Vous êtes sur la page 1sur 4

Anne universitaire 2013-2014

CONVENTION DE STAGE (Stage en France)



Entre
LUNIVERSITE PIERRE-MENDES-FRANCE
reprsente par M. Sbastien BERNARD, Prsident de lUpmf
151, rue des universits BP 47 38040 Grenoble cedex 9
tl : (33) 04.76.82.54.00 fax : (33) 04.76.82.56.54

Facult de Droit de Grenoble
Reprsente par Monsieur David DECHENAUD, Doyen de la Facult de Droit de Grenoble
Adresse : 73, rue des universits, 38400 St. Martin dHres
tl : (33) 04.76.82.56.58 fax : (33) 04.76.82.56.69

LORGANISME DACCUEIL
Nom : ........................................................................................................................................................
Adresse : ....................................................................................................................................................
Tl : .......................................... Fax : .......................................... Courriel : ............................................
Reprsent par : (nom du signataire de la convention) : .........................................................................
Qualit du reprsentant : ........ ................................................................................................................
Nom du service dans lequel le stage sera effectu : ................................................................................
Lieu du stage : (si diffrent de ladresse de lentreprise) .........................................................................
.................................................. ................................................................................................................

Et LETUDIANT STAGIAIRE
Nom : .........................................................................................................................................................
Prnom : ....................................................................................................................................................
Adresse : ....................................................................................................................................................
Tl : .......................................... Courriel : ...............................................................................................
Intitul de la formation ou du cursus suivi lUpmf :
.................................................. ................................................................................................................
SUJET DE STAGE : ..................... ................................................................................................................
DATES DE STAGE : Du ........................................ Au ..................................................................................
DUREE DU STAGE : Heures ou Semaines ou Mois (rayer la mention inutile)
1
soit en JOURS : .
2


Encadrement du stagiaire assur par :
LUpmf en la personne de :

Lorganisme daccueil en la personne de :
Nom : ............................................................
Prnom : .......................................................
Fonction : Responsable .................................
Tl : 04 76 82 56 58 .......................................
Courriel : bureaustages-droit@upmf-grenoble.fr
Nom : ............................................................
Prnom : .......................................................
Fonction : ......................................................
Tl : ...............................................................
Courriel : ........................................................

Caisse primaire dassurances maladie contacter en cas daccident (lieu de domicile de ltudiant sauf
exception) : ...............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

1
Article L612-9 du code de lducation : La dure du ou des stages effectus par un mme stagiaire dans une mme entreprise ne peut excder six mois par
anne d'enseignement .
2
Note de lecture : les caractres gras et italiques sappliquent aux stages en administration et tablissements publics de lEtat.


Article 1 : Objet de la convention
La prsente convention rgle les rapports de l'organisme
d'accueil (entreprise, organisme public, association...) avec
ltablissement denseignement suprieur et le stagiaire.

Article 2 : Objectif du stage
Le stage de formation a pour objet de permettre
ltudiant(e) de mettre en pratique les outils thoriques et
mthodologiques acquis au cours de sa formation,
d'identifier ses comptences et de conforter son objectif
professionnel.
Le stage a ainsi pour but de prparer ltudiant(e) l'entre
dans la vie active par une meilleure connaissance de
l'organisme daccueil. Le stage s'inscrit dans le cadre de la
formation et du projet personnel et professionnel de
ltudiant(e). Il entre dans son cursus pdagogique.
Le programme du stage est tabli par ltablissement et
lorganisme daccueil en fonction du programme gnral de
la formation dispense.
Activits confies : .................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................

Article 3 : Modalit du stage
La dure hebdomadaire maximale de prsence du (de la)
stagiaire dans lentreprise sera de .. heures.
Le stage est temps complet / temps partiel (Rayer la
mention inutile) (prciser la quotit )

Si le (la) stagiaire doit tre prsent(e) dans lorganisme
daccueil la nuit, le dimanche ou un jour fri, lorganisme
doit indiquer ci-dessous les cas particuliers :
....................................................................................................

Article 4 : Statut du stagiaire Accueil et encadrement
Ltudiant(e), pendant la dure de son stage dans
lorganisme daccueil, conserve son statut antrieur; il (elle)
est suivi(e) rgulirement par ltablissement. Lorganisme
daccueil nomme un tuteur organisme daccueil charg
dassurer le suivi et doptimiser les conditions de ralisation
du stage.
Ltudiant(e) pourra revenir ltablissement pendant la
dure du stage, pour y suivre certains cours demands
explicitement par le programme, participer des runions,
passer des examens, les dates tant portes la
connaissance de lorganisme daccueil par ltablissement et
tre autoris, le cas chant, se dplacer.
Modalits dencadrement : .......................................................
....................................................................................................

Article 5 : Gratification Avantages en nature
Remboursement de frais
La gratification, les avantages en nature et le
remboursement des frais obissent aux rgles inscrites dans
la notice relative la convention ci-jointe (1-)
Montant de la gratification : ...................................
....................................................................................................
Modalits de versement de la gratification :
..... .
Liste des avantages offerts (le cas chant) :
.......... ..

.
Pour les stages en administration ou tablissement public
administratif de ltat : prise en charge des trajets domicile
lieu de stage, selon les conditions du dcret 2010-676 :
.. (indiquer oui ou non)

Article 6 : Protection sociale
Pendant la dure du stage, ltudiant(e) reste affili(e) son
systme de scurit sociale antrieur : il(elle) conserve son
statut tudiant. Les stages effectus ltranger doivent
avoir t signals pralablement au dpart de ltudiant(e) et
avoir reu lagrment de la Scurit Sociale.
Les dispositions dcrites dans la notice relative la
convention de stage (2-) sont applicables sous rserve de
conformit avec la lgislation du pays daccueil et de celle
rgissant le type dorganisme daccueil.

Article 7 : Responsabilit civile et assurances
Lorganisme daccueil et ltudiant(e) dclarent tre garantis
au titre de la responsabilit civile.
Quelle que soit la nature du stage et le pays de destination,
le(la) stagiaire sengage se couvrir par un contrat
dassistance (rapatriement sanitaire, assistance juridique
etc.) et par un contrat dassurance individuel accident.
Lorsque lorganisme daccueil met un vhicule la
disposition du(de la) stagiaire, il lui incombe de vrifier
pralablement que la police dassurance du vhicule couvre
son utilisation par un tudiant.
Lorsque dans le cadre de son stage, ltudiant(e) utilise son
propre vhicule ou un vhicule, prt par un tiers, il(elle)
dclare expressment lassureur dudit vhicule cette
utilisation quil(elle) est amen faire et le cas chant
sacquitte de la prime y affrente.

Article 8 : Discipline
Durant son stage, ltudiant(e) est soumis la discipline et au
rglement intrieur (qui doit tre port la connaissance de
ltudiant(e)) de lorganisme, notamment en ce qui concerne
les horaires, et les rgles dhygine et de scurit en vigueur
dans lorganisme daccueil.
Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par
ltablissement. Dans ce cas, lorganisme daccueil informe
ltablissement des manquements et lui fournit
ventuellement les lments constitutifs.
En cas de manquement particulirement grave la discipline,
lorganisme daccueil se rserve le droit de mettre fin au
stage de ltudiant(e) tout en respectant les dispositions
fixes larticle 9 de la prsente convention.

Article 9 : Absence et Interruption du stage
Toute difficult survenue dans le droulement du stage
devra tre porte la connaissance de tous les intresss
afin dtre rsolue au plus vite.
Interruption temporaire :
Au cours du stage, le stagiaire pourra bnficier de congs
sous rserve daccord de lorganisme daccueil et que la
dure du stage soit respecte. Pour toute autre interruption
temporaire du stage (maladie, maternit, absence
injustifie) lorganisme daccueil avertira le responsable de
ltablissement par courrier.
Interruption dfinitive :
En cas de volont dune des trois parties (organisme
daccueil, tablissement, tudiant(e)) dinterrompre
dfinitivement le stage, celle-ci devra immdiatement en
informer les deux autres parties par crit. Les raisons


invoques seront examines en troite concertation. La
dcision dfinitive dinterruption du stage ne sera prise qu
lissue de cette phase de concertation.

Article 10 : Devoir de rserve et confidentialit
Le devoir de rserve est de rigueur absolue. Les tudiant(e)s
stagiaires prennent donc lengagement de nutiliser en aucun
cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en
faire lobjet de publication, communication des tiers sans
accord pralable de lorganisme daccueil, y compris le
rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement
pour la dure du stage mais galement aprs son expiration.
Ltudiant(e) sengage ne conserver, emporter, ou prendre
copie daucun document ou logiciel, de quelque nature que
ce soit, appartenant lorganisme daccueil, sauf accord de
ce dernier.
Nota : Dans le cadre de la confidentialit des informations
contenues dans le rapport, lorganisme daccueil peut
demander une restriction de la diffusion du rapport, voire le
retrait de certains lments trs confidentiels.
Les personnes amenes les connatre sont contraintes par
le secret professionnel nutiliser ni ne divulguer les
informations du rapport.

Article 11 : Proprit intellectuelle
Conformment au code de la proprit intellectuelle, si le
travail du stagiaire donne lieu la cration dune oeuvre
protge par le droit dauteur ou la proprit industrielle (y
compris un logiciel), si lorganisme daccueil souhaite lutiliser
et que le stagiaire est daccord, un contrat devra tre sign
entre le stagiaire (auteur) et lorganisme daccueil.
Devront notamment tre prciss ltendue des droits cds,
lventuelle exclusivit, la destination, les supports utiliss et
la dure de la cession, ainsi que, le cas chant, le montant
de la rmunration due ltudiant au titre de la cession.
Cette clause sapplique galement dans le cas des stages
dans les Organismes publics.

Article 12 : Recrutement
Sil advenait quun contrat de travail prenant effet avant la
date de fin du stage soit sign avec lorganisme daccueil, la
prsente convention deviendrait caduque ; l tudiant(e)
ne relverait plus de la responsabilit de ltablissement
denseignement. Ce dernier devrait imprativement en tre
averti avant la signature du contrat.

Article 13 : Fin de stage Rapport Evaluation
A lissue du stage, lorganisme daccueil dlivre au stagiaire
une attestation de stage et remplit une fiche dvaluation de
lactivit du stagiaire quil retourne la Facult de Droit de
Grenoble. A lissue de son stage et selon les modalits fixes
par le rglement des tudes, ltudiant devra fournir un
rapport ou un mmoire de stage lUFR, lEcole, ou lInstitut,
ainsi qu lentreprise si elle en fait la demande.
Lenseignant responsable du stage peut inviter le tuteur de
lorganisme daccueil participer au jury de soutenance du
rapport de stage de ltudiant.
Prciser le cas chant les modalits de validation du stage : .
...................................................................................................
...................................................................................................
Nombre de crdits ECTS : ..........................................................
Evaluation de la qualit du stage : A lissue du stage, les trois
parties intresses sont invites formuler une apprciation
sur la qualit du stage.
Le tuteur organisme daccueil ou tout autre membre de
l'organisme daccueil appel se rendre l'tablissement
dans le cadre de la prparation, du droulement et de la
validation du stage ne peut prtendre une quelconque
prise en charge ou indemnisation de la part de
l'tablissement.

Un avenant la convention pourra ventuellement tre
tabli en cas de prolongation de stage faite la demande de
lorganisme et de ltudiant(e). En aucun cas la date de fin de
stage ne pourra tre postrieure au 30/09 de lanne en
cours.
L'accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de
stage diffrentes, pour effectuer des stages dans un mme
poste n'est possible qu' l'expiration d'un dlai de carence
gal au tiers de la dure du stage prcdent. Cette
disposition n'est pas applicable lorsque ce stage prcdent a
t interrompu avant son terme l'initiative du stagiaire.

Article 14 : Droit applicable Tribunaux comptents
La prsente convention est rgie exclusivement par le droit
franais. Tout litige non rsolu par voie amiable sera soumis
la comptence de la juridiction franaise comptente.




A .......................................................................................
Le ......................................................................................



Pour lUniversit Pierre-Mends-France,
Pour ordre du Prsident




(nom et signature du Doyen de la Facult de Droit)


Pour lorganisme daccueil




(nom et signature du reprsentant)

Pour ltudiant,




(nom et signature)


Annexe 1 : Notice relative la convention de stage







Anne universitaire 2012-2013

ANNEXE 1 :
NOTICE RELATIVE A LA CONVENTION DE STAGE ( joindre la convention)

1- Modalits de gratification Avantages Remboursement des frais

Gratification

Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs ou non, celui-ci fait obligatoirement lobjet dune
gratification lorsquil se droule en entreprise prive ou publique, en association, en tablissement public caractre
industriel et commercial, sur le territoire franais.
Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs et au moins gale 40 jours de prsence, celui-ci fait
obligatoirement lobjet dune gratification lorsquil se droule en administration ou tablissement public administratif de
lEtat, sur le territoire franais.
La gratification est fixe par convention de branche ou accord professionnel, dfaut 12,5 % du plafond horaire de la
scurit sociale dfini en application de larticle L 241-3 du code de la scurit sociale.
Il est entendu que pour les stages en administration ou tablissement public administratif de lEtat, la gratification est
obligatoirement gale au plafond ci-dessus.
Lorsque la dure du stage est infrieure ou gale deux mois ltudiant(e) peut percevoir une gratification, en entreprise
prive ou publique, en association, sur le territoire franais.

Avantages et remboursement des frais

Si le(la) stagiaire bnficie davantages en nature (gratuit des repas par exemple), le montant reprsentant la valeur de ces
avantages sera ajout au montant de la gratification mensuelle avant comparaison aux 12,5% du plafond horaire de la
scurit sociale pour une dure lgale de travail hebdomadaire de 35 heures.
Les stagiaires accdent aux activits sociales et culturelles mentionnes larticle L2323-83 du code du travail dans les
mmes conditions que les salaris.
Les frais de dplacement et dhbergement engags par ltudiant(e) la demande de lorganisme, ainsi que les frais de
formation ventuellement ncessits par le stage, seront intgralement pris en charge par celui-ci selon les modalits en
vigueur dans lorganisme. Lorsquil se droule en administration ou tablissement public administratif de lEtat,
ltudiant(e) verra ses frais de missions pris en charge conformment au dcret 2006-781, avec comme rsidence
administrative le lieu de stage.

2- Gratification et protection sociale

2.1 Gratification infrieure ou gale au produit de 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures
de stage effectues au cours du mois considr :
Dans ce cas, conformment la lgislation en vigueur, la gratification de stage nest pas soumise cotisation sociale.
Ltudiant(e) continue bnficier de la lgislation sur les accidents de travail au titre de larticle L 412-8-2 du code de la
Scurit Sociale, rgime tudiant.
En cas daccident survenant ltudiant(e), soit au cours des travaux dans lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur les
lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, lorganisme daccueil envoie la dclaration la Caisse Primaire dAssurance
Maladie (adresse mentionne en premire page de la convention) en mentionnant ltablissement comme employeur, avec
copie ltablissement.
2.2 Gratification suprieure au produit de 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale par le nombre dheures de stage
effectues au cours du mois considr :
Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la
Scurit Sociale pour une dure lgale de travail hebdomadaire de 35 heures. Ltudiant(e) bnficie de la couverture lgale
en application des dispositions des articles L 411-1 et suivants du code de la Scurit Sociale. En cas daccident survenant
ltudiant(e), soit au cours des travaux dans lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les
besoins de son stage, lorganisme daccueil effectue toutes les dmarches ncessaires auprs de la Caisse Primaire
dAssurance Maladie et informe ltablissement dans les meilleurs dlais.