Servicio Nacional de Geologa y Minera | Ministerio de Minera | Gobierno de Chile

Manual de Usuario
SIMIN 2.0
[Sistema de Informacin Minera en Lnea]


Fiscalizacin Acciones/Medidas Correctivas
Programa de Seguridad Minera | Unidad de Tecnologas de la Informacin
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Servicio Nacional de Geologa y Minera | SIMIN 2.0 | Mdulo de Fiscalizacin (Inspeccin) Pgina 1 de 13


TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ....................................................................................... 2
DESCRIPCIN BREVE ....................................................................................... 2
OBJETIVOS DEL SISTEMA ................................................................................. 3
MANUAL DE ADMINISTRACIN ................................................................... 4
INGRESO AL SISTEMA ...................................................................................... 4
SECCIN DATOS PERSONALES. ........................................................................ 6

MEN DE FISCALIZACIN ......................................................................... 7
REVISION DE HALLAZOS .................................................................................. 9
REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS ............................................................ 11
ACTA DE INSPECCIN .................................................................................... 12
































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INTRODUCCIN
Descripcin Breve

El Sistema SIMIN ONLINE est pensado para que las empresas mineras o
productores mineros realicen la accin de informar los accidentes de los
trabajadores que han ocurrido durante el mes calendario transcurrido, en
conformidad a lo establecido en el Reglamento de Seguridad Minera.

El Sistema est implementado para empresas Mandantes y sus Contratistas. En
este ltimo caso, la responsabilidad de informar sobre los Contratistas recae
siempre en las Empresas Mandantes, no obstante, para facilitar el uso del
sistema, se ha dispuesto de una configuracin con administracin delegada, en
donde las empresas mandantes pueden crear a sus contratistas y otorgar los
permisos necesarios para que las propias contratistas registren la informacin de
accidentabilidad.

El sistema permite, adems, la administracin de las fiscalizaciones que realizan
los funcionarios (inspectores) a las empresas mineras; de manera que las
empresas puedan tener conocimiento de las acciones correctivas generadas por
el Servicio en el ejercicio de sus funciones, acceder a ellas en lnea, poder
comunicarse con los inspectores en caso de inquietudes, declarar acciones
correctivas como corregidas, configurar los accesos; y administrar los planes y
avisos de emergencias que se presenten en las instalaciones y faenas mineras.



























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Objetivos del Sistema

El sistema de Informacin Minera (SIMIN ONLINE) tiene por finalidad proveer a
las empresas mineras de los servicios de fiscalizaciones, declaraciones de
accidentes, configuracin de accesos y administracin de emergencias.

El presente Manual est enfocado ntegramente a las actividades necesarias para
dar respuesta a las fiscalizaciones realizadas por Sernageomin, en particular al
mdulo desarrollado para visualizar, revisar, delegar y corregir las acciones
necesarias para dar cumplimiento a las Acciones/Medidas Correctivas
generadas por los fiscalizadores de Sernageomin( inspectores) en el ejercicio de
sus funciones.

Por medio del presente sistema, los productores y empresas mineras podrn
revisar el detalle de las acciones correctivas generadas por el Servicio, acceder a
las fotografas, documentos u otras pruebas que demuestren los hallazgos
detectados en la inspeccin, podrn revisar las diferentes acciones correctivas
que tenga su faena e instalaciones en diferentes inspecciones, podrn revisar
cuantas de estas medidas correctivas se encuentran cerradas por el Servicio
(Servicio Nacional de Geologa y Minera), adems, existe un chat de
comunicacin con los fiscalizadores.

Por ltimo, mediante sistema podrn reportar como cerradas
1
las acciones
correctivas, ingresando las pruebas que demuestren subsanadas las acciones y
condiciones sub-estndares encontradas en terreno.


1
NOTA: Pese a que el sistema permite a la Empresa Minera/Productor reportar como
cerrada una Accin/Medida Correctiva originada por una inspeccin, el cierre oficial de esta,
solo puede ser realizada tras la verificacin de esta medida por medio de un fiscalizador del
Servicio.

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MANUAL DE ADMINISTRACIN
INGRESO AL SISTEMA

Bienvenidos al manual de uso del Sistema SIMIN ONLINE en su versin 2.0, mediante
la lectura de las siguientes pginas esperamos que el lector pueda hacer uso de la
plataforma en su mdulo de Fiscalizacin

Ingreso a travs de RUT y Contrasea.


IMAGEN 1 "INGRESO AL SISTEMA"

Para poder realizar el ingreso a la aplicacin, primero se debe realizar la autenticacin del
usuario. Para esto, se requiere el ingreso de (2) dos datos:

1.- RUT
2.- CONTRASEA

Luego de ingresados los datos anteriormente indicados, se debe seleccionar la
Organizacin desde la cual se desea iniciar sesin.

Finalmente, al presionar el botn se desplegar la pgina inicial del Sistema
SiminOnLine.



Importante


En caso de no recordar la
contrasea, se puede acceder al
link Olvid mi contrasea, el
que dar las indicaciones a seguir.



w

!

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Al generarse un ingreso exitoso, se despliega la siguiente ventana.


IMAGEN 2 "INGRESO EXITOSO AL SISTEMA"
















1.- La seccin demarcada en color rojo
pertenece al men principal del sistema y
contiene las funcionalidades de Inicio,
Fiscalizaciones, Declaraciones Accidentes,
Configurar Accesos y Emergencias. La
visualizacin de estas opciones de men
depende de los permisos de acceso
otorgados al usuario.

2.- La seccin demarcada en color
azul pertenece al rea de "Datos
Personales" y permite revisar
informacin personal y terminar la
sesin.
3.- La seccin demarcada en color verde
pertenece al rea de despliegue de la
informacin. Aqu es donde se visualizan las
estadsticas, mensajes sin leer, medidas
correctivas pendientes, declaraciones de
accidentabilidad atrasadas, declaraciones de
accidentabilidad en edicin y accesos directos a
otros mdulos. La visualizacin de esta
informacin depende de los permisos de acceso
otorgados al usuario.

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SECCIN DATOS PERSONALES.

En la esquina superior derecha de la ventana del Sistema SiminOnLine, se presenta un
panel de datos personales. Este panel se mantiene visible durante toda la sesin y
permite acceder a las siguientes funcionalidades:






















IMAGEN 3 "DATOS PERSONALES"






Importante


Se sugiere mantener siempre
estos datos actualizados para
evitar inconvenientes en los
datos de su cuenta.
La Seccin Mi Cuenta despliega
una ventana emergente que
permite actualizar todos los
datos referentes a la cuenta de
usuario.
Para Cerrar Sesin, se debe
presionar el botn
con lo cual se cerrar la
ventana actual visualizando la
de ingreso de usuarios.
Se pueden visualizar los datos del usuario
ingresado, junto con la posibilidad de
visualizar la cuenta personal y terminar la
sesin durante todo el perodo en que el
usuario se encuentre conectado.
1

2 3




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MEN DE FISCALIZACIN


Bajo este men es posible visualizar y administrar las fiscalizaciones, los hallazgos y las
medidas correctivas planteadas a su empresa/faena o instalacin.

Captura de pantalla: Descripcin del men


IMAGEN 4 "MEN FISCALIZACIN"




El panel de la seccin demarcada
en color verde permite realizar
una bsqueda por perodo y faena,
aquellas faenas en las que se es
responsable y donde actualmente
hay fiscalizaciones en proceso
(recuadro demarcado en color
azul).


.

La lista correspondiente al recuadro azul muestra el
resultado de la bsqueda, indicando la fecha de la
fiscalizacin, la faena y diferentes conos que indican lo
siguiente (segn sea el caso):

Tiene una fecha lmite que no se respet.

Medidas correctivas que deben ser verificadas por
Sernageomin.

Fecha lmite cercana.

Medidas correctivas no aplicadas.
En la seccin demarcada en color
rojo, al seleccionar una faena, se
visualizan los hallazgos
encontrados, tanto en la faena
como en alguna instalacin de sta.

.

En la seccin demarcada en
color naranjo se visualizan
dos pestaas: "Mapa
Visitas" y "Listado Visitas".
Esta seccin ser abarcada a
continuacin.


.


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Otro ejemplo.

En este caso estamos revisando una fiscalizacin realizada a un rajo abierto, el icono seala en el
mapa los puntos o instalaciones que fueron inspeccionados dentro de la faena, ya sea representado
visualmente si estamos en Mapa Vistas, o desplegado como listado si hacemos clic en la pestaa
Listado Vistas.




En la imagen anterior, se muestran los resultados luego de
haber seleccionado: (1) una faena desde la lista de las
fiscalizaciones encontradas; (2) la pestaa "Mapa Visitas"; y (3)
un cono en el mapa; resultado que indica los detalles de la
inspeccin. Lo mismo ocurre en la pestaa "Listado Visitas",
donde se muestra un resumen de las visitas pero esta vez en
una lista.

Las secciones apuntadas por la doble flecha, implican que tanto
uno como el otro, llevan a la misma pantalla (imagen 6)
explicada a continuacin.


IMAGEN 5 "MEN FISCALIZACIN"

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REVISION DE HALLAZOS


IMAGEN 6 "MEN FISCALIZACIN- HALLAZGO"





























El hecho de encontrar un hallazgo refleja que en la visita del inspector de SERNAGEOMIN
se detect algn problema en la faena/instalacin que infringe un artculo de la normativa
legal vigente, aplicable a la industria o es una problemtica relevante. Lo anterior debe ser
subsanado mediante las medidas correctivas que se indiquen en la pestaa "Medidas
Correctivas".

La pestaa Hallazgo muestra informacin general de lo encontrado como, por ejemplo, su
descripcin, el artculo que infringe, pudiendo visualizarlo si se requiere, y los detalles del
hallazgo. Por otro lado, en la seccin inferior izquierda, se muestra una lista encabezada
por el nombre "Evidencias del Hallazgo" que hace referencia a la documentacin ingresada
por el inspector al sistema a fin de respaldar el problema detectado. Si este documento es
una imagen, sta se visualizar en el sector inferior derecho debajo de la descripcin. En
caso de tratarse de un documento, como en el ejemplo, puede descargarse presionando el
icono .
El sistema seala el artculo del (1) Reglamento de Seguridad
Minera, del (2) Reglamento de Diseo, Construccin, Operacin
y Cierre de Depsitos de relaves, (3) del Reglamento de
Explosivos y (4) del Reglamento de Cierre de Faenas.

Adems, el sistema muestra la descripcin breve del hallazgo y
un campo de detalles donde los inspectores pueden explicar con
mayor detalle, el hallazgo encontrado

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IMAGEN 6 "MEN FISCALIZACIN- HALLAZGO"

Por ltimo, de la figura 6 vista en los pasos anteriores, en el recuadro en rojo se
identifica una seccin llamada Evidencias del Hallazgo, pestaa en la que los
fiscalizadores pueden subir documentos, videos o fotografas de los hallazgos
determinados en terreno.



Por ejemplo: para el hallazgo detectado en los prrafos anteriores Se detectan extintores
de incendio descargados o sin mantencin adecuada, se han subido 2 fotografas o
evidencias en terreno de esto, las cuales pueden ser desplegadas haciendo clic sobre la
imagen.


















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REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS

Concordante, con los visto en las pginas anteriores, el sistema posee una aplicacin
para revisar las Medidas/Acciones Correctivas generadas por los Inspectores de
SERNAGEOMIN.

































Bajo la pestaa "Medidas Correctivas" se visualizan los detalles de stas: cul es la
medida a implementar, su estado actual, persona a cargo y un recuadro de texto que
permite ingresar informacin ms especfica.

En la parte inferior izquierda de la pantalla hay dos submens:

1. Evidencias Correccin: Una vez realizada la correccin que ha sido indicada, el
sistema da la opcin de ingresar evidencia de lo realizado, ya sea una imagen o un
documento; evidencia que, una vez ingresada, es susceptible de ser editada y/o
eliminada.

2. Mensajes: A travs de esta pestaa, es posible establecer un dilogo mediante
mensajera con el inspector asignado al hallazgo.

IMAGEN 7 "MEN FISCALIZACIN - USUARIO EXTERNO"

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: Permite iniciar una nueva discusin o hacer una consulta al inspector a cargo.

: Permite responder el mensaje o consulta seleccionada de "Discusiones".

: Permiten editar o eliminar, respectivamente, un mensaje seleccionado.

Una vez aplicada(s) la(s) medida(s) correctiva(s) a fin de subsanar el problema
detectado e informado como hallazgo, corresponde informar de esta situacin a
SERNAGEOMIN presionando el botn . Con esto, se le est solicitando
al inspector encargado que verifique la evidencia y califique la correccin.






ACTA DE INSPECCIN

Por ltimo, el sistema permite descargar el Acta de Inspeccin que los fiscalizadores del
Servicio adjuntan al libro Sernageomin, la cual es descargable en PDF.


IMAGEN 8 "ACTA DE INSPECCIN"

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Documento elaborado por.

Fernando Yez | Unidad de TI
Oscar Arce| Programa de Seguridad Minera