Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestin normalmente
utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) ms importantes de una empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exgenos y endgenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo). Igualmente, una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada gestin y administracin de los riesgosfinancieros que pudieran impactar los resultados y por ende al logro de los objetivos de una organizacin.
La matriz debe ser una herramienta flexible que documente los procesos y evale de manera integral el riesgo de una institucin, a partir de los cuales se realiza un diagnstico objetivo de la situacin global de riesgo de una entidad. Exige la participacin activa de las unidades de negocios, operativas y funcionales en la definicin de la estrategia institucional de riesgo de la empresa. Una efectiva matriz de riesgo permite hacer comparaciones objetivas entre proyectos, reas, productos, procesos o actividades. Todo ello constituye un soporte conceptual y funcional de un efectivo Sistema Integral de Gestin de Riesgo Qu elementos deben considerarse en el diseo de una matriz de riesgo? A partir de los objetivos estratgicos y plan de negocios, la administracin de riesgos debe desarrollar un proceso para la identificacin de las actividades principales y los riesgos a los cuales estn expuestas; entendindose como riesgo la eventualidad de que una determinada entidad no pueda cumplir con uno o ms de los objetivos. Fases de la elaboracin de una matriz de riesgo Objetivos estratgicos del negocio. Identificacin de Riesgos Probabilidad de ocurrencia yvalorizacin Evaluacin de controles internos Riesgo neto o residual Factores de riesgo Decisiones sobre el riesgo neto Consecuentemente, una vez establecidas todas las actividades, se deben identificar las fuentes o factores que intervienen en su manifestacin y severidad, es decir los llamados factores de riesgo o riesgos inherentes. Los beneficios de esta metodologa de supervisin, entre otros, son los siguientes: Identificacin de instituciones que requieren mayor atencin y reas crticas de riesgo. Uso eficiente de recursos aplicados a la supervisin, basado en perfiles de riesgos de las entidades. Permite la intervencin inmediata y la accin oportuna. Evaluacin metdica de los riesgos. Promueve una slida gestin de riesgos. Monitoreo continuo.
FUNCIONES DE HSE: 1. Ejecutar las actividades planteadas en el plan HSE del proyecto 2. Realizar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos delproyecto 3. Disear, ejecutar y evaluar programas de vigilancia epidemiolgica aplicadosal proyecto 4. Disear, ejecutar y evaluar programas de gestin de riesgos del proyecto 5. Disear, ejecutar y evaluar programas de promocin y prevencin en saluddel proyecto 6. Coordinar actividades de salud tales como vacunacin, exmenes mdicos,asesoras, charlas, etc, para el personal asignado al proyecto 7. Llevar los registros de actividades de salud 8. Medir los indicadores de HSE del proyecto 9. Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al personal y llevar losregistros pertinentes. 10. Calcular y analizar estadsticas de accidentalidad del proyecto 11. Realizar la investigacin de ATEPs 12. Reportar oportunamente ATEPs a la ARP. 13. Disear el programa de capacitacin del proyecto 14. Disear, ejecutar y actualizar constantemente el cronograma de HSE delproyecto 15. Realizar inspecciones de seguridadFUNCIONES DE CALIDAD 16. Verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en el plan decalidad de proyecto 17. Llevar el control y seguimiento de las Acciones Preventivas, Correctivas yde Mejora generadas en la ejecucin del proyecto. 18. Realizar informe de gestin en materia de calidad del proyecto 19. Realizar la medicin de los indicadores de calidad del proyecto 20. Realizar presentaciones del SGI para los clientes cuando sea necesario. 21. Gestionar el tratamiento del producto no conforme (PQRSA) asociado alproyecto