OHSAS18001

TABLA DE CONTENIDO
OHSAS18001..............................................................................................................................................................1
TABLA DE CONTENIDO.........................................................................................................................................1
PRLOGO..................................................................................................................................................................2
INTRODUCCION......................................................................................................................................................2
1.OBJETO Y CAMPO DE APLICACION................................................................................................................3
2. NORMAS DE REFERENCIA................................................................................................................................4
3 DEFINICIONES......................................................................................................................................................4
3.1 ACCIDENTE........................................................................................................................................................4
3.2 AUDITORIA ........................................................................................................................................................4
3.3 MEJORAMIENTO CONTINUO.........................................................................................................................4
3.4 PELIGRO..............................................................................................................................................................4
3.5 IDENTIFICACIN DEL PELIGRO....................................................................................................................4
3.6 INCIDENTE.........................................................................................................................................................4
3. PARTES INTERESADAS....................................................................................................................................5
3.8 NO CONFORMIDAD..........................................................................................................................................5
3.! OBJETI"OS ........................................................................................................................................................5
3.10 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL......................................................................................................5
3.11 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL............................5
3.12 ORGANI#ACIN..............................................................................................................................................5
3.13 DESEMPE$O.....................................................................................................................................................5
3.14 RIESGO..............................................................................................................................................................6
3.15 E"ALUACIN DE RIESGOS...........................................................................................................................6
3.16 SEGURIDAD......................................................................................................................................................6
3.1 RIESGO TOTAL................................................................................................................................................6
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN SISO......................................................................................6
4.1 RE%UISITOS GENERALES...............................................................................................................................
4.2 POL&TICA DE SISO.............................................................................................................................................
4.3.4 PROGRAMA'S( DE GESTIN DE SISO........................................................................................................!
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN.............................................................................................................10
4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES.................................................................................................10
4.4.2 ENTRENAMIENTO) CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.....................................................................11
4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIN................................................................................................................12
4.4.4 DOCUMENTACIN......................................................................................................................................12
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS..................................................................................................12
4.4.6 CONTROL OPERATI"O...............................................................................................................................13
4.4. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS..........................................................................13
4.5 "ERIFICACIN Y ACCIN CORRECTI"A..................................................................................................14
4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPE$O....................................................................................14
4.5.2 ACCIDENTES) CASI ACCIDENTES) ENFERMEDADES) NO CONFORMIDADES Y ACCIONES
CORRECTI"AS Y PRE"ENTI"AS.......................................................................................................................15
4.5.3 REGISTROS Y ADMINISTRACIN DE REGISTROS...............................................................................16
4.5.4 AUDITORIA....................................................................................................................................................16
4.6 RE"ISIN DE LA GERENCIA........................................................................................................................1
ANE*O A.................................................................................................................................................................18
CORRESPONDENCIA ENTRE LA ESPECIFICACIN OSAS 18001) LA NORMA ISO14001+1!!6 Y LA
NORMA ISO!001+1!!4...........................................................................................................................................18
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PRLOGO
El instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo
nacional de normamatizacin, segn el ecreto !!"9 de 199#$
El %C&NTEC es una entidad de carcter 'ri(ado, sin nimo de lucro, cuya )isin es
fundamental 'ara brindar so'orte y desarrollo al 'roductor y 'roteccin al consumidor$
Colabora con el sector gubernamental y a'oya al sector 'ri(ado del 'a*s, 'ara lograr
(enta+as
com'etiti(as en los mercados interno y e,terno$
-a re'resentacin de todos los sectores in(olucrados en el 'roceso de Normalizacin
Tcnica
est garantizada 'or los Comits Tcnicos y el 'er*odo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizado 'or la 'artici'acin del 'blico en general$
-a NTC 1.//1 fue ratificada 'or el Conse+o irecti(o el !///0110!! y en la reunin de
Conse+o
irecti(o de !//10/#0!1 se a'rob cambiar la designacin 'or NTC0&1232 1.//1$ El
documento de referencia utilizado 'ara la elaboracin de esta norma fue estudiado y
a'robado
'or la 4$2$N del Conse+o Colombiano de 2eguridad$
Esta norma esta su+eta a ser actualizada 'ermanentemente con el ob+eto de 5ue
res'onda en
todo momento a las necesidades y e,igencias actuales$
INTRODUCCION
Pgina ! de 19
Esta norma de 2istema de 6estin en 2eguridad y 2alud &cu'acional 726 2 8 2&9 y la
6u*a 'ara la im'lementacin, :a sido desarrollada como res'uesta a la urgente
demanda de los clientes 'or contar con una norma reconocida en 2eguridad y 2alud
&cu'acional, contra la cual 'uedan e(aluar su sistema de gestin y solicitar 5ue este
sea certificado$
El 2istema de gestin en 2 8 2& :a sido desarrollado 'ara ser com'atible con las
normas de sistemas de gestin %2& 9//1;199< 7Calidad9 e %2&1<//;199" 73mbiental9 ,
'ara facilitar a las organizaciones la integracin de los 2istemas de 6estin de Calidad,
)edio 3mbiente y 2eguridad y 2alud &cu'acional, si ellas as* lo desean$
Esta norma ser re(isada o corregida cuando se considere a'ro'iado$ 2e lle(arn
acabo re(isiones, cuando sean 'ublicadas nue(as ediciones de la norma %2&9//1 o
%2&1<//1 y del antecedente =2%0&12321.//1 'ara asegurar una com'atibilidad
constante de las mismas$
Este documento no 'retende incluir todas las dis'osiciones necesarias 'ara un
contrato$ -os usuarios son res'onsables de su correcta a'licacin$
-a conformidad con esta norma no e,ime el cum'limiento de las obligaciones legales$
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACION
Esta norma de la serie 2istema de 6estin en 2eguridad %ndustrial y 2alud &cu'acional
726 2%2&9 indica los re5uisitos 'ara un sistema de administracin de seguridad
industrial y salud ocu'acional 72%2&9$ Permite a una organizacin controlar sus riesgos
de 2%2& y me+orar su desem'e>o, no establece criterios determinados de desem'e>o
en 2%2& ni 'recisa condiciones detalladas 'ara el dise>o de un sistema de
administracin$
Esta norma 26 2%2& es a'licable a organizaciones 5ue deseen;
a9 Establecer un 2istema de 6estin en 2%2& con ob+eto de eliminar o minimizar
los riesgos 'ara los em'leados y otras 'artes interesadas?
b9 %m'lementar, mantener y me+orar continuamente un 2istema de 6estin en
2%2&$
c9 3segurar 'or s* misma su conformidad con la 'ol*tica establecida en 2 8 2&
d9 emostrar tal conformidad a otro?
e9 =uscar certificacin @ registro de su 26 2%2& 'or una organizacin e,terna? o
f9 1acer una autodeterminacin y declaracin de conformidad con esta norma$
Todos los re5uisitos de esta norma estn dise>ados 'ara ser incor'orados a cual5uier
sistema de gestin en 2%2&$ El alcance de la a'licacin de'ender de factores tales
como la 'ol*tica de 2%2& de la organizacin, la naturaleza de sus acti(idades y los
riesgos y com'le+idad de sus o'eraciones$
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Esta norma est dirigida a la seguridad industrial y la salud ocu'acional mas 5ue a la
seguridad de los 'roductos y ser(icios$
2. NORMAS DE REFERENCIA
En la bibliograf*a se indican otras 'ublicaciones 5ue dan informacin o gu*a$
Es aconse+able consultar las ediciones ms recientes de tales 'ublicaciones$
Es'ec*ficamente, se recomienda consultar;
&1232 1.//!;1999, 6uidelines for t:e %m'lementation of &12321.//1$
=2 ..//;199", 6uide to &ccu'ational 1ealt: and 2afety )nagement 2ystems$
3 DEFINICIONES
Para los 'ro'sitos de esta norma, a'lican;
3.1 ACCIDENTE
E(ento no deseado 5ue da lugar a muerte, enfermedad, lesin, da>o u otra 'rdida$
3.2 AUDITORIA
E,amen sistemtico, 'ara determinar si las acti(idades y resultados relacionados con
ellas, son conformes con las dis'osiciones 'lanificadas y si estas se im'lementan
efecti(amente y son a'tas 'ara cum'lir la 'ol*tica y ob+eti(os 7Aase el numeral #$99 de
la organizacin$
3.3 MEJORAMIENTO CONTINUO
Proceso 'ara fortalecer al sistema de gestin en seguridad industrial y salud
ocu'acional, con el 'ro'sito de lograr un me+oramiento en el desem'e>o de 2 8 2&
en concordancia con la 'ol*tica 2 8 2& de la organizacin$
3.4 PELIGRO
Es una fuente o situacin con 'otencial de 'erdidas en trminos de lesiones, da>o a la
'ro'iedad B 'rocesos, al ambiente o una combinacin de estos$
3.5 IDENTIFICACIN DEL PELIGRO
Es el 'roceso de reconocer 5ue e,iste un 'eligro 7(ase numeral #$<9 y definir sus
caracter*sticas$
3. INCIDENTE
E(ento 5ue gener un accidente o 5ue tu(o el 'otencial 'ara llegar a ser un accidente$
Nota; un incidente en el 5ue no ocurre enfermedad, lesin, da>o u otra 'erdida, tambin se conoce como Ccasi
accidenteD 7Cnear0missD9$ El trmino incidente incluye los casi0accidentes$
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3.! PARTES INTERESADAS
%ndi(iduos o gru'os interesados en o afectadas 'or el desem'e>o en 2eguridad y 2alud
&cu'acional de una organizacin$
3.8 NO CONFORMIDAD
Cual5uier des(iacin res'ecto a las normas, 'racticas, 'rocedimientos, reglamentos,
desem'e>o del sistema de gestin, etc$, 5ue 'uedan ser causa directa o indirecta de
enfermedad, lesin, enfermedad, da>o a la 'ro'iedad, al ambiente de traba+o o una
combinacin de estos$
3." OBJETI#OS
Pro'sito 5ue una organizacin fi+a 'ara cum'lir en trminos de desem'e>o en 2 8 2&$
3.10 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Condiciones y factores 5ue inciden en el bienestar de los em'leados, traba+adores
tem'orales, 'ersonal contratista, (isitantes y cual5uier otra 'ersona en el sitio de
traba+o$
3.11 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL.
Parte del sistema de administracin total, 5ue facilita la administracin de los riesgos de
2 8 2& asociados con el negocio de la organizacin$ %ncluye la estructura
organizacional, acti(idades de 'lanificacin, res'onsabilidades, 'racticas,
'rocedimientos, 'rocesos y recursos, 'ara desarrollar im'lementar, cum'lir, re(isar y
mantener la 'ol*tica y ob+eti(os de 2 8 2&$
3.12 ORGANI$ACIN
Com'a>*a, firma, em'resa, institucin o asociacin, o 'arte o combinacin de ellas, ya
sea cor'orati(a o no 'blica o 'ri(ada, 5ue tiene sus 'ro'ias funciones y
administracin$
Nota$ Para organizaciones 5ue cuenten con ms de una unidad o'erati(a, una sola unidad o'erati(a se 'uede definir
como una organizacin$
3.13 DESEMPE%O
Eesultados medibles del sistema de gestin en seguridad industrial y salud ocu'acional
relati(os al control de los riesgos de seguridad y salud ocu'acional de la organizacin,
basados en la 'ol*tica y los ob+eti(os del sistema de gestin en seguridad industrial y
salud ocu'acional$
Nota; -a medicin del desem'e>o incluye la medicin de las acti(idades de gestin en 2 8 2& y los resultados$
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3.14 RIESGO
Combinacin de la 'robabilidad y la7s9 consecuencia7s9 de 5ue ocurra un e(ento
'eligroso es'ecifico$
3.15 E#ALUACIN DE RIESGOS
Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no$
3.1 SEGURIDAD
Condicin de estar libre de un riesgo de 'er+uicio inace'table$
3.1! RIESGO TOTAL
Eiego 5ue se :a reducido a un ni(el 5ue la organizacin 'uede so'ortar res'ecto a sus
obligaciones legales y su 'ro'ia 'ol*tica de 2 8 2&$
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN SISO
F&'()* 1 + ELEMENTOS
DE UNA GESTION E,ITOSA
DE SISO
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MEJORAMIENTO
CONTINUO
POLTICA DE s & so
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN
Y OPERACIN
REVISION POR PARTE
DE LA GERENCIA
VERIFICACIN Y
ACCIN
CORRECTIVA
4.1 RE-UISITOS GENERALES
-a organizacin debe establecer y mantener un sistema de gestin de 2%2&, cuyos
re5uisitos se es'ecifican en el numeral <$
4.2 POL.TICA DE SISO
F&'()* 2 + P/012&3* 45 SISO F&'()* 2 + P/012&3* 45 SISO
-a alta 6erencia debe definir la 'ol*tica de 2%2& de la organizacin, 5ue es'ecifi5ue
claramente los ob+eti(os generales de 2%2& y un com'romiso 'ara el me+oramiento
continuo del desem'e>o en 2%2&$
-a 'ol*tica debe;
a9 2er a'ro'iada 'ara la naturaleza y la 'rioridad de los riesgos en 2%2& de la
organizacin;
b9 %ncluir un com'romiso 'ara el me+oramiento continuo;
c9 %ncluir un com'romiso 'ara cum'lir con la legislacin (igente a'licable de
282&, y con otros re5uisitos 5ue :aya suscrito la organizacin?
d9 Estar documentada e im'lementada y ser mantenida
e9 2er comunicada a todos los em'leados con la intencin de 5ue estos sean
conscientes de sus obligaciones indi(iduales en materia de 2%2&$
f9 2er re(isada 'eridicamente con el fin de asegurar 5ue siga siendo 'ertinente y
a'ro'iada 'ara la organizacin$
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POL&TICA
RE"ISIN POR LA GERENCIA
RETROALIMENTACIN
DE LA MEDICIN DEL
DESEMPE$O
PLANIFICACIN
AUDITORIA
4.3 PLANIFICACIN
F&'()* 3 + P0*6&7&3*3&86
4.3.1 PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, #ALORACIN
DE RIESGOS
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara la continua
identificacin de 'eligros, la (aloracin de riesgos y la im'lementacin de las medidas
de control necesarias$ Estos 'rocedimientos deben incluir;
3cti(idades rutinarias y no rutinarias
3cti(idades de todo el 'ersonal 5ue tenga acceso al sitio de traba+o 7incluso
subcontratistas y (isitantes9$
-as instalaciones, 'ro(istas 'or la organizacin o 'or terceros$
-a organizacin debe asegurar 5ue los resultados de estas e(aluaciones y los efectos
de estos controles sean tomados en cuenta cuando se fi+en los ob+eti(os de 2 8 2&$ -a
organizacin debe documentar y mantener esta infamacin actualizada$
-a metodolog*a de la organizacin de 'eligros y (aloracin de riesgos debe;
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POL&TICA
PLANIFICACIN
RETROALIMENTACIN
DE LA MEDICIN DEL
DESEMPE$O
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
AUDITORIA
, efinirse con res'ecto a su ob+eto, naturaleza y 'lanificacin del tiem'o 'ara
asegurar 5ue sea 'roacti(a ms 5ue reacti(a$
, Pro(eer los medios 'ara la clasificacin de riesgos y la identificacin de los 5ue
deban ser eliminados o controlados 'or los as'ectos definidos en los numerales <$<$< y
<$#$<$
, 2er consistente con la e,'eriencia o'erati(a y las ca'acidades de las medidas
de control de riesgos em'leadas$
, Pro'orcionar un so'orte 'ara la determinacin de los re5uisitos de :abilidades,
la identificacin de necesidades de ca'acitacin B el desarrollo de controles o'erati(os$
, Pro(eer los medios 'ara el seguimiento a las acciones re5ueridas con el fin de
asegurar tanto la efecti(idad como la o'ortunidad de su im'lementacin$
NOTA H Aase la gu*a de %m'lementacin de 26 2 8 2& 'ara ms informacin sobre la identificacin de 'eligros,
e(aluacin de riesgos y control de riesgos$
4.3.2 RE-UISITOS LEGALES Y DE OTRA .NDOLE
-a organizacin debe establecer y mantener un 'rocedimiento 'ara identificar y acceder
a los re5uisitos de 2%2&, tanto legales como de otra *ndole, a'licables a ella$
-a organizacin debe mantener esta informacin actualizada$ ebe comunicar la
informacin 'ertinente sobre re5uisitos legales y de otra *ndole a sus em'leados y otras
'artes interesadas$
4.3.3 OBJETI#OS
-3 organizacin debe establecer y mantener documentos los ob+eti(os de 2 8 2& 'ara
cada funcin y ni(el 'ertinente dentro de la organizacin$
NOTA H Es con(eniente 5ue los ob+eti(os se cuantifi5uen siem're 5ue sea 'osible$
3l establecer y re(isar sus ob+eti(os las organizaciones deben considerar sus re5uisitos
legales y de otra *ndole, sus 'eligros y riesgos en 2%2&, sus o'ciones tecnolgicas,
sus re5uisitos financieros, o'erati(os y em'resariales y los 'untos de (ista de las 'artes
interesadas$ -os ob+eti(os deben ser consistentes con la 'ol*tica de 2%2&, incluido el
com'romiso con el me+oramiento continuo$
4.3.4 PROGRAMA9S: DE GESTIN DE SISO
-a organizacin debe establecer y mantener un7os9 'rograma7s9 de gestin de 2%2&
'ara lograr sus ob+eti(os$ Esto debe incluir documentacin de;
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a9 -a res'onsabilidad y autoridad designada 'ara el logro de los ob+eti(os en as
funciones y ni(eles 'ertinentes de la organizacin? y
b9 -os medios y el cronograma con los cuales se lograran esos ob+eti(os$
El 7los9 'rograma7s9 de gestin de 2%2& se deben7n9 re(isar a inter(alos regulares y
'lanificados$ Cuando sea necesario debe7n9 ser a+ustados 'ara in(olucrar cambios en
las acti(idades, 'roductos, ser(icios o condiciones de o'eracin de la organizacin$
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
F&'()* 4 + I;<05;562*3&86 = /<5)*3&86
4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
-as funciones, res'onsabilidades y autoridad del 'ersonal 5ue administra, desem'e>a y
(erifica acti(idades 5ue tengan efecto sobre los riesgos de 2%2& de las acti(idades,
medios y 'roceso de la organizacin se deben definir, documentar y comunicar, con el
fin de facilitar la gestin de 2%2&$
-a res'onsabilidad final 'or 2%2& recae en la alta gerencia$ -a organizacin debe
se>alar un integrante de alto ni(el gerencial 7'or e+em'lo, en las organizaciones
grandes, un miembro de la +unta o comit e+ecuti(o9 con la res'onsabilidad 'articular de
asegurar 5ue el sistema de gestin de 2%2& este im'lementado correctamente y de
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IMPLEMENTACIN
Y OPERACIN
PLANIFICACIN
RETROALIMENTACIN
DE LA MEDICIN DEL
DESEMPE$O
"ERIFICACIN Y ACCIN CORRECTI"A
AUDITORIA
cum'lir los re5uisitos en todos los sitios y esferas de o'eracin dentro de la
organizacin$
-a gerencia debe 'ro(eer recursos esenciales 'ara la im'lementacin, control y
me+oramiento del sistema de gestin de 2%2&$
N&T3 H -os recursos incluyen recursos :umanos y destrezas es'ecializadas tecnolog*a y recursos financieros$
-a 'ersona se>alada 'or la gerencia de la organizacin debe tener una funcin,
res'onsabilidad y autoridad definida 'ara;
a9 3segurar 5ue los re5uisitos del sistema de gestin de 2%2& se establezcan,
im'lementen y mantengan de acuerdo con las es'ecificaciones de esta norma$
b9 3segurar 5ue se 'resenten a la alta gerencia los informes sobre el desem'e>o
del sistema de gestin de 2%2& 'ara re(isin y como base 'ara el me+oramiento de
dic:o sistema$
Todas a5uellas 'ersonas 5ue tengan res'onsabilidad gerencial deben demostrar su
com'romiso con el me+oramiento continuo del desem'e>o en 2%2&$
4.4.2 ENTRENAMIENTO, CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA
El 'ersonal debe ser com'etente 'ara realizar las tareas 5ue 'uedan tener im'acto
sobre 2%2& en el sitio de traba+o$ -a com'etencia se debe definir en trminos de la
educacin, entrenamiento B e,'eriencia a'ro'iada$
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara asegurar 5ue los
em'leados 5ue traba+an en cada una de las funciones y ni(eles 'ertinentes tengan
conocimiento de;
, -a im'ortancia de la conformidad con la 'ol*tica y 'rocedimientos de 2%2& y con
los re5uisitos del sistema de gestin de 2%2&$
, -as consecuencias, reales o 'otenciales, de sus acti(idades de traba+o 'ara la 2
8 2& y los beneficios 5ue tienen 2 8 2& el me+oramiento en el desem'e>o 'ersonal$
, 2us funciones y res'onsabilidades en el logro de la conformidad con la 'ol*tica y
'rocedimientos de 2%2& y con los re5uisitos del sistema de gestin de 2%2&, incluida la
're'aracin 'ara las emergencias y las necesidades de res'uesta$7(ase numeral
<$<$G9?
, -as consecuencias 'otenciales 5ue tiene a'artarse de los 'rocedimientos
o'erati(os es'ecificados$
En los 'rocedimientos de entrenamiento se deben tomar en cuenta los diferentes
ni(eles de;
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, Ees'onsabilidad, :abilidad y educacin
, Eiesgo
4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIN
-a organizacin debe tener 'rocedimientos 'ara asegurar 5ue la informacin 'ertinente
sobre 2%2& se comuni5ue a y desde los em'leados y otras 'artes interesadas$
-os em'leados deben;
, 2er in(olucrados en el desarrollo y re(isin de las 'ol*ticas y 'rocedimientos 'ara
administrar los riesgos$
, 2er consultados cuando :aya cambios 5ue afecten la salud y seguridad en el
sitio de traba+o
, Estar re'resentados en asuntos de salud y seguridad? y
, 2er informados sobre 5uin 7s9 es7son9 su7s9 re'resentante7s9 'ara 2%2& y el
re'resentante designado 'or la gerencia 7(ase numeral <$<$19?
4.4.4 DOCUMENTACIN
-a organizacin debe establecer y mantener informacin en un medio adecuado el cual
'uede ser magntico o im'reso, 5ue;
a9 escriba los elementos cla(e del sistema de gestin y la interaccin entre ellos
b9 Pro'orcione orientacin :acia la documentacin relacionada$
N&T30 Es im'ortante 5ue la documentacin se mantenga en el m*nimo re5uerido 'ara 5ue sea efecti(a y eficiente$
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 5ue le 'ermitan controlar
todos los documentos y datos re5ueridos 'or esta es'ecificacin 'ara asegurar 5ue;
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a9 2e 'ueda localizar
b9 2e re(isen y actualicen 'eridicamente segn sea necesario y sean a'robados
'or 'ersonal autorizado$
c9 -as (ersiones (igentes de los documentos y datos 'ertinentes en todos los sitios
en 5ue se lle(en a cabo o'eraciones esenciales 'ara el efecti(o funcionamiento del
sistema de 2%2&
d9 -os documentos y datos obsoletos se retiren r'idamente de todos los 'untos de
emisin y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso no 're(isto? y
e9 2e identifi5uen adecuadamente los documentos y datos 5ue se conser(an
arc:i(ados con 'ro'sitos legales o de 'reser(acin del conocimiento, o ambos$
4.4. CONTROL OPERATI#O
-a organizacin debe identificarse a5uellas o'eraciones y acti(idades asociadas con
riesgos identificados donde se deba a'licar medidas de control$ -a organizacin debe
'lanificar estas acti(idades, incluido el mantenimiento, 'ara asegurar 5ue se lle(en a
cabo ba+o condiciones es'ecificadas, 'ara lo cual debe;
a9 Establecer y mantener 'rocedimientos documentados 'ara cubrir situaciones en
5ue la ausencia de tales 'rocedimientos 'ueda causar des(iaciones de la 'ol*tica y
ob+eti(os de 2%2&$
b9 Esti'ular criterios de o'eracin en los 'rocedimientos?
c9 Establecer y mantener 'rocedimientos relacionados con los riesgos identificados
de 2%2& de los bienes, e5ui'os y ser(icios 5ue la organizacin com're y@o utilice y
comunicar los 'rocedimientos y re5uisitos o'erati(os rele(antes a los 'ro(eedores y
contratistas
d9 Establecer y mantener 'rocedimientos 'ara el dise>o del sitio de traba+o,
'rocesos, instalaciones, ma5uinaria, 'rocedimientos o'erati(os y organizacin del
traba+o, incluso su ada'tacin a las ca'acidades :umanas, con el fin de eliminar o
reducir los riesgos de 2%2&$
4.4.! PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
-a organizacin debe establecer y mantener 'lanes y 'rocedimientos 'ara identificar el
'otencial de y la res'uesta a accidentes y situaciones de emergencia, y 'ara 're(enir y
mitigar las 'osibles enfermedades y lesiones 5ue estn asociadas$
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-a organizacin debe re(isar sus 'lanes y 'rocedimientos de 're'aracin y res'uesta
ante emergencias, en es'ecial des'us de 5ue ocurran accidentes y situaciones de
emergencia$
-a organizacin tambin debe 'robar 'eridicamente tales 'rocedimientos cuando sea
'rctico$
4.5 #ERIFICACIN Y ACCIN CORRECTI#A

F&'()* 5 + #5)&7&3*3&86 = *33&86 3/))532&>*
4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPE%O
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara :acer seguimiento y
medir el desem'e>o en 2%2&$ Estos 'rocedimientos deben tener en cuenta lo siguiente;
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VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
RETROALIMENTACIN
DE LA MEDICIN DEL
DESEMPEO
REVISIN POR PARTE DE LA GERENCIA
AUDITORIA
, )edidas cuantitati(as y cualitati(as, a'ro'iadas 'ara las necesidades de la
organizacin
, 2eguimiento al grado :asta el cual se cum'len los ob+eti(os de 2%2& de la organizacin
, )edidas 'roacti(as de desem'e>o con las 5ue se :aga seguimiento a la conformidad
con el 'rograma de administracin de 2%2&, criterios o'eracionales, legislacin
a'licable y re5uisitos reglamentarios
, )edidas reacti(as de desem'e>o 'ara seguimiento e accidentes, enfermedades,
incidentes 7incluyendo casi accidentes9 y otras e(idencias :istricas de desem'e>o
deficiente en 2 8 2&$
, Eegistro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medicin 'ara facilitar
el anlisis subsiguiente de acciones correcti(as y 're(enti(as$
2i se re5uiere e5ui'o de monitoreo 'ara la medicin y seguimiento del desem'e>o, la
organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara la calibracin y
mantenimiento de tales e5ui'os$ 2e deben conser(ar registros de las acti(idades de
mantenimiento y calibracin as* como de los resultados$
4.5.2 ACCIDENTES, CASI ACCIDENTES, ENFERMEDADES, NO CONFORMIDADES
Y ACCIONES CORRECTI#AS Y PRE#ENTI#AS
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara definir la
res'onsabilidad y autoridad con res'ecto a;
a9 El mane+o e in(estigacin de;
3ccidentes
incidentes
No conformidades
b9 -a toma de acciones 'ara mitigar las consecuencias de los accidentes, casi
accidentes, enfermedades y no conformidades$
c9 -a iniciacin y realizacin de las acciones correcti(as y 're(enti(as
d9 -a confirmacin de la efecti(idad de las acciones correcti(as y 're(enti(as
em'rendidas
Estos 'rocedimientos re5uieren la re(isin de todas las acciones correcti(as y
're(enti(as 'ro'uestas mediante 'rocesos de e(aluacin de riesgos antes de su
im'lementacin$
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-as acciones correcti(as o 're(enti(as 5ue se em'rendan 'ara eliminar las causas de
no conformidades reales y 'otenciales deben ser a'ro'iadas 'ara la magnitud de los
'roblemas y acordes con los riesgos 2%2& encontrados$
-a organizacin debe im'lementar y registrar cual5uier cambio en los 'rocedimientos
documentados generado 'or las acciones correcti(as y 're(enti(as$
4.5.3 REGISTROS Y ADMINISTRACIN DE REGISTROS
-a organizacin debe establecer y mantener 'rocedimientos 'ara la identificacin,
mantenimiento y dis'osicin de los registros de 2%2&, as* como de los resultados de las
auditorias y re(isiones$
-os registros de 2%2& deben ser legibles, identificables y trazables :asta las
acti(idades in(olucradas$ 2e deben almacenar y mantener de forma 5ue se 'uedan
recu'erar fcilmente y 'roteger contra da>os, deterioro o 'rdida$ -os tiem'os de
retencin se deben establecer y registrar$
2e deben mantener, segn sea a'ro'iado 'ara el sistema y la organizacin, con el fin
de demostrar conformidad con esta norma$
4.5.4 AUDITORIA
-a organizacin debe establecer y mantener un 'rograma y 'rocedimientos 'ara
realizar auditorias 'eridicas al sistema de gestin de 2%2&, con el fin de;
a9 eterminar si el sistema de gestin de 2%2&;
1$ Es conforme con los arreglos 'lanificados 'ara la gestin de 2%2& incluidos los
re5uisitos de esta norma$
!$ 1a sido im'lementado y mantenido a'ro'iadamente? y
#$ Es efecti(o en cum'lir la 'ol*tica y ob+eti(os de la organizacin
b9 Ee(isar los resultados de auditorias 're(ias
c9 ar informacin a la gerencia sobre los resultados de las auditorias
El 'rograma de auditorias, incluidos todos los cronogramas, se debe basar en los
resultados de auditorias 're(ias$ -os 'rocedimientos de auditoria deben cubrir el ob+eto,
frecuencia, metodolog*as y com'etencias, as* como las res'onsabilidades y
necesidades 'ara realizar auditorias e informar resultados$
2iem're 5ue sea 'osible, las auditorias deben ser e+ecutadas 'or 'ersonal
inde'endiente de 5uienes tienen res'onsabilidad directa 'or la acti(idad 5ue se esta
auditando$
NOTA? -a 'alabra Cinde'endienteD en este te,to no significa necesariamente e,terno a la organizacin$
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4. RE#ISIN DE LA GERENCIA
F&'()* + R5>&@&86 45 0* G5)563&*
-a alta gerencia de la organizacin debe re(isar, con los inter(alos 5ue :aya
determinado, el sistema de gestin de 2%2& 'ara asegurar su a'titud, con(i(encia y
efecti(idad continua$ El 'roceso de re(isin de la gerencia debe asegurar 5ue se reco+a
la informacin necesaria 5ue le 'ermita a la gerencia lle(ar a cabo esta e(aluacin$
Esta re(isin debe estar documentada$
-a re(isin 'or la gerencia debe contem'lar en las 'osibles la necesidad de cambios a
la 'ol*tica, ob+eti(os y otros elementos del sistema de gestin de 2%2&, teniendo en
cuenta los resultados de la auditoria al sistema de gestin de 2%2&, las circunstancias
cambiantes y el com'romiso 'ara lograr el me+oramiento continuo$
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REVISIN POR PARTE DE
LA GERENCIA
VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
FACTORES
EXTERNOS
POLTICA
FACTORES
INTERNOS
ANE,O A
CORRESPONDENCIA ENTRE LA ESPECIFICACIN OSAS 18001, LA NORMA
ISO14001?1"" Y LA NORMA ISO"001?1""4
N/ OHSAS18001 N/ ISO14001 N/ ISO"001?1""4
1 &b+eto 1 &b+etos 1 &b+eto
! Publicaciones de referencia ! Eeferencias
normati(as
! Eeferencias normati(as
# efiniciones # efiniciones # efiniciones
< Elementos del sistema de
gestin en 2%2&
< Ee5uisitos del
sistema de
administracin
ambiental
< Ee5uisitos del sistema
de calidad
<$1 Ee5uisitos 6enerales <$1 Ee5uisitos
6enerales
<$!$1 6eneralidades 71I frase9
<$! Pol*tica de 2%2& <$! Pol*tica
3mbiental
<$1$1 Pol*tica de calidad
<$# Planificacin <$# Planificacin <$! 2istema de calidad
<$#$1 Planificacin 'ara identificacin
de 'eligros, e(aluacin y control
de riesgos
<$#$1 3s'ectos
3mbientales
<$! 2istema de calidad
<$#$! Ee5uisitos legales y de otra
*ndole
<$#$! Ee5uisitos
legales y de
otra *ndole
0 JJJJJ
<$#$# &b+eti(os <$#$# &b+eti(os y
metas
<$! 2istema de Calidad
<$#$< Programa7s9 de administracin
de 2%2&
<$#$< Programa7s9 de
administracin
ambiental
<$! 2istema de Calidad
<$< %m'lementacin y &'eracin <$< %m'lementacin
y o'eracin
<$!
<$9
2istema de Calidad
Control de Procesos
<$<$1 Estructura y res'onsabilidades <$<$
1
Estructura y
res'onsabilidad
es
<$1
<$1$!
Ees'onsabilidad
gerencial
&rganizacin
<$<$! Entrenamiento, conocimiento y
com'etencia
<$<$
!
Ca'acitacin,
concientizacin
y com'etencia
<$1. Ca'acitacin
<$<$# Consulta y comunicacin <$<$
#
Comunicacin JJJ JJJJJJJJ
<$<$< ocumentacin <$<$
<
ocumentacin
del sistema de
administracin
ambiental
<$!$1 6eneralidades 7sin la
'rimera frase9
<$<$F Control de documentos y datos <$<$
F
Control de
documentos
<$F Control de datos y
documentos
<$<$" Control o'eracional <$<$
"
Control
o'erati(o
<$!$!
<$!
<$<
<$"
Procedimientos del
sistema de calidad
Ee(isin de
Contrato
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N/ OHSAS18001 N/ ISO14001 N/ ISO"001?1""4
<$G
<$.
<$9
<$1F
<$19
<$!/
Control de dise>o
com'ras
Producto suministrado
'or el cliente
%dentificacin y
Trazabilidad del
'roducto control de
'rocesos, mane+o
3lmacenamiento
Em'a5ue, 'reser(acin
y entrega ser(icio
asociado Tcnicas
estad*sticas
<$<$G Pre'aracin y res'uesta ante
emergencias
<$<$
G
Pre'aracin y
res'uesta ante
emergencias
<$F Aerificacin y accin correcti(a <$F Aerificacin y
accin
correcti(a
<$F$1 )edicin y seguimiento del
desem'e>o
<$F$
1
2eguimiento y
medicin
<$1/
<$11
<$1!
%ns'eccin y
ensayo Control de
e5ui'o de ins'eccin,
medicin y ensayo
estado de ins'eccin y
ensayo
<$F$! 3ccidentes, casi accidentes, no
conformidades y acciones
correcti(as y 're(enti(as
<$F$
!
No conformidad
y accin
correcti(a y
're(enti(a
<$1#
<$1<
Control de 'roducto no
conforme
3ccin
Correcti(a y 're(enti(a
<$F$# Eegistros y administracin de
registros
<$F$
#
Eegistros <$1G 3uditorias internas de
calidad
<$F$< 3uditoria <$F$
<
3uditoria al
sistema de
administracin
ambiental
<$1$# Ee(isin de la gerencia
<$" Ee(isin de la gerencia <$" Ee(isin de la
gerencia
JJJJJJJJJJ
3ne,
o
3
Corres'ondencia con %2&1<//1
e %2&9//1
3ne
,o
3
Corres'ondenci
a con
%2&1<//1 e
%2&9//1
3ne,
o
3
=ibliograf*a
=ibliograf*a =ibliograf*a
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