminado al almacn
Realizar la conciliacin de las ordenes de fabricacin, envase y empaque
Entregar el Batch Record terminado al coordinador de calidad
Realizar y entregar al rea de administracin, mensualmente el inventario
de productoen proceso y producto terminado
Inspeccionar el estado de reas y equipos
Vigilancia del cumplimiento de las exigencias de las Buenas Prcticas de
Manufactura (BPM)
Realizar el requerimiento de los insumos para la produccin
Salvaguardar el inventario de materiales, elementos e insumos a cargo
Capacitar al personal a su cargo de acuerdo al cronograma de
capacitacin para su rea
Garantizar procesos efectivos y productivos que cumplan con los
requerimientos de calidad y costos.
Contribuir y Motivar al personal al cumplimiento de las metas
organizacionales
Mantener siempre una actitud de mejora continua de los procesos.
Controlar que las normas establecidas por la compaa (BPM), reglamento
interno de trabajo y estndares de productividad sean cumplidos por su
personal a cargo.

Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos
Vestuario Formal
Horario flexible
NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Auxiliar de Produccin
Departamento o rea Operaciones
Ubicacin Planta Bogot
Reporta a Supervisor de planta
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO
Fabricar, envasar y acondicionar los medicamentos en cumplimiento de la
normatividad vigente y de las BPM, aplicando todas sus habilidades y
experiencia.

FUNCIONES DEL CARGO
Operar y mantener en correcto funcionamiento los equipos y
maquinaria asignados de acuerdo con los manuales y protocolos de
operacin
Realizar operaciones de alistamiento del laboratorio
Realizar operaciones de mezcla, envase, encapsulado, tableteado
embalaje y codificado, segn procedimientos establecidos
Diligenciar en su totalidad la documentacin asignada para los diferentes
procesos realizados en la organizacin.
Registrar y realizar todos los controles establecidos para la
fabricacin de los productos farmacuticos tales como: TC, control en
proceso, control de aires, humedad, limpieza de reas, limpieza de equipos.
Resguardar los equipos de produccin que se le asignen para los procesos
a trabajar.
Utilizar Correctamente los implementos de proteccin personal
Salvaguardar por las reas asignadas para el ptimo desempeo de las
funciones en la organizacin
Cumplimiento de la normatividad vigente y las BPM.
Responder por el cuidado de los equipos asignados para el desempeo de
sus actividades

Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Coordinador de Almacn
Cdigo del puesto PC-B001
Departamento o rea Administrativa
Reporta a Director administrativo y financiero
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO

Programar las actividades del rea del Almacn, de tal forma que se garantice el
inicio de la produccin.
FUNCIONES DEL CARGO
Generar remisiones para el despacho de los productos al cliente.
Ingreso de Materias Primas, envases y empaques al programa contable
Atencin directa con el cliente
Tomar inventarios peridicos y cclicos
Generar pedidos de los clientes
Planear las actividades de su equipo de trabajo
Registrar diariamente el ingreso y salida de Materiales, Productos en
proceso y Producto Terminado. Por productos que ingresan a las bodegas
del Almacn
Mantener un canal abierto directo al cliente que permita gestionar sus
materiales, entregas, conciliaciones y requerimientos de fabricacin
relacionados con una orden de produccin
Mantener una relacin cordial, gil, oportuna con los clientes.
Gestionar las necesidades de ocupacin de la planta con los clientes para
el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos por la organizacin
Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas


COMPETENCIAS GRADOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
Flexibilidad
La Claridad

Trabajo En Equipo

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Dispensador
Reporta a Coordinador de Almacn
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO

Dispensar Materia Prima, Envases y Empaques para el inicio de la Produccin
FUNCIONES DEL CARGO
Realizar la dispensacin de la Materia Prima, material de envase y
empaque
Verificar la calibracin de balanza y bscula
Recepcin de Producto Terminado
Apoyar al Auxiliar de Almacn en recepcin, rotulacin yubicacin del
producto terminado
Apoyar el inventario cclico del Almacn
Alistar durante el horario establecido las materias primas adicionales
previamente autorizadas, solicitadas por escrito por el Supervisor de Planta
o de Empaque segn FOR-112 Solicitud de Adicionales de Materia Prima,
Material de Envase y Empaque, para el da siguiente.
Dispensar y entregar durante el horario establecido las materias
primas adicionales previamente autorizados al Auxiliar de Produccin
segn FOR-112 Solicitud deAdicionales de Materia Prima, Material de
Envase y Empaque.
Ingresar a la Planta a Diario a realizar de recepcin dentro de la planta
Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista

HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Auxiliar de almacn
Nivel de Autonoma 1
SINTESIS DEL PUESTO

Recepcin de materiales y entrega de Producto Terminado de acuerdo a las
especificaciones del cliente.

FUNCIONES DEL CARGO
Recibir Materia Prima, material de Envase y Empaque por parte del cliente
Revisin de Humedad y Temperatura de la bodega
Recibir rechazos y devoluciones en buen estado
Hacer la entrega de Producto Terminado al cliente
Realizar el inventario cclico del Almacn
Reemplazar ante una eventual ausencia a sus compaeros de trabajo
Mantener procesos de inventarios oportunos, efectivos y productivos que
contribuyan al aumento de la satisfaccin de nuestros clientes
Contribuir al cumplimiento de las metas de la organizacin
Computador
Telfono
Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible

NIVEL EDUCATIVO
Economista
HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Director de Aseguramiento de Calidad y Gestin
Ambiental
Nivel de Autonoma 1

SINTESIS DEL PUESTO

Garantizar el cumplimiento y mantener el Sistema de Gestin de Calidad,
sensibilizar a los miembros de la organizacin y directivas de la importancia del
cumplimiento de los requisitos del S.G.C.

FUNCIONES DEL CARGO
Recibir Materia Prima, material de Envase y Empaque por parte del cliente
Revisin de Humedad y Temperatura de la bodega
Recibir rechazos y devoluciones en buen estado
Hacer la entrega de Producto Terminado al cliente
Realizar el inventario cclico del Almacn
Reemplazar ante una eventual ausencia a sus compaeros de trabajo

Mantener procesos de inventarios oportunos, efectivos y productivos que
contribuyan al aumento de la satisfaccin de nuestros clientes
Contribuir al cumplimiento de las metas de la organizacin

Computador
Telfono

Directos: 5
Indirectos: 48
Pago parafiscales
Impuestos

Vestuario Formal
Horario flexible


NIVEL EDUCATIVO
Economista

HABILIDADES
Manejo de Personal
Manejo de Idiomas
Toma de decisiones
Manejo de sistemas

Pgina: 1 de
DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Versin: 1

Nombre del puesto Auxiliar de mantenimiento
Cdigo del puesto PC-M-002
Departamento o rea Mantenimiento
Reporta a Coordinador de mantenimiento
Nivel de Autonoma 2

SINTESIS DEL PUESTO
Ejecutar las actividades de mantenimiento y reparaciones

FUNCIONES DEL CARGO
Ejecutar las actividades de mantenimiento y reparaciones de los medidores,
balanzas y sistemas de regulacin que se encuentren en la compaa.
Realizar mantenimientos preventivos y correctivos a reas y equipos,
revisando que cada equipo cuenten con sus respectivos elementos de
funcionamiento.
Realizar controles para verificar el correcto funcionamiento de los sistemas
de apoyo crtico agua, aire y energa elctrica) revisando Parmetros
previamente establecidos para el funcionamiento de los mismos.
Realizar actividades correspondientes al tratamiento de aguas residuales y
de las dems que corresponden al rea de mantenimiento encaminadas al
cumplimiento de la gestin ambiental.

Brindar el soporte requerido a su rea y las reas relacionadas
Garantizar la continuidad y operatividad en cuanto a equipos se refiere que
garantice los procesos productivos
Instrumentos para medicin
Herramienta especializada

N Personas a su Cargo:
Directos:
Indirectos:
RESPONSABILIDAD ECONMICA:


Falta de programacin

NIVEL EDUCATIVO
Tcnico electromecnico

HABILIDADES
Agilidad en entregas de equipos
Toma de decisiones

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Coordinador de mantenimiento
Cdigo del puesto PC-M-001
Reporta a Director administrativo y financiero
Nivel de Autonoma 1

SINTESIS DEL PUESTO
Coordinar la ejecucin de las actividades de mantenimiento y reparaciones,
distribuyendo coordinando y supervisando los trabajos del personal para
garantizar el buen funcionamiento y conservacin de la compaa.

FUNCIONES DEL CARGO
Supervisar, dirigir coordinar y controlar las actividades de los auxiliares de
mantenimiento y de terceros en la compaa
Tramitar, registrar y actualizar los diferentes tipos de documentacin que
identifican los equipos de la compaa
Planear, organizar dirigir y controlar los recursos financieros asignados a su
rea.
Realizar informes sobre los procesos de infraestructura y mantenimiento
que se realiza en la compaa
Apoyar al rea de calidad en cuanto a las actividades concernientes a la
gestin ambiental.

Controlar y verificar todas actividades de mantenimiento tendientes a
garantizar la operacin de los equipos en los tiempos requeridos por los
procesos productivos
Mantener oportunamente documentacin del rea de mantenimiento
Garantizar que documentacin de mantenimiento refleje el estado real, el
mantenimiento preventivo y correctivo realizado a los equipos.
Computador
Telfono
Instrumentos para medicin
Herramienta especializada

Directos: 2
Indirectos:
El pago a proveedores
Repuestos


Falta de programacin

NIVEL EDUCATIVO
Ingeniero

HABILIDADES
Manejo de Personal
Toma de decisiones

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Inspector de calidad
Cdigo del puesto PC-GC -003
Reporta a Director de aseguramiento de calidad y gestin
ambiental
Nivel de Autonoma 1

SINTESIS DEL PUESTO
Asegura todos los procesos productivos que se realicen dentro de la
organizacin en cumplimiento de las normas BPM y la reglamentacin que
impacte a todos los medicamentos que se fabriquen en la empresa.

FUNCIONES DEL CARGO
Realizar el muestreo de materias primas, material de envase y empaque y
producto terminado
Coordinar el envo de las muestras de anlisis a los laboratorios contratistas
Aprobacin de materiales
Realizar las respectivas inspecciones de producto terminado
Mantener organizado y en condiciones seguras los cuartos de muestras de
retencin
Verificar que todas las reas y equipos se encuentren en las condiciones
exigidas para su buen funcionamiento mediante la verificacin de despejes
de lnea, limpiezas y toma de trazas.

Asegurar el cumplimiento de las polticas de calidad a los productos y
procesos de la organizacin
Garantizar el cumplimiento de la Buenas prcticas de manufactura
Contribuir con el cumplimiento de las metas de la organizacin.
Equipos para anlisis
Sistema de informacin
Utensilios para el muestreo
Material para la toma de muestras de anlisis

Directos:
Indirectos:


Falta de recursos
Fallas en los procesos por descuido
Falta de compromiso

NIVEL EDUCATIVO
Tcnico en calidad

HABILIDADES
Toma de decisiones en los procesos
Trabajo en equipo
Responsabilidad

DATOS FUNCIONES Y
PERFILES DEL CARGO

Pgina: 1 de

Versin: 1

Nombre del puesto Coordinador de gestin de calidad
Cdigo del puesto PC-GC -002
Reporta a Director de aseguramiento de calidad y gestin
ambiental
Nivel de Autonoma 1

SINTESIS DEL PUESTO
Asegurar y mantener y divulgar el sistema de gestin de calidad segn los
requerimientos de la normatividad BPM ISO 9001: 2008.

FUNCIONES DEL CARGO
Actualizar y custodiar todos los documentos de la organizacin en
cumplimiento de los requisitos del sistema de gestin de calidad.
Liderar el comit de calidad y proyectar los puntos a mejorar en cada uno de
los puntos tratados
Realizar las diferentes capacitaciones para los departamentos y las
necesidades de la organizacin
Apoyar las actividades y funciones de los inspectores de calidad
Validacin de la documentacin enviada a los clientes de los productos
farmacuticos fabricados en la organizacin

Asegurar el cumplimiento de las polticas de calidad a los productos y
procesos de la organizacin
Garantizar el cumplimiento de la Buenas prcticas de manufactura
Contribuir con el cumplimiento de las metas de la organizacin.
Garantizar que la informacin este completa y que cumpla con las BPM
Listado maestro de documentos
Revisin de los Batch record al 100% una vez finalizado los procesos de
fabricacin.

Directos: 2
Indirectos:

Manejo de documentacin

Falta de recursos
Documentacin incompleta

NIVEL EDUCATIVO
Tecnlogo en calidad

HABILIDADES
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Responsabilidad

CONCLUSIONES

1. Se realiza el diagnstico sobre los puestos de trabajo de la organizacin
con el fin de determinar las necesidades sobre perfiles que requiera la
misma.

2. Se realiza el levantamiento de informacin necesaria para la realizacin de
perfiles de acuerdo con el tipo y requerimientosestablecidos por Genmed
S.A.S.

3. Se determina la importancia de realizar de manera adecuada los perfiles de
trabajo, con el fin que los colaboradores conozcan los riesgos y condiciones
laborales a las cuales deben estar expuestos.

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