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COMPTABILITE

Les achats et les ventes (Formateur)



Selon le PCG, on appelle "Achats", les
biens achets pour tre utiliss au cours
d'un processus de production, ou
consomms au premier usage ou tre
revendus en l'tat

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Mise jour le 07/02/2011


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COMPTABILIT FINANCIRE A1 A2


MODULE 2 : les oprations courantes

Chapitre 4 : La taxe sur la valeur ajoute
Chapitre 5 : Les achats et les ventes (Formateur)
Chapitre 6 : Les charges de personnel
Chapitre 7 : Les amortissements
Chapitre 8 : Les acquisitions d'lments d'actifs
Chapitre 9 : Les rglements
Chapitre 10 : L'tat de rapprochement bancaire


PLAN DU CHAPITRE 5 : LES ACHATS ET LES VENTES

INTRODUCTION

I LES RGLES DE BASE DE LA FACTURATION

1) Les mentions obligatoires sur facture

2) La conservation des factures

3) les rductions sur factures

4) Rgles de calculs pour l'laboration d'une facture

5) Application

II LES FRAIS DE TRANSPORT

1) Le port franco
a) Principes
b) Application

2) Le port forfaitaire
a) Principes
b) Application

3) Le port dbours
a) Principes
b) Application

III LES AVANCES ET ACOMPTES SUR COMMANDES






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IV LES EMBALLAGES COMMERCIAUX

1) Typologie des emballages
a) Plan de comptes
b) Comptabilisation des achats d'emballages

2) Le prt titre gratuit des emballages rcuprables

3) La location des emballages rcuprables
4) la consignation des emballages rcuprables
a) La consignation sur la facture
b) Le retour des emballages consigns
c) La non restitution des emballages consigns


V POINTS PARTICULIERS

1) Comptabilisation des livraisons et acquisitions intracommunautaires

2) Comptabilisation de factures avec TVA sur les encaissements

3) Le problme des acomptes et la TVA sur les encaissements





























CHAPITRE 5 : LES ACHATS ET LES VENTES

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Le PCG appelle "Achats", les biens achets pour tre utiliss au cours d'un processus de production,
consomms au premier usage ou tre revendus en l'tat.

Les ventes constituent le produit de l'activit normale et courante de l'entreprise ; elles correspondent aux
ressources acquises par l'entreprise pour le prix des marchandises cdes, des travaux effectus ou des
services vendus.

On peut donc dresser la typologie suivante :

ACHATS VENTES
601 Achats de matires premires
602 Achats d'autres approvisionnements stocks
604 Achats d'tudes et de prestations de service
605 Achats de matriels (1)
606 Achats non stocks de matires et
fournitures
607 Achats de marchandises
701 Ventes de produits finis
702 Ventes de produits intermdiaires
704 Travaux
705 Etudes
706 Prestations de services
707 Ventes de marchandises
708 Produits des activits annexes

(1) ne pas confondre avec les acquisitions de matriel destin tre immobilis comme moyen e production
(immobilisation). Il s'agit ici de matriels incorpors dans les produits finis.

Les autres dpenses qui n'ont pas le caractre d'achat stricto-sensu sont enregistres dans les sous
comptes 61 Services extrieurs et 62 Autres services extrieurs.

Les achats doivent tre justifis par une facture ; les ventes doivent tre justifies par une facture ou par
la bande d'une caisse enregistreuse.

I LES RGLES DE BASE DE LA FACTURATION

On distingue :

les factures de DOIT (factures de vente) ;
les factures d'AVOIR (factures constatant un retour de marchandises par le client ou une rduction hors
facture de DOIT accorde au client).

Fiscalement, tout assujetti la TVA vendant des biens ou services un autre assujetti doit dlivrer une
facture ou un document en tenant lieu. (la facture doit tre tablie en double exemplaire : un pour le vendeur
et un pour le client)

Remarque : un commerant n'a pas l'obligation de dlivrer une facture un particulier dans le cas o celui-ci
rgle en espces.

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1) Les mentions obligatoires sur facture (articles 289 et 242 du code gnral des impts)

Sont obligatoires :

- l'identification du vendeur ou prestataire (raison sociale, statut juridique, Numro RCS et/ou Registre
des mtiers) ;
- identification du client
- la date de la facture ;
- le numro de la facture ;
- la date d'chance ;
- pour chacun des biens livrs ou des services rendus, la quantit, la dnomination prcise, le prix unitaire
hors taxe et le taux de TVA ;
- les rabais, remises, ristournes accords ;
- l'escompte accord ;
- Le montant de l'avance ou de l'acompte ventuellement vers.

Pour une mise jour immdiate de ces donnes vous pouvez consulter les cybers pages suivantes :

http://www.economie.gouv.fr/directions_services/cedef/qr/entreprise.htm#facture

http://www.apce.com/pid857/factures.htmlC=173

Remarque 1 : il faut tre trs prudent en numrotant les factures car l'administration ne tolre pas les
numros manquants.

Remarque 2 : en phase de conception des documents commerciaux qui seront mis par une entreprise, il ne
faut pas ngliger l'esthtique de la facture car elle contribue elle aussi vhiculer une certaine image.

2) La conservation des factures

Le dcret comptable de 1986 prcise que les factures doivent tre conserves 3 ans. La lgislation fiscale
porte cette dure 6 ans. Le code du commerce annonce 10 ans.

Brefles factures doivent tre classes et conserves chronologiquement.


3) Les rductions sur factures

Une facture peut comporter des rductions















Financires
Commerciales
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Rabais
Ristourne
Escompte
Rductions

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