ELABORACIN DEL ESTUDIO A NIVEL DE EXPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, DISTRITO DE PARACAS - PISCO - ICA
Contenido
1.0 Antecedentes 2.0 Justificacin 3.0 Problemtica 4.0 Ubicacin 5.0 Objetivo 6.0 Alcances del Servicio 7.0 Contenido del Expediente Tcnico 8.0 Recursos humanos y fsicos que debe proporcionar el Consultor 9.0 Recursos que proporcionar la Municipalidad Distrital de Paracas 10.0 Plazo de presentacin del Expediente Tcnico 11.0 Documentacin a ser presentada por el Consultor 12.0 Valor referencial y forma de pago 13.0 Responsabilidad del Consultor 14.0 Supervisin del Estudio y Contrato 15.0 Estructura de costo del Expediente Tcnico
3 TRMINOS DE REFERENCIA
1.0 ANTECEDENTES
Los referidos Estudios a nivel de Expediente Tcnico sern realizados por Consultora Externa; para ello deber realizar el Consultor un Plan de Trabajo en donde debern de estar descritos todas las actividades y trabajos de alta especializacin a ser requeridos. Adems, como respaldo tcnico de este documento se tendr la opinin favorable del equipo tcnico de la Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de Paracas. As mismos, cabe mencionar, que el presente documento guardara una estricta coherencia lgica con lo establecido en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
BASE LEGAL
Ley N-27972 Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico Nacional para el ao fiscal 2010. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N-27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobada con Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
2.0 JUSTIFICACIN
La elaboracin de este estudio tiene su justificacin en la necesidad de mejorar las CONDICIONES DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAS CALLES DE LA
4 ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de los beneficiarios.
3.0 PROBLEMTICA
La problemtica ser recopilada por el Consultor en base a la informacin de campo y del perfil tcnico, proporcionada por la Municipalidad Distrital de Paracas.
4.0 UBICACIN
Departamento : Ica Provincia : Pisco Distrito : Paracas Lugar : Asociacin de Vivienda Nueva Juventud
5.0 OBJETIVO
Elaborar el Expediente Tcnico del Proyecto: CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, DISTRITO DE PARACAS - PISCO - ICA
N Nombre del Expediente Tcnico 1 CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, DISTRITO DE PARACAS - PISCO - ICA
6.0 ALCANCE DEL SERVICIO
La descripcin del alcance que se indica a continuacin no es limitativa, por cuanto el consultor podr, cuando lo considere necesario, ampliar o profundizar los alcances de los servicios siendo responsable de los Trabajos y Estudios que realice. N Nombre del PIP 1 CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, DISTRITO DE PARACAS - PISCO - ICA registrado en el banco de proyectos con cdigo SNIP 132085
5 La ejecucin de los servicios profesionales ser en un plazo de 75 das calendarios de inicio del cmputo del plazo.
7.0 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
En la presentacin del Informe final debe incluirse todos los componentes desarrollados en el estudio de pre inversin a nivel de Perfil Tcnico del Proyecto: CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA NUEVA JUVENTUD, DISTRITO DE PARACAS - PISCO - ICA
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
CONSTRUCCION DE 16,528.92.83 M2 DE PAVIMENTO FLEXIBLE, CON CARPETA ASFALTICA DE E=0.05M, SEALIZACION Y PINTADO DE SEALES EN EL PAVIMENTO, 3769.27 M2 DE VEREDAS DE CONCRETO F`C=175KG/CM2 E=0.10M, 3141.06 ML DE SARDINELES REFORZADOS DE H=0.35M, 3792.50 M2 DE SEMBRADO DE AREAS VERDES.
EXPEDIENTE TECNICO PRIMERA ETAPA Coordinaciones Inciales con terceros Esta actividad consistir en la ejecucin de gestiones para solucionar posibles problemas que pudieran presentarse al inicio de las actividades del contratista y/o de sus proyectistas, debiendo verificarse fehacientemente, en el campo, la informacin recibida para ello se coordinar con los representantes del centro poblado.
Reconocimiento del Terreno El consultor deber ejecutar un minucioso recorrido de la zona donde se ejecutar el proyecto para evaluar, comprobar y verificar, las condiciones en que se encuentran las mismas. En este procedimiento comprobar cualquier modificacin que se haya presentado en el rea del proyecto respecto de la informacin existente con que cuenta y que sern considerados en el estudio, procurando actualizar cualquier cambio producido por nuevas instalaciones, cambios o variaciones en la topografa o cualquier otra caracterstica o condicionante fsica que se haya presentado en el rea del proyecto.
6 Levantamiento Topogrfico Previa coordinacin con el Coordinador del estudio se determinarn los das de visita al campo para la ejecucin del levantamiento de todos los detalles existentes en el rea del proyecto sealado en el tem correspondiente. Deber ponerse especial atencin a las condiciones topogrficas existentes a lo largo de todo el tramo en estudio, garantizndose la informacin necesaria que permita disear todas las estructuras que se requieran.
Sistema de Coordenadas Los planos definitivos que se presentarn a la Municipalidad Distrital estn referidos al Sistema Bsico Nacional de Coordenadas (UTM modificado). Se determinar la ubicacin y se dejar materializadas las referencias necesarias en el terreno las cuales servirn para trabajos posteriores.
Control Horizontal El levantamiento topogrfico est ligado al sistema de coordenadas del Instituto Geogrfico Nacional tomando los datos de los elementos planimtricos cercanos a la zona en caso existieren.
Control Vertical Todos los puntos del levantamiento topogrfico tendrn una elevacin respecto al nivel medio del mar mediante el enlac de estos vrtices a un Bench Mark, el cual se obtendr del IGN.
Trazo Tomando como base los resultados de reconocimiento de campo, se efectuar el estacado del trazo de los ejes y las correcciones que fueran necesarias.
Estudio de Suelos Trabajo de Campo Excavacin de calicatas de no menos de 1.50 m. de profundidad. La distancia y ubicacin de los sondeos podr variar en funcin de la homogeneidad del suelo. Toma de muestras alteradas representativas de cada uno de los estratos encontrados en los sondeos.
7 Toma de muestras inalteradas en caso de encontrarse suelos compresibles o cohesivos blandos. Registro del perfil del suelo en cada sondeo ubicando el nivel fretico en caso de ser hallado.
Ensayos de Laboratorio En muestras alteradas Ensayos para identificacin y clasificacin de suelos. Clasificacin de suelos SUCS y AASHTO. Ensayos para determinar: Peso Especfico, Humedad Natural En muestras inalteradas Ensayos de consolidacin. Trabajos de Gabinete Anlisis e interpretacin de los resultados de campo y laboratorio. Registro de los perfiles de suelos de los sondeos de acuerdo con los resultados de los ensayos de laboratorio, ubicando el nivel fretico en caso de haber sido detectado.
Presentacin del Informe Tcnico Se presentar en duplicado y deber contener lo siguiente: Memoria Descriptiva. Descripcin de los trabajos de campo y ensayos de Laboratorio. Plano del rea de estudio con la indicacin de rea beneficiada. Plano de ubicacin de los sondeos. Perfil estratigrfico de los sondeos. Fotografas.
Entrega de terreno al Consultor, anotaciones que se realizar en el cuaderno de seguimiento del estudio. Efectuada la entrega del terreno al Consultor, se detallar el evento en el cuaderno de estudio para el seguimiento y secuencia del trabajo y dems anotaciones, recomendaciones y/o observaciones. Se verificar que el cuaderno de estudio tenga pginas originales con dos copias desplegables, correspondiendo las copias, una al Consultor y el original para la Municipalidad Distrital. Alcances del servicio El Consultor deber realizar las siguientes actividades: Elaboracin del Expediente Tcnico de Obra de Saneamiento para su ejecucin respectiva. El Expediente
8 Tcnico ser propiedad de la Municipalidad DISTRITAL DE PARACAS por lo tanto, podr ser utilizado modificndolo y/o adecundolo.
SEGUNDA ETAPA
Diseo Comprende la etapa de diseo incluyendo todos los elementos del sistema de agua y desage, los cuales estarn plasmados en Planos topogrficos, sistema de redes de agua, sistema de redes de desage, conexiones domiciliarias a Escala visible debidamente detalladas. Impacto Ambiental Es necesario cuantificar los impactos ambientales potenciales negativos que podran generarse como producto de las interacciones al ejecutar el proyecto con el ecosistema y costearlos con la finalidad de evitar y/o mitigar dichos impactos ambientales. Para la verificacin de viabilidad o reformulacin del proyecto (en caso sea necesario). De ser el caso y el monto de inversin resultante se encuentre fuera del rango establecido en el perfil aprobado (Anlisis de sensibilidad), El Consultor deber presentar en forma detallada mediante informe tcnico las variables de costos que han determinado modificaciones en la composicin de los componentes del PIP, respecto al perfil, documento que ser presentado simultneamente con el Expediente Tcnico de Obra, a fin de hacer traslado al rgano competente en cumplimiento a lo dispuesto en la Directiva N 001-2011- EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica para Gobiernos Regionales Locales, en el artculo 27 modificaciones de un PIP durante la fase de Inversin.
8.0 RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONSULTOR:
RECURSOS MNIMOS PROFESIONALES QUE DEBER PROPORCIONAR EL CONSULTOR.- El Consultor podr ser una persona natural o jurdica. Recursos Profesionales Mnimos.- 01 Director de Proyecto: a) Jefe de Proyecto: Ingenieros Civil colegiado y habilitado, con 12 meses de experiencia en estudios de pre inversin y definitivos, con especializacin en Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica - SNIP, Administracin y Gestin de Proyectos PMI,
9 Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:2007 DS 005 2012 TR, Gestin en Seguridad y Medio Ambiente. Entendindose por especializacin a los estudios realizados sobre la materia como Post Grados o Doctorados o Maestras o Diplomados o cualquier otro estudio cuya duracin sea mayor o igual a 4 meses o 300 horas acadmicas, acreditados mediante la presentacin de copia de los certificados o diplomas respectivos
b) Especialista en Costos y Presupuestos. Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional, diploma de colegiatura y Declaracin Jurada de habilidad. Con Capacitacin en Costos y Presupuestos entendindose por capacitacin a los estudios realizados sobre la materia cuya duracin es mayor o igual a 8 horas, acreditados mediante la presentacin de copia de los certificados o constancias correspondientes. Con Experiencia mnima de seis (06) meses, en haber conformado el plantel tcnico como Especialista en Costos y Presupuestos durante la ejecucin de servicios de consultora referidos a la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos en general, acreditada mediante la presentacin de Certificados o Constancias donde se aprecie o desprenda el periodo contractual del servicio. Carta de compromiso.
c) Especialista en Suelos y Pavimentos. Profesional Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con (12) meses de experiencia en estudios de especializacin acreditados mediante la presentacin de copia de los certificados o diplomas respectivos.
d) Especialista en Estructuras y Obras de Arte. Ingeniero colegiado y habilitado, con (12) meses de experiencia en estudios de pre inversin y definitivos, con estudios de especializacin en estructuras entendindose por especializacin a estudios realizados sobre la materia como Post Grado o Doctorado o Maestra o Diplomados o cualquier otro estudio cuya duracin sea mayor o igual a 4 meses o 300 horas acadmicas acreditados mediante la presentacin de copia de los certificados o diplomas respectivos
e) Especialista en Mecnica de Suelos. Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional; con estudios concluidos de postgrado y/o especializacin a nivel de Master en Mecnica del Suelo e Ingeniera de Cimentaciones, con experiencia
10 mnima de doce (12) meses en elaboracin de estudios de geotcnica y/o mecnica de suelos en la ejecucin de obras y/o proyectos en general. Se adjuntar copia simple de los contratos, certificados o constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente**.
f) Especialista en Evaluacin de Impacto Ambiental. Ingeniero Qumico; Colegiado y habilitado, acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional; con estudios concluidos de postgrado de Maestra en Ingeniera Ambiental acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional. Asimismo, deber acreditar una experiencia mnima de veinticuatro (24) meses como Especialista en Evaluacin de Impacto Ambiental en la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos en general, acreditada mediante la presentacin de Certificados o Constancias donde se aprecie o desprenda el periodo contractual del servicio.
g) Especialista en Mecnica Elctrica. Ingeniero Mecnico Elctrico, Colegiado y habilitado, acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional; con estudios concluidos de postgrado de Maestra en Gestin Publica acreditado mediante la presentacin de copia del ttulo profesional.
Asimismo, deber acreditar una experiencia mnima de seis (06) meses como Especialista en Mecnica Elctrica, en la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos en general, acreditada mediante la presentacin de Certificados o Constancias donde se aprecie o desprenda el periodo contractual del servicio. Carta de compromiso
h) Perfil de los Tcnicos Propuestos.
01 Topgrafo, Titulo a nombre de la nacin. Con Experiencia de haber participado en proyectos en general; que se acreditar con copia de certificados o contratos (05). Las Constancias o documentos sustentatorios deben tener al menos, nombre del proyecto, tiempo en que el referido profesional prest sus servicios y datos de la Entidad o Empresa a la cual brindo el servicio. La demostracin de los estudios post universitarios y especializacin ser con copia simple de la constancia, certificado o diploma, que permita corroborar la veracidad del documento.
11 La profesin, colegiatura y habilidad, deber ser acreditado con copia simple del ttulo, diploma o constancias, segn corresponda, o con la declaracin jurada correspondiente.
Nota.- La carta de compromiso deber contener nombre completo, domicilio, correo electrnico, firma y sello de post firma del profesional Equipo para la Elaboracin del Expediente Tcnico:
Cantidad Descripcin 1 COMPUTADORA 1 IMPRESORA 1 LAPTOP 2 CAMARAS FOTOGRAFICAS 1 CAMIONETA PICK UP 4 x 4 1 EQUIPO DE TOPOGRAFIA ESTACION TOTAL 1 NIVEL DEL INGENIERO
La disponibilidad de los equipos as como el cumplimiento de las caractersticas requeridas en ellos podr verificarse para la suscripcin del contrato, requiriendo la documentacin pertinente o verificando directamente tal situacin en coordinacin con el ganador de la buena pro. El equipo mnimo exigible propuesto por los postores ser de una antigedad no mayor a cinco (5) aos. Se deber acreditar con documentos que acrediten la propiedad o con documento de compromiso de venta o arrendamiento; o declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos. 09.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS (MDP). Para los efectos de la ejecucin del presente Expediente Tcnico, la MDP suministrar la documentacin tcnica que se encuentre disponible en sus archivos y que tenga relacin con el Servicio de materia de este Proceso. La Municipalidad Distrital de Paracas, designar un coordinador del estudio, quien brindar el apoyo necesario para el correcto desarrollo del proyecto.
12 La Municipalidad Distrital de Paracas, entregar al contratista las copias de los siguientes documentos que servirn de modelo, lo cual permitir uniformizar la presentacin final del estudio definitivo. UNA COPIA DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION DECLARADO VIABLE CARATULA-POWER POINT, que contendr el LOGO de la Institucin. MEMBRETES- Que tendr el LOGO de la Institucin. MODELO DEL CARTEL DE OBRA.
10.0 PLAZO DE PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TECNICO Para los efectos del Plazo de Ejecucin del Expediente Tcnico. El Postor cuenta con un plazo mximo de Cincuenta y cinco (55) das calendarios. Pudiendo ser menor, bajo costo, sobre costo y de total responsabilidad del postor por la calidad de servicio. 11.0 DOCUMENTACIN A SER PRESENTADA POR EL CONSULTOR. El CONSULTOR presentar el estudio definitivo en la siguiente forma:
Los documentos escritos de los estudios definitivos debern ser presentados debidamente numerados, sellados y firmados por los profesionales de las diferentes especialidades. En el rubro que les corresponda y en todas las hojas por el jefe del proyecto.
La presentacin se realizar en formato A-4, en un (01) original y dos (02) copia. El cual ser entregado en el pioner A-4, color blanco de lomo 7.5 cm.; el estudio definitivo ser aprobado por la Municipalidad Distrital de Paracas, mediante las resoluciones correspondientes.
As mismo la presentacin final del estudio definitivo la Municipalidad Provincial deber enmarcarse en lo establecido en las normas tcnicas de control interno para el rea de obras pblicas (normas 600-01 al 600-17) dispuestas por resolucin de contralora N 072-98-CG del 26.06.98 y dems normas vigentes.
Las especificaciones tcnicas debern elaborarse por cada una de las partidas que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos y formas de pago. Dichas especificaciones tcnicas constituyen las reglas que definen las presentaciones especficas de la etapa de ejecucin de obra; esto es, descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de los materiales, sistema de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones de pago. Dichas especificaciones tcnicas presentarn los mismo cdigos numricos o ITEM del presupuesto base y del resumen de metrados.
Los metrados debern estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. Los metrados
13 constituyen la expresin cuantificada de los trabajos de construccin programados a ejecutarse en un plazo determinado: as mismo, dado que representan el volumen de trabajo por cada partida, el consultor entregar la respectiva planilla sustentatoria que conforman el valor referencial.
Los planos del proyecto debern ser presentados en un (01) original (papel bond 90 gr). Debidamente sellados y firmados por el profesional responsable en cada especialidad, por el jefe del proyecto y por el coordinador del estudio y dos (02) copias; los planos sern digitalizados en auto CAD. El anteproyecto y borradores para revisin sern presentados en papel bond 75 gr. La documentacin escrita se desarrollar en OFFICE WINDOWS.
En lo que respecta a los costos y presupuestos, este ser desarrollado en SOFTWARE S-10. La presentacin final del estudio definitivo estar complementada con un CD de 650 MB que contendr toda la informacin del expediente tcnico (planos y documentacin escrita), el cual formar parte del banco de proyectos de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial de la Municipalidad DISTRITAL DE PARACAS. Dicha presentacin ser de acuerdo al modelo de expediente tcnico que ser mostrado al consultor por el coordinador al inicio del estudio. Dicha presentacin ser considerada como requisito en la recepcin final del estudio definitivo. 12.0 VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO. El valor referencial para la elaboracin del Perfil del proyecto es de S/. 111,590 .00 Nuevos soles, incluidos los impuestos de Ley. Cual ser cancelado a la conformidad del servicio Profesional por la Unidad Formuladora y la Unidad Evaluadora de la Municipalidad.
FORMA DE PAGO I ADELANTO DIRECTO
30% a solicitud del Contratista La Municipalidad Distrital de Paracas a solicitud del Consultor, entregar a este dentro del plazo de cinco (5) das naturales posteriores a la firma del contrato, un adelanto directo equivalente al treinta (30%) del monto del contrato, bastando para tal efecto la presentacin de una carta fianza a favor de la Municipalidad Distrital de Paracas por un monto igual a del adelanto, de caractersticas solidarias, irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia expresa al beneficio de excusin (del fiador) previsto en el Art. 1883 inciso 1 del Cdigo Civil. El plazo para la solicitud del adelanto ser dentro de los 7 das calendario de suscrito el contrato respectivo, y la carta fianza
14 deber estar vigente durante el plazo de ejecucin. La amortizacin del adelanto se har mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos que se efectu al Consultor. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin del adelanto, se tomar en cuenta al momento de la liquidacin. Tanto la solicitud del adelanto como su pago no interferirn ni diferenciarn la fecha de inicio del estudio ni el plazo contractual.
FORMA DE PAGO II Los desembolsos que La Municipalidad Distrital efectuar, sern de la siguiente forma:
VALORIZACIONES Pagos Plazo Actividades 50% 15 d.c. A LA PRESENTACIN Y APROBACIN DEL 1 INFORME - Planos de Ubicacin y Localizacin. - Memoria Descriptiva. - Topografa (Planos) - Estudio de Suelos.
50% 45 d.c. A LA PRESENTACIN Y CONFORMIDAD DEL 2 INFORME Y A LA APROBACIN MEDIANTE LA RESOLUCIN DE APROBACIN.: Memoria Descriptiva Especificaciones Tcnicas Estudio de Suelos Planilla de Metrados Valor Referencial Anlisis de Costos Unitarios Relacin de Insumos Frmulas Polinmicas Desagregado de Gastos Generales Relacin de Equipo mnimo Cronograma Valorizado de ejecucin de Obra PERT, CPM Diagrama de GANTT Cartel de Obra Formato SNIP 16 Anexos NOTA: Toda la documentacin a desarrollarse por el Consultor deber estar concordante con la Norma E-600
15 Norma de Control Interno para Obras del Sector Pblico.
ENTREGA DEL TERRENO
La entrega del terreno se efectuar a los siete das naturales de suscrito el contrato y lo realizar un coordinador designado por la entidad, debiendo el Consultor asistir y firmar un Acta de Entrega de Terreno.
CONTROL DEL DESARROLLO DEL PROYECTO DE INVERSIN
Al inicio del estudio se apertura el cuaderno de estudios.
Dicho cuaderno constituye el medio de comunicacin entre el consultor y el supervisor y/o coordinador del estudio designado por la Municipalidad Distrital de Paracas, quien actuar en su nombre y representacin; el cuaderno estar bajo custodia del coordinador.
En el cuaderno de estudio, el CONSULTOR anotar sus consultas, aclaraciones, observaciones, planeamientos. La entidad dar respuesta a los planeamientos del CONSULTOR, dentro de los plazos establecidos en concordancia con la normatividad vigente.
As mismo, en el cuaderno de estudios, se anotarn, observaciones, respuestas a consultas y/o aclaraciones, la opinin sobre los planeamientos del CONSULTOR, as mismo, transcribir directivas especficas recibidas de la Municipalidad Distrital y disposiciones administrativas relacionadas con el estudio, tambin anotarn las observaciones y/o comentarios que las autoridades de la Municipalidad Provincial tenga a bien formular, especificando el plazo para ser respondidas. El consultor dar respuestas a los lineamientos del coordinador del estudio dentro del plazo establecido en concordancia con la normatividad vigente.
13.0 COMPROMISOS Y RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR.
COMPROMISOS El consultor conformar un equipo tcnico calificado y con experiencia profesional quienes sern los responsables de la elaboracin de los estudios definitivos, deber contar como mnimo con el equipo de tcnicos y profesionales que se describen en el itm de recursos humanos y fsicos que proporcionar el consultor.
16 El consultor presentar la relacin de los profesionales, participantes en cada especialidad, reservndose la Municipalidad Distrital de Paracas el derecho de solicitar en cambio del o de los profesionales del equipo tcnico propuesto, cuyo desempeo no est de acuerdo a la envergadura del proyecto.
El consultor, es directamente responsable de que el proyecto se ejecute, con la calidad tcnica requerida en los trminos de referencia y la propuesta tcnica ofertada; por lo que los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por el o los profesionales de su equipo sern de su entera y exclusiva responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete (7) aos lo cual se encuentra establecido en las bases del Contrato y Cdigo Civil.
No se considerar recepcionada la presentacin de la etapa correspondiente, cuando se encuentre incompleto o de escaso desarrollo, procedindose de acuerdo a la normatividad vigente. El consultor y su equipo de trabajo propuesto en el contrato realizarn las reuniones de trabajo que sean necesarias con los profesionales de la entidad.
Los planos y documentos de todas las presentaciones debern ser debidamente foliados, sellados y firmados por el personal responsable de cada especialidad, consultor, jefe del estudio y/o representante, siendo considerado como requisito imprescindible para proceder a su revisin.
El consultor en la elaboracin de las lminas en autocad, debern regirse a lo indicado por la Municipalidad Provincial, en cuanto al cdigo de colores que caracteriza cada grosor de pluma y el uso respectivo.
RESPONSABILIDADES El Consultor deber estar inscrito en el Registro (OSCE) como Consultor. El Consultor ser responsable de los errores, omisiones, defectos o fallas que contengan el Expediente Tcnico por lo que queda entendido que la revisin y aprobacin del mismo por parte de la MDP, no lo libera de dicha responsabilidad. La revisin del Expediente Tcnico por la MDP puede dar lugar a observaciones, que necesariamente deben ser absueltas en forma satisfactoria por El Consultor, no procediendo reclamo alguno por concepto de pagos pendientes en tanto no se absuelva apropiadamente dichas observaciones. El Consultor deber sustentar ante las instancias competentes la informacin contenida y levantar las observaciones que sean planteadas en el proceso de aprobacin.
17 SANCIONES POR ATRASO El Consultor se har Acreedor a la penalidad diaria prevista en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado por mora en la ejecucin de la prestacin por: (a) Los retrasos en la presentacin de informes en los plazos contractuales.
(b) La NO-SUBSANACIN No aclaracin de observaciones formuladas en los plazos con que cuenta el Consultor. Para el clculo de la penalidad diaria mencionada referida al tem (a) anterior, se computarn los das calendario de atraso en la presentacin del Expediente. Para el clculo de la penalidad diaria mencionada referida al tem (b) anterior, se computarn los das calendario comprendidos desde el da siguiente del ltimo da de plazo para el levantamiento de observaciones hasta el da en que el Consultor presente la versin que finalmente sea aprobada por la instancia correspondiente (evaluador). En todos los casos, para el clculo de la penalidad diaria se considerar el monto total del contrato y el plazo contractual previsto para la presentacin del servicio. 14.0 SUPERVISIN DEL ESTUDIO Y CONTRATO. La Municipalidad Distrital de Paracas supervisara las actividades de El Consultor. La supervisin del estudio ser llevado a cabo con personal de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Subgerencia de Estudios y Planeamiento Territorial , quien ser el que elabore los informes de conformidad y las observaciones sern planteadas al momento de su evaluacin por la OPI de la MUNICIPALIDAD, los mismos que verificar las actividades realizadas, as como tambin sern el elemento de coordinacin y enlace ante las autoridades pertinentes y las relacionadas con el proyecto y el Contrato.
Revisin del Expediente Tcnico El Consultor presentara el Expediente Tcnico y las observaciones subsanadas directamente a la Sub Gerencia de Estudios y Planeamiento Territorial. Para efecto del cmputo de plazos se considerar la fecha de entrega del Expediente Asimismo, el evaluador por medio de la Sub Gerencia de Estudios y Planeamiento Territorial presentara las observaciones, aprobaciones y/o cualquier documento directamente al consultor. La subsanacin de las observaciones que se formulen y la revisin de sta por el evaluador, no est incluido en el plazo total para la presentacin del Expediente final.
18 (a) La Sub Gerencia de Estudios y Planeamiento Territorial revisar el Expediente dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la recepcin de los mismos y hasta el 4 da hbil, comunicar al Consultor la conformidad o sus observaciones si las hubiese, con copia a la municipalidad. El Consultor para subsanar o aclarar las observaciones, tendr dos (02) das hbiles, contabilizados desde el da hbil siguiente de recibida la comunicacin, a ms tardar al 3 da hbil el Consultor deber hacer la entrega pertinente. (b) El evaluador dispone de dos (02) das tiles siguientes luego de que el Consultor haya completado la entrega de los ejemplares previstos, para revisar y dar conformidad al Expediente, para a ms tardar al 3er da til debe comunicarlo al Consultor. (c) Cabe sealar que la conformidad que otorgue el evaluador, tiene carcter de preliminar, no exonerando al Consultor de la obligacin y responsabilidad de absolver las observaciones que posteriormente la instancia superior le pudiera formular. (d) Para el caso de absolucin de observaciones, la Sub Gerencia de Estudios y Planeamiento Territorial devolver al Consultor los ejemplares del juego original de la versin desaprobada. El Consultor deber presentar una nueva versin absolviendo las observaciones formuladas siguiendo el mismo procedimiento estipulado para la presentacin del Expediente, debiendo indicar en la cartula el nmero de la versin presentada. (e) De producirse retraso en pronunciarse en la evaluacin sobre el Expediente presentado, el Consultor podr solicitar el reconocimiento del inters al momento de solicitar el pago, por los das de demora y el plazo quedar ampliado automticamente. (f) El evaluador podr solicitar al consultor alguna informacin adicional para sustentar con mayor seguridad alguna alternativa tcnica planteada. (g) Los retrasos que ocasione la NO-SUBSANACIN de observaciones al Expediente (por causas imputables al Consultor), no originarn ampliaciones de plazo y el Consultor se har acreedor a la multa que corresponda, derivada del atraso en la entrega del Expediente con las observaciones subsanadas.
El Subgerente de Estudios y Planeamiento Territorial, ser quien elabore los informes de conformidad y las observaciones
COMUNICACIN DE OBSERVACIONES Las observaciones que se formulen al Expediente Tcnico podrn ser comunicadas al consultor mediante correo electrnico
19
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (35 puntos) 2
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD MAXIMO 15 PUNTOS
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de cinco (05) AOS a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (03) VECES EL VALOR REFERENCIAL
Nota: Elaboracin de expedientes en general.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con, VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 03 veces el valor referencial: 15 puntos
M >= 02 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 10 puntos
1 De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
2 De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
20 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
M >= 01 veces el valor referencial y < 01 veces el valor referencial: 05 puntos 3
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD MAXIMO 20 PUNTOS
3 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
21 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo siete (07) AOS a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a UNA (02) VEZ EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
Se considerar servicio similar a Elaboracin de Expediente Tcnico o similares en: pistas, veredas, carreteras, puentes, plantas de tratamiento de agua potable, redes de conduccin de agua potable, redes de conduccin de desages, conjuntos habitacionales, habilitaciones urbanas, emisores de desages, lneas de impulsin, lneas de aduccin, lneas de conduccin, cmaras de bombeo, reservorios elevados o apoyados, lagunas de oxidacin, conexiones domiciliarias de agua y desage, plantas de tratamiento.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora iguales o similares al objeto de la convocatoria
M >= 1 veces el valor referencial: 20 puntos
M >= 0.6 veces el valor referencial y <1 vez el valor referencial: 10 puntos
M >= 0.2 vez el valor referencial y <0.6 vez el valor referencial: 05 puntos
22 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
MAXIMO 40 PUNTOS
05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
DIRECTOR DE PROYECTO
Criterio: Experiencia Adicional JEFE DE ESTUDIO: Ing. Civil, Colegiado y Habilitado y haber participado en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos en materia de pistas, veredas, carreteras y puentes.
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.
Especialista en Costos y Presupuestos: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
23 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
Especialista en Suelos y Pavimentos: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
Especialista en Estructuras y Obras de Arte: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
Especialista en Mecnica de Suelos: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 10 Estudios 05 Puntos 05 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
24 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
Especialista en Evaluacin de impacto Ambiental: Ingeniero Qumico, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
Especialista en Mecnica Elctrica: Ingeniero Mecnico Electrico, colegiado y habilitado.
Se acredita la experiencia con. i) Constancias y/o ii) certificados y/o contratos con su respectiva conformidad. Se calificara el tiempo neto de experiencia, acreditndola mediante constancias o certificados de trabajo , se calificara los aos de experiencia como especialista en la elaboracin de estudios similares, de la siguiente manera:
NOTA: La experiencia adicional es a los presentados en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Se Considerara a servicios iguales o similares: elaboracin de perfiles y/o expedientes tcnicos de pavimentaciones, saneamiento y edificaciones 05 Estudios 05 Puntos 04 Estudios. 03 Puntos 03 Estudios.. 01 Puntos
C.
MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 4
MAXIMO 15 PUNTOS
Mejora 1 : 15Puntos
Mejora 2 : 10Puntos
Criterio:
Se otorgar puntaje al postor, en atencin a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio ofertado respecto a lo ya solicitado en los trminos de referencia de las bases. Se considera como aporte y/o mejora a los trminos de referencia:
a. A los puntos inherentes del objetivo de los servicio del consultor (incremento de funciones y obligaciones ofertadas respecto a las ya descritas en los trminos de
4 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
25 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 1
referencia. b. Al aumento de la calidad del servicio ya descritas en los trminos de referencia. Mejora1, el postor que ofrezca 02 servicios adicionales para mejorar la calidad del servicio.
Mejora2, el postor que ofrezca 01 servicios adicionales para mejorar la calidad del servicio.
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA.
Criterio: Se otorgara puntaje al postor, en funcin al conocimiento que muestre respecto al grado de identificacin de las dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solucin que proponga.
Solucin 1, El postor que describa y analice 02 dificultades y de propuestas de solucin en la prestacin del servicio.
Solucin 2, El postor que describa y analice 01 dificultades y propuestas de solucin en la prestacin del servicio.
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin Jurada.
MAXIMO 10 PUNTOS
Solucin 1: 10 Puntos
Solucin 2: 05 Puntos
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.